Türkiye Cumhuriyeti ile Avrupa Birliği arasında 5824 sayılı Kanunla onaylanması uygun bulunan IPA Çerçeve

Transkript

1 T.C. ÇALIġMA VE SOSYAL GÜVENLĠK BAKANLIĞI AVRUPA BĠRLĠĞĠ VE MALĠ YARDIMLAR DAĠRESĠ BAġKANLIĞI (İNSAN KAYNAKLARININ GELİŞTİRİLMESİ PROGRAM OTORİTESİ) SEÇME SINAVI ĠLANI (Ġzleme Uzmanı) Türkiye Cumhuriyeti ile Avrupa Birliği arasında 5824 sayılı Kanunla onaylanması uygun bulunan IPA Çerçeve AnlaĢması ve tarihinde Türkiye Cumhuriyeti ve Avrupa Birliği Komisyonu arasında imzalanan Türkiye'deki Ġnsan Kaynaklarının GeliĢtirilmesi BileĢeni altındaki katılım öncesi yardım aracından sağlanan topluluk desteğine yönelik Ġnsan Kaynaklarının GeliĢtirilmesi Operasyonel Programı (ĠKG OP) ile ilgili Finansman AnlaĢması kapsamında ilgili Operasyonel Programın Program Otoritesi ve SözleĢme Makamı olan ÇalıĢma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Avrupa Birliği ve Mali Yardımlar Dairesi BaĢkanlığı tarafından yürütülen TR07H /003 sayılıat SözleĢmesi kapsamında 4857 sayılı ĠĢ Kanunu uyarınca "SözleĢmeli Personel" statüsünde tam zamanlı olarak istihdam edilmek üzere[1] "8 (sekiz)" Ġzleme Uzmanı alımına yönelik Seçme Sınavı yapılacaktır. SEÇME SINAVINA KATILMA GENEL KOġULLARI [2] a)657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 48 inci maddesinin 4 üncü ve 5 inci fıkrasında belirtilen genel Ģartları taģımak, b)en az 2 yıl profesyonel iģ deneyimine sahip olmak, c)erkek adaylar için askerlik görevini yerine getirmiģ olmak ya da yerine getirmiģ sayılmak, d)seyahat odaklı ve yoğun çalıģma temposunda görevini devamlı yapmasına engel olabilecek hastalığı ya da bulaģıcı hastalığı bulunmamak,[3] e)ġzleme görevinin gerektirdiği sık ve yoğun saha ziyaretleri için seyahat engeli bulunmamak, f)üniversitelerin en az dört yıllık lisans eğitimi veren fakültelerinden birini bitirmiģ olmak, g)microsoft Office vb. bilgisayar programlarını iyi derecede kullanabiliyor olmak, h)akıcı Türkçe bilgisine sahip olmak, SEÇME SINAVINA KATILMA ÖZEL KOġULLARI[4] a)avrupa Birliği Mali Yardımları kapsamında fonlanmıģ en az bir hibe programı kapsamında bizzat izleme faaliyeti gerçekleģtirmiģ olmak,[5]

2 veya; b)5449 sayılı Kanun uyarınca kurulan Kalkınma Ajansları tarafından istihdam, eğitim, hayat boyu öğrenme ve sosyal içerme alanlarında açılan[6] en az bir mali destek programı kapsamında fonlanan projelere yönelik izleme uzmanı unvanı ile bizzat izleme faaliyeti gerçekleģtirmiģ olmak.[7] veya; c)birleģmiģ Milletler ile BirleĢmiĢ Milletler dahilinde faaliyet gösteren program, fon, ajans ya da ilgili organizasyonlar kapsamında istihdam, eğitim, hayat boyu öğrenme ve sosyal içerme alanlarında uygulanmıģ olan en az 1 hibe / mali destek programına yönelik olarak bizzat izleme faaliyeti gerçekleģtirmiģ olmak[8] ĠZLEME UZMANLARININ Ġġ TANIMI Ġstihdam edilecek Ġzleme Uzmanları, Avrupa Birliği Mali Yardım Aracı (IPA) kapsamında yönetilen Ġnsan Kaynaklarının GeliĢtirilmesi Operasyonel Programı kapsamında yürütülecek hibe programları baģta olmak üzere tüm sözleģmelere yönelik olarak sürekli ve düzenli izleme ve rehberlik faaliyetlerini yürütecektir. Bu kapsamda Ġzleme Uzmanları için iģ tanımının temel öğeleri aģağıdaki gibi sıralanabilir: 1Günlük izleme faaliyetleri; 1.1Ġzleme Bilgi Sistemine sözleģme düzeyinde veri giriģini temin ve takip etmek, 1.2SözleĢme düzeyinde faaliyet ve ihale planları uyarınca gerçekleģen ilerlemeyi takip etmek, faaliyetlerin planlanması ve ilerlemesinde aksayan hususları tespit etmek, faydalanıcı düzeyinde yapılması gerekli uyarılar ile önleyici tedbirler konusunda SözleĢme Yöneticisine rapor vermek ve istendiğinde bu uyarı ve tedbirleri gerçekleģtirmek, 1.3Hibe Faydalanıcıları ile SözleĢme Makamı adına günlük iletiģimi yürütmek ve faydalanıcılara gerektiğinde rehberlik hizmeti vermek. 2Düzenli izleme ziyaretleri; 2.1Risk değerlendirme stratejisini her bir sözleģme için uygulamak ve SözleĢme Makamınca onaylanmak üzere izleme ziyaretleri taslak planını hazırlamak, 2.2Ġzleme ziyaretlerini gerçekleģtirmek, teknik ve mali belgeleri kontrol etmek, izleme raporlarını hazırlamak ve izleme ziyareti sonuçlarının takibini yürütmek,

3 3SözleĢme Yöneticilerine doğrudan destek: 3.1SözleĢme Yöneticilerine ilgili idari ve teknik belgelerin düzenlenmesinde destek sağlamak, 3.2Ġhtiyaç olması halinde teorik veya iģbaģı eğitimler vermek veya verilmesine yardımcı olmak, 3.3Hibe Faydalanıcısının soru ve taleplerini incelemek, SözleĢme Yöneticisinin onayına sunmak üzere cevap taslağı hazırlamak ve/veya Hibe Faydalanıcısına bu hususların hazırlanmasında destek olmak, 3.4Ġlgililer tarafından gerçekleģtirilecek tematik değerlendirmeler ile teknik ve mali kontroller öncesinde ara ve nihai raporların idari kontrolünü gerçekleģtirmek, 3.5Düzenli olarak temel izleme sonuçlarını analiz etmek ve ilgili SözleĢme Yöneticisine raporlama yapmak, 3.6Tedarik sözleģmelerinde gerçekleģtirilen geçici ve nihai onay süreçlerine Ġzleme Uzmanı vasfıyla dahil olmak (özellikle sahada), 4Avrupa Birliği Mali Yardımları kapsamında SözleĢme Makamının yönetmekle sorumlu olduğu her tipte sözleģmenin (hibe, hizmet, mal alımı, inģaat) izlenmesine iliģkin verilen ilgili diğer görevleri yerine getirmek. SEÇME SINAVI ESASLARI BaĢvurusu alınan adaylar baģvuru formları ve destekleyici belgelerinin tam ve uygun olarak teslimi ve özgeçmiģlerinin baģvurdukları pozisyon için belirlenen kıstaslara uygunluğu değerlendirilmek suretiyle ön elemeye tabi tutulacaklardır. Ön eleme safhasını geçen ve baģvurusu uygun bulunan tüm adaylar Türkçe olarak gerçekleģtirilecek giriģ sınavına tabi tutulacaktır. GiriĢ sınavı yazılı ve sözlü iki aģamadan oluģacaktır. Yazılı sınava katılmaya hak kazanan adayların listesi baģvuruların sona ermesinden sonra adresinde ilan edilecek olup adaylara ayrıca bir bildirim yapılmayacaktır. Yazılı sınavda adayların genel Avrupa Birliği Mali Yardımları ve bu kapsamda hibe sözleģmeleri uygulamalarına iliģkin Türkiye Cumhuriyeti mevzuatı ve Avrupa Birliği müktesebatı ve pratikleri hakkındaki bilgi düzeyleri ölçülecektir. Test usulünde gerçekleģtirilecek yazılı sınavda değerlendirme yüz puan üzerinden yapılacak ve altmıģ (60) puan alan adaylar baģarılı sayılacaktır. Sözlü sınava katılmaya hak kazanan adayların listesi ile sözlü sınavın yapılacağı yer ve tarih adreslerinde ilan edilecek olup adaylara ayrıca bir bildirimde bulunulmayacaktır.

4 Sözlü sınavda adayların baģvurdukları pozisyona uygunlukları, genel kültür düzeyi, muhakeme, ifade ve görevinin gerektirdiği temsil kabiliyeti değerlendirilecektir. Sözlü sınavda, adayların baģvurdukları pozisyonun gerektirdiği niteliklere sahip olup olmadıkları göz önüne alınarak, Komisyon üyelerince her adaya ayrı ayrı not verilir. Bu notların aritmetik ortalaması sözlü sınav sonucunu gösterir ve bir tutanakla tespit edilir. Sözlü sınavda baģarılı sayılabilmek için her bir üyeden yüz tam puan üzerinden en az "60" puan almak kaydı ile ortalamada en az "75" puan alınması gerekir. Bu kıstasları karģılayanve en yüksek puanı alan ilk 8 kiģilik asil liste ve 3 kiģilik yedek liste BaĢkanlığımız internet sayfasında ilan edilecek olup, baģarısız bulunan adaylara yönelik bireysel bir geri bildirimde bulunulmayacaktır. BAġVURU ġeklġ VE YERĠ ÇalıĢma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Avrupa Birliği ve Mali Yardımlar Dairesi BaĢkanlığı internet sayfasından ( temin edilecek iģ talep formu ve aģağıda sayılan belgeler, Ģahsen veya posta yoluyla BaĢkanlığımız adresine en geç 31 Temmuz 2015 tarihi saat 17:00'ye kadar iletilmelidir. Bu tarih ve saatten sonra Ģahsen ya da posta yolu ile iletilen baģvurular kabul edilmeyecektir. Adres: T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Avrupa Birliği ve Mali Yardımlar Dairesi Başkanlığı 713. Sokak No:4 Yıldızevler Mahallesi, Çankaya, 06550, Ankara Süreçlere ve belgelere iliģkin sorular son baģvuru tarihinden en az 5 gün öncesine kadar recruitment@ikg.gov.tr e-posta adresine iletilmedir. Yalnızca bu Ġlan Metninde açıkça ifade edilmeyen hususlara iliģkin sorular yanıtlanacak olup her türlü yanıt yazılı olarak verilecek ve verilen cevaplar adresinde yayınlanacaktır. Yazılı bu cevaplar son baģvuru tarihinden en az 3 gün öncesine kadar yayınlanmıģ olacaktır. Sözlü ön görüģme talepleri (yüz yüze ya da telefon aracılığı ile) kesinlikle kabul edilmeyecektir. BAġVURU SIRASINDA ĠSTENEN BELGELER Adayların, aģağıdaki belgelerin asıllarını veya noter tasdikli örneklerini[9] eksiksiz biçimde aģağıdaki sıralama takip edilmek suretiyle tasnif ederek, sırt kısmında baģvuru sahibinin ismi yazılı olacak Ģekilde hazırladıkları kapalı bir zarf içinde ibraz etmeleri gerekmektedir: a)ġģ Talep Formu (BaĢkanlığımız internet sayfasından ( temin edilerek tek sayfa halinde eksiksiz doldurularak imzalanmalıdır),

5 b)fotoğraflı ÖzgeçmiĢ (BaĢkanlığımız internet sayfasından ( temin edilerek eksiksiz ve ayrıntılı olarak doldurulmalı ve her sayfası aday tarafından paraflanmalı ve son sayfası imzalanmalıdır), c)yükseköğrenim diploması veya çıkıģ belgesi, (Yükseköğrenimini yurtdıģında tamamlamıģ adayların, Yüksek Öğretim Kurumu'ndan edinilen Lisans Denklik Belgesini de diplomaları ile birlikte sunmaları gerekmektedir), d)erkek adaylar için askerlik görevini yerine getirmiģ olduğunu ya da yerine getirmiģ sayıldığını gösterir belge, e)seyahat odaklı ve yoğun çalıģma temposunda görevini devamlı yapmasına engel olabilecek hastalığı ya da bulaģıcı hastalığı bulunmadığına dair devlet hastanelerinden alınacak sağlık kurulu raporu, f)adayların en az 2 senelik profesyonel çalıģma sürelerini gösteren SGK hizmet dökümü kaydı ve çalıģtıkları kurumlardan alacakları çalıģma belgeleri, g)savcılıktan veya e-devlet kanalıyla temin edilecek adli sicil raporu, h)son altı ay içinde çekilmiģ 2 adet vesikalık fotoğraf, i)nüfus kayıt örneği, j)ġkamet yerini gösterir belge, k)baģvuru sahibi, Seçme Sınavına Katılma Özel KoĢulları altındaki (a), (b) ve (c) maddesi kapsamında bizzat izleme faaliyeti gerçekleģtirilmiģ hibe programını özetleyen ve programın süresi, programda çalıģılan süre, pozisyon, alınan sorumluluklar, izleme yapılan proje listesi, izleme tarihleri, program süresince bağlı bulunulan yöneticinin adı ve iletiģim bilgileri ve programın Avrupa Birliği veya diğer kuruluģlar tarafından fonlandığı kapsama iliģkin bilgileri içeren en fazla 2 sayfalık rapor hazırlamalıdır (Rapor Times New Roman yazı tipinde 12 punto ile yazılmalıdır. Standart bir taslağı bulunmamaktadır), l)baģvuru sahibinin neden ÇalıĢma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nda Ġzleme Uzmanı olarak çalıģmak istediğini açıkladığı en fazla 500 kelimelik Ġngilizce olacak hazırlanmıģ bir niyet mektubu[10], (e), (g), (j) bentlerinde sayılan belgelerin baģvuru esnasında sunulması gerekmemektedir. Bu belgeler tüm aģamalardan baģarılı olunması ve göreve atanmanın gerçekleģmesi durumunda adaydan talep edilecektir. [1] Hali hazırda kamu kurumunda çalıģan baģvuru sahipleri ilgili sınavlarda baģarılı bulunmaları halinde mevcut görevlerinden (devlet memurluğu gibi) istifa etmek suretiyle Ġzleme Uzmanı olarak istihdam edilebilirler.

6 [2] Adaylarda T.C. vatandaģı olma Ģartı aranmamaktadır. Genel katılma koģulları ve her bir pozisyon için aranan koģulları karģılama ve ispat niteliğindeki belgeler baģvuru sahibinin vatandaģı olduğu ülkenin mevzuatına göre talep edilebilecektir. Tüm baģvuru sahiplerinin genel koģulları karģılaması gerekmektedir. [3]Ġzleme Uzmanları Ankara merkezli çalıģacak olmakla birlikte, izleme görevinin gerektirdiği yoğunluk ve sıklıkta proje ofislerine saha ziyaretleri gerçekleģtireceklerdir. [4]Tüm baģvuru sahiplerinin özel koģullarda sıralanan üç seçenekten birinde ifade edilen özelliklere sahip olması zorunludur. [5]BaĢvuru sahibi söz konusu izleme faaliyetlerini SözleĢme Makamı, Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu ya da Faydalanıcı Kurum adına ilgili kurumların çalıģanı olarak ya da iģ bu kurumlara yönelik bir Teknik Yardım Projesi altında istihdam edilmek suretiyle gerçekleģtirmiģ ve söz konusu projelere iliģkin bizzat izleme raporu hazırlamıģ olmalıdır. Adayın söz konusu kurumlarda çalıģtığı, bu kurumlarla iletiģime geçilerek teyit edilecektir. [6]Söz konusu alanlar Ġnsan Kaynaklarının GeliĢtirilmesi Operasyonel Programı'nın uygulama alanlarıdır. Operasyonel Program hakkında detaylı bilgi için Bkz. [7]Aday söz konusu projelere iliģkin bizzat izleme raporu hazırlamıģ olmalıdır. Adayın söz konusu kurumlarda çalıģtığı, bu kurumlarla iletiģime geçilerek teyit edilecektir. [8]Bahsi geçen BirleĢmiĢ Milletler kapsamındaki program, fon, ajans ya da ilgili organizasyonların detaylı listesi için Bkz. [9](c) bendindeki belgenin noter onaylı sureti kabul edilecektir. (a) ve (b] bendindeki bilgilerin doğruluğunu temin amacıyla BaĢkanlığımızın adaylardan her türlü ek bilgi ve belgeyi isteme talebi saklıdır. [10]BaĢvuru sahiplerinin söz konusu raporu bizzat hazırlamıģ olmaları gerekmektedir. Adayların Ġngilizce bilgileri ayrıca yazılı ve sözlü sınavlar aģamasında test edilebilecektir