Kamu Hizmet Envanteri Tablosu

Transkript

1 TC u Müdürlüğü SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ ÜST İDARE İLGİLİ İDARE İLGİLİ BİRİM DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULMASI Hazırlık Sınıfı Yabancı Dil Yeterlik ve Seviye Tespit Sınavı Yabancı Dil Yeterlik ve Seviye Tespiti u Eğitim- nin Md a fk,,,ve 4 Md Eğitim-Öğretim Döneminde Hazırlık Sınıfı Olan Bölümlerin Öğrencileri ile Önceki Yıl Başarısız Olan Öğrenciler u -Dilekçe -Bölümüne Kayıt Yaptırdığına Dair Belge u ve Daire Eğitim-Öğretim ve Sınav 5 Zorunlu Yabancı Dil Muafiyet Sınavı Yabancı Dili Yeterli Olanların Tespiti ve Muaf Sayılması - 4Md/e bendi Zorunlu Yabancı Dil Derslerini Sınıfta Alacaklar ile Ders Dağılım Planına Göre Üst Sınıflarda İlk Kez Alacak Öğrenciler u Birimlerden Gelen Öğrenci Listeleri ve Daire - 5 gün Final Sınavlarının Yapılması ve Sonuçlarının İlgili Birimlere Dağıtımı Yıl sonu/dönem sonu Başarı Durumunun Değerlendirilmesi - - u Eğitim- Mdc Merkez Kampüsünde Bulunan Akademik Birimlerde Okuyan ve Sınava Girme Şartlarını Yerine Getiren Öğrenciler ile İlgili ve Daire u İtiraz Süresi Bittikten Sonra ve Daire C u Eğitim- Mdc Fıkrası - 4 Bütünleme Sınavlarının Yapılması ve Sonuçlarının İlgili Birimlere Dağıtımı Yıl sonu/dönem Sonu Sınavlarında Başarısız Olan Öğrencilerin Başarı Durumunun Değerlendirilmesi - - u Eğitim- Mdç Merkez Kampüsünde Bulunan Akademik Birimlerde Okuyan ve Sınava Girme Şartlarını Yerine Getiren Öğrenciler ile İlgili ve Daire u İtiraz Süresi Bittikten Sonra ve Daire Cumhuri u Eğitim-Öğretim ve Sınav Mdç Fıkrası -

2 TC u Müdürlüğü 5 Tek Ders Sınavlarının Yapılması ve Sonuçlarının İlgili Birimlere Dağıtımı Yarıyıl ve Yıl Sonunda Mezuniyetine Tek Dersi Kalan Öğrencilerin Başarı Durumlarının Ölçülmesi - 4md d Fıkrası Merkez Kampüsünde Bulunan Akademik Birimlerde Okuyan ve Sınava Girme Şartlarını Yerine Getiren Öğrenciler ile İlgili ve Daire u İtiraz Süresi Bittikten Sonra ve Daire - 6 Alımı İhtiyacının Karşılanması 547 Sayılı Yasanın Maddesi hükümleri uyarınca Üniversitelerin İlgili Bölümlerinden Mezun Olanlardan İlanda Belirtilen Şartları Yerine Getiren ve Müdürlüğüne Başvuru Yapan Adaylar u u - Başvuru Formu, Sayılı YÖK Yasasında Belirtilen Belgeler - İlanda İstenebilecek Diğer Belgeler u Rektörlük - 5 İş ü 7 Yabancı Uyruklu Alımı İhtiyacının Karşılanması Sayılı Kanun un 4 Maddesi -Fullbright Burs Komisyonu ile Yükseköğretim Kurulu Arasında İmzalanan Protokol İstekliler Arasından YÖK ve Burs Komisyonu Tarafından Belirlenen Adaylar u Fullbright Burs Komisyonu-YÖK - nun İstem Kararı -YÖK ün Kabul Yazısı ve İsim Listeleri - nun Görevlendirme İstemi, Görevlendirme Süresi ve Ücret Teklif Kararı 4-Üniversite nun Görevlendirme Süresi ve Ücret Kararı 4-YÖK Yürütme Kurulu Kabul Kararı 5-İngilizce ve Türkçe Tip- Sözleşmelerin İmzalanması 6-Geçici İkamet, TC No ve Sosyal Güvenlik 7-Göreve Başlama Fullbright Burs Komisyonu-YÖK Sivas Emniyet Müdürlüğü, Sosyal Güvenlik Kurumu Tip-I Sözleşmesi İle Belirlenen Süre 0 8 Personel İzin İşleri Personel İzin Taleplerinin Karşılanması 657 Devlet Memurları Yasası nın 99,00,0,0,0,04, 05,06,07 ve 08 maddeleri 657 ve 547 Sayılı Kanunlara Tabi Olarak Görev Yapan İdari ve Akademik Personel u 657 Devlet Memurları Yasası nın 99,00,0,0,0,04,05,06,07 ve 08 inci maddeleri gereği yıllık ve mazeret izin talepleri sistem üzerinden izin formunun doldurulması, hastalık izinlerinde raporun Müdürlüğe ulaştırılması ve ücretsiz izinlerde dilekçe ile başvurulması yeterlidir Müdürlük Sekreteryası Mevzuat Hükümleri Dahilinde 0 Dk 00 9 Görevlendirme İsteği Bilimsel Etkinliğe Katılacak Akademik Personeli Desteklemek 547 Sayılı Yasa nın 9 Maddesi Akademik Personel u u -Dilekçe - Bilimsel Etkinliğe Davet Yazısı u 0 Belge İsteği Yazılı, sözlü veya elektronik ortamlarca yapılan istekler Yasa ve Yönetmelikler Başvuran Tüm İlgililer u Gelen-Giden Evrak -Dilekçe Gelen-Giden Evrak Belge Talep Eden Kişi, Kurum ve Kuruluşlar Yasa ve Yönetmelikler 5

3 TC u Müdürlüğü Emeklilik Talepleri Emekli Olmak İsteyen Personelin Evrakının İlgili Birimlere Gönderilmesi 544 ve 550 Sayılı Yasalar Personel u Gelen-Giden Evrak -Dilekçe Gelen-Giden Evrak Personel İşe Başlama-Ayrılma Açıktan Atama veya Naklen da Görevlendirilenler ile Ayrılanların 547 ve 657 Sayılı Kanunlar Personel u Gelen-Giden Evrak -Personel Atama Onayı -Nakil Bildirimi -Görevden Ayrılış-Göreve Başlama Yazısı 4-İlişik Kesme Belgesi u Bilgi Edinme İsteği İhtiyaç dahilinde bilgi başvuruları için 498 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ilgili maddeleri uyarınca Bilgi Talep Eden Kişi ve Kurumlar u u -Dilekçe u Başvuru Sahipleri 4 Personel Özlük İşleri Personelin Özlük İşleri ile İlgililerin Taleplerinin na İletilmesi 547 ve 657 Sayılı Kanunlar Personel u Gelen-Giden Evrak -Dilekçe u 5 Görev Süresi Uzatma Sözleşme Süresi Sona Eren Akademik Personelin 547 Sayılı Kanun un Md Akademik Personel u Gelen-Giden Evrak -Dilekçe - Kararı, Rektörlük Oluru u 0 6 dem Hazırlanması Bu Süreçte Yönetim Kurulu Kararı Konular na Giren İlgili Maddelerin Yasa- Yönetmelikle Belirlenen Başlıkları İlgili Yasada Yeralan ve Bu Kurula Girmesini Konu Başlıkları u u demi belirleyen belge ve girişimler u Üyeleri 5 Dk

4 TC u Müdürlüğü 7 Yönetim Yazılması nda 547 Sayılı Kanunu 0/d u u İş ü 8 Yönetim Dağıtım 547 Sayılı Kanunu 0/d u u İlgili Kurum ve Kişiler İş ü 9 Yönetim Arşivlenmesi 547 Sayılı Kanunu 0/d u u 0 Kurulu dem Hazırlanması Kurulu 547 Sayılı Kanunu 0/e u u Kurulu Kararlarının Yazılması Kurulu 547 Sayılı Kanunu 0/e u u 0 Dk Kurulu Kararlarının Dağıtım Kurulu 547 Sayılı Kanunu 0/e u u İlgili Kurum ve Kişiler İş ü

5 TC u Müdürlüğü Yönetim Arşivlenmesi Kurulu 547 Sayılı Kanunu 0/e u 4 Kararlarının İşlenmesi Diğer Birim ve Kurumlardan Gelen Kurul Kararları u Birime Gelen Diğer ve Senato Kararları ile İlgili İşlemler 5 İş ü 5 Gelen Giden Evrak Kayıt Evrak Kaydının Yapılması Başbakanlık İdari Geliştirme nın 800 Tarih ve Sayılı Yazısı 000 tarihli Resmi Gazete Hazırlık Sınıfı Öğrencileri, Personel ve Resmi Kurumlar u Başbakanlık İdari Geliştirme nın 800 Tarih ve Sayılı Yazısı Dk 00 6 Kadrolu Personel Maaşları Maaş Ödemelerinin İşlerlik Kazanması 94 Sayılı Kanunun 4 Maddesi, u Satınalma-Tahakkuk Servisi u Daire 5 7 Sözleşmeli Personel Maaşları Maaş Ödemelerinin İşlerlik Kazanması 94 Sayılı Kanunun 6 Maddesi, 547 Sayılı Kanunun 4 Maddesi u Satınalma-Tahakkuk Servisi u Daire 9

6 TC u Müdürlüğü -Dilekçe 8 Sürekli Görev Yollukları Sürekli Görev Ücretlendirmesi 645 Sayılı Kanunun İlgili Maddeleri u Satıalma-Tahakkuk Servisi -Sürekli Görev Yolluğu Beyannamesi -Göreve Başlama 4-Nakil İlmühaberi 5-Mesafe Yazısı 6-Aile Bildirim Formu 7-Ödeme Emri Belgesinin Düzenlenmesi u Daire -Dilekçe 9 Yurtiçi-Yurtdışı Geçici Görev Yollukları Geçici Görevlendirme u Satınalma-Tahakkuk Servisi - Kararı -Olur Yazısı 4-Etkinliğe Katılım Belgesi 5-Uçak Bileti, Konaklama Faturası ve Diğer Gider Pusulaları 6-Geçici Görev Yolluğu Beyannamesi 7- Ödeme Emri Belgesinin Düzenlenmesi u Daire 0 Ek Ders Ücretleri Görevlendirme Esaslarına Uygun Ücretlendirme nin Yapılması 94 Sayılı Kanunun Maddesi, u Satıalma-Tahakkuk Servisi -Her akademik takvim yılı başında, akademik takvim, yönetim kurulu kararı, ders yükü bilgi formu düzenlenir (Bir defaya mahsus) Söz konusu belgeler değişiklik olmadığı sürece ödeme emri belgesine bağlanmaz -Diğer aylarda anabilim dalı başkanlığından gelecek haftalık ders programı, ders dağılım çizelgesi, personelin izin ve rapor durumunu gösteren yazı, tahakkuk birimine geldikten sonra, ek ders ödeme bordrosu ve banka listesi düzenlenip ödeme emri belgesine bağlanarak imzaları tamamlattırıldıktan sonra Daire na ödenmek üzere gönderilir u Daire İş ü Sosyal Güvenlik Kurumuna Yapılan Kesintilerin Tahakkuku Sosyal Güvenlik Kurumuna Tabi Olarak Yapılması Gerekli Yasaya Uygun İşlemler 550 ve 544 Sayılı Kanunlar u Satınalma-Tahakkuk Servisi -Emekli Kesenekleri Bildirgesi -Sözleşmeli Personel SSK Primleri u Daire 5

7 TC u Müdürlüğü Küçük Bakım Onarım Hizmetleri Bakım-Onarım Aksaklıklar 474 Sayılı Yasanın /d ve 508 Sayılı Yasanın İlgili Hükümleri u Teknik Servis -Malzeme Temini Gerekmiyor ise Aynı -Malzeme ve Hizmet Alımı Gerekiyor ise u İdari Mali İşler Daire, Yapı İşleri Daire, Strateji Geliştirme Daire 5 İş ü Malzeme İhtiyacı Temini İhtiyaçlar Dahilinde Yapılan Girişimler 474 Sayılı Yasanın /d ve 508 Sayılı Yasanın İlgili Hükümleri u Satınalma-Tahakkuk Servisi - İhtiyaç Duyulan Malzemenin Belirlenmesi, - Ödenek Durumuna Göre Satın Alma İçin Malzeme Listesinin Hazırlanması, - Malzemeler İçin Yaklaşık Maliyet Hesap Cetvelinin Çıkartılması, 4- Harcama Yetkilisinden Harcama Onayının Alınması, 5- Malzemeler İçin Teklif Alınması, 6- Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağının Düzenlenmesi, 7- Sipariş Mektubunun Hazırlanması, 8- Malzemelerin Teslim Alınması, 9- Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağının Düzenlenmesi, 0- Taşınır İşlem Fişi Düzenlenmesi, - Ödeme Emri Belgesinin Düzenlenmesi, u Daire Mal ve Hizmet Temin Edilen Kurum ve Kuruluşlar-Firmalar 5 İş ü 5 4 Web sayfası işlemleri Duyuruların Yayınlandığı umuz İnternet Sayfasının cel Tutulması Eğitim- Hazırlık Sınıfı Öğrencileri u Web Sayfası Sorumlusu Yayınlanması - celleme ve Gelen Duyuruların u Bilgi İşlem Daire SAAT 0