Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı

Transkript

1 Avrupa Birliği i Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlı kanlığı Bahar Toplantısı Nisan 2009 Kayseri

2 Yoğun Programlar (YP) Intensive Programmes (IP IP)

3 Program ve Proje Tanımı Erasmus bünyesinde yer alan ve proje bazlı başvuru gerektiren bir alt programdır! Farklı katılımcı ülkelerden Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi üniversitelerin işbirliği ile öğrenci ve öğretim elemanlarının biraraya gelerek kısa süreli ve Avrupa boyutu olan dersler organize etmelerini öngören projelerdir. Normalde müfredatta bulunmayan veya sadece çok kısıtlı sayıda üniversitede öğretilen uzmanlık konuları proje olarak sunulabilir.

4 Proje Şartları - I Türkiye aday ülke statüsünde olduğundan en az biri AB üye ülkesi olmak kaydıyla projeye en az 3 farklı ülkeden EÜB sahibi üniversite dahil olmalıdır. Yurtdışındaki kurumlardan en az 10 öğrencinin katılımı gerekmektedir. Faaliyet, birbirini takip eden en az 10 iş günü, en fazla 6 hafta sürebilir. Proje faaliyeti, Hayatboyu Öğrenme Programına katılan ülkelerin birinde gerçekleştirilmelidir.

5 Proje Şartları - II Đlgili akademik yıl içerisinde, 01 Eylül - 31 Ağustos tarihleri arasında gerçekleştirilmelidir. Proje için sağlanan mali destek 1 yıl olmakla birlikte ilk başvuruda belirtilmesi ve IP başvuru döneminde bütçesi yenilenen bir başvuru yapılması kaydıyla projeye takip eden 2 yıl için de destek sağlanabilmektedir. Faaliyetin tekrarı halinde, ikinci ve/veya üçüncü yıllarda "yenileme" başvurusu yapılmalıdır. Tekrar eden projelerde katılımcıların değişikliği önemlidir.

6 Hangi Faaliyetler IP Projesi Olamaz? Konferans düzenlenmesini planlayan, Düzenlenen bir konferansa katılımı amaçlayan, Araştırma yapmak üzere planlanan, faaliyetler IP projesi olarak kabul edilemez!

7 Projelerin Amacı Verimli ve çok uluslu öğretimi teşvik etmek, Öğrencilerin ve öğretim üyelerinin çok uluslu gruplarda birarada çalışmalarına, kendi üniversitelerinde bulunmayan farklı öğretim yöntemleriyle tanışmalarına ve böylece yeni bakış açıları edinmelerini sağlamaya, Öğretim üyelerinin, öğretim içeriği ve yeni müfredat yaklaşımları konusunda görüş alışverişinde bulunmalarına ve uluslararası sınıf ortamında öğretim yöntemlerini test etmelerine, Yeni alanların ya da müfredatta olmamasına rağmen gerekli görülen konuların yaygınlaşmasına, imkan vermek olarak özetlenebilir.

8 Önemli Noktalar Personel öğrenci oranı, aktif sınıf katılımını garanti etmeli ve uygulamada müfredat geliştirme unsurunu desteklemelidir. IP ler, katılımcı ülkelerin eğitim programlarına entegre edilmelidir. Bu çerçevede, öğrencilerine tam tanınırlık sağlayan Yoğun Program Projeleri özellikle teşvik edilecektir. Üçten fazla ülkeden üniversitenin dahil olduğu IP'lere öncelik verilecektir. Hızla gelişen ve yeni alanlarda üretilen bilginin yaygınlaştırılmasına katkıda bulunan IP'ler özel olarak değerlendirilecektir.

9 Başvurular Proje bazlı olan başvurular için dersi tanımlayan, Koordinatör ve ortakları tanıtan, derse neden ihtiyaç duyulduğunu anlatan, dersin gün bazında programını veren ve bütçe detaylarını açıklayan bir Başvuru Formu doldurulmalıdır. Ortak kurumlardan birisi koordinatör kurum olarak belirlenir ve başvuru, koordinatör kurum tarafından kendi ülkesinin Ulusal Ajansı na yapılır dönemi başvuruları 13 Mart 2009 da sona ermiştir.

10 Değerlendirme Süreci Projelerin şekil şartları taşıyıp taşımadığı UA uzmanlarınca, Đçerik değerlendirmeleri ise 2 dış uzman tarafından yapılmaktadır.

11 Ders Günleri En az 2 hafta (kesintisiz 10 gün) En fazla 6 haftadır. Diğer taraftan; Öğrenci ve öğretim elemanlarının seyahat ettikleri günler, Dersin konusu ile ilgili olmayan kültürel gezilerin yapıldığı günler, 10 gün içerisinde sayılmamalıdır. Bahse konu 10 gün, IP proje başvurusunda belirtilen konu ile ilgili öğretimin yapıldığı gün sayısıdır.

12 Hangi Projelere Destek Verilebilir? Avrupa Yüksek Öğretim alanının ihtiyaçlarına yönelik tasarlanmış projelere, Güçlü disiplinlerarası yaklaşım gösteren projelere, Daha önce yapılmamış, yenilikçi projelere, Ortaklığı güçlü ve güvenilir projelere, Dersin tanınabilirliği üzerine çalışma yapılmış projelere, Bütçesi açık ve makul projelere, destek verilebilir.

13 Uygun Giderler Organizasyon Giderleri Seyahat Giderleri Harcırahlar Proje dönemi içerisinde (01 Eylül 20XX 30 Ağustos 20XX) uygun ortaklar tarafından yapılan harcamalar uygun gider olarak kabul edilebilir.

14 Organizasyon Giderleri (Lump Sum) Eğitim materyallerinin ve dokümanlarının hazırlanması, Dersin gerçekleşeceği mekanın kiralanması, Eğer gerekliyse derse ilişkin malzemelerin kira ve kurulum masrafları, Ders ile ilgili arazi gezileri, organizasyon vb. gibi karşılanması, Ders ile ilgili promosyon ve bilgilendirme aktivitelerinin masrafları, Tercüme masrafları, Posta, telefon, faks, fotokopi vb. gibi ofis giderleri, IP nin hazırlık aşamasında seyahat etmek durumunda kalan öğretim elemanlarının seyahat harcırahları.

15 Seyahat Giderleri Öngörülere göre tahsisat yapılmakla birlikte gerçekleşmeye göre nihai hibe hesaplanır. Seyahat giderleri, gerçekleşen miktarların en çok %75 ine kadar karşılanabilmektedir. En fazla 60 öğrenci ve 20 öğretim elemanının seyahat gideri karşılanabilir. IP projesinin gerçekleştiği kurumdan projeye katılanların seyahat giderleri ödenmez. Ancak ders, koordinatör kurumdan farklı bir kurumda gerçekleşiyor ise, koordinatör kurumdan katılanlar da seyahat gideri alabilirler. 400 km nin altı için kara yolu, üstü için ise ekonomik hava yolu seçenekleri kullanılmalıdır. Seyahat sigortası, uygun gider olarak gösterilebilir.

16 Harcırahlar (Lump sum) Komisyon tarafından tüm LLP programları için ortak olarak belirlenen üst limitler aşılmamalıdır. En fazla 60 öğrenci ile 20 öğretim elemanının harcırahları karşılanabilir. IP projesinin gerçekleştiği kurumdan projeye katılanlara harcırah verilmez. Ancak ders, koordinatör kurumdan farklı bir mekanda gerçekleşiyorsa, koordinatör kurumdan katılanlar da harcırah alabilirler.

17 Yoğun Program Projeleri Akdeniz Üniversitesi Current Foreign Language Teaching Policy in Turkey (CUFTE) Teaching Least Widely Used Languages Across Europe (TELL)

18 Yoğun Program Projeleri Ege Üniversitesi Agronomic, Environmental and Socioeconomic Sustainability under Organic Management Systems (SUSTAINORGANIC)

19 Yoğun Program Projeleri Gazi Üniversitesi European Winter School in Architectural Design (EWSAD) European Workshops On Tourism And Architecture (EWTA)

20 Yoğun Program Projeleri Bahçeşehir Üniversitesi Curriculum for Intensive Programme in Legal Aspects of Information Society (LEGIS) tr/uploads/erasmus/27%20ekim- selahattin%20kuru.pdf

21 Yoğun Program Projeleri Sakarya Üniversitesi Teaching in Multicultural Environment (INTEMETS) Yaşar Üniversitesi Intensive Programme For Underwater Photography (IPUP)

22 Yoğun Program Projeleri Yaşar Üniversitesi Network Security and 4N6 (NTSEC-4N6) Peace With The Numbers In The Field Of Social Science (PeSoNum) Women s Managerial Advancement (WMA)

23 Yoğun Program Projeleri Romanya Sustainable Agriculture and Hydro-resources: A European Comparison Đtalya Political Systems and Definitions of Gender Roles Almanya Social Work Concepts Against Xenophobia and Racism in Europe

24 Yoğun Program Projeleri Macaristan Addressing Educational Needs in Disadvantaged Communities Across Europe Đngiltere Political Elites in the New Europe: Governance and Legitimacy Diğer örnek projeler için:

25 Erasmus Yoğun Dil Kursu (EYDK) Erasmus Intensive Language Course (EILC)

26 Kursun Tanımı Erasmus Yoğun Dil Kursları (EYDK), katılımcı ülkelerden resmi dilleri az yaygın olanlarda düzenlenen uzmanlaşılmış dil kurslarıdır. EYDK, öğrencilere, Erasmus dönemlerine hazırlık olması amacıyla gittikleri ülkede, yaklaşık bir ay süreliğine ülkenin yerel dilini ve kültürünü öğrenme imkanı sunar. Kursa katılan Erasmus öğrencilerinin hareketlilik faaliyetlerine ilişkin hibeleri öğrencisi oldukları kurumlarca ödenmektedir.

27 Kursun Amacı Öğrencilere Türkçe dilinde; Günlük hayatta iletişim kurabilme becerisi, Yazılı ve sözlü algı, Akademik alanda kullanılabilirlik, sağlamaktır.

28 Mali Kurallar Hibe miktarı olarak, düzenlenen kurs (sınıf) başına sabit bir miktar belirlenmiş olup, bu miktar kursu düzenlemek için ortaya çıkan maliyetlere katkı niteliğindedir. Ülkede düzenlenen bütün kurslar için verilen destek miktarı aynı olup, bu miktar Komisyon un Genel Teklif Çağrısı nda ülkeler için belirlenen en yüksek miktarlar dikkate alınarak belirlenmiştir. Merkez, kursu düzenleyecek kurumun bu kursu gerçekleştirebilecek mali ve idari yeterlilikte olduğundan emin olmalıdır.

29 Katılımcılardan Ücret Alınmaması EYDK kurslarına katılan katılımcılardan herhangi bir öğrenim ücreti alınmaz. Ancak öğrencinin tercihine bağlı olarak gezi ve benzeri faaliyetlere katılımları için ücret alınabilir.

30 EYDK Düzenleyen Kurumlar Kurs düzenleyecek kurumların seçimi bir Teklif Çağrısı ve bu çağrıya cevaben yapılan başvurulara dayanarak gerçekleştirilir. Kurs düzenleyebilecek kurumlar EÜB sahibi yükseköğretim kurumları veya Türkçe öğretiminde uzmanlaşmış diğer dil öğreten kurumlar olabilir.

31 EYDK Düzenleyen Kurumlar Kurs düzenleyecek kurumların EYDK düzenleyebilecek ve ev sahipliği yapabilecek yeterlilikte olması gerekmektedir. Kurumun böyle bir organizasyon düzenleme konusunda deneyim sahibi ve yeterli altyapıya sahip olması tercih edilir. Merkez, kurs düzenleyecek kurumların seçiminde, EYDK düzenlemeyecek kurumlara gelen Erasmus öğrenim/staj hareketliliği öğrencileri için de yer bulunduğundan emin olmalıdır.

32 Başvuruda Bulunabilecek Öğrenciler Erasmus öğrenim/staj hareketliliği için seçilen öğrenciler, kurslara katılmak üzere başvuruda bulunabilirler. Kurslar başlangıç ve/veya orta düzeyde düzenlenir. Öğrenim konu alanı Türk dili olan öğrencilerin kurslara katılımı uygun değildir.

33 Öğrenci Seçimi Öğrenci seçiminde nihai karar, kursu düzenleyen kurum ile Merkez in ortak sorumluluğundadır. Merkez, ülke genelinde EYDK seçim sürecini takip eder ve izler.

34 Başvuru Süreci Erasmus öğrencileri, kurumlarının Erasmus ofisleri üzerinden kursa başvururlar. Erasmus ofisleri, öğrencilerinin başvurularını e-posta ile tercih edilen kurs düzenleyen kurumlara öğrencilerin Erasmus öğrenim/staj hareketliliği öğrencisi olarak seçildikleri bilgisiyle birlikte gönderir. Başvuruların gönderileceği e-posta adresi kurs düzenleyen kurumun bilgi formunda gösterilen adrestir. Başvuruyu gönderen kurum, başvuru formundaki bilgilerin tam ve doğru olduğundan emin olmalıdır.

35 Başvuru Tarihleri Her kurum, EYDK almak isteyen öğrencileri için kendi başvuru tarihlerini (tercihen Erasmus öğrenim/staj hareketliliği başvuru tarihleri ile aynı olarak) programın uygulanması ile ilgili ortak tarihleri dikkate alarak belirlemekte serbesttir dönemi başvuru tarihi 06 Şubat 2009 da sona ermiştir.

36 Seçim Süreci ile Đlgili Tavsiyeler EYDK düzenleyen kurumlar, yedek öğrenciler listesi oluşturmalı ve vazgeçen öğrenci olabileceği ihtimalini gözönünde bulundurmalıdır. Bütün başvuru sahipleri, yedek listesindeki muhtemel yerleştirmeler dahil, kurs düzenleyen kurum tarafından seçim sonucu hakkında bilgilendirilmelidir.

37 Seçim Süreci ile Đlgili Tavsiyeler Seçimin tamamlanmasını takiben başvuru sonuçları hakkında en kısa zamanda öğrencilere bilgi gönderilmelidir. Genellikle kursun başlama tarihinden en az 1 ay önce olması tercih edilir. Öğrencilerin kursa katılımını teyit etmesini takiben kurs düzenleyen kurum, seçilen katılımcılar hakkında öğrencilerin üniversitelerine ve Merkez e bilgi vermelidir.

38 Kurs Düzenlenmesine Đlişkin Kurallar Kurslar 01 Temmuz 20XX 31 Mayıs 20XX tarihleri arasında düzenlenir. Kurs düzenleyen kurumlar bu tarih sınırı dahilinde düzenleyecekleri kursların tarihlerine karar verebilir. Süre en fazla 6 haftadır. Kurs süresi boyunca en az 60 saat dil dersi yapılmalıdır. Öğrenci ve öğretmenlerin haftada en az 15 saat biraraya gelmelerine ek olarak, dil labaratuvarları ve kişisel çalışmaları da içerecek yoğunlukta olmalıdır.

39 Kurs Düzenlenmesine Đlişkin Kurallar Kurslar akademik dönemin başlamasından önce veya dönem boyunca düzenlenir. Sınıfların küçük gruplar halinde olması tavsiye edilir (ortalama 15 öğrenci). Ders programları dil eğitiminin yanısıra Türk kültürünü de içermelidir. Kurs kapsamında sosyal faaliyetler, kültürel geziler düzenlenebilir.

40 Kursun Yapısı Bütün katılımcılara eşit düzeyde bilgi verilmelidir. Dokümantasyon materyalleri standart formlarda hazırlanmalıdır. Bütün katılımcılara konaklama imkanı sağlanır. Ücreti katılımcı tarafından ödenir. Öğrencilerin başarı düzeylerinin değerlendirilmesi tavsiye edilir. Öğrencilere AKTS kredisi ve kursa katılımlarına ilişkin sertifika verilir. Her kurum kendi kredi miktarını ve sertifika şeklini belirleyebilir.

41 Raporlama Kurs düzenleyen kurum, kursa katılan bütün öğrenci bilgilerini ve kurs düzenlemek için yapılan bütün masrafları içeren nihai raporunu yaz ve kış dönemi kurslarının bitimini takiben 30 gün içinde Kurum Yasal Temsilcisi tarafından imzalanmış ve mühürlenmiş olarak Merkez e göndermelidir.

42 Katılımınız Đçin Teşekkürler M. Fatih ÖZĐŞ AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP) Erasmus Uzmanı