Konu : Banka Promosyonu. 16/03/2016

Transkript

1 Konu : Banka Promosyonu. 16/03/ Kurumun Adı : Gömeç ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü A-Adresi Mithatpaşa Mah. Hükümet Binası Kat : GÖMEÇ/BALIKESİR B-Telefon ve Fax Numarası (266) Fax:(266) ihale Konusu İlçe Milli Eğitim Md. Banka Promosyon İhalesi 3.ihale Usulü Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü 4.Kurumda Çalışan Personel Sayısı 150(15 Mart 2016 verileri) 5.Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı ,03 TL Maaş ,10 Ek ders 6.Promosyon ihalesinin Yapılacağı Yer : Gömeç İlçe Milli Eğitim Müd. Müdür Odası 7.Promosyon ihalesi Tarih ve Saati : 30 Mart 2016 Çarşamba günü saat Banka promosyonu ihale komisyonu 16/03/2016 Çarşamba günü, saat te yaptığı toplantıda, banka promosyon ihalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak ilgili bankalara; Banka Promosyon ihalesi Davet Mektubu verilmesine karar verilmiştir. Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler: 1. Banka Promosyon İhalesinde ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır. 2. Banka Promosyonu İhale Şartnamesi ve diğer belgeler adresinde görülebilir. 3. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif Kapalı zarf ve açık arttırma usulleri ile belirlenecektir. 4. Teklifler en geç 30 Mart 2016 Çarşamba günü saat e kadar Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilecektir. Kamuoyuna saygıyla duyurulur. BANKA PROMOSYONU İHALE BAŞKAN Serap ÖZER İlçe Milli Eğitim Müdürü Yetkilisi EZ 6 Eylül Çpal. Öğrt. Yetkili Sendika Temsilcisi Yaşar Erbil UNCU Şube Müdürü NCEL a vsrers- İ in a ın lliiüjro rt a qjaı I u Müdürü Yetkili Sendika Temsilcisi E K L E R : 1- Banka Promosyonu İhale Şartnamesi. (1 Adet, 3 Sayfa) 2- Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu. (1 Adet, 1 Sayfa) 3- Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu. (1 Adet, 1 Sayfa)

2 1.Kurumun Adı J Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü A-Adresi Mithatpaşa Mah. Hükümet Binası Kat : GÖMEÇ/BAL1KESİR B-Telefon ve Fax Numarası : (266) Fax: (266) ihale Konusu : İlçe Milli Eğitim Md. Banka Promosyon İhalesi 3.ihale Usulü : Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü 4.Kurumda Çalışan Personel Sayısı : 150(15 Mart 2016 verileri) 5.Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı J ,03 TL Maaş ,10 Ek ders 6.Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer : Gömeç İlçe Milli Eğitim Müd. Müdür Odası 7.Promosyon İhalesi Tarih ve Saati : 30 Mart 2016 Çarşamba günü saat GENEL ŞARTLAR 1- İhale tekliflerinin Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Merkez Köy İlkokul Ortaokul Lise ve Halk Eğitimi Merkezi personelinin yarıyıl ve yaz tatillerinde işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan bankalarca verilmesi gerekmektedir. 2- Anlaşma yapılacak banka ile sözleşme süresi 3 (üç) yıl olacaktır. Sözleşme başlangıç tarihi olup, bitim tarihi olan tarihinde herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın sözleşme kendiliğinden sona erecektir. 3- Anlaşma yapılan banka; Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Merkez Köy İlkokul Ortaokul Lise ve Halk Eğitimi Merkezi personeline ATM lerini herhangi bir masraf komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır. 4- Anlaşma yapılan banka; maaş-özliik ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM lerde yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür. 5- Anlaşma yapılan banka; bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa sürede mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak zorundadır. 6- Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce; personelin maaş ödemeleri her aybaşından iki iş günü önce bankada bulunan kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri her ayın 15 inin başladığı gece den itibaren personel hesaplarına aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Ücret ve diğer ödemeler ise, en geç banka listesinin/eft in yapıldığı günü izleyen gün hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. 7- Bankalar tekliflerini kişi başına net tutar (TL) olarak sunacaklardır. 8- Anlaşma yapılan banka, kişi başına belirlenen promosyon miktarının, toplam turanın %10 u kadarını yeni atanacak olan personele dağıtılmak üzere tarafınca açılacak olan vadeli promosyon hesabında tutacak. Geriye kalan miktarının Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Merkez Köy İlkokul, Ortaokul, Lise ve Halk Eğitimi Merkezi personelinin hesabına tek seferde peşin olarak yatıracaktır. Ödeme ilk maaşla (Nisan 2016) birlikte yapılacaktır. 9- Banka; sözleşme imzalanmasından sonra Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Merkez Köy İlkokul Ortaokul Lise ve Halk Eğitimi Merkezine açıktan veya naklen ataması yapılan (naklen geldiği kurumda 15 Nisan 2016 tarihinden itibaren promosyon almadığını belgelemesi durumunda) ve ücretsiz izinden dönen personellerin promosyonlarını, geriye kalan süre hesap edilerek orantılı olarak, göreve başladığı tarihi izleyen aybaşında peşin

3 olarak defaten ödeyecektir. Sözleşme imzalanmasından sonra herhangi bir nedenle Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile ilişiği kalmayan personelden promosyon ücreti iadesi alınarak ilişiği kesilecektir. 10-Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince ATM ek kart, kredi kartları ve kredi kartı ek kartları verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından ya da kullanılmamasından dolayı. Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü personelinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT. işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından anlaşma süresince aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret talep etmeyecektir. 11-Anlaşma yapılan banka; Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü personelinin sayısını da dikkate alarak Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından belirtilen yerlere yeterli sayıda bankamatik koymak zorundadır. 12-Anlaşma yapılan banka; Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli personel görevlendirecektir. Her personel adına vadesiz maaş hesabı açma işlemi personelin kendi kurumuna gönderilen banka personelleri tarafından yapılacaktır. Banka, ancak personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açabilecektir. 13-Banka; anlaşma süresince ve daha sonra elde ettiği personel bilgilerini hem bu şartname hükümleri uyarınca hem de TCK ve Bankalar Kanunu hükümlerine göre başka bir amaçla kullanmayacak, bu bilgileri gizli tutacaktır. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ 14-Banka promosyon ihalesi kapalı zarf ve açık artırma usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde de, bankanın adı, tam adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Teklif zarfının kapatıldığı yer imzalı olmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu şartnamede belirlenen usule uygun ise değerlendirmeye alınacaktır. 15-İstekliler tarafından kapalı zarf içinde verilen yazılı teklifler, ilk teklif olup komisyon tarafından banka yetkililerin huzurunda açıldıktan sonra en düşük teklifi veren banka ihale dışı kalacaktır. Daha sonra teklifte bulunan diğer bankalar arasında aynı anda açık artırma usulü ile diğer yazılı turlara geçilecektir. Açık artırma turlarında, ihaleye iştirak eden banka yetkilileri kapalı zarf içinde tekliflerini yineleyeceklerdir. Her tur bitiminde en az teklifte bulunan istekli banka ihale dışı bırakılacaktır. Teklif turları sonunda son 2 (iki) istekli banka kalınca, komisyon verilen fiyat teklifleri üzerinden görüşme yapıp, bu istekli bankalardan ihaleye esas tekliflerini yazılı olarak almak suretiyle açık arttırmaya devam edilecektir. Açık arttırma bankalardan birinin çekilmesine kadar devam edecektir. En çok teklifi veren banka komisyon tarafından iş bu şartnamede yazılı diğer hususlar da göz önünde bulundurulmak suretiyle değerlendirilir ve komisyonun uygun görmesi halinde kazanan banka açıklanır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir.

4 16-İhale sonucunda ihale komisyonu tarafından açıklanan nihai karar idarenin onayına sunulacaktır. 17- İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 7 (yedi) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde idarece imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir. CEZAİ HÜKÜMLER 18-Açık artırma sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokolü (sözleşme) imzalamadığı taktirde halinde açık artırma sonucunda verdiği teklifin % 30 (yüzde otuz) u kadar ceza ödemeyi kabul eder. Bu durumda son tura kalan diğer banka sözleşmeye davet edilir. 19- Sözleşme yapılan banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür. 20-Sözleşme yapılan banka, yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; l.defa yazılı olarak uyarılır. 2.defa tekrarında sözleşme bedelinin %10 (yüzde on) u oranında ceza ödemeyi kabul eder. 3.defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. 2 1-Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez. 22- Banka anlaşma halinde imzalanacak sözleşme ile üstlendiği yükümlülükleri Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu bankaya ait olmak üzere Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü mahkeme kararına gerek olmaksızın tek taraflı olarak feshedebilir. Bu durumda banka Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden herhangi bir hak talep edemez. 23-İmzalanacak sözleşme ile ilgili her türlü vergi, resim, harç vb. yasal giderler sözleşme yapılan bankaya aittir. 24- İhtilaf halinde Burhaniye Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. BAŞKAN ÜYE Serap ÖZER İlçe Milli Eğitim Müdürü HarefrRja Yetkilisi Yaşar Erbil UNCU Şube Müdürü üseyın^arjkk A Y A İmam Hatip Ortaokulu Müdürü Yetkili Sendika Temsilcisi )ONMEZ 6 Eylül Çpal. Öğrt. Yetkili Sendika Temsilcisi CPAi- V-Ufi

5 GÖMEÇ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BANKA PROMOSYON İHALESİ BANKA YETKİLİSİ MEKTUBU...BANKASI Sayı : /2Ü16 Konu : Banka Yetkilisi. 1.Kurumun Adı : Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü A-Adresi Mithatpaşa Mah. Hükümet Binası K a t: GÖMEÇ/BAL1KESİR B-Telefon ve Fax Numarası (266) Fax:(266) İhale Konusu İlçe Milli Eğitim Md. Banka Promosyon İhalesi 3.ihale Usulü Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü 4.Kurumda Çalışan Personel Sayısı 150 (15 Mart 2016 verileri) 5.Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı ,03 TL Maaş ,10 Ek ders ö.promosyon ihalesinin Yapılacağı Yer : Gömeç İlçe Milli Eğitim Müd. Müdür Odası 7.Promosyon İhalesi Tarih ve Saati ; 30 Mart 2016 Çarşamba günü saat BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA 1. Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak Banka Promosyon ihalesine yeterlik için değerlendirmek üzere başvurmaktayız. 2. Banka Promosyonu İhale Komisyonu daha fazla bilgi için Bankamızla irtibat kurabilir. 3. Aşağıda isim ve imzalar Bankamız adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz. Sıra Adı ve Soyadı Bankadaki Görevi İmzası 1. Yetkili 2. Yetkili 3. Yetkili Adı Soyadı... Banka Yetkilisi İmza

6 GÖMEÇ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BANKA PROMOSYON İHALESİ BANKA TEKLİF MEKTUBU...BANKASI Sayı :.../.../2016 Konu : Teklif Mektubu. 1.Kurumun Adı : Gömeç İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü A-Adresi Mithatpaşa Mah. Hükümet Binası K a t: GÖMEÇ/BALIKESİR B-Telefon ve Fax Numarası (266) Fax: (266) ihale Konusu İlçe Milli Eğitim Md. Banka Promosyon İhalesi 3.ihale Usulü Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü 4.Kurumda Çalışan Personel Sayısı 150 (15 Mart 2016 verileri) 5.Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı ,03 TL Maaş ,10 Ek ders 6.Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer! Gömeç İlçe Milli Eğitim Miid. Müdür Odası 7.Promosyon İhalesi Tarih ve Saati. 30 Mart 2016 Çarşamba günü saat Banka Promosyon İhale Komisyonunca 30 Mart 2016 Çarşamba günü saat 14.00' te ihalesi yapılacak olan Banka Promosyon İhalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıdaki hususları içeren teklifimizin kabulünü arz ederiz. Banka Promosyonu olarak kişi başı...tl (Toplam 150x...=... TL) ödemeyi kabul ve taahhüt ederiz. Saygılarımla, Adı Soyadı.. Banka Yetkilisi İmza