TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ

Transkript

1 Kullanım Kılavuzu Değişiklik Numarası: /08/2015

2 DEĞİŞİKLİK TARİHÇESİ Değişiklik No Yayın Tarihi Yayın Nedeni Hazırlayan E-İmza Başvuru Kullanım Kılavuzu 2 / 20 HİZMETE ÖZEL

3 İÇİNDEKİLER 1 1. AMAÇ VE KAPSAM TANIMLAR VE KISALTMALAR E-İMZA BAŞVURUSU E-İMZA BAŞVURU TAKİBİ Bu doküman, tarafından hazırlanan Doküman Oluşturma Standartları içerisinde yazılan kurallar doğrultusunda oluşturulmuştur. 3 / 20 HİZMETE ÖZEL

4 ŞEKİL LİSTESİ Şekil 1: E-İmza Başvurusu... 7 Şekil 2: Noter veya Noterlik Personeli Seçim Ekranı... 8 Şekil 3: Personel Bilgileri Giriş Ekranı... 9 Şekil 4: Başvuru Nedeni Seçimi Şekil 5: Başvuru Tamamlama Şekil 6: E-İmza Başvuru Takibi Ekranına Giriş Şekil 7: E-İmza Başvuru Takibi Ekranı Şekil 8: Başvuru İptali Şekil 9: Başvuru İptali Uyarı Mesajı Şekil 10: E-İmza Detay Şekil 11: Onaylanan Başvurular Şekil 12: Onaylandı Detay Görüntüleme Şekil 13: Teslim Edilen Başvurular Şekil 14: Teslim Edildi Detay Görüntüleme / 20 HİZMETE ÖZEL

5 1. AMAÇ VE KAPSAM Bu kılavuz, e-imza başvuru sürecinin tanımlanması ve yapılan başvurunun takibi amacıyla oluşturulmuştur. 5 / 20 HİZMETE ÖZEL

6 2. TANIMLAR VE KISALTMALAR TNB: Türkiye Noterler Birliği E-İmza: Elektronik İmza 6 / 20 HİZMETE ÖZEL

7 3. E-İMZA BAŞVURUSU E-İmza başvurusu sadece Noter ve Noter Vekili tarafından kendisi ve/veya noterlik personeli için yapılabilecektir. Noter veya Noter Vekiline ait T.C. Kimlik Numarası ve şifresi ile portal.tnb.org.tr adresine üye girişi (Oturum Aç) yapınız. Kurum İçi Uygulamalar -> İşlemler -> E-İmza Başvurusu düğmesine tıklayınız. Şekil 1: E-İmza Başvurusu 7 / 20 HİZMETE ÖZEL

8 E-İmza Başvurusu ekranında bulunan seçim kutusundan noter, noter vekili veya noterlik personelini seçiniz. Şekil 2: Noter veya Noterlik Personeli Seçim Ekranı 8 / 20 HİZMETE ÖZEL

9 Seçilen personelin, noterin veya noter vekilinin T.C. kimlik numarası, adı, soyadı, varsa cep telefonu, e-posta adresi sistem tarafından otomatik olarak ilgili alanlara sistem tarafından doldurulacaktır. Doğum yeri ve doğum tarihi alanlarını doldurunuz. Cep telefonu ve e-posta alanları boş ise doldurunuz. Şekil 3: Personel Bilgileri Giriş Ekranı 9 / 20 HİZMETE ÖZEL

10 Başvuru Nedeni liste kutusundan e-imza başvuru nedeni olarak Yeni Başvuru, Kayıp, Çalınma, Yenileme, Soyadı Değişikliği, Silinme/Bloke Etme veya Arızalı seçeneklerinden birini seçiniz. Şekil 4: Başvuru Nedeni Seçimi 10 / 20 HİZMETE ÖZEL

11 Başvuru işleminizi tamamlamak için Başvuru Yap düğmesine tıklayınız. Şekil 5: Başvuru Tamamlama 11 / 20 HİZMETE ÖZEL

12 Başvuru işlemi tamamlandığında, e-imza başvurunuzu takip etmek için Başvuru Takip bağlantısına veya E-İmza Başvuru Takibi sekmesine tıklayınız. Kullanıcı taahhütnamesini bilgisayarınıza indirmek için tıklayınız. bağlantısına tıklayarak e-imza taahhütnamesini bilgisyarınıza indirebilrsiniz. Şekil 6: E-İmza Başvuru Takibi Ekranına Giriş 12 / 20 HİZMETE ÖZEL

13 4. E-İMZA BAŞVURU TAKİBİ E-İmza Başvuru Takibi ekranında yapılan başvurular, başvuru durumları ve başvuru detayları görüntülenir. Şekil 7: E-İmza Başvuru Takibi Ekranı 13 / 20 HİZMETE ÖZEL

14 Yapılan bir başvuru Onay Bekliyor durumunda sisteme kayıt edilir. Türkiye Noterler Birliği İdari ve Teknik İşler Müdürlüğü tarafından henüz onaylanmamış başvurular noter veya noter vekili tarafından iptal edilebilir. Şekil 8: Başvuru İptali 14 / 20 HİZMETE ÖZEL

15 İptal Et düğmesine tıklandığında Başvuruyu iptal etmek istediğinize emin misiniz? uyarı mesajı görüntülenir. Şekil 9: Başvuru İptali Uyarı Mesajı 15 / 20 HİZMETE ÖZEL

16 Tamam düğmesine tıklandığında başvuru durumu İptal Edildi olarak güncellenir. Detay Görüntüle düğmesine tıklandığında E-İmza Detay ekranında Başvuru Sahibi, TC Kimlik No, Başvuru Tarihi, İptal Edilme Tarihi görüntülenir. Şekil 10: E-İmza Detay 16 / 20 HİZMETE ÖZEL

17 Noter veya noter vekili tarafından yapılan başvurular, TNB İdari ve Teknik İşler Müdürlüğü tarafından onaylandığında, Başvuru Durumu Onaylandı olarak güncellenir. Onaylanan bir başvuru iptal edilemez. Şekil 11: Onaylanan Başvurular 17 / 20 HİZMETE ÖZEL

18 Başvuru Durumu Onaylandı olan başvurunun sağında bulunan Detay Görüntüle düğmesine tıklandığında açılan E-İmza Detay ekranında, Başvuru Sahibi, TC Kimlik No, Başvuru Tarihi, Onaylanma Tarihi görüntülenir. Şekil 12: Onaylandı Detay Görüntüleme 18 / 20 HİZMETE ÖZEL

19 Onaylanan başvurular için e-imza teslim süreci başlatılmış olacaktır. E-imza cihazları teslim edildiğinde, TNB İdari ve Teknik İşler Müdürlüğü tarafından başvurular Teslim Edildi olarak işaretlenir. Böylece e-imza satın alım süreci tamamlanmış olacaktır. Şekil 13: Teslim Edilen Başvurular 19 / 20 HİZMETE ÖZEL

20 Başvuru Durumu Teslim Edildi olan başvurunun sağında bulunan Detay Görüntüle düğmesine tıklandığında açılan E-İmza Detay ekranında, Başvuru Sahibi, TC Kimlik No, Başvuru Tarihi, Onaylanma Tarihi ve Teslim Edilme Tarihi görüntülenir. Şekil 14: Teslim Edildi Detay Görüntüleme 20 / 20 HİZMETE ÖZEL