BOZOK ÜNİVERSİTESİ İŞÇİ BA NK A PROM OSYONU İHALE ŞARTNAM ESİ / bozok.edu.tr

Transkript

1 BOZOK ÜNİVERSİTESİ İŞÇİ BA NK A PROM OSYONU İHALE ŞARTNAM ESİ Banka Promosyonu İhale Num arası 1-Kurum un Adı A) Adresi B) Telefon ve Faks Numarası C) Elektronik Posta Adresi 2-İhale K onusu 3-İhale Usulü 2018/01 B ozok Üniversitesi Atatürk Yolu 7. Km. M erkez/yozgat / idari.mali@ bozok.edu.tr Banka Prom osyon İhalesi : Herhangi bir ihale kanununa tabi olmayan Kapalı Z arf ve Açık Artırma Usulü 4-Kurumdaki sürekli işçi kadrosunda çalışan personel Sayısı: 350 Personel (personel sayısında protokol süresince % 15 oranında artış olacağı öngörülm ektedir) 5-Kurum Personelinin Yıllık N akit Akışı : Yaklaşık ,00TL (nakit akışında protokol süresince tahm ini % 15 artış olacağı öngörülm ektedir.) 6-Prom osyon İhalesinin Yapılacağı Y er : Genel Sekreterlik Toplantı Odası 7-Prom osyon İhalesi Tarih ve Saati : 16/05/2018 Ç arşam ba günü, Saat: A.DAYANAK Bu protokol; Başbakanlığın 2007/21, 2008/18 ve 2010/17 sayılı genelgeleri ayrıca 20 Şubat 2004 tarih ve (1. M ükerrer) sayılı Resmi Gazetede yayım lanan M aliye Bakanlığı M uhasebat Genel M üdürlüğü nün 6 Sıra N olu Genel Tebliğine dayanılarak hazırlam ıştır. B.TANIM LAR Kurum: Bozok Ü niversitesi Rektörlüğü Birim: Bozok Ü niversitesi nin Y ozgat il m erkezi ve ilçelerindeki tüm akadem ik ve idari birim lerinin her birini, Personel: Kurum birim lerinde sürekli işçi olarak görev yapan tüm çalışanları ve daha sonra protokol süresi içerinde dahil olacak sürekli/geçici işçileri, Maaş: Personele bordroya dayalı olarak yapılan aylık ve ücret (bunlarla birlikte ödenen aile yardım ı v.b. özlük hakları) ile aylıklara ilişkin ödem e sürelerine tabi işçilere yapılacak ikram iye ve ilave ödem eleri, Diğer Ö dem eler: Personele m aaştan ayrı olarak ödenen fazla çalışm a ücreti, ek ödem e, perform ans, ikram iye, yolluk (m evzuatı gereği elden ödenenler hariç), sosyal güvenlik prim ödem eleri, v.b. her türlü ödem eleri, Komisyon: Personel m aaş ve ödem elerinin bankacılık ödem e sistem i aracılığıyla yapılm ası ile ilgili olarak protokol yapılacak bankanın seçim i ve prom osyon tutarının belirlenm esine ilişkin çalışm aları yürütm ek üzere R ektörlük O nayı ile oluşturulan kom isyonu, Banka: İhale üzerinde kalan ve sözleşm e im zalanan bankayı, İstekli: İhaleye te k lif veren her bir bankayı, Prom osyon: M aaş ve diğer ödem elerin, bankacılık ödem e sistem i aracılığıyla yapılm ası karşılığında B anka tarafından ilgili p ersonelin hesabına doğrudan aktarılm ak suretiyle defaten ödenm esi gereken

2 nakit parayı (ilk m aaş dönem inden başlayarak protokolün bitiş tarihi olan tarihine kadar teklif edilen net tutar), ATM : Mobil işlem cihazı (Para yatırm a ve çekm e, haftanın 7 günü ve 24 saati hizm et sunabilm e özelliğine sahip). Protokol: K urum ile banka arasında im zalanan sözleşm eyi ifade eder. C. GENEL ŞARTLAR 1. Bozok Üniversitesinin tüm birimlerinde sürekli işçi kadrosunda 350 personel çalışmaktadır, (personel sayısında protokol süresince %15 oranında artış olacağı öngörülmektedir.) M aaş+ ücret + fazla çalışma + yolluk + v.b yılık yaklaşık 8.250,000,00T.L. nakit akışı olacağı öngörülmektedir, (nakit akışında protokol süresince tahmini %15 artış olacağı öngörülmektedir) Ayrıca protokol süresi içerisinde Kurum tarafından sürekli işçi haricinde geçici işçi istihdam edilmesi durumunda istihdam edilen işçilerde madde 8 de belirtilen düzenlem eler doğrultusunda prom osyon tutarından faydalanacaklardır. 2. İhale tekliflerinin, Bozok Üniversitesi personelinin işlem yap m a konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın şube ve servis ağı bulunan bankalara verilmesi esas alınmıştır. Banka Üniversitemiz personeline kendi A TM 'lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır. Herhangi bir nedenle alınan bedeller 5 iş günü içerisinde ilgilinin banka hesabına iade edilecektir. Banka, personelin isteği olmaksızın vadesiz maaş hesabı dışında fon hesabı, yatırım hesabı ve ek hesap gibi herhangi bir ad altında hesaplar açmayacak ya da söz konusu hesapla ilgili bankacılık hizmetlerini aktif hale getirmeyecektir. Eğer herhangi bir teknik nedenlerle söz konusu ek hesapların tanımlanması durumunda, personelin istememesi halinde söz konusu ek hesapların telefon bankacılığı veya şube yoluyla kapatılmasını talep edebilecektir. Personelin yazılı talebi olmadan maaş hesabı Banka tarafından değerlendirmeye (tasarrufa) tabi tutulmayacaktır. (Her türlü sigortalama, yatırım hesabı, fon hesabı vb.) Personelin yazılı talebi üzerine kredili mevduat hesabı açılması durumunda, faiz oranı BD D K nın belirlemiş olduğu oranı aşmayacaktır. Söz konusu hesapların açılm ası sırasında herhangi bir m asraf, ücret ya da vergi talep edilmeyecektir. 3. Kuramca; Personelin maaş ödemeleri maaş tarihinden iki gün önce bankada bulunan Kuram/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri personel hesaplarına her ayın 20 sinin başladığı gece saat 00.0l'de aktarılarak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Ücret, yolluk ödemeleri, fazla çalışma (mesai) ödemeleri, ve diğer ödemeler ise banka listesinin/eft'nin yapıldığı gün aynı anda hesap sahibi personelin kullanım ına hazır hale getirilir. 4. Anlaşma yapılan banka; kart sahibi Üniversite personelinden isteyenlerin düzenli ve ileri vadeli EFT talimatı ve fatura (elektrik, su, doğalgaz, kira, sabit ve cep telefonu vb.) ödemelerinden hiçbir m asraf alm aksızın yerine getirecektir. 5. Anlaşma yapılacak olan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, Bozok Üniversitesinden veya personellerinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve düzenli yada ileri vadeli EFT talimatı işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı, üyelik ücreti, ekstre ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir m asraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir. Banka, bankalar arası havale ve düzenli yada ileri vadeli EFT işlemlerinde (yurtiçi ve yurtdışı dahil) kart sahibi personelden hiçbir m asraf talep etmeyecektir. Herhangi bir nedenle alınan bedeller 5 işgünü içerisinde ilgilinin banka hesabına iade edilecektir. 2

3 6. Anlaşma yapılacak olan banka ile protokol süresi, protokol imzalandığı tarihten başlayacak ve ilk maaş ödemesi baz alınarak tarihinde sona erecektir. (İlk Maaş Tarihi Son M aaş Alma Tarihi ) Protokol süresi ile ilgili bir süre uzatımı söz konusu olm ayacaktır. 7. Bankaca personele sağlanan promosyonun tamamı, ilk maaş ödemesinin yapılacağı tarihte m aaşlarla birlikte veya maaş ödemesini takip eden 3 (üç) iş günü içerisinde hiçbir kesinti yapılmaksızın kurumdan maaş alan ve gönderilen listede ismi bulunan personele bir defada eşit ve peşin olarak ödenecektir. Banka personele ödenen promosyon tutarlarına ait listeleri en geç 2 (iki) iş günü içinde internet ortam ında ve ayrıca resmi yazı ile Rektörlüğe bildirecektir. 8. Banka, promosyon anlaşması yapıldığı tarihten sonra Kurum a sürekli yada geçici işçi kadrosunda göreve başlayanlar ile aylıksız izinden ve askerden dönen personellerin göreve başlam a tarihi baz alınarak hesaplanan promosyon tutarını, izleyen aybaşında peşin olarak tek seferde ödeyecektir. Eğer personel daha önce promosyon ödemesi yapan bir kurumdan naklen atandı ise promosyon almamış ise kalan süre dikkate alınarak kendisine promosyon ödemesi yapılacaktır. Bu şekilde sözleşme başlangıç tarihinden sonra sisteme dahil olan personelin promosyon tutarı; kişi başına belirlenen promosyon tutarının kalan süreye bölünerek bulunacak miktarın, sözleşmenin bitiş tarihine kadar personelin maaş alacağı ay sayısı ile çarpılması sonucu bulunacaktır. 9. Anlaşma yapılacak olan banka; maaş özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM'lerde yeterli m iktarda para bulundurm akla yüküm lüdür. 10. Anlaşma yapılacak olan banka; ATM cihazında oluşacak arıza ve para bitimi durumunda, Bankaya bildirilmesinden itibaren 2 (iki) saat içerisinde banka yetkililerince derhal m üdahale edip, mevcut hizmetin devamının sağlanması zorunludur. Banka bu ve benzeri durumlara m eydan verilmemesi için gerekli tedbirleri alacaktır. 11. Doğal afet, deprem, yangın gibi m ücbir sebeplerden dolayı işlemlerde gecikme olması ve personelin maaşını zamanında tahsil edememesinden Banka sorumlu tutulm am akla birlikte, bu halde dahi banka, ödeme yapılması için (gerekirse elden ödeme yapılması dahil) alınabilecek tüm tedbirleri derhal almak zorundadır. 12. Üniversitemizin, bankacılık hizmetlerinin anlaşma yapılan banka şubesince gerçekleştirilmesine karar verilmesi ve protokol metninin imzalanması halinde, bankacılıkta mevduat sahipleri lehine yapılacak yenilikler ve sağlanacak ilave imkanlar Üniversite personeline de aynen uygulanacak ve bu uygulam a duyurulacaktır. 13.Banka, imzalayacağı "Hizmetin devam ettiği süre içinde her ne sebeple olursa olsun; ilgili mercilerce bankanın faaliyetine son verilmesi, bir kurumun gözetimi altına alınması, el değiştirmesi, faaliyetini aksatacak şekilde bir olumsuzluk yaşaması durumunda veya muhatap şubenin kapatılması halinde Üniversitemiz sözleşmeyi tek taraflı fesih yetkisine sahiptir." Şeklindeki sözleşme hükm ünü kabul edecektir. 15.Anlaşmalı banka; anlaşma süresince ve daha sonra, elde ettiği personel bilgilerini bu şartname hüküm leri dışında başka bir am açla kullanamaz yılında banka ATM 'lerinde kurum personeli için günlük m inim um 1.500,00.-T.L. nakit çekme limiti olacaktır. Sözleşme süresi içinde Kurumun talebi doğrultusunda her yılbaşında limit % 10 oranından az olm am ak üzere arttırılm ası sağlanacaktır.

4 D. TEKLİFLERİN SUNULM ASI 18. Banka promosyon ihalesi kapalı zarf ve açık artınna usulü ile yapılacaktır. İhale tarih ve saatine kadar içerisinde yetki form u (Ek-1) ile teklif mektubunun (Ek-2) bulunduğu teklif zarflarının üstünde, bankanın adı, açık adresi, yetkili kişinin imzası, mühür veya kaşesi bulunacaktır. Teklif zarfının kapatıldığı yer imzalı olmalıdır. Promosyon İhalesi gün ve saatine kadar, "Teklif Belgesi", alındı karşılığında, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına teslim edilecektir. Posta ile yapılacak m üracaatlar kabul edilmeyecektir. Şartnam ede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırası ile açılacak ve tek lif tutanağına kayıt edilecektir. E. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLM ESİ 19. İstekliler tarafından kapalı zarf içinde verilen yazılı teklifler ilk teklif olup, teklifler ihale komisyonu tarafından banka yetkilileri huzurunda değerlendirildikten sonra, teklifi kişi başı T.L. ve üzerinde olan bankalar arasında açık artınna usulü ile ihale yapılacaktır. Açık artırma turlarında ihaleye iştirak eden bankaların yetkilileri sözlü olarak tekliflerini yenileyeceklerdir. Açık artırma ile verilen sözlü teklifler, açık artırma tutanağına yazılacaktır. Teklif turlarına, en yüksek teklili veren tek istekli banka kalıncaya kadar devam edilecektir. 20. İstekliler tarafından kapalı zarf içinde verilen yazılı teklifler ilk teklif olup, istekli bankalar arasında aynı anda açık artınna usulü için diğer yazılı teklif turlarına geçilecektir. Açık artırma turlarına en yüksek teklifi veren tek istekli banka kalıncaya kadar devam edilir. Komisyon ve istekli Bankalar ihale sırasında görüşm e yapabilm ek için tur bitim lerinde ihaleye ara verebileceklerdir. 21. Açık artınna; Komisyonca belirlenen bankaların daha önce kapalı zarf ile verdikleri en yüksek fiyattan başlar. 22. Banka Promosyonu İhale Kom isyonu gerek gördüğünde ihaleyi yapıp yapmamakta, ihalenin her aşam asında iptaline karar verm ede veya yenilem ekte serbesttir. 23. Bu ihale tekliflerinin değerlendirilmesi; İhale, şartnamede belirtilen tüm şartları kabul eden ve promosyon olarak en yüksek teklifi veren bankaya verilecektir. Bu karar ihaleye katılan tüm bankalara yazılı olarak bildirilecek ve ihale üzerinde kalan banka sözleşmeye davet edilecektir. İhaleyi kazanan banka bu davetin tebliğ tarihini izleyen 7 (yedi) gün içinde şartnameye uygun olarak sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme, Bozok Üniversitesi Rektörlüğünde imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici Banka sözleşm esinin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemleri hazır hale getirecektir. F. CEZAİ H ÜK ÜM LER 24. Kapalı zarf ve açık artırma usulü sonucunda promosyon ihalesini kazanan bankanın protokol (sözleşme) imzalam aya yanaşmaması halinde yada sözleşmenin imzalanmasını müteakip tek taraflı fesih etmesi halinde, prom osyon teklifinin toplam ı üzerinden % 5 (yüzde beş)'i kadar ceza ödem eyi kabul eder. 25. Anlaşmalı banka, bu şartnam ede belirtilen tüm şartları yerine getirm ekle sorum ludur. 26. Anlaşmalı banka, yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. defa sözlü olarak uyarılır. 2. defa yazılı olarak uyarılır, 3. Tekrarında promosyon bedelinin toplamının % 5 (yüzde beş)'i oranında ceza ödemeyi kabul eder. 4. tekrarında ise sözleşm e idarece tek taraflı olarak feshedilir. 27. Banka anlaşma halinde imzalanacak sözleşme ile üstlendiği işleri tam am en veya kısmen Bozok Üniversitesinin yazılı izni olm aksızın bir başkasına devredemez. 28. İhtilaf halinde Yozgat M ahkem eleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

5 G. DİĞER H ÜK ÜM LER 29. İmzalanacak sözleşme ve ekleri için tahakkuk edecek Damga Vergisi ile yüküm lülüğün yerine getirilmesine ilişkin her türlü harç, resim, KDV ve vergiler ile m asraflar banka tarafından karşılanacaktır. 30. Her ay idaremiz personelinin maaşlarını ilgili banka şubesine havale ettikten sonra herhangi bir sebeple (haciz, ihtiyari tedbir, icra, kişi borcu, v.b) maaş ya da ücretlerinde kesinti yapılması gereken personelin, hesaplarına bloke koydurmaya veya kaldırmaya Rektörlüğümüz, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının (Mali Hizm etler Birimi) yazılı talimatı veya acil durum larda telefon veya faks talim atı ile yapılacaktır. 31. Rektörlüğümüz birimleri, personellerinin maaş tutarları, lazla çalışma ödeme bilgileri aracılığı ile internet üzerinden veya CD ortamında gönderecektir. Ödeme listeleri muhteviyatında banka yetkilisi tarafından veya CD' nin alındığına dair. Bankaca haber verilecektir. 32. Bankalarca verilen tekliflerin yazılı metni Türkçe, teklif edilen para birimi ise T.L. cinsinden olacaktır. BANK/VPROM OSYONU KOM İSYO NU LAN lahm ut KILIÇ Genel Sek. V. [paslan DOĞAN Strateji ve G eliştirm e/ö aire Bşk M uhasebe Y etkilisi Sendika T em silcisi