T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ KORUMA VE GÜVENLİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGESİ

Transkript

1 T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ KORUMA VE GÜVENLİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Genel hükümler Amaç ve Kapsam MADDE 1-Bu yönerge Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü nün Çalışma Usul ve Esasları ile Görev, Yetki ve Sorumluluklarını belirlemektedir. Dayanak MADDE 2- Bu yönerge, 5216 Sayılı Kanunun tarih ve 1107 sayılı Büyükşehir Belediye Meclisi Kararı ile kurulmuş olan Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü ne ait bu yönerge, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4857 sayılı İş Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3- Bu yönergede ifade edilen; a) Başkanlık/Üst Yönetim: İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığını, b) Belediye/Kurum: İzmir Büyükşehir Belediyesini, c) Üst Yönetim: Başkanlık, Genel Sekreterlik ve Genel Sekreter Yardımcılıklarını, ç) Daire Başkanı: Destek Hizmetleri Dairesi Başkanını, d) Kurum Personeli: Büyükşehir Belediye Başkanlığı bünyesinde çalışan personeli e) Müdür: Koruma ve Güvenlik Şube Müdürünü, f) Amir: Koruma ve Güvenlik Amirlerini, g) Şef: Koruma ve Güvenlik Şeflerini, h) Personel: Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü İdari Bürolarında çalışan Memur, Sözleşmeli Personel ve İşçiyi, i) Koruma ve Güvenlik Personeli: Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü bünyesinde görevli 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine dair Kanun ve yönetmelikleri çerçevesinde görev ifa eden personeli, j) Kanun: Bu yönergenin dayanağı olan kanunları tanımlar. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat, Organlar, Görev, Yetki ve Sorumluluklar Teşkilat MADDE 4- Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü Teşkilat yapısı Koruma ve Güvenlik Şube Müdürü, İdari Büro Personeli, Koruma ve Güvenlik Amirleri, Koruma ve Güvenlik Şefleri ile Koruma ve Güvenlik Görevlilerinden oluşur. Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

2 MADDE 5- Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanuna göre İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı ve bağlı birimlerini sabotaj, yangın, hırsızlık, soygun, yağma, yıkma ve çalışanları zorla işten alıkoyma gibi her türlü tehdit ve tehlikelere karşı alınması gereken bütün güvenlik tedbirlerini sağlamakla yükümlüdür. Bu kapsamda, Müdürlüğün görevleri aşağıda sıralanmıştır. 1- Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine dair Kanuna göre korunması uygun görülen İzmir Büyükşehir Belediyesi, Halkapınar Çöp Transfer İstasyonu, Ahmed Adnan SAYGUN Sanat Merkezi, Halkapınar Belediye Hizmet Binası ve güvenlik hizmeti satın alımı yolu ile de bağlı birimlerinin, koruma ve güvenlik tedbirlerini almak veya aldırmak, 2- İzmir Büyükşehir Belediyesi ve güvenlik hizmeti verilen bağlı birimlerinde, 5188 sayılı yasadan doğan güvenliğin sağlanması konusunda kontrolü sağlamak, muhtemel yıkıcı faaliyetlere karşı caydırıcı, önleyici ve durdurucu tedbirleri almak, olası tehdit ve saldırılara karşı ilgili mercileri vakit geçirmeden uyarmak, 3- İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binası na çeşitli nedenlerle (ziyaret, iş takibi vb.) gelen ve belirli bir süre kalan olan tüm vatandaşlara kimlik kartı karşılığında ziyaretçi kartı vermek, gelen vatandaşların elektronik kapı dedektörü ile üstlerini aramak, çanta ve paketlerini x-ray cihazından geçirip, silahlı olarak girişe müsaade etmemek ve ruhsatı olan silahları yazılı kayıtla teslim ve emanete alma, muhafaza etme, yaralamaya ve öldürmeye sebep olabilecek olan her türlü kesici ve delici maddeleri de emanete alarak kontrollü bir şekilde girişlere müsaade etmek, 4-İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binasının kameralar aracılığıyla izleme yöntemiyle kontrol ve takibini sağlamak, 5-İzmir Büyükşehir Belediyesine bağlı olup, güvenlik hizmeti yürütülen bağlı birimlerinde giriş ve çıkışları düzenleme ve asayişi sağlama görevini yürütmek, 6-Belediyemiz ve bağlı birimlerinde para nakillerinin emniyetli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 7-İzmir Büyükşehir Belediyesi tarafından düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerde, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun ilgili yönetmeliğinin 9. maddesi gereğince, geçici güvenlik izni ile güvenlik personeli görevlendirmek, etkinlik öncesinde ve etkinlik esnasında oluşabilecek tehditlere karşı tedbirler almak, 8-İzmir Büyükşehir Belediyesi ve bağlı birimlerinin, Koruma Planlarını yapmak ve Hizmet Satın Alımı yolu ile güvenliği sağlanan birimlerin ilgili güvenlik şirketi tarafından Koruma Planlarının yaptırılmasını sağlamak, 9- Sivil Savunma Birimine, görevlerinin yerine getirilmesinde yardımcı olmak, 10-Yangın, deprem gibi tabii afet durumlarında, Koruma Ekibi olarak görev yapmak, Ekip Amirinin emirleri doğrultusunda hareket ederek, kurtarma ekibinin yangın mahallinden kurtarmış olduğu hasta, yaralılar, kıymetli evrak ve malları seyirci topluluğundan, kötü niyet taşıyıp malları talan etmek isteyen şahıslardan korumak ve kollamak, panik ve kargaşayı önlemek, 11-İzmir Büyükşehir Belediyesine bağlı eğitim birimlerinin, tesislerin ve alanların güvenliğinin sağlanması amacıyla güvenlik hizmeti alımı ihalesinin yapılmasını sağlamak, sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun ilgili yönetmeliğinin 8. maddesi gereğince, korunması gereken yerlerin özel güvenlik iznini almak, 13- İzmir Büyükşehir Belediyesi Meclisinin toplandığı günlerde, meclis süresi boyunca güvenlik tedbirlerini almak,

3 14- İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binasında, çalışma saatleri dışında; çalışmaya devam etmek üzere kalanlar ile çalışma saatleri dışında ve resmi tatil günlerinde çalışmaya gelen personelin giriş ve çıkış, kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek, 15-Kurum, hizmet binaları ile müştemilatı ve buralarda bulunan araç, gereç ve makineler ile belge, doküman ve bilgi işlem materyalleri ile diğer her türlü taşınır ve taşınmaz malları her türlü tecavüze karşı korumak, 16- Kuruma ait halka açık alanlara dinlenmeye ve eğlenmeye gelen vatandaşlarımıza yönelik her türlü saldırı ve rahatsız edici davranışlara karşı düzeni sağlamak, sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve Uygulamasına ilişkin Yönetmelik doğrultusunda üst birimlerce verilecek diğer görevleri yapmak, 18-Güvenlik Hizmeti ile ilgili mevzuat, yayın ve direktiflerini izlemek, bunların gereklerini yerine getirmek, 19- Başkanlık Makamınca verilecek talimatları yerine getirmek. Birimlerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 6- Koruma ve Güvenlik Şube Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları: 1- Başkanlık/Üst Yönetim ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığının direktifleri doğrultusunda verilen görevleri mevzuata uygun olarak yürütür sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun 7. maddesinin hükümlerine göre yetkisini kullanır. 3- Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir. 4- Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğünün tüm görevlerinin yürütülmesini, koordinasyonunu, düzenini sağlamaktan sorumludur. 5- Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğünün yıllık bütçesini, performans programını, faaliyet raporunu hazırlar. Aylık ilerlemeleri takip eder. 6- Güvenlik hizmeti satın alınan Şirketlerin aylık hakedişlerini onaylayarak ödenmesini sağlar. 5- Personel idaresi ve çalışma düzeninin sağlanması ile disiplin işlerinin takibini yapar. 6- İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet binasında bulunan kamera izleme odasının işleyişinin takibini yapar. 7- Güvenlik hizmeti işinin gerektirdiği şekilde, işin başlangıcında Birim Yer Teslimi, işin bitiminde Kesin Kabul, Kesin Hakediş ve Teminat Çözümü işlemlerini yürütür. 8- Müdürlüğün çalışmalarının düzenli ve eksiksiz yerine getirilmesi için gerekli tedbirleri alır. 9- Gelen resmi evrakı inceler, bazılarını sonuçlandırır. Bazı evrakları gereği için, İdari İşlerden Sorumlu personele havale eder. 10- Özel Güvenlik Hizmeti alımı ile ilgili tüm işlemleri yapar, yaptırır. 11- Personellerin mesleki ve hizmet içi eğitimlerini planlanmasını sağlar, takibini yapar. 12- Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını mevzuatlar çerçevesinde belirler.

4 13- Güvenlik hizmeti ile ilgili mevzuat, yayın ve dokümanları takip eder, değişen mevzuatın gereklerini yerine getirir, personellerin de değişen mevzuattan haberdar olmasını sağlar sayılı yasanın ilgili yönetmeliğinin 12.maddesine göre koruma planlarının hazırlanmasını ve güncellemesini sağlar. 15- Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler ve ilgili kurum ve kuruluşlarla olan koordinasyonu sağlar. 16- Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü ne gelen talep ve şikayetleri değerlendirerek, görüş ve önerilerini bağlı bulunduğu Daire Başkanına ve ilgili makama bildirir, şikayet nedeninin tekrar etmesini önleyici tedbirlerin alınmasını sağlar. 17- Çalışanların görev, yetki ve sorumluluklarını belirleyip yazılı olarak personeline duyurmaktan ve personelin görevlerini yerine getirmesinden sorumludur. 18- Hizmetlerin iyileştirilmesi, sürdürülebilir kılınması çalışmalarını yapar. 19- Birim içinde İç Kontrol Sistemi çalışmalarının yürütülmesinden birinci derecede sorumludur. 20- Sorumluluk alanlarında kontrol ve denetimler yapar ve yaptırır. Eksikliklerin giderilmesini sağlar. 21- Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı ile Üst Yönetim ve Başkanlık makamların verdiği benzer görevleri de yerine getirir. MADDE 7- Güvenlik Amirlerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları: Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğünde görevli Koruma ve Güvenlik Amirleri, Denetimlerden Sorumlu Güvenlik Amirleri, Halkapınar Çöp Transfer İstasyonu ndan Sorumlu Amir, Ahmed Adnan SAYGUN Sanat Merkezi nden Sorumlu Amir olmak üzere 3 (üç) e ayrılmaktadır. a) Denetimlerden Sorumlu Güvenlik Amirlerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları 1-Koruma ve Güvenlik Şube Müdürünün direktifleri doğrultusunda verilen görevleri mevzuata uygun olarak yürütür. 2-İzmir Büyükşehir Belediyesi, Halkapınar Çöp Transfer İstasyonu, Ahmed Adnan SAYGUN Sanat Merkezi ve Halkapınar Belediye Hizmet Binasında görevli, Koruma ve Güvenlik Görevlileri ve Hizmet Satın alımı yolu ile çalışan Özel Güvenlik Personellerinin mesai saatleri ve mesai saatleri dışında denetiminden, sevk ve idaresinden, disiplininden, görevli personellerin ekipmanlarının sağlam ve kullanıma hazır olmasından, görev yerlerinin tertipli ve düzenli olmasından sorumludur. 3-Güvenlik Amirleri sorumluluk alanlarında görevli Hizmet Satın Alımı yolu ile faaliyet yürüten Özel Güvenlik Personellerinin çalışmasından, disiplininden ve denetiminden sorumludur. 4-Devir teslim rapor defterlerinin ve tabancaların kontrolünü yapar ve yaptırır. 5-İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet binasında bulunan kamera izleme odasının işleyişinin kontrolünü yapar. 6-İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binasında, çalışma saatleri dışında; çalışmaya devam etmek üzere kalanlar ile çalışma saatleri dışında ve resmi tatil günlerinde çalışmaya gelen personelin giriş ve çıkış, kayıt işlemlerinin kontrolünü sağlar. 7-Sorumluluk alanında görev akışının düzenli bir şekilde sağlanması için herhangi bir aksaklığa mahal vermeden Güvenlik Şefi ile Güvenlik Personelini yönlendirir.

5 8-Sorumluluk alanlarında, kontrol ve denetimler yapar. Görevini aksatan personellerle ilgili tutanak tutar, Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğüne ulaştırır. 9-Sorumluluk alanlarında tespit ettiği eksiklikleri ivedilikle Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğüne rapor halinde bildirir, eksiklerinin giderilip giderilmediğinin takibini yapar. 10-Kendi sorumluluk alanları ile ilgili gelen şikayetlerin çözülmesinden ve üst amirine raporlanmasından sorumludur. Güvenlik hizmeti ile ilgili şikayetlerin tekrar etmesini önleyici tedbirlerin alınmasını sağlar. 11- Bağlı bulunduğu Koruma ve Güvenlik Şube Müdürünün vermiş olduğu benzer görevleri de yerine getirir. 12- Görev alanı içerisinde, 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine dair kanunun 7. maddesinin görevlerini yaparken, zor kullanma, kimlik sorma, silah taşıma ve 2559 sayılı Polis Vazife ve Selahiyeti Kanununa göre silah kullanma yetkisine sahip olup, görev ve işleyiş noktasında güvenlik yasasına, özlük hakları bakımından 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabidir. b) Halkapınar Çöp Transfer İstasyonu ndan Sorumlu Güvenlik Amirinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları 1-Koruma ve Güvenlik Şube Müdürünün direktifleri doğrultusunda verilen görevleri mevzuata uygun olarak yürütür. 2-Görev alanında, görevli Güvenlik Personellerinin sevk ve idaresinden, disiplininden, görevli personellerin ekipmanlarının sağlam ve kullanıma hazır olmasından, görev yerlerinin tertipli ve düzenli olmasından sorumludur. 3-Devir teslim rapor defterinin ve tabancaların kontrolünü yapar. Güvenlik Personellerinin 5188 sayılı kanun ve ilgili yönetmelik hükümlerine göre göreve hazırlanmasını sağlar. 4-Mesai saatleri içerisinde Güvenlik Personellerinin saatlik ve günlük izinlerini verir, izin pusulasını Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü ne ulaştırır. 5-Görev akışının düzenli bir şekilde sağlanması için herhangi bir aksaklığa mahal vermeden Koruma ve Güvenlik Personelini yönlendirir. 6- Görev alanında, kontrol ve denetimler yapar. Görevini aksatan personellerle ilgili tutanak tutar, Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğüne ulaştırır. 7-Görev alanında tespit ettiği eksiklikleri ivedilikle Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğüne rapor halinde bildirir, eksiklerinin giderilip giderilmediğinin takibini yapar. 8- Birime gelen ziyaretçilerin takibinin yapılmasını sağlar, işleyişi kontrol eder. 9-Görev alanı ilgili gelen şikayetlerin çözülmesinden ve üst amirine raporlanmasından sorumludur. Güvenlik hizmeti ile ilgili şikayetlerin tekrar etmesini önleyici tedbirlerin alınmasını sağlar. 10-Bağlı bulunduğu Koruma ve Güvenlik Şube Müdürünün vermiş olduğu benzer görevleri de yerine getirir. 11- Görev alanı içerisinde, 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine dair kanunun 7. maddesinin görevlerini yaparken, zor kullanma, kimlik sorma, silah taşıma ve 2559 sayılı Polis Vazife ve Selahiyeti Kanununa göre silah kullanma yetkisine sahip olup, görev ve işleyiş noktasında güvenlik yasasına, özlük hakları bakımından 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabidir.

6 c) Ahmed Adnan SAYGUN Sanat Merkezi nden Sorumlu Güvenlik Amirinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları 1-Koruma ve Güvenlik Şube Müdürünün direktifleri doğrultusunda verilen görevleri mevzuata uygun olarak yürütür. 2-Görev alanında görevli Güvenlik Personellerinin sevk ve idaresinden, disiplininden görevli personellerin ekipmanların sağlam ve kullanıma hazır olmasından, görev yerlerinin tertipli ve düzenli olmasından sorumludur. 3-Devir teslim rapor defterinin kontrolünü yapar. Güvenlik Personellerinin 5188 sayılı kanun ve ilgili yönetmelik hükümlerine göre göreve hazırlanmasını sağlar. 4-Görev akışının düzenli bir şekilde sağlanması için herhangi bir aksaklığa mahal vermeden Güvenlik Personelini yönlendirir. 5- Görev alanında kontrol ve denetimler yapar. Görevini aksatan personellerle ilgili tutanak tutar, Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğüne ulaştırır. 6-Görev alanında tespit ettiği eksiklikleri ivedilikle Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğüne rapor halinde bildirir, eksiklerinin giderilip giderilmediğinin takibini yapar. 7- Birime gelen ziyaretçilerin takibinin yapılmasını sağlar, işleyişi kontrol eder. 8-Görev alanı ilgili gelen şikayetlerin çözülmesinden ve üst amirine raporlanmasından sorumludur. Güvenlik hizmeti ile ilgili şikayetlerin tekrar etmesini önleyici tedbirlerin alınmasını sağlar. 9- Görev alanında verilecek konserlerde, gerekli emniyet tedbirlerini alır. 10-Bağlı bulunduğu Koruma ve Güvenlik Şube Müdürünün vermiş olduğu benzer görevleri de yerine getirir. 11- Görev alanı içerisinde, 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine dair kanunun 7. maddesinin görevlerini yaparken, zor kullanma, kimlik sorma yetkisine sahiptir. Görev ve işleyiş noktasında güvenlik yasasına, özlük hakları bakımından 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabidir. MADDE 8-Güvenlik Şeflerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları: Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğünde görevli Koruma ve Güvenlik Şefleri, İzmir Büyükşehir Belediye Binası ndan Sorumlu Koruma ve Güvenlik Şefi ve Denetimlerden Sorumlu Koruma ve Güvenlik Şefi olmak üzere ikiye ayrılmaktadır. a) Belediye Hizmet Binası ndan (mesai saatleri içerisinde) Sorumlu Koruma ve Güvenlik Şefinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları 1- Koruma ve Güvenlik Şube Müdürü ve Güvenlik Amirinin direktifleri doğrultusunda verilen görevleri mevzuata uygun olarak yürütür. 2-Devir teslim rapor defterinin ve tabancaların kontrolünü yapar. Güvenlik Personellerinin 5188 sayılı kanun ve ilgili yönetmelik hükümlerine göre göreve hazırlanmasını sağlar. 3-Görev alanında, görevli Güvenlik Personellerinin sevk ve idaresinden, disiplininden görevli personellerin ekipmanların sağlam ve kullanıma hazır olmasından, görev yerlerinin tertipli ve düzenli olmasından sorumludur. 4-Görev akışının düzenli bir şekilde sağlanması için herhangi bir aksaklığa mahal vermeden güvenlik personelini yönlendirir.

7 5-Görev alanında keşifler yaparak olası tehlike, eksikliklere karşı üst amirlerine rapor vermekten ve iyileştirmeler yapılmasından sorumludur. 6-Görev alanında tespit ettiği eksiklikleri ivedilikle Koruma ve Güvenlik Amirine ve Koruma ve Güvenlik Müdürüne bildirir, eksikliklerin düzeltilmesine yönelik önlemler alıp kontrollerini yapar. 7-İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binasında bulunan kamera izleme odasına nöbetleşe personel yerleştirmekten sorumludur. 8- Koruma ve Güvenlik Amiri tarafından verilen ve personeli ilgilendiren dokümanların takibini yapar, Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğüne ulaştırır. 9-Görev alanı ilgili gelen şikayetlerin çözülmesinden ve üst amirlerin bilgilendirilmesinden sorumludur. Güvenlik hizmeti ile ilgili şikayetlerin tekrar etmesini önleyici tedbirleri alır. 10-Görev alanında kontrol ve denetimler yapar. Görevini aksatan personellerle ilgili tutanak tutar, Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğüne ulaştırır. 11-Görev alanında, Güvenlik Personellerinin saatlik ve günlük izinlerini verir, izin pusulasını Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü ne ulaştırır. 12-Güvenlik Amirinin ve Güvenlik Müdürünün verdiği benzer görevleri de yerine getirir. 13- Görev alanı içerisinde, 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine dair kanunun 7. maddesinin görevlerini yaparken, zor kullanma, kimlik sorma, silah taşıma ve 2559 sayılı Polis Vazife ve Salahiyeti Kanununa göre silah kullanma yetkisine sahip olup, görev ve işleyiş noktasında güvenlik yasasına, özlük hakları bakımından 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabidir. b) Denetimlerden Sorumlu Güvenlik Şeflerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları 1- Güvenlik Şube Müdürü ve Güvenlik Amirlerinin direktifleri doğrultusunda verilen görevleri mevzuata uygun olarak yürütür. 2-Devir teslim rapor defterlerinin ve tabancaların kontrolünü yapar. Güvenlik Personellerinin 5188 sayılı kanun ve ilgili yönetmelik hükümlerine göre göreve hazırlanmasını sağlar. 3-İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binasında görevli güvenlik personellerinin sevk ve idaresinden, disiplininden görevli personellerin ekipmanlarının sağlam ve kullanıma hazır olmasından, görev yerlerinin tertipli ve düzenli olmasından sorumludur. 4-Sorumluluk alanlarında görevli şirket Güvenlik Şeflerinin ve Güvenlik Personellerinin çalışmasından, disiplininden ve denetiminden sorumludur. 5-Görev akışının düzenli bir şekilde sağlanması için herhangi bir aksaklığa mahal vermeden Koruma ve Güvenlik Personelini yönlendirir. 6-Sorumluluk alanlarında keşifler yaparak olası tehlike, eksikliklere karşı üst amirlerine rapor vermekten ve iyileştirmeler yapılmasından sorumludur. 7-Sorumluluk alanlarında tespit ettiği eksiklikleri ivedilikle Koruma ve Güvenlik Amirine ve Koruma ve Güvenlik Müdürüne bildirir, eksikliklerin düzeltilmesine yönelik önlemler alıp kontrollerini yapar. 8-İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binasında, çalışma saatleri dışında; çalışmaya devam etmek üzere kalanlar ile çalışma saatleri dışında ve resmi tatil günlerinde çalışmaya gelen personelin giriş ve çıkış, kayıt işlemlerini kontrol eder.

8 9-İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binasında bulunan kamera izleme odasına nöbetleşe personel yerleştirmekten sorumludur. 10- Koruma ve Güvenlik Amiri tarafından verilen ve personeli ilgilendiren dokümanların takibini yapar, Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğüne ulaştırır. 11-Sorumluluk alanları ile ilgili gelen şikayetlerin çözülmesinden ve üst amirlerin bilgilendirilmesinden sorumludur. Güvenlik hizmeti ile ilgili şikayetlerin tekrar etmesini önleyici tedbirleri alır. 12-Sorumluluk alanlarında kontrol ve denetimler yapar. Görevini aksatan personellerle ilgili tutanak tutar, Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğüne ulaştırır. 13- İzmir Büyükşehir Belediyesi, Halkapınar Çöp Transfer İstasyonu, Ahmed Adnan SAYGUN Sanat Merkezi ve Halkapınar Belediye Hizmet Binasında görevli, Koruma ve Güvenlik Görevlilerine mesai saatleri dışında saatlik ve günlük izinlerini verir, izin pusulasını Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü ne ulaştırır. 14- Koruma ve Güvenlik Amirinin ve Koruma ve Güvenlik Müdürünün verdiği benzer görevleri de yerine getirir. 15-Görev alanı içerisinde, 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine dair kanunun 7. maddesinin görevlerini yaparken, zor kullanma, kimlik sorma, silah taşıma ve 2559 sayılı Polis Vazife ve Salahiyeti Kanununa göre silah kullanma yetkisine sahip olup, görev ve işleyiş noktasında güvenlik yasasına, özlük hakları bakımından 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabidir. MADDE 9-Koruma ve Güvenlik Görevlilerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları 1-Koruma ve Güvenlik Amirlerinin ve Koruma ve Güvenlik Şeflerinin direktifleri doğrultusunda verilen görevleri mevzuata uygun olarak yürütür. 2-Görev alanı içerisinde suça teşebbüs edenleri engeller, işlenmiş ve işlenmekte olan suçları görevli üst amirlerine ve genel kolluk kuvvetlerine bildirmekle beraber genel kolluk kuvvetleri gelinceye kadar şüpheli şahısları yakalar ve gözaltına alır. 3-Suç delillerini muhafaza eder. 4-Korumakla yükümlü olduğu sorumluluk alanlarında gördüğü şüpheli şahısları takip eder, dolaşmasına engel olur, kuruluşa ait olan ve girilmesi kayda bağlı yerlere görevli ve yetkili olmayanların girmesini engeller. 5-İzmir Büyükşehir Belediyesi ve Halkapınar Belediye Hizmet Binasına gelen vatandaşlardan kimlik kartı alıp karşılığında ziyaretçi kartı vermek, elektronik kapı dedektörü ile üst araması yapmak, çanta ve paketleri de x-ray paket arama cihazından geçirip, yaralamaya ve öldürmeye sebebiyet olabilecek olan kesici ve delici maddeleri emanete almak, ruhsatlı silahları da yazılı kayıtla teslim ve emanete alarak, kontrollü bir şekilde girişlere müsaade etmek. 6-Görev alanı ile ilgili olarak her türlü bilgiyi üst amirlerine bildirmek. 7-İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binasında görevli güvenlik personelleri mesai saati bitiminden sonra katları sırayla gezerek oda kapılarının kilitli olup olmadığını, ışıkların söndürülüp söndürülmediğini kontrol eder, günlük olarak tutanak tutup, Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü ne ulaştırır. Mesai saatinden sonra binada kalan vatandaşları dışarı çıkarır, çalışan personellerin izinlerinin olup olmadığını araştırır, izinleri yoksa üst amirine bildirir. 8- Halkapınar Çöp Transfer İstasyonunda görevli güvenlik personelleri mesai saati bitiminden sonra, büroların kapılarının açık olup olmadığını, ışıkların söndürülüp söndürülmediğini ve açık olan

9 muslukların kapanıp kapanmadığını kontrol eder, tespit ettiği eksiklikleri Koruma ve Güvenlik Şefleri ve Koruma ve Güvenlik Amirine bildirir. 9-İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binasında, çalışma saatleri dışında; çalışmaya devam etmek üzere kalanlar ile çalışma saatleri dışında ve resmi tatil günlerinde çalışmaya gelen personelin giriş ve çıkış, kayıt işlemlerini yürütür. 10-Sorumlu olduğu birimde bulunan araç, gereç ve makineler ile belge, doküman ve bilgi işlem materyalleri ile diğer her türlü taşınır ve taşınmaz malları her türlü tecavüze karşı korur. 11-Bağlı bulunduğu üst amirlerinin verdiği benzer görevleri de yerine getirir. 12- Görev alanı içerisinde, 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine dair kanunun 7. maddesinin görevlerini yaparken, zor kullanma, kimlik sorma, silah taşıma ve 2559 sayılı Polis Vazife ve Salahiyeti Kanununa göre silah kullanma yetkisine sahip olup, görev ve işleyiş noktasında güvenlik yasasına, özlük hakları bakımından 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabidir. MADDE 10-İdari İşlerden Sorumlu Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları 1-.Koruma ve Güvenlik Şube Müdürünün direktifleri doğrultusunda verilen görevleri mevzuata uygun olarak yürütür. 2-Güvenlik personelinin senelik izinlerinin planlanmasından ve yürütülmesinden sorumludur. 3-Aylık nöbet çizelgelerinin düzenlenmesini ve personele duyurulmasını sağlar. 4-Güvenlik personelinin rapor durumlarının takibini yapar. 5-Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğünün yıllık bütçesini, performans programını, faaliyet raporunu hazırlar. Aylık ilerlemeleri takip eder. 6- Sorumluluğunda olan Demirbaş ve tüketim malları ile sarf malzemelerinin teminini, muhafazasını sağlar. 7- Güvenlik hizmeti satın alınan Şirketlerin aylık hak edişlerini hazırlayıp bir üst makama gönderir. 8- Koruma ve Güvenlik Müdüründen havale edilen resmi yazıları sonuçlandırır, güvenlik personelini ilgilendiren evrak ve dokümanları personellere aktarmaktan sorumludur sayılı yasanın ilgili yönetmeliğinin 12.maddesine göre koruma planlarını hazırlar. 10- Belediyemiz birimleri, Kurum ve Kuruluşlarla ilgili yazışmaların yapılmasını sağlar. 11- Standart Dosya Planına uygun dosyalama işlemlerinin yapılması ve yürütülmesi sağlar. 12- Standart Dosya Planına uygun arşiv işlemlerinin yürütülmesini sağlar. 13- Koruma ve Güvenlik Personellerinin giyim eşyalarının alımına ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlar. 14- İzmir Büyükşehir Belediyesince düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerde güvenlik personelleri görevlendirilmesine ilişkin ilgili güvenlik şirketi ile gerekli yazışmaların yapılmasını sağlar. 15- Güvenlik Hizmeti alımı ihale işlemlerinin yürütülmesi ve ilgili alıma ilişkin Teknik Şartnamelerin hazırlanması sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine dair Kanun ve Uygulamasına ilişkin Yönetmelik kapsamında, İl Emniyet Müdürlüğü ve İl Jandarma Komutanlığı ile gerekli yazışmaların yapılmasını sağlar.

10 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yürürlükten Kalkan Yönerge MADDE 13- Bu Yönerge yürürlüğe girdiği tarihten itibaren, bundan önceki yönerge yürürlükten kalkmış olur. Yürürlük MADDE 14- Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü; Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına bağlı olarak faaliyetini sürdürmekle birlikte bu yönerge hükümleri Başkanlık Olur u ile yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 15- Bu yönerge hükümlerini üst yönetici adına Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı yürütür.