GAZİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ BANKA PROMOSYON İHALESİ DAVET MEKTUBU

Transkript

1 GAZİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ BANKA PROMOSYON İHALESİ DAVET MEKTUBU Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesi ile Uygulama ve Araştırma Hastanesinden Ödeme Yapılan Personel Banka Promosyon İhalesi 1-Kurumun Adı Gazi Üniversitesi A) Adresi Gazi Üniversitesi Rektörlüğü Teknikokullar/ANKARA B) Telefon ve Faks Numarası Faks C) Elektronik Posta Adresi genelsekreterlik@gazi.edu.tr 2-İhale Konusu Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesi Banka Promosyon İhalesi 3-İhale Usulü 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif Usulü 4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı 2965 (1044 Akademik, 1921 İdari) 5-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri Rektörlük Senato Salonu 6-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati 11/11/2009 Çarşamba günü, Saat 10:30 Sayın Banka Promosyon İhalesinde Uygulanacak Kriterler 1-Banka Promosyon İhalesinde ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır. 2-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi ve diğer belgeler adresinde görülebilir. 3-Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, Kapalı Zarf Teklif Usulü ile belirlenecektir. 4-Örneğine uygun olarak doldurulacak Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu İhale günü Teklif Mektubu ile birlikte teslim edilecektir. 5-Teklifler, en geç 11/11/2009 Çarşamba günü, saat 10:00 a kadar Gazi Üniversitesi Rektörlüğü Senato Salonuna ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilecek şartname hükümlerine göre Kapalı Zarf Teklif Usulü ile belirlenecektir. Bilgileri ve gereğini rica ederim. Ekler: 1-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi 2-Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu Örneği 3-Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu Örneği 4- Personel Sayıları Listesi 5- Banka Bilgi Formu Prof. Dr. Bahtiyar AKYILMAZ Genel Sekreter

2 GAZİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ 1-Kurumun Adı : Gazi Üniversitesi A) Adresi : Gazi Üniversitesi Rektörlüğü Teknikokullar/ANKARA B) Telefon ve Faks Numarası : Faks C) Elektronik Posta Adresi : genelsekreterlik@gazi.edu.tr 2-İhale Konusu ve kapsamı 3-İhale Usulü 4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı 5-Kurumun Yıllık Nakit Akışı 6-Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer : Banka Promosyonu İhalesi (Maaş, ekders,döner sermaye, özlük vb ) : 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif Usulü : 2965 (1044 Akademik, 1921 İdari) : ,00.-TL(YetmişikimilyonikiyüzTürk Lirası) : Rektörlük Senato Salonu 7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati : 11/11/2009 Çarşamba günü, saat 10:30 A-GENEL ŞARTLAR 1. İhale, Üniversitemiz Tıp Fakültesi ile Uygulama ve Araştırma Hastanesinden ödeme yapılan personelin maaş, ekders, döner sermaye, özlük vb ödemelerini kapsamaktadır. 2. Gazi Üniversitesinin Tıp Fakültesi ile Uygulama ve Araştırma Hastanesinde 2965 (1044 Akademik, 1921 İdari) personel bulunmakta olup yıllık (2009 yılı tahmini) nakit akışının (maaş, ekders, dönersermaye, özlük vb) yaklaşık ,00.-TL. (YetmişikimilyonikiyüzTürk Lirası) olarak gerçekleşmesi öngörülmektedir. 3. Anlaşmanın süresi tarihinden itibaren 3 (Üç) yıldır. Promosyon miktarı 15 Nisan 2010 tarihinde tek seferde peşin ödenecektir. 4. İhale tekliflerinin, Gazi Üniversitesi personelinin yarıyıl ve yaz tatillerinde işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan bankalara verilmesi esas alınmıştır. Ayrıca promosyon ihalesini kazanarak anlaşma yapılan bankanın Gazi Üniversitesi Rektörlüğünün talep etmesi halinde merkez kampüsünde şube/büro/ofis açması ve bankacılık hizmetlerini açacağı şube/büro/ofis kanalıyla yürütecektir.

3 5. Kurumca; Personelin Maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) iş günü önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri memur olarak görevli personel için maaş hesaplarına her ayın 15 inin başladığı gece saat de, işçi olarak görevli personel için ise maaş hesaplarına her ayın 14 inin başladığı gece saat de aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeler (ekders, fazla mesai, tedavi yardımı, sosyal yardım, yolluk, vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği aynı gün, sistemle ilgili sorun olması halinde ise takip eden günün ilk saatinde, hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirecektir. 6. İhaleyi kazanan banka, promosyon tutarının net olarak 2/3 ünü personelin maaş hesaplarına Rektörlüğün belirleyeceği usul ve esaslara göre, 1/3 ünü ise Rektörlüğün banka hesabına 15 Nisan 2010 tarihinde yatıracaktır. Personele ödenen promosyon tutarlarına ait listeleri en geç 2 (iki) iş günü içinde internet ortamında ve ayrıca resmi yazı ile Rektörlüğe bildirecektir 7. Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, Gazi Üniversitesi personelinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir. 8. Anlaşma yapılan banka; Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa zaman içerisinde mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak konusunda azami özeni gösterecektir. 9. Anlaşma yapılan banka; Gazi Üniversitesi personeline kendi ATM'lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır. 10. Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM lerde yeterli miktarda para bulundurmak zorundadır. 11. Anlaşma yapılan banka; 2 (iki) adet ATM koymak ve Rektörlük talep ettiğinde en az bir şube/büro/ofis açmak zorundadır. 12. Anlaşma yapılan banka; Gazi Üniversitesi personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir. Banka, personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açabilecektir. 13. Anlaşma yapılan banka; promosyon anlaşmasından sonra, üniversitemize ataması yapılan ve ücretsiz izinden dönen personellere promosyonları geriye kalan süre hesap edilerek sisteme dahil olunan ay başında peşin olarak tek seferde ödeyecektir. Başka kurumlardan naklen atanan personele önceki kurumundan promosyon alıp almadığına bakılmaksızın kalan süre hesap edilerek sisteme dahil olunan ay başında peşin olarak tek seferde ödeyecektir. 14. Anlaşma yapılan banka çeşitli nedenlerle (tayin, ücretsiz izin, emeklilik, ölüm, müstafi sayılma v.b.) ayrılan personelden peşin ödediği promosyonların iadesini talep etmeyecektir. 15. Anlaşma yapılan banka personelin bireysel kredi taleplerini en uygun koşullarda karşılayacaktır.

4 B- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ 1. Banka birimlerin havuz hesabında bulunan personel maaşlarını her ayın 15 inde saat itibarı ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır. 2. Birimlerimizin havuz hesabında bulunan ek ders ücreti ve özlük haklarından doğan diğer ödemeleri bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır. 3. Personele ilgili banka tarafından vadesiz mevduat hesabının otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir. 4. Personelin istekleri doğrultusunda maaşının ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her türlü işleminden her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır 5. Personelimizin ilgili banka şubelerinden yapacak oldukları bankacılık işlemlerinde öncelik tanıyacak ve herhangi bir hizmet ücreti talep etmeyecektir. 6. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ait yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır. 7. Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon-yatırım hesabı vs. açılmayacaktır. 8. Bankanın kullandığı bankacılık sisteminin elverdiği ölçüde maaş ve ücretlerin personel hesabına doğru ve hızlı bir şekilde aktarılmasını sağlamak amacıyla maaş ve ek ders ücret listelerinin elektronik ortamda bankaya ulaşmasını sağlayacak yazılımların ücretsiz olarak verecektir. 9. Banka ATM lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük minimum TL nakit çekim limiti uygulayacaktır. C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ 1. Banka promosyon ihalesi 4734 Sayılı Kanuna tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır. 2. İhale saatinde istekliler tarafından kapalı zarf içinde sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve en yüksek teklifi veren ilk 6 (altı) banka ile ihaleye devam edilecek olup diğer bankalar elenecektir. Kalan banka yetkilileri kapalı zarf içinde tekliflerini yineleyeceklerdir. Her turda en düşük fiyatı veren banka elenecektir. Son 3 (üç) banka ihale tarihini takip eden gün saat 12:00 a kadar son tekliflerini kapalı zarf içinde vereceklerdir. Komisyon en yüksek teklifi veren iki banka arasında seçim yapmaya yetkilidir. İhale aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir.

5 3. Üst Yönetici ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir. 4.İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme Gazi Üniversitesi Rektörlüğünde imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir. 5. Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları Rektörlüğümüze ibraz etmek zorundadır. D- CEZAİ HÜKÜMLER 1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, verdiği teklifin (ihale bedelinin) % 10 u kadar ceza ödemeyi kabul eder. 2. Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. defa yazılı olarak uyarılır. 2. defa tekrarında sözleşme bedelinin% 10 u kadar oranında ceza ödemeyi kabul eder. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz. 3. Banka sözleşme ile üstlendiği işleri Gazi Üniversitesinin yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka ya ait olmak üzere Gazi Üniversitesi mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka Gazi Üniversitesinden herhangi bir hak talep edemez. 4. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür. 5. İtilaf halinde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

6 GAZİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ BANKA PROMOSYON İHALESİ BANKA YETKİLİSİ MEKTUBU [bankanın adı]./ /2009 Banka Promosyonu İhale Numarası Bankanın Adı A) Adresi B) Telefon ve Faks Numarası C) Elektronik Posta Adresi D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu 2-İhale Konusu Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesi Banka Promosyon İhalesi 3-İhale Usulü 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif Usulü 4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı 2965 (1044 Akademik, 1921 İdari) 5-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati 11/11/2009 saat GAZİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA 1- Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak, Üniversiteniz Tıp Fakültesi Banka Promosyon ihalesine başvurmaktayız. 2-Aşağıdaki isim ve imzalar Bankamız adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz. Sıra Adı ve Soyadı Bankadaki Görevi İmzası 1.yetkili 2.yetkili 3.yetkili Adı SOYADI.Bankası Yetkilisi İmza

7 GAZİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ BANKA PROMOSYON İHALESİ TEKLİF MEKTUBU [bankanın adı] /./2009 Banka Promosyonu İhale Numarası : Bankanın Adı : A) Adresi : B) Telefon ve Faks Numarası : C) Elektronik Posta Adresi : D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu : 2-İhale Konusu : Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesi Banka Promosyon İhalesi 3-İhale Usulü 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif Usulü 4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı 2965 (1044 Akademik, 1921 İdari) 5-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati 11/11/2009 saat /11/2009 günü, saat 10:30 da ihalesi yapılacak olan Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesi Banka Promosyon İhalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıda fiyatı içeren sunmuş olduğumuz teklifimizin kabulünü arz ederiz. Banka Promosyonu olarak toplam.. taahhüt ederiz. Saygılarımla. TL (rakam/ yazı) ödemeyi kabul ve Adı SOYADI.Bankası Yetkilisi İmza

8 AKADEMİK İDARİ 4/B İŞÇİ İDARİ TOP TOP. GAZİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ İLE UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ PERSONEL SAYILARI MAAŞ BİLGİLERİ BİRİMİ TIP FAKÜLTESİ UYGULAMA VE ARŞ. HASTANESİ TIP TOPLAM BİLGİ FORMU KURUM ADI MEVCUT PROTOKOL BANKASI TALEP EDİLEN PROTOKOL SÜRESİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ İŞ BANKASI 3 YIL PROTOKOL BAŞLANGIÇ TARİHİ PROMOSYON ÖDEME PERİYODU MAAŞIN BANKADA KALMA SÜRESİ TARİHİNDE TEK SEFERDE 2 İŞ GÜNÜ UYDU ŞUBE TALEBİ 1 TIP FAKÜLTESİ PERSONEL BİLGİLERİ PERSONEL SAYISI MAAŞ ÖDEMESİ EK ÖDEMELER ATM SAYISI İDARİ PERSONEL 1921 AKADEMİK PERSONEL ,00 TL ,00 TL 2 ÖĞRENCİ SAYISI

9 DAVETİYE GÖNDERİLEN BANKALAR T.C. Ziraat Bankası A.Ş. Türkiye Halk Bankası A.Ş Türkiye Vakıflar Bankası T.A.O. Akbank T. A.Ş. Şekerbank TAŞ Türkiye Garanti Bankası A.Ş. Türkiye İş Bankası A.Ş. Yapı ve Kredi Bankası A.Ş. Finansbank A.Ş. Fortis Bank A.Ş. Ing Bank A.Ş. HSBC Bank TEB