DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 12/09/ :00:00 Döner Sermaye İşletmesi Teklif No İLAN HASTANEMİZİN İHTİYACI OLAN AŞAĞIDA YAZILI MALZEME(LER) TEKLİF ALMA SURETİYLE SATIN ALINACAKTIR. İLGİLENEN FİRMALARIN 19/09/2011 TARİHİ, SAAT 12:00 'E/A KADAR EN SON FİYAT TEKLİFLERİNİ İÇEREN KAPALI TEKLİFLERİNİ GETİRMELERİ VEYA AŞAĞIDAKİ NUMARAYA FAKSLA BİLDİRMELERİ RİCA OLUNUR. MUSTAFA ALPAY İŞLETME MÜDÜR V. ALIM KONUSU MALZEMELER MİKTAR 1 HASTA KARYOLASI 19 ADET TEKLİF NO : NOT : ÖDEMELER 180 GÜNDÜR. TEKNİK ŞARTNAMEYE CEVAP VERİLECEK,CEVAP VERİLMEYEN TEKLİFLER DEĞERLENDİRME DIŞI BIRAKILACAKTIR. İLGİLİ KİŞİ TÜLAY BOZOĞLU TEL : FAX : *Teklif No belirtilmeyen teklifler değerlendirilmeyecektir. FORM NO: MYS_0072 1/5

2 TEKNİK ŞARTNAMESİ Bu Teknik Şartname ile birlikte aşağıdaki malzeme(ler) alınacaktır HASTA KARYOLASI ADET 19 GENEL ÖZELLİKLER DETAY JENERIK ÖZELLİKLER Detay özellikleri bulunan malzemeler aşağıda belirtilmiştir. (5320) HASTA KARYOLASI KONU: Bu teknik şartname; DEÜTF Hastanesi Başhekimliği?nin ihtiyacı olan Hasta İçin Çok Pozisyonlu Kinetik Yatak ile ilgili istenilen teknik özellikleri kapsar. TEKNİK ÖZELLİKLER Yatak travma ve yoğun bakım hastalarının tedavisi amacıyla kullanılacak şekilde tasarlanmış olmalıdır Yatak hastaların fiziksel olarak pozisyonlarının değiştirilmesini engelleyecek şekilde hareket edecek tarzda tasarlanmış olmalıdır. Yatakların haftada 7 (yedi) gün, günde 24 (yirmi dört) saat bazında çalıştırılacağı hesap edilmektedir. Yatağın tamamı malzeme cinsi ayrılmadan hastanemiz sterilizasyon koşullarına uygun kimyasallarla temizlenebilmelidir. Farklı bir özelliği varsa bu özelliği teklif ile birlikte yazılı olarak ayrıca belirtilmelidir. Yatak taşıma kapasitesi 250 Kg?dan az olmamalıdır. Yatak ölçüleri; Korkulukları yukarıda ve silindirik tamponları takılı vaziyette 220x110 cm ±3 cm boyutlarında ve 4 parçadan oluşan çıkartılabilir yatma yüzeyli olmalıdır. Yatma yüzeyi en az 90 x 200 cm olmalıdır. Yatağın ayak ve başucunda köşe çarpmalarını engelleyici ve darbe emici tamponlar olmalıdır. Tampon sınırları yatağın en dış noktaları olup, herhangi bir aksesuar, bağlama elemanı, v.b. parça tamponların dışında kalmamalıdır. Acil durumlarda yatağın ayakucu ve başucu çıkartılabilmelidir. Ayakucu çıkartılarak ayak kısmı yaklaşık 35 indirilebilmelidir. Yatak hareket kolaylığı sağlayan en az 4 adet ve en az 150 mm çapında hareketli tekerlekle donatılmış olmalıdır. Tekerlekler döşeme üzerinde iz bırakmayan plastik türevi malzeme ile kaplanmış olmalıdır. Firma siparişi verilen her her 6 ila 10 adet yatak için en az bir takım (3 normal + 1 yön kilitli), 3 ila 5 adet yatak için en az (1 normal + 1 yön kilitli) yedek tekerleği ücretsiz olarak verecektir. (örneğin; 18 yatak için en az (8 adet? 6 düz ve 2 yön kilitli) verilecek, 15 yatak için en az 6 adet - 4 düz ve 2 yön kilitli) verilecektir). Tekerlekler rulmanlı yataklı ve toza, suya karşı korumalı olmalıdır. Tekerleklerin merkezi kilitleri olmalıdır. Tekerlek kilit kumandaları baş ve ayak kısmında, ayakla tek pedallı kumandalı ve 3 konumlu olmalıdır. Konumlardan birinde tüm tekerlekler kilitlenebilmeli, diğer konumda serbest olmalı, sonuncu konumda ise yatak hareket halinde iken bir tekerlek yön olarak kilitlenebilmelidir. Yatağın yüksekliği elektrikli olarak ayarlanabilir olmalıdır. Yatak yüksekliği en alçak konumda en çok 40 cm, en yüksek konumda ise en az 80 cm olmalıdır. Yatağın üzerinde 4 adet askılık soketi ve en az 2 adet (Yatak serum askılığı baş tarafta takılı pozisyonda yükseltilirken duvarda veya çevredeki sabit donanıma takılmaması için) Z-formlu serum askılığı olmalıdır. Yatağın her iki tarafında 2 parçadan oluşan 4 adet yan korkuluk olmalıdır. Bu korkuluklar yatağın baş-ayak ve yükselme hareketlerini takip eden tipte olmalı, yüksek ve alçak konumlarda park edebilmelidir. Korkuluklar yüksek konumdan alçak konuma tek hareketle geçebilmelidir. Baş ve ayak korkulukları arasında hastanın kol, bacak veya başının sarkmaması ya da gövdesinin kaymaması için en çok 10 cm boşluk olmalı, baş ve ayak ucunun pozisyon hareketleri sırasında baş ve ayak kokulukları birbirine çarpmamalıdır. Korkuluklar en alt pozisyonda yatağın yatma yüzeyinin altına saklanmalı ve hastanın yatak-sedye transferi esnasında iki yatma düzlemi arasında hiçbir boşluk kalmayacak, hastanın düşme veya kaymasına yol açmayacak şekilde yatak altına girmeli, hasta için tehlikesiz bir ortam yaratmalıdır. Yatak pozisyonları 4 adet DC motor ile sağlanacaktır.

3 Diz kısmı en az 35, sırt kısmı en az 65 kalkmalıdır. Yatak herhangi bir açıda durdurulabilmelidir. Yatak en az +15 açıyla trendelenburg ve -15 açıyla ters trendelenburg pozisyonlarını alabilmelidir Yatak kontrol panelindeki ve yatak yanlarında bulunan göstergelerde yatağın anlık konumu izlenebilecektir. Yatağın her iki tarafında drenaj torbaları ve aksesuarlar için en az iki adet askı bulunmalıdır. Bu askılar yatak ve hemşire hareketlerini engelleyici, aksesuarları sıkıştıracak ve torbaları yırtabilecek konumda olmamalıdır. Yatağın tüm hareketleri alçak gerilimli dokunmatik tuşlar vasıtası ile yapılmalıdır. Bu tuşlar hem hasta başındaki korkulukta hem de başucunda bir kontrol paneli üzerinde bulunmalıdır. Kumanda paneli ile yatağa asgari aşağıdaki pozisyonlar verilebilmelidir: Sırt ve diz hareketlerine kumanda etmelidir. Tek tuşa basarak yatağı trendelenburg?a sokmalıdır. Tek tuşa basarak yatağı ters trendelenburg?a sokmalıdır. Yatağı herhangi bir konumda tek tuşa basarak düz konuma getirmelidir. Sırt, diz, yükseklik hareketlerinden herhangi biri veya hepsi engellenebilmelidir. Yatak üzerinde hasta bağlama kulpları olmalıdır. Yatak üzeri alevlenmeyi geciktirici içindeki malzemenin aşınmasını engelleyici, anti mikrobiyal ve su geçirmez özel kumaşla kaplı, X Işınlarını geçirgen, antidekubutis yapıda şilteyle beraber verilmelidir. Şilte en az 4 parçaya katlanabilen, yatak yaralarına en az neden olabilecek özellikte, yatağa uygun yapıda, yatakla beraber hareket edebilen, yatak üzerinde kaymayan, hastanın ve yatak hareketlerini engellemeyen tasarımda ve yatağa uygun boyutlarda olmalıdır. Yatağı her konumdan düz, acil müdahale konumuna getirebilen özel işaretli kumandası olmalıdır. Sistem 220 V/50 Hz ±%10 Türkiye standartlarındaki şehir şebekesi gerilminde çalışmalıdır. Elektrik akımı kesinlikle yatağa dışarıdan bir adaptör vasıtası ile değil, direkt olarak verilmelidir. TEKNİK SERVİS VE GARANTİ: Yataklar, en az üç yıl tam garantili olacak ve bu garanti satıcı ve/veya temsilci firma tarafından verilecektir. Türkiye Temsilcisi?nin yetki belgesi, üreticinin bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğu tarafından tasdik edilmiş olmalıdır. Temsilci firmanın yetki belgesi teklif ile birlikte verilmelidir.garanti süresince bakım, onarım ve yedek parçadan hiç bir ücret talep edilmeyecektir. Satıcı ve/veya temsilci firma teknik servis imkânlarını ve alt yapısını belgelemelidir. Satıcı firma TSE?den almış olduğu?tıbbi Cihaz Servislerine Hizmet Yeterlilik Belgesi?ni teklifi ile birlikte vermelidir. Servis yeterlilik belgesi olmayan firmaların teklifleri dikkate alınmayacaktır. İhaleyi kazanan firma teknik bakım ve gerekli onarımları zamanında yapabilmesi için İzmir'de bakım-onarım servisi bulundurmayı, ya da teknik bir eleman temin etmeyi taahhüt etmelidir. İhalesi yapılan yatak her türlü yedek parça, sarf malzeme ve bakım onarım için 3 (üç) yıl parça ve sarflar dâhil tam garantili olacaktır. Bu süre içinde yatağın çarpma, vurma gibi dış yapıya yapılan fiziksel darbelerle kırılmalara neden olan tutanakla tespit edilmiş kullanıcı hataları dışındaki arızalarının onarımında yedek parça, sarf malzeme ve bakım onarımdan firma ücret talep etmeyecektir. Metal aksamlarda yapımdan kaynaklanan kaynak ve kırılmalara karşı 10 yıl garantili olmalıdır, bu süre cihazların montajlarının bitmesini takiben çalışır olarak teslimi ile başlar Satıcı firma ürünün yeni üretim olduğunu, üretici firma tarafından onaylanmış belgesini vermek zorundadır. Arıza bildirimi kurum ita amirliği tarafından sözlü veya yazılı olarak teknik servise bildirilmesi ile başlar. İhaleyi kazanan firmanın teknik servisi arızaya 48 (kırk sekiz) saat içinde ilk müdahaleyi yapmakla yükümlüdür. Yurt dışından yedek parça ithalatı gereksinimi varsa firma bunu 1 (bir) hafta içinde gerçekleştirme zorunluluğundadır. Yatak en geç 10 (on) takvim günü içinde tüm fonksiyonlarıyla çalıştırılacaktır. Garanti süresi sonunda yataklara bakım anlaşması yapıldığı takdirde yıllık bakım anlaşması bedeli makinenin döviz bazındaki alış bedelinin, parça hariç %2 sini, parça dâhil %5? ini geçmeyecektir. Arızalı geçen süre garanti süresinden sayılmayacak ve belirlenen süreyi aşan her gün için arızalardan dolayı oluşacak

4 hizmet kaybı firmaya cezai müeyyide olarak uygulanacaktır Cihazlar, hiç kullanılmamış olduğunu belirtir özel işaretli orijinal ambalajında teslim edilecektir. Daha önce "demo'' amaçlı olarak kesinlikle kullanılmamış olacaktır. Firma, kurumun belirleyeceği kişilere cihazın kullanımı ile ilgili gerekli olan eğitimi nerede ve ne zaman verdireceğini teklifinde belirtecektir. Cihazlar garanti suresinin bitiminden itibaren ücreti karşılığı olarak, yedek parça temini ve bakımı için en az 10 (on) yıl. Cihazın üretiminin sonlanması halinde, sonlanmasını takiben en az 7 (yedi) yıl sure ile yedek parça garantisi altında olacaktır. Teklif edilen cihazın firma hızlı devreden ilgili parçaları döviz bazında ve beş yıl geçerli fiyat taahhüdü altında olacaktır. Kullanılması muhtemel yedek parça fiyat listesini idareye verecektir. KABUL VE MUAYENE: Firmalar, teklifleri ile birlikte ürün örneklerini de ihalede hazır bulunduracaktır. Teklif edilen ürün, halen hastanemizde kullanılıyorsa bunu kullanılan birim ile ilgili yer detaylarını da belirterek yazılı olarak belgeleyecektir. Ürünlerin kabul ve muayeneleri hastane tarafından belirlenecek komisyon tarafından yapılacaktır. Kontrol ve muayenede, şartnamede istenilen ve teklifte belirtilen tüm özelliklerin uygunluğu araştırılacaktır. Firmalardan bir takım testlerin yapılması istenebilir. Bu testlerin yapılabilmesi için gerekli personel ve düzeneği firmalar sağlayacaktır. Kabul ve muayenede oluşabilecek kaza ve hasarlardan satıcı firma sorumludur. Firmaca fabrikada yapılan en son testlere ait raporlar (Kalite Kontrol Belgesi) muayene heyetine teslim edilecektir. MONTAJ Teslim Yeri: Cihazlar, Dokuz Eylül Üniversitesi Hastanesi Başhekimliği İnciraltı-İzmir adresine teslim edilecektir Cihazlar, firma tarafından hastanece tahsis edilen mahallerde firma Teknik elemanlarınca tüm malzeme ve aksesuarları ile çalışır durumda teslim edilecektir. Cihazın montajı, teslim tarihinden itibaren aksi belirtilmedikçe en geç 3 (üç) gün içerisinde yapılacaktır. Cihazlar İdare tarafından gösterilecek olan yere ihaleyi kazanan firma tarafından ücretsiz olarak monte edilecektir. Gerekli teknik alt yapının düzenlenmesi ihaleyi kazanan firmaya aittir. Elektrik, klimatizasyon ve cihazların çalışmalarını etkileyebilecek faktörlerde gerekli düzenlemeleri yapma ve cihazların çalışmaları için gerekli tedbirleri alma ihaleyi kazanan firmanın sorumluluğundadır. EĞİTİM: İhaleyi alan firma, cihazın kullanımı, bakımı ve olası arızaların giderilmesi ile ilişkin konularda kendi eğitilmiş personeli tarafından hastanenin belirleyeceği elemanlara en az 1 (bir) günlük bir ücretsiz eğitim verecektir. Ayrıca cihazların montajlarının yapılacağı yerlerdeki personele cihazın kullanım ve bakımı üzerine eğitim verecektir. Bu koşul teklif dosyasında firmaca belgelendirilecektir. İhaleyi alan firma, cihazın kullanımı, arızaya müdahaleyi ve cihazın teknik servis eğitimini Mühendislik Birimine 2 (iki) gün süre ile ücretsiz verecektir ve belgeleyecektir. Bu koşul teklif dosyasında firmaca belgelendirilecektir. İhaleyi kazanan firma; Yataklarla ilgili şekilde kullanım kılavuzu, elektrik-elektronik ve mekanik montaj bakım şemaları, arıza bulma föyü ve cihazların şemalarının bulunduğu tamamı orijinal bakım ve onarım el kitabını, ölçümleme (kalibrasyon) alet ve bilgilerini her yatak için ayrı ayrı olarak cihazlarla birlikte İngilizce ve Türkçe olarak teslim edecektir. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI: Firmalar şartname maddelerinin her birine ayrı ayrı ve Türkçe olarak şartnamedeki sıraya göre cevap vereceklerdir. 1 maddesindeki bu cevaplar firma başlıklı ayrı bir kâğıda " Marka, Model, Cihazı ile ilgili Teklifimizin Şartnameye Uygunluk Belgesi" başlığı altında, yazılmış ve imzalanmış olmalıdır.?okundu?,?bilgi Edinildi?,?Kabul Edilmiştir?, v.b. cevaplar kabul edilmeyecektir. Bu cevaplar orijinal dokümanları ile karşılaştırıldığında herhangi bir farklılık bulunursa ve?şartnameye uygunluk belgesi? vermeyen firma ihale dışı kalacaktır. Firmalarca teklif edilen cihazın halen üretimde olan, istenilen özelliklere sahip son model olduğu üretici firmaca

5 belgelenmelidir Cihaz yabancı malı ise hangi ülkede üretilmiş olduğu belgelenmelidir. Teklif veren firmanın üretici firma tarafından verilen temsilcilik belgesi veya temsilci firmanın yetkili bayisi olduğunu gösterir yetkili bayilik belgesi teklif ile verilmelidir. İthalatçı firma Türkiye sınırları içerisinde satışa yetkili olduğunu gösteren noter onaylı yetki belgesi teklifle birlikte vermelidir. Teklif veren firma teknik servis için Türk Standartları Enstitüsünden alınmış TSE Servis Yeterlilik belgesine sahip olmalıdır. Distribütör firma, Sanayi ve Ticaret Bakanlığının vermiş olduğu "Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik Belgesi"ne ve Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın vermiş olduğu Garanti Belgesine sahip olmalıdır. Servis yeterlilik belgesi olmayan firmaların teklifleri dikkate alınmayacaktır. Satıcı firma teklifi ile birlikte cihazın orijinal kullanımı, bakımı, onarımı ve teknik servis için gerekli tüm dokümanları ile mekanik, elektrik-elektronik montaj ve devre şemalarını verecektir. Ayrıca bir adet Türkçe kullanım kılavuzu verilmelidir. Cihazın çalışmasını ve nasıl kullanılacağını, cihazın bütün işlevlerini ayrıntılarıyla anlatan, cihazla birlikte kullanılacak disposible malzeme ve diğer aksesuarlar hakkında bilgi veren bunların kullanılma esaslarını açıklayan işletmeye yönelik orijinal İngilizce ve Türkçe dokuman paketi verilecektir. Ayrıca varsa ölçümleme (kalibrasyon) ve test aparatlarını cihazın özel el aletlerini Teknik Hizmetler Müdürlüğü'ne ve/veya İlgili Birime teslim edecektir. Cihazlar CE 93/42/CEE direktifinin Class 1 medikal cihazlar bölümünün esas gereksinimlerine uygun olmalıdır. İhale konusu mala ilişkin mevzuatı gereği öngörülen mecburi standart/belge/bilgi: İsteklilerin T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına (TİTUBB) kayıtlı olması ve TİTUBB'da Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı olması gerekmektedir. Teklif edilen cihaz veya sistemin UBB kayıt belgesi firma teklifinde belgelenmelidir. Teklif edilen cihazın halen kullanıldığı Ülkeler ve Türkiye'de kullanıldığı yerler hakkında referans verilecektir. Bu referans belgesinde sadece teklif edilen marka ve model cihazlara ait referanslar, kullanıcı hekim ve kurum olarak ve telefon ve fakslarıyla birlikte ayrıntılı olarak verilecektir. Bu referanslardan gerektiğinde yazılı görüş alınarak değerlendirme yapılacaktır. Firmalar cihazlarının ilave üstünlüklerini teklif mektuplarında belirteceklerdir. Değerlendirme komisyonu gerekli gördüğü takdirde gösteri isteyebilir. Bu şartnamede belirtilen hükümlerin dışındaki konularda idari şartname hükümleri geçerlidir. C.E