T.C. PARİS BÜYÜKELÇİLİĞİ Din Hizmetleri Müşavirliği 2015 YILI HAC ORGANİZASYONU İLE İGİLİ USUL VE ESASLAR

Transkript

1 2015 YILI HAC ORGANİZASYONU İLE İGİLİ USUL VE ESASLAR Müşavirliğimizce, Ataşeliklerimiz ve DİTİB lerimizin işbirliği ile düzenlenecek olan 2015 Yılı Hac Organizasyonu na dair usul ve esaslar aşağıda belirtilmiştir. A YILI HAC TAKVİMİ: 1. Geçen yıllarda olduğu gibi bu sene de Hac seyahati sadece havayolu ile yapılacaktır. 2. Müracaatlar 09 Mart 2015 Pazartesi ile 19 Haziran 2015 Cuma tarihleri arasında Diyanet İşleri Başkanlığına bağlı Din görevlileri ve DİTİB Merkezlerindeki personel rehberliğinde internet adresinden Ön Kayıt uygulaması şeklinde yapılacaktır. Geçmiş yıllarda düzenlenen Hac Organizasyonlarında olduğu gibi, Suudi Arabistan Krallığı tarafından, bazı Avrupa ülkeleri ile birlikte Fransa için de geçerli olan Hac Kontenjan uygulaması devam etmektedir. Bu itibarla, Ön Kayıt yaptıran vatandaşlarımızdan kontenjan fazlası olduğunda ilk önce müracaatta bulunan vatandaşlarımızdan başlayarak yeni alım yapılacaktır. Bu sebeple, organizasyonumuz ile Hacca gitmek isteyen vatandaşlarımızın müracaatlarını zaman kaybetmeden yapmaları gerekmektedir. Hac Kontenjanının dolmasından sonra vefat veya vazgeçme gibi sebepler ile sayıda eksilme meydana gelmesi ve yapılacak işlemler için yeterli sürenin bulunması halinde, imkânlar ölçüsünde yedekte kalanlar, müracaat sırasına göre değerlendirilecektir. 3. Organizasyonumuza katılacak olan Hacı adaylarımız önce Mekke ye, daha sonra Medine ye gideceklerdir. 4. Hacı adaylarımızın Hacca gidişleri takriben Eylül 2015, dönüşleri takriben Ekim 2015 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir. 5. Müstakil Odalı A (2 kişilik) ve Müstakil Odalı B (3 kişilik) Tip Organizasyonlarımız ile hacca gidecek hacı adaylarımızın gidiş ve dönüşleri sadece PARİS havalimanından olacaktır. Bu hacı adaylarımız Paris havaalanına kendi imkanları ile geleceklerdir. Hac dönüşünde imkânlar ölçüsünde hacı adayının kendisine en yakın hava limanına gelmesi sağlanacaktır. 6. Diyanet İşleri Başkanlığının kontenjan vermesi durumunda, Fransa dan hacca gidecek vatandaşlarımız, kendisi de gitmek suretiyle Türkiye den birinci derecede yakınlarını (anne, baba, eş ve çocuklar), daha önce hacca gitmemiş olması şartıyla Fransa daki kayıt sırasına göre yanlarında hacca götürebileceklerdir. 7. Hacca gidecek hacı adaylarımıza kafilelere göre oluşturulacak kesin hareket tarihleri ve uçuş programları mektupla veya telefonla bildirilecek, bu konuda internet üzerinden veya DİTİB HAC- UMRE Merkezinden bilgi alınabilecektir yaşından büyük (eşi, babası, kardeşi ve oğlu) bir mahremiyle beraber müracaat etmeyen 01/08/1970 tarihinden sonra doğan bayanların müracaatları alınmayacaktır. 1

2 B. MÜRACAAT ŞEKLİ VE GEREKLİ BELGELER: Bu yıl kayıt işlemleri internet aracılığıyla Diyanet İşleri Başkanlığına bağlı Din görevlileri, DİTİB dernekleri ve DİTİB merkezlerindeki personel rehberliğinde internet adresinden Ön Kayıt uygulaması şeklinde yapılacaktır. Hac kaydını yaptırmak isteyen hacı adayı, bölgesinde kendisine en yakın Diyanet Din görevlisi ve DİTİB merkezleri ile görüşüp internet aracılığıyla kaydını yaptıracak, kayıt işlemi bittikten sonra 2 adet çıktı alınıp din görevlisi ve hacı adayı tarafından imzalandıktan sonra bir nüshası hacı adayında kalacaktır. Ön Kayıtta Teslim edilmesi gereken belgeler İmzalanmış Kayıt formu, Ön kayıt bedeli olarak adına 1500 Euro'luk çek veya havale dekontu, (Şirket hesabından kesilen çekler ve havaleler kabul edilmeyecektir.) Son 6 ayda cepheden beyaz fon üzerine çekilmiş 2 adet vesikalık fotoğraf, (arkasında mutlaka Adı-Soyadı ve Müracaat Formunun üzerinde bulunan Kayıt Numarası yazılı olmalıdır) 10 Eylül 2015 tarihinden itibaren 1 yıl geçerliliği olan en az bir yıl öncesinden de oturumu olduğunu gösteren Fransa Oturum Kartı nın (Carte de Sejour) veya Fransız Kimliğinin (Carte d identité) aynı sayfa üzerine renkli arkalı-önlü A4 kâğıdına çekilmiş fotokopisini göndermeleri gerekmektedir. Bir yıl geçerli oturum kartına sahip olan hacı adayları bir önceki yılın oturum kartının fotokopisini göndermeleri gerekmektedir. Türkiye Cumhuriyeti Yeni Çipli Pasaportunun fotokopisi. Yeni Çipli Pasaportların, en az 10 Eylül 2016 tarihine kadar geçerliliği ve vize işlemleri için de 2 boş vize sayfası olması gerekmektedir. Fransız vatandaşı (çifte vatandaşlığı) olan hacı adaylarımız 10 Eylül 2016 tarihine kadar geçerli olan Fransız ve Türk pasaportllarının fotokopisiyle müracaat edeceklerdir. Nüfus cüzdanı fotokopisi. Her hacı adayı tek tek kaydedilmelidir. Hac Kayıt Formunda Hacca gidecek kişinin kimlik, pasaport, uçuş, adres, Hac tercih tipi, Seyahat tercih tipi ve din görevlisinin adı soyadı yazılacak, refakatçi veya birlikte seyahat etmek istediği kişinin kayıt numarası da belirtilecektir. Hacca Müracaat eden vatandaşlarımız kayıt yaptıktan sonra 15 gün içerisinde teslim edilmesi gereken belgeleri Hac Ön Kaydını yapan ve imzalayan görevliye teslim edecektir. Pasaport, Fransız oturum kartı-fransız kimliği ve aşı kartı asıllarının en son teslim tarihi 24 Temmuz 2015 dir. Kesin Kayıtta Teslim edilmesi gereken belgeler 1. Türkiye Cumhuriyeti Yeni Çipli Pasaportunun aslı. (Yeni Çipli Pasaportların, en az 10 Eylül 2016 tarihine kadar geçerliliği olacak ve vize işlemleri için de 2 boş vize sayfası olması gerekmektedir.) Pasaportlar en geç 24 Temmuz 2015 tarihinde Hac-Umre Bürosuna teslim edilecektir. 2

3 Fransız vatandaşı (çifte vatandaşlığı) olan hacı adaylarımız 10 Eylül 2016 tarihine kadar geçerli olan Fransız ve Türk pasaportllarının aslını da göndermesi gerekmektedir. 2. Hac Ön Kayıt ücreti iade edilmeyecek olup Hac ücretinin kalan miktarının tamamı Din Hizmetleri Müşavirliği adına çek veya hesabına havale yapılacak, şirket hesabından verilen çekler ve yapılan havaleler kabul edilmeyecektir. Aileler tek bir seferde ödeme yapabileceklerdir. Bankada havale belgesine hac ücreti olduğu, hacı adayının adı soyadı ve hac kayıt numarası mutlaka yazılacaktır. ( internet aracılığıyla kayıt yapıldıktan sonra her hacı adayı için ayrı bir hac ücreti ödeme talimatı da sistemden alınacak, bu belgeyle bankaya gidilecektir.) 3. Doktordan Menenjit (Méningocoque) ACYW135 aşısı olduğuna dair belge. 4. Son 6 ayda cepheden beyaz fon üzerine çekilmiş 2 adet vesikalık fotoğraf (arkasında mutlaka Adı-Soyadı ve Müracaat Formunun üzerinde bulunan Kayıt Numarası yazılı olmalıdır) Eylül 2015 tarihinden itibaren 1 yıl geçerliliği olan ve en az bir yıl öncesinden de oturumu olduğunu gösteren Fransa Oturum Kartı nın (Carte de Sejour) veya Fransız Kimliğinin (Carte d identité) aynı sayfa üzerine renkli arkalı-önlü A4 kâğıdına çekilmiş fotokopisi ve Aslı. Bir yıl geçerli oturum kartına sahip olan hacı adayları bir önceki yılın oturum kartının fotokopisini göndermesi gerekmektedir. Fransa Oturum Kartı nın (Carte de Sejour) veya Fransız Kimliğinin (Carte d identité) en geç 24 Temmuz 2015 tarihinde Hac-Umre Bürosuna teslim edilecektir. C. DİN GÖREVLİLERİNCE YAPILACAK İŞLEMLER: 1. Diyanet İşleri Başkanlığına bağlı Din görevlileri ve DİTİB merkezlerindeki personel tarafından 2015 Yılı Hac Müracaatı ile İlgili Açıklamalar dikkate alınarak internet adresinden Hac Kayıtlarını yapacaklardır Mart 2015 Pazartesi gününden itibaren kayıt yaptığı hacı adayları ile görüşüp teslim edilmesi gereken belgeler teslim alınıp şeffaf dosya içerisine konulacaktır. 3. Görevliler, eksiksiz olarak teslim aldıkları belgeleri en geç hacı adayının kayıt tarihinden itibaren 15 gün içerisinde Fransa DİTİB Hac Merkezine ulaştıracaklardır. D. HAC SEFERLERİ: Hacı adaylarımız PARİS, LYON ve MULHOUSE (BASEL) havalimanlarından uçacaklardır. Ancak gerekli hallerde Müracaat Formunda belirttikleri havalimanı dışındaki yerlerden de uçurulabileceklerdir. Hacı adaylarımıza farklı hizmet seçenekleri sunabilmek maksadı ile aşağıda belirtilen şekillerde hac seyahat tipleri düzenlenecektir: 1. Direkt (Fransa - Suudi Arabistan / Suudi Arabistan - Fransa): Fransa dan uçağa binecek ve dönüşte yine Fransa ya inecek hacı adaylarımız bu uçuş şeklini seçeceklerdir. Güzergâhları: Fransa Suudi Arabistan / Suudi Arabistan Fransa şeklinde olacaktır. 2. Türkiye den binip Türkiye de inecekler: Fransa da oturum hakkına sahip olup Türkiye de yaşayan hacı adaylarımız bu uçuş şeklini tercih edeceklerdir. Bu hacı adaylarımız uçağa Türkiye den binip Türkiye de ineceklerdir. Fransaya gelmeyeceklerdir. 3

4 E. HAC TİPLERİ I. Müstakil Odalı Tip: "Müstakil Odalı Tip" (diğer hacı adaylarına verilen hizmetlere ilaveten eşlerin beraber kalabilecekleri 2-3 kişilik odalarda) hac organizasyonu bu yıl da düzenlenecektir. Geçmiş yıllarda olduğu gibi bu yıl da bu tipte kontenjan sınırlı olduğundan, kontenjanın dolması halinde yedekte kalanlar yer açılması durumunda kesin kayıt yaptıracaklardır. Müstakil Odalı A (2 kişilik) ve Müstakil Odalı B (3 kişilik) Tip Organizasyonlarımız ile Hacca gidecek hacı adaylarımızın gidiş ve dönüşleri sadece PARİS havalimanından olacaktır. Hac dönüşünde imkânlar ölçüsünde hacı adayının kendisine en yakın hava limanına gelmesi sağlanacaktır. Paris havalimanına kendi imkânları ile gidip döneceklerdir. "Müstakil Odalı Tip" Hac Organizasyonu nun diğer Normal Tip Hac organizasyonlardan farkı, sadece tuvaleti ve banyosu içerisinde olan iki-üç kişilik odalarda konaklanmasıdır. Diğer hizmetlerden, Normal Tip Hac Organizasyonlarını tercih edenlerle aynı şekilde yararlanacaklardır. Bu tip hac organizasyonunda otel hizmeti (oda servisi vs.) verilmemektedir. Müstakil Odalı Tip Hac Seferini tercih edenler: Mekke de Haremi Şerif in avlusuna en fazla 6 km, Medine de ise 1,5 km mesafedeki binalarda, içinde tuvalet ve banyosu bulunan karyolalı, elbise dolabı ve buzdolabı olan 2 ve 3 kişilik odalarda konaklama yapacaklardır. II. Normal Tip Hac: Müstakil Odalı Tip haricinde tercih yapan hacı adaylarımıza Mekke de, Harem-i Şerif e en fazla 6 km. Medine de ise en fazla 2 km. mesafe içerisindeki binalarda ve Mekke de 3,5 m² ye, Medine de ise 4 m² ye 1 kişi düşecek şekilde konaklama yaptırılacaktır. Normal Tip Hac tercihi yapan hacı adaylarımızın kalacakları binalarda: 1. En az 80x180 cm ebadında ve cm yüksekliğinde karyola ve en az 08x80x180 cm ebadında yatak, 2. Dairelerde çalışır durumda buzdolabı veya derin dondurucu ile ilgili ülkenin mevzuatının elverdiği ölçüde mutfaklarda ocak, 3. Odalarda elbise askısı, 4. Müşterek kullanılacak banyo ve duş mekânlarında şofben veya termosifon, 5. Dairelerde yeterli sayıda masa ve sandalye, 6. Kiralanacak binalarda kat sayısı üçten fazla ise hacı kapasitesine uygun yeterli sayıda asansör, 7. Kiralanacak binalarda imkânlar nispetinde yemek salonları veya yemek yemeye müsait mekânlar, 8. Her katta su soğutucusu, 9. Dairelerde bir mutfak ve yeterli sayıda tuvalet - banyo, 10. Binalarda imkânlar ölçüsünde vaaz ve irşat için müsait yer, 11. Bina girişinde ilan panosu olacaktır. 4

5 F. HAC ÜCRETLERİ: Hacı adaylarımızın Hac ücretlerinin tahsili aşağıda belirtildiği şekilde olacaktır: 1. Hac Kayıt ücretinin 1500 Euroluk ön kayıt ücreti düşüldükten sonra kalan miktarın tamamı adına çek veya hesabına havale yapılacak, Şirket hesabından verilen çekler ve yapılan havaleler kabul edilmeyecektir. Aileler tek bir seferde ödeme yapabileceklerdir. Bankada havale belgesine hac ücreti olduğu, hacı adayının adı soyadı ve hac kayıt numarası mutlaka yazılacaktır. ( internet aracılığıyla kayıt yapıldıktan sonra her hacı adayı için ayrı bir hac ücreti ödeme talimatı da sistemden alınacak ve bu belgeyle bankaya gidilecektir.) 2. Hacı adaylarımızın; gidiş-dönüş uçak bilet ücreti, Mekke ve Medine de konaklama ücreti, Mekke ve Medine de kalacakları süre içinde bütün hacı adaylarımıza verilecek tabldot usulü kahvaltı ve akşam yemeği ücreti, Arafat çadırı, Cidde-Mekke-Medine ve Meşair arası intikal ücreti, Suudi Arabistan da deliller ve müesseseler birliğine ödenecek ücretler, personel ve sağlık hizmetleri harcamalarına karşılık ödeyecekleri Hac ücretleri hizmet kalemlerinde bu yıl meydana gelen artışlar dikkate alınarak, geçen yılki ücretlerden %5 ile %10 oranında yüksek olacaktır. a) Normal Tip Direkt : Bilahare bildirilecektir.. c) Müstakil Odalı Tip A (2 kişilik) : Bilahare bildirilecektir. d) Müstakil Odalı Tip B (3 kişilik) : Bilahare bildirilecektir. 3. Hac Kaydını yaptırdıktan sonra, çeşitli sebepler ile Hacca gidemeyenlerin yatırmış oldukları hac ücretleri, hacca gitmekten vazgeçtiklerini bildiren dilekçenin Hac Merkezine ulaşması halinde, masraflar karşılığı 100,00 Euro ve şayet kendilerine malzeme teslim edilmiş ise malzeme ücreti olarak da 100,00 Euro olmak üzere toplam 200,00 Euro kesildikten sonra bakiyesi bildirdikleri banka hesabına iade edilecektir. (Oteller kiralandıktan, biletler kesildikten sonra Hacca gitmekten herhangi bir sebeple vazgeçenlerden bu ücretler kesildikten sonra bakiyesi iade edilecektir.) 4. Hac ücretini yatırdıktan sonra vefat edenler; Fransa da vefat edenlerin paraları, o tarihe kadar yapılan masraflar karşılığı 100,00 Euro ve şayet kendilerine malzeme teslim edilmiş ise malzeme ücreti olarak da 100,00 Euro olmak üzere toplam 200,00 Euro kesildikten sonra bakiyesi kanuni esaslar çerçevesinde varislerine iade edilecektir. Suudi Arabistan da vefat edenler ile ilgili olarak, ilgili havayolu şirketinden bilet iadesi alındığı takdirde sadece bu meblağ kanuni esaslar çerçevesinde varislerine iade edilecektir. Ayrıca vefat edenin üzerinden çıkan değerli eşyaları ile paraları Organizasyonumuza intikal ettiği takdirde kanuni mirasçılarına teslim edilecektir. 5. Hac Organizasyonu nun tamamlanmasından sonra, Din görevlilerine, bildirecekleri banka hesabına yaptıkları müteferrik harcamalara karşılık olmak üzere belge karşılığında ödeme yapılacaktır. G. SEMİNERLER: Hac ibadetinin yapıldığı yerin iklim şartları, milyonlarca insanın Hac menasikini aynı zaman ve mekânda yapma zorunluluğu, dil yetersizliği ve benzeri sebeplerden dolayı Organizasyonumuz ile Hacca gidecek olan hacı adaylarımızın ve bunlara rehberlik yapacak görevlilerin bilgilendirilmesi büyük önem arz etmektedir. 5

6 Bu itibarla, 1. miz ve Ataşeliklerimizce, organizasyonumuz ile ilgili konularda bölgelerindeki Din görevlilerini bilgilendirme seminerleri düzenlenecektir. 2. Organizasyonumuzun daha düzenli ve sıhhatli yürümesi açısından hacı adaylarımız için de ayrıca bilgilendirme seminerleri düzenlenecektir. En az iki kez düzenlenecek seminerlere tüm hacı adaylarının katılımları sağlanacaktır, Her Din görevlisi önce kendi camisinde, daha sonra da bölge din görevlileri ile görüşerek bölge seminerleri yapacaklardır. 3. Yapılacak seminerlerin tarih ve yerleri hacı adaylarımıza duyurulacaktır. H. HACI ADAYLARIMIZA VERİLECEK HİZMETLER VE MALZEMELER: 1. Suudi Arabistan Başkonsolosluğunda vize işlemleri yapılacaktır. 2. Suudi Arabistan a gidiş-dönüş uçak biletleri alınacaktır. 3. Hacı adaylarımız için yeteri kadar liyakatli din görevlisi görevlendirilecektir. 4. Hacı adaylarına Hac malzemeleri kayıttan sonra verilecektir. 5. Suudi Arabistan ca verilecek hizmet bedelleri ödenecektir. T.C. Diyanet İşleri Başkanlığı nın Suudi Arabistan da vereceği hizmetler: 1. Hacıların Mekke ve Medine de kalacakları binalar kiralanacaktır. 2. Suudi Arabistan da, şehirlerarası ve Meşair intikalleri ile Mekke ve Medine deki ziyaret yerleri için otobüsler kiralanacaktır. 3. Mekke ve Medine de Harem-i Şerif e 1 km. mesafeden daha uzak yerlerde kiralanan binalar için servis otobüsleri temin edilecektir. 4. Hac dönüşü hacılarımızın, Medine den havalimanına gidişleri sırasında eşyalarının nakli için, istenmesi halinde her kafileye 1 kamyon kiralanacaktır. 5. Arafat ta iki öğün kumanya verilecektir. 6. Bütün hacı adaylarımıza Mekke ve Medine de Hac boyunca tabldot usulü sabah kahvaltısı ve akşam yemeği verilecektir. 7. Mekke ve Medine de verilen ücretsiz sağlık hizmetlerinden (ilaç, sağlık ocağı, hastane, ambulans vs.) bütün hacı adaylarımız yararlanacaktır. I. HAC MALZEMELERİNİN DAĞITIMI: Hacı adaylarımıza verilecek malzemeler, Din Hizmetleri Ataşeliklerimizce, Hac Merkezine bildirilecek adrese teslim edilecektir. Bu malzemeler, Din Hizmetleri Ataşelerimizin tayin edeceği görevlilerce hacı adedine göre sayılarak imza karşılığında teslim alınacak ve yine imza karşılığı hacı adaylarımıza dağıtılacaktır. Bunların bedeli, alınan hac ücretine dâhil olduğundan, hacı adaylarımızdan ayrıca ücret alınmayacaktır. Artan malzemeler Hac Merkezine iade edilecektir. Bölgelerinde müsait depoları bulunan Din Hizmetleri Ataşeliklerimiz, bu malzemelerin sayılarını bir tutanakla tespit ederek depolarında muhafaza edecek ve Hac Merkezine bildireceklerdir. J. VİZE İSLEMLERİ: T.C. Paris Büyükelçiliği nce, geçen yıllarda olduğu gibi, bu yıl da vizeler Suudi Arabistan Krallığı nın Paris Başkonsolosluğundan alınacaktır. 6

7 K. ÇESİTLİ KONULAR: 1. Organizasyonumuz ile Hacca gidecek vatandaşlarımız, Suudi Arabistan a indiği andan itibaren Türkiye Cumhuriyeti Diyanet İşleri Başkanlığı Hac Organizasyonu na dâhil olacaklardır. Türkiye den gelen hacı adaylarına Diyanet İşleri Başkanlığınca verilen hizmetlerin (sağlık, kayıp, karşılama, irşat, Arafat, Mina, Müzdelife hizmetleri v.b.) tamamından, Organizasyonumuz ile Hacca gidecek vatandaşlarımız da yararlanacaklardır. 2. Sağlık yönünden, hac ibadetini kendi başına yapabilmesine mani durumu olanların hac müracaatları kesinlikle kabul edilmeyecektir. Hac ibadetini kendi başına yapabilmesine mani durumu olduğu halde kayıt yaptıran kişilerin durumu tesbit edildiği an yapılan müracaatlar iptal edilecektir. 3. Hacı adaylarımızın pasaport ve kalan diğer evrakı uçuştan önce hacı adaylarımızın bizzat kendilerine din görevlisince havalimanında teslim edilecektir. 4. Organizasyonumuz ile Hacca gidecek olan vatandaşlarımızdan, gerek Fransa da, gerekse Suudi Arabistan da ek bir ücret talep edilmeyecektir. Ancak Arafe günün bir gün öncesinden bayramın son gününe kadar otobüsler çalışmadığından şeytan taşlamaya gidişlerde hacılar kendi imkânları ile cemarata gidip geleceklerdir. 5. Suudi Arabistan mahalli kuruluşlarından veya uçak şirketlerinden kaynaklanabilecek olumsuzluklardan ayrıca kaybolan eşyalardan Organizasyonumuz katiyen sorumlu değildir. 6.Hacı adaylarımız Hacca gidiş ve dönüşlerde valizlerine mutlaka isim adres ve telefonlarını yazacaklardır. İRTİBAT BİLGİLERİ: Organizasyonumuz ile ilgili ivedi konular veya uygulamada doğabilecek tereddütler için aşağıdaki adres ve telefonlardan bilgi alınabilecektir. Yazışma Adresi: DITIB (HAC BÜROSU) 58 RUE LENINE BAGNOLET Telefon: / Faks: İnternet: E-posta: Adres Bilgileri: hac@ditib.fr Paris Din Hizmetleri Ataşeliği DİTİB : 58 Rue Lenine BAGNOLET Tel: / Fax: Lyon Din Hizmetleri Ataşeliği DİTİB : 72 Rue Paul et Marc Barbezat DECINES- CHARPIEU Tel: / Fax: Strazbourg Din Hizmetleri Ataşeliği DİTİB: 3 Rue Thomas Mann, STRASBOURG Tel: Fax: