İhale Bilgi Görüntüleme Modülü Kullanıcı Kılavuzu

Transkript

1 İhale Bilgi Görüntüleme Modülü Kullanıcı Kılavuzu

2 İçindekiler 1. Giriş İdareler İçin Kullanıcılara Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı Rolü Verilmesi İşlemleri İdarelerin İhale Bilgi Görüntüleme Modülü İşlemleri İdarelerin İhale Bilgi Görüntüleme Modülü İle Sorgulayabileceği Bilgiler İhtiyaç Raporu Kısım ve Kalem Bilgileri İlan Bilgileri İhale Bilgileri İhale Dokümanı Bilgileri İhale Doküman İndirme/Satış Bilgileri Teklif Bilgileri Teyit Bilgileri İhale Sonuç Bilgileri Çerçeve Anlaşma Fesih Edilenler Çerçeve Anlaşma Kota Bilgileri Çerçeve Anlaşma Taraf İdare Bilgileri Çerçeve Anlaşma Taraf İstekli Bilgileri Doğrudan Temin Bilgileri Doğrudan Temin Kalemleri Bilgileri Ekler

3 1. Giriş İhale Bilgi Görüntüleme modülü aracılığı ile, idarelerin 4734 Sayılı Kanun kapsamında gerçekleştirdikleri alımlar ile ilgili detaylı bilgilere ulaşabilmeleri amaçlanmıştır. İhale Bilgi Görüntüleme modülü sayesinde ihalelere ilişkin aşağıdaki bilgiler sorgulanabilmekte ve Zengin Metin, Excel ile XML doküman formatlarında çıktıları oluşturulabilmektedir. İhtiyaç Raporu Kısım ve Kalem Bilgileri İlan Bilgileri İhale Bilgileri İhale Dokümanı Bilgileri İhale Doküman İndirme/Satış Bilgileri Teklif Bilgileri Teyit Bilgileri İhale Sonuç Bilgileri Çerçeve Anlaşma Fesih Edilenler Çerçeve Anlaşma Kota Bilgileri Çerçeve Anlaşma Taraf İdare Bilgileri Çerçeve Anlaşma Taraf İstekli Bilgileri Doğrudan Temin Bilgileri Doğrudan Temin Kalemleri Bilgileri 2

4 İhale Bilgi Görüntüleme modülü aracılığı ile oluşturulan dokümanların kullanım alanları şu şekilde sıralanabilir. Excel formatındaki veriler, idarelerin istatistiksel veri analizlerinde kolaylıkla kullanılabilir. Excel formatındaki veriler, tablo oluşturma, filtreleme, sorgulama yöntemleri kullanılarak detay bilgi içerisinde belirli özellikteki verilere kolay ulaşılabilmesini sağlar. XML ve zengin metin formatında verilen dokümanlar, farklı veri kaynakları ve lokal uygulamalar arasında verilerin kolaylıkla aktarılabilmesini ve bu verilerin bütünleştirilmesini sağlar. 2. İdareler İçin Kullanıcılara Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı Rolü Verilmesi İşlemleri İdareler için, Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı rolüne sahip kullanıcılar İhale Bilgi Görüntüleme modülünü kullanarak kendi idarelerine ilişkin bilgi sorgulama işlemi yapabilirler. İdare platform sorumlusunun, bu ekrana ulaşmak üzere yetkilendirilmek istenen bir kullanıcıya, Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı rolünü vermesi yeterli olacaktır. 3

5 Platform İşlemleri menüsü altında bulunan Rol Atama bağlantısına tıklanır. 4

6 İdare platform sorumlusu, Rol Atama ekranında, Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı rolünü atayacağı kullanıcıyı seçmek için Ad Soyad alanına tıklar. 5

7 Sistem seçilen kullanıcıya daha önce atanmış rol bilgilerini seçili durumda gösterir. 6

8 Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı rolünün yanındaki kutucuk işaretlenir ve ekran üzerinde bulunan Kaydet butonuna basılır. 7

9 Sistem kullanıcı rollerinin başarı ile güncellendiğine dair mesaj verir. Seçilen kullanıcıya Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı rolü verilmiştir. 8

10 Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı rolü verilen kullanıcı sisteme giriş yaptığında, İhale Bilgi Görüntüleme modülünün artık ulaşılabilir durumda olduğu görülecektir. 9

11 3. İdarelerin İhale Bilgi Görüntüleme Modülü İşlemleri İdarelerde, Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı rolüne sahip kullanıcılar, İhale Bilgi Görüntüleme modülünü kullanarak sorgulama işlemi yapabilirler. Platform İşlemleri menüsü altında bulunan İhale Bilgi Görüntüleme bağlantısına tıklanır. 10

12 Kullanıcı, İhale Bilgi Görüntüleme ekranı üzerinde, Sorgulacak Konu ve Sorgulama Tarih Aralığı bilgilerini girerek sorgulama işlemini gerçekleştirecektir. İdareler için, Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı rolü verilen kullanıcı, yalnızca kendi idaresine ait bilgileri sorgulayabileceği yetkiye sahiptir. 11

13 Sorgulanacak Konu alanında, sorgulanabilecek konu seçenekleri listelenir. Kullanıcı sorgulamak istediği konuyu seçer. 12

14 İlk aşamada ismi Sorgulama Tarih Aralığı olan kısım, Sorgulanak Konu alanında seçilen konu sorgulanırken hangi bilginin kullanılacağı göz önüne alınarak güncellenir. Örneğin; Sorgulanak Konu alanında İhale Bilgileri konusu seçildiğinde, ilk aşamada Sorgulama Tarih Aralığı olarak belirtilen kısım İhale Tarih Aralığı olarak güncellenir. Ayrıca, girilen tarih bilgisinin, hangi bilgiyi sorgulamakta kullanılacağı konusunda yardıma Sorgulama Tarih Aralığı Kriterleri kısmından da ulaşılabilir. Sorgulama Tarih Aralığı Kriterleri kısmı kullanıcıyı bilgilendirmek amacıyla verilmiştir. 13

15 Ekran üzerinde sorgulama kriterleri belirlendikten sonra Sorgula butonuna basılır. 14

16 Sorgulama işlemi sonrasında, ekran üzerinde Sorgu Sonucu kısmında sorgu sonucunda toplam kaç adet kayıt bulunduğu bilgisi verilir. Bu bilginin alt kısmında ise sorgu sonucunun belirli formatlarda alınabileceği butonlar gösterilir. 15

17 EXCEL/CSV butonuna basıldığında sonuçların excel/csv formatında kaydedilebilmesi ve görüntülenebilmesi sağlanır. 16

18 TXT butonuna basıldığında sonuçların metin belgesi olarak kaydedilebilmesi ve görüntülenebilmesi sağlanır. 17

19 XML butonuna basıldığında sonuçların XML dokümanı olarak kaydedilebilmesi ve görüntülenebilmesi sağlanır. 18

20 4. İdarelerin İhale Bilgi Görüntüleme Modülü İle Sorgulayabileceği Bilgiler Aşağıda, İhale Bilgi Görüntüleme modülü kullanılarak elde edilen sorgu sonuçlarına ilişkin bazı örnek ekran görüntüleri verilmiştir. İhtiyaç Raporu Kısım ve Kalem Bilgileri Sorgulanacak Konu alanında İhale Raporu Kısım ve Kalem Bilgileri konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır. 19

21 20

22 İlan Bilgileri Sorgulanacak Konu alanında İlan Bilgileri konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır. 21

23 22

24 İhale Bilgileri Sorgulanacak Konu alanında İhale Bilgileri konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır. 23

25 24

26 İhale Dokümanı Bilgileri Sorgulanacak Konu alanında İhale Dokümanı Bilgileri konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır. Bu ekran üzerinde, İhale Kayıt Numarası bilgisinin sol tarafında görülen doküman indirme simgesine tıklandığında, ihaleye ilişkin ihale dokümanı indirilecektir. 25

27 İhale Doküman İndirme/Satış Bilgileri Sorgulanacak Konu alanında İhale Doküman İndirme/Satış Bilgileri konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır. 26

28 27

29 Teklif Bilgileri Sorgulanacak Konu alanında Teklif Bilgileri konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır. 28

30 29

31 Teyit Bilgileri Sorgulanacak Konu alanında Teyit Bilgileri konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır. 30

32 31

33 İhale Sonuç Bilgileri Sorgulanacak Konu alanında İhale Sonuç Bilgileri konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır. 32

34 33

35 Çerçeve Anlaşma Fesih Edilenler Sorgulanacak Konu alanında Çerçeve Anlaşma Fesih Edilenler konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır. 34

36 35

37 Çerçeve Anlaşma Kota Bilgileri Sorgulanacak Konu alanında Çerçeve Anlaşma Kota Bilgileri konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır. 36

38 37

39 Çerçeve Anlaşma Taraf İdare Bilgileri Sorgulanacak Konu alanında Çerçeve Anlaşma Taraf İdare Bilgileri konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır. 38

40 39

41 Çerçeve Anlaşma Taraf İstekli Bilgileri Sorgulanacak Konu alanında Çerçeve Anlaşma Taraf İstekli Bilgileri konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır. 40

42 41

43 Doğrudan Temin Bilgileri Sorgulanacak Konu alanında Doğrudan Temin Bilgileri konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır. 42

44 43

45 Doğrudan Temin Kalemleri Bilgileri Sorgulanacak Konu alanında Doğrudan Temin Kalemleri Bilgileri konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır. 44

46 45

47 5. Ekler Farklı veri kaynakları ve lokal uygulamalar arasında verilerin aktarılabilmesini sağlamak amacıyla, bazı sabitlerin alabileceği değerlere ilişkin liste, tablo halinde sunulmuştur. Sabit Adı Ihale_Yasa_Kapsami Ihalenin_Turu Ihalenin_Usulu Alabileceği Değerler 4734 Kapsamında İstisna Kapsam Dışı Mal Yapım Hizmet Danışmanlık Açık Belli İstekliler Arasında Pazarlık 4734 / 3-a 4734 / 3-b 4734 / 3-c 4734 / 3-d 4734 / 3-e 4734 / 3-f 4734 / 3-g 4734 / 3-h 4734 / 3-i 4734 / 3-j 4734 / 3-k (5737/79 md.) 4734 / 3-k (5583/9 md.) 4734 / 3-l 4734 / 3-m 4734 / 3-n 46

48 Ihalenin_Durumu Sozlesme_Turu Ilan_Durumu 4734 / 3-g / 4964 Geçici Md KİK Geçici Md / 3-o 4734 / 3-p 4734 / 3-r 4734 / 3-s 4734 KİK Geçici Md / 3-t Tasarım Yarışması Diğer İhale Onayı Verilmemiş İhale İlanı Yayımlanmış/İlansız, Katılıma Açık İhale Tekliflere Kapalı, Teklifler Değerlendiriliyor Teklif Değerlendirme Tamamlanmış Sözleşme İmzalanmış İhale İptal Edilmiş İhale İlanı Kontrol İçin KİK e Gönderilmiş İhale İlanı KİK Tarafından İnceleniyor İhale İlanının Sevk ve İşlem Formu Bekleniyor İhale İlanı KİK Tarafından İade Edilmiş Sevk ve İşlem Formu Gönderilmiş İhale İlanı Yayına Hazır İhale İlanından Önce İptal Edilmiş Sonuç İlanı Yayımlanmış İhale Onayı Verilmiş,(İlana Onay Verilmemiş) Ön İlan Yayımlanmış Ön İlan Hazırlanabilir Birim Fiyatlı Götürü Bedel Karma 47

49 Ilan_Tipi Teklif_Veren_Istekli_Tipi / Taraf_Olan_Istekli_Tipi Finansman_Turu KİK'e Gönderildi Sevk ve İşlem Formu Bekleniyor KİK Tarafından İade Sevk ve İşlem Formu Geldi Yayıma Hazır Yayımlandı İnceleniyor İhalenin onayı kaldırılmıştır, ilan tekrar hazırlanmalı İKN iptal edildiği için, yayınlanmadan önce iptal edilmiş İhale İlanı Düzeltme İlanı İptal İlanı Sonuç İlanı Ön İlan Normal İş Ortaklığı Konsorsiyum Ortak Girişim Genel Bütçe SGK Bütçesi Döner Sermaye Bütçesi Özel Bütçe Düzenleyici Denetleyici Kuruluş Bütçesi Belediye Bütçesi İl Özel İdare Bütçesi Mahalli İdare Birlik Bütçesi KİT Bütçesi BİT Bütçesi Diğer Bütçe 48

50 Ihale_Dokuman_Alma_Turu E-İmzalı İndirilmiş E-İmzasız İndirmiş İdareden Satın Alınmış M-Imzalı İndirilmiş 49