TÜLOMSAŞ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

Transkript

1 TÜLOMSAŞ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ 1-Kurumun adı : TÜLOMSAŞ,Türkiye Lokomotif ve Motor Sanayii A.Ş. 2-Adresi : Ahmet Kanatlı Cad ESKİŞEHİR 3-Telefon no su : Fax no su : Elektronik posta adresi : tulomsas@tulomsas.com.tr 6-İhale Konusu : Banka Promosyonu İhalesi 7-İhale Usulü : Herhangi bir ihale kanununa tabi olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü 8-Çalışan personel sayısı : Personelin yıllık nakit akışı(yaklaşık) : ,-TL. 10-Promosyon ihalesinin yapılacağı yer :TÜLOMSAŞ İhale Komisyonu Toplantı Salonu 11- İhale son teklif verme yeri,tarihi ve saati : İhale komisyonu Promosyon ihalesinin tarih ve Saati : :00 13-Süresi : 3 (Üç) Yıl. ( ) 14-Kapsam : TÜLOMSAŞ Türkiye Lokomotif ve Motor Sanayii A.Ş. nde çalışan memur ve sözleşmeli personel ile işçi personelin maaş, ücret ve diğer ödemeleri, bankanın promosyon ödemesi ile diğer bankacılık hizmetlerinin banka tarafından karşılanmasını kapsar. Teklifler, İhale son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebilecektir. İhale son teklif verme saatine kadar TÜLOMSAŞ a ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. GENEL ŞARTLAR 1- TÜLOMSAŞ memur ve sözleşmeli personelinin aylık maaş ödemeleri her ayın 15. günü, işçi personelinin ise her ayın 18.günü (Ayın 18 i resmi tatil veya hafta sonu tatiline rastlar ise bir önceki işgünü, dinî bayrama rastlar ise arife gününden önceki gün) yapılacaktır. 2- Promosyon ihalesi kişi başı bir personele verilecek promosyon miktarı üzerinden yapılacaktır. 3- Anlaşma yapılan banka kişi başı personele verilecek promosyonu 1(Bir) defada peşin olarak personelin hesaplarına yatıracaktır. Promosyon ödemeleri ilk maaş ödemesi ile birlikte yapılacaktır. Promosyonun personelimizin hesaplarına yatırıldığına dair liste banka tarafından iki gün içerisinde TÜLOMSAŞ a verilecektir. 4- Promosyonun personele ödenmesi konusunda, promosyonu hak eden personeli bilgilendirmek TÜLOMSAŞ ın sorumluluğundadır. 5- Promosyon anlaşmasından sonra TÜLOMSAŞ a personel atanması, askerlik görevini yapan personelin yeniden görevine başlaması, ücretsiz izinli olanların izinlerinin sona ermesi halinde ve naklen atananların (gelmiş oldukları kurumdan promosyon alamamış olmaları durumunda) TÜLOMSAŞ ta göreve başladıkları ve ilk maaş aldıkları aydan başlamak üzere promosyonları banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek aynı şartlarda ödenecektir. 6- Çeşitli nedenlerle (tayin, doğum izni, askerlik, emeklilik vb.) TÜLOMSAŞ ile geçici/daimi olarak ilişkisi kesilen personelden hiçbir suretle banka tarafından ödenen promosyonların iadesi istenmeyecektir. 1

2 7- TÜLOMSAŞ sözleşme imzalanan bankada yoksa vadesiz mevzuat hesabı açtıracak, bu vadesiz mevzuat hesabında memur ve sözleşmeli personeli ile işçi personelinin aylık maaş ödemelerinden bir gün önce toplam net maaş tutarını hazır bulunduracaktır. 8- Banka memur ve sözleşmeli personel ile işçi personelin maaşlarını her ayın maaş ödeme gününün başladığı gece 00:01 de maaş hesaplarına aktararak personelin kullanımına hazır hale getirecektir. Diğer ödemeler ise Havalenin veya EFT nin yapıldığı gün hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. 9- TÜLOMSAŞ personelinin net maaş ödeme bilgilerini, maaş ödeme gününden bir gün önce mail olarak veya manyetik ortamda bankaya iletecektir. 10- Anlaşma yapılan banka, sözleşme süresince ATM kartı, kredi kartı ve bunların ek kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi,kayıp edilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı TÜLOMSAŞ ve personelinden ücret, işlem masrafı vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret talep etmeyecektir. 11- Anlaşma yapılan banka, sözleşme süresince internet bankacılığı, telefon bankacılığı, ATM bankacılığı ve Bankanın Şubelerinden gerçekleştirilen havale, EFT ve vb. işlemlerden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti, ve vb. herhangi bir ücret veya ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir. 12- Anlaşma yapılan banka personelin talebi halinde internet bankacılığını ücretsiz kullandıracaktır. 13- Personele verilecek maaş kartlarını ilk maaş ödemesinden en geç bir hafta önce kullanıma hazır hale getirilecek ve personele TÜLOMSAŞ ta teslim edecektir. 14- Banka ATM kartlarını ve diğer kartları şifreleri ile birlikte TÜLOMSAŞ personeline imza karşılığı TÜLOMSAŞ ta teslim edecektir. 15- Anlaşma yapılan banka TÜLOMSAŞ personeline kullandırdığı ATM lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. ücret talep etmeden kullandıracaktır. 16- Anlaşma yapılan banka dışındaki ATM lerin kullanılması halinde bankanın o günkü tarifesi geçerli olacaktır. 17- Anlaşma yapılan banka, maaş ve diğer ödeme günlerinde haftanın her günü ve saatinde ATM lerde yeterli miktarda para bulunduracaktır. 18- Personel ödemeleri için açılan vadesiz hesaplardan internet bankacılığı, ATM ve telefon bankacılığı ile yapılacak havale ve EFT işlemlerinden ücret ve masraf alınmayacaktır. 19- Personel maaşını, anlaşma sağlanan bankanın ATM lerinin yanı sıra tüm şubelerinden ücretsiz çekebilecektir. 20- TÜLOMSAŞ ın personeline yapacağı ödemeler için havale, EFT,İnternet bankacılığı,telefon bankacılığı ve vb. hizmetlerden herhangi bir masraf ve komisyon alınmayacaktır. 21- Anlaşma yapılan bankanın 2013 yılında ATM lerinde TÜLOMSAŞ personeli için günlük minumum 1.500,-TL. nakit çekim limiti olacak ve sözleşme süresi içerisinde her yıl limit artırılacaktır. 22- Anlaşma yapılan banka, TÜLOMSAŞ personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda personel görevlendirecek ve her TÜLOMSAŞ personeli adına vadesiz maaş hesabı açacak ve personelin kendi isteği halinde ve banka tarafından uygun görülmesi halinde ek hesap ve fon hesabı açabilecektir. 23- Anlaşma yapılan banka, TÜLOMSAŞ personeline, banka tarafından istenilen bilgilerin verilmesi, gerekli olan sözleşme/talimat belgesinin imzalanması kaydı ile personelin kendi isteği ve bankaca uygun görülmesi halinde nakit avans kredisi açacaktır. 2

3 24- Banka nakit avans kredilerini personelin kendi isteği ve bankaca uygun görülmesi halinde yükseltecektir. 25- Doğal afet, deprem, yangın, sel, elektrik kesintileri, bilgi işlem sisteminin çökmesi gibi durumlardan dolayı işlemlerde gecikme olması ve personelin maaşını zamanında tahsil edememesinden dolayı banka sorumlu tutulmamakla birlikte, bu halde dahi banka, bir an önce ödeme yapılabilmesi için gerekirse elden ödeme yapılması dahil alınabilecek tüm tedbirleri almak durumundadır. 26- Banka, bankacılıkta mevduat sahipleri lehine yapılacak yenilikler ve sağlanacak ilave imkanları TÜLOMSAŞ personeline de aynen uygulayacaktır. 27- Banka, TÜLOMSAŞ personelinin talebi halinde hesabındaki tutarı veya kalan tutarı yatırım fonu alımı, diğer menkul alım ve satım işlemleri gibi her türlü bankacılık hizmetlerini verecektir. 28- Personel adına açılacak vadesiz mevduat hesabından ücretsiz olarak düzenli fatura ödeme imkanı olacak, su, elektrik, telefon, doğalgaz, kira, kablolu TV, internet, cep telefonu ve her türlü düzenli ödeme için hizmet verilecek ve işlemlerden her hangi bir ücret veya komisyon alınmayacaktır. 29- Bankaya TÜLOMSAŞ tarafından elden teslim edilen itiraz ve inceleme yazıları aynı gün tebliğ edilmiş sayılacak ve banka tarafından yazılara tebliğ tarihinden itibaren 10 (on) gün içinde cevap verilecektir. 30- TÜLOMSAŞ ta bu şartnamenin 5.maddesinde belirtilen personelin göreve başlaması durumunda banka bu personelle ilgili hesap açılması, ATM kartlarının çıkartılması gibi bankacılık işlemlerini personelin şubeye müracaatı veya bildiriminden itibaren en geç 7 (yedi) gün içerisinde tamamlayacaktır. 31- Banka TCK ve Bankalar kanunu hükümlerine göre TÜLOMSAŞ ve personeline ait bilgileri gizli tutacaktır. 32- Sözleşme süresi ile ilgili herhangi bir süre uzatımı söz konusu olmayacaktır. 33- Sözleşmenin devam ettiği süre içersinde her ne sebeple olursa olsun ilgili mercilerce bankanın faaliyetine son verilmesi, bir kurumun gözetimi altına alınması, el değiştirmesi halinde TÜLOMSAŞ sözleşmeyi tek taraflı fesih yetkisine sahiptir Sözleşme süresi 3 yıldır. ( ). TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ 1- Banka promosyon ihalesi kapalı zarf ve açık artırma usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde bankanın adı bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Banka yetkilisi/yetkililerince imzalanmamış teklif mektubu değerlendirmeye alınmayacaktır. 2- İstekli bankalar tarafından kapalı zarf içinde verilen yazılı teklifler, ilk teklif olup Komisyon tarafından banka yetkililerinin huzurunda değerlendirildikten sonra açık artırma turlarına geçilecektir. Açık artırma en yüksek ilk teklif üzerinden başlayacaktır. Bankalar her turda en az 100,-TL. tutarında artırım yapacaktır. Her tur bitiminde ihaleye devam etmek isteyen banka yetkilisi/yetkililerinden diğer turlar için teklifleri alınacaktır. Teklif turları sonunda ekonomik açıdan en yüksek teklifi veren bankanın teklifi komisyonca değerlendirilerek karara bağlanacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur 3

4 bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir. Ancak ihale aynı gün içerisinde sonuçlandırılmak zorundadır. 3- Bu ihalede tekliflerin Komisyon tarafından değerlendirilmesinde, en avantajlı teklif olarak, şartnamede belirtilen tüm şartların kabul edildiği ve promosyon olarak en yüksek fiyat teklifi veren ve TÜLOMSAŞ personelinin bankacılık ihtiyaçlarını yurt içi ve dışında karşılayacak ölçüde yaygın servis imkanları olanlar esas alınacaktır. İhale üzerinde kalan istekli bankaya, bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 7 (yedi) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme TÜLOMSAŞ ta imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir. BANKAMATİK ( ATM ) 1- Banka, TÜLOMSAŞ ın uygun göreceği yer veya yerlere 3 (Üç) adet bankamatik kuracaktır. Değişen koşulların gerekli kılması durumunda, tarafların mutabakatı ile ünitelerin yeri sonradan değiştirilebilecektir. TÜLOMSAŞ a yerleştirilecek bankamatik ve buna bağlı tesisatın mülkiyeti Banka ya aittir. 2- Bankamatiğin kurulacağı yer için gerekli olabilecek tadilat giderleri banka tarafından karşılanacaktır. Bankamatiğin montajı ve cihazın kurulmasına ilişkin her türlü harcama banka tarafından yapılacaktır. Bankamatik te yer alacak reklam panolarına ilişkin harcama ve ilgili tüm vergi ve harçlar banka tarafından ödenecektir. Banka, kurulacak olan üniteden gerek bankamatik, gerek diğer hizmetlerinin tanıtımı, reklamı amacıyla yararlanabilecektir. 3- Bankamatiğin data hattı banka tarafından Türk Telekom dan talep edilecek ve bununla ilgili tesise ait işletme giderlerini banka ödeyecektir. TÜLOMSAŞ, Türk Telekom data hattının TÜLOMSAŞ bünyesinde tesisi konusunda herhangi bir ücret talep etmeden bankaya yardımcı olacak ve gerekli teknik desteği verecektir. 4- Bankamatik için gerekli elektrik enerjisi TÜLOMSAŞ tarafından sağlanacak ve TÜLOMSAŞ ın göstereceği elektrik kablosundan alınacaktır. Üniteyle ilgili elektrik ve kablo tesisatı banka tarafından yapılacaktır. Elektrik kesintilerinde TÜLOMSAŞ ın jeneratöründen banka yararlandırılacaktır. Bankamatiğin sarf edeceği elektriğin bedelleri banka tarafından karşılanacaktır. 5- Banka, Türkiye genelinde bankamatik sistemlerinde vermekte olduğu bankamatik hizmetlerinin tümünün TÜLOMSAŞ taki bankamatikte de aynı kalitede verilmesini sağlayacaktır. 6- TÜLOMSAŞ, bankamatiğin çevresine, onun görülmesini engelleyen veya kullanımını ve görünümünü bozucu eşya ya da araçlar koymayacak, ünite çevresinin temiz ve bakımlı görünmesine özen gösterecektir. 4

5 7- Kurulacak olan Bankamatik için her türlü bakım ve onarım desteği Banka tarafından sağlanacaktır. TÜLOMSAŞ, basit operasyon problemlerinin giderilmesi ve çevre temizliği konusunda Banka ya destek sağlayacaktır. Banka kendisinden kaynaklanmayan hat kesintisi ve diğer arıza durumları dışında, ATM cihazlarını 24 saat boyunca faal olarak bulundurmak zorundadır. 8- Bankamatiğin Banka nın sürekli gözetiminden uzak olması nedeniyle, TÜLOMSAŞ, bankamatiğin fiziksel korunmasına yardımcı olacak ve olası sorunları en kısa zamanda bankanın bildireceği telefonları arayarak iletecektir. Bu durumda 24 saati geçmemek üzere en kısa sürede müdahale edilerek mevcut hizmetin devamı sağlanacaktır. 9- TÜLOMSAŞ, bankamatiğin yerleştirilmesi ve hizmeti süresince verilecek her türlü destek hizmetleri için, banka elemanlarına ilgili binalara giriş ve içeride çalışma izni verecektir. Özellikle, para nakli güvenliğinin önemi ve gizliliği nedeniyle, banka elemanlarının yaptığı çalışmalar konusunda tüm TÜLOMSAŞ personelinin duyarlı davranmaları sağlanacaktır. CEZAİ HÜKÜMLER 1- Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle sorumludur. 2- İhale sonucunda banka promosyon ihalesini kazanan banka, sözleşmeyi 7 (yedi) iş günü içinde imzalamaması halinde, ihale sonucunda verdiği teklif kadar ceza ödemeyi peşinen kabul eder. Anlaşma yapılan banka tarafından bu şartnamede belirtilen hususlar yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz. 3- Anlaşmalı banka, iş bu şartname hükümlerinden herhangi birisini yerine getirmediği takdirde, 1.defa yazılı olarak uyarılır. Uyarıya rağmen aynı ihlalin 2.kez tekrarı halinde Sözleşme bedelinin (personele ödenen promosyon tutarının toplamı) % 10 (yüzde onu) oranında ceza ödemeyi kabul eder. 3. defa tekrarında ise sözleşme, TÜLOMSAŞ tarafından tek taraflı olarak feshedilir. 4- Anlaşma yapılan bankanın herhangi bir sebepten dolayı kapanması halinde sözleşme kendiliğinden sona erer. En az üç ay öncesinden haber vermek suretiyle taraflar karşılıklı anlaşarak sözleşmeyi sona erdirebilir. Bu durumlarda taraflar birbirinden hak iddia edemez. 5- Banka, imzalanacak sözleşme ile üstlendiği işleri TÜLOMSAŞ ın yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu bankaya ait olmak üzere TÜLOMSAŞ mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda banka TÜLOMSAŞ tan herhangi bir hak iddia edemez. 6- İhaleyi kazanan banka tarafından herhangi bir sebepten dolayı 7 (yedi) işgünü içinde sözleşme imzalanmaması halinde en yüksek teklifi veren 2. banka ile sözleşme imzalanır. 7- İhaleyi kazanan banka ile imzalanan sözleşmeye göre TÜLOMSAŞ personelinin hesaplarına alacak kaydedilmesi gereken tutarların, TÜLOMSAŞ dan kaynaklanmayan ve mücbir sebep 5

6 halleri dışında banka tarafından personelin hesabına aktarılmaması veya geç aktarılması halinde ; banka noksan aktarılan tutarları, personelin hesabına aktarılması gereken tarihten, aktarmanın yapıldığı tarihe kadar geçecek süre için yürürlükte bulunan kanuni faizi birlikte kurum personeline aktarır. DİĞER HÜKÜMLER 1- İmzalanacak sözleşmeye tahakkuk edecek damga vergisi ile yükümlülüğün yerine getirilmesine ait her türlü harç, resim ve vergilerle KDV bankaya aittir. 2- Komisyon, bankalarca verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İhalenin iptali nedeniyle TÜLOMSAŞ herhangi bir yükümlülük altına girmez. 3- Şartnamede bulunan bütün hususlar sözleşme imzalanan banka tarafından kesinlikle kabul edilmiş sayılır. 4- Bu Şartname İHALEYİ Kazanan Banka ile yapılacak PROTOKOL ün vazgeçilmez bir ekidir. 5- Her türlü ihtilaf halinde Eskişehir Mahkemeleri yetkilidir. TÜLOMSAŞ BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKAN ÜYE ÜYE A.Yaşar NAL Mehmet UYKUN Ali ERYILMAZ Genel Müdür Yardımcısı Mali İşler Dairesi Başkanı Demiryol-İş Şube Sekreteri ( Harcama Yetkilisi) ( Kamu Çalışanı) ( Sendika Yetkilisi) 6