AY SIRA SORUMLU BİRİM FAALİYET TARİH SORUMLU DURUM AÇIKLAMA

Transkript

1 O C A K 1 Akademik Takvim Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Final sınav programlarının ilanı 11 Aralık 2009 Cuma Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Final sınav programlarına gözetmen 2 00.EÖ.PS Aralık 2009 Cuma Bölüm Sekreteri görevlendirilmelerinin duyurusu 3 Akademik Takvim Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Sonu 25 Aralık 2009 Cuma 4 Akademik Takvim Öğretim Yılı Güz Yarıyılı final sınavları 28 Aralık Ocak EÖ.PS.06 Bitirme tezlerinin toplanması ve Öğretim Üyelerine dağıtımı 28 Aralık Ocak 2010 Bölüm Sekreteri 6 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların Ocak EÖ.PS.02 Arşiv Birim sorumlusunun,imha ve Ayıklama Komisyonlarının Ocak 2010 güncellenerek Rektörlüğe bildirilmesi 8 00.EÖ.PS.02 İmha ve Ayıklama Komisyonlarının güncellenerek Rektörlüğe bildirilmesi Ocak EÖ.PS Arşiv faaliyet raporlarının hazırlanması ve Rektörlüge bildirilmesi Ocak EÖ.PS yılına ait dosya muhteviyatlarının hazırlanması ve Arşive kaldırılması Ocak EÖ.PS.05 Aralık Ayı Kullanılan Stoklar Bildirim Formu Hazırlanması Ocak 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS Yıl Sonu Ambar Sayımları yapılması ve Sayıştaya Ocak 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü Ocak EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi Ocak Tüm Prosesler 2009 yılına ait dosya muhteviyatlarının hazırlanması Ocak 2010 Tüm Prosesler EÖ.PS EÖ.PS EÖ.PS.03 Her türlü işlemi tamamlanmış ve uygunluk kontrolü yapılmış arşivlik malzemelerin Birim Arşivine devredilmesi. Yurtiçi-yurtdışı süresiz görev yolluklarının hazırlanması ve tahakkukların kesilerek Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına 04 Ocak- 31 Mart Ocak Ocak EÖ.PS yılı Birim Faaliyet Raporlarının Hazırlanması ve Rektörlüğe Ocak EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması Ocak EÖ.PS Ocak EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin Ocak EÖ.PS Ocak EÖ.PS.02 Mühendislik Fakültesi sınıflarının planlanması ve bölümlere bildirilmesi Ocak EÖ.PS Güz Yarıyılı Final puantajlarının 05 Ocak 2010 Salı EÖ.PS Güz Yarıyılı Yabancı diller Ocak ayı Ekders puantajlarının 05 Ocak 2010 Salı EÖ.PS Güz Yarıyılı Ocak ayı idari personel fazla mesai puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe Ocak Akademik Takvim Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Ders Programlarının İlanı 12 Ocak 2010 Salı 29 Akademik Takvim Mazeret sınavına girecek öğrencilerin bildirilmesi 13 Ocak 2010 Çarşamba EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Ocak 2010 Cuma 31 Akademik Takvim Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Mazeret Sınavları Ocak EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi Ocak Akademik Takvim Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Tek Ders Sınavları 22 Ocak Akademik Takvim Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Kayıt Yenileme Ocak EÖ.PS Öğretim Yılı ÖSYM tarafından istenen öğrenci alımları ilgili kontenjanların bildirilmesi Ocak EÖ.PS Bahar Yarıyılı Ders Yükü Bildirim Formunun düzenlenerek fakültemiz web sayfasında yayınlanması Ocak Akademik Takvim Güz Yarıyılı Mezunlarının Rektörlüğe Bildirilmesi 27 Ocak EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 29 Ocak EÖ.PS Öğretim Yılı Güz Yarıyılı final sınavları notlarının öğretim üyelerinden toplanması ve 28 Aralık-15 Ocak 2010 Bölüm Sekreteri EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 28.Oca.10 Fakülte Sekreteri

2 Ş U B A T 1 Akademik Takvim Öğretim Yılı bahar yarıyılının başlangıcı 01 Şubat 2010 Pazartesi 2 00.EÖ.PS.02 Açılan kapanan seçimlik derslerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmesi 01 Şubat 2010 Pazartesi 3 00.EÖ.PS.02 Katkı Kredisi kesilen öğrencilerin katkı payı ödemelerinin ilan edilmesi Şubat EÖ.PS Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Bitirme ve Tasarım Tercih formlarının öğrencilere dağıtımı ve toplanması Şubat 2010 Bölüm Sekreteri 5 00.EÖ.PS yılının staj kontenjanlarının Rektörlüğe bildirilmesi Şubat EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların Şubat EÖ.PS Öğretim Yılı bahar yarıyılı ekle-sil haftası 1-12 Şubat 2010 Bölüm Sekreteri 8 00.EÖ.PS.06 Erasmus Sınavı Gözetmen listesinin Rektörlüğe bildirilmesi 01 Şubat 2010 Pazartesi Bölüm Sekreteri 9 00.EÖ.PS.06 Erasmus programı kapsamında yurtdışında eğitim alan öğrencilerin yıl sonu başarı notlarının rektörlüğe bildirilmesi EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü Şubat EÖ.PS EÖ.PS Şubat 2010 Bölüm Sekreteri Şubat Şubat EÖ.PS.05 Ocak ayı Kullanım Stoklar Bildirim Formu hazırlanması Şubat 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.05 Ambardaki hurda ve atıl teslim edilen malların tesbiti Şubat 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.05 Birimlerdeki dayanıklı taşınır listelerinin güncellenmesi Şubat 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS EÖ.PS Şubat Şubat EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması Şubat EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin Şubat EÖ.PS Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Bitirme ve Tasarım alan öğrencilerin danışman dağıtımının yapılması ve ilan edilmesi EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi Şubat Şubat 2010 Bölüm Sekreteri EÖ.PS.06 Onur ve Yüksek Onur belgelerinin dağıtımına başlanması 15 Şubat 2010 Pazartesi Bölüm Sekreteri EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Şubat 2010 Pazartesi EÖ.PS EÖ.PS EÖ.PS Bahar Yarıyılı Bim Formlarındaki bilgilerle aylık ders yükü formlarının düzenlenip imzaya dağıtılması Bahar Yarıyılı Bim Formlarındaki bilgilerle Toplu ders yüklerinin hazırlanması İmzadan gelen formların dersyükü hesaplamaları yapılarak puantajlara işlenmesi Şubat Şubat Şubat EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi Şubat EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 25 Şubat 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 25 Şubat 2010 Perşembe EÖ.PS Bahar Yarıyılı Şubat ayı idari personel fazla mesai puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe 25 Şubat 2010 Perşembe

3 1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların Mart EÖ.PS M A R T 3 00.EÖ.PS.05 Şubat ayı Kullanılan stoklar bidirim formu hazırlanması Mart 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.05 Periyodik ambar sayımlarının yapılması Mart 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.05 Birim taşınır ihtiyaçlarının tesbiti Mart 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.05 Hurda bidirim formlarının komisyona sunulması Mart 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü Mart EÖ.PS.05 Kayıttan düşme işlemlerinin yapılması Mart 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi Mart EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin Mart EÖ.PS Mart EÖ.PS Mart Mart EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması Mart EÖ.PS Güz Yarıyılı Emy ve E-Bilişim Teknolojileri bölümleri final 03 Mart 2010 Çarşamba puantajlarının rektörlüğe EÖ.PS Bahar Yarıyılı Şubat ayı Ekders puantajlarının Rektörlüğe 04 Mart 2010 Perşembe EÖ.PS Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Vize Sınav Programlarının Hazırlanma 8-17 Mart 2010 Bölüm Sekreteri EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Mart 2010 Pazartesi EÖ.PS Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Vize Sınavları 27 Mart-2 Nisan 2010 Bölüm Sekreteri EÖ.PS.02 Erasmus Sınav Sonuçlarının Bölümlere Mart EÖ.PS.02 Erasmus programı kapsamında kesin kayıt yaptıran öğrencilerin rektörlüğe b Mart EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi 22-31Mart EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 25 Mart 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 30 Mart 2010 Salı EÖ.PS Bahar Yarıyılı Mart ayı idari personel fazla mesai puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe Mart 2010

4 AY SORUMLU BİRİM FAALİYET TARİH SORUMLU DURUM AÇIKLAMA N İ S A N 1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların Nisan EÖ.PS Staj İşleri Birim 3 00.EÖ.PS.05 Mart ayı kullanılan stoklar formu hazırlanması Nisan 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.05 Ambardaki hurdaların satışı firelerin düşümü Nisan 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi Nisan EÖ.PS.04 Tedarikçi Değerlendirme formlarının hazırlanması (Ocak-Şubat-Mart) Nisan EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin Nisan EÖ.PS EÖ.PS Bahar Yarıyılı Mart ayı Ekders puantajlarının Rektörlüğe 1-7 Nisan Nisan EÖ.PS Nisan EÖ.PS Nisan EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması Nisan EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü Nisan EÖ.PS Öğretim yılı Yatay ve Çap Kontenjanlarının Bildirilmesi Nisan EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Nisan 2010 Perşembe 16 Akademik Takvim Öğretim yılı Bahar Yarıyılı Final Sınav Programlarının ilanı 16 Nisan 2010 Cuma Mali İşler Birim EÖ.PS Öğretim yılı Bahar Yarıyılı Final Sınavlarına gözetmen görevlend 16 Nisan 2010 Cuma Bölüm Sekreteri EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi Nisan EÖ.PS Bahar Yarıyılı Nisan ayı idari personel fazla mesai Nisan 2010 puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 29 Nisan 2010 Perşembe EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 29 Nisan 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri EÖ.PS Bahar Yarıyılı Final Sınav Formları hazırlanarak imzalanmak üzere ilgili personele dağıtımı Nisan 2010

5 M A Y I S 1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların Mayıs EÖ.PS.05 Nisan ayı stoklar bildrim formu hazırlanması Mayıs 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS Bahar Yarıyılı Nisan ayı Ekders puantajlarının Rektörlüğe 1/7 Mayıs EÖ.PS.05 Eski tarihli Bireysel zimmet raporlarının güncellenmesi Mayıs 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi Mayıs EÖ.PS.04 İdari personelin giyim yardımlarının hazırlanması Mayıs EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü Mayıs EÖ.PS EÖ.PS Mayıs Mayıs EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması Mayıs EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin Mayıs EÖ.PS EÖ.PS EÖ.PS Öğretim Yılı Yaz okulu Ders Programlarının ve Ders Planlarının Çalışmalarının başlaması Öğretim yılı Yaz Okulu açık kalan derslerin diğer fakültelerden karşılanma isteği Mayıs May May Akademik Takvim Öğretim Yılı bahar yarıyılının sonu 07 Mayıs 2010 Cuma 17 Akademik Takvim Öğretim Yılı bahar yarıyılı final sınavları Mayıs EÖ.PS.06 Bitirme Tezlerinin toplanması ve Öğretim Üyelerine dağıtımı Mayıs 2010 Bölüm Sekreteri EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 17.May EÖ.PS Bahar Yarıyılı Mayıs ayı idari personel fazla mesai puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe Mayıs EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi Mayıs Akademik Takvim Yaz Öğretimi Ders Programlarının İlanı 24.May Akademik Takvim Mazeret sınavına girecek öğrencilerin bildirilimesi 31 Mayıs 2010 Pazartesi EÖ.PS Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı final sınavları notlarının öğretim üyelerinden toplanması ve Mayıs 2010 Bölüm Sekreteri EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 27 Mayıs 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 27 Mayıs 2010 Perşembe EÖ.PS Bahar Yarıyılı final puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe Mayıs 2010

6 H A Z İ R A N 1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların Haziran EÖ.PS.05 Mayıs ayı kullanılan stoklar formunun hazırlanması Haziran 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.05 Gelen istekleri 3 gün içinde karşılamak Hedef Ölçümü Haziran 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.05 Periyodik ambar sayımının yapılması Haziran 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi Haziran EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin Haziran EÖ.PS EÖ.PS EÖ.PS EÖ.PS Bahar Yarıyılı Yabancı diller Mayıs ayı Ekders puantajlarının Bahar Yarıyılı Yabancı Diller Bölümü Final puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe 1/7 Haziran Haziran Haziran EÖ.PS Haziran EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü Haziran Haziran EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması Haziran Akademik Takvim Öğretim Yılı bahar yarıyılı sonu mazeret sınavları Haziran Akademik Takvim Öğretim Yılı bahar yarıyılı tek ders sınavı 04 Haziran 2010 Cuma EÖ.PS Bahar Yarıyılı Emy ve E-Bilişim Teknolojileri bölümleri final puantajlarının rektörlüğe 7-11 Haziran EÖ.PS Yaz Okulu Ders Yükü Bildirim Formunun düzenlenerek webde yanınlanması 07 Haziran 2010 Pazartesi 19 Akademik Takvim Bahar Yarıyılı Mezunlarının Bildirilmesi 11.Haz Akademik Takvim Yaz Öğretimi Açılan Derslerin İlan Edilmesi 11 Haziran 2010 Cuma 21 Akademik Takvim Yaz Öğretimi Başlangıcı 14 Haziran 2010 Pazartesi Staj İşleri Birim EÖ.PS Öğretim Yılı Yaz Okulu Bitirme ve Tasarım Tercih formlarının öğrencilere dağıtımı ve toplanması Haziran 2010 Bölüm Sekreteri EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Haziran 2010 Salı EÖ.PS Öğretim yılı Güz Yarıyılı Ders Plan ve Program Çalışmalarının Başlaması 15 Haziran 2010 Salı EÖ.PS Öğretim yılı Güz Yarıyılı açık kalan derslerin diğer fakültelerden karşılanma isteği 15.Haz Akademik Takvim Öğretim Yılı Mezuniyet Töreni 18 Haziran 2010 Cuma EÖ.PS EÖ.PS EÖ.PS EÖ.PS Öğretim Yılı Yaz Okulu Bitirme ve Tasarım alan öğrencilerin danışman dağıtımının yapılması ve ilan edilmesi Yaz Okulu Bim Formlarındaki bilgilerle aylık ders yükü formlarının düzenlenip imzaya dağıtılması Yaz Okulu Bim Formlarındaki bilgilerle Toplu ders yüklerinin hazırlanması İmzadan gelen formların dersyükü hesaplamaları yapılarak puantajlara işlenmesi Haziran 2010 Bölüm Sekreteri Haziran Haziran Haziran EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi Haziran EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 24 Haziran 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 28 Haziran 2010 Pazartesi EÖ.PS.02 Akademik Birimlerden Erasmus ile Gelen öğrenciler için açılacak ders progra 30 Haziran 2010 Çarşamba

7 T E M M U Z 1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların Temmuz EÖ.PS.02 Ara sınıf öğrenciler için Yurt, Burs ve Kredi başvuru duyurularının ilan 01 Temmuz-2 Ağustos 2010 edilmesi 3 00.EÖ.PS Yaz Öğretimi Vize Sınav programı çalışmaları Temmuz EÖ.PS.05 Haziran ayı kullanılan stoklar bildirim formu hazırlanması Temmuz 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.05 Ambarın temzilenmesi düzenlenmesi tasnifinin yapılması Temmuz 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS Temmuz EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi Temmuz EÖ.PS.04 Tedarikçi Değerlendirme formlarının düzenlenmesi (Nisan-Mayıs-Haziran Temmuz EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin Temmuz EÖ.PS Temmuz EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü Temmuz EÖ.PS Yaz Okulu Haziran ayı Ekders puantajlarının hazırlanıp 1-7 Temmuz EÖ.PS Temmuz EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması Temmuz EÖ.PS Yaz Öğretimi Vize Sınav programı ilanı 12 Temmuz 2010 Pazartesi Bölüm Sekreteri EÖ.PS Yaz Öğretimi Vize Sınavları Temmuz 2010 Bölüm Sekreteri EÖ.PS Yaz Öğretimi Final Sınav programı çalışmaları Temmuz EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Temmuz 2010 Perşembe EÖ.PS Yaz Öğretimi Final Sınav programı ilanı 19 Temmuz 2010 Pazartesi Bölüm Sekreteri EÖ.PS Yaz Öğretimi Final Sınavlarına gözetmen görevlendirilmesi 19 Temmuz 2010 Pazartesi Bölüm Sekreteri EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi Temmuz Yaz Okulu Temmuz ayı Ekders puantajlarının hazırlanıp EÖ.PS Temmuz EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 29 Temmuz 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 29 Temmuz 2010 Perşembe 26 Akademik Takvim Yaz Öğretim Sonu 30 Temmuz 2010 Cuma

8 A Ğ U S T O S 1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların Ağustos EÖ.PS.05 Temmuz ayı kullanılan stoklar bildirim formu hazırlanması Ağustos 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.05 Birimler taşınır ihtiyaçlarının tesbiti Ağustos 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi Ağustos EÖ.PS Ağustos EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin Ağustos Akademik Takvim Öğretim Yılı yaz öğretimi final sınavları Ağustos EÖ.PS.06 Bitirme tezlerinin toplanması ve Öğretim Üyelerine dağıtımı Ağustos 2010 Bölüm Sekreteri 9 00.EÖ.PS Ağustos EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü Ağustos EÖ.PS Ağustos EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması Ağustos EÖ.PS Eğitim-Öğretim yılına ait bölüm öğretim elemanlarından akademik faaliyet raporlarının istenmesi Ağustos Staj İşleri Birim Öğretim Yılı Yaz Okulu notlarının öğretim üyelerinden EÖ.PS Ağustos 2010 Bölüm Sekreteri toplanması ve 16 Akademik Takvim Öğretim Yılı yaz öğretimi mazeret sınavları Ağustos Akademik Takvim Öğretim Yılı yaz Öğretimi tek ders sınavı 13 Ağustos 2010 Cuma EÖ.PS.02 Mühendislik Fakültesi sınıflarının planlanması ve bölümlere bildirilmesi 9-12 Ağustos Yaz Okulu Final puantajlarının hazırlanıp Rektörlüğe EÖ.PS Ağustos EÖ.PS Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Ders Programlarının ilanı 13 Ağustos 2010 Cuma Bölüm Sekreteri EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 16 Ağustos 2010 Pazartesi EÖ.PS Öğretim Yılı Yaz Öğretimi mezunların bildirilmesi Ağustos EÖ.PS Katkı payı listelerinin ilan edilmesi Ağustos EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi Ağustos EÖ.PS.02 DGS ile kayıt yapan öğrencilerin intibak sınıf derslerinin Rektörlüğe Ağustos 2010 bildirilmesi EÖ.PS Öğretim Yılı Yatay geçiş için başvuru yapan öğrencilerin 24 Ağustos 2010 Salı evraklarının bölümlere EÖ.PS Öğretim Yılı ÇAP için başvuru yapan öğrencilerin evraklarının 24 Ağustos 2010 Salı bölümlere EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 26 Ağustos 2010 Perşembe EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 26 Ağustos 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri

9 1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların Eylül EÖ.PS Güz Yarıyılı Ders Yükü Bildirim Formunun düzenlenerek webde 1-3 Eylül 2010 yanınlanması 3 00.EÖ.PS Eğitim-Öğretimi yılı fakültemizin akademik faaliyet planının Eylül 2010 hazırlanması ve Rektörlüğe Bildirilmesi 4 00.EÖ.PS.05 Ağustos ayı kullanılan stoklar bildirim formu hazırlanması Eylül 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.05 Periyodik ambar sayımının yapılması Eylül 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi Eylül EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin Eylül EÖ.PS EÖ.PS Eylül EÖ.PS Eylül 2010 EYLÜL EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü Eylül EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması Eylül Eylül Akademik Takvim Öğretim yılı Güz yarıyılı kayıt yenileme 6-10 Eylül EÖ.PS Öğretim Yılı Güz Yarıyılı öğrencilerin danışmanların belirlenmesi ve ilan edilmesi 6-7 Eylül 2010 Bölüm Sekreteri EÖ.PS Öğretim yılı yatay geçiş için başvuru yapan öğrencilerin 08 Eylül 2010 Çarşamba sonuçlarının Rektörlüğe bildirilmesi EÖ.PS Öğretim yılı ÇAP için başvuru yapan öğrencilerin sonuçlarının 08 Eylül 2010 Çarşamba Rektörlüğe bildirilmesi 18 Akademik Takvim Öğretim Yılı Güz Yarıyılının başlangıcı 13 Eylül 2010 Pazartesi EÖ.PS Öğretim yılı Güz yarıyılı ekle-sil işlemleri Eylül 2010 Bölüm Sekreteri EÖ.PS Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Bitirme ve Tasarım Tercih formlarının öğrencilere dağıtımı ve toplanması EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Eylül 2010 Çarşamba Eylül 2010 Bölüm Sekreteri EÖ.PS Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Bitirme ve Tasarım alan öğrencilerin danışman dağıtımının yapılması ve ilan edilmesi Eylül 2010 Bölüm Sekreteri EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi Eylül EÖ.PS Güz Yarıyılı Bim Formlarındaki bilgilerle aylık ders yükü formlarının düzenlenip imzaya dağıtılması 27 Eylül- 1 Ekim EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 28 Eylül 2010 Salı EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 30 Eylül 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri EÖ.PS Güz Yarıyılı Eylül ayı idari personel fazla mesai puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe Eylül 2010

10 E K İ M 1 00.EÖ.PS.02 Kredi ve Burslara ilk defa müracaat edecek öğrencilere duyuru yapılması ve Ekim 2010 değerlendirilmesi 2 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların Ekim EÖ.PS.05 Eylül ayı kullanılan stoklar bildirim formu hazırlanması Ekim 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.05 Periyodik ambar sayımının yapılması Ekim 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi Ekim EÖ.PS.04 Tedarikçi Değerlendirme Formlarının hazırlanması (Temmuz-Ağustos-Eylül) Ekim EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin Ekim EÖ.PS Ekim EÖ.PS Ekim EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü Ekim EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması Ekim EÖ.PS EÖ.PS EÖ.PS Güz Yarıyılı Bim Formlarındaki bilgilerle Toplu ders yüklerinin hazırlanması Dönen Öğrencilerin yurtdışında almış olduğu yıl sonu başarı notlarının rektörlüğe bildirilmesi 1-8 Ekim Ekim Ekim 2010 Bölüm Sekreteri EÖ.PS.03 İmzadan gelen formların dersyükü hesaplamaları yapılarak puantajlara Ekim 2010 işlenmesi EÖ.PS Öğretim yılı Bahar yarıyılı ders plan ve programı çalışmalarının Eğitim-Öğretim Birim Ekim 2010 başlaması EÖ.PS Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı açık kalan derslerin diğer fakültelerden Ekim 2010 Eğitim-Öğretim Birim EÖ.PS Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Vize sınav programları hazırlanması ve Eğitim-Öğretim Birim Ekim 2010 ilanı EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Ekim 2010 Cuma EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi Ekim EÖ.PS Güz Yarıyılı Eylül ayı Ekders puantajlarının hazırlanarak Ekim EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 28 Ekim 2010 Perşembe EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 28 Ekim 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri EÖ.PS Güz Yarıyılı Ekim ayı idari personel fazla mesai puantajlarının Ekim 2010 hazırlanarak rektörlüğe

11 K A S I M 1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların Kasım EÖ.PS.02 Burs alacak öğrencilerin listelerinin Rektörlüğe bildirilmesi Kasım EÖ.PS.05 Ekim ayı kullanılan stoklar bildirim formu hazırlanması Kasım 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.05 Birimler taşınır ihtiyaçlarının tesbiti Kasım 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi Kasım EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin Kasım EÖ.PS Kasım EÖ.PS Kasım EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü Kasım EÖ.PS Kasım EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması Kasım EÖ.PS Güz Yarıyılı Ekim ayı Ekders puantajlarının hazırlanarak 1-5 Kasım EÖ.PS Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Vize Sınavları Kasım 2010 Bölüm Sekreteri EÖ.PS Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı açık kalan derslerin diğer fakültelerden 12 Kasım 2010 Cuma EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Kasım 2010 Pazartesi EÖ.PS.02 Bölümlerden üniversitelerle yapmış oldukları ikili anlaşma listesinin istenmes 15 Kasım-20 Kasım EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi Kasım EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 25 Kasım 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 26 Kasım 2010 Cuma EÖ.PS Güz Yarıyılı Kasım ayı idari personel fazla mesai puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe Kasım 2010

12 1 00.EÖ.PS.02 Yıllık izin ve raporların Aralık EÖ.PS A R A L I K 3 00.EÖ.PS.05 Kasım ayı kullanılan stoklar formu hazırlanması Aralık 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.05 Periyodik ambar sayımının yapılması Aralık 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.05 Yeni mali yılı komisyonunun oluşturulması Aralık 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS Aralık EÖ.PS.05 Gelen istekleri 3 gün içinde karşılamak Hedef Ölçümü Aralık 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS.05 Yeni mali yıl harcama birimi ve kodu-harcama sorumlusu- Taşınır Kayıt Kontrol Yetkililerine ait bigilerin Aralık 2010 Taşınır K.K.Y EÖ.PS Aralık EÖ.PS Aralık EÖ.PS.07 Temizlik Takip formlarının kontrolü Aralık EÖ.PS.04 Mal ve Hizmet alımları ile ilgili ödeme emri ve belgelerin hazırlanması Aralık EÖ.PS.04 Yapılan telefon görüşmelerinin Aralık EÖ.PS Güz Yarıyılı Kasım ayı Ekders puantajlarının hazırlanarak 1-7 Aralık EÖ.PS.01 Sicil raporlarının Aralık 2010 Fakülte Sekreteri EÖ.PS.04 Tedarikçi Değerlendirme Formlarının değerlendirilmesi (Ekim-Kasım-Aralık Aralık EÖ.PS Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Final Sınav Programlarının İlanı 10.Ara.10 Bölüm Sekreteri EÖ.PS EÖ.PS EÖ.PS EÖ.PS Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Final Sınavlarına gözetmen görevlendirilmesi Güz Yarıyılı Aralık ayı idari personel fazla mesai puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe Güz Yarıyılı Aralık ayı Ekders puantajlarının hazırlanarak Güz Yarıyılı Final puantajlarının hazırlanarak rektörlüğe 10.Ara Aralık Aralık Aralık EÖ.PS.07 Elektrik panolarının kontrolü 15 Aralık 2010 Çarşamba EÖ.PS.04 Doğalgaz ve Su ödemelerine ait tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi Aralık EÖ.PS.02 Kısmi zamanlı çalışan öğrenci çizelgelerinin bildirilmesi Aralık Akademik Takvim Öğretim Yılı Güz Yarıyılı sonu 24 Aralık 2010 Cuma EÖ.PS.07 Yangın söndürme cihazlarının kontrolü 30 Aralık 2010 Perşembe Bölüm Sekreteri EÖ.PS.01 Birim içi toplantıların yapılması 30 Aralık 2010 Perşembe Fakülte Sekreteri 28 Akademik Takvim Öğretim Yılı Güz Yarıyı Final Sınavları 27 Aralık Ocak 2011