SAĞLIK BİRİMİ ÇALIŞMA PROSEDÜRÜ

Transkript

1 1. Amaç Ülke içi ve ulaslararası ciddi bir marka olan Özyeğin Üniversitesinde sağlık çalışmalarını mevcut yürürlükteki iş kanunu, iş sağlığı ve güvenliği kanununa uygun olarak düzenlemek, çalışma ve eğitim faaliyetlerinin kaliteli bir şekilde yürütülmesine yardım etmek. 2. Organizasyonun Görev ve Sorumlulukları 2.1. İşyeri Hekimi İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinde görevlendirilmek üzere bakanlıkça belgelendirilmiş hekimler bu görevi üstlenir. İşyeri hekiminin Görevleri a) Rehberlik; 1) İş sağlığı ve güvenliği hizmetleri kapsamında çalışanların sağlık gözetimi ve çalışma ortamının gözetimi ile ilgili işverene rehberlik yapmak. 2) İşyerinde yapılan çalışmalar ve yapılacak değişikliklerle ilgili olarak işyerinin tasarımı, kullanılan maddeler de dâhil olmak üzere işin planlanması, organizasyonu ve uygulanması, kişisel koruyucu donanımların seçimi konularının iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına ve genel iş sağlığı kurallarına uygun olarak sürdürülmesini sağlamak için işverene önerilerde bulunmak. 3) İşyerinde çalışanların sağlığının geliştirilmesi amacıyla gerekli aktiviteler konusunda işverene tavsiyelerde bulunmak. 4) İş sağlığı ve güvenliği alanında yapılacak araştırmalara katılmak, ayrıca işin yürütümünde ergonomik ve psikososyal riskler açısından çalışanların fiziksel ve zihinsel kapasitelerini dikkate alarak iş ile çalışanın uyumunun sağlanması ve çalışma ortamındaki stres faktörlerinden korunmaları için araştırmalar yapmak ve bu araştırma sonuçlarını rehberlik faaliyetlerinde dikkate almak. 5) Kantin, yemekhane, yatakhane, kreş ve emzirme odaları ile soyunma odaları, duş ve tuvaletler dahil olmak üzere işyeri bina ve eklentilerinin genel hijyen şartlarını sürekli izleyip denetleyerek, çalışanlara yürütülen işin gerektirdiği beslenme ihtiyacının ve uygun içme suyunun sağlanması konularında tavsiyelerde bulunmak. 6) İşyerinde meydana gelen iş kazası ve meslek hastalıklarının nedenlerinin araştırılması ve tekrarlanmaması için alınacak önlemler konusunda çalışmalar yaparak işverene önerilerde bulunmak. 7) İşyerinde meydana gelen ancak ölüm ya da yaralanmaya neden olmadığı halde çalışana, ekipmana veya işyerine zarar verme potansiyeli olan olayların nedenlerinin araştırılması konusunda çalışma yapmak ve işverene önerilerde bulunmak. 8) İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirleri işverene yazılı olarak bildirmek. - b) Risk değerlendirmesi;

2 1) İş sağlığı ve güvenliği yönünden risk değerlendirmesi yapılmasıyla ilgili çalışmalara ve uygulanmasına katılmak, risk değerlendirmesi sonucunda alınması gereken sağlık ve güvenlik önlemleri konusunda işverene önerilerde bulunmak ve takibini yapmak. 2) Gebe veya emziren kadınlar, 18 yaşından küçükler, meslek hastalığı tanısı veya ön tanısı olanlar, kronik hastalığı olanlar, yaşlılar, malul ve engelliler, alkol, ilaç ve uyuşturucu bağımlılığı olanlar, birden fazla iş kazası geçirmiş olanlar gibi özel politika gerektiren grupları yakın takip ve koruma altına almak, bilgilendirmek ve yapılacak risk değerlendirmesinde özel olarak dikkate almak. c) Sağlık gözetimi; 1) Sağlık gözetimi kapsamında yapılacak işe giriş ve periyodik muayeneler ve tetkikler ile ilgili olarak çalışanları bilgilendirmek ve onların rızasını almak. 2) Gece postaları da dâhil olmak üzere çalışanların sağlık gözetimini yapmak. 3) Çalışanın kişisel özellikleri, işyerinin tehlike sınıfı ve işin niteliği öncelikli olarak göz önünde bulundurularak uluslararası standartlar ile işyerinde yapılan risk değerlendirmesi sonuçları doğrultusunda; az tehlikeli sınıftaki işlerde en geç beş yılda bir, çok tehlikeli sınıftaki işlerde en geç yılda bir, özel politika gerektiren grupta yer alanlardan çocuk, genç ve gebe çalışanlar için en geç altı ayda bir defa olmak üzere periyodik muayene tekrarlanır. Ancak işyeri hekiminin gerek görmesi halinde bu süreler kısaltılır. 4) Çalışanların yapacakları işe uygun olduklarını belirten işe giriş ve periyodik sağlık muayenesi ile gerekli tetkiklerin sonuçlarını düzenlemek ve işyerinde muhafaza etmek. 5) Özel politika gerektiren gruplar, meslek hastalığı tanısı veya ön tanısı alanlar, kronik hastalığı, madde bağımlılığı, birden fazla iş kazası geçirmiş olanlar gibi çalışanların, uygun işe yerleştirilmeleri için gerekli sağlık muayenelerini yaparak rapor düzenlemek, meslek hastalığı tanısı veya ön tanısı almış çalışanın olması durumunda kişinin çalıştığı ortamdaki diğer çalışanların sağlık muayenelerini tekrarlamak. 6) Sağlık sorunları nedeniyle işe devamsızlık durumları ile işyerinde olabilecek sağlık tehlikeleri arasında bir ilişkinin olup olmadığını tespit etmek, gerektiğinde çalışma ortamı ile ilgili ölçümler yapılmasını planlayarak işverenin onayına sunmak ve alınan sonuçların çalışanların sağlığı yönünden değerlendirmesini yapmak. 7) Çalışanların sağlık nedeniyle tekrarlanan işten uzaklaşmalarından sonra işe dönüşlerinde talep etmeleri halinde işe dönüş muayenesi yaparak eski görevinde çalışması sakıncalı bulunanlara mevcut sağlık durumlarına uygun bir görev verilmesini tavsiye ederek işverenin onayına sunmak. 8) Bulaşıcı hastalıkların kontrolü için yayılmayı önleme ve bağışıklama çalışmalarının yanı sıra gerekli hijyen eğitimlerini vermek, gerekli muayene ve tetkiklerinin yapılmasını sağlamak. 9) İşyerindeki sağlık gözetimi ile ilgili çalışmaları kaydetmek, iş güvenliği ve çevre müdürü ile işbirliği yaparak iş kazaları ve meslek hastalıkları ile ilgili değerlendirme yapmak, tehlikeli olayın tekrarlanmaması için inceleme ve araştırma yaparak gerekli önleyici faaliyet planlarını hazırlamak ve bu konuları da içerecek şekilde yıllık çalışma planını hazırlayarak işverenin onayına sunmak, uygulamaların takibini yapmak ve yıllık değerlendirme raporunu hazırlamak. 10) Bir başka işverenden iş görmek için işyerine geçici olarak gönderilen çalışanlar ile alt işveren işyeri hekimleriyle ortak çalışmak ç) Eğitim, bilgilendirme ve kayıt;

3 1) Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin ilgili mevzuata uygun olarak planlanması konusunda çalışma yaparak işverenin onayına sunmak ve uygulamalarını yapmak veya kontrol etmek. 2) İşyerinde ilkyardım ve acil müdahale hizmetlerinin organizasyonu ve personelin eğitiminin sağlanması çalışmalarını ilgili mevzuat doğrultusunda yürütmek. 3) Çalışanları işyerindeki riskler, sağlık gözetimi, yapılan işe giriş ve periyodik muayeneler konusunda bilgilendirmek. 4) İş sağlığı ve güvenliği çalışmaları ve sağlık gözetimi sonuçlarının kaydedildiği yıllık değerlendirme raporunu iş güvenliği ve çevre müdürü ile hazırlamak. 5) Bakanlıkça belirlenecek iş sağlığı ve güvenliğini ilgilendiren konularla ilgili bilgileri İSG KATİP sistemi üzerinden Genel Müdürlüğe bildirmek. d) İlgili birimlerle işbirliği; 1) Sağlık gözetimi sonuçlarına göre, iş güvenliği ve çevre müdürü ile işbirliği içinde çalışma ortamının gözetimi kapsamında gerekli ölçümlerin yapılmasını önermek, ölçüm sonuçlarını değerlendirmek. 2) İş sağlığı ve güvenliği kuruluyla işbirliği içinde çalışmak.. 3) İş kazaları ve meslek hastalıklarının analizi, iş uygulamalarının iyileştirilmesine yönelik programlar ile yeni teknoloji ve donanımın sağlık açısından değerlendirilmesi ve test edilmesi gibi mevcut uygulamaların iyileştirilmesine yönelik programların geliştirilmesi çalışmalarına katılmak. 4) Çalışma Gücü ve Meslekte Kazanma Gücü Kaybı Oranı Yönetmeliğine göre meslek hastalığı ile ilgili sağlık kurulu raporlarını düzenlemeye yetkili hastaneler ile işbirliği içinde çalışmak, iş kazasına uğrayan veya meslek hastalığına yakalanan çalışanların rehabilitasyonu konusunda ilgili birimlerle işbirliği yapmak. 5) İş sağlığı ve güvenliği alanında yapılacak araştırmalara katılmak. 6) Bir sonraki yılda gerçekleştirilecek iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili faaliyetlerin yer aldığı yıllık çalışma planını iş güvenliği ve çevre müdürüyle birlikte hazırlamak. 7) İşyerinde görevli çalışan temsilcisi ve destek elemanlarının çalışmalarına destek sağlamak ve bu kişilerle işbirliği yapmak. İşyeri hekiminin yetkileri 1) İşyerinde belirlediği hayati tehlikenin ciddi ve önlenemez olması ve bu hususun acil müdahale gerektirmesi halinde işin durdurulması için işverene başvurmak. 2) Görevi gereği işyerinin bütün bölümlerinde iş sağlığı ve güvenliği konusunda inceleme ve araştırma yapmak, gerekli bilgi ve belgelere ulaşmak ve çalışanlarla görüşmek. 3) Görevinin gerektirdiği konularda işverenin bilgisi dâhilinde ilgili kurum ve kuruluşlarla işyerinin iç düzenlemelerine uygun olarak işbirliği yapmak.. İşyeri hekiminin yükümlülükleri

4 1) İşyeri hekimleri, bu Yönetmelikte belirtilen görevlerini yaparken, işin normal akışını mümkün olduğu kadar aksatmamak ve verimli bir çalışma ortamının sağlanmasına katkıda bulunmak, işverenin ve işyerinin meslek sırları, ekonomik ve ticari durumları hakkındaki bilgiler ile çalışanın kişisel sağlık dosyasındaki bilgileri gizli tutmakla yükümlüdürler. 2) İşyeri hekimleri, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesindeki ihmallerinden dolayı, hizmet sundukları işverene karşı sorumludur. 3) İşyeri hekimleri, işverene yazılı olarak bildirdikleri iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirlerden acil durdurma gerektiren haller ile yangın, patlama, göçme, kimyasal sızıntı gibi hayati tehlike arz edenleri, belirlenecek makul bir süre içinde işveren tarafından yerine getirilmemesi hâlinde, işyerinin bağlı bulunduğu çalışma ve iş kurumu il müdürlüğüne yazılı olarak bildirmekle yükümlüdürler. 4) İşyeri hekimi görevlendirildiği işyerinde yapılan çalışmalara ilişkin tespit ve tavsiyeleri iş güvenliği ve çevre müdürü ile birlikte yapılan çalışmaları ve gerekli gördüğü diğer hususları onaylı deftere yazar.. 5) İşyeri hekimi, meslek hastalığı ön tanısı koyduğu vakaları, Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından yetkilendirilen sağlık hizmeti sunucularına sevk eder Poliklinik Doktoru - Sağlık şikayeti nedeniye revire gelen çalışan ve öğrencinin yakınmalarını dinler gerekli muayenelerini yapar, teşhis ve tedavilerini düzenleyip, bilgisayar sistemine kaydeder - Revir ortamında çözülmesi mümkün olmayan hastalıkları bulunanları ilgili uzmanlık alanlarına yönlendirir - Revire başvuranların hastalıklarına ve sağlık durumlarına ilişkin kendilerine ayrıntılı bilgilendirme yapılır - Acil durumda ambulans ekibiyle birlikte ilk yardım müdahalesinde bulunur, ambulans ekibini yönetir. - Çalışanların reçetelerini düzenler, gerekli durumlarda iki güne kadar rapor düzenler. - Gerektiğinde hastayı gözlem altına alarak gerekli tedavisini düzenler Acil TıpTeknikeri/Acil Tıp Teknisyeni - Acil durumlarda hastayı, ortamı hızlıca değerlendirip, hızlıca müdahale eder - Gerekli durumlarda temel yaşam desteği ve ileri yaşam desteği prosedürlerini uygular - Hastayı nakil sırasında sabitler ve en sağlıklı şekilde taşır - Hastaya intravenöz girişim yapar ve hekimin talimatları doğrultusunda ilaç uygular - Gerekli durumda entübasyon yapar - Hastanın hastane veya en yakın sağlık birimine ulaştırılması sırasında hekim onayı dahilinde oksijen desteği, monitörizasyon, defibrilasyon, yaraların kapatılması işlemlerini uygular. - Ambulansta bulunması gereken malzemeleri kontrol eder, eksikliği durumunda tamamlar - Sağlık merkezinde ki müdahale ve tedavilerde sorumlu hekim veya işyeri hemşiresinin korrdinesinde çalışır.

5 2.4. İşyeri Hemşiresi - İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin planlanması, değerlendirilmesi, izlenmesi ve yönlendirilmesinde işyeri hekimi ile birlikte çalışmak, veri toplamak ve gerekli kayıtları tutmak. - Çalışanların sağlık ve çalışma öykülerini işe giriş/periyodik muayene formuna yazmak ve işyeri hekimi tarafından yapılan muayene sırasında hekime yardımcı olmak - Özel politika gerektiren grupların takip edilmesi ve gerekli sağlık muayenelerinin yaptırılmasını sağlamak - İşyeri hekimince verilecek iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili diğer görevleri yürütmek. - Sağlık merkezinin hijyen, düzen, malzeme teminini denetler, sistemin sorunsuz işlemesini sağlar - Hekimin talimatı doğrultusunda revire gelenlere ilaç uygulaması, kanama kontrolü, stabilizasyon uygular, hastaya müdahale sırasında ambulans personelinin çalışmasını koordine eder - Kayıt programına hakimdir ve kayıt işlemlerinde hekime yardımcı olur - İstatistik oluşturma, acil vaka ve kaza analizlerinde işyeri hekimine yardımcı olur - Yemekhane, cafeler, yurtlar, havuz denetlenmesinde zaman zaman hekime eşlik eder - Acil çantası ve kampüste bulunan ilk yardım dolaplarını denetler 2.5. Ambulans Şöförü - Acil vakalara en kısa sürede ambulansı ulaştırmakla sorumludur - Aracı teslim alırken ve teslim ederken ambulansın aktif çalışmaya uygun olmasını kontrol eder - Hastanın taşınmasında görev alır - Hastaya ve hastaneye ulaşımda zaman kaybına yol açmamak için yolları iyi bilir 3. Fiziksel Donanım İhtiyaçları İYH Odası - Muayene odasından ayrı olarak tasarlanır, en az 8 m2 olmalıdır Bekleme Odası - Hastaların uygun koşullarda beklemesi için tasarlanır - En az 12 m 2 olarak düzenlenir Muayene Odası - En az 8 m 2 oalcak şekilde düzenlenir - Hasta mahremiyetinin korunması amaçlı gerekli ses, görüntü açısından uygun düzenlemeler yapılır - Hasta muayene masası, soyunma bölümü ve lavabo bulunur - Gerekli muayene araçları bulundurulur - Oda düzenli olarak temizlenir

6 - Muayene sedyesi her hasta sonrası temizlenir - Görüş açısını koruyacak uygun bir aydınlatma sağlanır - En çok kullanılan ilaçlardan numune bulundurulur - Gerekli hastalara damar yolu açılarak iv tedavi yapılır, buna uygun donanım ve malzeme sağlanır Müdahale odası - En az 12 m 2 olacak şekilde düzenlenir - Acil müdahale seti ve ilaçlar kolay ulaşılabilecek bir yerde bulundurulur Hasta müşahade alanları - En az 3 hastayı yatıracak donanıma sahiptir - Her hasta sonrası yataklar hızlıca temizlenir ve kullanıma hazır hale getirlir Personel dinlenme odası - Sağlık personeline ait odadır - Düzenli ve temiz tutulur ve sonraki ekibe de temiz bırakılır. Emzirme odası - Yeni doğum yapmış, bebek emziren annelerin kullanımına ait bir oda tahsis edilir - Dolaplar - İlaç dolapları - Tıbbi Malzeme dolapları - Dosya, arşiv vb saklanan dolaplar Ambulans - Üniversite kampüsü içerisinde herhangi acil duruma müdahale amacıyla 24 saat yoğun bakım donanımlı ambulans bulunmaktadır - Ambulans ekibi bir doktor, bir acil tıp teknisyeni ve bir sürücüden oluşur - Acil durumda ekip hızlıca vaka yerine ulaşır, değerlendirme, müdahale ve gerekirse nakil yapar Ambulanslar aylık olarak HSE Müdürü tarafından, SMP Ambulans Kontrol Formu kullanılarak denetlenir. Acil Müdahale ve ilk yardım Ekipmanları - Defibrilatör, acil durum çantası(acil durumda kullanılan ilaçlar), ventilatör, aspiratör, glikometre, oksijen tüpleri, ana sedye, sandalye sedye, sırt tahtası, kaşık sedye, vakum sedye, entübasyon seti, doğum seti, atel seti, yanık seti, boyunluklar, kurtarma yeleği, pansuman seti

7 Tıbbi yardım Ekipman/Gereç Malzeme - Sabit sedye, iv ilaçlar, im uygulanan ilaçlar, tablet ve kapsüller, enjektörler, serumlar, damar yolu malzemeleri, glukometre, tartı, pansuman malzemeleri, pomadlar, ışık kaynağı, tansiyon aleti, steteskop, ateş ölçer, dezenfektanlar, otoskop, oksijen tüpü ve maskeler, abeslang, cerrahi set Tetkik Cihazları - EKG cihazı, pulsoksimetre Bilgisayar ve yazılım - Sağlık merkezine başvuran herkes bilgisayar programındaki sisteme kaydedilir. Böylece yıl sonu değerlendirme, istatistik açısından bilgilere ulaşım kolaylığı yakalandığı gibi hastanın sağlık geçmişine ulaşmak da kolaylaşır Telefon, Telsiz iç hatla kampüs içinde sağlık merkezine ulaşım mümkündür - Acil durumlara daha hızlı müdahale ve koordinasyon açısından sağlık merkezinde telsiz bulundurulur 4. İşyeri Hekimliği Uygulamaları 4.1. İşe Giriş ve Periyodik Muayenelerin Yapılması Personelin yapacağı işe göre özel tetkik ve kontrol sonuçları isteniyor ise, işyeri hekimi gerekli olan kontrolleri Yetkinlik Tanımlama Matrisinde belirtir. İşyeri Hekimi İnsan Kaynakları tarafından işe başlama tarihleri baz alınarak tespit edilip bildirilen her personelin Periyodik Sağlık Kontrollerini yapar ve İşe Giriş ve Periyodik Muayene Formu na kaydeder. Form İşyeri Hekimi tarafından muhafaza edilir. Çalışan tüm personelin yönetmelikte belirtilen periyodik muayenesi ayrıntılı olarak yapılır, sağlık yönünden işe uygunluğunun devam edip etmediği belirlenir İş Kazası İşyeri Hekimi personelin iş kazası geçirmesi durumunda, personele ilk müdahalede bulunur. Durum hastaneyi gitmeyi gerektiriyor ise hasta sevk edilir. Gerekli yasal işlemlerin yapılabilmesi için İnsan Kaynaklarına ve HSE Müdürüne haber verir. İş kazası geçiren işçinin işe geri dönüşünde işyeri hekimi tarafından tekrar muayenesi yapılır. Personelin sağlık durumu değerlendirilerek çalışmasına ilişkin karara varılır. Karar işyeri hekimi tarafından İşe Giriş ve Periyodik Muayene Formunda belirtilir. İş kazası HSE Müdürü tarafından İş Kazası Formu ile kayıt altına alınır. En geç iki gün içerisinde İş kazası olduğuna dair Çalışma Bakanlığı na Personel Şefliği tarafından bilgi verilir.

8 Kayıp günlü olmayan, ilkyardımla veya müdahalesiz geçirilen kazalar SMP Kaza Bildirim Formu ile HSE Müdürüne bildirilir İşyeri Risk Analizinin Tespiti Ve Meslek Hastalığına Karşı Alınacak Tedbirler İşyeri Hekimi, riskler ve tehlikeler ile bunların ortadan kaldırılması için elde edilen sonuçlara yönelik düzeltici ve önleyici faaliyetlerin belirlenerek uygulamalara yansıtılması çalışmalarında İSG kurul üyeleri ve İş Güvenliği Uzmanı ile birlikte koordinasyon içinde görev alır. Bu çalışmada iş kazaları, meslek hastalıkları ile ilgili kayıtlar tutulur. İşyeri risk analizi çalışmasından çıkan sonuçlara göre alınması gerekli önleyici tedbirler, personel eğitimi, koruyucu malzeme ilavesi vb. konular üzerinde çalışma yapar iş sağlığı ve güvenliği kuruluna rapor eder. Gerek çalışan şikayetleri sonucu gerekse ISG Kurulu incelemeleri sonucu tespit edilen meslek hastalıkları ISG konusunda veri olarak değerlendirilir Poliklinik Hizmetleri Muayene - Çalışan, öğrenci, misafir tüm kampüs bileşenlerinin muayene talebi karşılanmaya çalışılır - Tüm muayeneler kayıt altına alınır - Muayene sonuçları başvurucunun anlayabileceği şekilde kendisine açıklanır Teşhis ve Müdahale - Muayene sonucu teşhis konanlara gerektiğinde reçete düzenlenir - Herhangi bir hastalık teşhis edilenlere ilacını eczaneden edilene kadarki süreçte kullanımı için revirde varsa ilaç temin edilir. - Gerektiğinde damar yolu açılarak iv tedavi düzenlenir Laboratuar hizmetleri Sevk - Anlaşmalı bir labaratuar şirketi üzerinden haftada bir çalışanların kan, idrar örnekleri alınıp sonuçları kendilerine ve işyeri hekimine iletilmektedir - Tedavisi mevcut kampüs dahilinde mümkün olmayan hastalar hastanelere sevk edilir - Acil sevki gereken hastalar ambulans aracılığıyla nakledilir. - Sevk bilgisi HSE Müdürüne ve İnsan Kaynaklarına iletilir. Acil Müdahale - Acil durumlara ivedilikle müdahale edebilmek üzere 7 gün 24 saat yoğun bakım donanımlı ambulans ve doktorlu ekip bulunur acil çağrı numarasıdır. - Telefon ile veya sözlü olarak acil çağrı alan ekip hemen olay yerine intikal eder.

9 - Olay yerinde hastanın durumunu değerlendirir, buna göre uygun müdahale yöntemini belirler. (Yerinde müdahale mi, yoksa hastaneye nakil mi, nakil ise hangi sedyeyle ve hangi yöntemle nakledileceğini hastanın özgün durumuna göre belirler) - Nakil vakalarında ambulans merkeziyle koordineli olarak hastaya en fazla yarar sağlayacak, en yakın hastaneye yönlenir, bu sırada ambulans merkezi hastaneden onay alır. - Acil vakalar için acil vaka formu doldurulur ve HSE müdürü bilgilendirilir. - Hasta personelse İK ya, öğrenci ise ve olay kampüste ise ÖH ne bilgi verilir. - Mesai sonrası gelişen acil vakalar ve hasta nakillerde yurt yönetimi bilgilendirilir. Bulaşıcı Hastalık Durumları - Bulaşıcı hastalık taşıdığı tespit edilen ya da bulaşıcı hastalık riski taşıyan personelin bir sağlık kuruluşuna sevki ivedelikle gerçekleştirilir. - Sağlık Kuruluşundan gelen bilgiler doğrultusunda bulaşıcı hastalık tespit edilirse ve sosyal çalışma ortamında bulunması hastalığın yayılması açısından tehlikeli ise personel işten uzaklaştırılır ve personel ile aynı ortamda çalışan diğer personelin de Sağlık kuruluşuna sevki yapılarak kontrolleri yaptırılır. - Çalışma ortamında her hangi bir yayılma etkisi yok ise; durum ilgili departman müdürü ile değerlendirlerek personelin iş görebilme durumuna göre görev değişikliği ya da işten uzaklaştırma uygun görülür. Uygulamalarda ilgili yönetmelik ve mevzuata uygun yasal prosedürler uygulanır. - Öğrencilerde bulaşıcı hastalık şüphesi görülen kişiler uygun izolasyon yöntemleri alınarak belirlenen hastaneye nakledilir. - İstanbul Halk Sağlığı Müdürlüğü Bulaşıcı Hastalıklar Şubesiyle iletişime geçilip destek alınır. - Bulaşıcı bir hastalık tespit edilirse hastane ortamında uygun izolasyonda tedavi olması yönünde çaba yürütülür. - Kampüste olası diğer şüpheliler ve infekte kişiyle ilişki içinde olan kişiler de muayene edilip gerekli görülenler hastanelere yönlendirilir. - Düşük riskli fakat hastalık belirtileri olmayanlar ise bir süre izlenir. - Ambulans gerekli nakil sırasında gerekli temas ve damlacık izolasyonunu sağlayacak donanımda olur. İstirahat Raporları - Muayenesi yapılan öğrencilere yönelik ciddi bulguları olup dinlenmesi gerekenler için poliklinik hekiminin inisiyatifinde 2 güne kadar istirahat raporu düzenlenebilir. - Bu konuda öğrencilerin istemleri değil muayene bulguları ve hekim takdiri esastır. - Okul dışında alınan raporlar SGK, SB, TSK ya ait veya devlet üniversitelerine bağlı sağlık kurumlarından veya üniversite tarafından belirlenmiş LIST_SMP raporu Kabul edilen Özel Sağlık Kurumları Listesinde belirtilen sağlık kurumlarından alınmalıdır. - Dışarıdan alınan raporlar ilgili akademik birimin idari işler sorumlusuna raporun bitim tarihinden itibaren 3 iş günü içerisinde teslim edilmelidir. (Bunun için üniversite hekiminden onay almaya gerek yoktur). Kayıt - Muayene, müdahale, ilaç alımı, danışmanlık, eğitim vb. tüm çalışmalar kayıt altına alınır - Poliklinik ve çalışanların kayıtları için özel bir yazılım programından yararlanılır ve gizliliği korunur.

10 4.5. Hijyen Gereksinimleri - Belli aralıklarla aşağıdaki mekanlara ilişkin işyeri hekimi ve iş güvenliği ve sağlığı müdürü ve ilgili alanın sorumluları tarafından denetleme yapılır - Denetlemede ilgili mevzuat gereklilikleri aranır - Denetlenen mekanlar denetleyenlerce tarih ve sonuçlarıyla beraber belgelenir Yemekhane/Mutfak Kafeler Havuz Revir Tuvalet/Duş SMP SMP SMP SMP SMP Ecza Dolaplarında Kullanılacak Tıbbi Malzeme ve İlaçlar İşyeri hekimliğinde ve işletmedeki çalışma alanlarında belirlenen noktalardaki ecza dolaplarında acil müdahaleleri sağlayacak tıbbi malzeme ve ilaç bulundurulur. Eksikler işyeri hekimi tarafından tespit edilerek satın alınması sağlanır. Bulundurulacak malzeme ve ilaç listesi işyeri hekimi görüşü alınarak liste halinde ecza dolaplarına asılır Eğitim ve Oryantasyon İşyeri hekimi, poliklinik doktorları, işyeri hemşiresi, acil durum teknikerleri, acil durum teknisyenleri ve ambulans şöförleri işe girişlerinde binaların yerleşimi ve hızlı ulaşım yolları hakkında bilgilendirilir ve bu bilgiler her birine basılı olarak verilir. Bu bilgilendirme kayıtları SMP-17 Eğitim Katılımcı Listesi ile kayıt altına alınır Tıbbi Atıklar Sağlık Birimi çalışanları tarafından verilen hizmet ve yapılan uygulamalar sonucunda ortaya çıkan tıbbi atıklar, Sağlık Birimi için bulundurulan Uluslararası Standartlara uygun olan KIRMIZI renkli özel tıbbi atık torbasında toplanarak EMP-01 Atık Tablosunda belirtilen şekilde bertaraf edilir Raporlama Her ay sonunda aylık ve kümülatif toplam istatistiki bilgileri içeren İşyeri Hekimi Çalışma Raporu hazırlanarak İnsan Kaynaklarına ve HSE Müdürüne iletilir. İşyeri Hekimi, işyerinde yürütülen sağlık hizmetleri ile ilgili olarak yapılacak denetimlerde incelenmek üzere her yıl İşyeri Sağlık Birimi Yıllık Değerlendirme Raporu örneğine uygun yıllık değerlendirme raporu hazırlar ve bir nüshasını İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğüne gönderir. Bir nüshasını da İnsan Kaynakları ve HSE Müdürüne iletir.

11 5. Güvenlik Ve Önlemler Çalışan sağlık dosyaları sağlık merkezinde kilitli bir dosyada tutulur, ilgili kişiler dışında erişimi engellenir. İşyeri hekimleri işten ayrılan personele ait sağlık dosyasını çalışanların sağlık dosyalarından ayırarak saklar. İnsan Kaynakları işten ayrılan personelin sağlık dosyasının 15 yıl saklar. Ayrıca personelin işten ayrılıp başka bir işyerinde çalışmaya başlaması ve yeni işyerinin talep etmesi halinde onaylı bir suretini göndermekle yükümlüdür.

12 EKLER SMP SMP SMP SMP SMP SMP SMP LIST-SMP Ambulans Kontrol Formu Yemekhane-Mutfak Hijyen Kontrol Listesi Kafe Hijyen Kontrol Listesi Havuz Hijyen Kontrol Listesi Revir Hijyen Kontrol Listesi Tuvalet-Duş Hijyen Kontrol Listesi Yurt/Konaklama Odası ve Banyo/Tuvalet Hijyen Kontrol Listesi Raporu Kabul edilen Özel Sağlık Kurumları Listesi