NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ

Transkript

1 NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĐRE BAŞKANLIĞI 2008 YILI FAALĐYET RAPORU 1

2 ĐÇĐNDEKĐLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU... 3 I-GENEL BİLGİLER... 4 A. MĐSYON VE VĐZYON... 4 B. YETKĐ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 4 C. ĐDAREYE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐLER Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Đnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler II- AMAÇ VE HEDEFLER A.ĐDARENĐN AMAÇ VE HEDEFLERĐ B.TEMEL POLĐTĐKALAR VE ÖNCELĐKLER III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-MALĐ BĐLGĐLER Bütçe Uygulama Sonuçları B- PERFORMANS BĐLGĐLERĐ Faaliyet ve Proje Bilgileri IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR C- DEĞERLENDĐRME V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

3 ÜST YÖNETĐCĐ SUNUŞU Kamu yönetiminde yaşanan değişim nedeniyle, kamu idarelerinin faaliyetlerini belirli bir plan dahilinde yerine getirmeleri giderek önem kazanmaktadır sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun yürürlüğe girmesiyle birlikte kamu mali yönetimimizde köklü değişiklikler gerçekleşmiştir. Mali yönetim reformu sürecinde kamu kaynaklarının kullanılmasında stratejik planlama, mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu ön plana çıkmıştır. Bu bağlamda Faaliyet Raporları, idarelerin önceden belirledikleri performans göstergeleri doğrultusunda gerçekleştirdikleri faaliyet ve projeleri ölçmek ve performans değerlendirmesini yapmak üzere hazırlanmaktadır. Türk eğitim hayatına 2006 yılında giren Üniversitemiz; öğretim elemanları ve öğrencilerin ulusal ve uluslar arası alanda üretilen basılı ve elektronik yayınlara ulaşmalarını sağlayacak çağdaş bir bilgi merkezi olacak olan Merkez Kütüphanesini oluşturma yolunda emin adımlarla ilerlemektedir. Kuruluş yılında 1 elemanı ile faaliyete başlayan birimimiz 2008 yılı sonu itibarı ile toplam 4 eleman ile hizmet vermiştir. Yine 2008 yılı yıl sonu itibarıyla bağış ve satınalma yoluyla adet kitap Merkez Kütüphane raflarımızda hizmete sunulmuştur.online veritabanlarında ise deneme erişimine açılmış 10 adet veritabanı Ulakbim tarafından Üniversitemize sağlanmış; 1 adet veritabanı aboneliği de alınmıştır. Üniversitemiz Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı,2008 Yılı Faaliyet Raporunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. maddesi doğrultusunda mali saydamlık, hesap verilebilirlik ilkeleri çerçevesinde, doğru, güvenilir verilere dayanılarak hazırlamıştır. Sevim GAYTANCIOĞLU Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkan V. 3

4 I- GENEL BĐLGĐLER Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı olarak çalışmalarımız 01/11/2007 tarihine kadar Tekirdağ Merkez Namık Kemal Caddesi No: 14 te bulunan ve Tekirdağ Belediyesine ait geçici binada Daire Başkan Vekili ve bir Kütüphaneci tarafından yürütülmüştür. Bu tarihten sonra yapılan çalışmalarımız ise Üniversitemizin Değirmenaltı mevkiindeki yerleşkesinde bulunan Ziraat Fakültesi ait Kütüphanede yaklaşık 150 M2 lik bir alanda 1 Kütüphaneci tarafından sürdürülmüştür Ağustos ayı içerisinde Merkez Kütüphanenin bu 150 M2 lik alanda hizmet verebilmesi için yeni düzenlemeler yapılmış ve Kütüphane Otomasyon Sistemine geçilmiştir. Ayrıca 2008 Yılı içerisinde birimimiz Namık Kemal Üniversitesi Kütüphane Yönergesini hazırlayarak Üniversite Senatosunu onayına sunmuştur. Hazırlanan internet sayfasında yapılan düzenlemelerle öğrencilerimizin, akademik ve idari personelin bilgilendirilmesi sağlanmış ve katalog tarama ile veritabanlarına uzaktan erişim hizmeti verilmeye başlanmıştır. Birime yapılan personel kazandırma çalışmaları neticesinde 2008 yılı sonu itibarı ile Başkanlığımız 1 Daire Başkanı, 1 Şube Müdürü, 1 Kütüphaneci ve 1 Hizmetli olarak toplam 4 eleman ile hizmet vermiştir. Ayrıca kısmi zamanlı olarak birimimizde 1 adet Bilgisayar Bölümü öğrencisi de çalıştırılmaktadır Yılında yapılanma sürecini giren Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığımız üniversitemiz öğretim elemanları ile öğrencilerinin ulusal ve uluslar arası alanda üretilen bilgilere çağdaş bilgi teknolojilerinin desteğiyle erişimlerini sağlamak amacıyla faaliyetlerini belirlediği plan ve programlar dahilinde sürdürmüştür. A. Misyon ve Vizyon Misyon Öğretim ve araştırma faaliyetleri ve toplumsal hizmetlerin gerektirdiği bilgiye erişmek için çağdaş ve evrensel olanakları sağlayarak, üniversitemiz öğretim elemanları ve öğrencilerinin eğitim- öğretim faaliyetlerini desteklemek ve bilgiyi, bilim teknolojilerini kullanarak hızlı bir şekilde kullanıcılarımıza aktarmaktır. Vizyon Eğitim ve araştırma programlarının gereksinimleri doğrultusunda, çağdaş bilgi hizmetlerini en üst düzeyde sağlayarak, üniversitemizin ve ülkemizin gelişimine katkıda bulunan evrensel çapta modern bir kütüphane olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığımız faaliyetlerini sürdürürken; 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili Kanun, yönetmelik vb. düzenlemeler, 4

5 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve ilgili Kanun, yönetmelik vb. düzenlemeler 4734 Sayılı Kamu Đhale Kanunu ve ilgili kanun, yönetmelik vb düzenlemeler 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Taşınır Mal Yönetmeliği ile Namık Kemal Üniversitesi Kütüphane Yönergesinin ilgili maddeleri çerçevesinde kendisine verilen yetki ve sorumluluk dahilinde belirlenen görevleri yerine getirir. Üniversitemizdeki kütüphane hizmetleri Namık Kemal Üniversitesi Kütüphane Yönergesinin ilgili maddeleri çerçevesinde Daire Başkanlığı, Başkanlığa bağlı Şube Müdürlükleri ve Birim Kütüphane yöneticileri tarafından düzenlenir ve yürütülür. Organlarımız Kütüphane hizmetleri aşağıdaki organlarca yürütülür; Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Şube Müdürlüğü, Başkanlığa bağlı birim kütüphaneleri yöneticiliği. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Namık Kemal Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı'nın genel yönetim işleri yanındaki başlıca görev ve yetkileri şunlardır; a)kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için, yeterli kadroyu oluşturup, iş bölümü ve personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapmak, b) Başkanlığın bütçesini hazırlamak, Şube Müdürlüğünden alınan önerilere göre bağlı birimlerin de ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak Başkanlık bütçesi halinde Rektörlüğe sunmak, c)satınalma işlemlerinin Üniversite nin gelişme politikası doğrultusunda merkez ve bağlı birimler arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlamak, d)kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojilerin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapmak, e)teknik ve okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak, f)merkez ve birim kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve bu amaçla mesleki kurslar açmak, eğitim programları düzenlemek, g)bibliyografya, tez kataloğu, vb. yayınlar çıkararak bilimsel araştırmaları kolaylaştırmak, h)bu yönerge uyarınca görev alanına giren ve kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak, ı)kütüphane ve Dokümantasyon hizmetleri hakkında ayrıntılı bir faaliyet raporu hazırlamak ve yıl sonunda Rektörlüğe sunmak, i) Daire Başkanı, tüm hizmetlerinden dolayı Genel Sekreter e karşı sorumludur. 5

6 Şube Müdürü Görev ve yetkileri şunlardır; a)kütüphanenin iş akışını ve hizmet ünitelerini belirleyen iç yönetmeliği ve bu yönetmelikte zaman zaman yapılması gereken değişiklikleri belirler; başkanlığın onayından geçirdikten sonra uygular. b)kataloglama ve sınıflama işlerini düzenler ve işlemlerin düzenli yapılmasını sağlar, c)başkanlık ile bağlı birimlerin yayın sağlama işlerinin düzenlenmesini ve işlemlerini organize eder, d)yerleştirme işlerinin yapılması, koleksiyonun bakımı ve korunması ile ilgili önlemleri alır, e)kütüphane içinde ve dışında yararlandırmanın, kütüphanenin açık bulundurulması gerekli zamana göre yapılmasını sağlar, f)üniversite'de yapılan master, doktora vb. araştırma metinlerinden birer nüsha toplayarak gerekli işlemleri tamamlar, g)okuma salonları, depo, ödünç verme bölümü arasında yerleştirme ve faydalandırma hizmetlerinin düzenli ve sürekli olarak yapılmasını gerçekleştirir, h)kütüphanenin işleri ve gelecekle ilgili istekleri hakkında yıllık rapor hazırlayıp Daire Başkanlığına sunar. C. Đdareye Đlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Hizmet Alanları Đdari Personel Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Adet) (m2) Çalışma Odası Toplam Okuyucu Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanılan (Adet) (m2) Sandalye Sayısı Okuma Salonu Çalışma+S.YayınOdası Toplam

7 1.2- Ambar Alanları Ambar Sayısı: 0 Adet Ambar Alanı: m Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 0 Adet Arşiv Alanı: m2 2- Örgüt Yapısı 7

8 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 9 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 1 Adet 3.2- Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı: Adet Basılı Periyodik Yayın Sayısı: 121 Adet Elektronik Yayın Sayısı: 12 Adet 3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Đdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi Faks Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler

9 4- Đnsan Kaynakları 4.1- Đdari Personel Đdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel Đdari Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam Đdari Personelin Eğitim Durumu Đdari Personelin Eğitim Durumu Đlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 3 2 Yüzde Đdari Personelin Hizmet Süreleri Đdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 4 1 Yüzde Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde

10 4.5- Birim Personel Bilgileri Sıra no Đsim Unvan Hizmet Sınıfı Notlar 1 Sevim GAYTANCIOĞLU Daire Başkan V. THS 13b/4 ile Yapı Đşleri ve Teknik Dairesi nden tam zamanlı görevlendirilmiştir. 2 Sedat SÜMBÜL Şube Müdürü GĐHS 13b/4 ile Tıp Fakültesinden tam zamanlı görevlendirilmiştir. 3 Seyhan SAYGI AYDIN Kütüphaneci GĐHS Kadrolu 4 Ayhan DEMĐR Hizmetli YHS 13b/4 ile Đdari ve Mali Đşler Dairesi den tam zamanlı görevlendirilmiştir 5 Fahrettin KAYA Sekreter GĐHS 13b/4 ile Bilgi Đşlem Dairesinde tam zamanlı görevlendirilmiştir. 6 Đbrahim BÜYÜKYILMAZ Memur GĐHS 13b/4 ile Bilgi Đşlem Dairesinde tam zamanlı görevlendirilmiştir. 7 Serkan ERDUR Memur GĐHS 13b/4 ile Genel Sekreterlik Dış Đlişkiler Biriminde tam zamanlı görevlendirilmiştir. 5- Sunulan Hizmetler 5.1-Đdari Hizmetler Daire Başkanlığımız üniversitemizin tüm birimlerinin araştırma, eğitim- öğretim ihtiyaçlarını karşılamak üzere gerekli olan her türlü bilgi, belge ve yayını satın alma, bağış ve değişim yoluyla veya ulusal ve uluslar arası bilgi ağlarından sağlamak, sağlanan yayınları kütüphanecilik uygulamalarına göre düzenlemek ve hızlı bir şekilde hizmete sunmaktadır. Bu hizmetleri sunarken ihtiyaç duyulan tüm ihtiyaç malzemelerinin giderilmesi için taleplerde bulunulmuş, Đdari ve Mali Đşler Daire Başkanlığı imkanları çerçevesinde ihtiyaçları karşılamıştır. Danışma ve Enformasyon Hizmetleri Tüm kütüphane kullanıcılarına bilgi erişim, bibliyografya ve abstractlardan yayın tarama, kaynak sağlama, veritabanları ve elektronik dergilerin kullanımı vb. konularda yardımcı olunmakta, kullanıcı eğitimi verilmektedir. Ödünç Verme Hizmetleri Merkez Kütüphane kullanıcılarından öğrenciler öğrenci kimlik kartları ile öğretim elemanları ve idari peronel ise TC kimik kartları ile, öğretim elemanları, yüksek lisans ve doktora öğrencileri 1 ay süre ile 2 kitap, öğrenci ve idari personel 15 gün süre ile 2 kitap ödünç alabilmektedirler. 10

11 Okuma Salonu Hizmetleri Merkez kütüphane koleksiyonlarına satın alma, bağış ve abone yoluyla kazandırılan basılı materyaller ile elektronik yayınlara okuyucular kütüphanemizin yetersiz alana sahip olmasından sadece okuma salonu, süreli yayın salonu aracılığıyla erişebilmektedir. Katalog Tarama Hizmetleri Merkez Kütüphane koleksiyonunda yer alan materyallerin tümü kütüphane otomasyon programına aktarılmış olup salonlarda bulunan katalog tarama bilgisayarları aracılığı yapılabilmekte aynı zamanda internet üzerinden 24 saat kesintisiz olarak gerçekleştirilebilmektedir. On-Line Veri Tabanı Hizmetleri Güncel bilgiye hızlı erişimin büyük önem taşıdığı günümüzde, abone olunan online veritabanları aracılığıyla üniversitemiz öğretim elemanları ve öğrencileri binlerce bilimsel dergiye abstract ve full-text ulaşabilmektedirler. Ayrıca, kullanıcılar deneme erişimi sağlanan veritabanlarından da yararlanmaktadır. Bina Temizlik,Bakım-Onarım Hizmetleri Binanın temizlik, bakım-onarım ve tamirat işleri çerçevesinde tüm temizlik hizmetlerinin yanında iç duvarların tamamen alçıpan ile kapatılması ve boyattırılması gerçekleştirilmiştir. Kütüphane Otomasyon Programı Đle Đlgili Çalışmalar: 2008 yılında File Maker (Yordam) Kütüphane Otomasyon Programı satın alınarak Kütüphanemizde kullanılmaya başlanmıştır. Kütüphane Web Sayfası Hizmetleri: Kütüphanenin amacına, hedeflerine ve görevlerine uygun bir biçimde hizmetlerinin internet ortamından erişilebilir hale getirilmiş, web sayfasının dinamik ve güncel olarak sürekli erişimde kalması sağlanmıştır. Bilgisayar, Fotokopi Makinesi ve Donanımlarının Temini ve Bakım Hizmetleri Kütüphaneye kullanıcılar için 4 adet bilgisayar satın alınarak katalog tarama hizmetine sunulmuştur. Yine okuyuculara fotokopi hizmeti verilebilmesi için 1 adet fotokopi makinası satın alınmıştır. Böylelikle Daire Başkanlığımıza ait 5 adet personel, 4 adet katalog sorgulama bilgisayarı ile 4 adet yazıcı ve 1 adet fotokopi makinesinin bakım ve onarım işlemlerinin takibi yapılmıştır. Görsel ve Đşitsel Materyal Hizmetleri Görsel ve Đşitsel Materyal olarak yıl içerisinde 3 adet Cd-Rom, DVD, VCD, hizmete hazır bulundurulmuştur. Fotokopi Hizmetleri Merkez Kütüphane kullanıcılarının fotokopi çekimi istekleri de karşılanmaktadır. Ciltleme ve Onarım Hizmetleri 2008 yılında toplam 10 adet kitabın cilt ve sayfa tamiri yapılmıştır. II-AMAÇ ve HEDEFLER A. Đdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1 Kütüphanenin varlık nedeninin kullanıcılarımız olduğu ilkesinin bütün hizmetlerimize yön vermesini sağlamak Stratejik Hedefler Hedef-1 Kullanıcıların bilgi hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmalarını sağlamak 11

12 Hedef-2 Kullanıcılardan düzenli olarak geri bildirim almak ve sonuçları değerlendirmek Hedef-3 Stratejik Amaç-2 Nitelik ve nicelik açılarından yeterli insan gücüne sahip olmak Hedef-1 Çağdaş ve standartlara uygun insan kaynakları politikası oluşturulması Hedef-2 Çalışanların mesleki gelişimlerinin sağlanması için fırsatları takip etmek ve sürekli eğitim olanakları oluşturmak Hedef-3 Stratejik Amaç-3 Kullanıcıların gereksinim duyduğu basılı, elektronik ve görsel bilgi kaynaklarının, dengeli bir şekilde sağlanıp, sahip olma yerine erişim felsefesini benimseyen bir anlayışı hayata geçirmek Hedef-1 Kullanıcı ihtiyaçlarına ve standartlarına uygun bir kaynak sağlama politikası oluşturmak Hedef-2 Elektronik kaynakların sağlanmasına yönelik ölçütler oluşturmak ve etkin kullanımlarını sağlamak Hedef-3 Türkçe yayın koleksiyonunu sanat, bilim ve kültür ürünleri açısından zenginleştirmek Stratejik Amaç-4 Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış ileri araştırma olanaklarının sunulduğu bir bilgi merkezi olmak Stratejik Amaç-5 Maddi kaynakların arttırılması için çaba göstermek ve bu kaynakların ekonomik bir şekilde harcanmasını sağlamak Hedef-1 Üniversitedeki eğitim- öğretimi ve araştırma faaliyetlerini destekleyecek olanakları sağlamak Hedef-1 Kütüphane bütçesinin mevcut koleksiyonu koruyucu ve geliştirici nitelikte destekleyici bir bütçe anlayışını esas alan bir yaklaşımı üniversite yönetiminin dikkatine sunmak Stratejik Amaç-6 Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek Hedef-1 Mevcut hizmet alanlarından en verimli şekilde yararlanmak 12

13 Stratejik Amaç-7 Kütüphanenin varlık nedenini ilgililere duyurmak için çağdaş iletim yöntemlerinden yararlanmak Hedef-1 Kütüphane etkinliklerini duyurmak için halkla ilişkiler ve pazarlama tekniklerinden yararlanmak B. Temel Politikalar ve Öncelikler Merkez Kütüphane koleksiyonunu oluşturan basılı ve elektronik kaynakları nitelik, nicelik olarak artırmak. Kullanıcı eğitimi, etkinlik düzenleme vb. yollarla, etkin kullanıcı sayısını artırmak, Merkez Kütüphane hizmetlerinin niteliğini artırmak amacıyla personelin kaliteli hizmet anlayışının gelişmesi amacıyla hizmet içi eğitim programı düzenlemek, uygulamak. Sosyal ve Kültürel etkinlikler düzenlemek Merkez Kütüphane dermesinin yeni ve güncel kaynaklarla geliştirilmesi. Merkez Kütüphanede sunulan hizmetin niteliğini Toplam Kalite Yönetimi ilkeleri kapsamında artırmak. Süreli Yayın koleksiyonunu geliştirerek bunların kullanımını artırmak. Merkez Kütüphane binasının bir an önce tamamlanması için gerekli girişimlerde bulunmak ve takibini yapmak III- FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2008 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞĐ TOPLAMI 2008 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI YTL YTL % BÜTÇE GĐDERLERĐ TOPLAMI , , PERSONEL GĐDERLERĐ , , SOSYAL GÜVENLĐK KURUMLARINA DEVLET PRĐMĐ GĐDERLERĐ 03 - MAL VE HĐZMET ALIM GĐDERLERĐ 05 - CARĐ TRANSFERLER , , , , SERMAYE GĐDERLERĐ , ,20 13

14 2008 YILI MASRAF CETVELĐ NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ MUHASEBE TERTĐP TOPLAM ÖDENEK GÖNDERME HARCAMA KALAN Namık Kemal Üniversitesi , , , , , , , , , , ,43 95, , ,16 1, ,00 882, , , ,62 69, , , ,80 B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALĐYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer 2 Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri TOPLAM 2 IV- KURUMSAL KABĐLĐYET ve KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ A- Üstünlükler Personel Açısından: Đdari personel niteliğinin beklenen düzeyde olması Bir meslek elemanının varlığı Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesine tahsis edilen bir bütçenin bulunması 14

15 Fiziksel Koşullar Açısından: Kütüphanenin kampus alanı içerisinde hizmet vermesi. Kolay ulaşılabilir bir yerde bulunması. Dersliklere yakın bir yerde bulunması. Aydınlatma, ısınma açısından kısmen yeterli olması. Yönetsel Açısından: Kütüphane Yönergesinin hazırlanarak Üniversite Senatosunun onayına sunulması. Kütüphane otomasyon sisteminin kurulması. Yapılan ihalelerle Merkez Kütüphanenin ihtiyacı olan ders kitapları ve diğer kitapların satın alınmış olması B- Zayıflıklar Personel Açısından: Birim olarak yeterli sayıda personelin bulunmayışı. Meslek elemanı yetersizliği. Meslek formasyonu gelişmiş, meslek etiği ve bilincine sahip, yeniliklere, gelişmelere açık, dil bilen nitelikli yetişmiş personelin istihdamındaki zorluk. Bütçe Açısından: Çağdaş ölçülere uygun ve verimli hizmet sunmaya elverişli yeterli bir bütçesinin olmayışı. Fiziksel Koşullar Açısından: Üniversitenin müstakil bir Merkez Kütüphane binasının bulunmaması. Fiziksel koşulların yetersizliği nedeni ile personelin idari çalışma alanları ile kullanıcının çalışma alanlarının iç içe olma zorunluluğu Koleksiyonun kütüphane içinde farklı alanlarda değerlendirme olanağının bulunmaması (kitaplar, süreli yayınlar vb. ) Koleksiyon sayısındaki yetersizlik Kütüphanenin iç donanım eksikliği Yönetsel Açısından: Kullanıcı memnuniyetinin ölçülememesi C- Değerlendirme Kütüphanelerin vazgeçilmez öğeleri basılı kaynaklardır. Bu kaynakların zenginliği özellikle araştırma kütüphanelerine sahip üniversiteler için büyük önem taşımaktadır. Merkez Kütüphanesinin en önemli eksiklerinden birisi basılı kaynak sayısının yetersizliğidir. Mevcut bütçe imkanları çerçevesinde basılı koleksiyonun zenginleştirilmesi amacıyla çalışmalar sürdürülse de istenen seviyeye ulaşılamamıştır. Modern bir yapıya sahip yeni kütüphane binasının yerleşke içinde merkezi bir konumda inşa edilmesine başlanmıştır.bu binanın tamamlanmasıyla kütüphane hizmetlerinde istenilen düzeyde bir hizmet verilmeye başlanılacaktır. Hizmet veren nitelikli personelin sayısal olarak azlığı, yabancı dil bilen elemanın azlığı ve mesleki eğitim görmüş personel istihdam etmekteki güçlükler birimin zayıf yönleridir. Hizmet üreten bir birim olarak personel yetersizliği açılacak olan yeni kadrolar sayesinde ve var olan personelin gayreti ile aşılması hedeflenmektedir. 15

16 V- ÖNERĐ VE TEDBĐRLER Üniversitemiz öğretim üyelerinin bilimsel çalışmalarına kaynak teşkil etmek ve dünya da üretilen bilgileri bilgi teknolojileri yardımıyla en hızlı bir şekilde sunmak amacıyla 2008 yılında 1 adet veritabanına abone olunmuştur. Böylelikle 2008 yılında tam metin elektronik dergi sayısı e çıkartılması sağlanmıştır. Bununla birlikte yetersiz olan basılı kaynak sayısı da artırılarak olması gereken seviyeye getirilmelidir. Kütüphanemizin 2008 yılında verdiği hizmetler kesintisiz olarak yürütülmüş olup,her geçen gün eksikliklerin tamamlanmasıyla istenilen düzeyde bir hizmet sunulmaya çalışılmıştır. Vermiş olduğumuz hizmetlerde bir takım sorunlarla karşılaşılmıştır. Hizmet alanlardaki fiziki artışlar ve bu alanlarda hizmet veren idari personel yetersizliği ile kendini göstermiştir.bu yıl ilk defa kütüphanemizde kısmi statülü öğrenci çalıştırılmaya başlanmıştır. Sonuç olarak ; Hizmet verdiğimiz alanlarda istenen kaliteye ulaşmak için yeterli mali kaynağa, konusunda uzman ve yeterli sayıda personele ihtiyaç duyulmaktadır. 16