Dava Dosya Takibi Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 Dava Dosya Takibi Kullanım Kılavuzu

2 Dava Dosya Takibi Kullanım Klavuzu İÇİNDEKİLER HAZIRLIK... 3 Kapak... 3 KİŞİLER... 3 Dava... 4 Karşı Taraf... 4 Duruşmalar... 4 Ön Duruşma... 4 Süreli İş... 5 Duruşma... 5 Masraf... 5 Gelişmeler... 6 Görev... 6 Ceza Davası... 7 MUHABERE... 7 KARAR... 7 TEMYİZ

3 HUKUK PARTNER DAVA TAKİP Bir dava dosyası kaydına başlamadan önce müvekkilinize ilişkin müvekkil ve vekalet kaydını yapmanız gerekir. Bu işlemi KLASÖR TANIM HUKUK Müvekkil ve Vekalet sekmelerinden yapabilirsiniz. Tanımlı bir müvekkil ise doğrudan Dava Hazırlığından işlemlerine devam edebilirsiniz. HAZIRLIK Dava açılmadan önce gerekli hazırlıkların yapıldığı safhadır. Hazırlık aşamasında her tür kayıt ve değişiklik yapabilirsiniz. Ana menüden KLASÖR DOSYA menüsüne geliniz. Buradan Dosya Takip menüsünü seçiniz. Gelen pencerede Vekalet sahasında aşağı ok düğmesi tıklayarak gelen vekalet listesinden müvekkilinize ait tanımı seçiniz. Kapak Dava dosyanıza ilişkin kapak bilgilerini girebileceğiniz penceredir. Föy No: Dosya Numarası sistemden otomatik olarak gelir. Referans: Raporlama amaçlı kullanılan bir bilgi sahasıdır. Örneğin Müvekkilinize ait dosyalarına ilişkin bir takip numarası takip edilebilir. Muhatap Kişi: Karşı yan bilgisidir. Kişiler de karşı yan bilgisi girildiğinde otomatik olarak bu bölüme gelir. Personel: Dosyayı açan kullanıcı adı soyadı otomatik olarak gelir. Vekalet: Vekalet aşamasında seçilmiş müvekkilimize ilişkin vekalet bilgisi otomatik olarak gelir. Dosya Geliş Tarihi: Dosyanın büromuza geliş tarihi girilir. DOSYA BAŞLIK BİLGİSİ Açılış Tarihi: Dosya açılış tarihini girin. Giriş Açıklaması: Dosya konusu açıklamayı girin. Sonuç Açıklaması: Dosya sonucuna ilişkin açıklamayı girin. KİŞİLER Açılan Kişiler Penceresinin sol tarafındaki Kişi Türü ve Kişi Kurum Adı başlıklarının alt bölümünde sağ tıklayıp Ekle satırını seçiniz. Kişi tipini seçmeli liste yardımıyla seçebiliriz. Karşı Yan seçimi yapıldıktan sonra tamam düğmesine tıklayınız. Karşı Yanın kişi ya da kurum mu olduğunu seçtikten sonra gerekli karşı yan bilgilerini girerek tamam butonuna basınız. İletişim: Adres bilgisini iki şekilde girebilirsiniz. İster serbest olarak giriş yapabilirsiniz, ister detaylı adres bilgisini girdikten sonra otomatik olarak oluşturabilirsiniz. Bunun için ilk etapta bu alanı geçip Detaylı Adres bölümüne atlayınız. Detaylı Adres: Sadece ilgili sahaların karşılığını doldurun. Mahalle, Sokak ve Numara gibi ifadeleri ve kısaltmalarını kullanmayın. Örneğin, Atatürk Mahallesi, Zafer Sokak, 1923 Sokak No.30 Kat:1 Daire:1 Armağan Apartmanı adresini kaydetmek için; Sırasıyla ilgili alanlara Atatürk, Zafer, 1923, 30/1, 1, Armağan şeklinde adres girmeniz yeterlidir. 3

4 İletişim: Şimdi Adres alanının sağ tarafındaki düğmesine tıklayın. Adres bölümü Atatürk mah. Zafer cad sokak No:30/1 Armağan Daire:1 şeklinde otomatik olarak oluştuğunu göreceksiniz. Bundan sonra diğer ilgili alanları doldurabilirsiniz. Bu pencerede Borçlu Nüfus Başlığı altındaki TC Kimlik Bilgisini, Kurum ise Vergi Dairesi ve Numarası bilgisini mutlaka giriniz. Bu işlemi yaptıktan sonra kişiler ekranını kapatınız. Dava Kişi bilgileri girildikten sonra Dava sekmesinin altındaki boş alanda (yan ekrandaki kırmızı işaretli alan) sağ tıklayın ve Ekle yi seçin. Dava Penceresi ilk olarak aşağıdaki gibi gelecektir. Dava sürecine göre sorgu sahaları değişecek ve aşağı doğru bu pencere açılacaktır. Büro No: Program tarafından otomatikman bu dava dosyasına verilen numaradır. Eski Büro No: Hukuk Partner e aktardığınız devam eden davalarınıza ilişkin büronuzda bu dosyaya önceden verilmiş dosya numarası varsa onu giriniz. Türü : Davanın Hukuk mu Ceza mı olduğunu listeden seçiniz. (Ceza Davası ile ilgili farklar için Ceza Davaları bölümüne bakınız.) Müvekkilin Durumu: Müvekkilinizin bu davadaki durumunu listeden seçiniz. Mahkeme Türü: Görevli mahkemeyi listeden seçiniz. Mahkeme No: Mahkemenin numarasını giriniz. Esas No: Dava Esas numarasını giriniz. Dava Tarihi: Doğrudan yazabilir ya da takvimden seçim yapabilirsiniz. Dava/Şikayet Türü: Davanın türünü listeden seçiniz. Uyapta kayıtlı olan tüm dava konuları listede mevcuttur. Dava Konusu: Dava konusunu detaylı olarak buraya giriniz. Dava Değeri: Dava değerini buraya giriniz. Bu bilgileri tamamladıktan sonra Tamam düğmesine basarak bu pencereden çıkabilirsiniz. Karşı Taraf Karşı Taraf bilgilerinin girileceği bölümdür. Kişi: Kişiler Penceresinde kaydettiğiniz kişilerden Karşı Taraf olanı seçiniz. Durumu: Karşı Yanın bu davadaki durumunu girin. Buradaki bilgilerde tamamlandıktan sonra Tamam düğmesine tıklayıp pencereyi kapatın. Duruşmalar Bu davaya ilişkin görülen duruşmaları bu bölümden girin. Duruşmalar başlamadan önce Ön Duruşma safhasını da bu bölümden takip edebilirsiniz. Ön Duruşma Türü: Duruşmalar sekmesinde sağ tıkla açılan Duruşma Penceresinde Türü Ön Duruşma olarak seçilir. Ara Karar: Duruşma öncesi tarafların anlaşmasına ya da delillerin toplanmasına ilişkin bir ara karar verilmesi durumunda buraya giriniz. 4

5 Süreli İş Ara karara ilişkin süreli iş olması durumunda (var) seçimi yapılır. Buna göre aşağıdaki sorgu sahaları gelecektir. Süre: Yapılacak iş ile ilgili olarak belirlenen süre girilir. Süre Tipi: Belirlenen sürenin tipi girilir. Gün, Hafta, Ay, Yıl gibi. Kesin Süre/Son Gün: Yapılması gerekli işin son gün tarihi girilir. Yandaki örnekte bilirkişi raporu istenmiş ve 2 hafta süre verilmiştir. Bu kaydı dosyalara genel bakışta izleyebilirsiniz. Bunun İçin program ana menüsünden Yönetim Konsoluna tıklayın. Buradan da Dosyalara Genel Bakışa tıklayın. Süreli işin son günü 15 gün içinde olduğundan Acil İşler ve Aktif Davalar altındaki Süreli İş başlıklarının altında izleyebilirsiniz. Duruşma Duruşma bilgilerinin girildiği bölümdür. Türü: Listeden Duruşma seçimi yapılır. Duruşma Tarihi: Duruşmanın tarihi doğrudan ya da takvimden seçilerek girilir. Duruşma Saati: Duruşmanın görüleceği saat girilir. Keşif Tarihi: Keşif varsa tarihi girilir. Keşif Saati: Keşif varsa saati girilir. İnceleme Tarihi: İnceleme varsa tarihi girilir. İnceleme Saati: İnceleme varsa saati girilir. Keşif/İnceleme Açıklaması: Keşif veya İnceleme varsa detay açıklaması girilir. Ara Karar: Duruşma sonucu Ara Karar çıkmışsa bu bilgi girilir. Süreli İş: Duruşma sonucu süreli iş varsa girişi yapılır. Masraf Davalara ilişkin masrafları Pencere Masraf menüden gidebilir ya da F8 kısa yol ile doğrudan ulaşabilirsiniz. Yeni kayıt için sağ tıklayın Ekle den kaydedilirsiniz. Yandaki ekranda yapılmış dava masraflarını görebilirsiniz. 5

6 Gelişmeler Dava sürecindeki olayları gelişmeler sekmesinden girebilirsiniz. Bunun için Gelişmeler sekmesine gelin ve alt kısımda sağ tıklayarak Ekle den gelişmeyi girin. Tarih: Gelişme Tarihini giriniz. Gelişme Türü: Gelişme türünü listeden seçiniz. Listeye ekleme yapmak isterseniz. Yetkiniz olduğu takdirde ORTAK TANIM GENEL Dosya Gelişme Türü menüsünden ekleme ya da değişiklik yapabilirsiniz. Gelişme: Gelişme hakkında detay açıklamayı giriniz. Bu bölüm serbest bir alandır bilgi girdikçe gelişme alanı genişleyecektir. Personel: Gelişme kaydını yapan kullanıcının bilgisi otomatik olarak gelir. Sonuç Türü: Belirlenen bazı gelişme türleri sonuçlarına göre takip edilebilir ve görev oluşturulabilir. Yandaki örnekte telefon görüşmesi yapılmış ancak sonuçlanmamış Tekrar Aranacak türü seçilmiştir. Görev Ekle: Gerekli tanımlamaların yapılması ile birlikte aktif olan Görev Ekle düğmesine tıklanarak Görev ataması yapılır. Bununla ilgili detay açıklamayı Görev sekmesinde bulabilirsiniz. Görev Dava dosyanızla ilgili yapılacak işler konusunda kendinize ya da ofis çalışanlarından birine yetkiniz olduğu takdirde görev ataması yapabilirsiniz. Mavi alanlara bilgi girişi yapabilirsiniz. Görevlendiren: Otomatik olarak programa giriş kullanıcısının bilgisi gelir. Tarih: Görevin verildiği tarihi giriniz. (Değiştirmezseniz günün tarihi ve saati otomatik olarak gelir.) Görev Türü: Listeden seçim yapın. Burada olmayan bir görev türü yetkiniz varsa tanımlayabilirsiniz. Görevli: Görevi yapacak kişiyi (kendinizi) ya da bir kullanıcıyı listeden seçebilirsiniz. Görev Yeri: Tanımlı olan görev yerlerinden birini seçin. Açıklama: Göreve ilişkin detay bilgiyi buraya girin. 6

7 Ceza Davası Dava türü Ceza seçilmesi ile Dava Penceresinde sorgulanan sahalar buna göre açılacaktır. Şikayet Tarihi: Şikayette bulunulan tarihi giriniz. Şikayet Konusu: Şikayete konu açıklamayı giriniz. Şikayet Hazırlık No: Şikayetin Hazırlık numarasını giriniz Şikayet İl, İlçe: Şikayetin yapıldığı il ilçe bilgilerini listeden seçiniz. Şikayet Sonuç: Şikayetin sonucunu listeden seçiniz. (Dava, Takipsizlik, Vazgeçme gibi) Dava/Şikayet Türü: Dava Türü listesinden seçebilirsiniz. Listede olmayan bir dava/şikayet türü olması durumunda Ekle düğmesini tıklayarak buradan yeni tanım yapıp Kaydet düğmesinden kaydediniz. MUHABERE Dava ile ilgili muhabere söz konusu olması durumunda + düğmesini tıklayarak bu bölümden Muhabere İl, İlçe, Tarihi ve numarasını girebilirsiniz. KARAR Karar bilgilerinin girildiği bölümdür. Karar Tarihi: Karar tarihini giriniz. Karar No: Karar numarasını giriniz. Karar Tebellüğ Tarihi: Kararın tebellüğ tarihini giriniz. Karar Sonuç: Kararın sonucunu listeden seçiniz. (Beraat, Görevsizlik, Yetkisizlik, Birleştirme, Kısmen Kabul, Düşme vs.) Karar: Karara ilişkin detay açıklamayı giriniz. Temyiz SonGün: Temyiz son günü giriniz. Temyiz Var: Temyiz e gidilmişse listeden Var seçiniz. TEMYİZ Temyiz Var olarak seçilmesi durumunda açılan bölümdür. Temyiz bilgilerini bu bölümden girin. Kapanma Tarihi: Kapanma tarihini buraya giriniz. 7