MICROSOFT POWERPOINT 2013

Transkript

1 MICROSOFT POWERPOINT 2013 GİRİŞ PowerPoint, Windows ortamında çalışan bir sunu paket programıdır. Metin, taslak, çizim ve grafikler kullanılarak sunular, slaytlar, broşürler, bildiriler, konuşmacı notları ve taslaklar oluşturulabilir. İzleyicilere etkili sunumlar yapılarak iletmek istediklerimizi daha kolay bir şekilde vermek mümkündür. POWERPOINT ÇALIŞMA ORTAMI PowerPoint programı çalıştırıldığında görüntülenen pencereye çalışma ortamı denir. Sunu hazırlanırken bu ara yüz yardımıyla veriler düzenlenir ve sunuma hazır hale getirilir. PowerPoint programında hazırlanan belgeler standart olarak pptx uzantısında kaydedilir, fakat kullanıcı isteğine göre belgeyi farklı formatlarda da kaydedebilir. Bir sunum bir veya birden çok slayttan oluşabilir. Aşağıda PowerPoint çalışma ortamının görüntüsü ve içerisinde yer alan bolümler numaralandırılarak gösterilmiştir. Şekil 1 PowerPoint Çalışma Ortamı 1

2 1. Başlık Çubuğu: Kullanılmakta olan belgenin ve kullanılan Office yazılımının adının görüntülendiği bölümdür. 2. Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Kullanıcının sıklıkla ihtiyaç duyduğu Kaydet, Geri al, Yinele, Yazdır gibi komutlara ait düğmeler bu bolümde yer alır. Ayrıca şerit üzerinde istenilen komut sağ tuş menüsünden hızlı erişim araç çubuğuna eklenebilir. 3. Dosya Menüsü: Dosya düğmesi yardımıyla sık kullanılan komutların yer aldığı dosya menusu görüntülenir. Yeni, Aç, Farklı Kaydet, Yazdır ve Kapat gibi temel komutların bulunduğu menüdür. 4. Şerit: Sunum oluşturulurken ihtiyaç duyulan komutların tamamı şerit içerisinde bulunur. Şeritteki komutlar işlevlerine göre gruplandırılmış ve gruplar sekmeler altında toplanmıştır. 5. Slaytlar: Sunu içerisinde yer alan slaytların küçük ekran görüntüleri yer alır. 6. Cetvel: Sununun slayt ayarlarının yapılması için referans noktalarının belirlenmesinde kullanılan çubuktur. Yatay ve dikey olmak üzere iki tane cetvel bulunur. 7. Slayt Paneli: Slaydın içeriğinin görüntülendiği ve düzenlendiği kısımdır. 8. Not Paneli: Bu alan, sunumu yapan kişiye slayt için not alma imkânı sağlar. Alınan notlar sunum esnasında görüntülenmez. 9. Durum Çubuğu: Etkin sunum içerisinde bulunan slayt sayısının, kullanılan temanın ve dil bilgilerinin görüntülendiği alandır. 10. Görünüm Çubuğu: Bu alanda slaydın görünüm türünü belirleyen düğmeler, slayt gösterisi düğmesi ve yakınlaştırma düzeyini belirleyen yakınlaştırma kaydırıcısı yer alır. Yeni Sunu Oluşturmak Yeni sunu oluşturmak için Dosya sekmesinde bulunan Yeni seçeneği kullanılır. Şekil 2 de görülen şablon veya temalardan herhangi birisi seçilerek yeni bir sunu oluşturulur. Şablonlar ve Temalar yapısı çeşitli amaçlara yönelik organize edilmiş hazır yapıları kullanmak için çeşitli alternatifler sunmaktadır. Bu hazır yapılar daha hızlı ve organize sunular oluşturmada faydalıdır. 2

3 Şekil 2 Dosya Menüsü Yeni Sekmesi Kaydetme Seçenekleri Hazırlanan sunuları ve sunu üzerinde yapılan değişiklikleri saklamak için dosyanın kaydedilmesi gerekir. Kayıt işlemi sırasında sunuya bir isim verilmeli ve sununun kaydedileceği yer belirlenmelidir. Yeni bir sunu kaydedilirken Farklı Kaydet penceresi görüntülenir. Bu pencere yardımı ile sunu istenilen isimle istenilen depolama alanına kaydedilir. Sunu dosyalarının uzantısı pptx tir. Bunun yanı sıra Farklı Kaydet penceresindeki kayıt türü alanı ile sunu birçok farklı formatta (pdf, xps, rtf, gif, Jpeg vb.) kaydedilebilir. Ayrıca sunu kaydedilirken kayıt türü PowerPoint Gösterisi (ppts) seçilirse sunu slayt gösterisi görünümünde kaydedilir. Eski sürüm Office programlarında çalışabilecek sunular oluşturmak için, PowerPoint sunusu seçeneği kullanılmalıdır. 3

4 Şekil 3 Farklı Kaydet Penceresi Sunuya Yeni Slayt Eklemek Sunular, bir veya birden çok slayttan oluşmaktadır. Sunum hazırlama aşamasında sunum içeriğine göre yeni slayt eklemek gerekebilir. Slayt eklemede herhangi bir sınır yoktur, sunuya istenildiği kadar slayt eklenebilir. Eklenen slaytlar seçili olan slayttan sonraki alana eklenir. Bu durum yeni bir slayt eklemek için konum belirleme olanağı sunmaktadır. Sunuya yeni bir slayt eklemenin birkaç yolu vardır. Bunların en kolay ve en çok kullanılanı bir slayt seçiliyken Enter tuşuna basmaktır. Ayrıca Giriş sekmesindeki Slaytlar grubunda bulunan herhangi bir slaydın sağ tuş menüsünden de sunuya yeni bir slayt eklenebilir. 4

5 Şekil 4 Yeni Slayt Sunuda Bulunan Slaydı Silmek Zaman zaman sunu içerisinde bazı gereksiz slaytlar bulunabilir ve bunların silinmesi gerekebilir. Slayt silme işlemi de slayt ekleme işlemi kadar kolaydır. Bu işlem için silinmesi istenen slayt seçiliyken Delete tuşuna basmak yeterlidir. Ayrıca Giriş sekmesindeki Slaytlar grubunda bulunan herhangi bir slaydın sağ tuş menüsünden de sunudaki slaytlar kolayca silinebilir. Şekil 5 Slayt Sil 5

6 Slaydı Çoğaltmak Sunu hazırlanırken bazı slaytların tasarımları veya slaytta bulunan resim, grafik, tablo gibi nesneler başka slaytlarda da kullanılabilir. Bu işlem için yeni bir tasarım yapmak veya nesneleri tek tek kopyalamak yerine, slaydın çoğaltılması büyük kolaylık sağlar. Slaydı çoğaltmak için iki yöntem kullanılabilir. Bunlardan ilki slaydı seçerek Ctrl+C ve Ctrl+V tuş kombinasyonlarını sırasıyla kullanmaktır. İkinci yöntem ise slaytlar sekmesindeki slayt sağ tuş menüsünden Slayt Çoğalt seçeneğini kullanmaktır. Şekil 6 Slayt Çoğalt Slaydı Gizleme/Gösterme Sunu içerisinde gereksinim duyulan ancak sunum esnasında görünmesi istenmeyen slayt veya slaytlar gizlenebilir. Örneğin bir şirket yöneticisi farklı çalışan gruplarına aynı sunumu yapması durumunda her grubun her şeyi görmesini istemeyebilir. Sunumda yer alması istenmeyen slaytları gizlemek için Slaytlar sekmesinde bulunan slaytların sağ tuş menüsündeki Slayt Gizle seçeneği kullanılır. Bir slayt gizlendikten sonra, slayt sağ tuş menüsündeki Slayt Gizle komutu aktif duruma gelir, aynı seçenek tekrar kullanılarak slayt görünür hale getirilir. Slayt gizleme işlemi sunuda yer alan her slayda uygulanabilir. Gizlenen slaytlar, sunum dosyasından kaldırılmaz sadece sunum esnasında görüntülenmesi engellenir. 6

7 Slayt Düzenini Değiştirmek Slaytların başlık, resim, yazım alanlarının organizasyonuna Slayt Düzeni denir. PowerPoint programında standart olarak hazırlanmış birçok slayt düzeni bulunmaktadır. Her bir slayt için bu düzenlerden herhangi biri seçilebilir. Çalışılacak slayt sayfasının düzenini değiştirmek için, Giriş sekmesinde bulunan Slaytlar grubundaki Düzen menüsünden istenilen slayt düzeni seçilebilir. Slayt düzenini değiştirmek için istenilen slaydın sağ tuş menüsündeki Düzen seçeneği kullanılabilir. PowerPointte bulunan slayt türleri verilerin daha pratik kullanılmasına ve anlaşılır olmasına olanak tanımaktadır. Ayrıca slayt düzeni ile eklenen slayt şablonlarından sunuya resim, video, grafik gibi nesneler de eklenebilir. Bu nesneleri hızlı bir şekilde sunuya eklemek için slayt içerisindeki kısayol düğmeleri kullanılmalıdır. Şekil 7 Slayt Düzeni Şekil 8 Nesne Kısayol Düğmeleri 7

8 Slayt Düzeni Örnekleri Aşağıda çeşitli slayt düzeni örnekleri açıklamalarıyla birlikte verilmiştir. Başlık Slaydı Bu slayt türünde konunun ana başlığı belirtilir. İstenirse konuya alt başlık veya sunumu yapan kişinin bilgileri eklenebilir. Başlık ve İçerik Slaydı Bu slayt türünde konunun genel içeriği hakkında bilgi verilebilir, konu içeriği maddeler halinde sunulabilir veya konunun ana teması hakkında bir resim konulabilir. 8

9 İki İçerik Slaydı Bu slayt türünde bir konunun anlatımı metin ve resim gibi iki içerik üzerinden yapılabilir. Böylece dinleyiciler iki içeriği bir arada görür ve sunumun verimi artar. Karşılaştırma Slaydı Bu slayt türünde iki nesne arasında karşılaştırma yapılır. Slayt ikiye bölünmüştür ve her iki tarafa birer nesnenin özellikleri yazılarak karşılaştırma yapılır. Ayrıca her slayt türünde olduğu gibi bu slayt da resim, video, grafik gibi nesneler eklenebilir. 9

10 Başlıklı İçerik Slaydı Bu slayt türünde konunun sunumu görsel bir nesne ile yapılır. Sunumu görselleştirmek adına tablo, grafik, resim veya video gibi nesneler eklenebilir. Bunların yanı sıra başlıklara veya eklenen nesnelere yönelik metinler de eklenebilir. Bu örnekte slayda resim nesnesi eklenmiştir. Başlıklı Resim Slaydı Bu slayt türünde bir resim, bir başlık, bir de açıklama alanı bulunur. Sunumdaki bilgilerin bir resim görseli üzerinden dinleyiciye aktarılmasını sağlar. 10

11 Slaydın Arka Plan Rengini Değiştirmek Slaytların görsel olarak organize edilmesinde kullanılan bileşenlerden biri de arka plan rengidir. Slaytların arka plan olarak adlandırılan zemin bileşenleri istenilen renk veya tasarıma uygun olarak organize edilebilir. Slaytların arka plan rengini değiştirmek için Tasarım sekmesinde bulunan Özelleştir grubundaki Arka Planı Biçimlendir menü seçenekleri kullanılır. Açılan pencereden arka planı biçimlendir düğmesi ile görüntülenen Arka Plan Biçimlendir penceresinden istenilen renk seçimi yapılabilir. Şekil 9 Arka Plan Grubu Renk düzenini değiştirmek için izlenen diğer bir yöntem ise; seçili slaydın sağ tuş menüsünden Arka Planı Biçimlendir komutunu kullanmaktır. Açılan menüden arka planın biçimsel özellikleri düzenlenebilirken farklı bir arka plan resmi de belirlenebilir. Bu işlem için Arka Planı Biçimlendir penceresinde bulunan Dolgu sekmesindeki Resim veya doku dolgusu seçeneği kullanılır. Şekil 10 Arka Plan Stilleri ve Arka Planı Biçimlendirme 11

12 Tasarım Şablonu Uygulamak Tasarım şablonları slayt tasarımı için PowerPoint programının sunmuş olduğu hazır yapılardır. Bu yapılar seçilerek slayt yapısı, yazı tipi, renk, arka plan biçimi gibi birçok bileşen tek seferde organize edilebilir. Tasarım şablonu uygulamak için Tasarım sekmesinde bulunan Temalar grubundaki şablonlardan biri seçilir. Seçilen şablon, üzerinde çalışılan slayda veya sununun tümüne uygulanabilir. Şekil 11 Slayt Tasarımı ve Renk Kümeleri Seçilen tasarım şablonunun renk bileşenleri aynı sekmede bulunan Çeşitlemeler grubu içerisinde yer alan Renkler düğmesi ile düzenlenebilir. Bu düğme ile acılan menüden istenilen renk grubu seçilebilir ya da Renkleri Özelleştir seçeneği ile kişisel renk grupları oluşturulabilir. 12

13 Tasarım Şablonu Örnekleri Aşağıda farklı tasarım şablonlarının uygulandığı slaytlar gösterilmiştir. 13

14 Şablon örneklerinden de görüldüğü gibi sunular çeşitli tasarımlarda hazırlanabilir. Tasarım şablonları sunuya görsel bir görünüm katar ve böylece bilgiler, dinleyicilere daha kolay aktarılır. Madde İşareti Eklemek ve Düzenlemek Sunu hazırlanırken sunulacak konu içeriğinin tamamı sunuda yer almamalıdır. Sunum esnasında bahsedilecek alt başlıkların ve önemli bilgilerin sunuya konulması sununun sadeliği ve anlaşılırlığı acısından oldukça önemlidir. Bu veriler sunuya eklenirken genellikle madde işaretleri ve numaralandırma araçları kullanılır. Sunuya madde işareti veya numara eklemek için Giriş sekmesinde bulunan Paragraf grubundaki Madde İşaretleri ve Numaralandırma aracı kullanılır. Madde işareti aracı uygulandığı verilerle bir liste oluşturur ve verilerin daha düzenli bir görünüm almasını sağlar. Madde İşaretleri ve Numaralandırma penceresinin Madde İşareti sekmesinde önceden tanımlı çeşitli madde işaretleri bulunmaktadır. Sunu içerisinde bu MADDE işaretleri kullanılabilir veya Madde İşaretleri ve Numaralandırma penceresindeki Resim düğmesi ile yeni madde işaretleri tanımlanabilir. 14

15 Şekil 12 Madde İşaretleri Madde İşaretleri ve Numaralandırma penceresinin ikinci sekmesi ise numaralandırmaya yönelik seçenekleri barındırır. Bu sekmeden verilere ne tür bir numaralama uygulanacağı ve numaralandırma düzeyi belirtilir. Numaralandırma yardımıyla bilgiler rakam veya harflerle sıralı listeler haline getirilir. Madde İşaretleri ve Numaralandırma penceresindeki Boyut seçeneği ile madde işaretinin yazıya oranı, Renk seçeneği ile madde işaretinin rengini, Başlangıç seçeneği ile de madde işaretinin başlangıç değeri belirlenebilir. Madde işaretlerini kaldırmak için bu işlemin yapılacağı metin seçilir ve aynı pencerede bulunan Yok seçeneği kullanılır. 15

16 Şekil 13 Numaralandırma Şekil 14 Madde İşareti ve Numaralandırma Örneği 16

17 Slaytlara Not Eklemek Bir sunu hazırlanırken, sunum sırasında başvurmak, dinleyicilere dağıtmak gibi çeşitli amaçlarla slaytlara not eklenebilir. Bu notlar, slaydın içeriği hakkındaki bilgileri veya konuşmacının kendisi için almış olduğu notları barındırabilir. Not paneli, gösterildiği gibi slayt panelinin hemen altında bulunur. Bu panel, sununun tasarım kısmında görüntülenirken slayt gösterisi esnasında görüntülenmemektedir. Şekil 15 Not Paneli Metin Kutusu Slaytlar üzerindeki yazılar, metin kutusu adı verilen bloklar hâlinde eklenir. Bir slayta metin kutusu eklemek için Ekle sekmesinde bulunan Metin grubundaki Metin Kutusu aracı kullanılır. Bu araç seçildikten sonra fare sol tuşu basılı hâlde sürüklenerek istenilen boyutta metin kutusu oluşturulur. Metin kutusu sağ tuş menüsünde, metni düzenlemeye yönelik birçok bileşen bulunmaktadır. Bu bileşenler kullanılarak metnin boyutu, biçimlendirmesi, yazı üzerindeki işlemler ve birçok özellik organize edilebilir. Daha önceki bölümlerde verilen metin kutusu özelliklerinin tümü PowerPoint programı için de geçerlidir. 17

18 Şekil 16 Metin Kutusu WordArt WordArt, metinlerin üzerinde dekoratif efektler oluşturmak için kullanılan bir metin stili galerisidir. WordArt tan yararlanarak oldukça güzel görsel içerikler oluşturulabilir. Slaytlara WordArt ifadeleri eklemek için Ekle sekmesinde bulunan Metin grubundaki WordArt seçeneği kullanılır. Bu seçenek ile çeşitli WordArt stilleri görüntülenir. Bu stillerden herhangi biri seçilerek metinlere uygulanabilir ve istenilen şekilde organize edilebilir. Metni Buraya Yazın kısmına metin girişi yapılarak istenilen ifade WordArt kullanılarak sunuya eklenmiş olur. Şekil 17 WordArt Örnekleri 18

19 Şekiller Sunuda görselliği artırmak ve konuyu daha anlaşılır kılmak için slaytlara çizimler eklemek mümkündür. Çeşitli çizimler, oklar, şekiller vb. birçok bileşen Ekle sekmesinde bulunan Çizimler grubundaki Şekiller menüsü yardımıyla seçili slayta eklenebilir. Herhangi bir şekil seçildikten sonra fare işaretçisi + işareti şeklini alır ve şekil farenin sol tuşu yardımı ile çizilir. İstenirse çizilen bir şekil boyutlandırılabilir veya yön değişimi yapılabilir. Bu işlemler için şekli sınırlayan kenarlardaki yuvarlak kutucuklardan faydalanılır. Bu kutucuklardan tutularak yeniden boyutlandırma işlemi yapılabilir. Şekil 18 Ekle Sekmesi Şekil Sunuya eklenen bir şekil seçili hâldeyken Çizim Araçları bağlamsal sekmesi oluşur. Bu sekmeden şekillere yönelik stil, konum veya boyut gibi birçok ayarlama yapılabilir. Şekil 19 Çizim Araçları Bağlamsal Sekmesi Bu ayarlamaların yanı sıra şekil sağ tuş menüsünden erişilen Şekil Biçimlendir penceresinden de şekillere yönelik birçok özellik düzenlenebilir. Bu pencereden şekle ait dolgu, çizgi rengi, çizgi stili, gölge, yansıma, parlaklık, boyut, konum veya efekt gibi özellikler düzenlenebilir. Şekil 21 de bazı şekillerin örnek gösterimleri verilmiştir. 19

20 Şekil 20 Şekil Biçimlendir Şekil 21 Şekil Örnekleri 20

21 Resimler Sunu içeriğinin, şekil ve metinlerin yanı sıra resimlerle desteklenmesi hem görselliği hem de aktarılacak bilginin akılda kalıcılığını artırır. Ayrıca metinlerde vurgulanmak istenen anahtar kelimeler resimlerle ilişkilendirilerek sunumun daha etkili olması sağlanabilir. Şekil 22 Ekle Sekmesi Resim Slayta resim eklemenin birçok yolu vardır. Bunlardan biri Ekle sekmesinde bulunan Resimler grubundaki Resim aracının kullanılmasıdır. Bu araç ile görüntülenen Resim Ekle penceresinden istenilen resim veya resimler seçilir ve Ekle düğmesi kullanılarak işlem tamamlanır. Sunu içerisindeki herhangi bir resmi silmek için diğerlerinde olduğu gibi nesne seçilir ve Delete tuşu kullanılır. Resmin sağ tuş menüsü kullanılarak boyut ve konum seçeneği yardımı ile resmin boyutlandırılması ve belge içindeki konumu ayarlanabilir. Şekil 23 Resim Ekle Penceresi PowerPoint, eklenen resimler üzerinde; renk, konum, hizalama, kırpma, boyut gibi birçok özelliğin değiştirilmesine izin verir. Resimleri düzenlemek için Resim Araçları bağlamsal sekmesi kullanılır. Sunuda bulunan herhangi bir resmin seçilmesiyle bu sekme görüntülenir. 21

22 Resim Araçları bağlamsal sekmesinin alt sekmesi olan Biçim sekmesinde bulunan komutlar işlevlerine göre gruplandırılmıştır. Bu gruplardan yapılabilecek ayarlamalar aşağıda kısaca anlatılmıştır. Şekil 24 Biçim Sekmesi 1. Ayarla Grubu: Resmin netliği, renk tonu, renk doygunluğu, saydamlığı gibi görselliğe hitap eden unsurların yer aldığı düzenleme bölümüdür. Parlaklık, karşıtlık resmin orijinal boyutuna getirilmesi ve daha birçok benzer özellik de bu gruptan ayarlanabilir. 2. Resim Stilleri Grubu: Bu bölümde resmin kenar boşlukları, arka dolgu rengi, çerçeve şekli gibi ögeler yer almaktadır. Ayrıca Resim Efektleri düğmesiyle açılan menüden resme ait gölge, yansıma, parlama gibi ayarlamalar da bu gruptan yapılır. 3. Yerleştir Grubu: Bu grupta bulunan komutlar yardımıyla resmin slayt içerisindeki konumlandırması yapılır. Resmin döndürülmesi ve hizalanmasına yönelik komutlar da bu grupta yer alır. 4. Boyut Grubu: Bu grubun en önemli bileşeni Kırp aracıdır. Bu araç ile istenmeyen parçalar kaldırılabilir. Kırp aracı ile erişilen Şekle Göre Kırp seçeneği ise resmin dikdörtgen, akış çizelgesi, blok oklar veya temel şekillere göre kırpılmasını sağlar. Ayrıca resmin en ve boy değerleri bu grupta bulunan seçenekler yardımı ile yeniden boyutlandırılabilir. 22

23 Resim özelliklerini düzenlemenin bir başka yolu da resim sağ tuş menüsünden erişilen Resim Biçimlendir penceresini kullanmaktır. Resim biçimlendir penceresinden resme ait; dolgu, çizgi rengi, çizgi stili, gölge, yansıma, efekt, renk, karşıtlık, bulanıklık, boyut ve konum gibi birçok özellik düzenlenebilir. Bu pencereden yapılan değişikliklerin etkisi hemen resim üzerine uygulandığından Resim Biçimlendir penceresi oldukça kullanışlıdır. Şekil 25 Resim Biçimlendir 23

24 Resmin Renk Ayarlarını Düzenleme Sunuda renk uyumu olması açısından resimlerin renk ayarlarını değiştirmek gerekebilir. Bu işlem için Biçim sekmesinde bulunan Ayarla grubundaki seçenekler kullanılır. Bu grupta bulunan Renk bileşeni ile resmin rengi istenilen şekilde ayarlanabilir. Şekil 26 Resim Araçları Sekmesi-Ayarla Grubu Renk düğmesi, içerisinde birçok alternatif içeren kategorilere ayrılmış bir ayar listesi barındırmaktadır. Renk doygunluğu, renk tonu ve yeniden renklendirme kategorileri altında birçok seçenek bulunmaktadır. Bu listeden herhangi bir bileşen seçilerek resme uygulanabilir. Ayrıca bu listedeki Saydam Rengi Ayarla seçeneği ile seçili resimdeki herhangi bir renk saydamlaştırılabilir. Şekil 27 Renk Düğmesi Seçenekleri 24

25 Resimlere Stil Eklemek PowerPoint programı, sunudaki bir resmi görselleştirmede oldukça kullanışlı araçlara sahiptir. Bunlardan biri de Resim Stilleri aracıdır. Sunuda bulunan bir resme stil eklemek için Resim Araçları bağlamsal sekmesindeki Resim Stilleri grubundan faydalanılır. Resim seçiliyken bu gruptaki herhangi bir stil tıklanarak resme uygulanabilir. Şekil 28 Resim Araçları Sekmesi - Resim Stilleri Grubu Stil seçeneklerinde basit çerçeve, kenarları eğilimli arka plan, metal çerçeve, gölge dikdörtgeni, yansıtılmış yuvarlatılmış dikdörtgen vb. birçok stil bulunur. Ayrıca resmi belli bir geometrik şekil içerisinde, metinlerle birlikte göstermek için resimler SmartArt grafiğine dönüştürülebilir. Bu işlem için Resim Stilleri grubunda bulunan Resim Düzeni açılır listesi kullanılır. Bu listeden herhangi bir bileşen seçilerek resim SmartArt grafiğine dönüştürülebilir. Böylece resim daha kolay düzenlenebilir ve resme görsel metinler eklenebilir. Şekil 29 Resim Düzenleri ve Örnekleri 25

26 Şekil 30 Resim Düzenleri ve Örnekleri Fotoğraf Albümü Oluşturma PowerPoint, kişisel veya iş fotoğraflarını görüntülemek için fotoğraf albümü oluşturmaya olanak tanır. Fotoğraf albümünde bulunan resimler üzerinde resim yazısı, sıra, düzen, çerçeve vb. ayarlamalar yapılabilir. Fotoğraf albümünün görünümünü özelleştirmek için farklı temalar uygulanabilir. Fotoğraf albümü oluşturmak için Ekle sekmesinde bulunan Fotoğraf Albümü seçeneği kullanılır. Şekil 31 Ekle Sekmesi Böylece Fotoğraf Albümü penceresi görüntülenir. Fotoğraf albümü penceresinden albüme resim ekleme, sıralama, metin oluşturma gibi işlemler yapılabilir. 26

27 Şekil 32 Fotoğraf Albümü Penceresi Fotoğraf Albümü penceresinde bulunan Dosya/Disk düğmesi kullanılarak Yeni Resim Ekle penceresi görüntülenir. Bu pencereden albüme eklenecek resim veya resimler seçilerek Ekle düğmesi kullanılır. Şekil 33 Yeni Resim Ekle Penceresi 27

28 Seçilen resimler Fotoğraf Albümü penceresinde bulunan Albümdeki Resimler alanında listelenir. Bu listede bulunan resim isimleri tıklanarak önizlemeleri görüntülenebilir. Sunuda resimlerin hangi sırada görüntüleneceği de bu listeden belirlenir. Şekil 34 Albümdeki Resimler Fotoğraf Albümü penceresinde dikkat edilecek alanlardan biri de Albüm Düzeni dir. Bu alandan albümdeki resimlerin düzeni, çerçeve şekli ve albüm teması belirlenir. Tüm bu ayarlamalar yapıldıktan sonra Oluştur düğmesi kullanılarak fotoğraf albümü sunuma hazır hâle getirilir. Şekil 35 Albüm Düzeni 28

29 Grafikler Grafikler, çeşitli verileri görselleştirerek daha anlaşılır kılar. Ayrıca verilerin analizi ve organize edilmesi için oldukça kullanışlıdır. PowerPoint sunularına kolaylıkla grafik eklenebilir. Sunulara grafik eklemek için Ekle sekmesinde bulunan Çizimler grubundaki Grafik aracı kullanılır. Bu aracın kullanımıyla Grafik Ekle penceresi görüntülenir. Şekil 36 Çizimler Grubu Grafik Grafik Ekle penceresinin sol bölümünde grafik türleri kategoriler hâlinde listelenmektedir. Bu kategorili yapı sayesinde istenilen grafik türüne kolayca erişilebilir. Şekil 37 Grafik Ekle 29

30 Grafik türü belirlendiğinde seçilen grafiğe ait veri tablosu, otomatik olarak Excel programı içerisinde açılır. Excel programında gerekli bilgi girişleri (kategori ve seri değerleri) yapılır ve program kapatılır. Oluşturulan grafik Excel deki değerlere göre güncellenir. Şekil 38 Grafik Ekleme ve Grafik Değerlerinin Girilmesi 30

31 Diğer nesnelerde olduğu gibi sunuya grafik eklendiğinde grafikleri düzenlemeye yönelik Grafik Araçları bağlamsal sekmesi oluşturulur. Bu sekme Tasarım ve Biçim olmak üzere 2 alt sekmeden oluşur. Bu sekmeler grafiğe ait tür, veri, stil, etiket gibi özelliklerin düzenlenmesinde kullanılır. Tasarım sekmesi grafiğe ait verileri, stilleri, gösterim biçimlerini, düzenleri ve türleri organize etmek için kullanılır. Şekil 39 Tasarım Sekmesi Biçim sekmesi grafiğe ait biçimsel seçimler, şekil stilleri, WordArt stilleri, grafiğe ait yerleşimler ve grafik boyutlarının değiştirilmesine olanak tanır. Şekil 40 Biçim Sekmesi Grafik araçları bağlamsal sekmesinden birçok ayarlama yapılabildiği gibi grafik sağ tuş menüsü kullanılarak da bazı özellikler ayarlanabilir. Bu menüden seriler ve kategoriler isimlendirilebilir, yeni etiketler eklenebilir veya grafik türü değiştirilebilir. Şekil 41 Grafik Sağ Tuş Menüsü 31

32 SmartArt SmartArt grafikleri bilgileri görsel olarak organize etmek için kullanılır. Sunu içeriğini resimlerle ilişkilendirerek çeşitli çizimler, listeler, diyagramlar yardımıyla sunmada SmartArt grafiklerini kullanmak oldukça etkilidir. Sunulara SmartArt grafiği eklemek için Ekle sekmesinde bulunan Çizimler grubundaki SmartArt komutu kullanılır. Şekil 42 Çizimler Grubu SmartArt SmartArt komutunun kullanımıyla SmartArt Grafiği Seç penceresi görüntülenir. SmartArt Grafiği Seç penceresinin sol bölümünde grafik türlerine göre kategorilendirilmiş seçenekler bulunmaktadır. Pencerenin orta bölümünde seçilen kategoriye ait diyagramlar bulunmaktadır. Pencerenin sağ bölümünde ise seçilen diyagramın önizlemesi görüntülenmektedir. Bu pencere sunu içeriğine göre hangi SmartArt grafiğinin kullanılacağını seçmede oldukça kullanışlıdır. Şekil 43 SmartArt Grafiği Seç Sunuya bir Smartart grafiği eklendiğinde bu nesneye özel olarak SmartArt Araçları bağlamsal sekmesi oluşturulur. Grafik araçları bağlamsal sekmesi Tasarım ve Biçim adında iki alt sekmeden oluşur. Tasarım sekmesi grafiğe ait stilleri, gösterim biçimlerini, düzenleri ve türleri organize etmek için kullanılır. Ayrıca grafik üzerinde yapılan değişiklikleri sıfırlamak için kullanılan sıfırlama bileşenleri de bu sekmede yer alır. 32

33 Şekil 44 SmartArt Araçları Tasarım Biçim sekmesi ise grafiğe ait biçimsel düzenlemeleri, şekil stilleri, WordArt stilleri, grafiğe ait yerleşimler ve grafik boyutlarının değiştirilmesine olanak tanıyan komutları içerir. Şekil 45 SmartArt Araçları Biçim SmartArt grafiğinin sol kısmında grafiğin kutucuklarına veri girişi yapılması için Metninizi buraya yazın alanı görüntülenir. Bu alandan madde imleri hiyerarşik bir şekilde kullanılarak veri girişi yapılır. Her bir madde imi bir kutucuğu gösterir. Şekil 46 SmartArt Örnekleri 33

34 Tablolar Office paketindeki diğer programlarda olduğu gibi PowerPoint programında da sunuya tablo eklenebilir, düzenlenebilir ve organize edilebilir. Tablolar, sunu içeriğini düzenli bir şekilde görüntülemeye olanak tanır. Örneğin, haftalık çalışma programının yer aldığı bir slaydı metin kutularıyla oluşturmak oldukça zahmetli olacaktır. Bunun yerine tabloların kullanımı hem estetik hem de daha düzenli bir görünüm sağlar. Sunuya tablo eklemek için Ekle sekmesinde bulunan Tablolar grubundaki Tablo açılır listesi kullanılır. Bu listeden erişilen Tablo Ekle penceresinden tablonun satır ve sütun sayısı belirlenerek tablo oluşturulur. Tablo oluşturmanın bir başka yolu ise Tablo açılır listesindeki kutucukların fare ile işaretlenmesidir. Bu listeden seçilen kutuların yatay ve dikey değerleri tablonun satır ve sütun sayılarını temsil eder. Tablo açılır listesindeki Excel Elektronik Tablosu seçeneği ise sunuya bir elektronik tablonun eklenmesini sağlar. Bu elektronik tablo üzerinde Excel programı ile yapılan işlemler gerçekleştirilebilir. Şekil 47 Tablo Açılır Listesi Tablolar üzerinde birçok işlem yapılabilir. Tablonun seçilmesi ile görüntülenen Tablo araçları sekmesindeki komutlar, tablonun tasarım ve düzeninin değiştirilmesinde kullanılır. 34

35 Bu sekmedeki bileşenler ile tabloya satır/sütun eklenebilir, çıkarılabilir, hazır tablo tasarımları uygulanabilir ve kenarlık, gölgelendirme, renk vb. bileşenler organize edilebilir. Şekil 48 Tablo Araçları ve Tablo Örneği Ses ve Video Ekleme PowerPoint programı ile oluşturulan sunulara çeşitli medya bileşenleri eklemek mümkündür. Ses ve video dosyaları sunulara, arka plan fon müziği, geçiş efekt sesi veya sunu içeriği olarak eklenebilir. Ses veya video nesnesini sunuya eklemek için Ekle sekmesinde bulunan Medya grubundaki bileşenler kullanılır. Şekil 49 Ekle Sekmesi Medya Grubu Bu komutlardan herhangi biri kullanıldığında görüntülenen Ses Ekle veya Video Ekle penceresinden ilgili medya seçilerek sunuya eklenebilir. 35

36 Şekil 50 Ses Ekle Bir ses veya video eklendiğinde şeritte bu bileşenlere ait bağlamsal sekmeler görüntülenir. Bu sekmeler ile sesin veya videonun ne zaman veya nasıl başlatılacağı organize edilebilir. Örneğin ses aygıtı seçiliyken bağlamsal bir sekme olan Kayıttan Yürüt sekmesinde bulunan Ses Seçenekleri grubundaki Otomatik olarak komutu kullanıldığında slayt gösterisi başlatıldığı anda ses otomatik olarak yürütülmeye başlanır. Tıklatınca seçeneği kullanılırsa slayt üzerinde oluşan ses aracı tıklanarak ses yürütme işlemi gerçekleştirilir. Şekil 51 Ses Araçları Otomatik Olarak ve Tıklatınca komutları seçiliyken ses, ilk slayttan sonra durdurulur. Sesin slayt gösterisinin sonuna kadar sürmesi için Ses Seçenekleri grubunda bulunan Slaytlarda Yürüt komutu seçilmelidir. Ses dosyası ekleme ve düzenleme sürecinde uygulanan tüm işlemler video dosyası için de geçerlidir. 36

37 Nesne Ekleme Slayda içeriği Word, Excel, Flash vb. programların dosyalarıyla zenginleştirilebilir. Bir başka ifadeyle sunu içerisinde bir dosya görüntülenebilir. Sunuyu bu şekilde zenginleştirmek için Ekle sekmesinde bulunan Metin grubundaki Nesne seçeneği kullanılır. Bu adımla birlikte Nesne Ekle penceresi görüntülenir. Açılan pencereden istenilen formda bir bileşen seçilerek sunuya eklenir. Ayrıca eklenen nesneyi çalıştıran programın arayüzü PowerPoint çalışma ortamında görüntülenir. Şekil 52 Nesne Ekle Şekil 53 Nesne Tasarım Görünümü 37

38 Nesne Ekle penceresinde Dosyadan Oluştur sekmesi kullanılarak önceden oluşturulmuş bir dosya sunuya nesne olarak eklenebilir. Bu sekmede bulunan Gözat düğmesi ile istenilen nesne slayda eklenebilir. Animasyonlar Slayt içerisindeki nesnelere hareket kazandırmak ve sunu esnasında bunları vurgulamak için animasyon efektleri kullanılır. En yaygın animasyon efektleri arasında nesnelerin ekranda görünmeleri (giriş) ve kaybolmaları (çıkış) yer alır. Ayrıca animasyon efektlerinin etkisini artırmak için animasyonlara ses de eklenebilir. Örneğin, animasyonlar kullanılarak sunudaki bir metnin madde işareti noktalarının bir defada bir sözcük olmak üzere soldan uçarak gelmesi veya bir resim ortaya çıktığında alkış sesi duyulması sağlanabilir. Sunuda bulunan herhangi bir nesneye animasyon eklemek için Animasyonlar sekmesindeki komutlar kullanılır. Animasyon efekti eklenirken önizleme yapmak, animasyonun hızını ayarlamak ve nesnelerin görüntülenme sırasını değiştirmek mümkündür. Bu işlemler için kullanılan Animasyonlar sekmesinde Önizleme, Animasyon, Gelişmiş Animasyon ve zamanlama grupları bulunur. Aşağıda her bir grup işlevlerine göre anlatılmıştır. Şekil 54 Animasyonlar Sekmesi 1. Önizleme Grubu: Bu grupta bulunan Önizleme seçeneği ile herhangi bir slayt bileşenine uygulanan animasyonlara önizleme yapılabilir. Bu sayede slayt gösterisi başlatılmadan animasyonun sunumu nasıl etkilediği görülür ve ona göre yeniden düzenleme yapılır. 2. Animasyon Grubu: Slayt bileşenlerine uygulanabilecek tüm animasyonlar bu grupta listelenir. Animasyonlar Giriş, Vurgu ve Çıkış kategorileri altında toplanmıştır. 38

39 Giriş kategorisi, nesnenin slayt gösterisi esnasında nasıl görüntüleneceğini belirleyen animasyonları içerir. Vurgu kategorisi, konunun akılda kalıcılığını artırmak için sunum esnasında nesnenin renginin değiştirilmesi, sallandırılması, karartılması gibi animasyonları içerir. Çıkış kategorisindeki animasyonlar ise nesneler arasındaki geçişi belirler. 3. Gelişmiş Animasyon Grubu: Bu gruptaki Tetikleyici seçeneği yardımıyla nesnelere uygulanan animasyonun özel bir şarta bağlı olarak başlatılması sağlanır. Örneğin, slayt gösterisi sırasında bir nesne tıklandığında veya sunudaki videonun bir bölümü oynadığında animasyon efektinin başlaması sağlanabilir. 4. Zamanlama Grubu: Bu gruptaki seçenekler yardımıyla, animasyonların zamanlaması, başlama sırası, tekrar edip etmeyeceği gibi çeşitli ayarlar özelleştirilebilir. Başlat açılır listesinden animasyon efektinin ne zaman yürütülmeye başlanacağı belirlenir. Bu listedeki bileşenler kullanılarak animasyon; slaydı tıklatınca, önceki animasyonla birlikte veya önceki animasyondan sonra başlatılabilir. Zamanlama grubundaki Süre seçeneği ile animasyon efektinin uzunluğu, Gecikme seçeneği ile de animasyonun saniye cinsinden ne kadar süre sonra başlatılacağı belirlenir. Animasyon Efektleri Slayt içerisindeki nesnelere hareket kazandırmak için animasyon efektlerinden faydalanılır. Bir nesneye animasyon efekti uygulamak için Animasyonlar sekmesinde bulunan komutlar kullanılır. Animasyonlar sekmesindeki komutların kullanılabilir olması için animasyon uygulanacak nesnenin seçili olması gerekmektedir. Seçimin ardından animasyon grubundaki solarak, uçarak, topaç, sıçrayış, darbe, döndürme, süpür gibi efektlerden herhangi biri kullanılabilir. Bu komutlar nesnelerin ekranda görüntülenmesi (giriş), vurgulanması (vurgu) veya kaybolması (çıkış) sırasında uygulanmak üzere kategorilendirilmiştir. Bir nesneye efekt eklendiğinde animasyon, belli bir hareket yolu izler. Bu animasyonların kendilerine ait hareket yolları vardır. Fakat Hareket Yolları kategorisinden Çizgiler, Kemerler, Dönüşler, Şekiller ve Halkalar seçeneklerinden biri kullanılarak animasyonlara farklı bir yol belirlenebilir. Ayrıca aynı kategoride bulunan Özel Yol seçeneği kullanılarak animasyon için istenilen yeni bir yol da tasarlanabilir. 39

40 Şekil 55 Animasyonlar Animasyonlar listesindeki kategorili yapıda sadece sık kullanılan animasyonlar ve hareket yolları listelenmektedir. Tüm animasyonlara ve hareket yollarına erişmek için listenin alt tarafında bulunan Diğer Giriş Efektleri, Diğer Vurgu Efektleri, Diğer Çıkış Efektleri, Diğer Hareket Yoları seçenekleri kullanılmalıdır. Şekil 56 Diğer Animasyon Seçenekleri 40

41 Bu seçeneklerin kullanımı ile seçilen kategoriye ait tüm animasyonların bulunduğu pencere görüntülenir. Örneğin Diğer Giriş Efektleri seçeneği kullanılırsa tüm giriş animasyonlarının yer aldığı pencere görüntülenir. Aşağıda her kategoriye ait animasyonlar ve hareket yolları gösterilmiştir. Şekil 57 Animasyonlar ve Hareket Yolları 41

42 Animasyon grubundaki bir diğer bileşen ise Efekt Seçenekleri açılır listesidir. Bu listedeki seçenekler yardımıyla animasyon, nesnenin tümüne veya nesnenin her bir bileşenine ayrı ayrı uygulanabilir. Şekil 58 Efekt Seçenekleri Efekt seçenekleri ayarlandıktan sonra efektlerin ne zaman başlatılacağı belirlenmelidir. Bu işlem için slaytta bulunan nesnelere birtakım özel animasyonlar uygulanabilir. Zamanlama işlemi için Animasyonlar sekmesinde bulunan Zamanlama grubundaki komutlar veya Gelişmiş Animasyon grubundan erişilen Animasyon Bölmesi penceresi kullanılır. Şekil 59 Zamanlama Grubu Aşağıdaki resimde Animasyon Bölmesi numaralandırılarak anlatılmıştır; 42

43 Şekil 60 Animasyon Bölmesi 1. Animasyonun ne zaman başlatılacağı ile ilgili seçenekler bu düğme ile açılan listeden belirlenir. Bu listede; Tıklama ile başlat Önceki ile başlat Öncekinden sonra başlat seçenekleri bulunmaktadır. 2. Bu çizelge yardımıyla animasyon efektinin başlangıç ve bitiş süreleri ayarlanır. Bu sayede slayt gösterisi esnasında bazı içerikler daha uzun süreli görüntülenebilir. 3. Bu numaralar animasyonun oynatılacağı sırayı gösterir ve nesnelere animasyon uygulandığında aldıkları etiketleri temsil eder. 4. Simgeler, nesneye hangi animasyon efektinin uygulandığını gösterir. Simgenin şekli animasyonun efektini, rengi ise giriş, vurgu ve çıkış animasyonunu gösterir. Yeşil renk giriş, sarı renk vurgu, kırmızı renk ise çıkış animasyonunu temsil eder. 43

44 Nesnelere benzer animasyonları uygulamak için Animasyon Boyacısı aracı kullanılır. Bu araç, tıpkı biçim boyacısı aracında olduğu gibi nesnelerin animasyon özelliklerini kopyalar ve diğer nesnelere aktarır. Bu işlem için öncelikle animasyon uygulanmış bir slayt bileşeni seçilir ardından Animasyon Boyacısı aracı tıklanır ve animasyon özellikleri aktarılacak slayt bileşeni seçilerek işlem tamamlanır. Şekil 61 Animasyon Boyacısı Geçişler Sunu esnasında bir slayttan diğerine geçmek için genellikle tıklama yapılır. Ancak slaytların otomatik olarak geçmesi istenirse bu geçişlere hareket kazandırmak mümkündür. Bu tür ayarlar için geçişler sekmesi kullanılır. Slayt geçişleri, sunu sırasında bir slayttan diğerine geçerken Slayt Gösterisi görünümünde oluşan hareket efektleridir. Her slayt geçiş efektinin hız, yön gibi özellikleri düzenlenebilir ve bunlara ses eklenebilir. Animasyonlar, slayt içerisindeki bileşenlere yönelik efektler olarak tanımlanırken geçişler, iki slayt arasındaki efekt olarak tanımlanır. Şekil 15 de sırasıyla Dama Tahtası ve Dağılma geçiş örnekleri gösterilmiştir. Şekil 62 Slayt Geçişi Örnekleri İki slayt arasına geçiş efekti eklemek için Slaytlar ve Anahat bölümünden geçiş uygulanacak slaydın küçük resmi seçilir ve Geçişler sekmesinde bulunan Bu Slayda Geçiş grubundaki seçenekler kullanılır. 44

45 Bu Slayda Geçiş grubunda bulunan Efekt Seçenekleri açılır listesindeki bileşenler yardımıyla seçilen geçiş efektinin yönü (sağdan, soldan, aşağıdan, yukarıdan) belirlenebilir. Bir slayt geçişini tüm slaytlara uygulamak için Geçişler sekmesinde bulunan Zamanlama grubundaki Tümüne Uygula seçeneği kullanılır. Bu grupta bulunan diğer seçenekler yardımıyla da iki slayt arasındaki geçiş süresi ve slaytlar arasındaki geçişin nasıl yapılacağı belirlenebilir. Ayrıca zamanlama grubundan geçiş sırasında yürütülmesi için ses ekleme işlemi de gerçekleştirilebilir. Şekil 63 Geçişler Sekmesi Eylemler Slayt gösterisi esnasında slaytlar arasında kolaylıkla geçiş (ileri, geri) yapmak veya başka bir dosyayı tek tıklama ile çalıştırmak için Eylemler adı verilen seçenekler kullanılır. Bu işlemler için hazır düğmeler bulunduğu gibi bir nesneye de eylem atanabilir. Örneğin, bir resim üzerine tıklandığında belli eylemlerin yapılması sağlanabilir. Eylem düğmeleri, sunuya eklenip ilgili köprüler tanımlanabilecek hazır düğmelerdir. Eylem düğmeleri, sol ve sağ oklar gibi şekiller ve sonraki, önceki, ilk ve son slaytlara gitmeye, film veya ses yürütmeye yarayan simgeler içerir. Şekil 64 Eylem Düğmeleri Bir nesneye eylem atamak için öncelikle eylem atanacak nesne seçilmelidir. Seçimin ardından Ekle sekmesinde bulunan Bağlantılar grubundaki Eylem aracı kullanılır. 45

46 Şekil 65 Eylem Aracı Hazır eylem düğmeleri Ekle sekmesinde bulunan Çizimler grubundaki Şekiller açılır listesinde yer alır. Şekil 66 Eylem Düğmeleri Kategorisi Bu listede bulunan Eylem Düğmeleri kategorisindeki herhangi bir araç sunuya eklendiğinde Eylem Ayarları penceresi görüntülenir. Bu pencere Fare Tıklatması ve Fare Üstünde sekmelerinden oluşmaktadır. Fare Tıklatması sekmesinde tıklamayla birlikte yapılacak işlev belirlenir. Fare tıklanarak slaytlar arası geçiş, farklı bir programı çalıştırma, makro çalıştırma, ses çalma veya tıklamayı vurgulama gibi eylemler gerçekleştirilebilir. Fare Üstünde sekmesinde ise diğer sekmede yapılan eylemlerin aynısı tıklatmayla değil de imlecin nesne üzerine getirilmesiyle gerçekleştirilir. 46

47 Şekil 67 Eylem Ayarları Penceresi Hazır eylem düğmelerinin yanı sıra slayt içerisindeki herhangi bir nesneye de eylem atanabilir. Şekil, resim veya metin gibi nesnelere eylem atamak için öncelikle nesne seçilir, ardından Ekle sekmesinde bulunan Bağlantılar grubundaki Eylem aracı kullanılır. Sonrasında yapılacak işlemler hazır düğmelere eylem atama süreciyle aynıdır. Eylemlerle Etkileşim Sağlama Eylem özellikleri kullanılarak etkileşimli sunular hazırlamak mümkündür. Örneğin, bir kurumu tanıtan sunu, kurum web sayfasına benzer bir şekilde hazırlanabilir. Aşağıdaki gibi bir giriş slaydı hazırlanıp, her bir başlığa ilgili slayda geçişi sağlayan köprüler eklenebilir. Şekil 68 de bu tür bir sunumun yapısı gösterilmiştir. 47

48 Şekil 68 Eylem Düğmesi Örneği Örnekte, slayt 1 içerisinde konu başlıklarının listelendiği görülmektedir. Her bir başlık için değişen sayıda slayt hazırlanmıştır. Bu başlıklara ilgili slayda geçişi sağlayan köprüler (eylem) tanımlanmıştır. Örneğin, sunum esnasında İnsan Kaynakları başlığına tıklandığında 5. Slayt görüntülenecektir. Benzer şekilde Hedefler için 8, Referanslar için 10 numaralı slaytların görüntülenmesi sağlanmıştır. Her bir slayt içinde slayt 1 e geçişi sağlayacak eylem düğmesinin yer aldığına dikkat edilmelidir. Bu düğme sayesinde herhangi bir slayttan slayt 1 e otomatik geçiş sağlanır. 48

49 Slayt 1 deki Yetki Belgesi başlığının masaüstündeki bir Word belgesine köprü içerdiği görülmelidir. Şekil 68 de görüldüğü gibi normalde belli bir sıra takip eden slayt yapısı eylem özelliği sayesinde dallanmalı bir yapıya bürünmektedir. Slayt Gösterisi PowerPoint programında hazırlanan sunuların tam ekran olarak sunu görünümünde sunulması Slayt Gösterisi olarak tanımlanır. Herhangi bir sunuyu, sunum modunda görüntülemek için Slayt Gösterisi sekmesinde bulunan Slayt Gösterisini Başlat grubundaki komutlar kullanılır. Bu gruptaki Baştan (F5) komutu kullanılarak ilk slayttan itibaren slayt gösterisi başlatılır. Aynı grupta bulunan Geçerli Slayttan (Shift+F5) düğmesi ile seçili slayttan itibaren gösterim başlatılır. Şekil 69 Slayt Gösterisi Sekmesi Slayt Gösterisi Seçenekleri Slayt gösterisi sırasında, sunumun sol alt köşesinde yerleşik olarak slaytlar arası geçişi sağlayan düğmeler (ileri, geri) ve önemli noktaları vurgulamak için kullanılan kalem ve vurgulayıcı araçları bulunmaktadır. Ayrıca sunudaki herhangi bir slayda erişmeyi sağlayan bir menü de slayt gösterisi sırasında görüntülenebilir. 49

50 Şekil 70 Slayt Gösterisi Geçiş ve Vurgu Düğmeleri İleri Geri düğmeleri yardımıyla önceki ve sonraki slaytlara geçiş yapılabilir. Bu işlem sunum üzerinden açılan menüden de yapılabilir. Bu menüde bulunan Slayda Git seçeneği ile sunu içerisindeki herhangi bir slayda erişilebilir. Gösteriyi Bitir (ESC) komutu ile gösteri sonlandırılabilir. Ayrıca menü üzerinde bulunan Ekran seçeneği ile slayt gösterisi esnasında ekran karartılabilir veya beyazlaştırılabilir. Örneğin, sunuma ara verildiğinde veya sunumun soru cevap bölümünde slayt içeriğinin görüntülenmesi istenmezse ekran karartılabilir. Şekil 71 Slayt Gösterisi Sağ Tuş Menüsü Slayt gösterisi sırasında görüntülenen bir diğer düğme ise Kalem seçeneğidir. Kalem seçeneği ile açılan menüde bulunan araçlar yardımıyla sunum sırasında notlar alınabilir, çeşitli çizimler veya istenilen nesneye vurgu yapılabilir. Ayrıca bu menüdeki Silgi aracı ile hatalı çizimler silinebilir ve Mürekkep Rengi seçeneği kullanılarak kalemin rengi değiştirilebilir. 50

51 Şekil 73 de slayt gösterisi sırasında Kalem ve Vurgulayıcı araçları kullanılarak yapılan vurgulamalar ve çizimler gösterilmiştir. Şekil 72 Kalem-Vurgulayıcı Şekil 73 Kalem ve Vurgulayıcı Örneği 51

52 Sunucu Görünümü Sunucu görünümü kullanılarak, sunu konuşmacı notlarıyla birlikte bir konuşmacının bilgisayarında ve aynı anda notların görünmediği şekliyle başka bir ekranda (projektör görüntüsü) görüntülenebilir. Slayt gösterisini sunucu görünümünde başlatmak için Slayt Gösterisi sekmesinde bulunan Monitörler grubundaki Sunucu Görünümünü Göster seçeneği kullanılır. Şekil 74 Sunucu Görünümünü Göster Örneğin, sunu hazırlanırken bazı slaytlara hatırlatıcı notlar eklenebilir. Bu notları dinleyicilerin değil, sadece konuşmacının görmesi sağlanabilir. Sunucu Görünümü bu kapsamda oldukça kullanışlıdır. Şekil 75 Sunucu Görünümü Örneği 52

53 Sunucu Görünümü, normal slayt gösterisinden farklı olarak konuşmacıya aşağıdaki kolaylıkları sunmaktadır; Dinleyiciler için özelleştirilmiş sunular oluşturulabilir. Konuşmacı, notlarından faydalanılabilir. İstenilen slayta kolayca erişilebilir. Sunu süresi etkin bir şekilde kullanılabilir. Şekil 76 Sunucu Görünümü 2 Sunucu görünümünün konuşmacıya sağladığı kolaylıklar Şekil 76 da numaralandırılarak anlatılmıştır. 1. Sununun 8 slayttan oluştuğunu ve 1 numaralı slaydın gösterimde olduğunu belirtir. 2. Dinleyicilere gösterilmekte olan slaydın konuşmacı ekranındaki görüntüsüdür. 3. Sunum hazırlanırken eklenen notların görüntülendiği bölümdür. 4. Önceki slayda erişmek için kullanılan düğmedir. 5. Kalem ve vurgulayıcı araçlarına erişmek için kullanılan düğmedir. 6. Slayt gösterisini sonlandırmaya, ekranı karatmaya veya aydınlatmaya, belli bir slayda erişmeye olanak tanıyan komutlar bu düğme ile açılan menüde yer alır. 7. Sonraki slayda erişmek için kullanılan düğmedir. 8. Sunum başlatıldıktan sonra geçen sürenin saat ve dakika olarak gösterildiği alandır. 53

54 9. Sunum sırasında bir slaydı atlamak veya sonraki slaytlara kolaylıkla erişmek için bu küçük resimler kullanılabilir. Kendi Kendine Çalışan Sunular PowerPoint programında hazırlanan bir sunu, konuşmacı olmadan kendi kendine çalışan bir slayt gösterisi olarak hazırlanabilir. Örneğin, bir gösteri alanında bulanan tanıtım stantlarından birinde konuşmacı olmadan sesli ve görüntülü olarak sunu oynatılabilir. Bu şekilde hazırlanan sunular bir tanıtım videosu şeklini alır. Bir sunuyu kendi kendine çalışan biçimde ayarlamak için Slayt Gösterisi sekmesinde bulanan Ayarla grubundaki Slayt Gösterisi Ayarla seçeneği kullanılır. Şekil 77 Slayt Gösterisi Ayarla Bu düğmenin kullanımıyla görüntülenen Gösteri Ayarla penceresinden Gösteri Türü ve Gösteri Seçenekleri belirlenir. Gösteri türü bölümünde bulunan Konuşmacı sunacak seçeneği kullanıldığında sunum normal slayt gösterisi olarak başlatılır. Kişi göz atacak seçeneği ile sunu slayt gösterisi görünümünde sadece kullanıcı ekranında görüntülenir. Bilgi noktasında göz atılacak seçeneği ise sunumun kendi kendine çalışmasını sağlar. Bu seçenek kullanıldığında slayt geçişleri ve animasyon efektleri otomatik olarak ilerler. Ancak bazı slaytların veya nesnelerin diğerlerine göre daha uzun süre görüntülenmesi istenebilir. Bunun için, sunu hazırlanırken bu nesnelerin zamanlaması ayarlanarak slayt gösterisi sırasında daha uzun görüntülenmesi sağlanır. 54

55 Şekil 78 Gösteri Ayarla 55