ĐÇĐNDEKĐLER SUNUŞ..3

Transkript

1 ŞIRNAK ÜNĐVERSĐTESĐ TURĐZM VE OTEL ĐŞLETMECĐLĐĞĐ YÜKSEKOKULU BĐRĐM FAALĐYET RAPORU 2014

2 ĐÇĐNDEKĐLER SUNUŞ..3 IGENEL BĐLGĐLER..4 A Misyon ve Vizyon.4 B Yetki, Görev ve Sorumluluklar...4 C Đdareye Đlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Đnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler.8 6 Yönetim ve Đç Kontrol Sistemi.9 D Diğer Hususlar II AMAÇ ve HEDEFLER...10 A Đdarenin Amaç ve Hedefleri B Temel Politikalar ve Öncelikler.10 C Diğer Hususlar III FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER.12 A Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara Đlişkin Açıklamalar.12 3 Mali Denetim Sonuçları.12 4 Diğer Hususlar 12 B Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi.14 5 Diğer Hususlar 15 IV KURUMSAL KABĐLĐYET ve KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ 15 A Üstünlükler 15 B Zayıflıklar 15 C Değerlendirme.16 V ÖNERĐ VE TEDBĐRLER 16 2

3 SUNUŞ Evrensel başarı ölçütlerine uygun bir eğitim öğretim anlayışıyla çıktığımız bu yolda, üniversitenin universal işlevlerini yerine getirmekte iddialıyız. Üniversitelerin en önemli işlevi toplumda entelektüel bilinç yaratmaktır. Nitekim toplumsal aydınlanma da entelektüel bilincin artmasıyla mümkün olacaktır. Entelektüel bilincin yükselmesinin önkoşulu ise bilimsel üretimdir. Bilimsel üretimin üst düzeyde sağlandığı üniversitelerden sadece öğrenciler yararlanmazlar. Üniversiteler elde ettikleri çıktılarla (bilimsel ve kültürel üretim) bulundukları şehri, ülkeyi hatta tüm dünyayı etkilemektedirler. Üniversitelerin söz konusu bu işlevleri yerine getirebilmesi ise; üniversitelerde ezbercilikten uzak, araştırmacı ruhlu öğrencilerin yetiştirilmesi ve düşünce özgürlüğünün sağlanmasıyla mümkün olacaktır. Bu sebeple Turizm ve Otel Đşletmeciliği Yüksekokulu olarak öncelikli misyonumuz evrensel düzeyde düşünebilen öğrenciler yetiştirmek, toplumun entelektüel bilgi seviyesini yükseltmek ve turizm sanayisine kalifiye istihdam sağlamaktır. Birbirlerini tamamlayan çıktılar olarak gördüğümüz bu görevlerimizle örnek bir eğitim kurumu olmaya doğru ilerlemeye kararlıyız. Yrd. Doç. Dr. Đbrahim BAZ Yüksekokul Müdürü 3

4 I GENEL BĐLGĐLER A Vizyon ve Misyon Vizyon Turizm ve Otel Đşletmeciliği Yüksekokulu olarak vizyonumuz, araştırmacı, yenilikçi eğitim anlayışı ve imkanlarıyla öğrenciler tarafından tercih edilen, sektörel paydaşlarla sürekli işbirliği içinde olan, bilimsel çalışmaları ile akademik çevrede tanınan, gelişme açık, lider bir eğitimöğretim kurumu olmaktır. Misyon Turizm ve Otel Đşletmeciliği Yüksekokulu olarak misyonumuz, öğrencilerimizin turizm sektörünün beklentileri doğrultusunda bilimsel, uygulanabilir mesleki bilgi ve beceri kazanmalarını sağlamak, bilimsel ve sektörel araştırmalar ile akademik düzeyde bilgi üretmek, bölgesel turizm faaliyetlerini geliştirerek bölgenin sosyal ve ekonomik kalkınmasına katkıda bulunmaktır. B Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yüksekokulumuz aşağıda açıklanan 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 20. maddesi belirtilen esaslar çerçevesinde faaliyetlerini gerçekleştirir. a. Yüksekokulların organları, yüksekokul müdürü, yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kuruludur. b. Yüksekokul müdürü, üç yıl için ilgili fakülte dekanının önerisi üzerine rektör tarafından atanır. Rektörlüğe bağlı yüksekokullarda bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekalet etme veya müdürlüğün boşalması hallerinde yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir. Yüksekokul müdürü, bu kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. c. Yüksek okul kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya ana bilim dalı başkanlarından oluşur. d. Yüksekokul yönetim kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürce gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. e. Yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kurulu, bu kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler. 4

5 C Đdareye Đlişkin Bilgiler 1 Fiziksel Yapı Yüksekokulumuz henüz eğitim ve öğretime başlamamıştır. Kuruluş yerleşkesi geçici olarak Đktisadi ve Đdari Bilimler Fakültesi binasında hizmet faaliyetlerini sürdürmektedir. 1.1 Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanı Sayısı /Adet Alanı /m 2 Kullanan Sayısı/Kişi Çalışma Odası 1 25m 2 3 Toplam 1 25m 2 3 Đdari Personel Hizmet Alanı Sayısı /Adet Alanı /m 2 Kullanan Sayısı/Kişi Çalışma Odası Toplam Örgüt Yapısı Turizm ve Otel Đşletmeciliği Yüksekokulu Müdür Seyahat Đşletmeciliği Müdür Yardımcısı Konaklama Đşletmeciliği Yüksekokul Sekreteri Sekreterlik Öğrenci Đşleri Yazı Đşleri Tahakkuk Ayniyat Personel Đşleri 5

6 3 Bilgisayar ve Teknolojik Kaynaklar 3.1 Yazılım ve Bilgisayarlar Đdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Yazılım Masaüstü Bilgisayarlar Taşınabilir Bilgisayarlar Diğer Bilgisayar ve Sunucular Diğer Bilgi ve Teknolojik kaynaklar Đdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Toplam (Adet) (Adet) Amaçlı (Adet) Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf makinesi 1 1 Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Yazıcılar Đnsan Kaynakları Yüksekokulumuz Müdürlüğü kadrosuna Şırnak Üniversitesi Đlahiyat Fakültesi nden Yrd. Doç. Dr. Đbrahim BAZ görevlendirilmiştir. 6

7 4.1 Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların Đstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent 3 3 X Öğretim Görevlisi X Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi X Uzman 4.2 Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Seyahat Đşletmeciliği Dicle Üniversitesi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Konaklama Đşletmeciliği Gazi Üniversitesi Araştırma Görevlisi Konaklama Đşletmeciliği Akdeniz Üniversitesi Araştırma Görevlisi Seyahat Đşletmeciliği Dokuz Eylül Üniversitesi Araştırma Görevlisi Konaklama Đşletmeciliği Đstanbul Üniversitesi Uzman 4.3 Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Unvan Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi 3 Uzman Okutman Sanatçı Öğr. Elem. Sahne Uygulatıcısı Uzman 7

8 4.4 Đdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel Đdare Hizmetleri Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı Toplam Đdari Personelin Eğitim Durumu Đlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans Kişi Sayısı 1 2 Yüzde 33,33 66, Đdari Personelin Hizmet Süresi 13 Yıl 46 Yıl 710 Yıl Yıl 1620 Yıl 21 Üzeri Yıl Kişi Sayısı Yüzde 33,33 33,33 33, Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı 2125 Yaş 2630 Yaş 3135 Yaş 3640 Yaş 4150 Yaş 51 Üzeri Yaş Kişi Sayısı Yüzde %33 %33 %33 5 Sunulan Hizmetler 5.1 Eğitim Hizmetleri Yüksekokulumuz eğitim öğretim faaliyetinde bulunmadığından öğrencisi bulunmamaktadır. 8

9 5.2 Đdari Hizmetler Bu kısımda idarenin veya harcama biriminin görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde faaliyet dönemi içersinde yerine getirdiği hizmetlere özet olarak yer verilecektir. Akademik ve idari personelin atama, görev uzatma, yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri, emeklilik, nakil ve terfi işlemlerinin yapılması, Akademik ve idari personel maaşları, yolluk ve yevmiye ödemelerinin düzenli ve zamanında yapılması, Demirbaş kayıtlarının tutularak yıllık kontrollerinin yapılması, bütçe harcama işlemlerinin dosya kayıtlarının tutulması, yazışmalarının yapılması, Đdari işlemlerle ile ilgili olarak kurum içi ve kurum dışı evrak yazışmalarının yapılması, posta ile gönderilecek evrakların gönderilmesi, evrakların dosyalama ve teslim işlemlerinin takibi, kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, Kanun yönetmelik ve yönergelerin takip edilerek uygulanması ile ilgili çalışmaların yapılması. 6 Yönetim ve Đç Kontrol Sistemi (Birimin atama, satın alma, ihale gibi karar alma süreçleri, yetki ve sorumluluk yapısı, mali yönetim, harcama öncesi kontrol sistemine ilişkin yer alan tespit ve değerlendirmeler yer alır.) Yüksekokulumuzun harcama yetkisi alanına kırtasiye ve büro sarf malzemeleri alımı girmektedir. Bunun dışında ihale gerektirecek bir satın alma yetkimiz bulunmamaktadır. D Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.) 9

10 II AMAÇ VE HEDEFLER A Đdarenin Amaç ve Hedefleri Yapılan ön hazırlık çalışmaları doğrultusunda belirlenen amaç ve hedefler şunlardır. Amaçlarımız 1. Ulusal ve Uluslararası yayın sayısının arttırılması, 2. Her dönem yüksekokul web sayfasının hazırlanıp etkinleştirilmesi, 3. Sosyal faaliyetlere önem verilip turizm ile ilgili bilincinin arttırılması için işbirliği yapılması, bilgilendirme toplantıları (konferans, seminer, panel, söyleşi ) düzenlenmesi, 4. YÖK tarafından onanmış 2 programdan en az 1 tanesinde EğitimÖğretim yılında öğrenci alınmasının gerçekleştirilmesi, 5. Öğretim Üyesi, Öğretim Elemanı ve yardımcılarının sayılarının arttırılarak, kadronun güçlendirilmesi, 6. Çalışanların memnuniyetini sağlayarak kurum, birim kimliğini ve kültürünü ve birimler arasındaki işbirliğini artıracak şekilde geliştirmek 7. Çalışanlar arasında güçlü bir birlik ve uzlaşma ortamının yaratılması, emek ve başarıya saygı duyulması ve desteklenmesi ile başarının sahiplerine mal edilmesi, Hedeflerimiz 1. Lisans düzeyinde eğitim öğretimi sürdürmek ve geliştirme 2. Öğretim elemanlarının bilimsel gelişimini sürdürmek 3. Öğrenciöğretim elemanı iletişimini geliştirerek sürdürmek 4. Okulumuzun tercih edilirliğini arttırma 5. Paydaşlarla (öğrenci, aile, toplum, YÖK, Valilikler, Belediyeler, STK lar) olumlu ilişkiler kurma ve sürdürme 6. Üstün gayretle çalışan, öneri ve yenilik getiren personele her türlü desteğin verilmek. B Temel Politikalar ve Öncelikler (Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi.. b) Amaç ve hedefler: Bu bölümde, idarenin stratejik amaç ve hedeflerine, faaliyet yılı önceliklerine ve izlenen temel ilke ve politikalarına yer verilir.) Kendilerini ve mesleklerini gerçekçi bir anlayışla kavrayan, hem kendilerinin hem de mesleklerinin gelişimine katkıda bulunacak faaliyetleri gerçekleştiren bireyler olmasını sağlamak. 10

11 Eğitimin etkin şekilde yürütülebilmesi için öğretim elemanlarının sayı ve nitelik açısından yeterli düzeyde olmasını sağlamak. Eğitimöğretim faaliyetlerinde, öğrencinin katılımını arttırmak amacıyla etkileşimli öğretim yöntemlerini geliştirerek öğreten merkezli klasik yöntemleri terk ederek, öğrenen merkezli etkin yöntemleri geliştirerek uygulamaya sokmak ve süreklilik kazandırmak. Kendine güvenen, problem çözebilen, etkin iletişim kurabilen, liderlik özellikleri gelişmiş bireyler yetiştirmek. Öğrencilerimizle mezuniyet sonrasında da işbirliğini sürdürme çalışmalarımıza işlerlik kazandırarak, kurumsal aidiyeti ve toplumsal yaralılığı sürekli hale getirmek. Öğretim elemanlarının akademik gelişmelerini arttıracak çalışmaları gerçekleştirmek. Öğretim elemanlarımıza ve öğrencilere Şırnak Üniversitesi akademik ve etik Đlkeleri çerçevesinde bilgilendirme çalışmaları yaparak, kurumsal ve toplumsal yararlılığı artırmak. Öğretim elemanlarını, araştırma faaliyetlerini geliştirmek için desteklemek. Öğretim elemanlarını ve öğrencileri bilimsel faaliyetlere katılmaları için desteklemek. Çağdaş bilimsel düşünce ve yöntemlerden yararlanıp, ortak akıl kullanımını öne çıkararak, adil, katılımcı bir yönetim anlayışını sürdürmek Topluma hizmet sunumunu sağlayacak aktiviteleri gerçekleştirmek Üniversitemizin diğer birimleri ile işbirliğini sürdürmek. Sürdürülebilir yönetim için bütçede istikrarın ve disiplininin sağlanması. Stratejik yönetim ve performans yönetimi anlayışının oluşturulması. Personelin etkili ve verimli şekilde kullanılması. Bilişim teknolojisinden en üst düzeyde faydalanılması. C Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak verilir.) 11

12 III FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER A Mali Bilgiler 1 Bütçe Uygulama Giderleri 1.1 Bütçe Giderleri 2014 Bütçe Başlangıç Ödeneği 2014 Gerçekleşme Toplamı Gerçek Oranı TL TL % Bütçe Giderleri Toplamı 01 Personel Giderleri , ,00 % Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi , ,00 %99.99 Giderleri 03 Mal ve Hizmet Alımı Giderleri , ,00 %18 05 Transferler 06 Sermaye Giderleri Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; 2 Temel Mali Tablolara Đlişkin Açıklamalar (Birim bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, bütçe uygulama sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli görülen diğer tablolara bu başlık altında yer verir ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.) 3 Mali Denetim Sonuçları (Birim iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir.) 4 Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.) 12

13 B Performans Bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. 1 Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir. 1.1 Faaliyet Bilgileri Faaliyet Türü Sayısı Sempozyum ve Kongre 2 Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri 1.2 Yayınlarla Đlgi Faaliyet Bilgileri Đndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Yayın Türü Sayısı Uluslar arası Makale Ulusal Makale 1 Uluslar arası Bildiri Ulusal Bildiri 2 Kitap 13

14 2 Performans Sonuçları Tablosu Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 3 Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 4 Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 14

15 5 Diğer Hususlar Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. IV KURUMSAL KABĐLĐYET VE KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ Bu bölümde idarelerin, teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite unsurları açısından içsel durum değerlendirmesi sonuçlarına ve yıl içinde tespit edilen üstün ve zayıf yönlere yer verilir. Stratejik planı olan idareler, stratejik plan çalışmalarında kuruluş içi analiz çerçevesinde tespit ettikleri güçlü zayıf yönleri hakkında faaliyet yılı içerisinde kaydedilen ilerlemelere ve alınan önlemlere yer verirler. A Üstünlükler 1.Personelimizin genç ve yeniliğe açık olması, 2.Öğretim elemanlarının alanlarında ulusal ve uluslararası değişim ve gelişmelere açık olması, B Zayıflıklar 1. Yüksekokulun kendine ait eğitim ve hizmet binasının olmaması, 2. Yeterli akademik personelin olmaması. 3. Đdari personel eksikliği 4. Uygulamaya yönelik eğitim için gerekli bina, tesis v.b olmaması 5. Sosyal, bilimsel, kültürel vb. etkinliklerin yetersiz olması, 15

16 6.Personel Özlük Otomasyonunun olmaması, 7.Evrak Kayıt Sisteminin Otomasyonunun olmaması, C Değerlendirme Yüksekokulumuz 2012 Yılı içerisinde kurulmuş yeni bir birim olmasından dolayı kurumsal alt yapı oluşturulma süreci devam etmekte olup akademik ve idari personel eksikliği tamamlanmasına yönelik çalışmalara devam edilmektedir. Đlk defa 2012 yılı içerisinde idari personel ataması yapılmış olup sayıları yukarıdaki tablolarda belirtilmiştir. Bunun yanında ilk kuruluş aşamasında olduğundan akademik ve idari personel için tanımlanmış bir yer olmayıp Đktisat Fakültesi binasında Yüksekokulumuza toplam 50 m² iki oda tahsis edilmiştir. Yüksekokulumuzun, 2013 yılında inşaatına başlanmak üzere hizmet binası yapımı Üniversitemizce planlanmıştır. V ÖNERĐ VE TEDBĐRLER Birimimizin; personel, fiziki mekan, demirbaş ve büro malzemesi temini ihtiyaçlarının karşılanması, personele mevzuat ve hizmetiçi eğitimi verilmesi ile daha iyi işler başaracağımız düşüncesindeyiz. Mevcut öğretim elemanı kadrosunu nitelik ve nicelik yönüyle artırarak ve bilgi düzeyini yükseltmek ve gerekli tedbirleri almak. Öğretim elemanlarının ve öğrencilerin, bilgi ve gelişimlerini sürdürecek (kurs, kongre, seminer vb) faaliyetlere katılımlarını teşvik etmek. Öğretim elemanlarının araştırma faaliyetlerini geliştirmeleri için fırsatlar yaratmak. Mevcut olanakları en iyi şekilde değerlendirerek, savurganlığı önlemeye katkıda bulunmak. 16