ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ

Transkript

1 ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ

2 İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon Misyon (Özgörev); Vizyon (Özgörüş);... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 2 C. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Teşkilat Şeması Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D. Diğer Hususlar II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç ve Hedefler B. Temel Politika ve Öncelikler C. Diğer Hususlar III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 42

3 SUNUŞ Küreselleşen dünyada insanların, ekonomilerin ve kültürlerin arasındaki etkileşimin artması tüm kurumlar gibi üniversiteler için de laşmayı bir hedef haline getirmiştir. Ondokuz Mayıs Üniversitesi de Türkiye nin köklü üniversitelerinden biri olarak ulusal tecrübelerinin ışığında alanda tanınan bir üniversite olmak için belirlediği hedefler ve politikalar doğrultusunda ilerlemekte, etkinliğini her geçen yıl artırmaktadır. Uluslararası İlişkiler Birimi gerek eğitimin gerek kampüsün laştırılması için yapılan çalışmalarda akademik birimler, öğrenciler ve kurumlar arasında etkileşimi sağlamak ve etkinliklerin sayısı kadar niteliğini de arttırmak amacıyla çalışmalarına devam etmektedir. Uluslararasılaşmanın karşılıklı, uzun dönemli kararlılık gerektiren, yalnızca akademik değil sosyal sorumlulukları da olan bir süreç olduğunun bilinciyle çalışan birimimiz, bundan sonraki yıllarda da üniversitemiz hedefleri doğrultusunda hizmetlerine devam edecektir. Prof. Dr. Hüsrev MENNAN Birim Başkanı 1

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar -Üniversitemizin üye olduğu EUA (European University Association) gibi kuruluşların eğitim, bilim, teknoloji ve iletişim politikalarının aktif izlenmesi, ortak politikalar oluşturulmasına aktif katkıda bulunulması, -Eğitim, bilim ve araştırma alanlarında gelişmelerin izlenmesi ve üniversite öğretim elemanlarına duyurulması, -Avrupa üniversitelerindeki ortak yapısal değişimlerin ve eğitim politikalarının izlenerek, bu değişim ve politikaların üniversitemizde uygulanabilirlik koşullarının incelenmesi ve oluşturulması, -Öğrenci değişim programları aracılığıyla (Erasmus, Mevlana, Farabi ve diğer programlar) iki yönlü değişim sağlanması, üniversitemiz öğrenci topluluklarının ilişkilerinin gelişmesinin desteklenmesi, -Öğretim elemanı değişim programları aracılığıyla (Erasmus, Mevlana, Farabi ve diğer programlar) iki yönlü değişim sağlanması, -Çift diploma ve ortak derece programlarının oluşturulmasının koordine edilmesi 2

5 -Uluslararası toplantılar, kongre ve sempozyumlara katılımın özendirilmesi ve desteklenmesi, -Uluslararası kongre, sempozyum vb. etkinliklerin üniversitemizde düzenlemesinin desteklenmesi, -Uluslararası çeşitli ortaklıklar, bilimsel, sosyal ve kültürel işbirliklerinin kurulması -Yabancı misafir öğretim elemanı temini, yurtdışında yaşayan Türk veya Türk kökenli bilim insanlarının tanıtımı, üniversitemizde kısa ve uzun süreli çalışma grupları, seminer ve dönemsel kurslar gibi etkinlikler için kazanılması, -Üniversitemiz kütüphanesinin ve teknolojik altyapısının gelişimi için düzeyde yeni olanakların araştırılması, -Uluslararası kuruluşlardan, YÖK, ilgili Bakanlıklar ve kamu kuruluşlarından gelen ilişkili yazıların gereğinin yapılmasının sağlanması, -Üniversitemiz için yabancı dillerde tanıtım broşürü, dergi v.b. materyalin hazırlanması ve sürekli güncelleştirilmesi, -Uluslararası üniversite yapılarının, bilimsel ve etik standartların tanıtılması ve benimsetilmesi çalışmaları, -Üniversitemizde öğrenim gören öğrenci sayısının arttırılması için tanıtım faaliyetlerinin düzenlenmesi ve yurtdışındaki fuar ve benzeri etkinliklere katılımın sağlanması -Uluslararası Öğrenci Giriş Sınavı nın (OMÜ-YÖS) yurtiçi ve yurtdışı merkezlerde yapılması, tanıtılması ve tanınması için gerekli faaliyetlerin planlanması ve sınavın uygulanması. -Yukarıda belirtilen konulara yönelik konferans dizilerinin ve eğitsel çalışmaların düzenlenmesi, -Üniversitemizde eğitim gören öğrencilere danışmanlık hizmeti verilmesi. 3

6 C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Birimimiz 2013 yılı Şubat ayından beri lojmanlar karşısında yer alan müstakil binada hizmet vermektedir. Binada Erasmus Ofisi, Mevlana Ofisi, Farabi Ofisi, Uluslararası Öğrenci Ofisi olarak kullanılan ofisler, muhasebe birimi ve birim başkanı odalarının yanı sıra toplantı odası ve mutfak bulunmaktadır. Binada ayrıca Uluslararası İlişkiler Öğrenci Topluluğu kulüp odası bulunmaktadır. Kulüp Odası olarak kullanılan alan aynı zamanda ofisimize gelen öğrencilerin sosyal alan olarak kullanabileceği şekilde düzenlenmiştir Taşınmazlar Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 0,00 0,00 0,00 0,00 55,00 0,00 80,00 95,00 25,00 445,00 700, Sosyal Alanlar Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) ,00 20,00 1,00 20, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, Üzeri 0,00 0,00 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM 1,00 20,00 0,00 0,00 1,00 20, I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 4

7 1.3. Hizmet Alanları I.C Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları Birimde çalışan personel sayısında değişiklik olması nedeniyle verilerde değişiklik olmuştur. Birimde çalışan personel sayısında değişiklik olması nedeniyle verilerde değişiklik olmuştur. TOPLAM Ambar ve Arşiv Alanları Ambar Alanları Adet Alan (m²) Arşiv Alanları 2 25,00 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri TOPLAM 2 25,00 I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 5

8 2. Teşkilat Şeması 6

9 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayarı Projeksiyon 1 1 Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı 2 2 Yazıcı 3 3 Fotokopi Makinesi Tarayıcılar Faks Sunucular Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer TOPLAM Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 7

10 Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 103 Uluslararası İlişkiler Birimi 4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2013 Yılı Yılı I.C.1-4 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel % Yabancı Uyruklu Akademik Personel 2 2 0% İdari Personel 3 3 0% Sözleşmeli İdari Personel % İşçi % TOPLAM % 4.1. Akademik Personel Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C BİRİMİ Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş Yaş Yaş Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı 4 5 Yüzde 44% 56% 8

11 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 103 Uluslararası İlişkiler Birimi Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C UNVAN YILLAR Yılına Göre Yılındaki Değişim (%) -50% 0% 0% 0% 13% Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı I.C UNVAN Personel Sayısı Profesör 0 Doçent 0 Yrd. Doçent 0 Öğretim Görevlisi 0 Uzman 0 Okutman 0 Sanatçı Öğrt. Elm. 0 Sahne Uygulatıcısı 0 Toplam 0 9

12 4.2. İdari Personel İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sınıfı 0 0 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0 TOPLAM İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Bilgisayar İşletmeni 2 Daktilograf 1 TOPLAM ( verilerine göre doldurulmalıdır.) I.C Fiilen Görev Yapanlar 10

13 İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans I.C Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 3 Yüzde 100,00% İdari Personelin Hizmet Süresi 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl Yıl Yıl Üzeri Yıl I.C Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı 2 1 Yüzde 66,67% 33,33% İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş altı Yaş Yaş Yaş Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 33,33% 33,33% 33,33% 11

14 Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli Hizmet Alımı 4 TOPLAM 4 5. Sunulan Hizmetler Birimimizde 2013 yılında yürütülen hizmetler: a. Hayatboyu Öğrenme/Erasmus Programı öğrenci, öğretim elemanı ve idari personelin karşılıklı hareketliliği ile ilgili işlemler yürütülmüştür (Başvuru, seçim, gidiş işlemleri, dönüş işlemleri, öğrenci intibakları, hibe ödemesi, raporlama, gelen ve giden öğrenciler için oryantasyon) b. Erasmus+ Programı için tüm kurumlararası anlaşmaların yenilenmesi ve yeni anlaşmalar yapılabilmesi için gerekli yazışmalar yapılmış anlaşma sayımız 167 ye çıkmıştır. -Farabi Programı kapsamında öğrenci hareketliliği ile ilgili işlemler yürütülmüştür ((Başvuru, seçim, gidiş işlemleri, dönüş işlemleri, öğrenci intibakları, hibe ödemesi, raporlama, gelen ve giden öğrenciler için oryantasyon). - Mevlana Programı kapsamında öğrenci hareketliliği ile ilgili işlemler yürütülmüştür ((Başvuru, seçim, gidiş işlemleri, dönüş işlemleri, öğrenci intibakları, hibe ödemesi, raporlama, gelen ve giden öğrenciler için oryantasyon) 12

15 -- Mevlana Programı kapsamında öğretim elemanı hareketliliği ile ilgili işlemler yürütülmüştür ((Başvuru, seçim, gidiş işlemleri, dönüş işlemleri,, hibe ödemesi, raporlama,) -Bologna Süreci ile ilgili olarak AKTS Bilgi Paketlerinin güncellenmesi işlemleri yapılmıştır.. -Bologna Süreci ile ilgili olarak Üniversitemizde açılan derslerin güncellenmesi çalışmalarının koordinasyon ve danışmanlık çalışmaları yapılmıştır. -Bologna Süreci ile ilgili gelişmelerin Üniversite geneline duyurulması çalışmaları devam etmiştir. -Yurtdışındaki yükseköğretim kurumları ile yapılan işbirliği protokollerinin sayısının arttırılması ve protokollerin işlerlik kazanması çalışmaları yürütülmüştür. -Ortak derece ve çift diploma programlarının oluşturulması için yapılan çalışmalar yürütülmüştür. -Yükseköğretim Kurulu, Ulusal Ajans ve diğer kurumlarla birimimiz sorumluluk alanındaki konularla ilgili yazışmalar yürütülmüştür. -İlgili konularda birimimize ulaşan etkinlikler ve duyuruların Üniversite geneline duyurulması çalışmaları yürütülmüştür. -Öğrenciler ve öğretim elemanlarına yönelik olarak bilgilendirme toplantıları çalışmaları devam etmiştir. -Üniversitemiz ile ilgili farklı dillerde tanıtım materyalinin hazırlanması çalışmaları devam etmiştir. -Birimimiz web sayfası güncelleme çalışmaları yapılmıştır. 13

16 -Yabancı öğrencilere yönelik web sayfasının farklı dillerde hazırlanması çalışmaları yapılmıştır. -Üniversitemiz İngilizce web sayfasının hazırlanması çalışmalarına çeviri ve kontol konusunda destek verilmiştir. -Üniversitemize değişim programları kapsamında gelen öğrencilere danışmanlık hizmetleri yürütülmüştür. -Üniversitemizdeki öğrencilere danışmanlık hizmetleri yürütülmüştür. -Uluslararası Öğrenciler Giriş Sınavı (OMÜ-YÖS) ile ilgili çalışmalar yürütülmüştür. -Üniversitemizde eğitim gören öğrencilerin sayısının arttırılması ile ilgili çalışmalar yürütülmüştür Eğitim Hizmetleri Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Uluslararası Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam

17 Yüksek Lisans ve Doktora Programlarında Eğitim Gören Uluslararası Öğrenci Sayıları Ana Bilim Dalı Yüksek Lisans Tezli Tezsiz Doktora Genel Toplam I.C K E K E K E K E Toplam Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Eğitim Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü TOPLAM ( verilerine göre doldurulmalıdır.) 15

18 ERASMUS+ Programı 2013 yılında Erasmus Programı kapsamında imzalanan anlaşmalar ve gerçekleştirilen öğrenci ve personel hareketliliği sayıları aşağıda yer almaktadır. I.C Sıra No Erasmus+ Programına İlişkin Veriler 2013 Yılı Yılı 2013 Yılına Göre Yılındaki Değişim (%) Erasmus+ programı kapsamında yapılan anlaşma sayısı Erasmus+ programından yararlanan bölüm/program sayısı Erasmus+ programından öğrenim için giden öğrenci sayısı Erasmus+ programından staj için giden öğrenci sayısı Erasmus+ programından ders verme hareketliliği kapsamında giden öğretim elemanı sayısı Erasmus+ programından eğitim alma hareketliliği kapsamında giden öğretim elemanı sayısı Erasmus+ programından eğitim alma hareketliliği kapsamında giden idari personel sayısı Erasmus+ programı ile gelen öğrenci sayısı Erasmus+ programı ile gelen personel sayısı Erasmus+ Mundus ortak yükseklisans programlarının sayısı % % % % % % % % %

19 FARABİ Programı 2013 yılında Farabi Programı kapsamında imzalanan anlaşmalar ve gerçekleştirilen öğrenci hareketliliği sayıları aşağıda yer almaktadır. I.C Sıra No FARABİ Programına İlişkin Veriler 2013 Yılı Yılı 2013 Yılına Göre Yılındaki Değişim (%) Farabi programı kapsamında yapılan anlaşma sayısı Farabi programından yararlanan bölüm/program sayısı Farabi programından giden öğrenci sayısı Farabi programı ile gelen öğrenci sayısı Farabi programı kapsamında giden personel sayısı Farabi programı kapsamında gelen personel sayısı % % % %

20 MEVLANA Programı 2013 yılında Mevlana Programı kapsamında imzalanan anlaşmalar ve gerçekleştirilen öğrenci ve personel hareketliliği sayıları aşağıda yer almaktadır. I.C Sıra No MEVLANA Programına İlişkin Veriler 2013 Yılı Yılı 2013 Yılına Göre Yılındaki Değişim (%) Mevlana programı kapsamında yapılan protokol sayısı Mevlana programından yararlanan bölüm/program sayısı Mevlana programı ile öğrenim görmek için giden öğrenci sayısı Mevlana programı ile ders verme hareketliliği kapsamında giden öğretim elemanı sayısı % % % % 5 Mevlana programı ile gelen öğrenci sayısı % 6 Mevlana programı gelen personel sayısı % 18

21 Diğer İkili Değişim Programları 2013 yılında Diğer İkili Değişim Programları kapsamında imzalanan anlaşmalar ve gerçekleştirilen öğrenci ve personel hareketliliği sayıları aşağıda yer almaktadır. I.C Sıra No Diğer İkili Değişim Programlarına İlişkin Veriler 2013 Yılı Yılı 2013 Yılına Göre Yılındaki Değişim (%) Diğer ikili değişim programı kapsamında yapılan protokol sayısı Diğer ikili değişim programlarından yararlanan bölüm/program sayısı Aktif olarak öğrenci/personel değişimi yapılan diğer işbirliği protokollerinin sayısı Diğer ikili değişim programları kapsamında giden öğrenci sayısı Diğer ikili değişim programları kapsamında giden öğretim elemanı sayısı Diğer protokoller kapsamında gelen öğrenci sayısı % % % % % 19

22 Uluslararasılaşmaya İlişkin Diğer Veriler I.C Sıra No Uluslararasılaşmaya İlişkin Diğer Veriler 2013 Yılı Yılı 2013 Yılına Göre Yılındaki Değişim (%) OMÜ - YÖS sınavının yapıldığı merkez sayısı OMÜ - YÖS sınavına katılan öğrenci sayısı OMÜ de kayıtlı öğrenci sayısı Katılım sağlanan fuar sayısı Üniversitede eğitim gören öğrenciler için düzenlenen uyum ve destek faaliyetlerinin sayısı % % % % % 6 Diploma eki etiketinin alınması % AKTS Etiketinin (ECTS Label) alınması Yabancı dilde eğitim verilen program sayısı Uluslararası ortak derece ve uzaktan eğitim programlarının sayısı Uluslararası öğrenci memnuniyet oranı %

23 5.2. İdari Hizmetler Hayatboyu Öğrenme / Erasmus Ofisi: -Erasmus Programı nın üniversite içinde tanıtılması amacıyla genel ve birimler düzeyinde bilgilendirme toplantıları düzenlenmiştir akademik yılında hareketlilikten faydalanan öğrencilerin hareketlilik sürecindeki işlemleri yürütülmüştür Erasmus Hareketlilik süreci ile ilgili olarak öğrenci başvuruları, seçim ve değerlendirme, oryantasyon, öğrencilerin karşı kurumlara başvuru işlemleri, vize işlemleri ile ilgili belgelerin hazırlanması, hibelerinin ödenmesi işlemleri yapılmıştır. -Personel hareketliliği ile ilgili olarak başvuru ve seçim süreci gerçekleştirilmiş, hareketlilikten faydalanan personelin gidiş ve dönüş süreçlerinde gerekli belgelerin hazırlanması, hibelerinin ödenmesi işlemleri yürütülmüştür. -Erasmus programı ile ilgili web sayfası yenilenmiş ve düzenli olarak güncellenmiştir. -Ulusal Ajans a yıllık raporlama yapılmıştır. -Ulusal Ajans tarafından düzenlenen Erasmus toplantılarına katılım sağlanmıştır. -Hayatboyu Öğrenme Programı kapsamında Ünivesitemizde düzenlenen etkinliklerin planlanması ve yürütülmesine destek sağlanmıştır. -Erasmus Kurumlararası Anlaşmaları, Erasmus+ Programı nın getirdiği değişiklikler nedeniyle 2013 yılı sonu itibariyle geçerliliğini yitireceği için, Erasmus+ kapsamında ikili anlaşmalar imzalanmıştır. -ESN (Erasmus Student Network) tarafından düzenlenen etkinliklere destek verilmiştir. -Gelen öğrencilerin ve personelin işlemleri yürütülmüş, gelen öğrenciler için oryantasyon programı düzenlenmiştir. -Öğrenci ve personele düzenli olarak danışmanlık yapılmıştır. FARABİ OFİSİ -Farabi Programı nın üniversite içinde tanıtılması amacıyla genel ve birimler düzeyinde bilgilendirme toplantıları düzenlenmiştir akademik yılında hareketlilikten faydalanan öğrencilerin hareketlilik sürecindeki işlemleri yürütülmüştür 21

24 Farabi Hareketlilik süreci ile ilgili olarak öğrenci başvuruları, seçim ve değerlendirme, oryantasyon, öğrencilerin karşı kurumlara başvuru işlemleri, hibelerinin ödenmesi işlemleri yapılmıştır. -Farabi programı ile ilgili web sayfası düzenli olarak güncellenmiştir. -YÖK e yıllık raporlama yapılmıştır. -YÖK tarafından düzenlenen Farabi toplantılarına katılım sağlanmıştır. -Gelen öğrencilerin işlemleri yürütülmüş, gelen öğrenciler için oryantasyon programı düzenlenmiştir. MEVLANA OFİSİ -Mevlana Programı ile ilgili olarak YÖK ün düzenlediği bilgilendirme toplantılarına katılım sağlanmıştır. -Mevlana Programı anlaşmalarının sayısı 57 ye çıkarılmıştır. -Mevlana Programı nın Üniversitemiz öğrencilerine tanıtımı için bilgilendirme toplantıları düzenlenmiştir akademik yılında Mevlana Programı ile giden ve gelen öğrencilerin işlemleri yürütülmüştür. -Mevlana Programı kapsamında Akademik yılı için hem gelen hem giden öğrenci ve personel başvuru, değerlendirme ve seçim süreci yürütülmüştür. -Hareketlilikten faydalanan öğrenci ve personelin hibe ödemeleri yapılmıştır. -Giden ve gelen öğrenciler için uyum programı düzenlenmiştir. BOLOGNA SÜRECİ / AKTS OFİSİ -Erasmus Programı kapsamında öğrencilerin ders seçme ve tanınma işlemlerine destek sağlanmıştır. -Öğrenci İşleri ve Bilgi İşlem Daire Başkanlıkları ile koordineli olarak Üniversitemiz Bilgi Paketi güncellenmiştir. 22

25 ULUSLARARASI ÖĞRENCİ OFİSİ -Uluslararası Öğrenci kabulü için yapılan OMÜ-YÖS sınavı ile ilgili olarak sınavın hazırlanması, duyurulması, yurtdışındaki sınav merkezlerinin belirlenmesi işlemleri yapılmıştır. YÖS sınavı yurtiçinde ve dışında 33 merkezde eşzamanlı olarak gerçekleştirilmiştir. Ayrıca OMÜ-YÖS sınavının Türkiye deki üniversiteler tarafından öğrenci kabulünde kabul edilmesi için Üniversitelerle yazışmalar devam ettirilmiştir. Şu anda YÖS sınavı Türkiye de 97 üniversite tarafından tanınmaktadır. -Üniversitemizin yurtdışında tanıtımı için toplantı ve fuarlara katılımla ilgili işlemler yapılmıştır. -Üniversitemizde eğitim gören öğrencilere danışmanlık hizmeti sağlanmıştır. -Uluslararası öğrenciler için bilgilendirme ve destek programları düzenlenmiştir. Bu kapsamda: ULUSLARARASI İŞBİRLİĞİ OFİSİ -Üniversitemiz ve yurtdışındaki eğitim kurumları arasında işbirliği protokolleri yapılması ve bu protokollere işlerlik kazandırılması çalışmalarına devam edilmiştir. -Uluslararası ortak derece programlarının başlatılması için çalışmalar devam ettirilmiş 3 ü Akdeniz Üniversiteler Birliği kapsamında 4 program öğrenci kabul etme aşamasına gelmiştir. -Yurtdışındaki kurumlarla iletişime geçilerek üniversite ziyaretleri yapılmış ve bu kurumlarla protokol imzalanmıştır. -İşbirliği protokolleri kapsamında giden ve gelen öğrenci ve personelin işlemleri yürütülmüştür. -Erasmus Mundus Ortak Master Programı düzenlemek için çalışmalar devam ettirilmiştir. 23

26 Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı 103 Uluslararası İlişkiler Birimi Yapılan İhaleler İhale Usulleri I.C İhale Türü (Bütçe Kodu) Açık İhale 4734/19 Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20 Pazarlık Usulü 4734/21 Genel Toplam Mal Alımı ( ) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) 0,00 0,00 0,00 TL 0,00 0,00 0,00 TL 0,00 0,00 0,00 TL TOPLAM 0,00 0,00 0,00 TL 0,00 0,00 0,00 TL 0,00 0,00 0,00 TL 0,00 0,00 0,00 TL 24

27 Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Mal Alımı ( ) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) TOPLAM 0,00 0,00 TL 0,00 0,00 TL 25

28 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. Yılı Ön Mali Kontrole İlişkin Veriler İŞLEM ADI UYGUN GÖRÜŞ VERİLEN İŞLEM SAYISI UYGUN GÖRÜŞ VERİLMEYEN İŞLEM SAYISI I.C TOPLAM Tahakkuk Evrakı ve Sözleşme Tasarıları 0 Sözleşmeli Personel Sayısı ve Sözleşmeleri Kadro Dağılım Cetvelleri 0 Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatı Yılı İç Denetim Faaliyetleri DENETLENEN BİRİM DENETİM TÜRÜ I.C DENETİM ALANLARI 6.3. Yılı Dış Denetim Verileri DENETİM TÜRÜ DENETİM ALANLARI SORGU MADDESİ I.C SAYIŞTAY İLAMLI MADDE SAYISI 26

29 D. Diğer Hususlar II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler II.A ULUSLARARASILAŞMAYI GELİŞTİRMEK Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek Çok kültürlü ve kampüs ortamının oluşturulması Eğitim-Öğretimin niteliğinin artırılması Üniversitemiz II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. B. Temel Politika ve Öncelikler Uluslararası İlişkiler Biriminin, Üniversitemizin ulusal ve alanda tanınırlığını ve tercih edilirliğini artırmak için temel politikaları öncelikleri şunlardır: -Üniversitenin yurt içinde ve yurt dışında tanıtımının etkin olarak yapılması -Erasmus, Farabi ve Mevlana programlarından faydalanan öğrenci sayısının ve hareketliliğin niteliğinin artırılması -Üniversitemizin ulusal ve alanda yer alabileceği işbirliği fırsatlarının araştırılması ve uygulanması -Üniversitemiz öğrencilerinin programlara katılımının teşvik edilmesi -Üniversitemize farklı programlar kapsamında gelen öğrencilerin sayısının artırılması -Uluslararası ortak derece programlarının sayısının arttırılması 27

30 C. Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilecek.) 28

31 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Uluslararası İlişkiler Birimi, Rektörlüğe bağlı bir birim olarak oluşturulduğundan, birim bütçesi bulunmamaktadır. Erasmus ve Farabi Programları bütçe dışı kaynaklardan (Ulusal Ajans-YÖK) diğer faaliyetler ve gerektiğinde fuar katılım masrafları Rektörlüğümüzün uygun gördüğü bütçe kalemlerinden ödenmektedir, ilgili birimlerin faaliyet raporlarında yer alacağından çifte kayıt olmaması amacıyla faaliyet raporumuzda yer almamaktadır. A. Mali Bilgiler Kullanılan kaynaklara, Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 0,00 0,00 #SAYI/0! 0,00 0,00 #SAYI/0! 0,00 0,00 #SAYI/0! 0,00 0,00 #SAYI/0! 29

32 0,00 0,00 #SAYI/0! 0,00 0,00 #SAYI/0! 0,00 0,00 #SAYI/0! TOPLAM 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 #SAYI/0! 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar (Bu bölümde; kullanılan kaynaklar (personel giderleri, mal ve hizmet alımları, varsa cari transferler ve sermaye giderleri) toplam olarak gösterilerek, bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine yer verilir.) 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler Yolluklara İlişkin Veriler Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler Sıra No 1 Açıklama Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı III.A Yılı 0 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 0 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 0 30

33 Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler Sıra No 1 Açıklama Yurtdışı Geçici Görevlendirme Sayısı III.A Yılı 0 2 Yurtdışı Geçici Görev Süresi (Gün) 0 3 Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) SU GİDERİ m3 Tüketim Bedeli (TL) 31

34 Birim Araç Listesi III.A Sıra No Modeli, Markası, Cinsi Plaka No Hizmet Amacı/ Kapasitesi Yakıt Türü ( Benzin / Dizel / Diğer ) Mali Denetim Sonuçları (Raporun 1.C.6 Bölümde yer alan İç ve/veya Dış Denetim (yapıldı ise) raporlarında yer alan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir. ) 4. Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.) 32

35 B. Performans Bilgileri Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 (c)-2 maddesi gereğince performans bilgileri başlığı altında, Birimin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, Performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir. 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri 33

36 Birimimiz yılı faaliyetleri: -Erasmus, Mevlana, Farabi programlarının yürütülmesi -Eğitim ve araştırma alanında yeni işbirliği fırsatlarının araştırılması ve işbirliği protokolleri aracılığıyla hareketliliğin artırılması -Uluslararası ortak eğitim programlarının açılması için çalışmaların devam ettirilmesi -Uluslararası öğrenci sayısının artırılması için tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi -Üniversitemiz öğrencilerine ve öğrencilere destek ve danışmanlık hizmetleri kapsamında bilgilendirme ve uyum faaliyetleri düzenlenmesi - Bilgi paketinin hazırlanması ve İngilizce web sayfasının güncellenmesi -Ortak derece programlarının oluşturulması 34

37 2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 84-Erasmus programı kapsamında yapılan anlaşma sayısı. 85-Erasmus programından öğrenim için giden öğrenci sayısı. 86-Erasmus programından staj için giden öğrenci sayısı. 87-Erasmus programından ders verme hareketliliği kapsamında giden öğretim elemanı sayısı. 88-Erasmus programından eğitim alma hareketliliği kapsamında giden öğretim elemanı sayısı

38 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 89-Erasmus programından eğitim alma hareketliliği kapsamında giden idari personel sayısı. 90-Mevlana programı kapsamında yapılan protokol sayısı. 91-Mevlana programı ile öğrenim görmek için giden öğrenci sayısı. 92-Mevlana programı ile staj için giden öğrenci sayısı. 93-Mevlana programı ile ders verme hareketliliği kapsamında giden öğretim elemanı sayısı. 94-Mevlana programı ile eğitim alma hareketliliği kapsamında giden öğretim elemanı sayısı

39 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 95-Mevlana programı ile eğitim alma hareketliliği kapsamında giden idari personel sayısı. 96-Diğer ikili değişim programı kapsamında yapılan protokol sayısı. 97-Aktif olarak öğrenci/personel değişimi yapılan diğer işbirliği protokollerinin sayısı. 98-Diğer ikili değişim programları kapsamında giden öğrenci sayısı. 99-Diğer ikili değişim programları kapsamında giden öğretim elemanı sayısı. 100-Uluslararası değişim programlarından yararlanan bölüm/program sayısı

40 11-Öğrenci ve personelin deneyimini yükseltmek. 12-Çok kültürlü ve kampüs ortamının oluşturulması. 12-Çok kültürlü ve kampüs ortamının oluşturulması. 12-Çok kültürlü ve kampüs ortamının oluşturulması. 12-Çok kültürlü ve kampüs ortamının oluşturulması. 12-Çok kültürlü ve kampüs ortamının oluşturulması. 12-Çok kültürlü ve kampüs ortamının oluşturulması. 12-Çok kültürlü ve kampüs ortamının oluşturulması. 102-TÜBİTAK desteği ile yurt dışına giden öğretim elemanı sayısı. 103-OMÜ - YÖS sınavının yapıldığı merkez sayısı. 104-OMÜ - YÖS sınavına katılan öğrenci sayısı. 105-OMÜ'de kayıtlı öğrenci sayısı Üniversitede eğitim gören öğrenciler için düzenlenen uyum ve destek faaliyetlerinin sayısı. 107-Katılım sağlanan fuar sayısı. 108-Erasmus programı ile gelen öğrenci sayısı. 109-Erasmus programı ile gelen personel sayısı

41 12-Çok kültürlü ve kampüs ortamının oluşturulması. 12-Çok kültürlü ve kampüs ortamının oluşturulması. 12-Çok kültürlü ve kampüs ortamının oluşturulması. 12-Çok kültürlü ve kampüs ortamının oluşturulması. 110-Mevlana programı ile gelen öğrenci sayısı. 111-Mevlana programı gelen personel sayısı. 112-Diğer protokoller kapsamında gelen öğrenci sayısı. 113-Yabancı uyruklu öğretim elemanı sayısı (Biriminizin Yılı Performans Programında sorumlu tutulduğunuz Performans Gösterge Gerçekleşmeleri bu kısımda yer alacaktır. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının; Performans Programı İzleme ve Değerlendirme Sistemine giriş yapmış olduğunuz Performans Göstergeleri gerçekleşme verileri burada da yer alacaktır.) 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5. Diğer Hususlar 39

42 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler (-2018 II.Stratejik Planda yer alan üstünlüklerden, biriminiz için uygun olanlarına yer verilecektir. Ayrıca; biriminizce tespit edilen Üniversitemize ait üstünlük ifadelerine yer verilebilecektir.) B. Zayıflıklar (-2018 II.Stratejik Planda yer alan üstünlüklerden, biriminiz için uygun olanlarına yer verilecektir. Ayrıca; biriminizce tespit edilen Üniversitemize ait zayıflık ifadelerine yer verilebilecektir.) C. Değerlendirme Güçlü yönlerin ve fırsatların ne şekilde değerlendirilebileceği, zayıf yönlerin ve tehditlerin ne şekilde telafi edilebileceğine bu bölümde yer verilir. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER ( Öneri ve Tedbirler başlığı altında Faaliyet yılı sonuçları ile genel ekonomik koşullar, bütçe imkânları ve beklentiler göz önüne alınarak, idarenin gelecek yıllarda faaliyetlerinde yapmayı planladığı değişiklik önerilerine, hedeflerinde meydana gelecek değişiklikler ile karşılaşabileceği risklere ve bunlara yönelik alınması gereken tedbirlere yer verilir) HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı :Esra Derle :Uzman Telefonu :1610 İmza : 40

43 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 (Yer-Tarih) Harcama Yetkilisi İmza Adı-Soyadı Unvanı Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. 1 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 2 41

44 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza ( Yılı içinde harcama yetkilisi değişen birimlerde, İç Kontrol Güvence Beyanı ile faaliyet yılı içinde asil ve vekil olarak görev yapan ilgili yöneticilerin adı ve soyadı, göreve başlama ve görevden ayrılma tarihleri gün, ay ve yıl olarak gösterilmek suretiyle ilgililerce imzalanarak, birim faaliyet raporlarına eklenecektir.) 42