Chronos Yönetim ekranları kullanım Kılavuzu

Transkript

1 Chronos Yönetim ekranları kullanım Kılavuzu Döküman Bilgisi Hazırlayan: Burcu Altay Ünvan: Yazılım Geliştirme Danışmanı Döküman versiyonu: 1.1 Versiyon Geçmişi Ver. No. Ver. Tarihi Revize Eden Açıklama Burcu Altay İlk versiyonun yayınlanması Burcu Altay İş sahibi güncelleme, iş sahibi değişiklik görüntüleme ekranları eklendi.

2 Kapsam Chronos uygulaması şirket genelinde kaynak doluluğunun, iş, müşteri ve sözleşme bazında karlılığın yönetilebilmesi için tasarlanmıştır. Bu doküman sadece Chronos uygulamasının yönetilebilmesi için gereken çalışmaları yürüten kişilerin kullanacağı ekranları kapsamaktadır. Bu dokümandaki ekranlar sadece özel yetkiler ile ilgili kullanıcılara tanımlanacağı için yöneticiler için oluşturulan kılavuzdan ayrılmıştır. IK Exceli Yükleme Ekranı Yönetim Ekranları kullanımları Raporlar menüsünden IK Exceli Yükleme tıklanır. IK excelinde yüklenecek olan Ana Kar Merkezi ekrandan seçilerek sağ taraftaki listeye atılır. IK excelinin içinde bu seçimden farklı olan Ana Kar Merkezlerine ait kayıtlar hatalı olacaktır ve kaydedilmeyecektir. Ay ve yıl girilir. IK exceli de Dosya seç alanından seçilir. Yükle butonu ile seçilen ay, yıl ve kar merkezlerine ait IK excelindeki kullanıcılara kayıtlar sisteme eklenir. Ana kar merkezlerine ayrı ayrı ya da hepsine aynı anda kayıt atılabilir. IK excelindeki kolonlar ve sıraları aşağıdaki gibi olmalıdır. IK excel sayfasının adı Sheet1 olmalıdır. IK excelinde aşağıdaki durumlarda hatalı olup kaydedilmeyecektir. Ekranın alt kısmında hata mesaj gösterilecektir. o IK excelinde ekrandan seçilmeyen ana kar merkezine ait kayıt var ise o IK excelindeki kullanıcının ana kar merkezi ile LDAP taki ana kar merkezlerinin eşleşmediği durumlarda

3 o IK excelinde ekrandan seçilen ana kar merkezine ait tüm kullanıcılar yok ise eksik kullanıcı hatası olarak o IK excelindeki kullanıcının Chronostaki kayıdının bulunmadığı durumlarda o IK excelinde bir kullanıcı birden fazla satırda bulunuyorsa kayıt yapılmaz. Eşleşme tablosu butonu, aylık raporun hesaplamalarında kullanılan eşleşme tablosunu excel çıktısı olarak gösterir. İK Excel Raporu Ekranı Raporlar menüsünden İK Excel Raporu tıklanır. Bu ekranda IK Exceli Yükleme ekranından yüklenen bilgiler, yükleme tarihi bazında sorgulanarak gösterilir. Ekranın sağında bulunan excel butonu ile ekrandaki liste excel çıktısı olarak alınabilir. İK Excel Yükleme Hata Logları Ekranı Raporlar menüsünden İK Excel Yükleme Hata Logları tıklanır.

4 Bu ekranda IK Exceli Yükleme ekranında alınan hatalar, yükleme tarihi bazında sorgulanarak gösterilir. Ekranın sağında bulunan excel butonu ile ekrandaki liste excel çıktısı olarak alınabilir. İş Tipi ve Aktivite Tanımlama Ekranı Tanımlamalar menüsünden İş Tipi ve Aktivite Tanımlama tıklanır. İş tipi alanından, listede gelen iş tipi seçilir. Seçilen iş tipine önceden atanmış aktiviteler sağdaki ilişkili aktiviteler alanında listelenir. Ortada bulunan sağ-sol butonlarıyla aktivite ekleme ve çıkarma işlemleri yapılır. Güncelle butonu ile seçilen iş tipine, sağ taraftaki listedeki aktiviteler atanır. Çıkarılan aktiviteler ile ilgili uyarı verilir. Çıkarılan aktiviteler, atanmış olan kullanıcılardan da gün sonunda otomatik olarak çıkarılacaktır. Aktivite ekleme kutusu işaretli olarak güncelle butonuna tıklandıysa, iş tipine ait yeni atanan aktiviteler, otomatik olarak kullanıcılara atanır. Bu kullanıcılar, iş tipi seçilen iş tipi olan işlerin aktivitelerine atanmış kullanıcılardır. Yeni aktivite yarat butonu ile aşağıdaki ekran açılır.

5 Oluştur butonu ile yeni bir aktivite oluşturulur. Kapat butonu ile ekran kapatılır Yeni iş tipi yarat butonu ile aşağıdaki ekran açılır. Oluştur butonu ile yeni bir aktivite oluşturulur. Kapat butonu ile ekran kapatılır. Tüm otomatik aktivite atama ve çıkarma işlemleri, gün sonunda bir seferde yapılır. İş Tipi ve Aktivite Tanımları Görüntüleme ve Güncelleme Ekranı

6 Tanımlamalar menüsünden İş Tipi ve Aktivite Tanımları Görüntüleme ve Güncelleme tıklanır. Rapor Tipi olarak İş tipi, Aktivite, İş Tipi Aktivite İlişki seçenekleri vardır. İş Tipi - Aktivite seçilerek sorgula butonuna tıklanırsa ekran yukarıdaki gibi olacaktır. İşlem butonu ile Düzenle ve Sil seçenekleri seçilebilir. Düzenle butonu ile seçilen iş tipin seçili olarak İş Tipi- Aktivite Tanımlama ekranına yönlendirilir. Sil butonu ile seçilen iş tipi- aktivite ataması uyarı verilerek silinir. İş Tipi seçilerek sorgula butonuna tıklanırsa ekran aşağıdaki gibi olacaktır

7 Bu ekranda iş tipi, ekleyen, ekleme tarihleri bulunur. İşlem butonu ile Yeniden Adlandır ve Sil seçenekleri seçilebilir. Yeniden Adlandır seçeneği seçilirse, iş tipinin adı ile küçük bir ekran açılır. Değiştir butonu ile iş tipinin adı güncellenir. Kapat butonu ile ekran kapatılır. Sil butonu ile seçilen iş tipi silinir. İş tipine atanmış olan aktiviteler var ise silme işlemi hata verir ve uyarı ekranda gösterilir. Rapor Tipi Aktivite seçilerek sorgula butonuna tıklanırsa ekran aşağıdaki gibi olacaktır.

8 Bu ekranda aktivite, ekleyen, ekleme tarihleri bulunur. İşlem butonu ile Yeniden Adlandır ve Sil seçenekleri seçilebilir. Yeniden Adlandır seçeneği seçilirse, aktivitenin adı ile küçük bir ekran açılır. Değiştir butonu ile aktivitenin adı güncellenir. Kapat butonu ile ekran kapatılır. Sil butonu ile seçilen aktivite silinir. İş tipine atanmış olan aktiviteler var ise ve kullanıcılara atanmış olarak da bulunuyorsa bu atamalar da silinir ve silinmeden önce uyarı gösterilir. Rapor Tipi İş Tipi - Aktivite seçilerek sorgula butonuna tıklanırsa ekran aşağıdaki gibi olacaktır. Ekranı sağ üstündeki excel butonu ile ekrandaki bilgiler excel çıktısı olarak alınabilir. İş Sahibi Güncelleme Ekranı

9 Tanımlamalar menüsünden İş Sahibi Güncelleme tıklanır. Müşteri adı ve iş tipi seçildikten sonra iş alanı seçilebilir. Yeni iş sahibi alanında kullanıcılar listelenir, bu alandan işin yeni sahibi seçilerek güncelle butonuna tıklanır. Güncelle butonu ile işin sahibi ekrandan seçilen kullanıcı ile güncellenir. Bu ekran, iş birleştirme işlemlerinde, işten çıkan ya da izinli olan kullanıcıların olması durumunda kullanılması için yapılmıştır. İş Sahibi Değişiklik Görüntüleme Ekranı Raporlar menüsünden İş Sahibi Değişiklik Görüntüleme tıklanır. İş sahibi güncelleme ekranından yapılan işlemleri bu ekranda listelenir. Ekranın sağ tarafındaki Excel e aktar butonu ile filtrelenen rapor excel çıktısı olarak alınır.