ARVENTO ARAÇ TAKİP VE FİLO YÖNETİM SİSTEMİ PROGRAM KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 ARVENTO ARAÇ TAKİP VE FİLO YÖNETİM SİSTEMİ PROGRAM KULLANIM KILAVUZU

2 İçindekiler 1. Program Kurulumu 3 2. Programa Giriş 4 3. Tanımlar 4 4. Görünüm İzleme Tercihi Harita Katmanları İlk Ekran Ayarı Bölgesel Program İkili Gruplar Listeden Takip 6 5. Harita İşlemleri 6 6. Raporlar Geçmişi İzleme Hız Raporu Duraklama Alarm Raporu Kilometre Takip Raporu Hareket Durma Raporu Sıcaklık Raporu Genel Rapor Araç Çalışma Raporu Sürücü Tanıma Birimi Raporu Sürücü Çalışma Raporu Program Durumları Haberleşme İzleme Geçmiş Bilgileri Aktar Mesajlaşma Serbest Mesaj Hazır Mesaj Mesaj İzleme Menü İşlemleri Menü Editörü Menü Aktar İş Takip Yeni İş Takip Görev Ekranı İş Takip Raporu Programlama Araç Programlama Zamana Göre Programlama Mesafeye Göre Programlama Açıya Göre Programlama Alarm Programlama Hız Limiti Alarmı Duraklama Alarmı 15 1

3 9.2.3 Hareket Alarmı Ani Hızlanma İletişim GPS Sesli Görüşme Programlama Araç Tarafından Sesli Görüşme Başlatılması Sıcaklık Alarm Programı Sıcaklık Periyodik Programlama Bölgesel Programlama Rölanti Alarm Programlama Sıcaklık Kalibrasyonu KM Sensör Kalibrasyonu Rota Planlama Rota Planlama Rota Programlama Rotaları Haritada Göster Ayarlar Kullanıcı Kayıtları Sistem Ayarları Bağlantı Ayarları Alarm Ayarları Genel Ayarlar Araçlar Pencere Yeni Araç Takip Penceresi Yeni Listedene Takip Penceresi Pencereleri Yatay Sırayla Diz Pencereleri Dikey Sırayla Diz Yardım Görüş ve Önerileriniz Hakkında 21 2

4 1. Program Kurulumu Kurulum için Gerekenler 1- Kullanıcı Bilgisayarı (Min P4 2.4 Ghz İşlemci, 500 MB boş disk alanı, Min 128 MB Ram, USB Port, 32 MB Ekran Kartı, en az 1024 x 768 çözünürlük) 2- İnternet Erişimi 3- Arvento Kurulum CD si 4- (HASP) USB Güvenlik Anahtarı Kurulum işlemine başlamadan önce bilgisayarınızda açık olan tüm programları kapatınız. Arvento Kurulum CD sini çalıştırdığınızda ekrana gelen dil seçeneği penceresinden seçiminizi yaptıktan sonra İleri butonlarını kullanarak yazılımı yüklemeye başlayabilirisiniz. Yandaki ekran yazılımın bilgisayarınızda nereye kurulacağını gösterir. İleri butonu ile devam ederseniz yazılımın standart dosya klasörleri altına (tavsiye edilen) kurulacaktır. İsterseniz standart seçimi değiştirerek başka bir lokasyona kurulmasını sağlayabilirsiniz. Yazılımı bilgisayarınıza ilk defa kuruyorsanız; yandaki penceredeki tüm maddeler işaretli olmalıdır. Bu programlar yazılımın çalışabilmesi için gerekli olan yardımcı programlar ve bileşenlerdir. 3

5 Kurulum tamamlandığı zaman bilgisayarınızın masaüstünde programı çalıştıracağınız kısa yol ikonu oluşacaktır. 2. Programa Giriş 1. Programı ilk kez çalıştırdığınızda Arvento tarafından verilecek, Kullanıcı Kimliği, PIN 1 ve PIN 2 şifrelerini girmeniz gereken Lisans penceresi açılacaktır. Şifreleriniz size satış temsilciniz tarafından bildirilecektir. Bu şifreler bir kereye mahsus olarak tanımlanacak ve Arvento merkez sunucularına bağlantı kurabilmenizi sağlayacaktır. 2. Kullanıcı Kimliği, PIN 1 ve PIN 2 şifrelerinizi girdikten sonra programa giriş için kullanacağınız, Kullanıcı adı ve Şifrenizi belirleyiniz. Programa her giriş yapmak istediğinizde sorulacak kullanıcı adı ve şifrenizi kendiniz belirleyebilirsiniz. Şifrenizi daha sonra istediğiniz zaman yine buradan değiştirebilirsiniz. 3. Tanımlar Sisteme giriş yaptıktan sonra araçlarınızı Arvento merkez sunucularından otomatik olarak yüklenecek Cihaz Kimlik Numaraları ile izlemeye başlayabilirsiniz. Araçlarınızı plaka, ekip ve sürücüye göre izleyebilmek için gerekli tanımlamaların yapılması gerekmektedir. Tanımlar alanından Araç Markaları, Araç Cinsleri, Araç Kayıtları, Sürücü Tanımları, Ekip Tanımları, Ana Grup Tanımlar, Grup Tanımları, Eşleştirmeler, Cihaz Girişlerini yapmanız ve Araç Kayıtlarını yaptıktan sonra eşleştirme alanından aracınıza ait plaka, ekip, sürücü ve Standart İkon Renklerini düzenlemeniz gerekmektedir. 4

6 Tanımlar penceresinde adınıza kayıtlı olan cihaz listesi otomatik olarak Cihaz Kayıtları alanında gösterilir. Adınıza kayıtlı cihaz listesini güncellemek için yenile butonuna basmanız gerekmektedir. Araç markası ekleme: Ekle butonuna bastıktan sonra Araç markası penceresine listede bulunmayan, eklemek istediğiniz araç markasını yazınız ve kaydet butonuna basınız. Araç cinslerini de (kamyon, tır v.b) aynı metodla ekleyebilirsiniz. Araç GSM No: Yük Dosyası: Araca takılı olan cihazın içindeki sim kartın GSM numarasıdır. Word, Excel gibi programlarda hazırlayacağınız bir dosyayı aracınıza tanımlayabilir ve harita üzerinde aracın üzerine farenin sağ tuşu ile tıkladığınızda açılan pencerede bu dosyaya doğrudan erişebilirsiniz. Eşleştirmeler tablosunda cihaz numarasını seçip, plaka, ekip, sürücü, ve grup adını tanımlayabilirsiniz. Araç Kayıtları: Tabloda sürücü ad soyadı, gsm no, adres gibi bilgilerin girilerek tanımlanması gerekmektedir. Sürücü Adı Soyadı: Sürücünün Adı-Soyadı, Araç Modeli: Araç Modeli, Araç Cinsi: Araç Cinsi, Araç Markası, Araç Markası: Araç Tipi, Araç Tipi: Aracın Taşıdığı Yük, Taşıdığı Yük: alanlarını doldurmanız Notlar: durumunda bu bilgiler araca ait özet bilgiler içinde gözükecektir. Ekip Tanımları: Tek bir araç için, o araçta görev tapan ekibin tanımlanmasıdır. Grup Tanımları: Farklı iş grupları, farklı ekipler halinde sistemde tanımlanabilir. (Örneğin şirket bünyesindeki satış, teknik servis v.b. grupları sistemde tanımlama) Ana Grup Tanımları: Farklı ortam, zaman v.b. çalışan gruplar tanımlanabilir. Grup Adı: Ekip: Araçlarınız arasında özel gruplar oluşturabilir ve araçlarınızı gruplar halinde izleyebilirsiniz. Grup Tanımları bölümünden bir Grup Adı yaratıp Eşleştirmeler bölümünde istediğiniz araçları bu gruplara atamanız gerekmektedir. Araçlarınızın plaka dışında, telsiz kodu vb. ekip numaraları varsa bu alana girebilirsiniz. Aynı ekip numarası birden fazla araca atanamaz. Cihaz Girişleri: Sensör kayıtları bu bölümden girilebilir. 5

7 4. Görünüm 4.1 İzleme Tercihi Araçlarınızı harita üzerinde Cihaz Kimlik No, Plaka, Ekip, Sürücü seçeneklerinden birine göre izleyebilirsiniz. Bunun için tanımlar bölümünde gerekli eşleştirmelerin yapılmış olması (bkz. Araç Tanımlama) gereklidir. 4.2 Harita Katmanları Görünüm-->Harita Katmanları alanında haritanızda bulunan katmanlar yer almaktadır. Harita katmanlarından istediğinizi görüntüden kaldırabilir ya da yeniden ekleyebilirsiniz. Araçlarınızı ilgili plakayı veya daha önce araçlarınız arasında oluşturduğunuz bir grup varsa, ilgili grubu seçip /izle butonuna tıklayarak tek tek veya gruplar halinde izleyebilirsiniz. Ayrıca Tüm Araçları, Hareketli Araçları, Duran Araçları grup halinde harita üzerindeki menüden seçip izleyebilirsiniz. İzlediğiniz aracın üzerine farenin sol tuşu ile tıkladığınızda üst menüde, aracın o andaki hızı ve bulunduğu adres bilgileri yer alacaktır. Sağ tuş ile tıklayarak özet bilgilere ulaşabilirsiniz. Bir grup veya araç seçtiğinizde diğer araçlar görüntüden kaldırılacaktır. Diğer araçları tekrar görüntülemek için Tüm Araçları seçip İzle butonuna tıklamanız yeterlidir. Haritanın Uzaklaştır ve Yakınlaştır özellikleri ile araçların bulundukları bölgeyi daha detaylı olarak da görebilirsiniz. Bunun için lütfen Harita İşlemleri bölümünü inceleyiniz. Araçlarınızın bulunduğu konum harita üzerinde çeşitli renkler ile gösterilecektir: Kırmızı Nokta: Araç duruyor. Mavi Nokta: Araç hareket halinde. Siyah Nokta: Araçtan konum bilgisi alınamıyor. (Aracın GSM kapsama alanı dışında olması, GPS alıcısının GPS uydularını göremeyeceği kapalı bir yerde olması veya GPS sisteminde arıza olması gibi durumlarda araçtan konum bilgisi alınamaz.) 4.3 İlk Ekran Ayarı Açılışta haritada istenilen bölge ekranda görüntülendikten sonra Görünüm altında İlk Ekran Ayarı seçilir. Böylece program her açıldığında bu bölgeyle açılır. 4.4 Bölgesel Program Belirlenen dairesel bölgeleri haritada gösterir. 4.5 İkili Gruplar Araç gruplarının gruplanmasıdır. Çok fazla sayıda aracı olan firmalarda gruplar halinde tanımlanan araçların topluca veya birkaç ana grup altında görünmesini sağlar. 4.5 Listeden Takip Araçlar, harita yerine açılan listeden takip edilir. 5. Harita İşlemleri Harita işlem butonları, fareye (mouse) işlev kazandıran butonlardır. Bu butonlardan herhangi birine basıldığında fareye o buton ile ilgili işlev kazandırılır ve bu gruptan başka bir butona basılana kadar fare o işlev ile çalışmaya devam eder. 6

8 Zoom Yakınlaştır Uzaklaştır Bilgi Al İlk Görünüm Görüntü Kaydır Mesafe Ölç Bina Ekle Seç Araç Geçmiş İzleme ve Raporlama İzle Araç Programlama Şu Andaki Konum Alarm Mesajı Haritanın ölçeğini bu buton üzerinden seçerek istediğiniz oranda büyültebilir veya küçültebilirsiniz. Harita üzerinde detay izlenmek istendiğinde; bu butona tıklandıktan sonra harita üzerinde herhangi bir noktaya fare ile tıklamak ya da istenilen alanı farenin sol tuşuna basılı tutarak dikdörtgen içine almak suretiyle yakınlaştırma yapılabilir. Harita daha üstten bir bakışla izlenmek istendiğinde, bu butona basıldıktan sonra harita üzerinde herhangi bir noktaya fare ile tıklanmasıyla uzaklaştırma yapılabilir. Harita üzerinde herhangi bir noktanın adres vb. bilgisini almak için, bu butona tıklandıktan sonra, bilgi alınacak noktaya gelinmesi veya tıklanması gerekmektedir. Harita görüntüsünün pro gram açıldığında ekrana gelen ilk görüntüsüne dönmesini sağlar Bu butona tıklayarak haritayı kaydırabilirsiniz. İki nokta arasındaki kuş uçuşu mesafeyi ölçmek için, bu butona tıkladıktan sonra, ölçmek istediğiniz noktaları fare yardımıyla belirleyiniz. Harita üzerine yer eklemek için, bu butona tıkladıktan sonra açılacak pencereden, ekleyeceğiniz yerin niteliğini belirleyip adını yazdıktan sonra ekle butonuna ve harita üzerinde ekleyeceğiniz yere tıklayınız. Pencerenin kapanması için butona tekrar tıklayınız. Eklediğiniz yeri silmek için shift tuşuna basılı tutarken farenin sol tuşu ile üzerine tıklayınız. Harita üzerinde işaretleme yapmak amacıyla kullanılır. Geçmiş izleme ve raporlama ekranına bu butona tıklayarak ulaşabilirsiniz. Harita üzerinde konumunu görmek istediğiniz araç ya da araç gruplarını seçerek bu butona tıklayınız. Araçları programlamak, ya da programlarını değiştirmek için bu butona tıklayınız. Araç seçildiğinde aktif olan şu andaki konum butonuna tıklandığında, aracın o andaki konumunu harita üzerinde gösterilir. Araçlardan alarm mesajı geldiğinde buton kırmızı olacaktır. Gelen alarm mesajını görmek için butona tıklayınız. Adres Ara Harita üzerinde adres aramak amacıyla kullanılır. 7

9 5.1 Anlık Araç Durumu İzleme 1. Aracın üzerine farenin sol tuşu ile tıkladığınızda harita görüntüsünün üzerinde aracın bulunduğu konum, hızı vb. bilgiler yazılı olarak görüntülenecektir. 2. Aracın üzerine farenin sağ tuşu ile tıkladığınızda açılacak pencerede araca ait özet bilgilere ve programlama, mesaj gönderme vb. menülere doğrudan erişim yapılabilmektedir. YAKINLAŞTIR a tıklandığında araç harita üzerinde yakınlaşarak detaylı izleme yapılabilir. ANLIK KONUM İSTE ye tıklandığında aracın o andaki durumunu görebilirsiniz. PLAKA ya tıklandığında, Araç Programlama, Alarm Programlama ve Geçmiş İzleme butonlarına kısa yol ile ulaşabilirsiniz. SÜRÜCÜ: ADI SOYADI na tıklandığında, sürücünün gsm numaralarına ve onunla ilgili sürücü kayıtları kartında girdiğiniz notlara ulaşabilirsiniz. NOTLAR a tıklandığında, Araç Kayıtları alanında girdiğiniz notları görebilirsiniz. YÜK Dosyası na tıklandığında Araç Kayıtları alanında tanımladığınız yük dosyasına erişebilirsiniz. 3. Aracın üzerine farenin sol tuşu ile tıkladığınızda harita görüntüsünün altında haritada tıklanan yerin koordinat ve adres bilgisi gözükecektir. Ayrıca merkezle olan bağlantınızın durumunu görebilirsiniz. Araçlarınızı izleyebilmek için ikonun yeşil renkte olması ve Bağlantı Kuruldu yazması gerekmektedir. Merkez bağlantısının kurulabilmesi için İnternet e bağlı olmanız gerekmektedir. 8

10 6. Raporlar Araçlarınızın geçmiş tarihlerde gitmiş oldukları yol güzergâhını izleyebilmek için o tarihte ya da tarihler arasında aracınızdan konum bilgisi almış olmanız gerekmektedir. Sistemi verimli bir şekilde kullanabilmek ve düzenli raporlar elde edebilmeniz için araçlarınızı düzenli olarak bilgi göndermesi için programlamanızı önemle tavsiye ediyoruz. Bu konuda lütfen Programlama bölümünü dikkatle inceleyiniz. 6.1 Geçmişi İzleme Araçların belirli tarihler arasında nerede olduğunu, harita üzerinde istediğiniz aralıklarla hareketli olarak görebilirsiniz. Araç plakasını seçtikten sonra, izlemek istediğiniz tarih aralığını seçiniz. Sonra Haritada Hareketli Gösterim seçeneğini işaretleyerek, istediğiniz saniye aralığını belirleyip /Başlat Butonuna tıkladığınızda aracınızın almış olduğu yol sırasıyla harita üzerinde gösterilecektir. Hareketli gösterimi durdurmak için /Bitir Butonuna tıklamanız gerekmektedir. Aynı zamanda aracınızın seçtiğiniz tarihler ve bu tarihlerde almış olduğunuz konum bilgileri dahilinde nerelerden geçtiğini numaralarla sıralanmış bir şekilde görebilirsiniz. 6.2 Hız Raporu Aracınızın belirlediğiniz tarihler arasında yapmış olduğu hızları raporlayabilirsiniz. İki tarih aralığı ve hız aralığı girerek rapor alabilirsiniz. Alt ve üst limit girdiğinizde sadece bu hızlar arasındaki konum bilgisi, sadece alt limit girildiğinde ise bu hızın üstündeki tüm konum bilgileri raporlanacaktır. 6.3 Duraklama Alarm Raporu Aracınızdan gelen duraklama alarmlarının istediğiniz tarih aralığına göre raporlayabilirsiniz. Bu raporların oluşabilmesi için araçlara duraklama alarmı (bkz. Alarm Programlama) tanımlanmış olmalıdır. 6.4 Kilometre Takip Raporu Belirlediğiniz aralıkta aracınızın toplam kaç km yol aldığı bilgisinin raporlanmasıdır. Raporlar-->Kilometre Takip Raporu penceresinden Yeni butonuna tıkladığınızda açılan pencereden, aracınızı seçip başlat butonuna tıkladıktan sonra kilometre takibi başlayacaktır. Daha sonra durdur butonuna tıkladığınızda açılan pencereden, aracınızı seçip başlat butonuna tıkladıktan sonra kilometre takibi başlayacaktır. Daha sonra durdur butonuna tıkladığınızda aracınızın bu iki tarih ve nokta arasında toplam yaptığı kilometre raporlanacaktır. Kilometre takibi araçlarda bulunan cihazların çalışır durumda olduğu zamanlarda ve GPS uydularından alınan bilgiler ile hesaplanmaktadır. Sistemin kapalı kaldığı 9

11 zamanlardaki veya monte edildiği tarihten önceki bilgileri içermez. GPS uyduları sayesinde hesaplama yapıldığından kilometre sayacı ile farklılıklar gösterebilir. 6.5 Hareket Durma Raporu Belirli tarihler arasında hangi araçlarınızın hareket ettiğini ve hangi araçlarınızın hiç hareket etmediğini görüntüleyebilirsiniz. İzlemek istediğiniz tarih aralığını seçiniz. Tarih aralığını belirledikten sonra Hareketli Araçlar veya Duran Araçlar seçeneğini kullanarak rapor alabilirsiniz. 6.6 Sıcaklık Raporu Belirlediğiniz tarih aralığında aracınızdan veya araçlarınızdan, ayrıca takılan sıcaklık sensörü aracılığı ile sıcaklık raporu alabilirsiniz. Seçilen araç veya tüm araçların istenilen tarih aralığı belirlenerek, sıcaklık alarm programlamada girilen sıcaklık değerinin altına indiğinde veya maksimum değerin üstüne çıktığında alarmları raporlayabilirsiniz. Periyodik programlamadan girilen değerlere göre de periyodik değerlerin raporu alınabilir 6.7 Genel Rapor Plaka ve tarih aralığı seçilerek genel olarak almak istenen konum, alarmlar, sensör bilgileri, rölanti süreleri gibi tüm raporlar tek bir raporda alınabilir. 6.8 Araç Çalışma Raporu Girilen tarih aralığında tüm araçların yapmış olduğu toplam kilometre, maksimum hız, rölanti süreleri ve motor çalışma süreleri rapor olarak görülebilir. 10

12 6.9 Sürücü Tanıma Birimi Raporu Belirlenen tarih ve araç numarasıyla, o aracın hangi sürücü tarafından kullanıldığının raporu alınabilir Sürücü Çalışma Raporu Belirlenen tarih aralığı ve sürücü ile o sürücünün hangi aracı, hangi tarih/saat aralığında ve ne kadar süreyle kullandığının raporu alınabilir Program Durumları Tüm araçlarınızın program durumlarının raporunu alabilirsiniz. Program durumu listesinde aracın üzerinde farenin sağ tuşuna tıkladığınızda Cihaz Çalışma Süresi butonu çıkacaktır. Cihaz Çalışma Süresi butonuna tıkladığınızda seçtiğiniz aracın hiç kapanmadan (elektriği kesilmeden) ne kadar süre çalıştığı bilgisi ekranınıza gelir Haberleşme İzleme Tüm araçlarınızdan ya da seçtiğiniz araç veya gruptan gelen konum bilgilerini listede on-line olarak izleyebilirsiniz. Gelen Konumlar modunda gelen bilgiler aynen gösterilecektir. Araç Listesi modunda ise sabit bir ekranda araçlar listelenerek, bilgi geldiğinde listedeki satır güncellenecektir. Gps Uydularından bilgi alınamıyor. Araç hareket halinde. Araçtan şimdiye kadar hiç konum bilgisi gelmedi. Araç duruyor. 11

13 6.13 Geçmiş Bilgileri Aktar Araçlarınızı geçmişe yönelik olarak raporlayabilmek için öncelikle araçlarınızın izlemek istediğiniz döneme ait bilgilerini bilgisayarınıza indirmiş olmanız gerekmektedir. Bilgisayarınız kapalı olsa veya sisteme bağlı olmasanız bile araçlarınızdan gelen bilgiler 7 gün 24 saat hizmet veren Arvento sunucularında sizin adınıza saklanmaktadır. Arvento sunucularına bağlı olmadığınız zamanlarda biriken bilgileri kendi bilgisayarınıza aktarmak için Geçmiş Bilgileri Aktar butonuna basınız ve istediğiniz döneme ait aktarılmamış bilgi varsa bilgisayarınıza indiriniz. Tüm araçların günlük geçmiş bilgileri veya tek araç seçildiğinde en fazla 30 günlük zaman aralığındaki bilgileri indirebilirsiniz 7. Mesajlaşma Araçlarınızla mesajlaşabilmek için aracınızda mesajlaşma birimi bulunması gerekmektedir. 7.1 Serbest Mesaj Aracınıza serbest mesaj göndermek için; göndereceğiniz aracı listeden seçerek istediğiniz mesajı Mesaj alanına yazınız. Eğer araçtan size cevap verilmesini istiyorsanız, Cevaplar alanına istediğiniz cevap seçenekleri yazabilir ya da listeden seçebilirsiniz. Mesajı göndermek için gönder butonuna basınız. 7.2 Hazır Mesaj Aracınıza, aracınızda kayıtlı olan menüden herhangi bir mesajı gönderebilirsiniz. Hazır Mesaj ekranından, mesaj göndermek istediğiniz aracı seçtiğinizde araçtaki cihazda bulunan mesaj menüsü ekrana gelir. Göndermek istediğiniz mesajı seçip gönder butonuna basınız. 7.3 Mesaj İzleme Aracınıza gönderdiğiniz ve aracınızdan gelen mesajları Mesaj İzleme ekranından izleyebilirsiniz. 12

14 7.4 Menü İşlemleri Menü Editörü Aracınıza hazır mesaj gönderebilmek için gerekli menüyü Menü Editöründen oluşturabilirsiniz Menü Aktar Hazır Mesaj Menüsünü araçlarınıza aktarmak için, Menü Aktar ekranından aracınızı ve aktaracağınız menüyü seçip Aktar butonuna basınız. 8. İş Takip 8.1 Yeni Cihaz tarafından monte edilen uygun donanımla belirlenen görev yerine gidecek olan aracın görev boyunca varış, ayrılış ve görevi bitiriş saatleri izlenebilir ve raporlanır. 8.2 İş Takip Görev Ekranı Devam eden görevleri izleme ekranı Görev sırasında tamamlanan her aşamada araç haritada farklı renkte gösterilir. İş takip görev ekranında bir kayda çift tıklandığında görev detayı görülebilir. 13

15 8.3 İş Takip Raporu Bitmiş görevlerin raporudur. 9. Programlama 9.1 Araç Programlama Araçlardaki cihazları programlayarak belirli periyotlara göre otomatik olarak mesaj göndermelerini sağlayabilirsiniz Bu işlemi Programlama menüsünden yapabilirsiniz. Aynı menüye Araç Programlama Butonu ndan veya haritada aracın üzerine farenin sağ tuşu ile tıklayarak ulaşabilirsiniz. Program Durumları Butonu na tıkladığınızda tüm araçlarınızın program durumlarını gösteren bir pencere açılacaktır. Araç Program Durumları tablosuna Raporlar alanından da ulaşabilirsiniz. Program durumu listesinde bir aracın üzerine farenin sağ tuşuna tıkladığınızda Cihaz Çalışma Süresi butonu çıkacaktır. Cihaz Çalışma Süresi butonuna tıkladığınızda seçtiğiniz aracın hiç kapanmadan (elektriği hiç kesilmeden) ne kadar süre çalıştığı bilgisi ekranınıza gelecektir Zamana Göre Programlama Aracınızı zamana göre programladığınızda, belirlenen zaman aralığında aracınız otomatik olarak bilgi gönderecektir. Örneğin, aracınızı 30 sn ye göre programlarsanız, aracınız her 30 saniyede bir nerede olduğu ve kaç kilometre/saat hız ile gittiği gibi bilgileri otomatik olarak gönderecektir. Araç Programlama ekranından, programlamak istediğiniz aracı seçerek zamana göre programlama yapabilirsiniz. Aktif olan bir program varsa bunu durdurmak için Durdur Butonu na basmanız yeterlidir. İstediğiniz süreyi Yeni Program Girişi alanındaki sn alanına Saniye değeri olarak yazarak, Başlat Butonu na tıkladığınızda aracınıza bir programlama mesajı gönderilecek ve kısa bir süre sonra aracınız programlanmış olacaktır. Bu programlamayı değiştirmek ya da durdurmak için aynı işlemleri tekrarlamanız gerekmektedir Mesafeye Göre Programlama Araçlarınızı mesafeye göre programladığınızda, belirlenen kilometre kat edildiği zaman aracınız otomatik olarak merkeze bilgi gönderecektir. Kilometreye göre programlanmış araçlar sadece hareket ettiklerinde konum bilgisi gönderirler. Böylece aracın park halindeyken gereksiz yere mesaj göndermesi önlenmiş olur. Örneğin, aracınızı 20 km ye göre programlarsanız, aracınız her 20 kilometrede bir nerede olduğu ve kaç kilometre/saat hız ile gittiği gibi bilgileri otomatik olarak gönderecektir. 14

16 Araç Programlama ekranından, programlamak istediğiniz aracı seçerek mesafeye göre programlama yapabilirsiniz. Aktif olan bir program varsa bunu durdurmak için Durdur Buton una basmanız yeterlidir. İstediğiniz kilometreyi Yeni Program Girişi alanındaki km alanına yazarak Başlat Butonu na tıkladığınızda aracınıza bir programlama mesajı gönderilecek ve kısa bir süre sonra aracınız programlanmış olacaktır. Bu programlamayı değiştirmek ya da durdurmak için aynı işlemleri tekrarlamanız gerekmektedir Açıya Göre Programlama Aracınızı açıya göre programladığınızda, belirlenen açı aralığında aracınız otomatik olarak bilgi gönderecektir. Örneğin, aracınızı 30 derecelik bir açıyla programlarsanız, aracınız 30 derecelik açıya her ulaşmasında konum bilgisi gönderecektir. Araç Programlama ekranından, programlamak istediğiniz aracı seçerek açıya göre programlama yapabilirsiniz. Aktif olan bir program varsa bunu durdurmak için Durdur Buton una basmanız yeterlidir. İstediğiniz açıyı Yeni Program Girişi alanındaki derece alanına yazarak Başlat Butonu na tıkladığınızda aracınıza bir programlama mesajı gönderilecek ve kısa bir süre sonra aracınız programlanmış olacaktır. Bu programlamayı değiştirmek ya da durdurmak için aynı işlemleri tekrarlamanız gerekmektedir. 9.2 Alarm Programlama Aracın plakası girilerek hız, duraklama, hareket, iletişim, GPS alarmları programlanabilir Hız Limiti Alarmı Belirlediğiniz hız sınırı aşıldığında aracınız otomatik olarak konumunu da içeren bir uyarı mesajı gönderecektir. Örneğin; 90 km/sa olarak programladığınız araçlar bu hızın üzerine çıktığında merkeze uyarı mesajı gönderecektir Duraklama Alarmı Belirlediğiniz bekleme süresi aşıldığında aracınız bulunduğu yer ve bekleme süresini gönderecektir. Örneğin; 60 dk. olarak programladığınız araçlar herhangi bir yerde 60 dk. dan fazla duraklama yaptığında merkeze uyarı mesajı gönderecektir Hareket Alarmı Aracınız herhangi bir yerde durduktan sonra hareket ederse uyarı mesajı gönderecektir. Zaman aralığı belirtirseniz uyarı mesajı belirlediğiniz zaman aralıklarında gelecektir. Örneğin; 18:30-09:00 arası garajda bulunması gereken araçlarınızı harekete göre programlayarak bu süre içinde hareket ederse uyarı mesajı göndermelerini sağlayabilirsiniz Ani Hızlanma Aracınızın ani hız değişikliğinde uyarı mesajı gönderecektir. Ani hız ve yavaşlama ivmesine gireceğiniz rakamlar ile aracınızın ani hızlanma ve yavaşlamasında size uyarı mesajı gönderecektir. 15

17 9.2.4 İletişim İletişim programında girilen süre boyunca araçtan konum bilgisi alınmazsa, araç haritada gösterilmeyecektir. Araç GSM kapsama alanı dışına çıkmış, cihaz veya içindeki sim kart ile ilgili bir problem olmuş olabilir GPS GPS programında girilen süre boyunca araçtan konum bilgisi alınmazsa, araç haritada siyah olarak gösterilir. Araç kapalı bir mekâna (garaj vb.) girmiş veya GPS Anteni ile ilgili bir sorun yaşanıyor ve dolayısıyla GPS uydularından bilgi alınamıyor olabilir. 9.3 Sesli Görüşme Programlama Araca ayrıca monte edilebilecek olan sesli görüşme butonu kullanılarak ve sesli görüşme ekranında tanımlanan telefon numarası tek bir tuşla aranabilir. GSM şebekesi üzerinden telefon görüşmesi yapılabilir. 9.4 Araç tarafından Sesli Görüşme Başlatılması Bu bölüm için özel donanımlı cihaz gerekmektedir. Cihaz kimlik no seçildikten sonra, ara yapılması istenilen herhangi bir numara Merkez Tel No bölümüne yazılır. Bağlantı kurulduktan sonra telefondan ortam dinlenebilir. 9.5 Sıcaklık Alarm Programı Araca monte edilen sıcaklık sensörü vasıtasıyla ortamın sıcaklığını, belirlenen alt ve üst sıcaklık limitlerinin dışına çıkıldığında alarm alınmasını sağlar. 16

18 9.6 Sıcaklık Periyodik Programlama Ayrıca monte edilen sıcaklık sensörü vasıtasıyla belirlenen periyotta sıcaklık değerini sisteme aktarır. 9.7 Bölgesel Programlama Açılan ekranda ilk adım olarak Bölgeler Butonu na basılarak harita üzerinde bölgeler tanımlanır. Tanımlanan her bölgeye ayrı bir bölge kodu verilir. Bir araca en fazla 32 bölge programlanabilir. Mevcut program durumundan durdurulup, yeni program girişinden bölgesel programlama yapılabilir. butonu ile daha önceden programlanan bölgeler sunucudan aktarılabilir. 9.8 Rölanti Alarm Programlama Rölanti alarm kısmında, aracın rölantide kalmasını istemediğiniz süreyi girerek bu süre içinde rölantide kalan aracınızdan anında alarm alabilirsiniz. Örneğin araç çalışır durumda 15 dakikadan fazla rölantide kalmasını istemiyorsanız 900 sn olarak yazılması gerekir. Rölanti süresinde ise araç harekete geçtiğinde en az burada belirttiğiniz süre kadar durmuşsa rölanti süresi gönderecektir. Çok kısa süreli durma kalkmalarda rölanti bilgisi gönderilmesini önlemek için örneğin kırmızı ışık v.b. 160 sn üzerinde değer verilmelidir. 9.9 Sıcaklık Kalibrasyonu Cihaz kimlik numarası ve sensör seçildikten sonra, ölçülen sıcaklık değerine bakılır. Çıkan rakam istenilen değerde değilse, olması gereken değer Gerçek Sıcaklık bölümüne yazılır ve buton tıklanır. Birkaç saniye sonra Ölçülen Sıcaklık Değeri butonu bir kere daha tıklanır. Çıkan rakam olması gereken değerdir. 17

19 9.10 KM Sensör Kalibrasyonu Cihaz Kimlik No dan, kalibrasyonun yapılacağı bir araç seçildikten sonra Sayaç Başlangıç Değeri sorgulanır. Seçilen aracın o anki gerçek hızı öğrenilip Km Başlangıç bölümüne yazılır. Belirli bir km sonra, Sayaç Bitiş Değeri sorgulanır ve araçtan alınan gerçek hız Km Bitiş bölümüne girilir. Kalibre edilmek istenen cihaz kimlik numaraları Tüm Araçlar listesinden seçilip Seçilen Araçlar bölümüne eklenir. Tüm işlemler tamamlanınca, Kalibre Et butonuna tıklanarak araçların tümü kalibre edilir. Kaydet butonu tıklandıktan sonra ekran kapatılır. 10. Rota Planlama Harita üzerinde araçlara rota tanımlayabilir, bu rotalar ile ilgili raporlar alabilirsiniz 10.1 Rota Planlama Ekranda rota çizmek istediğimiz yol üzerine yaklaşarak Yeni butonu ile haritada yollar seçilerek rota belirlenir. İsim tanımlandıktan sonra kaydedilir. Rota çizerken yanlış çizilmiş bir yol üzerinde, çizilen hatalı yola kaydetmeden önce shift tuşu ile ikinci kez tıklandığında seçilmiş yol iptal edilmiş olur. Maximum zoom rotanın haritada görüneceği en yüksek zoom seviyesini belirler. Stilden rotanın görselliği değiştirilebilir ve renk tercihi yapılabilir Rota Programlama Açılan ekranda ilk adım olarak Rotalar Butonu na basılarak harita üzerinde rotalar tanımlanır. Tanımlanan her rotaya ayrı bir isim verilir. Mevcut program durumundan durdurulup, yeni program girişinden rota programlama yapılabilir Rotaları Haritada Göster Rotaları harita üzerinde gösterir. 18

20 11. Ayarlar 11.1 Kullanıcı Kayıtları Programı kullanacak kullanıcıların tanımlandığı ekrandır. Kullanıcıları yönetici ve kullanıcı olarak farklı yetki seviyelerinde tanımlayabilirsiniz. kullanıcı yetki seviyesi Araç Tanımları, Araç Programla, Alarm Programla ve Kullanıcı Kayıtları gibi alanlarda değişiklik yapamaz. Ayrıca izleyici diye bir kullanıcı türü de vardır. İzleyici araçları programlayarak, rapor alamaz. Yine buradan değiştir butonu tıklayarak şife değişikliği yapılabilir Sistem Ayarları Bağlantı Ayarları Haberleşme Sunucusu IP No Haberleşme Sunucusu Port No Kayıt Bilgisi Merkezle bağlantı kurulabilmesi için gerekli olan IP ve Port numaralarıdır. Araçlarınızı izleyebilmeniz için değiştirilmemesi gerekir. Programı ilk kez çalıştırdığınızda Lisans penceresinden girdiğiniz, Kullanıcı Kimliği, PIN 1 ve PIN 2 şifrelerinizin gösterildiği alandır. Bu şifreler Arvento Merkez Sunucularına bağlantı kurabilmeniz için gereklidir. 19

21 Alarm Ayarları Sesli Uyarı Aktif Alarm Mesaj Balonu Aktif Sürekli Alarm Araçlarınızdan alarm mesajı geldiğinde sesli olarak uyarılmak için sesli uyarı aktif alanının işaretli olması gerekir. Çalınacak ses dosyasının bulunduğu lokasyon ses dosyası alanında gösterilir. Ses dosyasını... butonuna tıklayarak değiştirebilirsiniz. Araçlarınızdan alarm mesajı geldiğinde ekrana çıkan mesaj balonunun görünmemesi için alarm mesaj balonunun aktifliğini kaldırmanız yeterlidir. Seçilen alarm uyarılarının yeni pencerede ekranda görünmesini sağlar. Ses dosyasından da sürekli veya bir kere sesli uyarı mesajının ayarı yapılabilir Genel Ayarlar Mesaj Menüsü Aktif Program Dili Saat Farkı Araçlarınızda mesajlaşma birimi bulunmuyorsa, kullanılmayacağı için ana ekranın üstündeki mesaj menüsünün görünürlüğünü burayı işaretleyerek kaldırabilirsiniz. Program dilini Türkçe ya da İngilizce olarak değiştirebilirsiniz. Araçlarınızın GPS uydularından aldığı saat bilgisi Türkiye nin coğrafi konumundan dolayı 2 saat 12. Araçlar Harita işlemlerinde kısa yollar ile gerçekleştirilen işlemler bu menüden de yapılabilmektedir. Koordinat İşaretleme Enlem ve Boylam derecelerini girerek istediğiniz yeri harita üzerinde işaretleyebilirsiniz. 13. Pencere 13.1 Yeni Araç Takip Penceresi Yeni bir araç takip penceresi açmak için kullanılır. Böylece farklı yerdeki araçlar farklı pencerelerden izlenebilir. 20

22 13.2 Yeni Listeden Takip Penceresi Araçlarınızı harita üzerinden izlemek yerine açılan bu tablodan takip edebilirsiniz Pencereleri Yatay Sırayla Diz Açılan birden fazla pencereyi yatay olarak ekranda izleyebilirsiniz 13.4 Pencereleri Dikey Sırayla Diz Açılan pencerelerin dikey olarak ekranda görülmesini sağlar. Araçlarınızın tümünü farklı pencerelerde aynı anda ekranda izleyebilirsiniz. 14. Yardım 14.1 Görüş ve Önerileriniz Sistem hakkındaki görüş, öneri veya şikâyetlerinizi Görüş ve Önerileriniz ekranına yazarak gönderebilirsiniz. 21