2014 yılı Durumu Neden 2015 yılı Durumu Neden

Transkript

1 1.KURUMSALLAŞMA DÖNGÜSÜNÜN HIZLANDIRILMASI 1.1. Akreditasyon, Yönetim Sistemlerinin revize edilmesi ve yeni yönetim sistemlerinin kurulması Yönetim sistemi konusunda danışmanlık hizmeti alınması Yönetim sistemi konusunda danışmanlık hizmeti alınması Akreditasyon izleme Komitesi Oluşturulması ve Çalıştırılması Komite mevcuttur ama etkin değil İş yoğunluğundan dolayı katılım sağlanamaması Akreditasyon izleme Komitesi Oluşturulması ve Çalıştırılması Komite mevcuttur, etkin olarak çalışmaktadır Akreditasyon Revizyon çalışmalarının başlatılması ve sürekli iyileştirilmesi Akreditasyon Revizyon çalışmalarının başlatılması ve sürekli iyileştirilmesi Çalışmalar devam etmektedir KYS Revizyon çalışmalarının başlatılması KYS Belgelendirme Kuruluşunun Değiştirilmesi ve Takip Denetimleri 11 Eylül 2015 de takip denetim rilmiştir. 1 tane uygunsuzluk çıkmıştır KYS Belgelendirme Kuruluşunun Değiştirilmesi ve Takip Denetimleri ISO Müşteri Şikayetleri ve Memnuniyet Sisteminin Kurulması ve Belgelendirilmesi Sistem belgelendirilmiştir. Belgelendirme denetiminde 1 tane uygunsuzluk çıkmıştır OHSAS İş Sağlığı ve Güvenliği Sisteminin Kurulması ve Belgelendirilmesi Borsa inşaatının ISO Bilgi Güvenliği Sisteminin Kurulması ve Belgelendirilmesi Borsa inşaatının

2 1.2. Lisanslı Fındık Deposu Kurulması Şirket Kuruluşunun ve Lisans İşlemlerinin Tamamlanması Depo inşaatının Şirket Kuruluşunun ve Lisans İşlemlerinin Tamamlanması Depo inşaatının Personel istihdamı Depo inşaatının Şirketin Entegre Yönetim Sistemlerinin Kurulması (ISO 10002,OHSAS 18001,ISO 27001,ISO 14001) ISO sistemi belgesi alındı. Diğerleri yeni hizmet binasında kurulacak. Depo inşaatının Lisanslı Depo İşletim Sisteminin Yazılımının Tedariği ve Eğitimleri Yazılım için firmayla anlaşma yapıldı Depo inşaatının Danışmanlık Hizmetlerinin Alınması Çalışmalar devam etmektedir Lisanslı Depo Yatırımının Tamamlanması İnşaat işleri devam etmekte ancak tamamlanmamış. Müteahhit firmadan kaynaklanan sebepler Personel istihdamı Lisanslı depo teknik sorumlusu alındı Depo inşaatının Personel Akreditasyonunun Sağlanması ve Lisanslarının Alınması Lisanslı Depo İşletim Sisteminin Yazılımının Tedariği ve Eğitimleri Yazılım geliştirme çalışmaları devam etmektedir. Depo inşaatının Yazılım firmasındaki ve inşaattaki gecikmeler.

3 1.3. Akredite Laboratuvar Kurulması Personel istihdamı Borsa inşaatının Şirket Kuruluşunun ve Lisans İşlemlerinin Tamamlanması Çalışmalar devam etmektedir Akredite Laboratuvar İşletim Sisteminin Yazılımının Tedariği ve Eğitimleri Yazılım için firmayla anlaşma yapıldı Borsa inşaatının Şirketin Entegre Yönetim Sistemlerinin Kurulması (ISO 10002,OHSAS 18001,ISO 27001,ISO 14001) ISO sistemi belgesi alındı. Diğerleri yeni hizmet binasında kurulacak. Borsa inşaatının Akredite Laboratuvar Yatırımının Tamamlanması Borsa inşaatının Personel İstihdamı Laboratuvar Sorumlusu alındı Borsa inşaatının Personel Akreditasyonunun Sağlanması ve Lisanslarının Alınması Borsa inşaatının Akredite Laboratuvar İşletim Sisteminin Yazılımının Tedariği ve Eğitimleri Yazılım geliştirme çalışmaları devam etmektedir. Yazılım firmasındaki ve inşaattaki gecikmeler Laboratuvar Akreditasyon İşlemlerinin Borsa inşaatının

4 1.4. Yeni Hizmet Binasının Devreye Alınması Borsa Seans Salonu İşletim Yazılımın Tedariği ve Eğitimlerinin Sağlanması Yazılım için firmayla anlaşma yapıldı Borsa inşaatının Borsa Hizmet Binası Yatırımlarının Tamamlanması Yatırımlar ve inşaat devam etmektedir. Müteahhit firmadan kaynaklanan sebepler Bina İçi Ekipmanların ve Donanımların Tamamlanması Borsa inşaatının Borsa Seans Salonu İşletim Yazılımın Tedariği ve Eğitimlerinin Sağlanması Yazılım geliştirme çalışmaları devam etmektedir. Yazılım firmasındaki ve inşaattaki gecikmeler.

5 1.5. Yeni Hizmet Binasında Bölümlerin Oluşturulması Bilgi İşlem Bölümünün Kurulması Basın Yayın ve İletişim Bölümünün Kurulması AB projesi ve AR-GE Bölümünün Kurulması İK Bölümünün Kurulması Hukuk Müşavirliği Bölümünün Kurulması Yönetim kararının gecikmesi Yönetim kararının gecikmesi Yönetim Sistemleri Bölümünün Kurulması Bilgi İşlem Bölümünün Kurulması İstatistik Bölümünün Kurulması İdari ve Mali İşler Bölümünün Kurulması Yönetim kararının gecikmesi AB projesi ve AR-GE Bölümünün Kurulması

6 1.6. Personel Kalifikasyonunun Arttırılması Personel Nitelik Ölçümlerinin ve Sürekli İyileştirmeler Personel Nitelik Ölçümlerinin ve Sürekli İyileştirmeler Polivalans tablosu oluşturuldu eğitim planı hazırlandı Eğitim İhtiyaç Tespiti ve Planlarının Eğitim İhtiyaç Tespiti ve Planlarının Eğitim Etkinlik Ölçümlerinin Eğitimlerin Verilmesi yada Aldırılması Plan dahilinde çalışmalar devam ediyor Eğitim Etkinlik Ölçümlerinin Etkinlik ölçümlerine başlandı.

7 1.7. Personel Performansının ve Memnuniyetinin Arttırılması Personel Performans Değerlendirme Sisteminin Kurulması Personel Performans Ölçümlerinin Çalışan Memnuniyet Anketlerinin Hazırlanması Çalışan Memnuniyetlerinin Ölçülmesi Eylül ayı başında ölçüldü Ölçüm Sonuçlarının Analizi,Aksiyon Planları Hazırlama ve Takibi Şehir dışı Personel Kaynaşma Gezilerinin Düzenlenmesi Anket sonucunda aksiyon gerektiren durum çıkmamıştır. Gezi planlanmıştır. Uçak biletleri alınmış, gerekli rezervasyonlar yapılmıştır.

8 1.8. Danışmanlık ve Koçluk Faaliyetlerinin Arttırılması Yönetim Sistemleri ve Akreditasyon Geliştirme Konusunda Danışmanlık Hizmetlerinin Alınması İstatistik Konusunda Danışmanlık Alınması Akademik Danışmanlık Alınması Mali Danışmanlık Alınması, danışmanla çeşitli konularda istişareler devam ediyor Henüz konu ile ilgili araştırma yapılmadı Henüz konu ile ilgili bir anlaşma yapılmadı.

9 1.9. Borsa Yönetim Kurulu, Meclis ve Diğer Organlarının Eğitimleri Eğitim İhtiyaç Tespiti ve Planlarının Eğitim İhtiyaç Tespiti ve Planlarının Eğitimlerin Verilmesi yada Aldırılması Eğitimlerin Verilmesi yada Aldırılması Eğitim Etkinlik Ölçümlerinin Metodoloji tanımlanmadı Eğitim Etkinlik Ölçümlerinin

10 1.10. Elektronik Dokümantasyon Sisteminin Geliştirilmesi Elektronik Arşiv ve Dokümantasyon Sistemi Yazılımının Tedariği ve Kurulması Mevcut Verilerin Sisteme Arşivlenmesi %70. Geri kalan kısmı anlaşılan firma tarafından yapılacak EBYS Eğitimlerinin Alınması NAS Sisteminin Temini Üyeler ve Personel için e- İmza alınması

11 1.11. Takım Halinde Kalite İyileştirme Çalışmalarının Başlatılması Öner Çöz Sistemine Geçilmesi ve Sürekli Projeler Üretilmesi Personel Öneri Sisteminin Kurulması ISO sisteminin kurulmasıyla başlamıştır. Yeni hizmet binasına geçilmesi bekleniyor.

12 1.12. İşçi sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili çalışmalar Risk Analizinin Güncellenmesi İş Güvenliği Uzmanlığının Revize Edilmesi Risk Analizi Aksiyon Planlarının ve Takibi Tatbikatların Planlanması ve Gerçekleştirilmesi te A Sınıfı uzman tarafından güncellendi te A Sınıfı uzmanla çalışılmaya başlandı te toplantı yapılmıştır. Aksiyonlara DÖF açılacaktır. Yeni hizmet binasına geçilmesi bekleniyor.

13 1.13. Kurum Kültürü İle İlgili Çalışmaların GTB ve Fındık Tarihi İle İlgili Yayın Çıkarmak Konu ile ilgili çalışmalar başlatıldı Personelle Gizlilik Anlaşmalarının Olduğu Yeni Sözleşmelerin Bursların Verilmesi GTB Kurumsal Marşı Yaptırmak GTB ve Fındık Tarihi İle İlgili Yayın Çıkarmak GTB Elektronik Personel Kartı Hazırlatmak Web Sayfası Üye Platformu Hazırlanması Yayın ile ilgili çalışmalar devam etmektedir. Yayının planlanan tarihte çıkması beklenmektedir. Yeni hizmet binasına geçiş beklenmektedir.

14 2. ÜYE GELİŞİMİNİN ve MUTLULUĞUNUN SAĞLANMASI 2.1. Üye Saha Ziyaretlerinin Gerçekleştirilmesi Üye Ziyaret Planlarının Oluşturulması Üye Ziyaret Planlarının Oluşturulması Üye Ziyaretlerinin Gerçekleştirilmesi Üye Ziyaretlerinin Gerçekleştirilmesi Üye Ziyaret Raporlarının Hazırlanması Üye ziyaretleri sırasında rapor hazırlanacak kapsamda görüşmeler gerçekleşmedi Üye Ziyaret Raporlarının Hazırlanması Ziyaret Sonuçlarına Göre Aksiyonlar Hazırlanması Üye ziyaretleri sırasında aksiyon hazırlanacak kapsamda görüşmeler gerçekleşmedi Ziyaret Sonuçlarına Göre Aksiyonlar Hazırlanması Üye ziyaretleri sırasında aksiyon hazırlanacak kapsamda görüşmeler gerçekleşmedi.

15 2.2. Üye Eğitimlerinin Gerçekleştirilmesi Eğitim İhtiyaç Tespiti ve Planlarının Eğitim İhtiyaç Tespiti ve Planlarının Eğitimlerin Verilmesi yada Aldırılması Eğitim Etkinlik Ölçümlerinin

16 2.3. Üye Anketlerinin Gerçekleştirilmesi Üye Memnuniyet Anketlerinin Revize Edilmesi Üye Memnuniyet Anketlerinin Revize Edilmesi Üye Memnuniyet Anketlerinin Üye Memnuniyet Anketlerinin Eylül ayı ilk haftası içinde yapılmıştır Üye Memnuniyet Anketlerinin Raporlanması ve Aksiyon Planlama Üye Memnuniyet Anketlerinin Raporlanması ve Aksiyon Planlama Aksiyon gerektirecek bir sonuç çıkmamıştır.

17 2.4. Üye Bilgi Güncellemelerinin Gerçekleştirilmesi Üye Bilgilerinin Güncellenmesi ve Üye Kayıt Sistemine Girilmesi Üye İlişkileri Sorumlusu istihdam edilmemesi Üye Bilgilerinin Güncellenmesi ve Üye Kayıt Sistemine Girilmesi Eylül ayı ilk haftası içinde yapılmıştır Web Üye Portalında Üye İletişim Bilgilerinin Güncelleme Sayfası Kurulması Bilgi İşlem Sorumlusu istihdam edilmemesi Web Üye Portalında Üye İletişim Bilgilerinin Güncelleme Sayfası Kurulması

18 2.5. Üyelere Danışmanlık Hizmetlerinin Verilmesi Danışmanlık Konularının Tespiti ve Planlanması Herhangi bir danışmanlık talebi gelmedi Danışmanlık Konularının Tespiti ve Planlanması 2015 yılı üye anket analizinde mevcuttur Danışmanların Temini Herhangi bir danışmanlık talebi gelmedi Danışmanlık Hizmetlerinin Gerçekleştirilmesi Herhangi bir danışmanlık talebi gelmedi Danışmanlık Hizmetlerinin Etkinliğinin Ölçülmesi Herhangi bir danışmanlık talebi gelmedi

19 2.6. Üye Etkinliklerinin Gerçekleştirilmesi Üye Etkinliklerinin Belirlenmesi İçin Araştırma ve Planlanması Üye Etkinliklerinin Belirlenmesi İçin Araştırma ve Planlanması Üye Etkinlik Organizasyonlarının Üye Etkinlik Organizasyonlarının Üye Etkinlik Memnuniyetlerinin Ölçülmesi Üye Etkinlik Memnuniyetlerinin Ölçülmesi

20 2.7. Üyelere Web Platformu Desteği Verilmesi Web Sitesi Üzerinden Üye Sistemi Kurulması Bilgi İşlem Sorumlusu istihdam edilmemesi Web Sitesi Üzerinden Üye Sistemi Kurulması Üye Firmalarının Mevcut Web Sayfalarının GTB Web Sayfasından Linklerinin Verilmesi Bilgi İşlem Sorumlusu istihdam edilmemesi Web Sitesi Kurulması ve İyileştirilmesi Konusunda Teknik Destek Verilmesi Aralık ayı içerisinde çalışmalara başlanacaktır Üye Firmalarının Mevcut Web Sayfalarının GTB Web Sayfasından Linklerinin Verilmesi Aralık ayı içinde rilece ktir.

21 2.8. Üyelere Çeşitli Kurum yada İşletmelerde Avantaj Sağlayacak çalışmalar yapılması Üyelik Kartlarının Revize Edilmesi ve Yenilerinin Hazırlanarak Teslim Edilmesi Üyelere Yönelik Özel Sağlık Kuruluşlarında İndirim Anlaşmaları Üyelere Yönelik Otel ve Restaurantlarla İndirim Anlaşmaları Üyelere Yönelik Bankalarla Özel Düşük Faizli Kredi Anlaşmaları Yeni hizmet binasına geçilince hazırlanacaktır Hastanelerle yazışmalar yapıldı ve cevap beklenmektedir Yönetim Kurulu toplantısında görüşülecektir Üyelere Yönelik Sigorta Hizmetleri Veren İşletmelerle İndirim Anlaşmaları Araştırmalara başlanmıştır

22 3. İLİN EKONOMİK ve SOSYAL POTANSİYELİNİ GELİŞTİRECEK LOBİCİLİK FAALİYETLERİ GERÇEKLEŞTİRMEK 3.1. İlgili Bakanlık ve Kurumlarla Belirlenen Konularla İlgili Tüm STK ların Buluşacağı Toplantılar Düzenlemek İlgili Bakanlıklar ve Kurumlarla Toplantı Takviminin Oluşturulması Toplantı Organizasyonlarının Gerçekleştirilmesi Toplantı Raporunun Hazırlanması Raporların Takibi ve İyileştirme Çalışmalarının Başlatılması Çalışmalar devam ediyor

23 3.2. Fındıklı Burma Tatlısının Coğrafi İşaretinin alınarak markalaşmasının sağlanması Yarışma Şartnamesinin Oluşturulması Jürinin Belirlenmesi Yarışma Materyallerinin temini Yarışmanın Gerçekleştirilmesi Fındıklı Burma Coğrafi işaret Başvurusu işlemleri Coğrafi İşaretin Alınması Fındıklı Burmanın Markalaştırılması ve Tanıtım 2016 yılında başvurulacak yılında başvurulacak yılında başvurulacak.

24 3.3. Kent vizyonunun oluşturulması ve lobicilik faaliyetlerinin takibi Valilik ile izin görüşmeleri yapılması Yerel televizyonlarda konuya ait bilgi haberlerinin geçilmesi Şehir içi billboardlarda konuya ait reklam yapılması Projeye slogan bulunması Anket operasyonunda çalışacak kişilerin temin edilmesi %50 Görüşmeler devam etmektedir Anket sorularının tüm kategorilere uygun olarak hazırlanması Anketlerin rilmesi Anket çalışmaları başlamıştır Proje ile ilgili verilerin alınabileceği web sayfası tasarlanması Tüm verilerin toplanması ve SPSS istatistik programı ile analiz edilerek raporlaştırılması 2016 yılında yapılacak.

25 3. İLİN EKONOMİK ve SOSYAL POTANSİYELİNİ GELİŞTİRECEK LOBİCİLİK FAALİYETLERİ GERÇEKLEŞTİRMEK 3.4. Fındık Tarımı ve Sektörü ile ilgili Fotoğraf Yarışması Düzenlemek Fotoğraf yarışması planlarının yapılması Ağustos ayı içinde planlar yapıldı Yarışmaların rilmesi ve Fotoğrafların Toplanması Fotoğrafların değerlendirilmesi ve ödüllendirmesi tarihinden itibaren resimler toplanmaya başlandı tarihinde değerlendirme tamamlanmıştır ve ödül kazanan resimler belirlenmiştir Ödül Töreninin Düzenlenmesi Fotoğrafların sergilenmesi

26 3. İLİN EKONOMİK ve SOSYAL POTANSİYELİNİ GELİŞTİRECEK LOBİCİLİK FAALİYETLERİ GERÇEKLEŞTİRMEK 3.6. Çocuk gözüyle Giresun ve Fındık konulu resim yarışması düzenlemek Yarışma planlarının yapılması Milli Eğitim İl Müdürlüğü ile birlikte yarışmaların düzenlenmesi Eserlerin değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi Ödül Töreninin yapılması

27 Stratejik Plan Gerçekleşme Oranı : Gerçekleşen maddeler / Gerçekleşmesi gereken maddeler 2015 yılı = 79 / 96 = % 82, yılı = 19 / 30 = % 63,3 NOT : 2016 yılında yapılması gereken maddeler hesaplamada kapsam dışı bırakılmıştır.