IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON KİTABI

Transkript

1 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON KİTABI

2 İÇİNDEKİLER 1. KAYNAKÇA 2. ÖNSÖZ 3. MİSYON-VİZYON 4. ETİK KURALLARI BEYANNAMESİ 5. IĞDIR İL MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİGAZASYON ŞEMASI 6. IĞDIR İL MÜDÜRLÜĞÜNE BAĞLI İLÇELERİN ORGANİZASYON ŞEMASI 7. İŞ TANIMI, ORTAK GÖREV, SORUMLULUKLAR VE YETKİLER 8. ORTAK İŞ AKIŞ ŞEMALARI 9. TARIMSAL ALTYAPI VE ARAZİ DEĞERLENDİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 10. BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 11. HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 12. KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 13. KIRSAL KALKINMA VE ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRÜLÜĞÜ 14. GIDA VE YEM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 15. İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 16. HUKUK BİRİMİ 17. SİVİL SAVUNMA VE SEFERBERLİK HİZMETLERİ BİRİMİ 18. DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ 19. EĞİTİM/DENEYİM TABLOSU

3 KAYNAKÇA SAYILI KAMU MALİ YÖNETİMİ VE KONTROL KANUNU (MADDE 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62) 2- GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞININ TEŞKİLAT VE GÖREVLERİ HAKKINDA 639 NOLU KARARNAME (MADDE 28) 3-GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞI TAŞRA TEŞKİLATININ GÖREVLERİ, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE 4-MALİYE BAKANLIĞI BÜTÇE VE MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ KAMU İÇ KONROL STANDARTLARI 5-KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARI TEBLİĞİ 6-GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ YÖNETMELİĞİ

4 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ ÖNSÖZ Günümüzde iç kontrol anlayışı küresel boyutta kabul görmüş olup, uygulaması ile ilgili standartlar oluşturulmuştur. Özellikle kaynakların verimli ve etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak için b ü y ü k ö n e m t a ş ı y a n v e oldukça yoğun bir çalışmayı gerektiren İç Kontrol Sistemi Ülkemizde, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kamu Kontrol Kanununun yayımlanması ile tüm kamu kuruluşlarında oluşturulmaya başlanmıştır. İç Kontrol sisteminin varlığı ve işlerliği bir Kurumun güvenilirliğinde, mevzuat ve kurallara uygunluğunda vazgeçilmez bir olgudur. Böylece başarılı bir yönetim için İç Kontrol Sistemi nin doğru anlaşılması, sağlıklı kurulması ve etkin bir şekilde uygulanması hususları ana ilkeler olarak karşımıza çıkmaktadır. İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğümüz de bu kapsamda gerekli çalışmaları yaparak İç Kontrol Sistemi kurulumunu büyük ölçüde tamamlamıştır. Iğdır halkına daha iyi hizmet sunulmasına katkısı olacağına inandığımız bu çalışmayla İl Müdürlüğümüz kontrollü, planlı ve şeffaf yönetim anlayışında ciddi bir yol almıştır. Bu başarılı çalışmadan dolayı emeği geçenlere teşekkür eder ve çalışmanın İl Müdürlüğümüz faaliyetlerinin Iğdır halkına yaraşır bir şekilde sunulmasında beklenen katkıyı sağlamasını temenni ederim. Hüseyin ERASLAN İl Müdürü

5 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ GİRİŞ Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü bünyesinde gerçekleştirilen İç Kontrol Sisteminin Oluşturulması Projesi kapsamında hazırlanan İç Kontrol Sistemi Organizasyon Kitabında; 1.Organizasyon Şemaları, 2.İş Tanımı ve Gerekleri Belgeleri, 3.İş Akış Şemaları, 4.İç Hareketlilik, Görev Envanteri ve Eğitim/Deneyim Tabloları olmak üzere Dört bölüm bulunmaktadır. Proje kapsamında ilk olarak, kurum içinde farklı iş yapan her personel ile tek tek görüşülmüş, yapılan işi en ufak ayrıntısına kadar anlatan iş analizleri hazırlanmıştır. Sonrasında iş analizleri ile paralel iş süreçleri oluşturulmuştur. Doğru organizasyon yapısını oluşturmak adına İl Müdürü, İl Müdür Yardımcıları ve Şube Müdürlerine mevcut durum anketleri uygulanmıştır. Tüm bu veriler ışığında Organizasyon Şemaları hazırlanmıştır. Organizasyon Şemaları ile belirlenen her iş unvanına ait; görev ve sorumlulukları, yetkileri, aranan nitelikleri, yatay-dikey iletişimi ve çalışma koşullarını gösteren İş Tanımı ve Gerekleri Belgeleri hazırlanmıştır. İş analizleri ve iş süreçlerine göre, kurum içinde kesintisiz ve hızlı iş akışını sağlayacak, yetki- görev karmaşasını önleyecek, dengeli iş bölümü sağlayacak ve iletişimi artıracak bir iş akış şema yapısı oluşturulmuştur. Kurumun tüm şubelerinde çalışan personel sayısı ile olması gereken ideal personel sayısını kıyaslamalı şekilde gösteren İç Hareketlilik Tabloları, personelin kadro unvanları ile fiilen yaptıkları işleri gösteren Görev Envanteri Tabloları ve halen çalışmakta olan personelin eğitim düzeyini ve iş tecrübesini gösteren Eğitim/deneyim tablosu hazırlanmıştır. Uzun süren bir çalışmanın sonucu olarak hazırlanan İç Kontrol Sistemi Organizasyon Kitabı nın İl Müdürlüğümüz çalışmalarında büyük yarar sağlayacağı düşüncesi ile emeği geçenlere teşekkür eder, İl Müdürlüğümüze hayırlı olmasını dilerim. Aziz DURAK İl Müdür Yardımcısı

6 T.C. IĞDIR VALİLİĞİ İl Gıda,Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü Vizyonumuz Paydaşların ve tüketicilerin her an ulaşabileceği kadar yakın,tarımın her sorununa çözüm üretebilecek kadar uzman,kurumsal ve idari dönüşümünü tamamlamış yetkin bir kurum olmak. Misyonumuz Tarımsal ve ekolojik kaynakların sürdürülebilir kullanımını sağlamak,ilimiz,ülkemiz ve dünya pazarının ihtiyacı olan güvenilir gıdaya ve kaliteli tarım ürünlerine erişebilirliğini sağlamak. 3

7 T.C. IĞDIR VALİLİĞİ İl Gıda,Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü ETİK KURALLARI BEYANNAMESİ 1.Iğdır İl Gıda,Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü örnek olmalıdır. 2.Iğdır İl Gıda,Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü politik davranış sergilememelidir. 3.Çalışanlar arasında iyi iletişim kurulmalıdır. 4.Çalışmalarda ve kararlarda katılımcı bir yaklaşım sergilenmelidir. 5.Tarafsız ve bağımsız karar alınabilmesi sağlanmalıdır. 6.İyi bir iş bölümü olmalıdır. 7.Sorumluluk verilene yetki de verilmelidir. 8.Çalışanların düşünceleri dikkate alınmalıdır. 9.İş tanımları yapılmalıdır. 10.İş bölümü yanında iş takvimi de yapılmalıdır. 11.Kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılması sağlanmalıdır. 12.Kurum içi psikolojik şiddet. psikolojik taciz vb. önlenmelidir.

8 13.Motivasyon artırıcı çalışmalar yapılmalıdır. 14.Iğdır İl Gıda,Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü çalışanları güncel gelişmelere ayak uyduracak kişisel gelişmelerini sağlamalıdır. 15.Yöneticiler çalışanlarına, çalışanlar yöneticilerine güvenmelidir. 16.Çalışanlar konularını sahiplenmeli ve çözüm için kendilerinden bir şeyler katmalıdırlar. 17.Çalışanlar iş birliği ve bilgi paylaşımına açık olmalıdırlar. 18.Çalışanlar işleriyle ilgili mevzuatı iyi bilmeli ve uygulayabilmelidir. 19.Çalışanların Kurumu iyi bir temsil yeteneği olmalıdır. 20.Kurumda işler eşit dağıtılmalıdır. 21.Kimseye önyargılı yaklaşılmamalıdır 22.Bilgi birikimi olan çalışanlar atıl olmamalıdır. 23.Bilgi birikimi sınırlı olan çalışanlar da çalıştırılmalıdır. 24.Personelin performans değerlendirilmesi yapılmalıdır. 25.Meslek ayrımcılığı yapılmamalıdır 26.Kurumda yapılan işler mevzuata uygun olmalıdır. 27.Ekip çalışmaları olmalıdır 28.Dış baskılardan etkilenilmemelidir. 29.Tecrübe sahibi personel deneyimlerini paylaşmaktan kaçınmamalıdır. 30.Özel imkanlardan personel sırayla faydalandırılmalıdır. 31.Çalışan, kendini ön plana çıkarmak adına diğer çalışma arkadaşlarını küçük düşürecek davranışlarda bulunmamalıdır.

9 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON ŞEMASI BİRİM: IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İL MÜDÜRLÜĞÜ HUKUK BİRİMİ İL MÜD. YARD. İL MÜD. YARD İLÇE MÜDÜRLÜKLERİ SİVİL SAVUNMA BİRİMİ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBESİ KOORDİNASYON VE TARIMSAL VERİLER ŞUBESİ GIDA VE YEM ŞUBESİ DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ TARIMSAL ALTYAPI VE ARAZİ DEĞERLENDİRME ŞUBESİ İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBESİ HAYVAN SAĞLIĞI YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU ÜRÜNLERİ ŞUBESİ ARAZİ EDİNDİRME ŞUBESİ KIRSAL KALKINMA VE ÖRGÜTLENME ŞUBESİ

10 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ UNVANI BİRİM BAKANLIK İL MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ BAKANLIK İL MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ 1) İlin tarımsal envanterini çıkarmak ve ilin tarım üretim potansiyelini mevcut teknolojiye göre belirlemek, 2) Her türlü il yayım programlarını hazırlamak ve yayınların kendi elemanlarına, tüketicilere ve çiftçilere ulaştırılmasını sağlamak, 3) Çevreye duyarlı doğal kaynakların korunması ve sürdürülebilirlikle ilgili yeni teknolojileri ve bilgileri çiftçilere ulaştırabilmek, ilin tarımsal yayım programını hazırlamak programın gerçekleşebilmesi için üretici, üretici örgütleri, üniversite, özel sektör ile işbirliği yapmak, 4) Araştırma kuruluşları ile doğrudan merkeze bağlı olan benzeri kuruluşlarla işbirliği halinde uygulamaya donuk deneme ve demonstrasyonlar programlamak ve yürütmek, 5) İlde çiftçilerin karşılaştığı problemleri araştırma enstitülerine iletmek, çözümlerin çiftçilere iletilmesini sağlamak, ilde görev yapan personelin hizmet içi eğitimlerini koordine etmek, 6) Tarım ürünlerinin islenip, değerlendirilmesine, pazarlamasına ve bunun için gerekli tesislerin kurdurulmasına yardımcı olacak çalışmaları yapmak, bu konuda üreticileri ve müteşebbisleri yönlendirmek, 7) İlin tarım ürünlerini ekiliş, verim ve üretimlerini tahmin çalışmaları yapmak, tarımla ilgili her türlü istatistik bilgilerinin zamanında toplanmasını sağlamak, 8) Hayvan ve bitki sağlığı ile gıda ve yem konusunda il düzeyinde risk kriterlerini ve yönetimi esaslarını belirleyerek değerlendirme yapmak ve gerekli iletişimi sağlamak, 9) İldeki hayvanların refahının sağlanması ile salgın ve paraziter hastalıklardan korunmasını sağlamak, bulaşıcı hastalıkların yurt çapında yayılmasını önlemek amacıyla il çapında plan, program ve projeler hazırlamak, gerek bunları, gerekse Bakanlık tarafından belirlenenleri, ilde uygulamak, izlemek, denetlemek, 10) İl dâhilinde çözümlenemeyen hastalık, teşhis ve tedavi problemlerini ilgili araştırma merkezlerine ve Bakanlığa intikal ettirmek, araştırma ve teşhis sonuçlarına göre gerekli tedbirleri almak, 11) Suni tohumlama hizmetlerini yürütmek ve soy kütüğü sisteminin yurt çapında yaygınlaştırılması için il bazında gerekli çalışmaları yapmak, 12) Bakanlığa bağlı hayvan sağlığı ile ilgili hastane, klinik vb. merkezleri yönetmek; özel sektörce kurulacak bu çeşit tesislere Bakanlıkça belirlenecek esaslara göre izin vermek ve kurulmuş olanları denetlemek, 13) Hayvan sağlığı ile ilgili madde ve malzemelerin üretim, satış, ihracat, ithalat, tasıma, muhafazası ile ilgili kayıtları tutmak, Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ve yetkiyle sınırlı olarak faaliyetleri ile ilgili izin vermek, izlemek, kontrol etmek ve denetlemek 14) Özel sektörce kurulacak suni tohumlama istasyonları ve damızlık yetiştirme işletmelerine Bakanlıkça belirlenecek esaslara göre izin vermek ve denetlemek, 15) İl dahilinde uygulanan entegre ve münferit tarım ve kırsal kalkınma projelerinin gerektirdiği hizmetleri yapmak, yeni yapılacak projelerin gerektirdiği ön etüt ve envanter çalışmalarını yürütmek, 16) Projeye dayalı olarak kurulacak işletmelere ait kredi taleplerini inceleyerek uygun olanların gerekli proje ve çiftlik geliştirme projelerini hazırlamak, 17) İl dâhilindeki bitki ve hayvan sağlığı ile ilgili iç ve dış karantina hizmetlerini mevzuatı doğrultusunda yürütmek, resmi ve özel mezbaha ve kombinaları sağlık yönünden denetlemek, ildeki damızlık boğa, koç, teke ve aygırların sağlık kontrollerini yapmak, uygun olmayanları enemek, 18) İl dâhilinde bitkilere zarar veren zararlı hastalık ve organizmaların tespitini yapmak ve koruma programlarını hazırlamak, onaylanmış programların uygulanmasını sağlamak,

11 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ UNVANI BİRİM BAKANLIK İL MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ 19) İl dâhilinde faaliyette bulunan bitki koruma ürünleri, zirai mücadele alet-makineleri, tohum ve gübre bayileri ile ilaçlama yapan özel ve tüzel kişilerin kontrolünü yapmak, gıda ve yem stokları, gıda ve yem konularını ilgilendiren etüt ve envanterleri hazırlamak, ruhsatlı yem fabrikalarını asgari teknik ve sağlık şartları bakımından denetlemek, gıda ve yem sanayileri ürünlerinin belirlenmiş esaslara uygunluğunu denetlemek, ihracat ve ithalatında Bakanlık ile ilgili işlemlerinin il düzeyindekilerini yürütmek, 20) Bitki, hayvan, gıda ve yem güvenirliğini gözeterek tüketiciyi ve halk sağlığını koruma amacıyla il düzeyinde tedbirler almak, Bakanlıkça belirlenen tedbirlerin ilde uygulanmasını sağlamak, izlemek, değerlendirmek, konusunda faaliyet gösteren laboratuvarları mevzuatı çerçevesinde belgelendirilmek, kaydını almak, izlemek, yetkili oldukları hususlarda denetlemek, 21) Su ürünlerinin ve su ürünleri kaynaklarının sürdürülebilirlik temelinde işletilmesi ve geliştirilmesini sağlamak, buna yönelik koruma önlemlerini gerçekleştirmek, avcılık ve yetiştiriciliğe, su ürünlerinin islenmesi ve pazarlanmasına, balıkçı barınakları ve balıkçılık ve su ürünleri alt yapılarının geliştirilmesi ve işletilmesine, su ürünleri ile ilgili her turlu bilgi ve belge toplanmasına ve bu bilgilere yönelik kayıt sistemini geliştirilmesine ilişkin düzenlemeleri uygulamak, getirilen düzenlemeler kapsamında izleme, kontrol ve denetim ile cezai müeyyideleri gerçekleştirmek, su ürünleri ile ilgili inceleme ve değerlendirmeler yapmak ve her turlu teşvik ve koruma tedbirlerinin alınmasını, üretim alanlarının kiralanması ve işletilmesini ve buralarda verimliliğin artırılmasını sağlamak, su kaynaklarının kirletilmesini önleyecek ve su ürünlerini zarardan koruyacak tedbirleri almak ve aldırmak, balıkçılık ve su ürünleri ilgili ihracat, ithalat işlemlerini mevzuatı çerçevesinde yürütmek. 22) Mera tespit tahdit, ıslah ve tahsis ile mera dışına çıkarılma ve bu gibi yerler ile ilin içerisinde bulunduğu tarım havzasına dair faaliyetlerde mevzuatı doğrultusunda işlemler yürütmek, tarım arazisinde ekili, dikili alanlarının ve bunların ürünlerinin taşınır ve taşınmaz çiftçi mallarının korunmasını ve tabii afetlerden zarar gören çiftçilere özel mevzuatına göre yardım yapılmasını sağlamak için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak ve çalışmalara yardımcı olmak, 23) Projeler çerçevesinde köylerde istihdam imkânlarını artırmak amacıyla el sanatlarının geliştirilmesini, yayılmasını ve tanıtılmasını sağlayıcı ve mamullerinin pazarlanmasını kolaylaştırıcı tedbirler almak, 24) Çiftçilerin kooperatif veya birlik şeklinde teşkilatlanmasını ve kooperatifçiliği teşvik etmek, bu amaçla etüt ve projeler hazırlamak, kooperatiflerin ve birliklerin kurulması için teknik ve yetkisi dahilinde mali yardımda bulunmak ve denetlemek, 25) Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi kadınlar ile çiftçi çocukları ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulamak, 26) Gıda, gıda katkı maddeleri ve gıda ile temasta bulunan madde ve malzemeler konusunda faaliyette bulunan yerlerin gerekli kayıtları yapmak, izinleri vermek, üretim isleme ve satış yerlerini mevzuatı çerçevesinde denetlemek, bu malzemelerin ihracat ve ithalatında Bakanlık ile ilgili işlemlerinin il düzeyindekilerini yürütmek, 27) Tohumluk üretimlerinin beyanname kabulü, tarla kontrollerini yapmak ve numune alarak ilgili kuruluşlarına göndermek, 28) Tohumluk piyasasında yetkilendirme ile ilgili faaliyetleri yürütmek, 29) Tohumluk üretici ve bayilerinin kontrolünü yapmak, 30) Tohumluk, sus bitkileri, doğal çiçek soğanları ve kesme çiçek ile ilgili ithalat ve ihracat işlemlerini yürütmek, 31) Bakanlıkça yürütülen iç ve dış kaynaklı entegre ve münferit bitkisel üretim, hayvancılık ve su ürünleri üretim, değerlendirme, pazarlama ve kırsal kalkınma projelerinin ili ile ilgili kısımları uygulamak, uygulatmak, hibelerin zamanında ve amacına uygun olarak kullanılmasını takip ve kontrol etmek,

12 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ UNVANI BİRİM BAKANLIK İL MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ 32) Küresel iklim değişiklikleri, tarımsal çevre, kuraklık, çölleşme ile ilgili çalışmalar il düzeyinde olanları yürütmek, diğer afetler ve tarım sigortası ile ilgili olarak 14/6/2005 tarihli ve 5363 sayılı Tarım Sigortaları Kanunu çerçevesindeki uygulamaların yaygınlaştırılmasına yönelik eğitim, yayım ve tanıtım ve mevzuatla verilen diğer çalışmaları yapmak, 33) Hayvan ıslahı faaliyetlerini ve bu faaliyetlerin veri tabanı çalışmalarını yürütmek, Bakanlıkça düzenlenen suni tohumlama kurslarına ilişkin koordinasyonu sağlamak, suni tohumlama yapma izni vermek, sperma ve embriyo üretim merkezleri ve laboratuvarlarının kontrol ve denetimlerini yapmak, 34) Büyükbaş ve küçükbaş damızlık yetiştiriciliği yapılan işletmelerin teknik yönden kontrolünü yapmak, 35) Hayvancılık projeleriyle ilgili personel eğitimi ve bütçe ihtiyaçlarını tespit etmek ve ilin hayvancılık konusunda üretim potansiyelini belirlemek, mevzuatı doğrultusunda projeler yapmak, yürütmek, İlde hayvansal üretimin insan sağlığı ve ekolojik dengeyi koruyucu yöntemlerle yapılmasına ilişkin çalışmalar yapıp bunları denetlemek. 36) Projeye dayalı olarak kurulmak istenen hayvancılık işletmelerine ilişkin teknik yardım taleplerini değerlendirmek, 37) İl dâhilinde faaliyette bulunan her turlu gübre ve toprak düzenleyicilerin üretim yerleri, gübre bayileri ile bu bayilerin depolarını ve buralardaki piyasaya arz edilmiş ürünleri belirlenmiş esaslara göre uygunluğunu denetlemek, 38) Bakanlığın il müdürlüklerine yetki devri yaptığı gübreler için ithalat uygunluk belgelerini düzenlemek, 39) İlde ilk defa faaliyete gecen gübre fabrikaları ile gübre üretim yerleri için lisans başvurularında, bu fabrika ve üretim yerlerinin mevzuata uygunluğunu denetlemek, uygunluk raporunu Bakanlığa göndermek, 40) İlde bitkisel, hayvansal ve su ürünleri üretimi ile ilgili bilgi sistemlerinin kurulması ve kullanılmasını sağlamak, 41) Kayıt sistemleri veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme uygulamalarını yapmak, 42)Tarımsal üretimi arttırmak, geliştirmek, kolaylaştırmak, kalitesini arttırmak ve maliyeti düşürmekle ilgili iş ve işlemleri usulünce yürütmek, çiftlik muhasebe veri ağının İl ile ilgili kısımlarını mevzuatı çerçevesinde gerçekleştirmek, 43) Üreticilerce toprak analiz sonuçlarına dayalı gübre kullanımını sağlamak için eğitim çalışmaları yapmak, 44) İlde bulunan toprak-bitki sulama suyu analiz laboratuvarlarının yetkilendirilmesi ve faaliyetleri ile ilgili olarak Bakanlıkça istenen hususları yerine getirmek. 45) Alternatif üretim tekniklerine yönelik üretici, üretici örgütleri, müteşebbis ve tüketicilere eğitim ve yayım hizmetlerinde bulunmak, denetim faaliyetlerini yürütmek, alternatif tarımsal üretim tekniklerine yönelik Bakanlıkça verilecek görevleri yapmak. 46) Sulamaya acılan alanlarda tarım tekniklerini çiftçilere öğretmek ve yaymak, 47) İlin, tohum, fidan, fide, gübre, ilaç, ası, serum, zirai alet ve makine, damızlık hayvan, yumurta, civciv, balık yavrusu ve yumurtası, ipek böceği tohumu, ana arı, kovan, sperma zirai kredi gibi girdi ihtiyaçlarını ilçelerden gelen bilgiler ışığında tespit etmek, bunların tedarik ve dağıtımı için T.C. Ziraat Bankası, Tarım Kredi Kooperatifleri, Tarım Satış Kooperatifleri, tarımsal amaçlı kooperatifler, döner sermaye, bütçe imkanları ve varsa fon gibi kaynaklardan yararlanmak üzere tedbirler almak, 48) Tarımsal yayım ve danışmanlık hizmetlerini düzenleyen, 8/9/2006 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Hizmetlerinin Düzenlenmesine Dair Yönetmelik kapsamındaki iş ve işlemleri yapmak, uygulamaları yaygınlaştırmak için eğitim, yayım ve tanıtım çalışmaları yapmak,

13 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ UNVANI BİRİM BAKANLIK İL MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ 49) İlde kurulu bulunan döner sermaye işletmesi ile ilgili iş ve işlemleri mevzuatına uygun olarak yürütmek, 50) Toprak Koruma ve Arazi Kullanımı Kanunu ile arazi edindirme, tarım arazilerinin parçalanmasını önlemek, arazi düzenlemesi ve toplulaştırması, sulama verimliliğini arttırmak için uygun sulama tekniklerinin kullanılması ve tesislerinin yapılması, toprak kaynaklarını korumak, tarla içi geliştirme hizmetlerini yürütmek, 3083 sayılı Kanun çerçevesinde ve Bakanlıkça verilen yetki ve görevler dahilinde gerekli faaliyetleri yapmak, 51) İlde bulunan Bakanlık kuruluşları arasında merkezden istenen verilerin toplanarak merkez kuruluşlarına bildirilmesi ve Bakanlıkça verilen talimat çerçevesinde koordinasyonu sağlamak, 52) Bakanlıkça önceden tespit edilen ilke ve esaslar çerçevesinde hazırlanan İl yıllık yatırım ve bütçe tekliflerinin planlanmasını, uygulamasını ve değerlendirmesini yapmak, 53) İlde, Bakanlığın orta ve uzun vadeli strateji politikaları çerçevesinde çalışmalarını yürütmek. 54) Mevzuatla verilen diğer görevler ile Bakanlık ve vali tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak. 55) (Ek: 22/3/2013 tarihli ve 14 sayılı Olur) Sivil savunma, afet, acil durum, seferberlik ve savaş hali ile koruyucu güvenlik hizmetlerini mevzuata uygun olarak sivil savunma uzmanları eliyle yürütmek. 56) (Ek: 22/3/2013 tarihli ve 14 sayılı Olur) Kırsal alanda yaşayan kadınların tarımsal üretime katılımını ve istihdamını sağlamak, kadın örgütlerini ve girişimci kadınları desteklemek, kırsalda kadının konumunu iyileştirmek, fiziksel ve sosyal çevre ile olan ilişkilerini düzenlemek ve kapasitesini artırmak için gerekli çalışmalar yapmak, projeler hazırlamak, uygulamak, izlemek ve değerlendirmek. (5018 Sayılı Kamu Mali Kontrol ve Denetimi Kanunu ve 639 Sayılı Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 28.maddesi gereği)

14 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ UNVANI BİRİM İL MÜDÜRÜ IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞİN KISA TANIMI İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürü; Yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Bakanlığın orta ve uzun vadeli strateji ve politikaları ve Iğdır İli tarımsal alt yapısı doğrultusunda Stratejik Plan ve eylem planı hazırlatmak ya da Bakanlık Stratejik Planına uygun olarak Müdürlüğün uygulamadan sorumlu ilgili birimleriyle işbirliği içerisinde yürütmek, çalışmaları planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek. GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. T.C. Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Taşra Teşkilatının Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları Hakkındaki Yönergenin 6. Maddesinde belirtilen Bakanlık İl Müdürlüğünün tüm görevleri ile 5302 Sayılı İl İdaresi Kanunu çerçevesindeki görevleri yerine getirmek, yaptırmak, takip etmek ve koordine etmek. 2. T.C. Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı üst yönetimi tarafından ve ilgili mevzuat gereğince belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, yönetimi altındaki faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili plan ve programları tespit ederek üst yönetimin onayına sunmak, uygulamaları izlemek, oluşabilecek sapmalar konusunda gerekli önlemleri almak. 3. Tarımsal alanda ülkedeki durumu ve sorunları göz önüne alarak bu konularla ilgili olarak ildeki hedefleri belirlemek, bu hedefler doğrultusunda plan ve programlar hazırlamak, uygulamaya koymak, denetlemek ve değerlendirmek. 4. Hazırlanan uzun ve orta vadeli planların, Kurumun yıllık faaliyet programı ve bütçesine dönüştürülmesini ve uygulanmasını sağlamak. 5. Kurumun faaliyetlerini etkileyecek ya da ilgilendirecek nitelikte olan gelişmeleri ile yasal düzenleme ve değişiklikleri izlemek ve uygulamak. 6. Kurumun çalışma ilke ve düzenini bağlı bölümlerine açıklamak, organizasyonu tanıtmak, ilgili mevzuat, görev, sorumluluk ve yetki dağılımı konularında bilgi vermek. 7. Kurum çalışmalarının etkin bir şekilde yürütülüp, gerçekleştirebilmesi için iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, bu amaçla kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, ahenkli bir çalışma ortamının oluşmasını ve çalışma disiplinini sağlamak, alt grupları izlemek ve koordine etmek. 8. Faaliyetlerin uygun şekilde yürütülmesi için gerekli personel ihtiyacını nitelik ve nicelik olarak belirlemek ve Bakanlığın ilgili birimlerine bildirmek. 9. Öncelikle kendi Kurum içinde olmak üzere, Üst Yönetim ve diğer birimlerle etkin haberleşme, raporlama ve bilgi alış verişi faaliyetlerini yürütmek. 10. Birden fazla birimi ilgilendiren ortak faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde yardımlaşma, işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, sonuçları izlemek ve değerlendirmek. 11. Sorumluluğu altındaki faaliyetlerle ilgili bilgi akışını, kayıt, rapor ve yazışmaların kural ve talimatlarına uygun olarak düzenlenmesini, ilgili tüm belgelerin dosyalanıp, saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. 12. Üst Yönetim tarafından istenen raporların hazırlanmasını sağlamak.

15 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ UNVANI BİRİM İL MÜDÜRÜ IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ 13. Üst Yönetim tarafından belirlenen şekil ve talimatlara uygun olarak Kurumunu yurtiçi ve yurtdışında temsil etmek, bu kapsamda verilen görevleri yerine getirmek. 14. Üst Yönetim tarafından görevlendirildiği komisyon, komite vb. çalışma gruplarında yer almak ve üzerine düşen görevleri yerine getirmek. 15. Görevlendirilmesi halinde diğer üst yöneticilere vekâlet etmek. 16. İmza yetkisini Kurumun menfaatleri doğrultusunda kullanmak, Kurumun varlık ve itibarının korunması ve geliştirilmesinde üzerine düşen görevleri yerine getirmek. 17. Diğer kuruluşlarla koordinasyon içerisinde yürütülen konuları takip etmek Sayılı Kamu Mali Kontrol ve Denetimi Kanunu ve ilgili diğer yasal mevzuatlar çerçevesinde Müdürlük içinde İç Kontrol Sistemini oluşturarak işletmek, izlemek ve sürdürülebilirliğini sağlamak. YETKILERI 1. Bakanlık İl Müdürlüğü görevleri, Bakanlık talimatları ve Valilik emirleri doğrultusunda İlçe Müdürleri dahil tüm astlarına her türlü emirleri vermek. 2. Hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili olarak gerekli talimatları vermek harcama yetkilisi olarak onaylamak Sayılı yasa kapsamında düzenlenen idari yaptırımları onaylamak. 4. Görevlendirildiği komisyon, komite vb. kurullarda üyelik yetkilerini kullanabilmek. 5. Kurumda çalıştırılacak personel hakkında görüş bildirebilmek. 6. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri, birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisi. 7. İl Müdürlüğünce belirlenen esaslar dahilinde paraf edebilmek ve imza atabilmek. 8. Diğer birimlerle sözlü haberleşme ile bilgi isteyebilmek. 9. Kurumuna gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderebilmek, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep edebilmek. 10. Bakanlığı temsil yetkisini kullanmak. 11. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 12. Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak. 13. Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak. EN YAKIN ÜST YÖNETICI Vali Yardımcısı

16 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ UNVANI BİRİM İL MÜDÜRÜ IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI A) İl Müdür Yardımcıları B) Şube Müdürlükleri 1. Gıda ve Yem Şube Müdürlüğü 2. Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürlüğü 3. Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürlüğü 4. Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şube Müdürlüğü 5. Arazi Edindirme Şube Müdürlüğü 6. Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube Müdürlüğü 7. Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube Müdürlüğü 8. İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü C) Hukuk Birimi D) Sivil Savunma ve Seferberlik Hizmetleri Birimi E) Döner Sermaye İşletmesi F) İlçe Müdürlükleri BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 2. Toplam hizmetinin son iki yılını Bakanlıkta geçirmiş olmak. 3. Bakanlık teknik ve sağlık birimlerine atanacakların görevleriyle ilgili en az dört yıllık fakülte veya yüksekokulların ziraat, veteriner, su ürünleri ve gıda mühendisliği bölümü mezunu olmak. 4. Üst üste kınama ve son 3 yılda kademe terfi cezası almamış olmak. 5. Yapılacak görevde yükselme sınavında başarılı olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: 1. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. 3. Büro ortamında veya gerektiğinde arazide çalışmak. 4. Görevi gereği seyahat etmek

17 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ UNVANI BİRİM İL MÜDÜR YARDIMCISI IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞIN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda,Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Bakanlığın orta ve uzun vadeli strateji ve politikaları ve İlin tarımsal alt yapısı doğrultusunda,stratejik Plan ve eylem planı hazırlatmak ve Müdürlüğün uygulamadan sorumlu ilgili birimleriyle işbirliği içerisinde yürütmek, çalışmaları planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek görevlerinde bir üst amirine teknik ve idari açıdan yardımcı olmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. İl Müdürünün olmadığı durumlarda İl Müdürüne vekâlet etmek. 2. İdari, mali ve diğer mevzuatın kendilerine yüklediği sorumlulukları yerine getirmek. 3. İl Müdürü tarafından kendisine bağlanan birimler arasında koordinasyonu sağlamak. 4. Kendisine bağlı birimlerin onay yazılarını uygun görüşle İl Müdürüne sunmak. 5. İl Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak. YETKILERI 1. Kendisine bağlı birimlerin kadrosu veya bu kadroda yapılacak değişikliklerle ilgili olarak Amirine görüş ve önerilerini sunabilmek. 2. Kendisine bağlı birimlerdeki elemanlara iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek. 3. Hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili olarak Amirine önerilerini sunabilmek. 4. Görevlendirildiği komisyon, komite vb. kurullarda üyelik yetkilerini kullanabilmek. 5. Kendisine bağlı birimlerde çalıştırılacak personel hakkında görüş bildirebilmek. Mevzuat ile belirlenmiş ilkeler çerçevesinde satın alma ve satış işlemlerini Amirine teklif edebilmek. 6. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri, birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisi. 7. Diğer birimlerle sözlü haberleşme ile bilgi isteyebilmek. 8. Kendisine bağlı birimlere gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderebilmek, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep edebilmek. 9. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda Amirine talep ve teklifte bulunabilmek. 10. Personeline tezkiye ve mazeret izni verme, personelinin yıllık izin kullanma zamanlarını belirleme, takdirname, ödül, disiplin cezası, yer değiştirme ve diğer personel işlemleri için Amirine teklifte bulunabilmek Sayılı Kanun ve ilgili diğer yasal mevzuatlarla belirlenmiş yetkileri ve Amiri tarafından

18 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ UNVANI BİRİM İL MÜDÜR YARDIMCISI IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ verilecek diğer yetkileri kullanmak. 12. Kendisine bağlı birimlerin çalışmalarını kabul edilen plan, program ve bütçeye göre yönlendirmek, kaynaklarını verimliliği arttıracak yönde değerlendirmek. 13. Üst Yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama ve paraflama yetkisine sahip olmak. 14. Astlarının tayin, terfi, nakil, asalet tasdiki, işten ayrılma ve diğer özlük haklarına ilişkin önerileri yöneticisine sunmak. 15. Kendisine bağlı birimlerin çalışmaları için gerekli olan demirbaş ve sarf malzeme ile çeşitli araç ve gereç ihtiyacını yöneticisine teklif etmek. 16. Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak, görüş ve önerilerini yazılı ya da sözlü olarak sunmak. 17. Hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği arttıracak önlemler geliştirmek ve onaylanan değişiklik önerilerini uygulama yetkisine sahip olmak. EN YAKIN ÜST YÖNETICI İl Müdürü ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI İl Müdürü tarafından kendisine bağlanan şubeler ve birimler. BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. Toplam hizmetinin son iki yılını Bakanlıkta geçirmiş olmak. 3. Bakanlık teknik ve sağlık birimlerine atanacakların görevleriyle ilgili en az dört yıllık fakülte veya yüksekokulların ziraat, veteriner, su ürünleri ve gıda mühendisliği bölümü mezunu olmak. 4. İdari birimlere atanacaklarda dört yıllık fakülte veya yüksekokul mezunu olmak. 5. Üst üste kınama ve son 3 yılda kademe terfi cezası almamış olmak. 6. Yapılacak görevde yükselme sınavında başarılı olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI 1. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. 3. Büro ortamında veya gerektiğinde arazide çalışmak. 4. Görevi gereği seyahat edebilmek

19 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ ORTAK GÖREV, SORUMLULUK VE YETKİLER İŞ UNVANI BİRİM ORTAK GÖREVLER IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ ŞUBE MÜDÜRLERİNİN ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı İl Müdürlüğü Üst Yönetimi tarafından ve ilgili mevzuat gereğince belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, sorumluluğu altındaki faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili plan ve programları belirlemek, uygulamaları izlemek ve oluşabilecek sapmalar konusunda gerekli önlemleri almak. 2. Kurumun çalışma ilke ve düzenini astlarına açıklamak, organizasyonu tanıtmak, birimindeki iş ilişkileri, ilgili mevzuat, görev, sorumluluk ve yetki dağılımı konularında bilgi vermek. 3. Birimi içindeki çalışmaları yönlendirmek, koordine ve kontrol etmek, oluşabilecek aksaklıklara çözüm bulmak. 4. Birim çalışmalarının etken bir şekilde yürütülüp gerçekleştirilebilmesi amacıyla; kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, alt grupları izlemek ve koordine etmek. 5. Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yönlendirmek, işlerin yapılmasını denetlemek, gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak. 6. Astlarının mesleki ve sosyal problemlerini görev kapsamı dahilinde çözmeye çalışmak, uyumlu bir çalışma ortamının oluşmasını ve çalışma disiplinini sağlamak. 7. Kurumunun faaliyetlerini etkileyecek nitelikte olan ve kendi görev kapsamı içinde bulunan gelişmeleri, yasal düzenleme ve değişiklikleri yerli ve yabancı yayınları, düzenli olarak izlemek, zamanında öneri ve girişimlerde bulunmak. 8. Faaliyetlerin uygun şekilde yürütülmesi için gerekli personel ihtiyacını nitelik ve nicelik olarak belirlemek, temini konusunda öneriler geliştirmek. 9. Personelinin gerekli nitelikleri kazanması ve yeterli bilgi düzeyine ulaşabilmesi için öneri ve girişimlerde bulunmak. 10. Birim faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için gerekli araç, gereç, malzeme vb. gibi ihtiyaçları belirlenmesini ve teminini sağlamak. 11. Öncelikle kendi birimi içinde olmak üzere, üst yönetim ve diğer birimlerle etkin bir iletişim kurulmasını sağlamak. 12. Birden fazla birimi ilgilendiren ortak faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde yardımlaşma, işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, sonuçları izlemek ve değerlendirmek.

20 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ ORTAK GÖREV, SORUMLULUK VE YETKİLER İŞ UNVANI BİRİM ORTAK GÖREVLER IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ 13. Sorumluluğu altındaki faaliyetlerle ilgili bilgi akışını, kayıt, rapor ve yazışmaların kural ve talimatlarına uygun olarak düzenlenmesini, ilgili tüm belgelerin dosyalanıp saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak 14. Ölçme, değerlendirme, yeni sistem geliştirme çalışmalarının yapılmasını desteklemek ve bu çalışmalara katkıda bulunmak, öneriler geliştirmek. 15. Katıldığı ya da sorumluluğunu üstlendiği süreçlerde sürekli iyileştirme fırsatlarını araştırmak, iyileştirme önerileri geliştirmek, gerekli onayları alıp sürecin yeni akışını uygulamaya koymak. 16. Faaliyetleri ile ilgili işlerin daha verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla öneriler geliştirmek, astları tarafından geliştirilen önerileri değerlendirmek. 17. Yöneticisi tarafından istenen raporların hazırlanmasını sağlamak. 18. Üst yönetim tarafından görevlendirildiği komisyon, komite vb. talisman gruplarında yer almak ve üzerine düşen görevleri yerine getirmek. 19. Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekalet etmek. 20. İmza yetkisini Kurumun menfaatleri doğrultusunda kullanmak, Kurum itibarının korunması ve geliştirilmesinde üzerine düşen görevleri yerine getirmek. 21. Etik kuralların uygulanmasını sağlamak. ŞUBE MÜDÜRLERİNİN ORTAK YETKİLERİ 1. Birim çalışmalarını kabul edilen plan, program ve bütçeye göre yönlendirmek, kaynakların verimliliği artıracak biçimde değerlendirmek. 2. Biriminin çalışma düzenini ve iş bölümünü düzenlemek, değişiklik yapmak, denetlemek, astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek. 3. Üst yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama ve/veya paraflama yetkisine sahip olmak. 4. Astlarının tayin, terfi, nakil, asalet tasdiki, işten ayrılma ve diğer özlük haklarına ilişkin önerilerini yöneticisine sunmak. 5. Mevzuat ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde personele yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni ve ücretsiz izin vermek. 6. Birimine alınacak personelin seçiminde görev almak, personelle ilgili ödüllendirme ve disiplin cezası konularında görüş bildirmek.

21 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ ORTAK GÖREV, SORUMLULUK VE YETKİLER İŞ UNVANI BİRİM ORTAK GÖREVLER IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ 7. Biriminin kadrosunu ve bu kadroda yapılmasını öngördüğü değişiklikleri yöneticisine teklif etmek. 8. Birim çalışmaları için gerekli olan demirbaş ve sarf malzeme ile çeşitli araç ve gereç ihtiyacını yöneticisine teklif etmek. 9. Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak, görüş ve önerilerini yazılı ya da sözlü olarak sunmak. 10. Hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği artıracak önlemler geliştirmek ve onaylanan değişiklik önerilerini uygulama yetkisine sahip olmak.

22 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ İLÇE MÜDÜRÜ İLÇE GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; birimin evrak ve yazışmaları ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. İlçenin kalkınması, çiftçilerin gelir ve hayat seviyelerinin yükselmesi için hizmet ve görev alanına giren konularda program ve projelerin hazırlanması için gerekli bilgileri toplamak ve teklifte bulunmak, 2. Program ve projelerin ilçeyi ilgilendiren bölümlerini uygulamak ve sonuçlarını değerlendirmek, 3. Çiftçinin eğitimi için yayım programları hazırlamak ve uygulamasını sağlamak, 4. Üst kuruluşlarca hazırlanıp kendilerine intikal ettirilmiş olan örnek çiftlik geliştirme planlarına göre işletme kurulmasına yardımcı olmak, 5. (Değişik: 22/3/2013 tarihli ve 14 sayılı Olur) İlçenin tarım, hayvancılık ve su ürünleri ile ilgili her türlü tarımsal girdi ihtiyaçlarını tespit ederek il müdürlüğüne bildirmek, bu girdilerin temininde yardımcı olmak, 6. İlçede bitki ve hayvan sağlığını korumak amacıyla mevzuatında belirtildiği şekilde hastalık ve zararlılarla mücadeleyi sağlamak, 7. İlçenin tarımla ilgili istatistiklerini üst kuruluşlarca verilen formlara uygun olarak zamanında derlemek ve ilgili yerlere intikal ettirmek, 8. İlçenin program ve projelere dayalı yıllık bütçe teklifini hazırlayarak zamanında il müdürlüğüne göndermek, 9. Toprak analiz sonuçlarına dayalı gübre kullanımını sağlamak için eğitim çalışmaları yapmak, 10. Verilen yetki çerçevesinde ilçede denetim faaliyetlerini yürütmek, 11. Her türlü hayvan ıslah faaliyetini yürütmek, Bakanlık tarafından uygulamaya konulan kayıt sistemlerine veri girişlerini yapmak ve veri kaydına dayalı destekleme işlemlerini uygulamak, 12. Kayıt sistemleri veri giriş işlemleri ve sistemlere bağlı destekleme uygulamalarını il müdürlüğü ile koordineli olarak yürütmek, 13. Yukarıda sayılanlar dışında, mevzuat ile verilen diğer görevler ile kaymakam ve il müdürü tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 3. Amirleri tarafından verilecek diğer yetkiler.

23 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ İLÇE MÜDÜRÜ İLÇE GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ EN YAKIN ÜST YÖNETİCİSİ Kaymakam İl Müdürü BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak. 2. Toplam hizmetinin son iki yılını Bakanlıkta geçirmiş olmak. 3. Ziraat veya veteriner fakültesi mezunu olmak. 4. Üst üste kınama ve son 3 yılda kademe terfi cezası almamış olmak. 5. Yapılacak görevde yükselme sınavında başarılı olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: 1. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. 3. Büro ortamında ve gerektiğinde arazide çalışmak.

24 İŞ AKIŞ ŞEMASI-1 BİRİM: ŞEMA ADI : İL MÜDÜRLÜĞÜ BİRİME GELEN EVRAK İŞLEMLERİ İLM Genel Evraktan Gelen evrak İLM birimlerinden gelen evrak Evrakın birime gelmesi, evrak ve yazışmalar memuru tarafından kontrol edilip kaydedilmesi K-PR Evrak ve Yazışmalar Memuru Tarafından evrakın Şube Müdürüne Evrakın Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi K-ŞM Evrak birimi, şubeyi Ilgileniyor mu? Hayır Evrakın iadesinin yapılmak üzere Evrak ve Yazışma memuruna gönderilmesi Evet Evrakın Şube Müdürü tarafından paraflanarak Ilgilisine havale edilmesi ve Evrak ve Yazışmalar Memuru tarafından kaydedilerek ilgili personele gönderilmesii K-PR Evet Evrak İLM Içi mi? Hayır İlgili personel tarafından evrakın kontrol edilmesi ve işleme alınması K-BS İLM içi ilgili birime Iadesi yapılması Evrakın genel evrak Birimine ulaştırılması Giden Evrak İş Akışı

25 İŞAKIŞ ŞEMASI-2 BİRİM: ŞEMAADI : İLMÜDÜRLÜĞÜ VALİLİK ONAYI İŞLEMLERİ Evrakın ilgili personeltarafından kontrol ve paraflanması P-PR P-BS Evrakın Şube Müdürüne iletilmesi Evrakın Şube Müdürünce kontroledilerek paraflanması P-ŞM Evrakın ilgili MüdürYardımcısına iletilmesi Evrakın ilgili MüdürYardımcısı tarafından kontrolü ve paraflanması P-YRD-T-İ Hayır Evrak imzayetki Devir usulüne görevalilik Makamıncamı onaylanacak? Evet Evrakın İl Müdürüne iletilmesi Evrakın İl Müdürüne iletilmesi Evrakın İl Müdürü tarafından kontrol edilerek teklif imzası İ-MD Evrakın İl Müdürünce kontrolü ve ilgili makam tetkik imzası İ-MD Evrakın ilgili ValiYardımcısına iletilmesi Evrakın ilgili ValiYardımcısına iletilmesi Evrakın ilgili ValiYardımcısı tarafımdan incelenerek imzalanması İmzadan çıkmış evrak İ-VY Evrakın ilgili ValiYardımcısı tarafından uygungörüşle kontrol ve imzalanması İ-VY İmzadan çıkmış evrak Evrakın Vali tarafından incelenerek imzalanması İ-V

26 İŞ AKIŞ ŞEMASI-3 BİRİM : İL MÜDÜRLÜĞÜ ŞEMA ADI : MÜDÜRLÜK MAKAMI ONAYI İŞLEMLERİ Evrakın ilgili personel tarafından kontrol edilerek paraflanması P-PR P-BS Evrakın Şube Müdürüne iletilmesi Evrakın Şube Müdürü tarafından kontrol edilerek paraflanması K-ŞM Evrakın İlgili Şube Müdür Yardımcısına iletilmesi Evrakın Müdür yatdımcısı tarafından Müdürlük Makamına iletilmek üzere konrol ve teklif imzası İ-YRD-T-İ Müdürlük Makamınca incelenerek imzalanması İmzadan çıkan evrak O-MD

27 İŞ AKIŞ ŞEMASI-4 BİRİM : İL MÜDÜRLÜĞÜ ŞEMA ADI : MUAYENE KABUL KOMİSYONU İŞLEMLERİ Resmi Yazı Talebin yazı ile gelmesi Personelin görevlendirilmesi Tutanağı Muayene Kabul Komisyonunun oluşturularak ilgili birime bildirilmesi Resmi Yazı Müdür Onayı O-MD Muayene Kabul Komisyonu Üyeleri tarafından alınan ekipman, yazılım ve/veya hizmetin yazı ekindeki teknik şartnameye uygunluğunun kontrol edilmesi K-PR Hayır Uygun mu? Evet Alınan ekipman, yazılım ve/veya hizmetin yazı ekindeki teknik şartnameye uygun hale getirilmesinin istenmesi Alınan ekipman, yazılım ve/veya hizmetin yazı ekindeki teknik şartnameye uygun olduğunun onaylan Muayene Kabul Komisyon Tutanağı

28 İŞ AKIŞ ŞEMASI-5 BİRİM : İL MÜDÜRLÜĞÜ ŞEMA ADI : BİMER BİLGİ EDİNME İŞLEMLERİ Web üzerinden gelen vatandaş talepleriı Gelen Evrak İş Akış Şeması Talep edilen bilgi Birim/Şube/Müdürlük görev alanına giriyor mu? Hayır İLM BİMER sorumlusuna evrakın gerekçesi ile iadesi VG-PR Evet Talep edilen bilgi, Bilgi Edinme Kanunu kapsamında mı? Hayır İLM BİMER sorumlusuna evrakın gerekçesi ile iadesi VG-PR Evet Talep edilen bilginin hazırlanması İlgili personelce hazırlanan bilginin e-posta yoluyla veya telefonla talep edene bildirilmesi K-PR Hazırlanan bilgi dökümanın bir üst yazı ekinde Şube Müdürünce imzalanarak BİMER Birimine gönderilmesi

29 İŞ AKIŞ ŞEMASI-6 BİRİM : İL MÜDÜRLÜĞÜ ŞEMA ADI : HİZMETİÇİ EĞİTİM,TOPLANTI, KONFERANS VB. FAALİYETLERİN PERSONELE BİLDİRİLMESİ İŞLEMLERİ Eğitim, seminer vb. bilgi yazısı Gelen Evrak İş Akış Şeması Şube Müdürü tarafından gelen yazının konusuna göre tebliğ edilecek personelin belirlenmesi P-PR İlgili personele tebliğ edilmesi Personelin tebellüğ etmesi İ-PR

30 İŞ AKIŞ ŞEMASI-7 BİRİM : İL MÜDÜRLÜĞÜ ŞEMA ADI : ÇİFTÇİ KURSLARI AÇILMASI İŞLEMLERİ İlgili Şube Müdürlüğünce yıllık İl Yayım Proğramında belirlenmiş kurslar için müracaatların alınması Kurs açma müracaatı sayısına ulaşılmasıyla listelerin ve kurs konusunun ÇEY. Şb.Müd.bilgilendirilmesi Müracaatların kurs açma yeter sayısına ulaşması akabinde İl Müd. Eğitim Müdürlüğüne izninin verimesi için yazılı müracaat İlgili onayın İLM 'ye ulaşması ve kurs tarihlerinin müracaatcılara ilgili şubece bildirilmesi P-PR P-BS-P- ŞM P-YRD-T-İ İ-MD Kurs verecek Eğitmenlerin görevlendirilmesi O-MD İlgili Şubece kursun başlatılması İlgili Şubece degerlendirme sınavının yapılması Sınav sonuçlarının ÇEY.Şb.Müd. Bildirilmesi ÇEY.Şb.Müdürlüğünce sınav sonuçlarının İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilmesi ve İl Milli Eğitim Müdürlügünce kurs belgelerin tanzimi P-PR P-BS-P- ŞM P-YRD-T-İ İ-MD Kurs bitirme belgelerinin Milli Eğitim Müdürlüğünce kursiyerlere dağıtımı

31 İŞ AKIŞ ŞEMASI-8 BİRİM : İL MÜDÜRLÜĞÜ ŞEMA ADI : WEB VE İNTRANETTE YAYINLANACAK BİLGİLERİN HAZIRLANMASI İŞLEMLERİ Müdürlük Web sayfasında yayınlanacak içeriğe karar verilmesi K-BS K-ŞM K-YRD-T K-MD Yazı ve bilgilendirme materyallerinin düzenlenerek hazırlanması Yazı ve Bilgilendirme materyali K-PR K-BS Yazı ve bilgilendirme materyalinin ÇEY Şube Müdürlüğüne ilgili Şubece yazı ve elektronik ortamda gönderilmesi P-PR P-BS İ-ŞM Hayır Yazı ve bilgilendirme materyali Bakanlık Web sayfasında yayınlanacakmı? Evet Giden Evrak İş Akışı ÇEY Şube Müdürlüğünce yazı ve bilgilendirme materyali Üst yazı ve elektronik ortamda Bakanlık Üst Teşkilatına gönderilmesi P-PR P-BS P-ŞM P-YRD-T İ-MD Giden Evrak İş Akışı

32 İŞ AKIŞ ŞEMASI-9 BİRİM : İL MÜDÜRLÜĞÜ ŞEMA ADI : TARIMSAL DESTEKLEMELERE BAĞLI FAZLA ÖDEMELER İŞLEMLERİ Bakanlık Talimatı Müracaat Mevzuata göre değerlendirme K-PR Fazla ödeme yapılmış mı? Hayır Evet P-PR P-ŞM P-YRD-T İ-MD Müracaatın iptali ve kişiye tebliği K-PR Fazla ödeme nedeninin araştırılması Hayı r İ-KOM Hayır İlgili Komisyon Kararıyla fazla ödemenin geri alınması ve ilgililer hakkında yasal işlem yapılması İdari işlemden kaynaklı ödeme mi? Komisyon Kararı P-PR P-ŞM P-YRD-T İ-MD Evet Fazla ödemenin geri alınması için ilgiliye tebliği Giden evrak iş akışı akışı P-PR P-ŞM P-YRD-T P-MD İ-VY Komisyon Kararının, gereğini yapmak C. Savcılığına, Defterdarlığa, Banka' ya gönderilmesi A Giden evrak iş akışı

33 İŞ AKIŞ ŞEMASI-9 BİRİM : TÜM BİRİMLER ŞEMA ADI : TARIMSAL DESTEKLEMELERE BAĞLI FAZLA ÖDEMELER İŞLEMLERİ A Geri ödeme gerçekleşmiş mi? Evet Hayır Ödeme dekontunun temini ve dosyaya takılması K-PR Komisyon Kararı Fazla ödemenin 6183 SK. Na göre geri alınması için Komisyon kararı alınması İ-KOM Komisyon Kararanının gereğini yapmak üzere defterdarlığa gönderilmesi P-PR P-ŞM P-YRD-T P-MD İ-VY Giden evrak iş akışı

34 İŞ AKIŞ ŞEMASI-10 BİRİM: ŞEMA ADI : İL MÜDÜRLÜĞÜ KAMU ZARARLARININ TESPİTİ TAHSİLİ İŞLEMLERİ Kamu zararını Gösteren resmi Yazı Diğer harcama birimlerinden, Teftiş Kurulu Başkanlığının yapmış olduğu incelemelerden, İç Denetim Birim Başkanlığından veya kurum içi denetim sonucu gelen resmi yazının gelmesi ve incelenmesi K-PR İlgili Saymanlık Müdürlüğüne Alacak Takip Dosyası Açılması için yazı yazılması K-PR Borçlu kişilere borçlarını ödemeleri için tebligat yapılması için yazı yazılması K-PR Saymanlıktan aylık bildirimlerin gelmesi ve incelenmesi K-PR Hayır Borç rıza en ödenmiş mi? Evet Dosyanın kapatılması Muhakemat Müdürlüğüne hükmen tahsili için yazı yazılması Hükmen tahsil yazısı Müdür Onayı İş Akışı K-PR Muhakemat Müdürlüğüne hükmen tahsili için yazının gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı Hazine avukatları tarafından icra takibi başlatılm A

35 İŞ AKIŞ ŞEMASI-10 BİRİM : TÜM BİRİMLER ŞEMA ADI : KAMU ZARARLARININ TESPİTİ TAHSİLİ İŞLEMLERİ A Hayır Kişi dava açtı mı? Evet Muhakemat Müdürlüğü tarafından tahsilatla ilgili bildirimin Müdürlüğe gönderilmesi Hayır Kişi davayı kazandı mı? Gelen evrakın incelenmesi ve tahsil edildiği Saymanlığa yazı ile bildirilmesi K-PR Evet Mahkeme kararının Saymanlığa yazı ile bildirilmesi Müdür Onayı İş Akışı K-PR Giden Evrak İş Akışı Kişi borcunun kaldırılarak dosyanın kapatılması

36 İŞAKIŞ ŞEMASI-11 BİRİM : İLMÜDÜRLÜĞÜ ŞEMAADI : MAKAMABİLGİ NOTU VE RAPOR HAZIRLAMA İŞLEMLERİ Makamın bilgi notuve Raportalebi Bilgi notu ve raportalebininilgili şube müdürlüğüne veya birime gelmesi İlgili personelin görevlendirilmesi P-ŞB İletişim araçları ve internet kullanılarak gerekli verinin temin edilmesi GerekiyorsaBakanlık ilgili birimlerinekonu ile ilgili soru sorulması K-ŞB K-YRD K-PR K-ŞB Verilerin ve cevaplarınderlenerek rapor-bilgi notunun hazırlanması Rapor-Bilgi Notu K-YRD İl Müdür yardımcısı tarafındanrapor-bilgi notunun incelenmesi Rapor, bilgi notunun internet ortamında veya basılı olarak ilgili makamailetilmesi

37 İŞ AKIŞ ŞEMASI-12 BİRİM : ŞEMA ADI: İL MÜDÜRLÜĞÜ GİDEN EVRAK İŞLEMLERİ ĠLM Birimlerinden Gelen resmi yazılar ĠLM Birimlerinden gelen evrakın kaydının yapılarak değerlendirilmesi K-PR Evet Evrak Gizli/ Hizmete Özel/KiĢiye Özel mi? Evrakın zarflanması Hayır Zimmet Defteri Evrak ne Ģekilde gönderilecek İLM genel evrak üzerinden Evrakın ĠLM genel evrak zimmet defterine kaydedilmesi Ġl dıģı Bakanlık birimleri, kurum, kuruluģ ve Ģahıslara gönderilmek üzere posta kaydının yapılması K-PR P-PR ĠLM birimlerine veya Ġl içindeki diğer Müdürlüklere zimmet defterine imza alınarak evrakın teslim edilmesi