ETA:ŞİRKET BİLGİLERİ PROGRAM MODÜLÜ

Transkript

1 Sayfa 1 / 67 ETA:ŞİRKET BİLGİLERİ PROGRAM MODÜLÜ ETA:ŞİRKET, çalışılan şirket ile ilgili muhtelif tanımların yapıldığı bir program modülüdür. Programda işyeri/şube kartları, ortaklara ait kartlar, masraf merkezleri, çalışan personellere ait kartlar tanımlanır, diğer program modülleri ile ilgili yeni dosya açma işlemleri yapılır ve bu program modülleri ile ilgili genel ve kullanıcı koduna özgü parametreler tanımlanır. Şirket Bilgileri modülünün menü seçenekleri şunlardır: Kart Tanımları Şirket Kart Tanımları Yeni Kart Eski Kart Şirket Kart Listesi Ortaklar Kart Tanımları Yeni Kart Eski Kart Ortaklar Kart Listesi Masraf Merkezleri Personel Kartları Servis İşlemleri Yeni Dosya Açma Stok Cari Fatura Muhasebe Çek/Senet İrsaliye Kartoteks Stok-II Sipariş Demirbaş Şirket Bilgileri Kasa Banka Cari-II Fatura-II Sabit Tanımlar Parametreler

2 Sayfa 2 / 67 Genel Parametreler Stok Genel Parametreleri Cari Genel Parametreleri Fatura Genel Parametreleri Muhasebe Genel Parametreleri Çek/Senet Genel Parametreleri İrsaliye Genel Parametreleri Kartoteks Genel Parametreleri Stok-II Genel Parametreleri Sipariş Genel Parametreleri Demirbaş Genel Parametreleri Kasa Genel Parametreleri Banka Genel Parametreleri Cari-II Genel Parametreleri Kullanıcı Parametreleri Stok Kullanıcı Parametreleri Cari Kullanıcı Parametreleri Fatura Kullanıcı Parametreleri Muhasebe Kullanıcı Parametreleri Çek/Senet Kullanıcı Parametreleri İrsaliye Kullanıcı Parametreleri Kartoteks Kullanıcı Parametreleri Stok-II Kullanıcı Parametreleri Sipariş Kullanıcı Parametreleri Demirbaş Kullanıcı Parametreleri Kasa Kullanıcı Parametreleri Banka Kullanıcı Parametreleri Cari-II Kullanıcı Parametreleri Başlık Tanımları İşyeri/Şube Kart Başlıkları Muhtelif Parametre Başlıkları Muhtelif Tamsayı Başlıkları Muhtelif Miktar Başlıkları Muhtelif Tutar Başlıkları Muhtelif Döviz Başlıkları Muhtelif Tarih Başlıkları Muhtelif Not Başlıkları Özel Kod Başlıkları Açıklama Başlıkları Detay Açıklama Başlıkları

3 Sayfa 3 / 67 Adres Başlıkları Ortaklar Kart Başlıkları Muhtelif Parametre Başlıkları Muhtelif Tamsayı Başlıkları Muhtelif Miktar Başlıkları Muhtelif Tutar Başlıkları Muhtelif Döviz Başlıkları Muhtelif Tarih Başlıkları Muhtelif Not Başlıkları Özel Kod Başlıkları Açıklama Başlıkları Detay Açıklama Başlıkları Adres Başlıkları Özel Kod Tanımları İşyeri/Şube Kart Özel Kodları İşyeri/Şube Kart Özel Kod 1 İşyeri/Şube Kart Özel Kod 2 İşyeri/Şube Kart Özel Kod 3 İşyeri/Şube Kart Özel Kod 4 İşyeri/Şube Kart Özel Kod 5 Ortaklar Kartı Özel Kodları Ortaklar Kartı Özel Kod 1 Ortaklar Kartı Özel Kod 2 Ortaklar Kartı Özel Kod 3 Ortaklar Kartı Özel Kod 4 Ortaklar Kartı Özel Kod 5 Masraf Merkez Özel Kodları Masraf Merkez Özel Kod 1 Masraf Merkez Özel Kod 2 Masraf Merkez Özel Kod 3 Masraf Merkez Özel Kod 4 Masraf Merkez Özel Kod 5 Personel Kart Özel Kodu KART TANIMLARI Konum: \Şirket Bilgileri Modülü\Kart Tanımları

4 Sayfa 4 / 67 Bu bölümde, şirket(işyeri/şube) kartları, ortaklara ait kartlar, masraf merkezleri, çalışan personellere ait kartlar sisteme kaydedilir, gerekli değişiklik ve iptal işlemleri yapılır, kartların dökümü alınır. Kart Tanımları menüsü dört alt bölümden oluşmaktadır: Şirket Kart Tanımları Ortaklar Kart Tanımları Masraf Merkezleri Personel Kartları ŞİRKET KART TANIMLARI Konum: \Şirket Bilgileri Modülü\Şirket Kart Tanımları Bu menü şirket(işyeri/şube) kartlarının sisteme kaydedilmesi, gerekli değişiklik ve iptal işlemlerinin yapılması ve kartların dökümü için kullanılır. Şirket Kart Tanımları menüsü üç alt bölümden oluşmaktadır: Yeni Kart Eski Kart Şirket Kart Listesi YENİ KART Konum: \Şirket Bilgileri Modülü\Şirket Kart Tanımları\Yeni Kart Şirket(İşyeri/Şube) kartları bu bölümden sisteme kaydedilir. Karşımıza gelen ekranda ilgili sahalara, tanımladığımız kartla ilgili bilgiler yazılır. Şirket kartı altı ayrı sekmeden oluşmaktadır: Ana Sayfa Muhasebeci/Beyanname Bilgileri SSK Bilgileri Adres/Kimlik Bilgileri

5 Sayfa 5 / 67 Muhtelif Parametreler Detay Bilgiler Ana Sayfa Kartla ilgili genel bilgiler tanımlanır. Ana Sayfa sekmesinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır: İşyeri/Şube Bilgileri İşyeri Kodu: Şirket kartının kodu yazılır. Serbest bir saha olup rakam ve harflerden oluşabilir. Şirket kartları program tarafından işyeri kodu ile takip edileceği için tanımlanması zorunludur. Diğer sahalara da tanımlanan şirket ile ilgili muhtelif bilgiler yazılır. Seviye Kontrolü Seviye No: Karta ait kullanıcı seviye no su yazılır. Programa girilirken belirtilen kullanıcı koduna ait kullanıcı kartında tanımlı seviye koduna bağlı seviye no su ön değer olarak gelecektir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı kullanıcı seviye no larından herhangi birisi de seçilebilir. Tarih Bilgileri Tanımlanan şirket ile ilgili muhtelif tarih bilgileri yazılır. Açıklamalar Açıklama 1 5: Karta ait gerekli not ve açıklamalar bu sahalara yazılır. Özel Kodlar Özel Kod 1 5: Kartlara herhangi bir ayırım kıstasına göre özel kodlar verilebilir. Bu sayede hesaplarla ilgili listelemelerde özel kodlar üzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur. Sahalar üzerindeki buton yardımıyla tanımlı özel kodlardan herhangi birisi de seçilebilir. Muhasebeci/Beyanname Bilgileri Kartla ilgili muhasebeci/yeminli mali müşavir ve beyanname bilgileri tanımlanır. Muhasebeci/Beyanname Bilgileri sekmesinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:

6 Sayfa 6 / 67 Gelir/Vergisi Bilgileri Dönem Başı: Gelir vergisi hesabının yapılacağı dönem başı tarihi yazılır. Dönem Sonu: Gelir vergisi hesabının yapılacağı dönem sonu tarihi yazılır. Hayat Standart Değeri: Hayat standartı uygulamasında esas alınacak tutar yazılır. Ortak Sayısı: Ortakların sayısı yazılır. Fon Payı Oranı: Fon Payı oranı yazılır. Tarife No: Gelir vergisi hesabında kullanılacak gelir vergi dilimleri tarife numarası yazılır. Muhasebeci/YMM Bilgileri Şirketin işlemlerini yürüttüğü muhasebeci ve yeminli mali müşavire ait bilgiler yazılır. Beyan Veren Bilgileri Beyannamenin hangi sıfatla verildiği ve veren kişiye ait bilgiler yazılır. Aile Reisi Bilgileri Aile resine ait bilgiler yazılır. Mesleki Bilgiler Mesleki bilgiler yazılır. SSK Bilgileri Kartla ilgili SSK bilgileri tanımlanır.

7 Sayfa 7 / 67 Adres/Kimlik Bilgileri Adres Başlıkları bölümünden tanımlanan başlıklara ait adres bilgileri ve kimlik bilgileri yazılır. Muhtelif Parametreler Kartla ilgili muhtelif parametreler tanımlanır. Muhtelif Parametreler sekmesinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır: Kullanıcı Tanımlı Kontroller Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen kontrol parametreleridir. Değer olarak Evet/Hayır anlamında onay işaretleri verilir. Space tuşuna basarak veya mouse ile çift tıklayarak onay verilir veya onay kaldırılır. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Parametre Başlıkları bölümünden tanımlanır. Kullanıcı Tanımlı Tamsayılar Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen sayılardır. Değer olarak tamsayı formatında sayı yazılabilir. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Tamsayı Başlıkları bölümünden tanımlanır. Örnek Değer: ile arası değer alabilir. Kullanıcı Tanımlı Miktarlar Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen sayısal sahalardır. Değer olarak miktar formatında sayı yazılabilir. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Miktar Başlıkları bölümünden tanımlanır. Örnek Değer: (1 Kilo 250 Gram) Kullanıcı Tanımlı Tutarlar Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen sayısal sahalardır. Değer olarak tutar formatında sayı yazılabilir. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Tutar Başlıkları bölümünden tanımlanır. Kullanıcı Tanımlı Dövizler Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen döviz tutarı ve döviz kodu sahalarıdır. Sahalar üzerindeki buton yardımıyla tanımlı

8 Sayfa 8 / 67 döviz kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Döviz Başlıkları bölümünden tanımlanır. Kullanıcı Tanımlı Tarihler Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen tarih sahalarıdır. Değer olarak tarih yazılabilir. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Tarih Başlıkları bölümünden tanımlanır. Kullanıcı Tanımlı Notlar Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen açıklama sahalarıdır. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Not Başlıkları bölümünden tanımlanır. Detay Bilgiler Kullanıcı tarafından başlığı, tipi, boyu ve kullanım amacı belirlenebilen detay bilgi sahalarıdır. Bu bilgilerin başlıkları ve tanımlamaları Detay Açıklama Başlıkları bölümünden yapılır. ŞİRKET KARTI İŞLEMLERİ Simge İşlem Açıklama ESC-Çıkış F1-Yardım F2-Kayıt Kayıt ( +F2) Shift+F2 Ctrl+F2 Alt+F2 F3-İptal F4-Yazdır Görüntüle F4-Yazdır ( +F4) Shift+F4 F6-Hesap Listesi Bir önceki bölüme dönülür. Bulunulan bölümle ilgili yardım alınır. Ekrandaki bilgi kayıt edilir. Ekrandaki bilgi kayıt edilir. Ekrandaki bilgi kayıt edilir ve yeni kart ekranı gelir. Ekrandaki bilgi kayıt edilir, bir sonraki karta geçilir. (Eski K.) Ekrandaki bilgi kayıt edilir, bir önceki karta geçilir. (Eski K.) Ekrandaki bilgi iptal edilir. (Eski Kart) Ekrandaki bilgi yazıcıya/dosyaya yazdırılır.. Ekrandaki bilgi görüntülenir.. Ekrandaki bilgi yazıcıya/dosyaya yazdırılır. Ekrandaki bilgi seçilen yazıcıya/dosyaya yazdırılır. Şirket Kart listesi alınır.

9 Sayfa 9 / 67 F8-Detay Bilgi?? Detay Bilgi?? Not Sayfası?? F11-Önceki F12-Sonraki Hesaba ait aylık mizan değerleri görüntülenir. (Eski Kart) Hesaba ait aylık mizan değerleri görüntülenir. (Eski Kart) Hesap koduna ait not sayfası açılır. (Eski Kart) Bir önceki hesaba geçilir. (Eski Kart) Bir sonraki hesaba geçilir. (Eski Kart) ESKİ KART Konum: \Şirket Bilgileri Modülü\Şirket Kart Tanımları\Eski Kart Sisteme daha önce kaydedilmiş bir şirket kartına ait bilgilere ulaşıp, üzerinde işlem yapmak için bu bölüm kullanılır. Bu bölümde karta ait bilgiler incelenebilir, döküm alınabilir, bilgileri değiştirebilir, veya kart iptal edilebilir. KART ARAMA İŞLEMLERİ Simge İşlem Açıklama ESC-Çıkış Bir önceki bölüme dönülür. F1-Yardım Bulunulan bölümle ilgili yardım alınır. F5-Arama Arama işlemi başlatılır. F4-Önceki Arama işlemi önceki kayıt için devam edilir. F5-Sonraki Arama işlemi sonraki kayıt için devam edilir. F6-Kabul Bulunan işyeri kartının içine girilir. F6-İşyeri Listesi İşyeri Kart listesi alınır. Bkz. Eski Karta Ulaşma İşlemleri

10 Sayfa 10 / 67 ŞİRKET KART LİSTESİ Konum: \Şirket Bilgileri Modülü\Şirket Kart Tanımları\Şirket Kart Listesi Bu bölümde şirket kartlarının listesi alınır. Bu bölüme girildiğinde karşımıza listeleme aralıkları ekranı gelir. Herhangi bir döküm kıstası vermeden kart koduna göre sıralı tüm kartların listesi alınabilir. Döküm kıstası verilerek veya sıralama şekli değiştirilerek sadece verilen kıstasa uyan kartların listesi de alınabilir. Bkz. Rapor İşlemleri ORTAKLAR KART TANIMLARI Konum: \Şirket Bilgileri Modülü\Ortaklar Kart Tanımları Bu menü ortaklar kartlarının sisteme kaydedilmesi, gerekli değişiklik ve iptal işlemlerinin yapılması ve kartların dökümü için kullanılır. Ortaklar Kart Tanımları menüsü üç alt bölümden oluşmaktadır: Yeni Kart Eski Kart Ortaklar Kart Listesi YENİ KART Konum: \Şirket Bilgileri Modülü\Ortaklar Kart Tanımları\Yeni Kart Ortak kartları bu bölümden sisteme kaydedilir. Karşımıza gelen ekranda ilgili sahalara, tanımladığımız kartla ilgili bilgiler yazılır. Şirket kartları program tarafından işyeri kodu ile takip edileceği için tanımlanması zorunludur. Ortak kartı altı ayrı sekmeden oluşmaktadır: Ana Sayfa Adres/Kimlik Bilgileri Muhtelif Parametreler Detay Bilgiler

11 Sayfa 11 / 67 Resimler Ana Sayfa Kartla ilgili genel bilgiler tanımlanır. Ana Sayfa sekmesinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır: Ortak Bilgileri Ortak Kodu: Ortak kartının kodu yazılır. Serbest bir saha olup rakam ve harflerden oluşabilir. Diğer sahalara da tanımlanan ortak ile ilgili muhtelif bilgiler yazılır. Özel Kodlar Özel Kod 1 5: Kartlara herhangi bir ayırım kıstasına göre özel kodlar verilebilir. Bu sayede hesaplarla ilgili listelemelerde özel kodlar üzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur. Sahalar üzerindeki buton yardımıyla tanımlı özel kodlardan herhangi birisi de seçilebilir. Açıklamalar Açıklama 1 5: Karta ait gerekli not ve açıklamalar bu sahalara yazılır. Seviye Kontrolü Seviye No: Karta ait kullanıcı seviye no su yazılır. Programa girilirken belirtilen kullanıcı koduna ait kullanıcı kartında tanımlı seviye koduna bağlı seviye no su ön değer olarak gelecektir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı kullanıcı seviye no larından herhangi birisi de seçilebilir. Adres/Kimlik Bilgileri Adres Başlıkları bölümünden tanımlanan başlıklara ait adres bilgileri ve kimlik bilgileri yazılır. Muhtelif Parametreler Kartla ilgili muhtelif parametreler tanımlanır. Muhtelif Parametreler sekmesinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır: Kullanıcı Tanımlı Kontroller

12 Sayfa 12 / 67 Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen kontrol parametreleridir. Değer olarak Evet/Hayır anlamında onay işaretleri verilir. Space tuşuna basarak veya mouse ile çift tıklayarak onay verilir veya onay kaldırılır. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Parametre Başlıkları bölümünden tanımlanır. Kullanıcı Tanımlı Tamsayılar Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen sayılardır. Değer olarak tamsayı formatında sayı yazılabilir. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Tamsayı Başlıkları bölümünden tanımlanır. Örnek Değer: ile arası değer alabilir. Kullanıcı Tanımlı Miktarlar Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen sayısal sahalardır. Değer olarak miktar formatında sayı yazılabilir. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Miktar Başlıkları bölümünden tanımlanır. Örnek Değer: (1 Kilo 250 Gram) Kullanıcı Tanımlı Tutarlar Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen sayısal sahalardır. Değer olarak tutar formatında sayı yazılabilir. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Tutar Başlıkları bölümünden tanımlanır. Kullanıcı Tanımlı Dövizler Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen döviz tutarı ve döviz kodu sahalarıdır. Sahalar üzerindeki buton yardımıyla tanımlı döviz kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Döviz Başlıkları bölümünden tanımlanır. Kullanıcı Tanımlı Tarihler Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen tarih sahalarıdır. Değer olarak tarih yazılabilir. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Tarih Başlıkları bölümünden tanımlanır. Kullanıcı Tanımlı Notlar Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen açıklama sahalarıdır. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Not Başlıkları bölümünden tanımlanır.

13 Sayfa 13 / 67 Detay Bilgiler Kullanıcı tarafından başlığı, tipi, boyu ve kullanım amacı belirlenebilen detay bilgi sahalarıdır. Bu bilgilerin başlıkları ve tanımlamaları Detay Açıklama Başlıkları bölümünden yapılır. Resimler Ortağa ait resim dosyaları tanımlanır. Bkz. Resim İşlemleri ORTAK KARTI İŞLEMLERİ Simge İşlem Açıklama ESC-Çıkış F1-Yardım F2-Kayıt Kayıt ( +F2) Shift+F2 Ctrl+F2 Alt+F2 F3-İptal F4-Yazdır Görüntüle F4-Yazdır ( +F4) Shift+F4 F6-Hesap Listesi F8-Detay Bilgi?? Detay Bilgi?? Not Sayfası?? F11-Önceki Bir önceki bölüme dönülür. Bulunulan bölümle ilgili yardım alınır. Ekrandaki bilgi kayıt edilir. Ekrandaki bilgi kayıt edilir. Ekrandaki bilgi kayıt edilir ve yeni kart ekranı gelir. Ekrandaki bilgi kayıt edilir, bir sonraki karta geçilir. (Eski K.) Ekrandaki bilgi kayıt edilir, bir önceki karta geçilir. (Eski K.) Ekrandaki bilgi iptal edilir. (Eski Kart) Ekrandaki bilgi yazıcıya/dosyaya yazdırılır. Ekrandaki bilgi görüntülenir. Ekrandaki bilgi yazıcıya/dosyaya yazdırılır. Ekrandaki bilgi seçilen yazıcıya/dosyaya yazdırılır. Şirket Kart listesi alınır. Hesaba ait aylık mizan değerleri görüntülenir. (Eski Kart) Hesaba ait aylık mizan değerleri görüntülenir. (Eski Kart) Hesap koduna ait not sayfası açılır. (Eski Kart) Bir önceki karta geçilir. (Eski Kart)

14 Sayfa 14 / 67 F12-Sonraki Bir sonraki karta geçilir. (Eski Kart) ESKİ KART Konum: \Şirket Bilgileri Modülü\Ortaklar Kart Tanımları\Eski Kart Sisteme daha önce kaydedilmiş bir ortak kartına ait bilgilere ulaşıp, üzerinde işlem yapmak için bu bölüm kullanılır. Bu bölümde karta ait bilgiler incelenebilir, döküm alınabilir, bilgileri değiştirebilir, veya kart iptal edilebilir. KART ARAMA İŞLEMLERİ Simge İşlem Açıklama ESC-Çıkış F1-Yardım F5-Arama F4-Önceki F5-Sonraki F6-Kabul F6-Ortak Listesi Bir önceki bölüme dönülür. Bulunulan bölümle ilgili yardım alınır. Arama işlemi başlatılır. Arama işlemi önceki kayıt için devam edilir. Arama işlemi sonraki kayıt için devam edilir. Bulunan işyeri kartının içine girilir. Ortak Kart listesi alınır. Bkz. Eski Karta Ulaşma İşlemleri ORTAKLAR KART LİSTESİ Konum: \Şirket Bilgileri Modülü\Ortaklar Kart Tanımları\Ortaklar Kart Listesi

15 Sayfa 15 / 67 Bu bölümde ortaklar kartlarının listesi alınır. Bu bölüme girildiğinde karşımıza listeleme aralıkları ekranı gelir. Herhangi bir döküm kıstası vermeden kart koduna göre sıralı tüm kartların listesi alınabilir. Döküm kıstası verilerek veya sıralama şekli değiştirilerek sadece verilen kıstasa uyan kartların listesi de alınabilir. Bkz. Rapor İşlemleri MASRAF MERKEZLERİ Konum: \Şirket Bilgileri Modülü\Kart Tanımları\Masraf Merkezleri Muhasebe sistemi ile ilgili olarak kullanılacak masraf merkezleri bu bölümünden sisteme kaydedilir. Normalde işletme ile ilgili muhasebe işlemleri hesap planı üzerinden izlenmektedir. Fakat işlemlerle ilgili daha ayrıntılı bilgi alabilmek için daha fazla hesap açılması gerekir. Bu durum hesap planının gerektiğinden daha fazla büyümesine yol açacaktır. İşte bu durumu engellemek için yardımcı bir hesap planı olarak da düşünebileceğimiz masraf merkezleri kullanılır. Maliyet muhasebesi yapılırken yapılan masrafların dağıtalacağı masraf merkezleri tanımlanır. Muhasebe fişleri girilirken ilgili masraf merkezleri belirtilir. Karşımıza gelen ekranda ilgili sahalara, masraf merkezi bilgileri yazılır. Bu bölümdeki sahalar ve içerikleri şunlardır: Sütun Adı Mas.Mer.Kodu Mas.Mer Adı 1 Mas.Mer Adı 2 Mas.Mer Adı 3 Açıklama 1-5 Özel Kod 1-5 Sütun Açıklaması MASRAF MERKEZLERİ Masraf Merkezi kodu yazılır. Masraf Merkezine ait birinci isim yazılır. Masraf Merkezine ait ikinci isim yazılır. Masraf Merkezine ait üçüncü isim yazılır. Masraf Merkezine ait açıklamalar yazılır. Masraf Merkezine ait özel kodlar yazılır. Sahalar üzerindeki buton yardımıyla tanımlı özel kodlardan herhangi birisi de seçilebilir. PERSONEL KARTLARI Konum: \Şirket Bilgileri Modülü\Kart Tanımları\Personel Kartları İşletmede çalışan personellere ait bilgiler bu bölümünden sisteme kaydedilir. Karşımıza gelen ekranda ilgili sahalara, personel bilgileri yazılır. Bu bölümdeki sahalar ve içerikleri şunlardır:

16 Sayfa 16 / 67 Sütun Adı Personel Kodu Adı Soyadı Görevi Özel Kod Sicil No Açıklama 1-3 PERSONEL BİLGİLERİ Sütun Açıklaması Personel kodu yazılır. Personelin adı soyadı yazılır. Personelin görevi yazılır. Personele ait özel kod yazılır. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı özel kodlardan herhangi birisi de seçilebilir. Personelin sicil numarası yazılır. Personele ait açıklamalar yazılır. SERVİS İŞLEMLERİ Konum: \Şirket Bilgileri Modülü\Servis İşlemleri Bu bölümden şirket bilgileri modülü ve diğer program modülleri ile ilgili muhtelif tanımlamalar ve dosya açma işlemleri yapılır. Servis İşlemleri menüsü iki alt bölümden oluşmaktadır: Yeni Dosya Açma Sabit Tanımlar YENİ DOSYA AÇMA Konum: \Şirket Bilgileri Modülü\Servis İşlemleri\Yeni Dosya Açma Bu menü tüm program modüllerine ait yeni dosya açma işlemi için kullanılır. Yeni Dosya Açma menüsü program modüllerine ait alt bölümlerden oluşmaktadır: Stok Cari Fatura Muhasebe

17 Sayfa 17 / 67 Çek/Senet İrsaliye Kartoteks Stok-II Sipariş Demirbaş Şirket Bilgileri Kasa Banka Cari-II Fatura-II Bu bölümlerde ilgili modüllere ait belirtilen tablolar içi boş olarak yeniden yaratılır. Tablolarda kayıtlı bilgiler varsa tamamen silinir! ve geri alınması mümkün değildir. Normalde bu tablolar şirket açma işlemi esnasında program tarafından otomatik olarak yaratılmaktadır. Bu nedenle zaruri olmadıkça yapılmamalıdır. Tabloların yaratılacağı ilk yıl belirtildikten sonra yaratılması istenen tablolar space tuşu veya mouse ile işaretlenir. Tablo seçimi yapılarak tüm tablolar yerine sadece istenen tabloların yaratılması imkanı sağlanmış olur. F2-Kaydet tuşu/butonu ile işlem başlatılır. SABİT TANIMLAR Konum: \Şirket Bilgileri Modülü\Servis İşlemleri\Sabit Tanımlar Bu menü şirket bilgileri program modülü ve diğer program modülleri ile ilgili muhtelif tanımların yapılması için kullanılır. Sabit Tanımlar menüsü dört alt bölümden oluşmaktadır: Parametreler Başlık Tanımları Dizayn Dosyaları Özel Kod Tanımları PARAMETRELER Konum: \Şirket Bilgileri Modülü\Servis İşlemleri\Sabit Tanımlar\Parametreler

18 Sayfa 18 / 67 Bu menü diğer program modülleri ile ilgili genel ve kullanıcı koduna özgü parametrelerin tanımlanması için kullanılır. Parametreler menüsü iki alt bölümden oluşmaktadır: Genel Parametreler Kullanıcı Parametreleri GENEL PARAMETRELER Konum: \Şirket Bilgileri Modülü\Servis İşlemleri\Sabit Tanımlar\Parametreler\Genel Parametreler Bu menü diğer program modülleri ile ilgili genel parametrelerin tanımlanması için kullanılır. Genel Parametreler menüsü program modüllerine ait alt bölümlerden oluşmaktadır: Stok Genel Parametreleri Cari Genel Parametreleri Fatura Genel Parametreleri Muhasebe Genel Parametreleri Çek/Senet Genel Parametreleri İrsaliye Genel Parametreleri Kartoteks Genel Parametreleri Stok-II Genel Parametreleri Sipariş Genel Parametreleri Demirbaş Genel Parametreleri Kasa Genel Parametreleri Banka Genel Parametreleri Cari-II Genel Parametreleri Fatura-II Genel Parametreleri STOK GENEL PARAMETRELERİ Konum: \Şirket Bilgileri Modülü\Servis İşlemleri\Sabit Tanımlar\Parametreler\Genel Parametreler\Stok Genel Parametreleri

19 Sayfa 19 / 67 Bu bölümden Stok program modülü ile ilgili ortak kullanılan muhtelif parametrelerin tanımları yapılır. Kullanılan parametreler ve içerikleri şunlardır: Çalışma Dönem Bilgileri Dönem Başı: Çalışma dönemine ait dönem başı tarihi yazılır. Dönem Sonu: Çalışma dönemine ait dönem sonu tarihi yazılır. Devir Fiş Tipi: Stok devirlerinin işlendiği fiş tipi yazılır. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı fiş tiplerinden (STOK) herhangi birisi de seçilebilir. Devir işlemleri esnasında stok kartlarının devir bilgileri program tarafından bu sahada belirtilen fişe işlenir. Dönem Öncesine İşlem [Hayır/Evet/Sor]: Dönem öncesi tarihe fiş girişi yapılıp yapılamayacağı belirlenir. 0-Hayır > Dönem öncesi tarihe fiş girilmesine izin verilmez, 1-Evet > Dönem öncesi tarihe fiş girilebilir, 2-Sor > Dönem öncesi tarihe fiş giriliyorsa kullanıcının onayı alınır. Dönem Sonrasına İşlem [Hayır/Evet/Sor]: Dönem sonrası tarihe fiş girişi yapılıp yapılamayacağı belirlenir. 0-Hayır > Dönem sonrası tarihe fiş girilmesine izin verilmez, 1-Evet > Dönem sonrası tarihe fiş girilebilir, 2-Sor > Dönem sonrası tarihe fiş giriliyorsa kullanıcının onayı alınır. Muhtelif Kontroller Tutar İndirimleri Önce İşleme Girsin [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse stok hareketlerinde tutar indirimleri yüzde indirimlerinden önce işleme girer. Örnek: TUTAR İSK.ORANI 1 İSK.ORANI 2 İSK.TUTARI 1 İSK.TUTARI Parametrenin durumuna göre yukarıdaki örnek hareket üzerinden 1.Yüzde İskonto Tutarı, İskontolar Toplamı ve Net Tutar sahalarının hesaplanma şekli aşağıda gösterilmiştir: Parametre işaretlenirse;

20 Sayfa 20 / 67 İlk önce tutar üzerinden tutar indirimleri düşülür; = Daha sonra kalan tutar üzerinden yüzde indirimleri hesaplanır; 1.Yüzde İskonto Tutarı = * 0.10 = olur, İskontolar Toplamı = = olur, Net Tutar = = olur. Parametre işaretlenmezse; İlk önce tutar üzerinden yüzde indirimleri düşülür; 1.Yüzde İskonto Tutarı = * 0.10 = olur, = kalır, Daha sonra kalan tutar üzerinden tutar indirimleri düşülür; = İskontolar Toplamı = = olur, Net Tutar = = olur. İndirim Üzerine İndirim [Evet/Hayır]: Stok kalem satırlarında beş ayrı yüzde indirimi bulunmaktadır. Bu parametre işaretlenirse stok

21 Sayfa 21 / 67 hareketlerinde tutar üzerinden ilk yüzde indirimi düşüldükten sonra kalan tutar üzerinden ikinci yüzde indirimi düşülür ve diğer yüzde indirimleri için de aynı işlem tekrar edilir. Parametre işaretlenmezse her yüzde indiriminin matrahı olarak satır tutarı sabit kalır. Örnek: TUTAR İSK.ORANI 1 İSK.ORANI 2 İSK.ORANI 3 İSK.ORANI 4 İSK.ORANI Parametrenin durumuna göre yukarıdaki örnek hareket üzerinden 1.Yüzde İskonto Tutarı, 2.Yüzde İskonto Tutarı, 3.Yüzde İskonto Tutarı, İskontolar Toplamı ve Net Tutar sahalarının hesaplanma şekli aşağıda gösterilmiştir: Parametre işaretlenirse; İlk önce tutar üzerinden %10 1.yüzde indirimi düşülür; 1.Yüzde İskonto Tutarı = * 0.10 = olur, = kalır, Daha sonra kalan tutar üzerinden %7 2.yüzde indirimi düşülür; 2.Yüzde İskonto Tutarı = * 0.07 = olur, = kalır, Daha sonra kalan tutar üzerinden %5 3.yüzde indirimi düşülür; 3.Yüzde İskonto Tutarı = * 0.05 = olur, = kalır, İskontolar Toplamı = = olur,

22 Sayfa 22 / 67 Net Tutar = = olur. Parametre işaretlenmezse; Tutar üzerinden %10 1.yüzde indirimi hesaplanır; 1.Yüzde İskonto Tutarı = * 0.10 = olur, Tutar üzerinden %7 2.yüzde indirimi hesaplanır; 2.Yüzde İskonto Tutarı = * 0.07 = olur, Tutar üzerinden %5 3.yüzde indirimi hesaplanır; 3.Yüzde İskonto Tutarı = * 0.05 = olur, İskontolar Toplamı = = olur, Net Tutar = = olur. Muhasebe Hesapları Bağlantı Bilgileri Bağlantı Şekli [Stok Kartından/Depo Grupları/Ana Grup]: Muhasebe bağlantısı yapılırken stok hareketlerine ait muhasebe hesap kodlarının alınacağı yer belirtilir. 1-Stok Kartından > Muhasebe hesap kodları stok kartlarından alınır, 2-Depo Grupları > Muhasebe hesap kodları depolara göre muhasebe grup tanımlarından alınır, 3-Ana Grup > Muhasebe hesap kodları muhasebe grup tanımlarından alınır, Muhasebe Bağlantı Grubu: Bağlantı şekli olarak Ana Grup seçilirse kullanılacak muhasebe grup kodu yazılır.

23 Sayfa 23 / 67 Muhasebe hesap kodlarının bulunması ile ilgili detaylı bilgi için Bkz.Muhasebe Entegrasyonu Stok Bakiye Kontrolleri Stok Kart Bakiye Kontrolü [Hayır/Evet/Sor]: Fiş kayıt işlemi esnasında, stok kartlarının eksi bakiyeye düşmesine izin verilip verilmeyeceği belirlenir. 0-Hayır > Kontrol yapılır, stok kartının eksi bakiyeye düşmesine izin verilmez, 1-Evet > Kontrol yapılmaz, stok kartının eksi bakiyeye düşmesine izin verilir, 2-Sor > Kontrol yapılır, stok kartı eksi bakiyeye düşüyorsa kullanıcının onayı alınır. Depo Kart Bakiye Kontrolü [Hayır/Evet/Sor]: Fiş kayıt işlemi esnasında, depo stok kartlarının eksi bakiyeye düşmesine izin verilip verilmeyeceği belirlenir. 0-Hayır > Kontrol yapılır, depo stok kartının eksi bakiyeye düşmesine izin verilmez, 1-Evet > Kontrol yapılmaz, depo stok kartının eksi bakiyeye düşmesine izin verilir, 2-Sor > Kontrol yapılır, depo stok kartı eksi bakiyeye düşüyorsa kullanıcının onayı alınır. Kritik Seviye Kontrolü [Hayır/Evet/Sor]: Fiş kayıt işlemi esnasında, stok kartlarının bakiyesinin yine stok kartına ait kritik seviye miktarının altına düşmesine izin verilip verilmeyeceği belirlenir. 0-Hayır > Kontrol yapılır, stok kartının bakiyesinin kritik seviyenin altına düşmesine izin verilmez, 1-Evet > Kontrol yapılmaz, stok kartının bakiyesinin kritik seviyenin altına düşmesine izin verilir, 2-Sor > Kontrol yapılır, stok kartının bakiyesi kritik seviyenin altına düşüyorsa kullanıcının onayı alınır. Renk/Beden Bakiye Kontrolü [Hayır/Evet/Sor]: Fiş kayıt işlemi esnasında, stok kartlarına ait renk/beden(boyut) bakiyelerinin eksi bakiyeye düşmesine izin verilip verilmeyeceği belirlenir. 0-Hayır > Kontrol yapılır, renk/beden(boyut) bakiyelerinin eksi bakiyeye düşmesine izin verilmez,

24 Sayfa 24 / 67 1-Evet > Kontrol yapılmaz, renk/beden(boyut) bakiyelerinin eksi bakiyeye düşmesine izin verilir, 2-Sor > Kontrol yapılır, renk/beden(boyut) bakiyeleri eksi bakiyeye düşüyorsa kullanıcının onayı alınır. Alış Sipariş Rezervi Uygula (+) [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, verilen alış sipariş miktarlarının toplamı bakiye kontrol işlemlerinde rezerve değer olarak stok kartının bakiye miktarına ilave edilir. Örnek: Stok Kartı Bakiye Miktarı = 10 Stok Alış Sipariş Toplamı = 15 (+) Toplam Bakiye Miktarı = 25 Parametre işaretlenirse; Toplam Bakiye Miktarı = 25 e göre kontrol işlemleri yapılır. Parametre işaretlenmezse; Mevcut Bakiye Miktar = 10 a göre kontrol işlemleri yapılır. [Kart/Hareket]: Bakiye kontrollerinde alış siparişlerinin tamamının veya yapılan hareketin fiş ya da termin tarihine kadar olan kısmının işleme alınacağı belirtilir. Kart > Alış siparişlerinin tamamı rezerve değer olarak bakiye miktarına ilave edilir. Hareket > Alış siparişlerinin sadece yapılan hareketin fiş ya da termin tarihine kadar olan kısmı rezerve değer olarak bakiye miktarına ilave edilir. Satış Sipariş Rezervi Uygula (-) [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, alınan satış sipariş miktarlarının toplamı bakiye kontrol işlemlerinde rezerve değer olarak stok kartının bakiye miktarından düşülür. Örnek: Stok Kartı Bakiye Miktarı = 25 Stok Satış Sipariş Toplamı= 15 (-)

25 Sayfa 25 / 67 Toplam Bakiye Miktarı = 10 Parametre işaretlenirse; Toplam Bakiye Miktarı = 10 a göre kontrol işlemleri yapılır. Parametre işaretlenmezse; Stok Kartı Bakiye Miktarı = 25 e göre kontrol işlemleri yapılır. [Kart/Hareket]: Bakiye kontrollerinde satış siparişlerinin tamamının veya yapılan hareketin fiş ya da termin tarihine kadar olan alış siparişlerinin işleme alınacağı belirtilir. Kart > Alış siparişlerinin tamamı rezerve değer olarak bakiye miktarına ilave edilir. Hareket > Alış siparişlerinin sadece yapılan hareketin fiş ya da termin tarihine kadar olan kısmı rezerve değer olarak bakiye miktarına ilave edilir. Giriş Üretim Rezervi Uygula (+) [Evet/Hayır]:?? [Kart/Hareket]: Çıkış Üretim Rezervi Uygula (-) [Evet/Hayır]: [Kart/Hareket]: Ön Değerler Maliyet Fiyatı: Stok çıkış işlemlerinde kullanılacak maliyet fiyat şekli belirlenir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı fiyatlardan herhangi birisi de seçilebilir. Program buraya yazılan fiyat şekli üzerinden hesapladığı maliyet fiyatını stok çıkış hareketlerine işleyecektir. Son Kaydedilen Kart Bilgileri Son Kaydedilen Stok Kartı: Sistemde en son açılan stok kartının kodu program tarafından bu sahaya işlenir ve bilgi mahiyetinde kullanılır. Gerekirse kullanıcı tarafından değiştirilebilir.