Rapor Yazımı. MÜDEK Program Değerlendirici Eğitim Çalıştayı Ekim 2018, Ankara

Transkript

1 Rapor Yazımı MÜDEK Program Değerlendirici Eğitim Çalıştayı Ekim 2018, Ankara

2 İçerik MÜDEK Raporları Raporlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler o Format o Üslup o Terminoloji o Derinlik/Ayrıntı Düzeyi o Yeterli Belgeleme o Türkçe nin ve Yazım Kurallarının Doğru Kullanımı Örnekler MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 2

3 Program Değerlendiricisi Raporu Lütfen katılımcı dosyanızda yer alan Program Değerlendiricisi Raporu nu açın. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 3

4 MÜDEK Raporları Raporların Geçirdiği Aşamalar Program Değerlendiricisi Raporu içindeki o Form 1 Eğitim Planı Analizi ve Form 2 Not Belgesi Analizi formları ziyaret öncesi doldurulup takım başkanına veriliyor. o Form 3 Program Değerlendirici Çizelgesi sütunları ziyaret öncesi ve ziyaret sırasında dolduruluyor. Takım toplantılarında ve Çıkış Bildirimi hazırlanırken kullanılıyor. o Form 4 Yetersizliklerin ve Gözlemlerin Açıklanması ve Form 5 Yetersizliklerin Özeti formları kuruma bırakılıyor. o Form 6 Program için Çıkış Bildirimi Formu sözlü sunuluyor. Taslak Rapor Kesin Rapor MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 4

5 Raporlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Format Kullanılması gereken formatlara uygunluk şu aşamalarda büyük kolaylık sağlayacaktır: Kurum ziyaretinde takıma Program Değerlendiricisi Raporu ve Taslak Rapor hazırlıklarında değerlendiriciye Taslak Kurum Raporunun oluşturulmasında Takım Başkanına Kesin Raporların hazırlanmasında MÜDEK e MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 5

6 Format: Program Değerlendirme Formu- Yetersizliklerin ve Gözlemlerin Açıklanması Örnek Ölçüt 1. ÖĞRENCİLER Bu ölçüt ile ilgili herhangi bir yetersizlik ya da gözlem bildirimi bulunmamaktadır... Ölçüt 5. EĞİTİM PLANI a) Ölçüt 5.4(a) ya göre temel bilim eğitimi ilgili disipline uygun olmalı ve deneysel çalışmalarla desteklenmelidir. Birinci sınıfta verilen Fizik ve Kimya derslerinde laboratuvar uygulamalarının bulunmaması zayıflık olarak değerlendirilmiştir. b) Ölçüt 5.5 e göre öğrenciler, önceki derslerde edindikleri bilgi ve becerileri kullanacakları, mühendislik standartlarını ve gerçekçi kısıtları ve koşulları içerecek bir ana tasarım deneyimiyle, mühendislik uygulamasına hazır hale getirilmelidir. Ana tasarım deneyiminin kazandırıldığı projelerin çoğunda gerçekçi kısıtların gözetilmemiş olması zayıflık olarak değerlendirilmiştir. c) Program değişiklikleri sırasında programdaki toplam kredi sayısının ve dolayısıyla da öğrenci yükünün önemli ölçüde arttığı gözlemlenmiştir. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 6

7 Format: Program için Çıkış Bildirimi Bildirimin sözlü yapılacağı düşünülerek hazırlanır: o Kısa ifadeler kullanılır. o Gerekçeler özetlenip sonuçlar vurgulanır. Bildirimin içeriği: o Programın Güçlü Yanları o Programa İlişkin Yetersizlikler ve Gözlemler: Yetersizlikler ve gözlemler ölçütler bazında sıralanır Bir ölçüte ilişkin değerlendirmeler alt ölçüt sırasına göre yazılır. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 7

8 Format: Taslak ve Kesin Raporlar Giriş: Programı yürüten bölüme ilişkin özet bilgiler Değerlendirme sonuçları o Programın Güçlü Yanları o Programa İlişkin Yetersizlikler ve Gözlemler: Yetersizlikler ve gözlemler ölçütler bazında sıralanır. Bir ölçüte ilişkin değerlendirmeler alt ölçütler bazında şıklar halinde sıralanır. İstisnalar dışında, bir alt ölçüt için tek bir yetersizlik bildirimi yapılmalıdır. (İstisnalar: 2.2, 3.3, 5.4 ve 6.1 numaralı alt ölçütler) Her yetersizlik bildirimine ilgili ölçüte gönderme yaparak (mümkünse alıntı yaparak, tanımlara yeni ifadeler eklemeden, onları gelişigüzel kısaltmadan) başlanır. Değerlendirmelerle ilgili ayrıntılı gerekçeler verilir. Kurumun 30 gün yanıtları mutlaka kullanılır ve çıkış bildirimindeki değerlendirmeyi değiştirip değiştirmediği gerekçesiyle açıklanır. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 8

9 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 9

10 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 10

11 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 11

12 MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 12

13 Ara Değerlendirmelerde Kullanılacak Rapor Formatı Hazırlanacak raporlarda (Yetersizliklerin ve Gözlemlerin Açıklanması/Çıkış Bildirimi/Taslak Rapor) bir önceki değerlendirmelerde belirtilen yetersizliklerin ne ölçüde giderilmiş olduğu belirtilir Önceki değerlendirmeye ilişkin Kesin Rapor da yer alan değerlendirme gerekçelerine ve sonuçlarına uygun ölçüde gönderme yapılır: o Çıkış görüşmesinde çok özet olarak o Taslak raporda, önceki değerlendirmeye ilişkin Kesin Raporda yer alan tüm açıklamalardan alıntı yaparak MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 13

14 Ara Değerlendirmelerde Kullanılacak Rapor Formatı (devam) Bir ölçüt ile ilgili olarak bir önceki değerlendirmede yetersizlik ya da gözlem bildirilmemişse bu durum raporda belirtilir Değerlendirme sırasında, bir önceki değerlendirmede belirtilmemiş yetersizlikler belirlenirse, bu yetersizlikler de değerlendirme raporunda ayrı bir bölüm altında yer alır, ancak akreditasyon kararını etkilemez Ancak bu yetersizliğin bir önceki ziyaret sonrasında ortaya çıktığı belirlenmişse, o zaman yetersizlik olarak belirtilir ve akreditasyon kararını etkileyebilir MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 14

15 ARA DEĞERLENDİRME ÖRNEK RAPORUNDAN MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 15

16 KANIT GÖSTER ÖRNEK RAPORUNDAN MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 16

17 Raporlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Üslup Değerlendirme sonuçları bildirilirken kullanılmasında yarar olan üslup özellikleri: o Dikkatli o Sağduyulu o Yapıcı o Nesnel o Yalın, açık ve net o Resmi MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 17

18 Raporlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Terminoloji MÜDEK terminolojisi takım başkanları ve değerlendiriciler tarafından doğru kavranmalı ve kullanılmalı Kurumun kullandığı terminoloji MÜDEK terminolojisinden farklı ise, değerlendirme sonuçları verilirken MÜDEK terminolojisi kurumun kullandığı terimlerle ilişkilendirilerek (yeterli açıklama ile) geri bildirim yapılmalı Kurum ve MÜDEK tarafından kullanılmayan tanımları belirsiz terimler kullanılmamalı Fakülte, bölüm, anabilim dalı, komisyon, ders vb. adlarının kurumca kullanılanlarla aynı olmasına dikkat edilmeli Alternatifi olan durumlarda (önşart/önkoşul vb.) mümkünse değerlendirilen tüm programlar için aynı seçenek kullanılmalı MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 18

19 Raporlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Derinlik/Ayrıntı Düzeyi Aynı kurum içindeki farklı programların değerlendirmeleri arasında derinlik/ayrıntı düzeyi açısından tutarlılık olmalı Her ölçütün her bileşeni için değerlendirme sonuçları gerektiği kadar açıklanmalı ancak gereksiz açıklamalardan kaçınılmalı: o Çıkış bildirimi: dinlerken anlaşılacak düzeyde ayrıntı o Yetersizliklerin açıklaması formu: Gerekçeleri özetleyen düzeyde ayrıntı o Taslak rapor: Gerekçelerin açıkça anlaşılmasını sağlayacak düzeyde ayrıntı Değerlendirmeler çözüm önerisi, reçete, yorum, kıyaslama, yargı, eleştiri vb. içermemeli; yalnızca saptamalarda bulunmalı MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 19

20 Raporlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Yeterli Belgeleme Değerlendirme bildirimlerinde kanaatlere yer verilmemeli Değerlendirme kararlarının açıklamaları verilere, kanıtlara, gözlemlere ve bunların MÜDEK Değerlendirme Ölçütleri ile ilişkilerine dayandırılmalı Değerlendiriciler kendi deneyimlerinden kaynaklanan varsayımlarını değerlendirmelere yansıtmamalı Değerlendirme sonuçları bildirilirken gerekçeler olabildiğince somut, nesnel, yalın ve net olarak açıklanmalı Belge olarak Özdeğerlendirme Raporu ve Kurum Ziyareti sırasında sunulan kanıtlar ve edinilen bilgiler kullanılmalı MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 20

21 Raporlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler Türkçe nin ve Yazım Kurallarının Doğru Kullanımı Sıkça Karşılaşılan Sorunlar: o İfade bozuklukları/cümle düşüklükleri o Açıkça anlaşılamayan yetersiz ifadeler o Okunması ve izlenmesi zor olan uzun ve karmaşık ifadeler o Dilbilgisi ve yazım hataları (de ekleri, büyük/küçük harf kullanımı, noktalama işaretlerinin kullanımı vb.) MÜDEK Raporları Yazım Kuralları başlıklı MÜDEK belgesi raporunuzu hazırlarken dikkat etmeniz gereken noktalar konusunda size yardımcı olacaktır. MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 21

22 Teşekkürler MÜDEK Zincirlidere Caddesi No. 86 Meriçoğlu Plaza Kat:1 Daire:4 Esentepe, Şişli, İstanbul Telefon: (0212) , (0212) Faks: (0212) E-Posta: infos at mudek.org.tr MÜDEK Eğitim Çalıştayı, Ekim 2018, Ankara 10:12 PM, 22