TESCİL EDİLEMEYEN ÖZEL KULLANIM AMAÇLI ARAÇLARA ÖZEL İZİN VERİLMESİNE ESAS OLMAK ÜZERE ARAÇ TEKNİK ÖZELLİK TESPİT RAPORU BAŞVURUSU

Transkript

1 TESCİL EDİLEMEYEN ÖZEL KULLANIM AMAÇLI ARAÇLARA ÖZEL İZİN VERİLMESİNE ESAS OLMAK ÜZERE ARAÇ TEKNİK ÖZELLİK TESPİT RAPORU BAŞVURUSU 1

2 İÇİNDEKİLER Belgenet kaydı ve e-imza sahibi olunması (sayfa 3) E-imzada sorun yaşanmaması için yapılması gerekenler (sayfa 4, 5) Başvuru aşamaları (sayfa 5 17) Başvuru ekleri (sayfa 11) Ödemeyi nasıl yaparım? (sayfa 11) Belge onayı sonucu «Rapor Numarası» görüntüleme (sayfa 18, 19, 20) Sistem süre aşımında yarım kalan başvuruma nasıl devam ederim? (sayfa 18, 19, 20) Araç üzerinde bulunması gerekenler (sayfa 21-27) Hata, istek ve önerimi nasıl iletebilirim? (sayfa 28) 2

3 KGM Teknik Özellik Tespit Raporu Başvuru İşlemine Başlamadan Önce Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar KGM Teknik Özellik Tespit Raporu başvurusu yapabilmek için « adresinden TSE Belge NET sistemine kayıt olunması ve kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılması gerekmektedir. Başvuru sahibinin elektronik imza sahibi olması gerekir. Başvurunun Belge NET sisteminde e-imza ile tamamlanması zorunludur. Belgen NET sistemine TC Kimlik numarası ile kayıt olan kişi ile elektronik imza sahibi kişinin aynı olması gerekmektedir. Aksi takdirde sistem başvuru yapılmasına izin vermeyecektir. 3

4 E-İMZA DA SORUN YAŞAMAMAK İÇİN YAPILMASI GEREKENLER E-imza ekranında sorun yaşamamak için; İnternet Explorer tarayıcısı ile başvuru yapılması, EGA adlı sürücünün aşağıda yer alan iki adresten biri seçilerek indirilmesi ve bilgisayarınıza kurulması ve uygulamanın yönetici modunda çalıştırılması, veya Bilgisayarınızda yüklü ve güncel «JAVA» uygulamasının olması ve güvenilir sitelere eklenmiş olması gerekmektedir. Java indirme linki aşağıda yer almakta olup Javanın güvenilir listeye eklenmesi sonraki slaytta açıklanmıştır. 4

5 E-İMZA DA SORUN YAŞAMAMAK İÇİN YAPILMASI GEREKENLER Adım 1 Windows arama sekmesinde java olarak aratıldığında çıkan configure java uygulaması seçilir. Adım 2 Açılan pencerede security sekmesi tıklanır. Daha sonra Edit site list butonuna tıklanır. Adım 3 Açılan pencereye e-imza atılamayan sayfanın linki kopyalanıp yapıştırılır ve add butonuna basılır. Sayfa artık javanın güvenilir siteleri arasına eklendi ve e-imza atılabilir. 5

6 Başvuru aşamaları; 1- Başvuru Bilgileri, 2- Araç Bilgileri, 3- Başvuru Ekleri, 4- Fatura Adresi, 5- Başvuru Onay olmak üzere 5 aşamadır. Her aşamadaki bilgilerin eksiksiz ve doğru olarak doldurulması gerekir. Ancak eksiksiz ve doğru yapılan başvurular değerlendirilmeye alınabilecektir. 6

7 Başvurunun tamamlanması ile birlikte başvuru yapılan ilgili TSE birimindeki inceleme uzmanı aracı incelemek üzere aracın inceleneceği adrese gider, başvuru aşamasında sunulan araç bilgileri ile araç üzerindeki bilgilerin uyumlu olup olmadığı kontrol edilir. Araç üzerinde yapılan inceleme sonucunun olumlu olması durumunda araç bilgileri elektronik ortamda Karayolları Genel Müdürlüğü sistemine aktarılmaktadır. Belge NET sistemine girişten itibaren izlenmesi gereken başvuru aşamaları sonraki sayfalardaki görsellerle detaylı olarak anlatılmıştır. Slayt gösterisini başlatarak sunumu inceleyebilirsiniz. 7

8 TSE Belge NET sistemine kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapıldıktan sonra sırasıyla; - Ulaşım ve Lojistik, - Araç Proje, - Başvuru İşlemleri - KGM Teknik Özellik Tespit Raporu seçilir. 8

9 1 - Başvuru, bireysel bir başvuru ise «Bireysel» seçilir. Başvuru bir kurum adına yapılıyor ise «Kurumsal» seçilir. 2 - «Rapor Talep Eden Kişi/Kurum» alanına başvuru hangi firma adına yapılıyorsa o firma adı girilir. 3 - «Vergi numarası» alanına başvuruyu yapan firmanın vergi numarası girilir ve «Sorgula» seçilir. Girilen vergi numarasına göre «firma adı» ve «adresi» otomatik gelecektir «İnceleme İli» aracın incelenmesi talep edilen il seçilir. Seçilen ile göre «TSE Birimi» otomatik olarak gelecektir. Bu alanın hatalı seçilmesi durumunda başvuru olumsuz olarak değerlendirilir. 5 - «İnceleme Yeri Adresine» aracın inceleneceği açık adres yazılır «Kaydedilir» ileri seçilerek devam edilir. 9

10 1 - Araç üreticisinin belirlediği bir «Araç Seri Numarası» varsa girilir, yok ise «yok» seçeneği işaretlenerek sistemin bir seri numarası üretmesi sağlanır. 2- Tüm Araç Bilgileri Eksiksiz ve Doğru Olarak Doldurulmalıdır. 3 - Tüm bilgiler girildikten sonra «Kaydet» seçeneği işaretlenerek bilgiler kaydedilir. 4 - «İleri» seçilerek sonraki sayfaya ilerlenir. 10

11 1 - Başvuruya ait ekler «Ek Türü» alanından seçilir. 2 - «Gözat» alanından başvuru eki seçilir. Yüklenen belge formatının.pdf olması gerekmektedir. 3 - «Dosya Yükle» seçilerek başvuru eki yüklenir Tüm ekler yüklendikten sonra «İleri» seçilerek devam edilir. 3 4 UYARI!!! 1 - Römork Bağlantı Tertibatı Onayı (örnek onay belgesi için bkz: sayfa 26) mutlaka yüklenmelidir. Aksi takdirde başvuru olumsuz olarak değerlendirilecektir. 2 - Ücret Ödemek için ULMB Başvuru Kabul ve İdari İşler Şefliği veya 5449 numaralı telefonlardan bilgi alabilirsiniz. 11

12 Fatura adres bilgilerinin girildiği ekrandır. Fatura bilgilerini girdikten sonra «Kaydet» seçilir. «İleri» seçilerek devam edilir. 12

13 Başvuru onay ekranında sırasıyla «onay kutucuğu» işaretlenir. 2 - «Onayla» işaretlenir. Onaylama işlemi sonrası başvuru formunu bilgisayarınıza indirerek görüntüleyebilir, hatalı bir alan varsa düzeltebilirsiniz. 3 - Tüm bilgiler eksik ve doğru olduğu takdirde «İmzala» seçilerek başvuru elektronik imza ile imzalanır. 13

14 1 1 - «E-imza» seçilir. 2 - «İmzala» seçilir 2 14

15 «Şifre» girilerek. «Tamam» işaretlenir. 15

16 16

17 17

18 Başvurunuz ile ilgili; - Detaylara, Rapor numarasına, - İncelenme durumuna ulaşmak ve - Sistem süre aşımı durumunda başvurunuza devam etmek için sonraki slaytı inceleyiniz. 18

19 Sırasıyla; - Ulaşım ve Lojistik, - Araç Proje, - Başvuru İşlemleri - «Başvuru Listele» seçilir. 19

20 1 - «Belge Türü» olarak KGM Teknik Özellik Tespit Raporu seçilir 2 - «Ara» seçilir «Güncelle» seçerek başvurunuza kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. 3 2 Başvurunun olumlu olarak tamamlanmasından sonra Belge numaranızı bu alandan görüntüleyebilirsiniz. 20

21 BAŞVURU KONUSU ARACIN SAĞLAMASI GEREKEN GEREKLİLİKLER ÖNEMLİ NOT: İlgili gerekliliklerin sağlanmadığı başvurular olumsuz olarak değerlendirilerek faturalandırılacaktır. 21

22 KÜTLE ve BOYUT KONTROLÜ 22

23 AYDINLATMA TERTİBATI KONTROLÜ 23

24 ARAÇ TANITIM ETİKETİ KONTROLÜ 24

25 LASTİK KONTROLÜ 25

26 BAĞLANTI TERTİBATI KONTROLÜ 26

27 FREN TERTİBATI KONTROLÜ 27

28 Uygulama ile ilgili soru, hata, istek ve görüşlerinizi; mail adresine bildirebilir ve numaralı telefondan bilgi alabilirsiniz. NOT: Yukarıda yer alan mail adresine göndereceğiniz e-postalarda, alınan hatanın detaylı açıklamasının yazılması (hangi işlem ve süreçte alındığı, başvuru numarası, başvuru tarihi vs.) ve hata ekranının ekran görüntüsünün mail ekine yüklenilmesi sorunun daha hızlı çözümünü sağlayacaktır. TEŞEKKÜRLER 28