İlyas Ülgür. 4-5 Kasım 2010, Atatürk Üniversitesi Erzurum

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "İlyas Ülgür. 4-5 Kasım 2010, Atatürk Üniversitesi Erzurum"

Altan Erim
7 yıl önce
İzleme sayısı:

1 İlyas Ülgür Erasmus Program Koordinatörü 4-5 Kasım 2010, Atatürk Üniversitesi Erzurum

2 Özel bir konu alanında verimli ve çok kültürlü ders vermeyi teşvik etmek; Bir kurumda mevcut olmayan özel öğrenme ve ders verme şartlarında çok milletli gruplar içinde çalışma; Müfredat geliştirme ve ders verme metodlarını test etmeyi sağlama

3 Üniversiteler arası işbirliğini geliştirir; Akademik kaliteyi geliştirir; Hareketlilik için bir vasıtadır.

4 Yenilikçilik; Öğrencilerin aktif katılımları; Öğrenci işyükünü tanıma (ECTS); İletişim ve sürdürebilirlik için ICT araçlarını kullanma; Araştırma ve konferans katılımı olmaz.

5 Bireysel hareketlilik 1. Akademik personel hareketliliği; IP 1 öğretim elemanı 2. 2 IP lerde IP l d lid lider; diğer diğ ffaaliyetlerde li tl d ortak 3. 3 Müfredat Müf d t geliştirme, li ti ağlar, ğl üniversite sanayii işbirliği, sanal kampüsler Kurumsal katılım 4.Yükseköğretimin moderniazasyonu

6 Yönetim giderleri için Lump sum Öğrenci ve akademik personel için harcırah (fakat IP nin gerçekleştiği yerdeki katılımcılar için değil) ğ Seyahat giderleri (gerçek giderler baz alınır) Azami 60 öğrenci ve 20 akademik personeli destekler. Öğrencilerden ders ücreti talep edilmez! Hibenin dağıtımı ile ilgili ortaklar arasında anlaşma sağlanmalıdır.

7 Genel ve özel LLP ve Erasmus öncelikleri ve hedefleri ERA hedefleri başvuru formunda mevcuttur) Yenilikçi olmak ve yenlilikçi ICT tabanlı içerik Aklınızda bulunsun! 2010: Avrupa Fakirlikle ve sosyal dışlanmışlıkla mücadele yılı 2011: Avrupa gönüllülük l yılı 2012: Avrupa aktif yaşlılık yılı

8 EU öncelikleri, Teklif Çağrısında belirtilmiştir IP başarı hikayeleri i c900_en.htm

9 Zamanı iyi değerlendir ve iyi hazırlan Tereddüte düşersen ş UA ya sor Dikkatli olarak seçmiş olduğun ortaklara güven ve mümkünse onlarla buluş... Hazırlık ziyareti hibesi mevcut Güçlü savunmanız olsun, dış uzmanları ikna etmelisiniz Tüm soruları detaylı cevapla, tutarlı ol ve sakın vs vs yapma Bütçe dağılımı açısından açık vetutarlı ol Önemli hususlar Hedefleri ve öncelikleri gerçekleştir Yenlikçilik... Bir IP üç yıldan daha fazla desteklenemez

10 İdari iş yükünü hafife alma Mutlaka idari bir destek arayışı bulmalısın En başından itibaren mali yönetimi çok iyi kurgulamalısın! Ne söz vermişsen bu hususta tutarlı ve ısrarcı ol Ulusal düzenlemeler hakkında dikkatli ol (maliye vs) H türlü Her tü lü değişikliği d ği ikliği UA UA ya bildir bildi İletişim, iletişim, iletişim Önemli hususlar Ortaklarda değişiklik veya ortakların güvenilirliği İdari düzenlemeler Uygun öğrenci ve akademik personel bulma

11 PV hibeleri, ERA personel hareketliliği, daha önceki IP faaliyeti, konferanslar gibi fonlama imkanları Daha önceki bir IP ye ait değerlendirme formunu elde etmeye çalış Başarı Kriteri, IP değerlendirme belgesinde mevcut olduğu haliyle: Uygunluk (Avrupa katma değeri + LLP hedeflerine bağlantı) Hedeflerin Kalitesi ve yenlilikçi karakteri Metodoloji ve iş programı (verilecek ECTS kredisi dahil) Ortaklık, proje yönetimi, izlenmesi ve değerlendirilmesi Sonuçların yaygınlaştırılması; IP nin etkisi

12 Hazırlık toplantısında üzerinde durulması gereken temel hususlar: IP projesine ait detaylı program (kursa ait / harici programlar / sosyal programlar vb) Açık mali anlaşmalar (sözleşme) Öğrenci itakım oluşturulması l Personel toplantı planlanması Öğrencileri ğ hazırlama: önceden hazırlama, ödev verme ve birbirleri ile önceden iletişim kurma imkanı IP web sayfası: yaratıcılık ortaklardan gerekli yüklemeler (son tarihli) Ekip çalışmaları

13 Hazırlık toplantısında görüşülecek önemli hususlar (2): Altyapı ve konaklama detayları Rehberlik / değerlendirme / öğrencilere sertifika verilmesi Kalite kontrol geliştirme araçları Her bir ortak kurum: Öğrenci çağrısı, seçimi, bilgilendirme toplantıları Malzeme üretimi Seyahat planlamaları (biletleri ve biniş kartlarını muhafaza!!) Bilgi akışı sağlanması / içerik girmek için web sayfası

14 Ortaklarla iletişim Öğrencilerin katılımlarına dair belgeler İzleme planı Eğer koordinatör planlayan l değilse çok sıkı iletişim gerekir Transcripts of records (tanınma)

15 Her şey planlandı, ancak her şey farklı İhtiyaç duyulan her türlü belgeyi topladığından emin ol belgelerin toplanmasından koordinatör sorumlu Tüm katılımcıların mevcudiyetini teyit et en iyisi asgari 3 kopya imzalı liste olsun bir tane tutup onu da kaybetmekten iyidir Sakın unutma: sen bir hocasın, eğitimcisin, patronsun, anne ve babasın, kum torbasısın, ateşsin... İhtiyaç duyduğun anda UA ile iletişime geç Önemli hususlar... Katılımcılar gelmezse... diğer türlü, sadece nezle, virüsler, volkanlar...

16 Başarın ile ilgili Ulusal Ajansla iletişime geç ve neler başardığını göster Zorlukları ifade etmede dürüst ol açıklamalar her zaman sessiz kalmaktan daha iyidir Web sayfanın senin adına konuşmasını sağla fikirlerin ve çalışmaların ş ölüp pgitmesin! Tutarlı bir harcama listesi tut belgelerle uyumlu olsun Destekleyici belgeler: düzenli ve açıklamaları olarak tutulması projenin taraflarının hayatı kolaylaştırır ş Önemli hususlar: Belgelerin dağınıklığına dikkat Ortakların ülkelerindeki farklı muhasebe kuralları Başlangıçta mutabık kalınan ürün ve malzemede eksiklik

17 Bilgilendirme Teklif ç çağırısını ğ duyurma y ve açıklama ç Dış uzman görevlendirme Başvuruların nihai olarak değerlendirilmesi Bütçe planlaması (Erasmus kurallarına göre hibelerin tahsisi) M li sözleşmeler, Mali ö l l öd ödemeler l İzleme ve denetim Diğer Ulusal ajanslarla ve Avrupa Komisyonu ile iletişim

18 Kazanımlar ve ilave faydalar Öğrenci değerlendirmesi IP nin kendisi Yaygınlaştırma ve sonuçların ortaya konması Programın etkisi i Sertifika, tanınma Nihai i Rapor Yenileme (azami 3 yıl) veya yeni bir IP mi?

19 bir IP koordinatörü / organizatörü olarak: işyükü (yardımcı meslektaşlara ihtiyaç var) ilave kaynak arayışı (organize eden ortak isen) sadece azami 3 yıllık ve sınırlı sayıda öğrenciyi i kapsıyor en az 10 gün

20 öğrenciler için: saymakla bitmez!!! öğretim elemanları için: saymakla bitmez!!! içerik açısından, ortakların nmürfedatı içerisinde olması kurumunuzun uluslararasılaşması l l için i kurumunuz için çok iyi bir PR faaliyeti

Benzer belgeler

Gençlik Programları Merkezi Başkanl. kanlığı. YOĞUN PROGRAMLAR Intensive. Programmes. 27 Ekim 2008

Avrupa Birliği i Eğitim E ve Gençlik Programları Merkezi Başkanl kanlığı YOĞUN PROGRAMLAR Intensive Programmes (IP) Tanıtım m ve Yaygınla nlaştırma Toplantısı 27 Ekim 2008 KISACA Socrates II Döneminde;