ETKİLİ BİR SUNUŞ NASIL YAPILMALIDIR

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "ETKİLİ BİR SUNUŞ NASIL YAPILMALIDIR"

Gözde Başar
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 ETKİLİ BİR SUNUŞ NASIL YAPILMALIDIR İTÜ EHMB Bölümü, 2008 Görünen o ki, bilim insanı,, tam şimdi söyleyecek bir şeyi olan ve bunu nasıl söyleyeceğini de bilmeyen yegane kişidir. Canbolat UÇAK tarafından hazırlanan sunumdan Ender Mete Ekşioğlu tarafından derlenmiştir Sir James Barrie

söyleyeceğini de bilmeyen yegane kişidir.

2 Bilimsel Araştırmanın Amacı Yeni bilgiler elde etmek ve yayınlamak Bilim adamları yayınları ile değerlendirilir ve bilinirler; veya bilinmeden kalırlar. Yayınlanan bilgilerin topluluğa sunulması

değerlendirilir ve bilinirler; veya bilinmeden

3 Giriş Dört adımda etkili sunuş: Planlamak Hazırlanmak Antrenman Yapmak Sunmak

4 Planlamak Konuşmayı yapacağınız topluluk Bilgili Tecrübeli Amaçlı

5 Planlamak (devam) Sunumun amacını topluluktan beklediğiniz sonuca bağlı olarak belirleyin: Bilgilendirmek İkna etmek Harekete geçirmek Satmak Öğretmek Eğitmek ÖNEMLİ Ana noktaları belirleyin ve organize edin

Bilgilendirmek İkna etmek Harekete geçirmek Satmak

6 Hazırlanmak Anlatman gereken en genel fikri planladın nasıl anlatacaksın? Konuşma, yazılı iletişimden farklı tek atış şansı! Sunum düzenli ve mantıksal bir sizi halinde ilerlemeli Zaman ve emek gerektirir erken başla!

7 Hazırlanmak Pozitif bir yaklaşım oluşturun Mesajınızın değerini tartın. Kendinizi başarırken düşünün. Topluluğun meraklandığını göz önüne getirin.

8 Hazırlanmak Problemi, problemin önemini ve getirdiğiniz ilerleme yeniliği açıkça tanımlayan bir düstur hazırlayın Dikkat çekici, ilgiyi sağlayıcı bir tanımlama Bu ana fikri destekleyecek bölümler neler olmalı?

düstur hazırlayın Dikkat çekici, ilgiyi sağlayıcı

9 Outlining Sunumun ana amacı dinleyicilerin gelecekte de hatırlayacağı bilgi aktarımı Çok detaylı içerik hatırlanmaz ve uyku getirir İlgiyi uyandırmalı ve devam ettirmeli

10 Kendinize soruyorsunuz Bu kadar içerik yeterli mi? Genelde gerekenden çok daha fazla içerik! Acımasızca çok gerekli olmayan dışındaki materyali ele seçici ol Yaklaşık 100 kelime/ dk.. sunum hızı (yavaş! günlük konuşma kelime/ dk. ) Hazırlık denemeleri gerçek sunuma göre yaklaşık %20 daha hızlı olacaktır Her slayt dk.. (istisnalar olabilir )

Acımasızca çok gerekli olmayan dışındaki materyali ele seçici ol Yaklaşık 100 kelime/ dk.

11 Hız: yeterince yavaş, aralar ver ve önemli noktaları tekrarla Giriş: ilgiyi uyandır Geçişler: yumuşak ve mantıksal geçişler Sonuç: tartıştığın ana noktaları tekrarla, istediğin tortu bilginin kalmasını sağla, özeti doğru noktada başlat Uzunluk: Hiç bir zaman süreni aşma! Sunumunu bazı bölümleri atarak kısalt, bölümlerin açıklamalarını kısaltarak değil. Her zaman sorular kısmı için zaman bırak

kalmasını sağla, özeti doğru noktada başlat Uzunluk: Hiç bir zaman süreni aşma!

12 Hazırlanmak (devam) Dikkati çekecek bir açılış hazırlayın Topluluk gereksinimi ile ilgili bir soru kullanın. İltifat edin. İlgili bir olay anlatın.

13 Hazırlanmak (devam) Ana noktaları açıklayın, kanıt ve görüntülerle destekleyin İstatistikler Benzerlikler Gösteriler Gerçekler Olaylar

14 Hazırlanmak (devam) Hatırlanabilecek bir kapanış hazırlayın Düşüncelerinizi dramatikleştirin. Meydan okuyacak bir şeyler söyleyin. Motive edici sözler kullanın. Önemli noktayı tekrarlayın. İkna edici bir özet hazırlayın.

15 Antrenman Yapmak Aşağıdakileri göz önüne alarak kendinize güven ve etkinlik aşılayın Bu konuşmayı yapmayı niçin hakettiniz. Konuyu sunmakta niçin sabırsızsınız. Toplulukla niçin paylaşmak istediniz.

16 Antrenman Yapmak (devam) Antrenman yapın ve hazırladığınız görüntüleri gözden geçirin Açıklık İlgili Göze Çekici Görülebilirlik Kalite Akılda kalıcı

17 Antrenman Yapmak (devam) Bir topluluk, danışman, veya video kamera önünde antrenman yapın ve aşağıdaki konularda geri besleme alın: Güçlü bir açış. Ana noktaların açıklığı. Akış mantığı. Elle tutulur kanıtlar.

18 Antrenman Yapmak (devam) Sunumu başlangıçtan sonuca kadar dengeli biçimde çalış Hazırlık mükemmelştirir!! Mümkün olduğunca fazla deneme yap.

19 Sunmak Sunum öncesi hazırlıklar

20 Sunmak Temellere güvenin Konunuzu sahiplenin. Konuşmanız için pozitif hissedin. Konunun önemini topluluğa aktarın.

21 Sunmak (devam) Pozitif bir başlangıç yapın: Göz kontağı kurun. Güven veren bir vücut dili kullanın. Rahat olun. İyi giyinin.

22 Sunmak (devam) Toplulukla bağlantı oluşturun: İçten olun. Kendiniz olun. Topluluğa biz diye hitap edin,, siz siz değil. Topluğun ilgisi doğrultusunda konuşun. Topluluğu konuşmaya çekin.

23 Sunmak (devam) ÖNEMLİ Sunumu uzun süre akıllarda kalacak bir şekilde bittirin Topluluğun ilgisini kaybetmeyin: İstekli olun. Canlı kelimeler kullanın. Kendinizi açık ve kesin bir şekilde ifade edin. Bir hikaye anlatın. Gür bir ses kullanın. Uygun vucut hareketleri kullanın.

24 Sorular kısmı Soruyu tekrarla Soru üzerinede biraz düşün Sorunun tamamlanmasını bekle, ancak soru sorulmasında takılındıysa dikkatli şekilde yönlendir Eğer sunum sırasında soru sorulur ve açıklayıcı olacaksa hemen cevapla Eğer odaktan uzaklaşıcı olacaksa sona ertele Uzun diyaloglardan kaçın Cevabın yeterli olup olmadığını spr Eğer cevaplayamıyorsan, özür dilemeden doğrudan belirt Araştırıp döneceğim Kaynak öner Dinleyicilere danış

25 Sunmak (devam) Sürekli iyileştirmek için çabalayın: Konuşmanızın başarısını ölçün. Konuşmanızın güçlü noktalarını ve de geliştirilebilecek yerleri belirleyin. Gelecek konuşmanızın nasıl daha iyi olabileceğine karar verin. ÖNEMLİ Şunları Unutma: PLANLA / HAZIRLAN / / ANTRENMAN YAP / SUN

26 Use Repetition Oral presentations may be summed up as follows: Tell them what you're going to tell them. Tell them. Then tell them what you told them. In the Introduction you tell them what you are going to tell them. In the Body and Technicalities you tell them. In the Conclusion you tell them what you told them. Don't be scared of this repetition. Sometimes repetition is the only way to clarify misconceptions. Naturally, this means that you should repeat things in dierent ways, and not quote yourself verbatim. If you have studied Coding Theory, then you will know the importance of redundancy when communicating over a noisy channel. The channel between ears and intellect is extremely noisy.

27 How to Give a Bad Talk David A. Patterson Computer Science Division University of California-Berkeley Circa 1983

28 Thou shalt not be neat Why waste research time preparing slides? Ignore spelling, grammar and legibility. Who cares what 50 people think?

29 Thou shalt not waste space Transparencies are expensive. If you can save five slides in each of four talks per year, you save $7.00/year!

30 Thou shalt not covet brevity Do you want to continue the stereotype that engineers can't write? Always use complete sentences, never just key words. If possible, use whole paragraphs and read every word.

31 Thou shalt cover thy naked slides You need the suspense! Overlays are too flashy.

32 Thou shalt not write large Be humble - - use a small font. Important people sit in front. Who cares about the riff-raff? raff?

33 Thou shalt not use color Flagrant use of color indicates uncareful research. It's also unfair to emphasize some words over others.

34 Thou shalt not illustrate Confucius says ``A A picture = 10K words,'' but Dijkstra says ``Pictures Pictures are for weak minds.'' Who are you going to believe? Wisdom from the ages or the person who first counted goto's?

35 Thou shalt not make eye contact You should avert eyes to show respect. Blocking screen can also add mystery.

36 Thou shalt not skip slides in a long talk You prepared the slides; people came for your whole talk; so just talk faster. Skip your summary and conclusions if necessary.

37 Thou shalt not practice Why waste research time practicing a talk? It could take several hours out of your two years of research. How can you appear spontaneous if you practice? If you do practice, argue with any suggestions you get and make sure your talk is longer than the time you have to present it. Commandment #10 is most important. Even if you break the other nine, this one can save you.

Benzer belgeler

Mart Ayı Değerler Eğitimi. Samimiyet

Mart Ayı Değerler Eğitimi. Samimiyet Mart Ayı Değerler Eğitimi Samimiyet Darüşşafaka Orta Okulu Mart Ayı değeri olan Samimiyet değeri kapsamında etkinlik ve paylaşımlar düzenlemiştir. Yabancı diller bölümü; Samimiyet konusuyla ilgili olarak