Lisans Alanın sistemin korunması için sorumluluğu

Transkript

1 Hastanın verilerini benimle paylaşmasını nasıl sağlarım? Çevrimiçi hesabımda hasta davetini hasta kaydına nasıl bağlarım? Hastanın paylaştığı verileri ACCU CHEK 360 Çevrimiçi Diyabet Yönetim Sisteminden bilgisayarımdaki ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemine nasıl alırım? Hoş Geldiniz ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sisteminin özellikleri arasında sağlık profesyonelleri için çevrimiçi hesap bulunur. Hastalar ACCU CHEK Connect kişisel hesabı kullanır. Çevrimiçi hesap, ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sisteminin bir uzantısı olup, yerel kişisel bilgisayarınıza yüklüdür. ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi özelliklerinin avantajları: Sağlık profesyonelinin ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi çalıştıran bir bilgisayarı olduğunda, verileri hastadan (kişisel hesabı olan hasta) sağlık profesyoneline gönderme ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi bilgisayarından güvenli bir çevrimiçi konumuna yedekleme ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi ile en son yedeklemenin geri yüklenmesi (örneğin, yedek bilgisayara) Çevrimiçi kaynakları ve yardım Elektronik tıbbi kayıt sistemlerindeki bağlantılı veriler (veri kaynakları) ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sisteminden bilgisayarımdaki ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemine nasıl alınır? Veri paylaşımının başarılı olup olmadığını nasıl anlarım? Hastadan veri almayı nasıl durdururum? Elektronik tıbbi kayıt sisteminden veri almayı nasıl durdururum? Kullanıcıyı çevrimiçi hesabıma nasıl eklerim veya çıkarırım? Verilerim bilgisayarımdan çevrimiçi hesabıma en son ne zaman yedeklendi? Verilerim nasıl korunuyor? Ofis kullanıcısı hesapları için kişisel bilgilerimi nasıl değiştiririm? Bulunduğu her yerde,? işaretinin tıklanması sizi ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi yardım menüsüne yönlendirecektir. ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi özelliklerini seçtiğiniz için teşekkür ederiz. Kullanım amacı açıklaması ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi, hastaların ve sağlık profesyonellerinin ev ya da sağlık merkezlerinde piyasada bulunan ACCU CHEK ölçüm cihazı sistemlerine aksesuar olarak kullanılması amaçlanmıştır. Ayrıca ACCU CHEK insülin pompası sistemleri ve ACCU CHEK sağlık yönetimi cihazlarıyla uyumludur. Yazılım, verilerin el ile girilmesine izin verir ve yukarıda sözü edilen cihazlardan bir bilgisayara hasta ya da sağlık profesyonelinin çevrimiçi hesabına indirilen verilerin, etkili diyabet yönetimini desteklemek amacıyla kaydedilmesi, görüntülenmesi, gözden geçirilmesi, analiz edilmesi ve değerlendirilmesini amaçlamaktadır. Sorumluluk Reddi Bu yazılımın kullanıcıları, sonuçları klinik geçmiş ve belirtiler bağlamında yorumlamalı, doktora veya başka uzman sağlık profesyoneline sormadan tedavilerinde önemli değişiklikler yapmamalıdır. Kullanıcı, ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemiyle bazı sağlık profesyonelleriyle iletişim kurabilse de, bu gibi sağlık profesyonelleriyle kurulan iletişim gerçek zamanlı olmaz. ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi, acil tıp hizmetleri de dahil olup, bununla sınırlı kalmamak üzere hiçbir tıbbi hizmet sağlamaz. ACİL BİR DURUM YAŞADIĞINIZA İNANIYORSANIZ YA DA SAĞLIĞINIZDA RAHATSIZLIK VERİCİ BİR DEĞİŞİKLİK YAŞIYORSANIZ LÜTFEN DOKTORUNUZU ARAYIN. Kullanıcı, benzer verileri ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sisteminde güncellese bile, sistemdeki Kullanıcı verilerindeki değişikliklerden hiçbir sağlık profesyonelinin haberdar olduğunu varsaymamalıdır. Roche, bağlı kuruluşları ve lisans verenleri ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemiyle tıbbi öneri sunmaz. ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sisteminden erişilen içerik veya veriler sadece bilgilendirme amaçlıdır; hastalara teşhis koymada ve hastaları tedavi etmede sağlık profesyonellerinin profesyonel kararı yerine geçmez. Roche, bağlı kuruluşları ve lisans verenleri, Kullanıcının kişisel verilerindeki tutarsızlık veya eksiklik için ya da Kullanıcının ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemiyle gönderdiği verilerde Kullanıcı ya da sağlık profesyonellerine ait hiçbir esas için sorumlu tutulamaz. Lisans Alanın sistemin korunması için sorumluluğu ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi özellikleri, ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi ile kullanılmak üzere geliştirilip, Lisans Alan tarafından yönetilen ve korunan bilgisayarlara yüklenmek üzere Lisans Alana verilmiştir. Bu nedenle kötü amaçlı yazılım ve saldırganlara karşı sistemin güncel bir şekilde korunmasını sağlamak Lisans Alanın sorumluluğundadır. Bunların arasında, fakat bunlarla sınırlı kalmamak koşuluyla, en azından güvenlik duvarlı ağ bağlantısı, mantıksal/fiziksel/ağ erişimi kontrol mekanizmaları, güncel virüsten korunma yazılımı ve en son BT güvenlik kontrollerinin olması gerekir. Roche Diabetes Care GmbH Sandhofer Strasse Mannheim, Germany chek.com

2 ACCU CHEK, ACCU CHEK CONNECT, ACCU CHEK 360 ve ACCU CHEK SMART PIX Roche markalarıdır. Diğer marka veya ürün adları ilgili sahiplerinin ticari markalarıdır. Sembollerin açıklamaları Yardım'a bakarken bazen aşağıdaki sembollerle karşılaşırsınız; bu semboller açıklamalarıyla birlikte burada verilmişlerdir. Üretici Bu ürün tıbbi cihazlar için 93/42/AET sayılı Avrupa direktif gerekliliklerini karşılamaktadır Hastanın verilerini benimle paylaşmasını nasıl sağlarım? Hastayla veri paylaşımını başlatmak için hastaya hesap adınızı verin. Hasta bundan sonra, ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi aracılığıyla verilerin sizinle paylaşılmasını isteyebilir. 1. ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi Hesap adınızı hastaya verin. Hastanın, verileri sizinle paylaşmaya başlaması için hesap adınızı tam olarak sisteminizde göründüğü gibi girmesi gerekir. Not: Hem Hesap adınız, hem de Kullanıcı adınız her sayfanın üst kısmındaki araç çubuğunda görüntülenir. Hastaya Kullanıcı adını değil, Hesap adını verdiğinizden emin olun. Not: Mesajlar sayfasında hastayla paylaşımın başlatılması amacıyla Hesap adınızın yer aldığı bir posta gönderilmesini sağlayan Örnek e posta mesajı düğmesi yer alır. 2. Verileri paylaşmak için hasta size davet gönderdikten sonra, hastayı varolan ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi hasta kayıtlarına bağlayın. Mesajlar sayfasında, sol navigasyon menüsünden Yeni davetler'i seçin. Hasta verileri başarılı bir şekilde aktarıldıktan sonra, hastanın adı Yeni alınan veriler bölümünde görüntülenir. Diğer adları görmek için Yeni alınan veriler bölümünün sağındaki kaydırma çubuğunu tıklayın ve sürükleyin. Yeni alınan verileri varolan hasta kayıtlarına bağlama hakkında daha ayrıntılı yardım için bkz. Çevrimiçi hesabımda hasta davetini hasta kaydına nasıl bağlarım? Not: Hasta kendi veritabanını doldurana kadar veriler kullanılamayabilir. Not: Tüm ölçüm cihazları ve pompa verileri veya manuel olarak girilen kayıt defteri verileri bu bağlantı aracılığıyla hasta tarafından paylaşılır. Hastanın tıbbi kayıtları ve hasta profili gibi manuel olarak girilen diğer bilgiler aktarılmaz. Çevrimiçi hesabımda hasta davetini hasta kaydına nasıl bağlarım? Hastalar size davet gönderdiğinde veya hasta verileri harici bir sistemden alındığında, hastadan varolan doğru ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi hasta kayıtlarına bağlantı oluşturun. Bağlantı oluşturulduktan sonra aynı hastayla ilgili aynı veri kaynağından alınan tüm veriler otomatik olarak doğru hasta kaydına aktarılır. Not: Hasta verilerini varolan hasta kaydına bağlama seçeneği, yalnızca ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi Ofis sahipleri veya Ofis yöneticileri tarafından kullanılabilir. Not: Hasta paylaşım davetinin bir sonucu olarak hasta bilgileri Ofis sahibi veya Ofis yöneticisi tarafından hasta kaydına başarılı bir şekilde bağlandığında her seferinde, hastaya bir e posta bildirimi gönderilir. 1. Varolan bir hasta kaydına bağlamak için bağlantısı olmayan hasta davetini bulun. ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sisteminde, sol navigasyon menüsünden Yeni davetler'i seçin. Yeni davetler sayfasının sol bölümünde yeni alınan, bağlantısı olmayan veriler görüntülenir. Sağ bölümde varolan hasta kayıtlarınız görüntülenir. 2. Yeni hasta davetini ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi hasta kaydına bağlayın.

3 Yeni alınan veriler bölümünde hasta adına tıklayın. Yeni alınan verileri bağlamak için, Mevcut hasta kayıtları bölümündeki hastayı tıklayın. Doğru bağlantı sağlamak için Yeni alınan veriler bölümündeki seçili hastanın ayrıntılarıyla Mevcut hasta kayıtları bölümündeki seçili hastanın ayrıntılarını karşılaştırın. Hastalar eşleşiyorsa Bağla seçeneğini tıklayarak bağlantıyı onaylayın. Bir onay görüntülenir. Bağlantıyı onaylamak için Evet, verilere bağla, bağlantıyı iptal edip Yeni davetler ekranına dönmek için de Hayır seçeneğini tıklayın. Hasta kayıtlarına bağlamak istediğiniz tüm yeni davetler için bu işlemi tekrarlayın. Not: Hasta verilerinin bağlantısını kesmek için bkz. Hastadan veri almayı nasıl durdururum? Hastanın paylaştığı verileri ACCU CHEK 360 Çevrimiçi Diyabet Yönetim Sisteminden bilgisayarımdaki ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemine nasıl alırım? Yeni davet bağlandıktan sonra hasta verileri, senkronizasyon işleminin bir parçası olarak bilgisayarınızdaki ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sisteminizdeki hasta kaydına aktarılır. Verilerin senkronize edilmesi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Bilgisayarınızdaki ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi yardımı. Elektronik tıbbi kayıt sistemlerindeki bağlantılı veriler (veri kaynakları) ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sisteminden bilgisayarımdaki ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemine nasıl alınır? Not: Harici veri kaynaklarına ait hasta bilgilerinin bilgisayarınızdaki ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sisteminize aktarılmadan önce ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi çevrimiçi hesabınıza bağlanması gerekir. Elektronik tıbbi kayıt sistemlerinden bağlanan hasta verileri, bilgisayarınızdaki ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemindeki hasta kaydına senkronizasyon işleminin bir parçası olarak aktarılır. Verilerin senkronize edilmesi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Bilgisayarınızdaki ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi yardımı. Veri paylaşımının başarılı olup olmadığını nasıl anlarım? Mesajlar sayfasında, son veri indirmenin tarih ve saatini kontrol edin. O anda verilerini paylaşan hastalar Bağlantıları yönet sayfasında listelenir. Hasta verilerini görüntülemek için bilgisayarınızdaki ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemine gidin. Hastadan veri almayı nasıl durdururum? Hastaya ait verilerin alınmasını durdurmak için ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi çevrimiçi hesabı ve bilgisayarınızdaki ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sisteminde bulunan hasta kaydı arasındaki bağlantıyı kaldırın. 1. Sol navigasyon menüsündeki Bağlantıları yönet seçeneğini tıklayın. 2. Ad sütununda istediğiniz hastayı seçin. İlgili Veri kaynağı'nın ACCU CHEK 360 olduğundan emin olun. 3. Hastanın çevrimiçi hesabı ve bilgisayarınızdaki ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi hasta kaydı arasındaki bağlantıyı kaldırmak için Verinin bağlantısını kes ve koru veya Verinin bağlantısını kes ve sil seçeneğini tıklayın. Bir onay görüntülenir. Not: Verinin bağlantısını kes ve sil yalnızca hastanın paylaştığı verileri siler. Bu veriler, bilgisayarınızdaki ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi hasta kaydının yanı sıra ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi çevrimiçi hesabında da silinir. 4. Onaylamak için Evet, verinin bağlantısını kes seçeneğini tıklayın. Not: Hasta bağlantısı kesildikten sonra, paylaşımı yeniden başlatmak için hastanın yeni bir davet göndermesi gerekir. Elektronik tıbbi kayıt sisteminden veri almayı nasıl durdururum?

4 Elektronik tıbbi kayıt sisteminden tüm verilerin alınmasını durdurma Tüm veri aktarma istekleri elektronik tıbbi kayıt sisteminden başlatılır. Bu veri kaynağından veri aktarımını tamamen durdurmanın en iyi yolu elektronik tıbbi kayıt sistemi yöneticisiyle görüşmektir. Belirli bir hasta için elektronik tıbbi kayıt sisteminden veri alınmasını durdurma 1. Sol navigasyon menüsündeki Bağlantıları yönet seçeneğini tıklayın. 2. Ad sütununda istediğiniz hastayı seçin. İlgili Veri kaynağı'nın veri alınmasını durdurmak istediğiniz sistemle eşleştiğinden emin olun. 3. Elektronik tıbbi kayıt sistemi ve hastanın bilgisayarınızdaki ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi kaydı arasındaki bağlantıyı kaldırmak için Verinin bağlantısını kes ve koru veya Verinin bağlantısını kes ve sil seçeneğini tıklayın. Bir onay görüntülenir. Not: Verinin bağlantısını kes ve sil yalnızca hastanın paylaştığı verileri siler. Bu veriler, bilgisayarınızdaki ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi hasta kaydının yanı sıra ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi çevrimiçi hesabında da silinir. 4. Onaylamak için Evet, verinin bağlantısını kes seçeneğini tıklayın. Not: Elektronik tıbbi kayıt sisteminin veya elektronik tıbbi kayıt sistemine ait hasta verilerinin bağlantısı kesildikten sonra elektronik tıbbi kayıt sistemi yöneticisinin paylaşımı yeniden başlatmak için başka bir davet göndermesi gerekir. Kullanıcıyı çevrimiçi hesabıma nasıl eklerim veya çıkarırım? Not: Kullanıcı eklemek veya kaldırmak için atanmış Ofis sahibi veya Ofis yöneticisi sistem rolünüzün olması gerekir. Rolünüz Ofis kullanıcısıysa, kullanıcı eklemek veya kaldırmak için Ofis sahibi veya Ofis yöneticisiyle görüşün. Ofis kullanıcısı ekleme 2. Hesap yönet altındaki aşağı açılır menüde Ofis kullanıcılarını yönet'i tıklayın. 3. Sayfanın altındaki Yeni kullanıcı ekle seçeneğini tıklayın. Kullanıcı: Yeni kullanıcı ekranında kişisel bilgiler ve hesap bilgileri için alanlar vardır. Kırmızı yıldız işareti gerekli alanı belirtir. 4. Gerekli alanları doldurun: Adı, Soyadı. Kullanıcı adı Kullanıcı adında 5 30 arasında karakter olması gerekir. Harf ve sayılardan başka bir simge kullanılamaz. E posta adresi E posta adresini girin ve onaylamak için tekrar girin. Sistem rolü Kullanıcının ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi özelliklerine erişim düzeyini tanımlar. Eklemek istediğiniz kullanıcı için uygun bir sistem rolünü aşağıdaki gibi seçin: Ofis kullanıcısı Ofis kullanıcısı rolünün, sistemin temel işlevlerine erişimi vardır. Bu rol genellikle bir veya daha fazla ofis çalışanına ya da klinikteki yardımcı tıbbi profesyonele atanır. Ofis yöneticisi Ofis yöneticisi rolünde Ofis kullanıcısının tüm rollerinin yanı sıra, veri senkronizasyonunu, LIS ve ETK sistemi entegrasyonunu yapılandırmak için özellikler bulunur. Bu rol, ofisteki başka kullanıcılara erişim de verebilir. Ofis yöneticisi rolü, çoğunlukla rutin işlerle görevlendirilmiş muayenehanedeki bir veya daha fazla tıbbi profesyonele atanır. Ofis sahibi Tüm Ofis yöneticisi izinlerine ek olarak, Ofis sahibi rolünde ofis hesabı oluşturma ve kapatma, veri senkronizasyonu ve elektronik tıbbi kayıt sistemi entegrasyonunu yapılandırma, başka ofis kullanıcılarına erişim verme izinleri de vardır. 5. Ofis kullanıcısı eklemek için Yeni oluştur seçeneğini tıklayın. Ofis kullanıcısı hesabını kapatma 2. Hesap yönet altındaki aşağı açılır menüde Ofis kullanıcılarını yönet'i tıklayın. 3. Kapatılacak kullanıcı hesabını seçin. 4. Hesabı kapat'ı tıklayın. Bir onay görüntülenir. 5. Onaylamak için Evet, hesabı kapat seçeneğini tıklayın. Not: Kullanıcıyı eski durumuna getirmek için kullanıcıya ait Ad'ı, ardından da Hesabı tekrar aç'ı seçin. Bir onay görüntülenir. Hesabı tekrar açmayı onaylamak için Evet'i tıklayın. Verilerim bilgisayarımdan çevrimiçi hesabıma en son ne zaman yedeklendi? 1. Sol navigasyon menüsündeki Mesajlar seçeneğini tıklayın. 2. Alınan son ETK verileri, ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi'nden son yedekleme ve ACCU

5 CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi'ne son veri aktarma tarihini görüntüleyen sağdaki bilgi kutusunu görüntüleyin. Not: Veri senkronizasyonu ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sisteminden yönetilir. Verilerin senkronize edilmesi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Bilgisayarınızdaki ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi yardımı. Verilerim nasıl korunuyor? ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemindeki veriler parolalarla, şifrelemeyle ve verilerin yalnızca güvenilir sistemlerden aktarılmasıyla korunur: Tüm ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sistemi çevrimiçi hesapları için güçlü parolalar gerekir. Parola oluşturma kuralları, seçtiğiniz parolanın tahmin edilmesi zor bir parola olduğundan emin olmanız gerektiğini belirtir. Parola ve kullanıcı adı kuralları için bkz. Ofis kullanıcısı hesapları için kişisel bilgilerimi nasıl değiştiririm? Not: Parolanızı koruyarak gizli verileri güvende tutmak için üzerinize düşeni yapın. Parolanızı kimseyle paylaşmayın. Roche müşteri desteği asla sizden parolanızı istemez. Diğer iş arkadaşlarınızın bilgilere erişmesi gerekirse ACCU CHEK 360 Diyabet Yönetim Sisteminizde ayrı bir hesap oluşturun. Gizli bilgiler yetkili kişinin verileri saklarken ve aktarırken ulaşabilmesi haricinde, diğer kişiler tarafından okunmaması için şifrelenmektedir. Veri aktarımları güvenilir elektronik tıbbi kayıt sistemleriyle güvenli bağlantılar aracılığıyla yapılır. Ofis kullanıcısı hesapları için kişisel bilgilerimi nasıl değiştiririm? Kişisel bilgileri değiştirme Ofis kullanıcısı hesaplarıyla ilgili kişisel bilgiler kullanıcının kendisi tarafından değiştirilebilir. 2. Hesap yönet altındaki aşağı açılır menüde Kullanıcı ayrıntılarım'ı tıklayın. 3. Kişisel bilgiler alanlarını istediğiniz şekilde değiştirin. Kırmızı yıldız işareti gerekli alanı belirtir. Not: Kullanıcı adınızı değiştirmek için düzenle bağlantısını tıklayın. Kullanıcı adınızda 5 30 arasında karakter olması gerekir. Harf ve sayılardan başka bir simge kullanılamaz. Parolanızı değiştirmek için düzenle bağlantısını tıklayın. Parolanızda en az sekiz karakter, en az bir küçük veya büyük harf ve en az bir rakam olması gerekir. Parolalarda simge kullanılamaz. Parola karakterleri bir satırda dörtten daha fazla tekrarlanamaz ve kullanıcı adının dört karakterinden fazla bir bölümünü içeremez. Güvenlik Sözcüğünüzü değiştirmek için karakterleri metin alanına girin. Güvenlik sözcüğü, müşteri desteği aramalarında doğru kullanıcı olarak sizi tanımlamak amacıyla kullanılan isteğe bağlı serbest metin alanıdır. Güvenlik sözcüğünüz 255 karakterden fazlasını içeremez. Kullanıcı adı ve Parola bu alanlara kaydedilir. 4. Diğer kişisel bilgi değişikliklerini kaydetmek için Kaydet seçeneğini tıklayın. Not: Diğer değişikliklerinizi kaydetmeden başka bir sayfaya geçerseniz değişiklikleri kaybedersiniz. Ofis kullanıcısı hesabını kapatma Ofis sahipleri ve Ofis yöneticileri Ofis kullanıcısı hesabını silebilir. Bkz. Kullanıcıyı çevrimiçi hesabıma nasıl eklerim veya çıkarırım?