Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır. İŞ PLANI

Transkript

1 AY OCAK (FAALİYET) AKADEMİK PERSONEL -Resmi Gazetede yayınlanan dolu-boş kadro değişikliği ile ilgili işlemlerin. -Akademik Ocak ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Ocak kadrolar ile İDARİ PERSONEL DİSİPLİN SİCİL EĞİTİM TAHAKKUK -Maliye bakanlığı e-bütçe dolu boş kadro ve personel hareketleri girişleri ( tarihi itibariyle izleyen ayın 20'sine kadar) -DPB na e-uygulama dolu boş kadro ve personel hareketleri veri çıktılarının gönderilmesi. gönderilmesi. -İdari personel ocak ayı yıllık terfilerinin. sistemine idari kadrolar ve personel ile belge, pasaport) talep formu verilmesi işlemlerinin. -D.P.B. e-uygula sistemine ceza alan İdari ve Akademik personelin işlenmesi. -Üniversitemiz Akademik ve İdari personelin göreve başlamada ve 0-5 biten yıllarda Mal Bildirim Beyanlarını almak. Sistemine veri yılı Eğitim Planı çalışmalarının tamamlanması -İş Sağlığı ve Güvenliği -Kadrosu de olan idariakademik, İşçi ve 4/B -4-B in sözleşmelerinin imzalanması. Ayın -4-C Geçici in işe alınması ve sözleşmelerinin imzalanması. Ayın arasında. -Taşınır Sayın Tutanağı, Sayım ve Döküm Cetveli ve Harcama Yönetim Hesabının Hazırlanması ve Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi. Ayın arasında. -Yan Ödemelerin Hazırlanması. Ayın arasında. BÜRO İŞLERİ VE ARŞİV

2 ŞUBAT ve işlemleri. -Akademik Şubat ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Şubat kadrolar ile gönderilmesi. -İdari personel şubat ayı yıllık terfilerinin. sistemine idari kadrolar ve personel ile belge, pasaport) talep formu verilmesi Sistemine veri. işlemlerinin. -Öğretim Elemanlarına Yönelik Ulusal ve Uluslararası Projelere Başvuru Sürecinin Anlatılması ve Bilgilendirme -KBS Maaş Sistemi -İş Sağlığı ve Güvenliği -Görevde Yükselme Sınav taleplerinin bildirilmesi -Kadrosu de olan İdari- Maaşlarının Yapılması. Ayın -Yan Ödemelerin Yapılması

3 MART -3 Aylık kadroların DPB na gönderilmesi için sayıların verilmesi -Akademik Mart yıllık terfilerinin. -Akademik Mart kadrolar ile gönderilmesi. -D.P.B.na KPSS 1.Yerleştirme için taleplerin gönderilmesi (12 Mart - 20 Nisan tarihleri arası) -İdari personel mart ayı yıllık terfilerinin. sistemine idari kadrolar ve personel ile Sistemine veri. işlemlerinin. -Mesleki Etik -İş Sağlığı ve Güvenliği -Kadrosu de olan İdari- - Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında atanan personeli DPB na bildirme

4 NİSAN -Birimlerden Dolu-Boş kadro teklifleri için görüş istenmesi (4 Nisan tarihi itibariyle) -Akademik Nisan ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Nisan kadrolar ile gönderilmesi. -Maliye bakanlığı e-bütçe dolu boş kadro ve personel hareketleri girişleri ( tarihi itibariyle izleyen ayın 20'sine kadar) -DPB e-uygulama dolu boş kadro ve personel hareketleri veri çıktılarının gönderilmesi. -İdari personel nisan ayı yıllık terfilerinin Sistemine veri. işlemlerinin. - Özlük Hakları -Kurumsal Farkındalık ve Kurumsal Hafıza -İş Sağlığı ve Güvenliği -Kadrosu de olan İdari- sistemine idari kadrolar ve personel ile

5 MAYIS -Dolu-Boş ve Serbest kadro tekliflerinin YÖK'e bildirilmesi (13 Mayıs tarihi itibariyle) -Akademik Mayıs ayı yıllık terfilerinin -Akademik Mayıs kadrolar ile -ÖYP Lisansüstü eğitimle gönderilmesi. -13 Mayıs tarihi itibariyle Dolu- Boş, Saklı kadro değişiklikleri ile Serbest kadro bırakma tekliflerinin YÖK Başkanlığı ile Başbakanlık Devlet Başkanlığına bildirilmesi. -Mayıs sonu itibariyle bir sonraki yıl için Özürlü Kontenjan talebinin e-uygulama sistemine girilmesi -İdari personel mayıs ayı yıllık terfilerinin sistemine idari kadrolar ve personel ile Sistemine veri. işlemlerinin. -Sendikalı personel sayısını Çalışma Bakanlığına bildirme. -Mobbing Mücadele ile -İş Sağlığı ve Güvenliği -Kadrosu de olan İdari- -Görevden ayrılan 4/C li personeli DPB na bildirilmesi.

6 HAZİRAN -3 Aylık kadroların DPB na gönderilmesi için sayıların verilmesi -Akademik Haziran ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Haziran kadrolar ile gönderilmesi. -Dolu-Boş kadro değişikliği ile ilgili DPB nda toplantı - İdari personel haziran ayı yıllık terfilerinin. sistemine idari kadrolar ve personel ile Sistemine veri. işlemlerinin. -Özel Gereksinimli Bireyler İçin İşaret Dili -İş Sağlığı ve Güvenliği -Kadrosu de olan İdari- - Üniversitemizde çalışan sürekli içşi sendikası ile Toplu İş Sözleşmesi görüşmelerin başlaması. 2 yılda bir.

7 TEMMUZ -Akademik Temmuz ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Temmuz ayı Görev Uzatma onaylarının alınması. kadrolar ile gönderilmesi. -Maliye bakanlığı e-bütçe dolu boş kadro ve personel hareketleri girişleri ( tarihi itibariyle izleyen ayın 20'sine kadar) -DPB e-uygulama dolu boş kadro ve personel hareketleri veri çıktılarının gönderilmesi. -İdari personel temmuz ayı yıllık terfilerinin. belge, pasaport) talep formu verilmesi Sistemine veri. işlemlerinin. -Eğitim ile ilgili iş ve işlemlerin. -Kadrosu de olan İdari- -Bir sonraki yıla ait Bütçenin hazırlanması. Ayın arasında. sistemine idari kadrolar ve personel ile

8 AĞUSTOS -Akademik Ağustos ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Ağustos kadrolar ile gönderilmesi sayılı K.H.K.'nin Ek-7 maddesi uyarınca gelecek yılın atama kontenjan taleplerinin Maliye Bakanlığına bildirilmesi -D.P.B.na KPSS 2.Yerleştirme için taleplerin gönderilmesi (22 Ağustos - 21 Eylül tarihleri arası) -İdari personel ağustos ayı yıllık terfilerinin. Sistemine veri. işlemlerinin. -Eğitim ile ilgili iş ve işlemlerin. -Kadrosu de olan İdari- sistemine idari kadrolar ve personel ile

9 EYLÜL -3 Aylık kadroların DPB na gönderilmesi için sayıların verilmesi -Akademik Eylül ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Eylül kadrolar ile - gönderilmesi. -İdari personel eylül ayı yıllık terfilerinin. sistemine idari kadrolar ve personel ile belge, pasaport) talep formu verilmesi Sistemine veri. işlemlerinin. -Yalın Hastane Nasıl Olmalıdır -Kadrosu de olan İdari-

10 EKİM -Akademik Ekim ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Ekim kadrolar ile gönderilmesi. -Maliye bakanlığı e-bütçe dolu boş kadro ve personel hareketleri girişleri ( tarihi itibariyle izleyen ayın 20'sine kadar) -Devlet personel başkanlığı e- uygulama dolu boş kadro ve personel hareketleri veri çıktılarının gönderilmesi. Sistemine veri. işlemlerinin. -Eğitim ile ilgili iş ve işlemlerin yılı eğitim taleplerinin alınması -Kadrosu de olan İdari-, -İdari personel ekim ayı yıllık terfilerinin sayılı D.M.K.53.maddesi uyarınca bir sonraki yılın Özürlü ihtiyacının DPB bildirilmesi.

11 KASIM -Akademik Kasım ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Kasım kadrolar ile gönderilmesi. -İdari personel kasım ayı yıllık terfilerinin. sistemine idari kadrolar ve personel ile Sistemine veri. işlemlerinin. -Eğitim ile ilgili iş ve işlemlerin yılı eğitim taleplerinin alınması -Kadrosu de olan İdari sayılı D.M.K. nun 92.maddesi uyarınca ataması yapılan personelin Devlet Başkanlığına bildirilmesi.

12 ARALIK -3 Aylık kadroların DPB na gönderilmesi için sayıların verilmesi -Akademik Aralık ayı yıllık terfilerinin görev uzatma onaylarının alınması kadrolar ile yılının akademik kadro değişiklikleri ile ilgili Bakanlar Kurulu Kararı Resmi Gazetede yayınlandıktan sonra vize işlemlerinin yürütülmesi ve olurların alınması. -ÖYP Lisansüstü eğitimle gönderilmesi. -Devlet personel başkanlığı gelecek yılın kadrolarına ait kontenjan tahsis tablolarının doldurulması ve onaylanması yılının idari kadro değişiklikleri ile ilgili Bakanlar Kurulu Kararı Resmi Gazetede yayınlandıktan sonra vize işlemlerinin yürütülmesi ve olurların alınması. -İdari personel aralık ayı yıllık terfilerinin. -D.P.B.na 92.madde uyarınca atanan personeli bildirme. -Aralık ayı itibariyle yabancı uyruklu personellerin Tıp Sözleşmelerinin yenilenmesi. -ÖYP kapsamında Üniversitemize yerleştirilecek personel sayılarının YÖK'ün sayfasına girilmesi. -Son soruşturma komisyonu ile yabancı uyruklu komisyonlarının değerlendirilmesi. Sistemine veri. -Eğitim ile ilgili iş ve işlemlerin yılı Eğitim Planı çalışmalarının -Kadrosu de olan İdari- -Bütçe Tenkis işlemlerinin. Ayın arasında. -4-C Geçici in sözleşmelerinin fesih işlemlerin. Ayın arasında. -Görevden ayrılan 4/C li personeli DPB na bildirilmesi. -Yıl sonu itibariyle; kurum arşivine imha edilmek üzere teslim edilecek dosyalar ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.