Sunu Hazırlama Paket Programı (Microsoft Office PowerPoint 2003)

Transkript

1 Sunu Hazırlama Paket Programı (Microsoft Office PowerPoint 2003) Herhangi bir konu için sunum hazırlamamız gerektiğinde kullanılacak olan bir program. Sunu hazırlama programı sayesinde, yansıda dinleyicilerin okuyabileceği boyutta yazılar; ilgisini arttıracak görsel ve ses efektleri; görünüm açısından yansının arka planı kolayca hazırlanabilir. Kullanılan terimler: Sunu:PowerPoint te oluşturulan her belgeye sunu denir. Slayt: Sunuyu oluşturan sayfalara slayt denir. Slaytlar birleşerek sunuyu oluşturur. Sunu hazırlamak için öncelikle sunuda anlatılacak konunun bir planı hazırlanıp, konuların sırası belirlenir. Bu hazırlanan sıra, sunumun içerisinde belirtilebilir. Programı açmak için, birkaç yol bulunmakta: 1)Başlat tan, Tüm Programlar seçilip, Microsoft Office ve Açılan alt pencereden, Microsoft Office Powerpoint 2003 seçilir Şekil 55 programın başlattan Açmanın yolu 2)Başlat tan, Çalıştır seçilip, POWERPNT.EXE yazıp tamam a tıkladığımızda, programımız açılacaktır. Şekil 56 Programı çalıştırdan açmanın yolu Program ilk açıldığında karşımıza açılan pencerede, hazır boş bir slayt açılacaktır. Öğr. Gör. Emre İNCE Bilgisayar Uygulamaları 58

2 Şekil 57 PowerPoint ilk açılışı Powerpoint ilk açıldığında çıkan pencerede var olan Dosya, Düzen ve Görünüm menüleri powerpoint de de aynıdır. Sunuların Görünümüne Ait Kısayol Tuşları Bu tuşlar, sunun o an ekranda naıl gözükeceğini belirleyen tuşlardır. Bu tuşlar ekranın sol alt köşesinde bulunur. Normal görünüm Slayt sıralayıcısı Slayt gösterisi Şekil 58 Normal Görünüm ve Slaytların Sıralanışı Öğr. Gör. Emre İNCE Bilgisayar Uygulamaları 59

3 Sunuya Yeni Bir Slayt Ekleme Sunu içine yeni bir slayt eklemek için birden fazla yöntem var. Fakat uygulayacağımız her yöntem o an seçili durumdaki slayttan bir sonrasına eklenecektir ve de seçili olan slaytın tasarım ve düzen özelliklerini taşıyacaktır. Tasarım ve Düzen işlemleri ileriki konularda detaylı olarak anlatılacaktır. Birincisi Ekle Menü alt seçeneklerinden Yeni Slayt alt menüsünü seçmek. Şekil 59 Yeni Slayt Ekleme Ekle Menüsünden İkincisi ise,ekranınsol kısmında bulunan pencereden, yeni slaytı hangi slayttan sonraya ekleyeceksek o slaytı seçtikten sonra, seçili slyatın üzerine sağ tuşla tıklayıp açılan pencereden Yeni Slayt alt menüsüne tıklamak. Şekil 60 Slayt Sıralamasından Yeni Slayt Ekleme Slaytların Arka Planını Belirleme Powerpoint de sunumlarınızı oluşturacağınız, slaytların arka planlarını belirlemek ilk öncelik olmalıdır. Çünkü tasarladığınız sunuda, yazılarınız, varsa resim ve tablolarınızın bu arka plana göre slayt içine yerleşeceği düşünüldüğünde önemi büyüktür. Arka planın görüntüsü, Biçim menüsünden alt menüsü olan Tasarım menüsü seçilir. Seçilmesi ile birlikte, ekranın sağ kısmında Slayt Tasarımı penceresi açılacaktır. Şekil 61 Slayt Tasarım Menüsü Öğr. Gör. Emre İNCE Bilgisayar Uygulamaları 60

4 Açılan pencereden sunumumuz için gerekli olan bir arka plan seçilecektir. Şekil 62 Slayt Tasarımının Değişimi Şekil 34 de bir slayt tasarımı seçildiği görülmekte, bu seçim işlemi yapıldıktan hemen sonra, aktif olan slaytın hemen değiştiği görülmektedir. Aktif slat (seçili olan), eğer birden fazla slaytımız varsa, ekranın sol tarafında bulunan pencerede var olan slâytlarımız sıralı bir şekilde gözükecektir. Bu slaytlardan herhangi birinin seçilmesi, ile ekrana seçili olan slayt gelecektir. Her slaytımız için farklı bir arka plan seçebiliriz. Fakat genel kullanımda, sunumlar tek bir arka plan tasarımı kullanılarak hazırlanır. Eğer tek bir slaytın arka plan tasarımını farklı yapmak istiyorsak. O takdirde, slayt tasarımından farklı bir tasarımın üzerinde sağ tuş ile tıklayıp, Powerpoint de açılan sayfa içinde ne yapılacağı karar verilmelidir. Sadece bir yazı mı? Yoksa belirli bir yazı ve o yazıyı ifade edecek olan bir resim mi? Veya sadece bir resim mi konulacak olduğu. Bunun için Biçim menüsünden, Slayt Düzeni Alt Menüsü seçilir. Slayt Düzeni menüsü seçildiğinde Slayt Tasarımında olduğu gibi, ekranın sağ kısmına bir pencere otomatik olarak açılacaktır. Öğr. Gör. Emre İNCE Bilgisayar Uygulamaları 61

5 Yapacağımız slyata uygun olarak düzen işlemleri resimler ile ifade edilmektedir. Seçilen düzenden sonra slaytımız istenilen düzene gelir. Düzenden kasıt, her bir slaytta sunmak istediğimiz bilginin resim, yazı, grafik olmasına göre slaytı nasıl hazırlayacağımızla ilgili. Sağda açılan pencere içerisinde, küçük resimlerde slayt düzenleri yer almakta. Seçtiğimiz slayt düzeni, o an seçili olan slayta uygulanır. Slaytların Renklerinin Renkli / Gri Tonlama / Siyah Beyaz Hazırladığımız slaytların, tasarım görüntülerini renkli durumlarından gri tonlarında veya siyah beyaz olarak görüntüleyebiliriz. Bunun için slaytımızın tasarımını seçtikten sonra, görünüm menüsünden Renkli / Gri Tonlama alt menüsü seçilir daha sonra seçilen menüden bir menü daha açılır. Renkli / Gri Tonlamalı / Sade Siyah Beyaz seçeneklerinden biri seçilir. Seçime göre seçili olan slayata ait görüntü değişir. Bu işlem sadece yazıcıdan çıktı alma işlemi için gerekli olan bir işlemdir. Şekil 63 Resimlerde Tasarım Görüntüsünü Değiştirme Slayt Geçişlerinin Ayarlanması Slayt Geçişleri, belirlenen bir akış içinde sunulması sağlanabilir. Örneğin belirli bir efekte göre otomatik olarak; fare tıkladığında slaytlar arası geçiş, slaytların hızlı yavaş geçmesi; geçiş sırasında ses efektleri gibi bir çok özellik uygulanabilir. Geçiş işlemleri her bir slayta ayrı ayrı uygulana bildiği gibi, bütün slayt geçişleri için tek bir düzen belirlenebilir. Geçiş düzenini ayarlamak için, Slayt Gösterisi menüsünden, Slayt Geçişi alt menüsü seçilir. Şekil 64 Slayt Geçişi Ekranın sağ kısmında açılan pencereden, ayarlamalarımızı yapa biliriz. Öğr. Gör. Emre İNCE Bilgisayar Uygulamaları 62

6 Renk Düzenlerini Değiştirme Slaytlarımızın tasarımını belirledikten sonra, oluşturduğumuz yazı, resim, grafik, tabloların bütün slayt içerisindeki renk durumunu koyuluk veya belirli bir renge göre görünümünü değiştirmek istersek o takdirde, renk düzeni kullanılır. Şekil 65 Renk Düzeni değişimi Öğr. Gör. Emre İNCE Bilgisayar Uygulamaları 63

7 Şekil 66 Resim Düzeni Seçimi Sunuya Not Sayfası Ekleme Sunuda hazırlanan slâytların her birine sunuyu sunacak kişiye ait sunu sırasında, o an söylemesi gereken veya slaytla ilgili notların olduğu belgeler oluşturulabilir. Not Sayfalarını oluşturmak için birden fazla yol vardır. 1) Slaytın altındaki boş kısımda Not eklemek için tıklayınız yazısı üzerine tıkladığınızda, hemen imleç yanıp sönmeye başlar. Bu kısma istediğiniz notu ekleye bilirsiniz. Şekil 67Slayta Not Ekleme 2) Görünüm menüsünden Not Sayfası alt menüsüne tıkladığınızda, çıkan pencerede hem slaytın kendisi hemde not hazırlamak için büyük bir bölüm verilmiş. Not Sayfasındaki, kısma istediğin notu yaza biliyorsun. Öğr. Gör. Emre İNCE Bilgisayar Uygulamaları 64

8 Şekil 68 Not Sayfası'nın Görünüm Menüsünden Açılması Not sayfaları, slâyt içinde gözükmez. Fakat kullanıcı kendi için hazırlar. Not sayfalarının çıktılarını almak için dosya menüsü menü alt menüden Baskı Ön İzleme alt menüsüne girilir. Açılan sayfada Yazdırılacak olarak görülen kısımdan yazdırılmak istenen Not Sayfaları seçilir. Şekil 69 Not Sayfalarının Yazdırılması Öğr. Gör. Emre İNCE Bilgisayar Uygulamaları 65

9 Sunuya Dinleyici Notları Oluşturma Dinleyici notları, sunuya katılan dinleyicilere dağıtılacak şekilde, slaytların ve her slaytın yanında dinleyicinin not alması için notlar oluşacak şekilde kağıt çıktılar oluşturmak için kullanılır. Şekil 70 Örnek Dinleyici Notu Çıktısı Öğr. Gör. Emre İNCE Bilgisayar Uygulamaları 66

10 Şekil 71 Dinleyici not çıktısı Dinleyici notları oluşturmak için, slaytları hazırladıktan sonra çıktı almak için Dosyadan Yazdır alt menüsü seçilir. Yazdırılacak kısmından Dinleyici Notları Seçilir. İstenirse örnek olarak verilen dinleyici notlarında olduğu gibi Renkli / gri tonlama kısmından dinleyici notlarının nasıl çıktığı belirlenebilir. Örnek gri tonlamalı olarak çıktısı alınmıştır. Öğr. Gör. Emre İNCE Bilgisayar Uygulamaları 67