POWER POİNT 2007 DERS NOTLARI

Transkript

1 POWER POİNT 2007 DERS NOTLARI Power Point sunu yapmak için kullanılan bir programdır. İçerisindeki slaytlar çoğaltıltıp düzenlenerek sunu gerçekleştirilir. Bir Power Point 2007 programının dosya uzantısı pptx dir. Yani power point sunusu kaydedildiğinde pptx uzantılı bir dosya oluşur. Bu ders notunda Power Pointile ilgili özellikler anlatılacak olup kaydetme, şekil ekleme, tablo ekleme gibi Word de anlatılan konular tekrardan anlatılmayacaktır. Slayt Ekleme-Silme-Taşıma Sunuda kullanılacak slaytlar Power Point arayüzü içerisinde sol tarafta alt alta 1 den başlayacak şekilde sıralanırlar. Böylece slaytlarımızı peş peşe görebiliriz. Slayt eklemenin birden fazla yöntemi bulunmaktadır. Birinci yöntem bu sol taraftaki pencerede herhangi bir slayt seçiliyken klavyeden Enter tuşuna basmaktır. Böylece hemen seçili slaytın altına bir yenisi eklenir. İkinci yöntem klavyeden Ctrl+M kısayol tuşunu vermektir. 3. Yöntem ise Giriş/Yeni Slayt yolunu takip edilerek istenilen bir düzendeki slaytı eklemektir. Bu sol taraftaki pencerede bulunan slayların herhangi birine farenin sağ tuşuyla tıkladığımızda bu sefer karşımıza bir menü gelmektedir. Bu menü sayesinde slayları keskopyala-yapıştır işlemlerini yapabileceğimiz gibi istediğimiz slaytı bu menü sayesinde silebiliriz. Yine klayeden Delete tuşu yardımıyla silme işlemini gerçekleştirebiliriz. Ayrıca istediğimiz slaytı sürükleyip bırakarak slaytları istediğimiz şekilde tekrardan sıralandırabiliriz. Slayt Arka Planını Değiştirme Slaytın arka plan rengini değiştirebilmek için slaytın üzerine sağ tuş yapıp Arka planı Biçimlendir seçeneği verilir. Karşımıza gelen Arka planı Biçimlendir penceresinden istenilen bir dolgu seçeneği seçilebilir. Böylece slaytın arka planı basit anlamda renklendirilebilir. 1

2 Slayta Tasarım Uygulanması Tasarım menüsünden istediğimiz bir temayı slaytlarımıza uygulayabiliriz. Bunun için Tasarım menüsünden istenilen bir temanın üzerine tıklamak yeterli olacaktır. Eğer temanın sadece seçili olan slaytlara uygulanmasını istersek o zaman temanın üzerinde sağ tuş yapıp Seçili Slaytlara uygula seçeneğini seçmemiz gerekmektedir. Slayt Geçişi Power pointte slaytlara iki türlü efekt verilebilir. Bunlardan birisi Slayt Geçişi diğeri ise Özel Animasyondur. Biz şimdi Slayt geçişini işleyeceğiz. Slaytlar ekrana gelirken verilen efektler slayt geçişi efektleri olarak adlandırılır. Bu aşamada Animasyonlar menüsünden doğru istenilen slayt geçişi efekti verilebilir. Ayrıca slayt geçişine ses verilebilir, geçiş hızı ayarlanabilir. Ayrıca slayt geçişinin fare tıklamasıyla mı yoksa Otomatik Olarak belli bir saniye sonra mı olacağı ayarlabilir. Özel Animasyon Slaytın üzerinde bulunan yazı, resim, şekil gibi nesnelere hareket kazandırmak için Özel Animasyon seçeneği kullanılır. Öncelikle Animasyonlar/Özel Animasyon seçeneğine tıklanarak sağ tarafta Özel Animasyon penceresinin çıkması sağlanır. Bu pencerede slayt üzerinde herhangi bir nesne seçili olmadığından Efek Ekle düğmesi pasif halde bulunmaktadır. Slayt üzerinde bir nesne üzerinde tıklandığında bu seçenek aktif duruma gelecektir. 2

3 Efekt Ekle Düğmesi içerisinde Giriş-Vurgu-Çıkış ve Hareket Yolları olmak üzere 4 adet alt başlık bulunmaktadır. Bu başlıkların altında da nesneye verilecek efektler yer almaktadır. Bu başlıkların açıklaması şu şekildedir. Giriş: Nesne ekrana gelirken uygulanacak efektler bulunur. Vurgu: Nesne ekrana geldikten sonra uygulanacak efektler bulunur. Çıkış: Nesne ekrandan çıkarken uygulanacak efektler Hareket Yolları: Yukarıdakilerden farklı olarak çizilen bir yol boyunca nesnelerin hareket etmesini sağlayan efektler bulunur. Yukarıda bahsedilen başlıklara tıklandığında yandaki gibi bir görüntüyle karşılaşılır. Bu görüntüde Giriş başlığı altındaki efektler görünmektedir. İstenirse Diğer Efektler düğmesine tıklanarak daha farklı efektler eklenebilir. Efekt eklemek için bu efektlerin birisine tıklamak yeterli olacaktır. Bir nesneye efekt eklendikten sonra Özel Animasyon penceresinde o nesneye ait olan efektler 1 den başlamak üzere sıralandırılır. Diğer nesnelere eklenen efektler de yine bu sıralamaya göre dizilirler. Bu sıralama nesnelerin ekrana gelme sıralaması açısından önemlidir. O nedenle slaytları düzenlerken bu sıralamaya dikkat edilmesi gerekmektedir. Bu verilen efektler standart olarak fare tıklamasıyla ekrana gelirler. Bunu resimdeki Başlat kutucuğunun içerisinde bulunan Tıklatınca seçeneğinden anlıyoruz. Ayrıca burada Özellikler kutucuğundan animasyonla ilgili bazı özellikleri değiştirebilir Hız kutucuğundan da efekt hızını ayarlayabiliriz. 3

4 Yukarıdaki ayarların dışında birde resimde görüldüğü gibi animasyonların yan tarafındaki ok a tıklandığında karşımıza gelen pencereden Efek Seçeneklerini seçerek daha çok seçeneğin yer aldığı bir pencereyle karşılaşırız. Örnek olarak ilk animasyonun Efek Seçenekleri düğmesine tıkladığımızda o efektin isminin yer aldığı aşağıdaki gibi bir pencereyle karşılaşırız. Bu pencerede bu efekt ile ilgili yapabileceğimiz çok daha fazla ayar bulunmaktadır. Burada özellikle üzerinde durulacak seçenek Metne Animasyon Ekle kutucuğudur. Bu kutucukta şuan Tümü aynı anda seçeneği seçilidir. Yani ekrandaki metin kaç kelime ya da cümleden oluşursa oluşsun tüm metin aynı anda ekrana gelecek ve efekt o metne uygulanacaktır. Metne Animasyon Ekle kutucuğuna tıklandığında 3 tane seçenekle karşılaşırız. Bunlardan Tümü aynı anda: Uygulanan efektin tüm metne aynı anda uygulanmasını sağlar Sözcük Temelinde: Efektin metne cümle cümle uygulanmasını sağlar Harf Temelinde : uygulanmasını sağlar Efektin metne harf harf Zamanlama sekmesine tıkladığımızda ise karşımıza şekildeki gibi seçenekler çıkar. Bunlardan Başlat: Efektin fare tıklamasıyla başlamasını sağlar. Gecikme: Efektin ayarlanan süre kadar gecikerek başlamasını sağlar. Hız: Efektin hızını saniye cinsinden ayarlanmasını sağlar. 4

5 Yinele: Efektin birden fazla kere yenilenmesini sağlar. Slayda Ses Ekleme Bir slayda ses eklemek için Ekle/Ses yolu takip edilir. Bu düğme tıklandığında öncelikle bizden bir ses dosyasının yerini belirtmemizi ister. Ses dosyası bulunup çift tıklandığında bize sesi otomatik olarak mı yoksa fare tıklandıktan sonra mı çalınmasını soran bir pencere gelir. Bu seçenek kullanıcıya bağlıdır. Ardından slayt görüntüsüne küçük bir hoparlör simgesi eklenerek sesin eklendiği belirtilir. Bu durum aşağıda kısaca şekillendirilmiştir. 1 2 Yandaki resim ses dosyası eklendikten sonraki Özel Animasyon penceresini göstermektedir. Ses efekti diğer efektlerin bulunduğu bölümde eklenmiş olacaktır. Burada ses efektinin en yukarı alınması önemlidir yoksa diğer efektlerden sonra ses çalmaya başlar. Ses ekleme olayında karşılaşılan en büyük problem sesin bir sonraki slaytta durmasıdır. Bunu engellemek için Efekt Seçeneklerinden küçük bir ayarın yapılması gerekmektedir. Bu ayar sayesinde ses dosyası istenilen slayt kadar çalmaya devam edecektir. 5

6 Bunun için diğer efektlerde olduğu gibi ses efektinin yanındaki ok a tıklayıp gelen menüden Efekt Seçenekleri seçilir. Bu seçenek seçildikten sonra aşağıdaki gibi Ses Yürüt penceresi karşımıza gelir. Bu pencerede İki başlık dikkat çekmektedir. Birinci başlık olan Yürütmeyi Başlat kısmındaki seçeneklerde bir ayar söz konusu değildir. Bu şekilde kalabilir. Bizim ayar yapmamız gereken Yürütmeyi Durdur başlığındaki ayarlardır. Bu başlık altında yer alan üçüncü seçenekte müziğin kaç slayt boyunca çalmasını istiyorsak rakam olarak girmemiz gerekmektedir. Örneğin 10 slayttan oluşan bir sunuda bütün slayt boyunca müziğin çalmasını istiyorsak bu kutucuğa 10 yazmamız gerekir. Burada dikkat edilmesi gereken bu sayının müziğin kaç slayt boyunca devam edeceğini belirten sayıdır. Mesela biz sadece 3 slayt boyunca müziğin çalmasını istiyorsak buraya 3 yazmamız gerekmektedir. Slayt Gösterisi Power pointte önemli bir kavram da Slayt Gösterisidir. Power point ilk başlatıldığında tasarım ekranında açılmaktadır. Bu tasarım alanında biz slayt ekler ve slaytlar üzerinde değişiklikler yaparız. Yaptığımız bu değişiklikleri görebilmemiz için Slayt Gösterisine geçmemiz gerekmektedir. Slayt gösterisine geçmek için birden fazla yöntem vardır. Birincisi ve en çok bilineni klavyeden F5 tuşuna basmaktır. Bu tuş sayesinde ilk slayttan itibaren slayt gösterisi başlayacaktır. İkinci yöntem ise Power Point ekran görüntüsünün sağ aşağısında bulunan Slayt Gösterisi ( ) düğmesidir. Bu düğmenin F5 ten farkı F5 düğmesine basıldığında slayt gösterisi ilk slayttan başlar. Slayt Gösterisi ( ) düğmesine basıldığında ise kaçıncı slayttaysak o geçerli slayttan itibaren slayt gösterisi başlar. 6