2) Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak,

Transkript

1 Personel Dairesi Başkanının Görev ve Sorumlulukları 1) Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, 2) Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak, 3) İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak, 4) Daire Başkanlığı nda çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, işbölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlamak, 5) Daire Başkanlığı ile ilgili harcamalarda harcama yetkilisi olarak görev yapmak, 6) Personelin işlerini yürütmesinde kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, kararname ve diğer mevzuatların herkes tarafından uygulanmasını sağlamak, 7) Geçici olarak görevinde bulunmaması halinde yerine vekalet edecek kişiyi belirlemek ve amirine önermek. 8) Her yıl akademik ve idari personel kadrolarının personel politikasına uygun olarak hazırlanmasını sağlamak, Devlet Personel Başkanlığı, Maliye Bakanlığı ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ile yapılacak yazışmaları planlamak, 9) Kurum personelinin sicil raporları ile ilgili işlemlerin düzenli ve eksiksiz olarak yerine getirilmesini sağlamak, 10) Üniversite personelinin maaşlarının ve diğer ödemelerinin zamanında yapılmasını sağlamak, 11) 3413 Sayılı Kanun uyarınca Korunmaya Muhtaç Çocuklar ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nun 53.Maddesi uyarınca alınacak olan Engelli Personel için ayrılan kontenjan doğrultusunda atamalarının yapılmasını sağlamak, 12) Bilgi Edinme Kanunu kapsamında Daire Başkanlığına gelen sorulara cevap vermek, 13) Rektör tarafından verilecek olan diğer görevler AKADEMİK PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Adı ve Soyadı Unvanı Telefon No e-posta Vural AKYEL Şube Müdürü 1205 Tuncay Tosun Bilgisayar İşletmeni 1217

2 Görev Tanımı: 1- Başka kurumlara naklen tayin edilecek personel için gelen taleplerin çalıştığı birime yazılması ve alınan cevabi yazının da talep eden kuruma yazılması 2- Üniversitemizde ders saati başına ücretle çalışacak personelin ek ders atama onayının alınması 3- Diğer üniversitelerde ders saati başına ücretle görevlendirilecek personelin yazışmaları 4- Rektör, Fakülte Dekanları ile Enstitü, Yüksekokul ve Araştırma Merkezi Müdürlerinin atanmaları ile ilgili yazışmalar 5- Yurtdışına çıkacak akademik personelin vize işlemlerinde kullanması için çalışma belgesi düzenlenmesi 6- Kadro değişikliği (yılda bir kez) 7- Kademe ve derece terfisi onayları 8- Bilim Uzmanlığı ve doktora derecesi değerlendirme onaylarının alınması 9- Yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeler 10- Ücretsiz izin onayları (Doğum sonrası, 10 yılını doldurması ve askerlik nedeniyle) ve Sosyal Güvenlik Kurumu ayrılış bildirgelerinin düzenlenmesi 11- Sözleşmeli olarak çalışan Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanlarının sözleşmelerinin düzenlenmesi ve her yıl yenilenmesi 12- Sözleşmeli Sanatçı Öğretim Elemanlarının sözleşmelerinin düzenlenmesi ve her yıl yenilenmesi 13- İstifa eden akademik personelin istifa onaylarının alınması 14- Akademik personelin unvan değişiklik onaylarının alınması (Arş.Gör.'den Öğr.Gör.'e, Doçentlikten Profesörlüğe...vb) 15- Yardımcı Doçent, Öğretim Görevlisi, Araştırma Görevlisi ve Uzmanların görev sürelerinin uzatılmasına ilişkin yazışmalar ve atama onaylarının alınması 16- Kurum dışına naklen tayin edilen akademik personelin bildirim fişi, maaş nakil ilmühaberi ve Sosyal Güvenlik Kurumu ayrılış bildirgelerinin düzenlenmesi 17- Kamu Personeli Yabancı Dil Sınavı ile yabancı dil tazminatı almaya hak kazanan akademik personelin yabancı dil tazminat onaylarının alınması 18- Orta Öğretimde hazırlık sınıfı okuyan akademik personele bir kademe verilmesine ilişkin intibak onayının alınması 19- Akademik Personelin SSK hizmetlerinin intibaklarının yapılması 20- Akademik Personelin 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirilmelerine ilişkin onayların alınması 21- Hastaneler Genel Direktörlüğü ve Hastaneler Başhekimlerinin atamaları ile ilgili yazışmalar

3 22- Görevli olarak yurtdışına çıkan akademik personele ait görev pasaport formunun düzenlenmesi 23- Akademik personel ile ilgili genelge ve mevzuata ilişkin yazıların üniversite içindeki ilgili birimlere dağıtımı 24- Tıpta uzmanlık derecesi alan akademik personelin uzmanlık değerlendirme onaylarının alınması Sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca yurtdışında görevlendirilen akademik personel listesinin YÖK'e ve Dışişleri Bakanlığı'na gönderilmesi. 26- Akademik Personele ilişkin Sosyal Güvenlik Kurumu İşe giriş ve ayrılış bildirgelerinin üniversite içindeki ilgili birimlere gönderilmesi 27- Fakülte Dekanları, Enstitü ve Yüksekokul Müdürleri ile Hastaneler Genel Direktörünün vekalet yazışmaları 28- Dekan Yardımcılığı, Bölüm Başkanlığı, Anabilim Dalı Başkanlığı ve Bilim Dalı Başkanlığı ile ilgili yazışmalar 29- Uygulama ve Araştırma Merkez Müdürleri tayin işlemleri 30- Akademik personelin hizmet ödül verilerinin düzenlenmesi 31. Tüm Üniversite personelinin,, Maaş ve Sosyal haklara ilişkin ödemelerinin yapılması sayılı kanunun 33. maddesi uyarınca görevelendirilen Akademik personelimizden Yüksek Lisans ve Doktora amacı ile yurtdışana gönderilenlere ödenen yurt dışı maaşı 33. Ek ders, sınav ve ek çalışma karşılıkları ücreti işlemleri 34. Nöbet ücreti işlemleri 35. Öğrenci Mübedele giderlerinin ödenmesi 36. Fiili Hizmet zammı devam cetvellerinin hazırlanması ve tahakkuk işlemlerinin yapılması 37. Döner sermaye ücretinin tahakkuku ve ödenmesi 38. Personelimizden kesilen kesenek ve karşılıkları ile genel sağlık sigortası pirim tutarlarının SGK web sayfasına girilmesi 39. Çeşitli nedenlerle yersiz ödenen tutarların geri alınması 40. Aylık sendika üye sayısı ve sendika aidat kesintilerinin ilgili sendikalara bildirilmesi 41. Nakil gelen, emekli olan Sağlık Bakanlığından Doktora için gelenlerin işlemleri 42. Tübitak ve Avrupa Birliği projesi kapsamında gelenlerin aylıklarının yapılması 43. Üniversitemiz personelinin Promosyon ücretlerinin ödenmesi 44. İcra, nafaka, özel şahıs sigorta poliçe işlemlerinin yapılması 45. Özel kesintiler olarak otopark, anaokulu, misafirhane gibi kesintilerin yapılması.

4 46. Üniversitemizde görev yapan akademik personelin kadro işlemlerini takip etmek, istatistikî bilgiler vermek. 47. Öğretim elemanı kadrolarına Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından kullanma izni almak 48. Yıl içerisinde ihtiyaç nedeniyle karşılıklı derece değişikliği ile akademik kadro ihtiyacını karşılamak amacıyla kadro aktarma talebimizin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından uygunluğunun sağlanarak üniversite içinde tahsisini sağlamak. 49. İzni alınan öğretim üyeleri kadroları teyit edilerek ilan edilmesi için Yazı İşleri Müdürlüğümüze göndermek. İzni alınan öğretim yardımcıları kadrolarının ilanlarını ise Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının web sayfasında yayınlamak. 50. Öğretim elemanlarının personel hareketliliğini, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına her ay sonu itibariyle istatistiki bilgiler ile bildirmek. 51. Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığının Öğretim Elemanı Bilgi Derleme programı aracılığıyla akademik personel bilgi güncellemesini yapmak. 52. Teklif üzerine yapılan birimler arası kadro değişikliklerini, serbest bırakılan akademik kadrolarda izlenen yol paralelinde tescil ettirilip vizesi alınan idari kadroların personel hareketliliklerini her ay sonu itibariyle Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ile Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığına istatistiki bilgi olarak göndermek. 53. Yeni birimlerin kadro ihtiyacının ihdas yoluyla temini, akademik personelin terfi amacıyla kadro derecelerinin yükseltilmesi ile kadrolu personel planlaması amacıyla boş kadroların unvan ve derece değişiklikleri hazırlanarak her yıl mayıs ayı sonunda teklif edilmesini, talebimizin Devlet Personel Başkanlığı ile Maliye Bakanlığı nezdinde görüşmelerde savunulması sonrasında her yıl eylül ayında Bakanlar Kurulu kararı ile kararlaştırılan kadro ihdası ve dolu boş kadro değişikliğin alt birimlere tahsisini ve ilgili kurumlarda tescili Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığınca vizesini sağlamak. 54. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne bağlı akademik sanatçı sözleşme pozisyonlarının Maliye Bakanlığından çalışma ve ödeme vizelerini temin etmek. 55. Güncel izlenen kadro ve personel bilgilerinden yararlanarak talep doğrultusunda istatistiki bilgiler üretmek, isim listesi ve adres etiket dökümleri hazırlamak, bilgi formları, tablo ve grafiklerle üniversite içinde ve ilgili kurumlar tarafından periyodik ve münferit bilgi isteklerini karşılamak. 57. Özel ve kamu kurumlarınca istenilen istatistiki bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili kurumlara sunmak. 58. Üniversitemiz öğretim elemanı kadrolarının birim, unvan, derece bazında güncel tutulması için YÖKSİS veri tabanına her türlü değişiklik bilgilerini girip kontrolünü yapmak. 59, Üniversitemiz akademik personelinin dosyalarının incelenerek, istenilen belgeler tamam ise sicil dosyası açılarak büro tarafından verilen sicil numarasına göre dosya oluşturmak ve arşivlemek. 60. Akademik personelin özlük bilgilerinin bilgisayara işlenmesi, 61. Akademik personel dosyalarının muhafaza edilmesi ve düzenlenmesi, 62. Akademik personelin kimliklerinin hazırlanması, 63. Akademik personele ait evrakların dosyalama işlemlerinin yapılması,

5 64. Akademik personelin yıllık, mazeret (evlenme, doğum, Ölüm) ve hastalık izin işlemlerinin mevzuat çerçevesinde takibinin yapılması, iznini yurtdışında geçiren Akademik ve idari personele atamaya yetkili amirinden yurtdışı izin onayı alınması, 65. Akademik personelin (nakil gelen ve giden) dosyalarının kontrol edilerek teslim alınması ve gönderilmesi işlemlerinin yürütülmesi, 66. İlişik Kesme Belgesi düzenlenmesi ve ilgili birimlere ilişiğinin kesilmesinin sağlanması, 67. Akademik personelin gizli sicil raporlarının düzenlenip, değerlendirmesi ve muhafaza edilmesi 68. Akademik ve disiplin soruşturmalarının yürütülmesi, Disiplin ve ceza soruşturmalarını Başbakanlığa, Yüksek Öğretim Kurumuna bildirmek, soruşturmacı tarafından istenilen bilgi ve belgeleri soruşturmacıya göndermek, 69. Akademik personele hizmet belgesi sicil özeti düzenlenmesi 70. Akademik personelden yaş haddi, vefat eden, malulen ve istek üzerine emekli olmak isteyenlerin emeklilik işlemlerinin yapılması, ve 5 ile biten yıllarda akademik personele mal bildirim beyannamesinin doldurulmasının sağlanması, 72. İlgili kanunlardaki değişiklikleri takip etmek, işlemek ve ilgili birimlere duyurulması, 73. Fiili hizmet zammı devam cetvellerinin üretilmesi ilgili birimlere gönderilip onaylatılarak gerekli karşılıklarının yatırılması için tahakkuk müdürlüğüne verilmesi. 74. Personel ve diğer kişilerin 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanununa göre bilgilendirme işleminin yapılması. 75. Çalışan ve ayrılan personele pasaport formu düzenlemek, her yıl ocak ve temmuz ayında İçişleri Bakanlığı Pasaport şubesi ile yazışma yapmak imza sirkülerini göndermek ve imza sirkülerindeki değişikliği anında Pasaport Dairesi Başkanlığına bildirmek. 76. SSK ve Bağ-Kur İl Müdürlükleri ile yazışma yapmak SSK ve Bağ-Kur hizmetlerin istenmesi. 77. Akademik personelin askere sevk ve tecil işlemleri ile uzmanlığı alan personelin sevk tehirlerini kaldırmak, 78. Akademi personelin Askerlik, Aylıksız izin borçlanmaları ile ilgili yazışmalar yapmak, 79. Çalışan akademik personelin bakmakla yükümlü bulunduğu (Ana, Baba, Eş ve Çocuklar) kişileri sisteme işlemek ilgili birimi bilgilendirmek, 5434 Sayılı Kanuna tabi personelin SGK nın ilgili sağlık aktivasyon programına bilgilerini girerek sağlıktan yararlandırılmalarını sağlamak, 80. Akademik personelin evlenme boşanma ve soyadı değişikliğini sisteme işlemek, ilgili birimlere dağıtımını yapmak ve Sosyal Güvenlik Kurumuna yazı ile bildirmek. 81. Yurtdışına yoluksuz veya yolluklu maaşlı izinli olarak görevlendirilen personelin mecburi hizmet hesaplamalarını yapmak ilgili birime bilgi vermek. 82. Personel arşivinin düzenlenmesi, evrakların ilgili kişilerin dosyalarına takılması işlemlerini yapmak. 83. Amirlerin vereceği benzer nitelikli görevlerin yerine getirilmesi.

6 İDARİ PERSONEL, EĞİTİM VE DİSİPLİN ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Adı ve Soyadı Unvanı Telefon No e-posta Neşe TARHAN Şube Müdürü 1215 Nurşen KESKİN ÇALIŞKAN Bilgisayar İşletmeni 1216 Görev Tanımı: 1. İş hacmini 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi idari personelin özlük işlemleri belirlemektedir. 2. Bunlar; İdari Kadro Cetvellerinin sağlıklı bir biçimde tutulmasını sağlamak. Kadro iptal-ihdas, Dolu-Boş, Derece ve Unvan değişikliği ile ilgili cetvelleri hazırlayarak çıkan kararnameye göre Rektörlük onayını almak. 3. ÖSYM Başkanlığınca Üniversitemize ilk defa atananların işlemlerinin yapılmasını ve dosyaların açılabilmesi için evrakların tamamlanmasını sağlamak ve buna göre Rektörlük onaylarını alarak görevlerine başlatmak. 4. Açıktan ya da Naklen atanan, Görevinden ayrılan, Aylıksız izine ayrılan personelin Sosyal Güvenlik Kurumuna İşe Giriş veya İşten Ayrılış Bildirgelerinin süresi içersinde internet ortamında işlemlerinin yapılarak ilgililere bu konuda belgelerini göndermek Sayılı Yasa gereği çalıştırılması zorunlu olan oranda Korunmaya Muhtaç Çocuk Kapsamında personel alımları için ilgili kurumla yazışmalar yaparak atanma işlemlerini sonuçlandırmak Sayılı Terörle Mücadele Kanunu gereğince Üniversitemize yerleştirilen adayların atama işlemlerini yaparak ilgili kuruma bilgi vermek. 7. "Özürlülerin Devlet Memurluğuna Alınma Şartları ile yapılacak Merkezi Sınav ve Kura Usulü Hakkında Yönetmelik" uyarınca ÖSYM Başkanlığınca yapılan sınavda Üniversitemize yerleştirilen adayların işlemlerini yaparak atama onaylarını almak. 8. Özelleştirme kapsamında bulunan kurumlardan Üniversitemize naklen gelen personel ile ilgili yazışmaları ve atama işlemlerini yaparak sonucu Devlet Personel Başkanlığına bildirmek. 9. Adaylık sürelerini ve hizmetiçi eğitimlerini başarı ile tamamlayan personelin asalet tasdik işlemleri ile ilgili gerekli onayı almak. 10. Askerlik nedeniyle görevinden ayrılan personelin terhis sonrasında işe başlatılma işlemlerine ilişkin onayın alınması. 11. Nakil isteğinde bulunan (Kurum içi ve Kurum dışı) personelden uygun görülenlerin atama işlemleri ile ayrılanların maaş nakil bildirimlerinin yapılmasını sağlamak. 12. Aylık terfi işlemlerinin düzenli olarak takip edilerek gerekli onayları ve bildirimlerini yapmak. 13. Öğrenim durumları değişen personelin yeni öğrenim durumlarına göre intibak işlemlerini yapmak gerekli onayları almak. 14. Hizmet birleştirme ile ilgili (SSK. ve Bağ-Kur) işlemleri yaparak gerekli onayı almak. Aylıksız izin, Yurt içi - Yurt dışı görevlendirme onayı almak Sayılı Kanuna ve 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesine göre Rektörlükçe görevlendirilen personelin görevlendirme onaylarını almak. Döner Sermaye açısından hastanede görevlendirilen personelin durumunu takip etmek. 16. Devlet Memurlarına ödenecek zam ve tazminatlara ilişkin karar uyarınca hazırlanan cetvellerin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına vize ettirerek onay almak. 17. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığında (Büyük Projede) çalışan Teknik Personelin (3) ayda bir ek tazminat cetvellerini, Rektörlük Makamında ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında

7 görev yapan personele Bütçe Kanununda yazılı esaslara göre fazla çalışma cetvellerini kontrol ederek ilgili birimlere göndermek. 18. Yıllık izin veya görevlendirme nedeniyle görevinin başında bulunamayacak olan Genel Sekreter vb. gibi görevlere vekalet onayı almak ve tüm birimlere duyurmak. Çeşitli nedenlerle yapılan işlemlerin düzeltilmesi için tashih onayı almak. 19. Üniversitemize açıktan veya naklen atanmak isteyen elemanların iş talep dilekçelerine cevap vermek. Uygun görülenlerin atamalarının yapılabilmesi için Devlet Personel Başkanlığından atama izni almak. 20. Talepte bulunan personele Üniversitemizde çalıştığını gösterir Çalışma Belgesi vermek. 21. Personelin hizmet pasaportu çıkarma ve temdit (süre uzatma) taleplerinin karşılanması Sayılı Kanunun 122. Maddesine göre üç defa başarı belgesi alan memurlara üstün başarı belgesi verilir. Birimlerden gelen tekliflerin Rektörlük Makamınca uygun görülmesi halinde yılbaşındaki dolu kadro mevcudunun binde onuna parasal ödül verilebilmesi için izleyen yılın Ocak ayı sonuna kadar Devlet Personel Başkanlığına bildirmek. Teklifin kabul edilmesi halinde onay alınarak gerekli dağıtımın yapılması Sayılı Kanunun 64. maddesine göre " son sekiz yıl içinde herhangi bir disiplin cezası almayan memurlara bir kademe uygulanır" hükmü uyarınca onay alarak gerekli dağıtımı yapmak. 24. Olumsuz sicil alan personel ile disiplin cezası alarak kademe terfisi durdurulan, aylıktan maaş kesintisi vb. ceza alan personel hakkında gerekli onayı almak. Üniversitemizde ( ve daha yukarı) görev yapan personelin "İdari Hizmet Belgelerinin" listesini hazırlamak. 25. İlgili kurumlarla ve Üniversitemizdeki birimlerle Başkanlığımızın talimatı doğrultusunda yazışmalar yapmak. 26. Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve diğer mevzuatla verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek. 27. Daireye gelen evrakların tasnifini yapmak 28. Evrakların zarflarını açmak ve kaşelemek 29. Gelen ve giden evraklar ile her türlü yazışmanın kayıt işlemlerini yapmak 30. Evrakları bilgisayara kaydetmek ve numara vermek 31. Evrakları zimmet karşılığı ilgililere teslim etmek 32. Evrakların işlemi bittikten sonra çık ve işlem dosyasında arşivlemek 33. Temizlik hizmetlerinin yerini getirilmesini sağlamak 34. Başkanlığımızın kırtasiye, demirbaş bakım onarım ve temizlik ihtiyaçlarını belirleyerek bunların temini için İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ile temasta bulunmak 35. Demirbaş niteliğindeki malzemelerin demirbaş numaralarının verilerek muhasebe kayıtlarının tutulmasını sağlamak 36. Demirbaş kayıtlarından düşülmesi gereken malzemelerin kayıt silme işlemlerini yapmak 37. Yılsonunda genel demirbaş sayımlarının yapılmasını sağlamak 38. Benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek 39. Üniversitemiz personelinin günün koşullarına uygun olarak yetişmelerini ve görevlerinin gerektirdiği bilgi, beceri ve davranışlara sahip tutum kazanmalarını sağlamak, verimliliğini artırmak ve daha ileriki görevlere hazırlanmaları için uygulanacak hizmetiçi eğitimin planlama esaslarını ve değerlendirme usullerini belirlemek 40. Personelin; bilgisini ve verimliliğini arttırarak hizmet içinde yetişmesini sağlamak, liyakat ve kariyer ilkeleri çerçevesinde, daha üst görev ve kadrolara hazırlamak, buna ilişkin görevde yükselme unvan değişikliğine ilişkin usul ve esasları belirlermek. 41. Devlet memurlarının ödev, yetki ve sorumluluklarını öğretmek, genel haklar ve yasaklar hakkında bilgilendirmek. 42. Üniversitemizin amaçları, görevleri, yetkileri, sorumlulukları ve ihtiyaçları dikkate alınarak eğitim faaliyetinin planlanmasını ve bir programa dayandırılmasını sağlamak. 43. Eğitimden beklenen sonuçlara ulaşılıp ulaşılmadığının belirlenmesi için eğitim çalışmaları sırasında ve bitiminde değerlendirme çalışmalarını yapmak. 44. Aday memurların yetiştirilmesi için uygulanacak eğitim programlarını hazırlamak, eğitim yerini, eğitimcilerini belirlemek ve eğitimlerden haberdar olmalarını sağlamak, eğitimcilere Devlet Personel Başkanlığınca hazırlanan Temel Eğitim Notları kitabındaki eğitim konularını iletmek, aday memurların Temel Eğitime katılmalarını sağlamak. 45. Eğitici personeli temin etmek 46. Öğretim görevlileri ile kursiyerlerin devam durumlarını kontrol etmek ve bunlarla ilgili ders ücreti ve kurs gündeliklerinin puantajını tutmak. 47. Eğitim yardımcı malzemelerini sağlamak.

8 48. Eğitim ve sınavların belirtilen süre içinde yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak. Görevde Yükselme ve Ünvan Değişikliği Eğitim Programına göre eğitimlerin yapılmasını ve koordinasyonu sağlamak. 49. Eğitim bitiminde yapılacak sınavı ve sınav değerlendirme esaslarını belirlemek sınavların yapılmasını sağlamak ve sınav sonuçlarının ilgili personele duyurusunu yapmak. 50. Görevde Yükselme ve Ünvan Değişikliği Eğitim Programını hazırlamak, eğitim yerini, eğitimcileri belirlemek ve eğitimlerden haberdar olmalarını sağlamak. 51. Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonunun kurulmasını sağlamak ve komisyon üyelerine yazılı olarak tebliğ etmek. 52. Görevde Yükselme ve Ünvan Değişikliği Eğitim Programından birimlerin haberdar olmalarını ve eğitime katılacak personelin eğitime katılımını sağlamak. 53. Görevde Yükselme ve Ünvan Değişikliği Eğitim Programına göre eğitimlerin yapılmasını ve koordinasyonu sağlamak. 54. Görevde Yükselme ve Ünvan Değişikliği Eğitimi sonrasında personelin sınavlarının yapılmasını sağlamak. 55. Eğitim faaliyetine katılanların devam durumlarını, devam çizelgesine günü gününe işlemek 56. Ders ücretlerini ödemeye esas olacak, işlenen konuların saat toplamlarını gösteren puantaj cetvellerini hazırlamak 57. Kursiyerlere faaliyet konusu ile ilgili anket uygulamak ve sonuçlarını değerlendirmek 58. Üniversitemizde görev yapan idari personelin kadro işlemlerini takip etmek, istatistikî bilgiler vermek. 59. idari kadrolara Başbakanlık Devlet Personel Daire Başkanlığından açıktan atama izni almak. 60. Teklif üzerine yapılan birimler arası kadro değişikliklerini, serbest bırakılan akademik kadrolarda izlenen yol paralelinde tescil ettirilip vizesi alınan idari kadroların personel hareketliliklerini her ay sonu itibariyle Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ile Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığına istatistiki bilgi olarak göndermek. Ayrıca her üç ayda bir idari personel ve kadro istatistiklerini Devlet Personel Başkanlığına ve Maliye Bakanlığının web sayfasına bildirmek. 61. Yeni birimlerin kadro ihtiyacının ihdas yoluyla temini, idari personelin terfi amacıyla kadro derecelerinin yükseltilmesi ile kadrolu personel planlaması amacıyla boş kadroların unvan ve derece değişiklikleri hazırlanarak her yıl mayıs ayı sonunda teklif edilmesini, talebimizin Devlet Personel Başkanlığı ile Maliye Bakanlığı nezdinde görüşmelerde savunulması sonrasında her yıl eylül ayında Bakanlar Kurulu kararı ile kararlaştırılan kadro ihdası ve dolu boş kadro değişikliğin alt birimlere tahsisini ve ilgili kurumlarda tescili Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığınca vizesini sağlamak. 62. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne bağlı sözleşmeli personel, geçici işçi ve canlı modellerin, sözleşme pozisyonlarının Maliye Bakanlığından çalışma ve ödeme vizelerini temin etmek. 63. Sözleşmeli personel ve geçici işçi kadroların dolu boş durumunu her ay sonu itibariyle Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına istatistiki bilgi olarak göndermek. Kadroların unvan bazında dolu boş durumlarını ise her üç ayda bir Maliye Bakanlığına ve Devlet Personel Başkanlığının web sayfasına bildirmek. 64. Güncel izlenen kadro ve personel bilgilerinden yararlanarak talep doğrultusunda istatistiki bilgiler üretmek, isim listesi ve adres etiket dökümleri hazırlamak, bilgi formları, tablo ve grafiklerle üniversite içinde ve ilgili kurumlar tarafından periyodik ve münferit bilgi isteklerini karşılamak. 65. Özel ve kamu kurumlarınca istenilen istatistiki bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili kurumlara sunmak. 66. Tüm Üniversite personelinin,, Maaş ve Sosyal haklara ilişkin ödemelerinin yapılması 67. Nöbet ücreti işlemleri 68. Fiili Hizmet zammı devam cetvellerinin hazırlanması ve tahakkuk işlemlerinin yapılması 69. Döner sermaye ücretinin tahakkuku ve ödenmesi 70. Personelimizden kesilen kesenek ve karşılıkları ile genel sağlık sigortası pirim tutarlarının SGKweb sayfasına girilmesi 71. Çeşitli nedenlerle yersiz ödenen tutarların geri alınması 72. Aylık sendika üye sayısı ve sendika aidat kesintilerinin ilgili sendikalara bildirilmesi 73. Nakil gelen, emekli olanların işlemleri 74. Üniversitemiz personelinin Promosyon ücretlerinin ödenmesi 75. İcra, nafaka, özel şahıs sigorta poliçe işlemlerinin yapılması 76. Özel kesintiler olarak otopark, anaokulu, misafirhane gibi kesintilerin yapılması.

9 77. Üniversitemiz idari personelinin dosyalarının incelenerek, istenilen belgeler tamam ise sicil dosyası açılarak büro tarafından verilen sicil numarasına göre dosya oluşturmak ve arşivlemek. 78. İdari personelin özlük bilgilerinin bilgisayara işlenmesi, 79. İdari personel dosyalarının muhafaza edilmesi ve düzenlenmesi, 80. İdari personelin kimliklerinin hazırlanması, 81. İdari personele ait evrakların dosyalama işlemlerinin yapılması, 82. İdari personelin yıllık, mazeret (evlenme, doğum, Ölüm) ve hastalık izin işlemlerinin mevzuat çerçevesinde takibinin yapılması, iznini yurtdışında geçiren Akademik ve idari personele atamaya yetkili amirinden yurtdışı izin onayı alınması, 83. İdari personelin (nakil gelen ve giden) dosyalarının kontrol edilerek teslim alınması ve gönderilmesi işlemlerinin yürütülmesi, 84. İlişik Kesme Belgesi düzenlenmesi ve ilgili birimlere ilişiğinin kesilmesinin sağlanması, 85. İdari personelin gizli sicil raporlarının düzenlenip, değerlendirmesi ve muhafaza edilmesi ve son 8 yıl içinde herhangi bir disiplin cezası almayan idari personelin bir kademe ilerlemesinin sağlanması, 86. İdari personelin disiplin soruşturmalarının yürütülmesi, Disiplin ve ceza soruşturmalarını Başbakanlığa, Yüksek Öğretim Kurumuna bildirmek, soruşturmacı tarafından istenilen bilgi ve belgeleri soruşturmacıya göndermek, 87. İdari personele hizmet belgesi sicil özeti düzenlenmesi 88. İdari personelden yaş haddi, vefat eden, malulen ve istek üzerine emekli olmak isteyenlerin emeklilik işlemlerinin yapılması, ve 5 ile biten yıllarda idari personele mal bildirim beyannamesinin doldurulmasının sağlanması, 90. İlgili kanunlardaki değişiklikleri takip etmek, işlemek ve ilgili birimlere duyurulması, 91. Fiili hizmet zammı devam cetvellerinin üretilmesi ilgili birimlere gönderilip onaylatılarak gerekli karşılıklarının yatırılması için tahakkuk müdürlüğüne verilmesi. 92. Personel ve diğer kişilerin 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanununa göre bilgilendirme işleminin yapılması. 93. Çalışan ve ayrılan personele pasaport formu düzenlemek, her yıl ocak ve temmuz ayında İçişleri Bakanlığı Pasaport şubesi ile yazışma yapmak imza sirkülerini göndermek ve imza sirkülerindeki değişikliği anında Pasaport Dairesi Başkanlığına bildirmek. 94. SSK ve Bağ-Kur İl Müdürlükleri ile yazışma yapmak SSK ve Bağ-Kur hizmetlerin istenmesi. 95. İdari personelin askere sevk ve tecil işlemleri ile uzmanlığı alan personelin sevk tehirlerini kaldırmak, Asaleti tasdik olmayan idari personelin sevk tehir işlemlerini yürütmek, 96. İdari personelin Askerlik, Aylıksız izin borçlanmaları ile ilgili yazışmalar yapmak, 97. Çalışan İdari personelin bakmakla yükümlü bulunduğu (Ana, Baba, Eş ve Çocuklar) kişileri sisteme işlemek ilgili birimi bilgilendirmek, 5434 Sayılı Kanuna tabi personelin SGK nın ilgili sağlık aktivasyon programına bilgilerini girerek sağlıktan yararlandırılmalarını sağlamak, 98. İdari personelin evlenme boşanma ve soyadı değişikliğini sisteme işlemek, ilgili birimlere dağıtımını yapmak ve Sosyal Güvenlik Kurumuna yazı ile bildirmek. 99. Yurtdışına yoluksuz veya yolluklu maaşlı izinli olarak görevlendirilen personelin mecburi hizmet hesaplamalarını yapmak ilgili birime bilgi vermek Personel arşivinin düzenlenmesi, evrakların ilgili kişilerin dosyalarına takılması işlemlerini yapmak Amirlerin vereceği benzer nitelikli görevlerin yerine getirilmes