İNDEKS. Sakarya İl Sağlık Müdürlüğü. Sağlık Müdürlüğü Hizmet Binası Kat Yerleşim Planı Sayfa 3. Organizasyon Şeması Sayfa 4

Transkript

1 Sayfa 1 İNDEKS Sağlık Müdürlüğü Hizmet Binası Kat Yerleşim Planı Sayfa 3 Organizasyon Şeması Sayfa 4 İletişim ve Dâhili Telefonlar Sayfa 5 6 Şube ve Birim Tanıtımları Sayfa 7-41 Göreve Başlayış ve Atamalar Sayfa Faydalı Bilgiler Sayfa Yazışma Kuralları Sayfa Sakarya ve Ulaşım Sayfa Önemli Telefonlar Sayfa 68 Görmeden Gitmeyin Sayfa 69

2 Yeni çalışma yerinizde başarılar dileriz. Misyonumuz: Kurumumuz çalışanlarının güler yüzlü ve kendilerini güvende hissettikleri bir çalışma ortamı sağlanmasını esas alarak, hizmet sunumunda yenilikçi ve değişime açık yönetim anlayışına sahip olmaktır. Vizyonumuz: Ülke genelinde uygulanan sağlık politikalarının oluşturulmasında; yeni projelerin üretilmesi için bilimsel yayınlar ve araştırmalar yaparak katkıda bulunmak, sağlık düzeyi ölçütlerini dünya sağlık örgütünün belirlediği gelişmiş ülkeler seviyesinin üstüne çıkartmaktır.

3 Sayfa 3 SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET BİNAMIZ YERLEŞİM PLANI -Yönetim Hizmetleri Şube Müdürü -Halk Sağlığı Hizmetleri ZEMİN Şube Müdürü KAT -Halk Sağlığı Şube Müdürlüğü -Yatırım -Mutemetlik -Döner Sermaye -Yatırım -Tahakkuk -Mühendisler -İnsan Kaynakları Şube -Taşınır ve Kayıt Kontrol Yetkilileri -Gelen/Giden evrak -Araştırma, Bilgi Sistemleri ve Sağlığın Geliştirilmesi Şube Müdürlüğü (Bilgi İşlem) -İl Sağlık Müdür Makamı -Toplantı Odası -Müdür 1.KAT Yardımcısı -Müdür Yardımcısı -Müdür Yardımcısı -Basın ve Halkla İlişkiler -İl Performans ve Kalite Koordinatörlüğü -Araştırma, Bilgi Sistemleri ve Sağlığı Geliştirilmesi Şubesi -Hukuk Büro -Hasta Hakları Koordinatörlüğü -Özel Sağlık Hizmetleri, Eczacılık ve Tıbbi Cihaz Şube Müdürlüğü (Eczacı) -Sicil Birimi -Özel Sağlık Hizmetleri, Eczacılık ve Tıbbi Cihaz Şube Müdürü -Araştırma, Bilgi Sistemleri ve Sağlığın Geliştirilmesi Şube Müdürü -Acil ve Afetlerde Sağlık Hizmetleri Şube Müdürü -Kamu Sağlık Hizmetleri Şube Müdürü -Özel Sağlık Hizmetleri, Eczacılık ve Tıbbi Cihaz Şube Müdürlüğü -Kamu Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü -Acil ve Afetlerde Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü -Eğitim Salonu -Sivil Savunma Uzmanı 2.KAT -Satın Alma (İhale) -Satın Alma (D.T)

4 Sayfa 4 YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI İL SAĞLIK MÜDÜRÜ SİVİL SAVUNMA KOORDİNATÖRLÜĞÜ MÜDÜR YARDIMCISI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ, ECZACILIK VE TIBBİ CİHAZ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ HASTA HAKLARI KOORDİNATÖ RLÜĞÜ MÜDÜR YARDIMCISI ACİL VE AFETLERDE SAĞLIK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ HUKUK BÜROSU MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ARAŞTIRMA, BİLGİ SİSTEMLERİ VE SAĞLIĞIN GELİŞTİRİLMESİ ŞUBESİ KAMU SAĞLIK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İL PERFORMANS VE KALİTE KOORDİNATÖRL ÜĞÜÇALİŞAN SAĞLIĞI VE GÜVENLİLİĞİ BİRİMİ YÖNETİM HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

5 İLETİŞİM Adres: Camili Mah. Karapınar Cad. Resmi Daireler Yerleşkesi SAKARYA Tel: (5 Hat) Fax: (0264) (Özel Kalem) - (0264) Cep Telefonu: E-Posta: sakarya.bim@saglik.com.tr

6 Sayfa 6 DAHİLİ TELEFONLAR Özel Kalem: Satın Alma : İnsan Kaynakları: Mutemetlik: Disiplin: 1454 Arge: Acil ve Afetlerde Şube Müdürlüğü: Halk Sağlığı Hizmetleri Şube Müdürlüğü: Kamu Sağlığı Şube Müdürlüğü: Özel Sağlık Hizmetleri: Gelen Giden Evrak :

7 Sayfa 7

8 Sayfa 8 ARAŞTIRMA, BİLGİ SİSTEMLERİ VE SAĞLIĞIN GELİŞTİRİLMESİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREVLERİ 1-Sağlık istatistiklerinin derlenmesi, veri kalitesinin değerlendirilmesi, yayımlanması ile ilgili konularda koordinasyonu sağlamak, 2-Sağlık alanında kullanılan bilişim sistemleri ve iletişim teknolojileri ile ilgili il düzeyinde uygulamaları belirlemek, 3-Kişisel sağlık verileri ile il düzeyinde sağlık durumu ve sağlık hizmetlerine ilişkin veri ve bilgi akışını içeren her türden bilgi sistemleri ve projelerini yapmak ve yaptırmak, 4-Bakanlıkça tespit edilen esaslar çerçevesinde, resmi ve özel sağlık kurum ve kuruluşlarından doğrudan veya ilgili birimlerce derlenen istatistik bilgileri toplamak, kontrollerini yapmak, değerlendirmek ve veri akışının eksiksiz olarak Bakanlığa ulaşmasını/ulaştırılmasını sağlamak, 5-Belirlenen sağlık politikalarının izlenmesi, değerlendirilmesi, ilin sağlık düzeyinin yükseltilmesi ve sağlık hizmetlerinin geliştirilmesine yönelik ihtiyaç duyulan alanlarda araştırmalar yapmak veya yaptırmak, 6-Sağlık hizmetlerinde çalışan personelin meslekî eğitimi ve gelişimi için eğitim materyallerini hazırlamak, eğitim vermek, seminer, sempozyum, konferans, araştırma ve

9 Sayfa 9 7-Koruyucu, rehabilite edici hizmetler, teşhis ve tedavi metotlarının etkililiği, verimliliği, klinik, etik, sosyal, hukukî, organizasyonel ve ekonomik etkileri konularında değerlendirmeler yapmak veya yaptırmak, kanıta dayalı tıp uygulamaları ve klinik rehberlerin yaygınlaştırılması faaliyetlerini yürütmek, 8-Toplumun ve bireyin sağlığı ile ilgili bilgi, farkındalık ve kontrol yeteneklerini artırmak ve bu konuda sorumluluk almalarını ve karar süreçlerine katılımlarını teşvik etmek, 9-Sağlığı doğrudan ve dolaylı olarak etkileyen faktörlerin ve sosyal belirleyicilerin iyileştirilmesine yardım edecek düzenlemeler yaparak birey sağlığının korunması ve sağlık düzeyinin yükseltilmesine yönelik davranış değişikliği oluşturmak ve sürdürmek, 10-Sağlığın teşviki ve geliştirilmesine yönelik bilimsel çalışmalar yapmak veya yaptırmak, eğitim kurumları ve basın yayın organları aracılığı ile toplumu bilgilendirmek, kampanyalar yapmak veya yaptırmak, 11-Halk sağlığının korunması, geliştirilmesi, hastalık risklerinin azaltılması, önlenmesi, teşhis, tedavi ve rehabilite edici sağlık hizmetlerinin daha verimli kullanılabilmesi için uyarıcı, bilgilendirici ve eğitici mahiyette programlar hazırlamak veya hazırlatmak, 12-İl Müdürlüğünün basın ve halkla ilişkilerini ve bilgi edinme hizmetlerini yürütmek, Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak,

10 1 1 2

11 Sayfa 11 ACİL VE AFETLERDE SAĞLIK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREVLERİ 1-Hastane öncesi acil sağlık hizmetleri alanında il genelinde sağlık hizmetlerini planlamak ve yürütmek. 2-Hastane öncesi acil sağlık hizmetlerine ait birimleri kurmak ve işletmek, gerektiğinde hastane acil servisleri ile entegre etmek, ilgili birimlerin faaliyetlerini izlemek, değerlendirmek, hasta nakil ve sevk koordinasyonunu sağlamak, 3-Kara ambulanslarının Bakanlığın izni doğrultusunda temin, tahsis, sevk ve idaresini sağlamak, 4-İl içinde meydana gelen afetlerde ve acil durumlardaki acil sağlık hizmetlerini ilgili tüm taraflarla işbirliği ve koordinasyon içinde sağlamak, 5-Yurtdışında meydana gelen afetlerde ve acil durumlarda Bakanlığın talimatı doğrultusunda ulusal ve uluslararası kuruluşlar ve sivil toplum örgütleri ile işbirliği içinde sağlık ve insanî yardım faaliyetlerine katılmak, 6-Acil sağlık hizmetlerinin sunumunda ihtiyaç duyulacak haberleşme, ilaç, tıbbî ve teknik malzemelere yönelik planlama, tedarik, dağıtım ve depolama

12 Sayfa 12 7-Toplumun ilkyardım bilgi ve becerisinin geliştirilmesi amacıyla gerekli eğitim faaliyetlerini planlamak ve yürütmek, 8-Görev ve sorumluluk alanı ile ilgili personelin yetiştirilmesi için ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği içinde eğitim programı hazırlamak ve uygulamak, 9-Bakanlığın izni ile tatbikat organizasyonları yapmak, ulusal ve uluslararası tatbikatlara katılmak, 10- Hastane acil servisleri ile 112 acil sağlık hizmetlerinin entegre çalışmalarını koordine etmek, denetlemek, 11. Afetlerde sunulacak sağlık hizmetlerini planlamak ve yürütmek. 12- Hastanelerin afet planlarını hazırlamasına yönelik eğitim ve koordinasyonu sağlamak ve hastane afet planlarının uygulanmasını denetlemek 13- Meydana gelen afetlerde; tıbbî kurtarma ve sağlık hizmetlerini ilgili tüm taraflarla işbirliği ve koordinasyon içinde sağlamak,

13 Sayfa Afetlerde ulusal ve uluslararası kuruluşlar ve sivil toplum örgütleri ile işbirliği içinde sağlık ve insanî yardım faaliyetlerine katılmak, 15- Afetlerde sağlık hizmetlerinin sunumunda ihtiyaç duyulacak haberleşme, ilaç, tıbbî ve teknik malzemelere yönelik planlama, tedarik, dağıtım ve depolama faaliyetlerini yürütmek, 16- Tehlikeli kimyasal ve biyolojik maddelere bağlı sağlık tehditlerine yönelik hazırlık ve cevap geliştirilmesi amacıyla gerekli organizasyonu sağlamak, 17- Görev ve sorumluluk alanı ile ilgili personelin yetiştirilmesi için ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği içinde eğitim programı hazırlamak ve uygulamak, 18- Bakanlığın izni ile tatbikat organizasyonları yapmak, ulusal ve uluslararası tatbikatlara katılmak, 19- Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak,

14

15 Sayfa 15 HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREVLERİ 1. Bakanlığın strateji ve hedeflerine uygun olarak halk sağlığı hizmetlerinin il genelinde hedef ve stratejilerini belirlemek, 2. Bakanlıkça halk sağlığı alanında yapılan düzenlemelerin il düzeyinde uygulanıp uygulanmadığını takip ve kontrol etmek, 3. İl genelindeki Kamu Hastane Birliği ile Halk Sağlığı Müdürlüğü arasında ortak görev ve hizmetler bakımından gerekli koordinasyonu sağlamak, 4. Halk sağlığı müdürlüğünün sunduğu hizmetleri izlemek ve raporlamak, 5. Bakanlık Aile Hekimliği politikaları ile ilgili il düzeyinde hedeflerin belirlenmesi ve uygulanmasının izlenmesi çalışmalarını yürütmek, 6. Görev alanına giren diğer konularda gereken izlemeleri ve raporlama yapmak, 7. İl Müdürü tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.

16

17 Sayfa 17 ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ, ECZACILIK VE TIBBİ CİHAZ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREVLERİ A) ÖZEL YATAKLI SAĞLIK HİZMETLERİ 1.Özel teşhis, tedavi ve rehabilite edici sağlık hizmetlerini il düzeyinde Bakanlık politika ve standartlarına uygun olarak yerine getirmek ve takip etmek, 2.Özel Organ ve doku nakli, kan ve kan ürünleri, diyaliz, üremeye yardımcı tedavi, evde sağlık, yanık, yoğun bakım gibi özellikli planlama gerektiren sağlık hizmetlerinin il düzeyinde yürütülmesi ile bu hizmetleri sunan kurum ve kuruluşlar arasında koordinasyonu sağlamak, 3.İlgili Mevzuat çerçevesinde özel hukuk tüzel kişileri ile gerçek kişilere ait sağlık kurum ve kuruluşlarına izin vermek ve ruhsatlandırmak, bu izin ve ruhsatları gerektiğinde süreli veya süresiz iptal etmek, 4.Hasta hakları ile hasta ve çalışan güvenliğine yönelik planlama yapmak ve tedbirleri almak, 5.Sağlık kurum ve kuruluşlarının mevzuata, Bakanlık politika ve düzenlemelerine uyumunu denetlemek, gerekli yaptırımları uygulamak,

18 Sayfa 18 6.Geleneksel, tamamlayıcı, alternatif tıp ve sağlık beyanı ile ilgili her türlü uygulamaları denetlemek, düzenlemek ve izinlere aykırı faaliyet ve tanıtımları tespit edip Bakanlığa bildirmek, 7.Sağlık hizmetlerinde kalite ve belirlenen akreditasyon kurallarının takibini sağlamak, 8.Sağlık turizmi uygulamalarının geliştirilmesine yönelik düzenlemeleri takip etmek ve ilgili kurumlarla koordinasyonu sağlamak, 9.İlgili mevzuat çerçevesinde kişisel verilerin korunmasına ve veri Mahremiyetinin Sağlanmasına yönelik tedbirleri almak, 10.Sağlık meslek mensuplarının uyum, hizmet içi eğitim, sertifikalı eğitim ve benzeri eğitimleri ile ilgili planlamaları yaparak Bakanlığa bildirmek, 11.Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak,

19 Sayfa 19 B)TIP MERKEZLERİ 1- İlgili mevzuat gereğince ayakta teşhis ve tedavi yapılan özel sağlık kuruluşlarında çalışan hekim ve sağlık personeline verilen meslekten men cezalarının uygulanmasını ilgili meslek odaları ile işbirliği içerisinde sağlamak, 2- Serbest çalışan hekim muayene ve tedavi ücretlerine ilişkin şikâyetlerini, ilgili oda başkanlıkları ile işbirliği içerisinde sağlamak, 3- Özel sağlık kuruluşları ile ilgili yapılan şikâyetleri değerlendirmek ve gerekli işlemleri yapmak, 4- Optisyenlikle ilgili kayıtların tutulmasını sağlamak, açılış, işleyiş ve denetim hizmetlerini yürütmek ve bunlarla ilgili şikâyetleri değerlendirmek, 5- Psiko-teknik merkezlerinin açılış kapanış ve denetim işlerini yürütmek, 6- Ortez-Protezleri ısmarlama olarak üreten ve/ veya uygulayan merkezler ile işitme cihazı satış ve uygulaması yapan merkezlerin açılış kapanış ve denetim işlerini yürütmek, 7- Meslek odaları ve kuruluşları ile ilgili çalışmaları yürütmek, 8- İşyerlerinin sağlık birimlerinin durumlarını saptamak, değerlendirmek ve kayıtlarını tutmak, 9- Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak, 10- İl Müdürü tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.

20 Sayfa 20 C) ÖZEL TANI TEDAVİ MERKEZLERİ 1- Ayakta teşhis ve tedavi amacıyla açılacak olan özel sağlık kuruluşlarının mevzuat çerçevesinde başvurularını değerlendirmek, uygun olanların ruhsat işlemlerini yürütmek, denetlemek, izlemek, mevzuat gereği gerekli işlemleri yerine getirmek, 2- Tıp merkezleri bünyelerinde açılmak istenen cerrahi müdahale birimlerinin kayıtlarını tutmak, işleyiş ve denetim hizmetlerini yürütmek, 3- Sağlık Bakanlığı nca ruhsatlandırılmış özel laboratuarların açılış, işleyiş ve denetim hizmetlerini yürütmek, 4- Muayenehaneye sağlık kabinlerinin, mevzuat gereği açılış, işleyiş, denetim ve gerekli tüm bilgilerinin kayıtlarının tutulmasını sağlamak, 5- Özel sağlık kuruluşları ile ilgili yapılan şikâyetleri değerlendirmek ve gerekli işlemleri yapmak, 6- Evde sağlık hizmeti veren sağlık kuruluşlarının açılış, işleyiş ve denetim hizmetlerini yürütmek, 7- İşyerlerinin sağlık birimlerinin durumlarını saptamak, değerlendirmek ve kayıtlarını tutmak, 8- Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak,

21 Sayfa 21 D) ÖZEL AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİ 1- Toplum sağlığını etkileyen diş ve dişetlerine ait hastalıklarla ilgili epidemiyolojik araştırma çalışmaları yapmak, ilgili kurumlarla işbirliği yaparak uygulanmasını sağlamak, değerlendirmek, 2- Tedavi edici diş hekimliği hizmetlerinin iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması amacıyla mevcut hizmet birimlerini yönlendirmek, hizmetleri izlemek, değerlendirmek, personel ve tıbbi cihazların kaydını tutmak, açılması planlanan hastane, merkez, ünite birimlerinin mahalli etütlerini yaparak, ihtiyaçları planlamak, Bakanlığa göndermek, 3- Koruyucu diş hekimliği hizmetlerini Bakanlık direktifleri doğrultusunda yönlendirmek, izlemek, değerlendirmek, personel ve tıbbi cihaz kayıtları ile istatistik bilgileri toplamak, ilgili şubelerle işbirliği yapmak, 4- İlgili sağlık birimlerinin malzeme ve personel planlamasını yapmak, ihtiyaçları tespit etmek ve temini için ilgili şube ile koordinasyon yapmak,

22 Sayfa Diş hekimliğinde kullanılan her türlü madde ve malzemenin üretildiği, depolandığı iş yerlerinin, muayenehane ve diş protez laboratuarlarının mevcut yasa, emir ve prensiplere uygun olup olmadığını izlemek, denetim yapmak, mevzuata uymayanları ıslah amacıyla uyarmak, ıslah edilmeyenler hakkında yasal işlemler yapmak, açma, nakil ve kapatmalarda gerekli işlemleri yapmak, 6- Ağız ve diş sağlığı ile ilgili koruyucu hekimlik amaçlı öğrencilere ve halka ağız ve diş sağlığı eğitim programları yapmak, uygulamak, onaylatmak ilgili kurum ve kuruluşlarla ve özellikle kitle iletişim araçlarından da yararlanarak uygulanmasını ve değerlendirilmesini sağlamak, 7- Yetkisiz olarak dişçilik yapan ve işyeri açan kişilerle mücadele etmek, 8- Sağlık meslek liseleri diş protez teknisyenliği bölümü öğrencilerinin, kamu ve özel sektöre ait diş hastaneleri, ağız ve diş sağlığı merkezleri ve diş protez laboratuarları gibi uygulama alanlarında uygulamalı eğitimlerde sarf malzemesi desteğini sağlamak, 9- Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak,

23 Sayfa 23 E) ECZACILIK HİZMETLERİ 1- Türkiye İlaç ve Tıbbî Cihaz Kurumunun görev alanına giren ilaç ve ürünlerin ruhsatlandırılması, üretimi, depolanması, satışı, ithalatı, ihracatı, piyasaya arzı, dağıtımı, hizmete sunulması, toplatılması, kullanımları ile ilgili kural ve standartların, bu faaliyetleri yürütecek olan kamu ve özel hukuk tüzelkişileri ile gerçek kişileri denetlemek ve gerektiğinde yaptırım uygulamak, 2- Sağlık beyanı ile satışa sunulacak ürünlerin sağlık beyanlarını izinsiz veya gerçeğe aykırı sağlık beyanı ile yapılan satışları denetlemek, gerektiğinde durdurma, toplama, toplatma ve imha iş ve işlemlerini yapmak veya yaptırmak, izin ve sağlık beyanları yönünden bunların her türlü reklam ve tanıtımlarını denetlemek ve aykırı olanları durdurmak, piyasaya arz edilen ilaç ve ürünlerin reklam ve tanıtımının usul ve esaslarının uygulanmasını denetlemek. 3- Görev alanına giren ilaç ve ürünlere ilişkin klinik araştırmalar ile ilaç ve ürünler dışında kalan alanlarda yapılacak klinik araştırmalarla ilgili düzenlemeleri denetlemek, 4- Hayati önemi haiz ilaç ve ürünlerin piyasada sürekli bulunabilmesi için gerekli tedbirleri almak, 5- Görev alanına giren ilaç ve ürünlerle ilgili uyarı sistemlerini kurmak veya kurdurmak, işletmek veya işlettirmek,

24 Sayfa Görev alanına giren ilaç ve ürünlerin piyasa gözetimi ve denetimini yapmak, gerektiğin de toplatmak, imha etmek veya ettirmek, piyasadaki ürünler için güvenlilik bildirim yöntemi ile ilgili gerekli bildirimleri yapmak, 7- İlaç ve ürünlerin ülkeye girişinin yapıldığı noktalardan itibaren, soğuk zincir koşullarında ve kurallara uygun olarak nakledilmesini, il düzeyinde ecza depoları ve eczanelerde sağlıklı koşullarda saklanılmasını ilgili birimler ile işbirliği içinde takip etmek, 8- Özel ve kamu kuruluşlarına ait kimyevi madde ve ecza deposu, eczaneler ve ecza dolaplarının açılışları ve çalışmaları işlemlerini düzenlemek, faaliyetlerini izlemek, denetlemek, 9- Üretim yerlerinde, dağıtım ünitelerinde, özel veya kamu kuruluşlarında uyuşturucu, psikotrop madde ve müstahzarların tıbbi amaçla kullanımını denetlemek, düzenlemeleri uygulamak, uygulatmak, 10- Görev alanı ile ilgili faaliyetleri izlemek, değerlendirmek, iyi uygulama örneklerini yaygınlaştırmak, 11- Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak,

25 Sayfa 25 F) TIBBİ CİHAZ VE BİYOMEDİKAL HİZMETLER 1- Türkiye İlaç ve Tıbbî Cihaz Kurumunun görev alanına giren tıbbi cihaz ve ürünlerin ruhsatlandırılması, üretimi, depolanması, satışı, ithalatı, ihracatı, piyasaya arzı, dağıtımı, hizmete sunulması, toplatılması ve kullanımları ile ilgili kural ve standartların, bu faaliyetleri yürütecek olan kamu ve özel hukuk tüzel kişileri ile gerçek kişileri denetlemek ve gerektiğinde yaptırım uygulamak, 2- Sağlık beyanı ile satışa sunulacak ürünlerin sağlık beyanlarını izinsiz veya gerçeğe aykırı sağlık beyanı ile yapılan satışları denetlemek, gerektiğinde durdurma, toplama, toplatma ve imha iş ve işlemlerini yapmak veya yaptırmak, izin ve sağlık beyanları yönünden bunların her türlü reklam ve tanıtımlarını denetlemek ve aykırı olanları durdurmak, piyasaya arz edilen tıbbi cihaz ve ürünlerin reklam ve tanıtımının usûl ve esaslarının uygulanmasını denetlemek, 3- Görev alanına giren tıbbi cihaz ve ürünlere ilişkin klinik araştırmalar ile tıbbi cihaz ve ürünler dışında kalanlar da yapılacak klinik araştırmalarla ilgili düzenlemeleri denetlemek, 4- Hayati önemi haiz tıbbi cihaz ve ürünlerin piyasada sürekli bulunabilmesi için gerekli tedbirleri almak, 5- Tıbbî cihazlar için onaylanmış kuruluşların lisans, ruhsat ve izinlerinin denetimini yapmak ve gerektiğinde yaptırım uygulamak,

26 Sayfa Görev alanına giren tıbbi cihaz ve ürünlerle ilgili uyarı sistemlerini kurmak veya kurdurmak, işletmek veya işlettirmek, 7- Görev alanına giren tıbbi cihaz ve ürünlerin piyasa gözetimi ve denetimini yapmak, gerektiğinde toplatmak, imha etmek veya ettirmek, piyasadaki ürünler için güvenlilik bildirim yöntemi ile ilgili gerekli bildirimleri yapmak, 8- Tıbbi cihaz ve ürünlerin ülkeye girişinin yapıldığı noktalardan itibaren, soğuk zincir koşullarında ve kurallara uygun olarak nakledilmesini, il düzeyinde ecza depoları ve eczanelerde sağlıklı koşullarda saklanılmasını ilgili birimler ile işbirliği içinde takip etmek, 9- Görev alanı ile ilgili faaliyetleri izlemek, değerlendirmek, iyi uygulama örneklerini yaygınlaştırmak, 10- Görev alanına gereken yapmak, giren konularda denetlemeleri

27 KAMU SAĞLIK HİZMETLERİ

28 Sayfa 28 KAMU SAĞLIK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREVLERİ 1- Kamuya ait yataklı olarak hizmet veren her türlü teşhis, tedavi ve rehabilite edici sağlık hizmetlerini il düzeyinde Bakanlık politika ve standartlarına uygun olarak denetlemek ve takip etmek, 2- Organ ve doku nakli, kan ve kan ürünleri, diyaliz, üremeye yardımcı tedavi, evde sağlık hizmetleri, yanık, yoğun bakım gibi özellikli planlama gerektiren sağlık hizmetlerini il düzeyinde denetlemek ve bu hizmetleri sunan kurum ve kuruluşlar arasında koordinasyonu sağlamak, 3- Kamuya ait sağlık kurum ve kuruluşlarına izin vermek ve ruhsatlandırmak, bu izin ve ruhsatları gerektiğinde süreli veya süresiz iptal etmek, 4- Hasta hakları ile hasta ve çalışan güvenliğine yönelik planlama yapmak ve gereken tedbirleri almak, 5- Sağlık kurum ve kuruluşlarının mevzuata, Bakanlık politika ve düzenlemelerine uyumunu denetlemek, gerekli yaptırımları uygulamak. 6- Sağlık hizmetlerinde kalite ve akreditasyon takibini yapmak ve kurallara uygun yürütülmesini sağlamak,

29 Sayfa Sağlık turizmi uygulamalarının geliştirilmesine yönelik düzenlemeleri takip etmek ve ilgili kurumlarla koordinasyonu sağlamak, 8- Kişisel verilerin korunmasına ve veri mahremiyetinin sağlanmasına yönelik tedbirleri almak, 9- Sağlık meslek mensuplarının uyum, hizmet içi eğitim, sertifikalı eğitim ve benzeri eğitimleri ile ilgili planlamaları il düzeyinde yaparak Bakanlığa bildirmek. 10- Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak, 11- İl Müdürü tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.

30 YÖNETİM HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLAR I MUTEMETLİ K SATIN ALMA DİSİPLİN İŞLERİ BÜTÇE TEKNİK İŞLER YATIRIM İDARİ İŞLER GENEL EVRAK

31 Sayfa 31 YÖNETİM HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREVLERİ A) İNSAN KAYNAKLARI 1- İlde insan gücünün planlanması ve uygulanması ile performans ölçütlerinin izlenerek değerlendirilmesi çalışmalarını yürütmek. 2- Müdürlük personelinin atama, nakil, terfi, emeklilik ve benzeri özlük işlemlerini yürütmek. 3- Personelin, disiplin ile ilgili bütün işlemlerini yürütmek, sicil kayıtlarını tutmak. 4- Personel ile ilgili verilerin sürekli güncellenerek ilgili birimlere ve Bakanlığa bildirilmesini sağlamak. 5- Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak. 6- İl Müdürü tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.

32 Sayfa 32 B)MALİ-İDARİ VE YATIRIMLAR 1- Bakanlığın ve bağlı kuruluşların hizmetlerinde kullanılacak binalar için belirlenen ihtiyaç programlarına uygun olarak mühendislik hizmetlerini yürütmek, projelerini hazırlamak veya hazırlatmak. 2- Gerektiğinde Bakanlık ve bağlı kuruluşların inşaatlarının kontrollüğünü yapmak veya yaptırmak. 3- Bakanlığın ihtiyaç duyduğu taşınmazların kamulaştırma işlemlerini yürütmek. 4- İlde Bakanlığın ve bağlı kuruluşların hizmetlerinde kullanılacak binalar için belirlenen ihtiyaç programlarına uygun olarak mühendislik hizmetlerini yürütmek, projelerini hazırlamak veya hazırlatmak, gerektiğinde inşaatların kontrollüğünü yapmak veya yaptırmak, ön veya tam proje ile inşaat ihalelerini yapmak ve bu hizmetler için müşavirlik hizmeti satın almak, 5- İlde sağlık yapılarının mimarisini geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak. 6- İlde Bakanlığın ihtiyaç duyduğu taşınmazların kamulaştırma işlemlerini yürütmek. 7- Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak.

33 Sayfa sayılı Kanun hükümleri çerçevesinde, kiralama ve satın alma işlerini yürütmek, temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısınma, onarım, taşıma ve benzeri hizmetleri yapmak veya yaptırmak. 9- Müdürlüğün taşınır ve taşınmazlarına ilişkin işlemleri ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek. 10- Genel evrak ve arşiv faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek. 11- Sivil savunma ve seferberlik hizmetlerini ilgili mevzuata göre planlamak ve yürütmek. 12- İdari işlerle ilgili hizmetlerin yürütülmesi için gereken organizasyonu ve eşgüdümü sağlamak, bu konuda diğer resmi ve özel kuruluşlarla işbirliği yapmak. 13- Bakanlığa ait tesislerin bakım ve onarımları için gerekli olan keşif özetlerinin temini ve zamanında Bakanlığa ulaşmasını sağlamak. 14- Kuruluşlara ait araç, gereç ve motorlu taşıtlar ile Bakanlığa ait bina, arsa ve tesislerin envanter kayıtlarını tutmak ve bu konuda merkezle işbirliğini sağlamak. 15- Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak.

34 Sayfa İl düzeyinde malî kaynaklarının geliştirilmesi, etkili ve verimli bir şekilde kullanılması yönünde araştırmalar yapmak veya yaptırmak ve gerekli tedbirleri almak. 17- Mali işlerle ilgili hizmetlerin yürütülmesi için gereken organizasyonu ve eşgüdümü sağlamak, bu konuda diğer resmi ve özel kuruluşlarla işbirliği yapmak. 18- Bakanlığa bağlı sağlık kuruluşlarının tüketim maddeleri (sarf malzemeleri, yakacak, akaryakıt, vb.) ile tıbbi cihaz, malzeme ve demirbaşların sağlanmasını tek elden planlayarak yürütmek. 19- Bakanlığa bağlı sağlık kuruluşların yıllık ödenek ihtiyaçlarını belirleyerek bütçe hazırlığı için zamanında Bakanlığa ulaştırılmasını sağlamak. 20- Sağlık kurum ve kuruluşlarına ait taşınır hesaplarının, İl Konsolide Görevlileri ve Taşınır Kayıt Kontrol Yetkililerince doğru olarak zamanında yapılmasını sağlamak. 21- Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak. 22- İl Müdürü tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.

35 Sayfa 35 DİSİPLİN İŞLERİ 1- Disiplin ile ilgili işlemlerin mevzuata uygun şekilde, zamanında yapılmasını ve uygulanmasını sağlamak, takip etmek ve neticelendirmek. 2- İl memurları hakkında muhakkiklerce yapılan inceleme ve soruşturma sonucu tanzim edilen raporlarda teklif edilen işlemleri yapmak. 3- Memurların yargılanmasına ilişkin 4483 sayılı Kanun gereği ön incelemeci görevlendirilmesi işleminin tetkiki ve sonucunun bildirilmesi. İlgili Kanun gereği Valilik Makamınca verilmesi gereken soruşturma izni ile ilgili merci kararlarının hazırlanması ve gerekli işlemlerin takibi. 4- İl disiplin kurulunca verilen kararlarla ilgili yazışmalar yapmak. 5- Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak. 6- İl Müdürü tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.

36 Sayfa 36 HUKUK BÜRO AMİRLİĞİ 1- Müdürlüğe iletilen dava konuları ile ilgili inceleme ve soruşturma yapılması, takip edilerek sonuçlandırılması, sonucundan ilgililere bilgi verilmesi. 2- Bakanlık ve Müdürlük aleyhine açılan davalara ilişkin bilgi ve belge temin ederek, savunma veya yazışma yapmak. 3- Mevzuatın uygulanmasından doğacak olan hukuki tereddütlerin giderilmesi ve anlaşmazlıkların önlenmesi için hukuki tedbirlerin alınmasında Müdürlük ve bağlı birimlere hukuki mütalaa vermek. 4- Memurların yargılanması ile ilgili mahkemelerden bilgi istemek ve tetkikini yapmak. 5- Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak. 6- İl Müdürü tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.

37 Sayfa 37 HASTA HAKLARI İL KOORDİNATÖRLÜĞÜ 1- Hizmetlerden Yararlanma Hakkı: 2- Saygı ve İtibar Görme Hakkı: 3- Mahremiyet Hakkı: 4- Bilgi İsteme Hakkı: 5- Ötenazi Yasağı: 6- Sağlık Kuruluşunu Seçme ve Değiştirme: 7- Personeli Tanıma Seçme Ve Değiştirme: 8- Kayıtları İnceleme Hakkı: 9- Rıza Olmaksızın Tıbbi Ameliyeye Tabi Tutulmama: 10- Bilgilerin Gizli Tutulması: 11- Hastanın Rızası ve İzin: 12- Tıbbi Araştırmalarda Rıza: 13- Dini Hizmetlerden Faydalanma Hakkı: 14- Ziyaret Hakkı: 15- Refakatçi Bulundurma:

38 Sayfa 38 İL PERFORMANS VE KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ 1- İldeki kurum ve kuruluşların performansa dayalı eködeme uygulamalarını takip etmek ve gerektiğinde istatistikleri Bakanlığa ulaştırmak, 2- İlde memnuniyet anket çalışmalarını koordine etmek, gerektiğinde anketleri yapmak veya yaptırmak, 3-İldeki kurum ve kuruluşları HKS çerçevesinde yılda 2 kez değerlendirmek, 4-Kurum ve kuruluşların HKS kapsamında yapılan kalite uygulamalarının izlenmesi, değerlendirilmesi ve koordinasyonu görevini yürütmek, 5- İldeki kurum ve kuruluşlarda HKS uygulamaları ile hasta ve çalışan güvenliği uygulamalarının desteklenmesi ve geliştirilmesi için çalışmalar yapmak, bu konudaki uygulamaların yaygınlaşmasını sağlamak, 6-Görevleri dâhilinde seminer, konferans gibi etkinliklere katılmak, güncel ve mesleki yayınları izlemek ve ilgili yerlere duyurmak, 7-Koordinatörlük bünyesinde arşiv oluşturmak, 8-Başkanlıkça görevlendirilecek Değerlendiricilere desteği sağlamak ve yapılacak çalışmalara katılmak, gerekli 9-İldeki kurum ve kuruluşların değerlendirme verilerini Kurumsal Kalite Sistemine girmek.

39 Sayfa 39 SİVİL SAVUNMA İL KOORDİNATÖRLÜĞÜ 1- Sivil savunma planlarını hazırlamak ve bu planları güncellemek, 2- Kamu kurum ve kuruluşlarının tahliyeye ilişkin planlamasını koordine etmek, 3- Sivil savunma servislerinin kuruluşunu sağlamak ve eğitimlerini yaptırmak, 4-Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve malzemenin tedarik ve teminini ilgili birimlerle koordine ederek planlamak, mevcutların bakım ve korunmalarının takibini yapmak, 5- Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlik hizmetleri için gerekli ödeneği ilgili birimlerle koordine ederek belirlemek ve bütçeye konulmasını sağlamak, 6- Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek, 7- Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların gereklerini yerine getirmek,

40 Sayfa Bu Yönetmelikte belirtilen görevlerin yerine getirilmesi amacıyla; Kurumu ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, 9- Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 10-27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin kurumunda uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek, 11- Kurum içerisinde ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ve siren sisteminin işletilmesine ilişkin işlemleri yürütmek, 12- Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek, 13- Afet, sivil savunma, acil durum, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve tehlikeler, koruyucu güvenlik ve ilk yardım konularında kurum personeli ile kurumun denetimine tabi özel kuruluş personeline eğitim vermek,

41 Sayfa Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlikle ilgili düzenlenen tatbikatlarda kurumu adına sekretarya hizmetlerini yapmak, bu konularla ilgili kurumda tatbikatlar düzenlenmesini ve yürütülmesini sağlamak, 15- Kurumun denetimine tabi kamu kurum ve kuruluşlarında yürütülen afet, sivil savunma, acil durum, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerini denetlemek, 16- Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak ve yaptırılmasını sağlamak, 17- Kurumun Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetini yapmak, İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile koordinasyonu sağlamak, 18- Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, kamu kurum ve kuruluşlarının üst amiri adına hizmetin takip ve denetimini yapmak, 19- İlgili mevzuat uyarınca kurumun üst yöneticisi tarafından verilen görevleri yapmak. 20- Sivil Savunma Uzmanlarına ilgili mevzuatta yer almayan herhangi bir görev verilmez.

42 Sayfa 42 GÖREVE BAŞLAYIŞ İLK ATAMA; Bakanlığın sağlık hizmetleri sınıfı kadrolarına aday memur olarak atama ilk defa atamadır. İlk defa atamada uzman tabip, tabip, diş tabibi ve eczacı kadrolarına atanacaklar kur'ayla, diğerleri genel hükümlere göre sınavla atanır. İlk defa atamada atama dönemi yoktur. Bakanlık ihtiyaç doğdukça açık bulunan kadrolar ile atama usul ve esaslarını ilan eder.

43 Sayfa 43 KURUM İÇİ NAKLEN ATAMA Personelin il içi ve iller arası naklen atanmasıdır. Atama dönemleri Haziran ve Eylül aylarıdır. Haziran dönemi atamaları için Ocak ayı başından Mart ayı sonuna kadar, Eylül dönemi atamaları için Temmuz ayının başından Ağustos ayının sonuna kadar müracaat edilir. Bakanlık açık olan ve doldurulmasına ihtiyaç duyulan kadroları ilan eder. Bu kadrolara atanmak isteyen personel, en çok 5 tercihle birlikte İl Müdürlüğüne müracaat eder. İl Müdürlüğü müracaatları Bakanlığa gönderir. Bakanlık tercih sırasına bakmaksızın hizmet puanlarına göre personelin atamalarını tamamlar. Puanların aynı olması halinde tercih sıralaması, daha sonra mesleki kıdemi yüksek olan personel öncelikli olarak atanır. KURUMLAR ARASI NAKLEN ATAMA Diğer kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan kamu görevlileri Bakanlıkta durumlarına uygun kadrolara atanabilirler. Kurumlar arası Atama için kura dönemleri Şubat, Mayıs, Ağustos ve Kasım olmak üzere dört dönemdir. Müracaatlar Bakanlığın ilan ettiği kadrolara göre tercihler belirtilerek il müdürlüklerine yapılır. Şubat dönemi kurası için Aralık ayının başından Ocak ayının sonuna kadar, Mayıs dönemi atamaları için Mart ayının başından Nisan ayının sonuna kadar, Ağustos dönemi kurası için Haziran ayının başından Temmuz ayının sonuna kadar, Kasım dönemi kurası için Eylül ayının başından Ekim ayının sonuna kadar müracaat edilir. Müracaatları kabul edilenlerin atanacakları yerler

44 Sayfa 44 BİR MAZERETE DAYANAN ATAMALAR Kendisinin veya kanunen bakmakla yükümlü olduğu eş, anne, baba veya çocuklarından birinin sağlık durumunun bulunduğu yerde tehlikeye girdiğini veya görev yerinin değişmemesi halinde tehlikeye gireceğini, tam teşekküllü resmi bir hastaneden alınacak sağlık kurulu raporu ile belgelendirenler; tedavinin yapılabileceği bir sağlık kurum veya kuruluşunun bulunduğu veya sağlığının olumsuz etkilenmeyeceği bir ilin münhal kadrolarına öncelikli olarak atanırlar. Altı aydan kısa süreli tedavi gerektiren hastalıklar için geçici görevlendirme yapılabilir. Eş durumu nedeniyle personelin nakil talebinde bulunabilmesi için; Eşinin 217 sayılı Devlet Personel Başkanlığı Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname kapsamına giren bir kurum veya kuruluşta memur kadrosunda çalıştığı ve ilk defa veya naklen atandığı hizmet bölgesinde eşinin kurumunun veya durumuna uygun bir kadronun bulunmadığının belgelenmesi gerekmektedir. OLAĞAN ÜSTÜ HALLERDE ATAMA Deprem, su baskını ve yangın gibi doğal afetler sebebiyle kendileri ve bakmakla yükümlü olduğu yakınları maddi ve manevi zarara uğrayanlardan afet bölgesinde olup başka bölgelere gitmek isteyenler, durumlarını belgelendirmek suretiyle afetin olduğu tarihten itibaren altı ay içinde il müdürlüklerine

45 Sayfa 45 F AYDALI BİLGİLER İlk Atandınız ; 1-Nüfus Kayıt Örneği 2- Sicil Kaydı 3- Fotoğraf 4- Diploma veya çıkış belgesi 5- Askerlik Durum Belgesi 6- Mal Bildirimi Bu belgelerle Müdürlüğümüz İnsan Kaynakları Şubesine başvurmanız yeterlidir. Başlayınız sistem üzerinden gerçekleştirilir. Nakil Geldiniz; Eski iş yerinizden aldığınız Maaş İl Muhabere ile İnsan Kaynakları Şubesine başvurmanız yeterli Her iki başlayış şeklinde de atandığınız birimden başlayış yapılarak başlayış yazısıyla İnsan Kaynakları birimine gitmeniz yeterlidir.

46 Sayfa 46 F AYDALI BİLGİLER MUTEMETLİK BAŞLAYIŞI İlk Atama; 1- Kimlik fotokopisi 2- İnsan Kaynakları Şubesinden alınan başlayış yazısı 3- Bakanlık tarafından gönderilen atama kararı Gerekli olan bu belgelerle mutemetliğe başvurunuz. Sağlık Müdürlüğümüzün kurum hesaplarının bulunduğu banka şubesine gidilerek maaş hesabınızı açtırınız. Açtığınız hesabın hesap numarasını ve IBAN numaranızı mutemetliğimize bildirmeniz yeterli olacaktır. Nakil Geldiniz; Sadece maaş nakil formu ve başlayış yazısı yeterli olacaktır. Daha sonra yukarıda bahsedilen banka hesap açtırma işlemlerini gerçekleştirip hesap numaranızı ve IBAN numaranızı mutemetliğimize bildirmeniz yeterli olacaktır. Artık her ayın 15 ini bekleyebilirsiniz.

47 Sayfa 47 GEÇİCİ GÖREV Sağlık Bakanlığı Ve Bağlı Kuruluşları Atama Ve Yer Değiştirme Yönetmeliğine göre geçici görevlendirme kriterleri şu şekilde; Bakanlık ve bağlı kuruluşlar önceden duyurmak suretiyle talepte bulunan personeli geçici olarak görevlendirebileceği gibi ihtiyaç hâlinde re sen de görevlendirebilir. Re sen görevlendirilen personel için süre bir mali yılda iki ayı geçemez. Bakanlık ve bağlı kuruluşların taşra teşkilatları, kendi birimleri içinde ihtiyaç hâlinde görevlendirme yapabilir. Bu şekilde görevlendirilme bir mali yılda her seferinde üç ayı ve toplamda altı ayı geçemez. Geçici görevli personel; görevlendirilmesi 2 aydan kısa ise maaşını ve ek ödemelerini kadrosunun bulundu yerden, 2 aydan fazla ise maaşını kadrosunun bulunduğu yerden, ek ödemesini ise görevli olarak gittiği kurumdan alır.

48 Sayfa 48 ÇALIŞMA SAATLERİ VE İZİNLER Memurların haftalık çalışma süresi genel olarak 40 saattir. Bu süre Cumartesi ve Pazar günleri tatil olmak üzere düzenlenir. Ancak özel kanunlarla yahut bu kanuna veya özel kanunlara dayanılarak çıkarılacak tüzük ve yönetmeliklerle, kurumların ve hizmetlerin özellikleri dikkate alınmak suretiyle farklı çalışma süreleri tespit olunabilir. Saatler; Yaz Dönemi: 08:30 17:30 Kış Dönemi: 08:00 17:00 YILLIK İZİN Devlet memurlarının yıllık izin süresi, hizmeti 1 yıldan on yıla kadar (On yıl dâhil) olanlar için yirmi gün, hizmeti on yıldan fazla olanlar için 30 gündür. Zorunlu hallerde bu sürelere gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir. MAZERET İZNİ A) Kadın memura; doğumdan önce sekiz, doğumdan sonra sekiz hafta olmak üzere toplam on altı hafta süreyle analık izni verilir. Çoğul gebelik durumunda, doğum öncesi sekiz haftalık analık izni süresine iki hafta eklenir.

49 Sayfa 49 Ancak beklenen doğum tarihinden sekiz hafta öncesine kadar sağlık durumunun çalışmaya uygun olduğunu tabip raporuyla belgeleyen kadın memur, isteği hâlinde doğumdan önceki üç haftaya kadar kurumunda çalışabilir. Bu analık izni süresine eklenir. Doğumun erken gerçekleşmesi sebebiyle, doğum öncesi analık izninin kullanılamayan bölümü de doğum sonrası analık izni süresine ilave edilir. Doğumda veya doğum sonrasında analık izni kullanılırken annenin ölümü hâlinde, isteği üzerine memur olan babaya anne için öngörülen süre kadar izin verilir. B) Memura, eşinin doğum yapması hâlinde, isteği üzerine on gün babalık izni; kendisinin veya çocuğunun evlenmesi ya da eşinin, çocuğunun, kendisinin veya eşinin ana, baba ve kardeşinin ölümü hâllerinde isteği üzerine yedi gün izin verilir. C) (A) ve (B) fıkralarında belirtilen hâller dışında, merkezde atamaya yetkili amir, ilde vali, ilçede kaymakam ve yurt dışında diplomatik misyon şefi tarafından, birim amirinin muvafakati ile bir yıl içinde toptan veya bölümler hâlinde, mazeretleri sebebiyle memurlara on gün izin verilebilir. D) Kadın memura, çocuğunu emzirmesi için doğum sonrası analık izni süresinin bitim tarihinden itibaren ilk altı ayda günde üç saat, ikinci altı ayda günde bir buçuk saat süt izni verilir. Süt izninin hangi saatler arasında ve günde kaç kez kullanılacağı hususunda, kadın memurun tercihi esastır. E) Yıllık izin ve mazeret izinleri sırasında fiili çalışmaya bağlı her türlü ödemeler hariç malî haklar ile sosyal yardımlara dokunulmaz.

50 Sayfa 50 HASTALIK VE REFAKAT İZNİ Memura, aylık ve özlük hakları korunarak, verilecek raporda gösterilecek lüzum üzerine, kanser, verem ve akıl hastalığı gibi uzun süreli bir tedaviye ihtiyaç gösteren hastalığı hâlinde on sekiz aya kadar, diğer hastalık hâllerinde ise on iki aya kadar izin verilir. Memurun, hastalığı sebebiyle yataklı tedavi kurumunda yatarak gördüğü tedavi süreleri, hastalık iznine ait sürenin hesabında dikkate alınır. Bu maddede yazılı azamî süreler kadar izin verilen memurun, bu iznin sonunda işe başlayabilmesi için, iyileştiğine dair raporu (yurt dışındaki memurlar için mahallî usûle göre verilecek raporu) ibraz etmesi zorunludur. İzin süresinin sonunda, hastalığının devam ettiği resmî sağlık kurulu raporu ile tespit edilen memurun izni, birinci fıkrada belirtilen süreler kadar uzatılır, bu sürenin sonunda da iyileşemeyen memur hakkında emeklilik hükümleri uygulanır. Bunlardan gerekli sağlık şartlarını yeniden kazandıkları resmî sağlık kurullarınca tespit edilen ve emeklilik hakkını elde etmemiş olanlar, yeniden memuriyete dönmek istemeleri hâlinde, niteliklerine uygun kadrolara öncelikle atanırlar. Görevi sırasında veya görevinden dolayı bir kazaya veya saldırıya uğrayan veya bir meslek hastalığına tutulan memur, iyileşinceye kadar izinli sayılır. Ayrıca, memurun bakmakla yükümlü olduğu veya memur refakat etmediği takdirde hayatı tehlikeye girecek ana, baba, eş ve çocukları ile kardeşlerinden birinin ağır bir kaza geçirmesi veya tedavisi uzun süren bir hastalığının bulunması hâllerinde, bu hâllerin sağlık kurulu raporuyla belgelendirilmesi şartıyla, aylık ve özlük hakları korunarak, üç aya kadar izin verilir. Gerektiğinde bu süre bir katına kadar

51 Sayfa 51 ÜCRETSİZ İZİN Belirli durumlarda, Devlet memurunun ücretsiz izin talep etme hakkı bulunmaktadır. A) Memura, 105 inci maddenin son fıkrası uyarınca verilen iznin bitiminden itibaren, sağlık kurulu raporuyla belgelendirilmesi şartıyla, istekleri üzerine ons ekiz aya kadar aylıksız izin verilebilir. B) Doğum yapan memura, 104 üncü madde uyarınca verilen doğum sonrası analık izni süresinin bitiminden; eşi doğum yapan memura ise, doğum tarihinden itibaren istekleri üzerine yirmi dört aya kadar aylıksız izin verilir. C) Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu eşiyle birlikte veya münferit olarak evlat edinen memurlar ile memur olmayan eşin münferit olarak evlat edinmesi hâlinde memur olan eşlerine, çocuğun ana ve babasının rızasının kesinleştiği tarihten veya vesayet dairelerinin izin verme tarihinden itibaren, istekleri üzerine yirmi dört aya kadar aylıksız izin verilir. Evlat edinen her iki eşin memur olması durumunda bu süre, eşlerin talebi üzerine yirmi dört aylık süreyi geçmeyecek şekilde, birbirini izleyen iki bölüm hâlinde eşlere kullandırılabilir.

52 Sayfa 52 D) Özel burs sağlayan ve bu burstan istifade etmesi için kendilerine aylıksız izin verilenler de dâhil olmak üzere burslu olarak ya da bütçe imkânlarıyla yetiştirilmek üzere yurtdışına gönderilen veya sürekli görevle yurtiçine ya da yurtdışına atanan veya en az altı ay süreyle yurtdışında geçici olarak görevlendirilen memurlar veya diğer personel kanunlarına tâbi olanlar ile yurtdışına kamu kurumlarınca gönderilmiş olan öğrencilerin memur olan eşleri ile 77 nci maddeye göre izin verilenlerin memur olan eşlerine görev veya öğrenim süresi içinde aylıksız izin verilebilir. E) Memura, yıllık izinde esas alınan süreler itibarıyla beş hizmet yılını tamamlamış olması ve isteği hâlinde memuriyeti boyunca ve en fazla iki defada kullanılmak üzere, toplam bir yıla kadar aylıksız izin verilebilir. Ancak, sıkıyönetim, olağanüstü hâl veya genel hayata müessir afet hâli ilan edilen bölgelere 72 nci madde gereğince belli bir süre görev yapmak üzere zorunlu olarak sürekli görevle atananlar hakkında bu bölgelerdeki görev süreleri içinde bu fıkra hükmü uygulanmaz. F) Aylıksız izin süresinin bitiminden önce mazereti gerektiren sebebin ortadan kalkması hâlinde, on gün içinde göreve dönülmesi zorunludur. Aylıksız izin süresinin bitiminde veya mazeret sebebinin kalkmasını izleyen on gün içinde görevine dönmeyenler, memuriyetten çekilmiş sayılır. G) Muvazzaf askerliğe ayrılan memurlar askerlik süresince görev yeri saklı kalarak aylıksız izinli sayılır."

53 Sayfa 53 ADAY MEMURLUKTAN ASİL MEMURLUĞA GEÇİŞ Aday olarak atanmış Devlet memurunun adaylık süresi bir yıldan az iki yıldan çok olamaz ve bu süre içinde aday memurun başka kurumlara nakli yapılamaz. Aday olarak atanan memurların önce bütün memurların ortak vasıfları ile ilgili temel eğitime, hazırlayıcı eğitime ve staja tabi tutulmaları ve Devlet memuru olarak atanabilmeleri için başarılı olmaları şarttır. -Temel Eğitim: En az 10 gün en çok 2 ay olabilir. -Hazırlayıcı eğitim: Bir aydan az 3 aydan çok olamaz. -Staj: 2 aydan az olmamak üzere adaylık süresi içinde tamamlattırılır. a) Temel Eğitim Konuları: 1- Atatürk İlkeleri, 2- T.C. Anayasası, (a) Genel Esaslar, (b) Temel Hak ve Ödevler, (c) Cumhuriyetin Temel Organları, (d) Yürütme, 3- Genel olarak Devlet teşkilatı, sayılı Devlet Memurları Kanunu, (a) Ödev ve sorumluluklar, (b) Genel Haklar, (c) Yasaklar,

54 Sayfa 54 (d) Sicil ve disiplin işleri, (e) Sosyal ve Mali Haklar, (f) Amir-Memur ilişkileri, (g) Müracaat ve şikayetler h) Kılık kıyafet, (i) Yer değiştirme, (j) Beşeri ilişkiler, 5- Yazışma-Dosyala usulleri, 6- Devlet malını koruma ve tasarruf tedbirleri, 7- Halkla ilişkiler, 8- Gizlilik ve gizliliğin önemi, 9- İnkılap tarihi, 10- Milli Güvenlik Bilgileri, 11- Haberleşme, 12- Türkçe Dilbilgisi Kuralları, 13- İnsan Hakları. b) Hazırlayıcı Eğitim Konuları: Aday memurların kadro ve görevleri dikkate alınarak: 1- Sağlık Bakanlığının (a) Tanıtılması, (b) Görevleri, (c) Teşkilatı, (d) İlgili mevzuatı, (e) Diğer kurumlarla ilişkileri, 2- Aday memurun görevi ile ilgili hususlar, 3- Bakanlık merkezdeki ilgili birimlerin ve il sağlık müdürlüğünün uygun göreceği diğer konular,

55 Sayfa 55 c) Staj Dönemi Konuları: Merkezde ilgili birimlerce, illerde il sağlık müdürlüklerince belirlenir. Sınav soruları aşağıda belirtilen şekilde temin edilir. a) Temel Eğitim: Temel Eğitim ile ilgili sınav sorularını eğitim programları ile birlikte Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı ndan temin edilir ve sınavlarda sorulacak sorular eğitime tabi tutulacak aday memurlara önceden verilir. b) Hazırlayıcı eğitim ve stajlarla ilgili sınav soruları, merkezde ilgili birimlerce, taşrada il sağlık müdürlüklerince hazırlanır. Sınavlar; test, uzun cevaplı veya uygulamalı şekilde yapılır. Bunlardan biri veya birkaçı uygulanabilir. a) Temel ve Hazırlayıcı Eğitim: Bu eğitimlerde sınav kağıtları eğitim ve sınav yürütme komisyonları tarafından değerlendirilir. Değerlendirme 100 tam puan üzerinden yapılır. 60 ve daha yukarı puan alanlar başarılı sayılır. Başarısız olan aday memurların kağıtları komisyonca bir daha okunarak değerlendirmeye tabi tutulur. Buçuklu puanlar bir üst tam puana tamamlanır. Uzunu cevaplı, yazılı ve uygulamalı sınavların kesin puanı sınavları yapmakla görevli komisyon üyelerinin verdikleri puanların aritmetik ortalaması alınarak bulunur.

56 Sayfa 56 Buna göre asli devlet memurluğuna atanma şartları şu şekildedir: 1- Aday devlet memurluğunda 1 yıl çalışmış olmak. 2-Adaylık eğitimlerinden (temel, hazırlayıcı eğitim ve staj) başarılı olmak. 3- Olumlu sicil almak. Adaylık süresi minimum (en az) 1 yıl olup, memurun adaylığı 1 yılı dolmadan kaldırılamaz. Aday memurun adaylığı en fazla 2 yıl sürebilir Temel Eğitim, hazırlayıcı eğitim ve staj devrelerini her birinde başarısız olan ve bu sebeple görevlerine son verilen aday memurlar üç yıl süreyle Devlet memurluğuna alınmazlar. Sağlık sebebiyle kurumları ile ilişkileri kesilenler için bu şart aranmaz. Üç yıllık sürenin tespitinde Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığında tutulan kayıtlar esas alınır. ADAY MEMUR ASKERE GİDEBİLİR Mİ Aday memurların adaylık süresi içinde silah altına alınmaları durumunda tamamlanamayan eğitimleri terhislerinden sonra müracaatlarını takip eden durumlarına uygun ilk eğitim grubuna dâhil edilerek tamamlattırılır Daha Fazla bilgi: Sağlık Bakanlığı Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik

57 Sayfa 57 KURUMLAR ARASI GEÇİŞ Açıktan atama şeklinde devlet memuru olduktan sonra 657 de sıralanan tüm hakları kazanırsınız ve kurumdan kuruma geçmek mümkündür. Hangi kurumda çalışırsa çalışsın devlet memuru olan birinin (A) ya da (B) grubu başka bir kadroya yerleşmesi halinde ataması kurumlar arası naklen atama şeklinde gerçekleştirilir. Kurumlar arası naklen atamalarda her iki kurumun da, kurumlar arası değişikliğe muvafakat vermesi gerekmektedir. Muvafakat her iki devlet kurumunun personel transferine razı olması anlamını taşır. Gitmek istediğiniz Kurum zaten atama emrini çıkartmakta olduğunda (yerleşme ya da sınav kazanma suretiyle zaten sizi almaya karar verdiğinden) geldiğiniz kurumun muvafakati önem kazanır. Kurumlar arası naklen atama onayı çıkan bir memurun diğer kurumda göreve başlaması için öncelikle çalıştığı kurumdan ilişiğini kesmesi gerekmektedir. İlk kez devlet memurluğuna atanmada ayni yere atanmışsanız 1 gün, başka yere atanmışsanız 15 günlük yasal başlama süresi bulunmaktadır. Bu sürede başlamazsanız atama emriniz iptal edilir Kurumların doğrudan memurun görev yaptığı kuruma başvurarak süreci başlatması mümkün olmakla birlikte, uygulamada nakil süreci genel olarak; memurun çalışmayı arzu ettiği kuruma yazılı başvuru yapmak veya kurumun açtığı sınava katılmak suretiyle iradesini ortaya koymasıyla başlar. Bünyesinde görev alınma talebiyle başvurulan kurumun, bu başvuruyu olumlu değerlendirmesi halinde, memurun hâlihazırda görev yaptığı kuruma başvurarak memurun naklen atanmasına muvafakat verilmesini talep eder.memurun çalıştığı kurumun muvafakati alındıktan sonra naklen atanma işlemi gerçekleştirilir. Diğer bir ifadeyle üç tarafın müşterek rızası olmadan naklen atama işlemi

58 Sayfa 58 Aday Memurların Durumu 657 sayılı Kanunun 54. maddesine göre devlet memurluğuna ilk kez atanlar bir yıldan az iki yıldan çok olmamak üzere adaylık hükümlerine tabi olurlar ve aday memur olarak adlandırılırlar. Yine aynı maddeye göre aday memurlar asaletleri tasdik olmadıkça naklen atanamazlar. NAKLEN ATAMA İŞLEM BASAMAKLARI 1- Geçiş yapılmak istenen kurumun personel /İnsan kaynakları genel müdürlüğüne/ daire başkanlığına, naklen geçiş yapılmak istediğine dair bir dilekçeyle başvurulmalıdır (Kurum bu başvuruya olumlu yanıt vermek zorunda değildir. Takdir hakkı vardır. 2- Geçiş yapılmak istenen kurum geçiş talebini kabul ederse, çalışılmakta olan kuruma muvafakat sorulacaktır. 3- Çalışılan kurumun muvafakat vermesi gerekmektedir. 4- Muvafakat verilirse, yeni kurum atama işlemini yapar. 5- Atamayı yapan kurum, çalışılan kuruma ilişik kesme yazısı yazar. (İlişik kesme yazısına rağmen, kurumlar bu yazıyı da bekletebilmektedirler. Kanunen, "ilişik en geç 15 günde kesilir" diye bir kural bulunmamaktadır) 6- Çalışılan kurum, ilişik keser. Kişiye tebliğ edilir. Tebliğ işleminden sonra, kurumdan ayırıp atanılan kurumada göreve başlanılır.,

59 Sayfa 59 YAZIŞMA KURALLARI Şubeler arası yazışmalar T.C SAKARYA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ (İki aralık boşluk bırakılır) Sayı : (Şubeye ait sayı / Giden evrak sayısı) Tarih: (sayı ile aynı satırda sağda) Konu: (Yazının Konusu) Konu TC kısaltmasını Geçemez. 2-4 Aralık Boşluk bırakılır ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE 2 Aralık Boşluk İlgi: Sağlık Bakanlığının.Tarihli ve..sayılı yazıları. 2 Aralık Boşluk (ilgi yok ise 3 aralık boşluk bırakılır Bu Alanda yazının içeriğinden, İlgi var ise ilgi yazı gereği istenen bilgiden kısaca bahsedilir. ilgi yazı yok ise konunu içeriği ayrıntılı anlatılarak istenen bilgiden bahsedilir. 2-4 aralık İmza Ad Soyad Müdür Yardımcısı EKLER: (varsa) Dağıtım: (Tüm Şube Müdürlükleri)./ /. / /. Görevi AdSoyad(Protokol Sırasına göre yazılır en fazla Görevi AdSoyad 5 görevli isminin yanına paraf atar)