ĠNSAN KAYNAKLARI VE EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 ĠNSAN KAYNAKLARI VE EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ FALĠYET RAPORU 2015

2 ĠNSAN KAYNAKLARI VE SĠCĠL SĠGORTA ġeflġğġ SANTRAL MEMURLUĞU GENEL BĠLGĠLER MİSYON VE VİZYONU İnsan Kaynaklan ve Eğitim Müdürlüğü olarak belediye hizmetlerinin kaliteli ve kısa zamanda yerine getirerek, insanlarımızın ve personelimizin yaşamlarını kolaylaştırmak. İlimizin tarihsel, kültürel, doğal mirasını ve fiziksel varlıklarını korumak ve geliştirmek, sürdürülebilir planlamalar yaparak ve uygulayarak, sürekli değişen, gelişen, güvenli ve huzurlu bir il olmak için çalışmaktayız. YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR Sicil Sigorta ġefliği : Memur personelin kurum içi görevlendirme, kurumlar arası nakil, kadro değişikliği, açıktan atama ve geçici görevlendirme işlemlerinin yapılması, talep dilekçelerinin incelenip sonuçlandırılması, göreve başlayış işlemlerinin yapılması.

3 Memur personelin derece terfi ve kademe ilerlemesi terfi tarihlerini belirten listelerin takibi, onaylarının alınması. Maaşa etki yapan kıdem ve hizmet yıllarının tespiti. Memur personelin ücretsiz izin (askerlik, doğum sonrası, mazeret) göreve başlayış ve görevden ayrılış işlemlerinin yapılması. Memur Kadro ve Sicil defterlerine özlük hareketlerinin işlenmesi. Memur personel ile ilgili her türlü işlemlerin bilgisayar ortamında kayıt altına alınmasının ve bilgilerin muhafazasının sağlanması. Memur personelin hizmet borçlanma ve intibak (S.S.K., Bağ-Kur, Tahsil değişikliği, Askerlik süresi ve diğer mazerete dayalı süreler) işlemlerinin yapılması. İlk ataması yapılacak memur personelin ilk işe giriş evraklarının (güvenlik soruşturması, sağlık kurulu raporu vb.) temin edilerek atamasının yapılması ve emeklilik sicil numarası verilmesine ilişkin Emekli Sandığı ile gerekli yazışmada bulunulması. Memur personelin fasılalar ile düzenlenmiş olan özlük dosyasında muhafazası gereken evrakların konu ve içeriklerinin esas alınarak arşivlenmesi. Belediyemizden naklen giden ve Belediyemize naklen atanan memur personelin özlük dosyalarının gittikleri kuruma devren gönderilmesi, gelenlerin ise dosyalarının teslim alınması. Mahkeme ve duruşma kararlarının ilgililere tebliğini yaparak alınan tebellüğ belgelerini ilgili kurumlara gönderilmesi. Memur Mal Bildirim Formu (Memur personelin mal değişikliklerinde bir ay içerisinde, sonu 0 ve 5 li yılların Şubat ayının son gününe kadar) ve Bilgi Formu (ilk işe giriş) düzenlenmesini sağlayıp muhafaza edilmesi. Personelin evlilik ve mahkeme kararı vb. nedenlerden kaynaklanan soyadı değişikliklerinin Emekli Sandığına bildirilmesi. Emeklilik hizmet yıllarını tamamlayanların ve emekliye ayrılmak isteyenlerin emeklilik işlemlerinin yapılması. Hizmet Belgelerinin düzenlenmesi. Memurların özlük dosyalarının korunması ve kurum sicil numarası esasına göre düzenlenerek arşivlenmesi. İzinlerini yurtdışında geçirmek isteyen memurların Valilik Makamından yurtdışı izin onayının alınması. İzine ayrılan Müdürlerin izinli olduğu süre içinde görevini vekaleten yürütecek personelin görevlendirme işlemlerini yapılması. Yürürlükteki mevzuat gereği üst düzey personel atamalarında Belediye Meclisine bilgi verilmesinin sağlanması

4 Müdürlük mutemetliğinin gerektirdiği görevlerin ve ihtiyaç duyulan her türlü malzemenin, araç gerecin satın alma talebinin yapılması İcra dosyalarının takibini ve işlemlerinin yapılması Müdürlüklerin önerileri üzerine adaylıkta bir yılını tamamlayan başarılı memur adayların Personelin özlük hakları ve emeklilikle ilgili konularda tereddüt halinde Devlet Personel Başkanlığından görüş almak ve bu doğrultuda işlem yürütülmesi. Personel konusunda müdürlükler arası bilgilendirme yazışmalarının yapılması ve özlük haklarının belirlenmesi hususunda Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli çalışma yürütülmesi Stajyer ve hizmetli personele görev verilerek takibinin yapılması Memurların Özlük haklarına ilişkin çeşitli kurumlardan gelen bilgi ve belge taleplerine gerekli yazışmalarla cevap verilmesi Özlük dosyalarının Nakil, Emeklilik, Vefat, istifa vb. durumlarda sicil numarası sırası gözetilerek arşivlenerek muhafaza edilmesi Memur personelin Hizmet Görev Belgesi talebi vb dilekçeli müracaatlarının cevaplandırılması. Memur personelin Hizmet sendikalarına üye olma ve istifa etme aşamalarında gerekli mevzuatın uygulanması. Açıktan Atanma, Kadro İhdas ve Kadro Derece Unvan değişiklikleri ile ilgili yazışmalarının yapılması. Sözleşmeli Personel: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 4/B maddesine göre sözleşmeli personel çalıştırılması hakkında gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak, İşçi personelin görevlendirme, emeklilik, hizmet akdi feshi, mahkeme yazışmaları, kadro değişiklikleri gibi özlük işlerinin yapılmasını sağlamak. Engelli memur ve işçi, eski hükümlü ve terör mağduru kontenjanlarına alınacak işçilerin yasal çerçevede alım işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak. Yeni işe alınan, işten ayrılan ve kadro değişikliği olan personelin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına işçi giriş ve çıkış bildirimlerinin gönderilmesi, her ay düzenli olarak Türkiye İş Kurumuna işgücü çizelgesinin gönderilmesini sağlamak Yıllık izin onaylarını düzenleyip, tetkik ederek onaylanması. İşçi Disiplin Kurulunu oluşturmak, disiplin kuruluna gönderilen evrak işlemlerini takip ederek, disiplin kararını yazıp, onaylatarak, disiplin defterine işlenmesi. Müdürlükler tarafından gönderilen yıllık izin, mazeret izin ve ücretli, ücretsiz izinlerin izin çizelgelerine işlenmesi.

5 İşçi yevmiye çizelgelerini inceleyerek işlemlerin yapılması. Çeşitli nedenlerden dolayı işten ayrılan personelin kıdem tazminatını düzenleyip, tetkik ederek onaya sunulması. İşçi personelin dolu boş kadrolarını güncelleyerek muhtelif tarihlerde Mali Hizmetler Müdürlüğü'ne ve 6 ayda bir kez Devlet Personel Başkanlığına gönderilmesi İşçi ve Memur Sendikaları ile ilgili yazışmalar ve Toplu sözleşmelerin yapılmasını Santral Memurluğu Belediyemize gelen çağrıları ilgili yerlere bağlayıp halkımız ile personelimizin iletişimini kolaylaştırmak, her yere daha rahat ulaşabilmek ve işlerin aksamasını önlemek. Vatandaşların isteklerini ilan etmektir. İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları ve Eğitim müdürlüğümüz 1 Müdür, 3 memur 14 Kadrolu İşçi olmak üzere toplam 15 personel ile hizmet vermektedir. Sunulan Hizmetler Belediye Başkanı'nın ve/veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında özetle belirtilen görevlerin ifa ve icrası bağlamında: Memur açıktan atama işlemleri. Aday memurlara hizmet içi eğitimi vermek, sınavını düzenlemek. Memurların mal bildirimlerini almak ve saklamak. Memur personel ve yakınlarının sağlık karnelerini düzenlemek. Memur personelin yükselme, intibak işlemleri. Görevde yükselme eğitimi sürecini personele bildirmek. Sonuçlarını uygulamak. Memur gizli sicil raporlarını hazırlamak. Memurların kurum içi ve kurumlar arası nakil işlemleri. Kadro iptal ihdas işlemleri. Memur sendikası istifa ve katılım işlemlerini yapmak. Memur sendikaları tespit komisyonu toplantısını düzenlemek. Üst görev (Müdürlük v.b.) vekalet yazılarını hazırlayıp, duyurmak. İlgili personelin seminerlere katılımını sağlamak. Memur ve işçi personel özlük dosyalarını tutmak. Tüm personelin izin işlemleri. Personel yurtdışı izni ön yazılarını hazırlamak. (Valilik Makamına göndermek.) Memur ve işçi personel disiplin kurullarının oluşturulması ve disiplin toplantı çağrılarının yapılması. Sonuçlarının uygulanması.

6 SÖZLEŞMELİ PERSONEL MEMUR İŞÇİ HİZMET ALIMI Personel emeklilik işlemleri. İşçi personel alım işlemleri. Geçici işçi vize işlemleri. Geçici işçi sözleşme sürelerinin uzatılması. İşçi personel iş akdi fesih işlemleri. İşçi sözleşme sürecini düzenlemek. Görüşme tutanaklarını hazırlamak Belediyenin doğrudan yada dolaylı organize ettiği tören ve merasimler sırasında gerekli platform vb. kurulmasını sağlamak ve anılan bu faaliyetlerin bitimini takiben bunların kaldırılmasını sağlamak, Çalışma programlarının icra edilmesinde Müdürlüklerden gelen talep doğrultusunda personelin görevlendirilmesi yapmak, Biriminin ve birim çalışanlarının faaliyet alanlarıyla ilişkili taraf olduğu davalarla ilgili olarak yetkili Müdürlükle işbirliği içerisinde gerekli çalışmaların neticelendirilmesini sağlamak, Personel Bilgileri YOZGAT BELEDĠYESĠ ĠNSAN KAYNAKLARI VE EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL BĠLGĠLERĠ 142 Memur 117 İŞÇİ 472 Hizmet Alımı 2 Sözleşmeli Memur

7 MALĠ BĠLGĠLER 1-Bütçe uygulama Sonuçları: 2015 Yılı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Gerçekleşen bütçesi ,56 TL. 2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar. İlgili tablo aşağıda çıkarılmıştır HARCAMA TUTARI (TL) BİRİMİ HESAP AÇIKLAMASI ,13 İnsan Kayn ve Eğt Müd. Personel Giderleri ,52 İnsan Kayn ve Eğt Müd. Sos. Güv. Kurum Devlet ,33 İnsan Kayn ve Eğt Müd. Mal ve Hizmet Alım Gid İnsan Kayn ve Eğt Müd. Cari Tranferler

8 Üst yöneticinin İç Kontrol Güvence İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dahilinde : Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edimli kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ( ) Mustafa ERDİNÇ İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü.