OYUNİZMİR 2015 OYUNİZMİR 2015 OYUN VE TEKNOLOJİ FUARI JDS FUARCILIK 15 MAYIS CUMA-17 MAYIS PAZAR 2015 ULUSLARARASI İZMİR FUAR ALANI, TÜRKİYE

Transkript

1

2 OYUNİZMİR 2015 OYUNİZMİR 2015 OYUN VE TEKNOLOJİ FUARI JDS FUARCILIK 15 MAYIS CUMA-17 MAYIS PAZAR 2015 ULUSLARARASI İZMİR FUAR ALANI, TÜRKİYE

3 A. GENEL BAKIŞ 5 B. KATILIM BELGELERİ LİSTESİ 6 1. Katılım Ücreti 7 2. Paket Stand Bilgileri 8 C. DÜZENLEMELER VE ŞARTLAR 9 1. Tanımlar 9 2. Katılımcı Nitelikleri 9 3. Stand Yerleşimi 9 4. Fikri Mülkiyet Haklarının Korunması 9 5. Sergi Teslimat ve Kaldırma 9 6. Sigorta ve Fuar Kontrolü Fuar Alanına Kabul Kıyafet Yönetmeliği Yetişkinlere Yönelik İçeriğin Kısıtlanması Sergi Gösterisi Ses ve Görüntü Sistemi Stand ve Etkinlik Gösterim Planı Mekan-içi Satışlar Promo Ürünler ve Ücretsiz Hediyeler Tütün ve Alkol Kullanımı Yükümlülükler ve Sorumluluklar Fuarın İptali veya Değişimi Düzenleme ve Kuralların Tadili Katılım İptali Anlaşmazlık Çözümü 14 D. FUAR KURULUM ZAMAN ÇİZELGESİ 15 FORMLAR 16

4 A. GENEL BAKIŞ 1. Oyunİzmir 2015 Oyun ve Teknoloji Fuarı 2. Tarih Mayıs 2015 (3 Gün) 3. Açılış Saatleri 15 Mayıs, (11:00-19:00) 16 Mayıs, (10:00-19:00) 17 Mayıs, (10:00-18:00) 4. Yer Uluslararası İzmir Fuar Alanı 5. Düzenleyen JDS Fuarcılık 6. Destekleyen İzmir Büyükşehir Belediyesi 7. Alan 5250 m 2 8. Resmi Websitesi 9. Eşzamanlı Etkinlikler Oyunİzmir Networking Party Oyunİzmir After Party Türkiye Oyun Sektörü Semineri Mobil Türkiye Semineri Oyun Sektöründe Kariyer Paneli Bilişim Hukuku ve Oyun Semineri 5

5 B. KATILIM BELGELERİ LİSTESİ Kategori İçerik Son Teslim Tarihi Hizmet ve Sipariş Başvuru Kayıt Formu Katılımcı Bilgi Formu Katılımcı Kartı Başvuru Formu Zorunlu Döküman Stand Kurulumu Yapacak Firma ve Çalışanların Bilgi Formu Stand Kiralama Formu İsteğe Bağlı Hizmetler Formu Otel Rezervasyon Formu Etkinlik Planı Formu İsteğe Bağlı Ek Çalışma Formu Seminer ve Toplantı Salonu Kiralama Formu Stand Kurulumu Çıkış Stand Kurulum Mayıs Çarşamba 08:00-18:00 Stand kurulumu yapacak kişilerin Kiralanan Standların Kurulumu mayıs Çarşamba 08:00-18:00 17 Mayıs Pazar Saat 18:00-22:00 18 Mayıs Pazartesi Saat 08:00-20:00 organizasyona kayıt yaptırması gerekmektedir. 6

6 1. Katılım Ücreti Kategori İçerik Birim Fiyatı (m 2 / Euro) Boş Alan Kiralama Sadece boş alan Katılımcılar standların montajından sorumludur. 130 Euro Paket Stand Kiralama Stand Tipleri 3x3 6x3 Boş alan ve modüler stand kurulumu dahildir. 145 Euro 9x6 İndirim Seçenekleri Tür Detaylar İndirim Oranı Erken Katılım Büyük Ölçekli Alım 28 Mart a kadar kayıt olan katılımcılar yararlanabilir. 300 m 2 ve üzeri yer alan katılımcılar yararlanabilir %10 %10 *Maksimum indirim oranı %15 tir. Ödeme Bilgileri Hesap Sahibi JDS Fuarcılık Banka Adı Banka Adresi IBAN SWIFT KODU 7

7 2. Paket Stand Bilgileri Kategori D C B Alan 3x3x2,5m (Y) 6x3x2,5m (Y) 9x6x2,5m (Y) İnternet Dahil Elektrik 1 KW 2 KW 6 KW Mobilya 1 Adet Masa 4 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme Bankosu 1 Adet Broşürlük 1 Adet Masa 4 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme Bankosu 1 Adet Broşürlük 2 Adet Masa 9 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme Bankosu 1 Adet Broşürlük Diğer 2 Adet 150W Aydınlatma 1 Adet Çöp Kovası 1 Adet Çoklu Priz 4 Adet 150W Aydınlatma 1 Adet Çöp Kovası 2 Adet Çoklu Priz 10 Adet 150W Aydınlatma 1 Adet Çöp Kovası 4 Adet Çoklu Priz Genel Özellikler Zemin Halı Kaplaması Beyaz Duvar Panelleri Naturel Alüminyum Modüler Konstrüksiyon *Fiyatlara internet ve elektrik bağlantısı dahildir. 8

8 C. DÜZENLEMELER VE ŞARTLAR 1. Tanımlar 1.1. Oyunİzmir 2015, JDS Fuarcılık tarafından düzenlenir ve idare edilir Oyunİzmir 2015, İzmir Enternasyonal Fuarı nda Mayıs 2015 tarihleri arasında düzenlenecektir. 1.3 Oyunİzmir 2015 in idaresinden sorumlu kuruluş JDS Fuarcılık tır. 2. Katılımcı Nitelikleri Katılımcılar, katılım başvurularını teslim etmiş ve gerekli ödemeleri yapmış olan şirketler, kurumlar ve gruplardır. 3. Stand Yerleşimi 3.1 JDS Fuarcılık, gelen başvuruların sırasına, ürün türlerine, taban alanına ve diğer makul standartlara göre stand yerleşimini gerçekleştirecektir. Katılımcılar JDS Fuarcılık tarafından verilmiş kararlara itiraz edemez. 3.2 Katılımcılar stand alanının tamamını ya da bir kısmını kiralayamaz ve ödünç veremez ve diğer katılımcılarla stand değiştiremez. Bu koşul ihlal edilirse, JDS Fuarcılık katılımcıyı fuardan çıkarabilir. 3.3 JDS Fuarcılık ın belirlenmiş mekanı, ve alanı yerleşim tamamlandıktan sonra dahi değiştirme hakkı vardır. Bu tür değişiklikler durumunda katılımcılar vazgeçemez ve dava açamazlar. 4. Fikri Mülkiyet Haklarının Korunması 4.1 Oyunİzmir 2015 fuar kimliği Patent Kimliği ile kayıtlıdır. JDS Fuarcılık tan önceden onay alınmadığı sürece, Oyunİzmir 2015 fuar kimliği başka herhangi bir taraf tarafından kullanılamaz. 4.2 Oyunİzmir 2015 fuar kimliği, Oyunİzmir 2015 logosu, poster tasarımı, Oyunİzmir 2015 ismi ve diğer her türlü ilgili birleşimi kapsar. 4.3 Fuar kimliğini JDS Fuarcılık ın onayı olmadan kullanan taraflar, Oyunİzmir 2015 katılımcısı olsun ya da olmasın, yasal işlemler için sorumlu tutulur ve marka hakları şartlarına uygun olarak cezalandırılır. 4.4 Katılımcılar başkasının telif hakkı, marka hakkı ya da patent hakkı gibi fikri mülkiyet haklarını ihlal edebilecek öğeler sergileyemez. Bu ihlallerin kritik ispatıyla, JDS Fuarcılık ihlal sahibi katılımcının standını kaldırabilir ve söz konusu katılımcı her türlü hukuki ihtilafın masraflarını karşılamakla sorumludur. 5. Sergi Teslimat ve Kaldırma 5.1 JDS Fuarcılık, şartların gerektirmesi üzerine, katılımcının sergi teslimat ve kaldırma işlemlerinin incelemesini yapabilir. 5.2 Katılımcılar teslimat ve kaldırma süreci boyunca fuar alanı özelliklerini göz önünde bulundurmalıdır; Ağırlık Limiti: 2,5 ton/m Teslimat ve kaldırma süreci boyunca serginin kaybolması ya da çalınmasını önlemek için gözetmen bulundurulmalıdır. JDS Fuarcılık herhangi bir şekilde kayıp ya da çalıntıdan sorumlu değildir. 9

9 5.4 Esas olarak, hiçbir sergi maddesi, fuar süresince fuar alanına sokulamaz ve fuar alanından çıkarılamaz. Zorunlu durumda JDS Fuarcılık tan onay alınmalıdır ve giriş ve çıkış sorumlusu bilgilendirilmelidir. 5.5 Katılımcı fuar alanının içinde ya da dışında ihmalkar bir biçimde atık (plastik, tahta, cam, vs.) bıraktığı durumda atık çöp giderme masraflarını karşılamak zorundadır. 6. Sigorta ve Fuar Kontrolü 6.1 JDS Fuarcılık, fuar alanı içerisinde ve fuar süresince katılımcıların hasarını ve kazaları sigortalar. 6.2 Katılımcılar sergilerinin idaresinden sorumludur ve JDS Fuarcılık, hırsızlık yangın, savaş, doğal afet (fırtına, deprem, sel vs.) veya herhangi bir hadise sonucu oluşabilecek kayıp ve hasarlardan sorumlu değildir. 6.3 Katılımcı, bütün sergi maddelerini ve gösterimdeki ekipmanlarını tüm monte, sergi ve demonte süreci için sigortalamalıdır. 6.4 Başka bir katılımcın hasarı bir katılımcının suçu olarak addedildiği durumda hasardan suç addedilen katılımcı sorumludur. 6.5 Katılımcılar kurulum, fuar günleri ve demonte süresince kendi mülklerinin güvenliğinden esasen sorumludur. 6.6 Güvenlik ihtiyacı bulunan katılımcıların mekan tarafından atanmış güvenlik kiralaması önerilir. JDS Fuarcılık mücbir sebeplerden doğacak hiçbir kayıp ve hasardan sorumlu değildir. 7. Fuar Alanına Kabul 7.1 Fuarın açılış saatleri 15 Mayıs ta 11:00-19:00, 16 Mayıs ta 10:00-19:00, 17 Mayıs ta 10:00-18:00 dir. Bilet satışları kapanış saatinden 1 saat önce sona erer Ziyaretçi: Ziyaretçiler JDS Fuarcılık tarafından verilmiş bilet sahipleridir. Giriş biletleri fuar süresince tek katılım için kullanılır. 7.3 Davetli: Davetliler JDS Fuarcılık tarafından verilmiş ücretsiz bilet sahipleridir. Ücretsiz giriş biletleri fuar süresince tek katılım için kullanılır. 7.4 Medya Mensupları: Fuar alanına habercilik ya da fuar hakkında yayın malzemesi üretmek amacıyla girmek isteyen medya mensupları basın odasında mevkilerini ispat eden kimlik kartlarını sunmalı ve basın kartlarını almalıdır. 7.5 Stand Görevlileri: Stand görevlileri zamanında açılış yapabilmek için fuar açılışından önce standlarına varmalıdır. Görevliler kapanış zamanından 30 dakika önce günlük yürütülen güvenlik gözetiminden geçtikten sonra alanı terk etmelidir. JDS Fuarcılık, stand monte, gösterim ve demonte sürecinde stand görevlileri için kimlik kartları düzenler. Stand görevlileri fuar alanı içerisinde her zaman kimlik kartlarını takmalıdır. Hiçbir katılımcı veya şirket temsilcisi kimlik kartı ya da çalışma izni olmadan fuar alanına alınmaz. Herhangi bir kimsenin, giriş kartlarını çalması ya da ödünç alması ve belli bir şirketin katılımcısı görünümünde bulunması durumunda, kişi fuar alanını terk etmelidir; ve eğer duruma katılımcı da dahil olmuşsa, JDS Fuarcılık katılımcının standını haber vermeden ve katılım ücretini iade etmeden kapatır. 10

10 8. Kıyafet Yönetmeliği 8.1 Stand personeli (teşrifatçı ya da profesyonel sunucu) ve karakter modelleri kışkırtıcı bir şekilde giyinmemeli ve genel ahlakı rahatsız etmemeli. Bu kurala uyulmaması personelin çıkarılması ve standının kaldırılmasıyla sonuçlanır. Fuar Standı Personeli için Kıyafet Kuralları Bikini ya da iç çamaşırı türleri giymek yasaktır. Alt giyim pelvisin üstüne gelmeli. Pelvis bölgesinin altında kesik/açıkları olan alt giyim yasaktır. Üst giyimde sırtın 2/3 ten fazlasının görünmesi yasaktır. 8.2 Katılımcıların kural çiğnemesi halinde İlk kez kural çiğneme: Katılımcıya sözlü uyarı İkinci kez kural çiğneme: Katılımcıya yazılı uyarı Üçüncü kez kural çiğneme: Personelin fuar alanından dışarı çıkarılması 9. Yetişkinlere Yönelik İçeriğin Kısıtlanması 9.1 Katılımcının yetişkinlere yönelik içerik sergilemesi durumunda, stand girişinde yaşı tutmayan ziyaretçilerin standa girmesini engellemek için her zaman bir görevli bulundurulmalıdır ve ziyaretçilerin içeriği görmemesi için girişte gerekli önlemler (giriş kontrolü, giriş kapısı vs.) alınmalıdır. 9.2 Eğer JDS Fuarcılık sergilenen içeriğin pornografik veya kumar veya genel ahlakı kötü yönde etkileyecek olduğuna karar verirse, JDS Fuarcılık katılımcının sergisini ve standını kaldırır. 10. Sergi Gösterisi 10.1 Katılımcılar sergilerinin gösterisini/tatbikatını ancak JDS Fuarcılıktan önceden alınması gereken onayla gerçekleştirebilir. Katılımcılar sakatlık, mülk zararı, yangın ya da gösteri sırasında diğer insanları kötü yönde etkilemek gibi durumları önlemek için her türlü güvenlik önlemini almak zorundadır. Aşırı gürültü, ışık, sıcaklık, toz, gaz, kötü koku veya titreşim yasaktır Eğer JDS Fuarcılık bir gösterinin fuar alanının uygun yönetimine, düzenine ve kamu güvenliğine engel olduğunun hükmüne varırsa, JDS Fuarcılık söz konusu gösteriyi, önceden onaylamış olsa da, kısıtlaması veya askıya alması hakkına sahiptir JDS Fuarcılık izin vermemiş ise, balon, uçan obje, hayvan vs. gibi fuarı sekteye uğratan hiçbir şey fuar alanına sokulamaz. 11. Ses ve Görüntü Sistemi 11.1 JDS Fuarcılık, tatminkar bir ortam yaratmak ve ziyaretçi rahatını desteklemek için fuar alanı içerisinde gürültüyü kısıtlayabilir Ses seviyesi, ses kaynağının 1m uzağındaki bir noktadan 85dB i, 3m uzağındaki bir noktadan 75dB i aşmamalıdır Her halükarda, maksimum ses seviyesi stand sınırlarında 75dB i aşmamalıdır. Buna ek olarak, bir katılımcının sisteminden çıkan ses, yan ses sisteminin seviyesini aşmamalı ve yan standlara zarar verecek kadar yüksek seviyede olmamalıdır. 11

11 11.4 Hoparlör ses sistemi kullanmak isteyen katılımcılar Etkinlik Planı Formu nu, hoparlör pozisyonu, ses kaynağı ve hoparlör gücünü Watt bazında belirterek JDS Fuarcılık a teslim etmelidir m den fazla yüksekliği olan hoparlörler standın merkezine yakın olmalıdır Desibel kontrolü JDS Fuarcılık tarafından ses kaynağına en yakın koridordan ve hoparlöre dönük olarak yapılacaktır JDS Fuarcılık desibelmetre ölçümlerini fuar açılış gününden bir gün önce düzenler. Katılımcının ya da stand ses sistemi uzmanının da, desibelmetre ölçüm gününde, desibel ölçüm cihazı bulundurması, JDS Fuarcılık ın ölçümleriyle senkronize olması açısından önerilir Katılımcıların bütün ses ve görüntü sistemleri, hoparlör yerleşimi, sistemlerin yönü, güç kaynağı bilgileri için JDS Fuarcılık tan önceden onay almak için Stand Kurulumu Yapacak Firma ve Çalışanların Bilgi Formu nu doldurup JDS Fuarcılık a teslim etmeleri gerekir Katılımcıların kural çiğnemesi halinde İlk kez kural çiğneme: 1 sözlü uyarı İkinci kez kural çiğneme: JDS Fuarcılık tarafından düzenlenen bir yazılı uyarı Üçüncü kez kural çiğneme: Kural çiğneme işareti yerleştirme ve stand girişini sınırlandıran güvenlik önlemi (Sorun çözüldüğünde işaret ve güvenlik kaldırılır) 12. Stand ve Etkinlik Gösterim Planı 12.1 Katılımcılar kendi istekleriyle fuar süresince standlarında etkinlik düzenleyebilir. Etkinlik düzenlemek isteyen katılımcılar, kaza ihtimalini ortadan kaldırmak için önceden Etkinlik Planı Formu nu teslim etmelidir Etkinlik planı JDS Fuarcılık tarafından onaylanmalıdır ve plana göre katılımcıya önceden tanışılarak ayarlanabilir Standlarda yetkilendirilmemiş etkinlikler düzenlenemez. 13. Mekan-içi Satışlar 13.1 Katılımcılar gösterimdeki sergiler için serbestçe sözleşmeler gerçekleştirebilir. Yine de, gösterimdeki sergilerin satışı kesinlikle yasaktır Sözleşmeli satış miktarını, sözleşme imzalayan ya da satın alma işlemi gerçekleştiren tarafların isimlerini belirten her türlü işaret ve belirti asmak ve ilan etmek yasaktır Sergi ve satış için gösterim alanında gösteriyle alakası olmayan her türlü sergi maddesi yasaktır Yasadışı sergi satışı durumunda JDS Fuarcılık standın kapatılması kararını verebilir. Bu tür durumlarda katılımcılar bu karara karşı çıkamaz ve katılım ücretinin iadesini isteyemez. 14. Promo Ürünler ve Ücretsiz Hediyeler 14.1 Katılımcı standının içinde promo ürün ve hediye dağıtımı yapabilir ve yine stand sınırları içerisinde çekiliş düzenleyebilir Stand ici sahne veya etkinlik halinde, katılımcı oluşacak olan kuyruk için turnike düzenlemeli ve turnike koridorda ilerleyen ziyaretçilere engel olmamalı. 12

12 15. Tütün ve Alkol Kullanımı 15.1 Mekan içinde tütün tüketimi yangın önlemi kurallarınca kesinlikle yasaktır. Bu kuralı çiğneyen her kimse mevcut yasalar gereğince cezalandırılır Fuar boyunca fuar alanında alkol tüketimine izin verilmez. 16. Yükümlülükler ve Sorumluluklar 16.1 Katılımcılar JDS Fuarcılık ın talimatlarını dikkate almamalarının sonucunda oluşabilecek her türlü hasarlar için bütün yasal sorumlulukları almalıdır Katılımcılar standlarının içerisinde oluşabilecek her türlü kazadan sorumludur JDS Fuarcılık ın sorumluluğu JDS Fuarcılık ın ve JDS Fuarcılık görevlileriinin hatası sonucu kaynaklanan hasarlarla sınırlıdır. Bu nedenle, JDS Fuarcılık hırsızlık, katılımcıların hatası sonucu oluşabilecek hasar ya da benzeri durumlardan sorumlu tutulamaz Katılımcılar JDS Fuarcılık tarafından belirlenmiş yönetim düzenlemelerini ve fuar mekanı işletme kurallarını tamamen dikkate almalı ve uymalıdır Katılımcılar JDS Fuarcılık tarafından kurulmuş bütün tesisleri korumak zorundadır ve katılımcılar tarafından hasara uğramış herhangi bir tesis derhal orijinal durumuna kavuşturulmalıdır. Katılımcı bu gereğe uymazsa, JDS Fuarcılık, tesisleri katılımcının karşıladığı masraf ile orijinal durumuna kavuşturur Stand içinde oluşabilecek her türlü kaza derhal JDS Fuarcılık a bildirilmelidir ve çözüm katılımcının sorumluluğundadır Katılımcılar stand personeli yiyeceği haricinde fuara yiyecek getiremez. (Stand personeli yiyeceği ziyaretçilerin göremeyeceği bir alanda yemek zorundadır.) 16.8 Katılımcılar her zaman alıcıların ve müşterilerin sorularına derhal cevap verebilecek nitelikli yöneticiler bulundurmalıdır Sergi yönetimi ve standdaki ilgili maddelerin sergisi katılımcıların sorumluluğundadır Çalıştırılan bütün sergiler, ziyaretçilere gelebilecek her türlü hasar ve kazayı önlemek için bütün önlemler alınarak kurulmalı Fuar süresince sergilerin bakım ve tamiri yasaktır. Kaçınılmaz bir durum halinde katılımcılar bütün gerekli güvenlik önemlerini alarak JDS Fuarcılık tan aldıkları onayla bu işi gerçekleştirebilir Sergiler koridorda ve geçişlerde tutulamaz ve kurulamaz. 17. Fuarın İptali veya Değişimi JDS Fuarcılık, doğal afet, felaketler, savaş, devlet politikası değişiklikleri ve diğer mücbir sebeplerden dolayı fuarı iptal edebilir ve askıya alabilir. Bu tür durumlarda, JDS Fuarcılık hiçbir hasar veya kaybı tazmin/telafi etmez. 18. Düzenleme ve Kuralların Tadili Kaçınılmaz durumda, JDS Fuarcılık, düzenlemelerin tamamını ya da bir bölümünü, değiştirebilir, silebilir ya da farklı oluşturabilir. 19. Katılım İptali JDS Fuarcılık, aşağıda belirlenen düzenlemelere uymayan katılımcıların sözleşmelerini iptal edebilir. Bu durumda, katılımcı tarafından önceden ödenmiş ücreti geri iade etmez Önceden onay almadan katılımı iptal eden ya da tek taraflı olarak tahsis edilen sergi 13

13 alanını reddeden katılımcılar JDS Fuarcılık ve İZFAŞ kurallarını çiğneyen, bu kurallara uymayan katılımcılar Son teslim/başvuru tarihine kadar katılım ücretini ya da diğer masrafları ödememiş olan katılımcılar Fuar alanında alakasız malzeme sergilediği addedilen katılımcılar JDS Fuarcılık, standda personel olmamasından ötürü standın işletilmesinin zor olduğu sonucuna vardığında. 20. Anlaşmazlık Çözümü 20.1 JDS Fuarcılık, Genel Yönetmelik tarafından belirtilmemiş bütün konuları yönetme hakkına sahiptir ve katılımcılar JDS Fuarcılık ın kararına uymak zorundadır JDS Fuarcılık ve ve katılımcılar arasında çözülememiş bütün anlaşmazlıklarda son karar için İZFAŞ a başvurulur. Bu karar nihaidir ve başka bir karar için mahkemeye başvurulamaz. 14

14 D. FUAR KURULUM ZAMAN ÇİZELGESİ TARİH SAAT PLAN 13 Mayıs Çarşamba 14 Mayıs Çarşamba 08:00-18:00 Malzeme Girişi, Stand Kurulumu 15 Mayıs Cuma 08:00 Katılımcı Girişi 15 Mayıs Cuma 11:00-19:00 Ziyaretçi Girişi 16 Mayıs Cumartesi 10:00-19:00 Ziyaretçi Girişi 17 Mayıs Pazar 10:00-18:00 Ziyaretçi Girişi 17 Mayıs Pazar 18:00-22:00 Malzeme ve Stand Çıkışı 18 Mayıs Pazartesi 08:00-17:00 Malzeme ve Stand Çıkışı *Saat 18:00 den sonra çalışmak isteyen katılımcılar Ek Çalışma Başvuru Formu nu doldurmak zorundadırlar. 15

15 FORMLAR 16

16 FORM 1 KAYIT FORMU organizasyon@oyunizmir.com Başvuru formları ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Firma Yetkilisi Stand No Telefon No Firma Yetkilisi Görevi Boş Alan Bilgileri Seçim Alan Bilgileri m 2 m 2 /Fiyat Toplam Fiyat 3X Euro 6X Euro 9X Euro 7020 Euro 15X Euro 18X Euro 17

17 FORM 2 KATILIMCI BİLGİ FORMU organizasyon@oyunizmir.com Başvuru formları ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Firma Yetkilisi Stand No Telefon No Firma Yetkilisi Görevi Katılımcı Listesi Başvurusu Bu bilgiler katılımcı listesinde kullanılacaktır. Lütfen katılımcı adınızı listede gözükmesini istediğiniz şekilde doldurunuz. Ürün/Oyun VE Firma Bilgileri *Bu bilgiler resmi katılımcı rehberi için kullanılacaktır. Ürün/Oyun Adı Kitle Platform Genel 12 Yaş Üstü 15 Yaş Üstü 18 Yaş Üstü Online/PC Mobil Konsol Arcade Yazılım Donanım Organizasyon Eğitim Kurumu Firma Adı Merkez Ofis Ülke Adres Katılımcı Ofis Websitesi Adres 18

18 FORM 3 KATILIMCI KARTI BAŞVURU FORMU organizasyon@oyunizmir.com Başvuru formları ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Firma Yetkilisi Stand No Telefon No Firma Yetkilisi Görevi Personel Bilgileri No Personel Adı Departman Pozisyon

19 FORM 4 STAND KURULUMU YAPACAK FİRMA VE ÇALIŞANLARIN BİLGİ FORMU organizasyon@oyunizmir.com Başvuru formları ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Firma Yetkilisi Stand No Telefon No Firma Yetkilisi Görevi Taşeron Firma Bilgileri Firma Adı Adres Firma Yetkilisi Telefon No Posta Kodu Firma Yetkilisi Görevi Cep Telefonu No 20

20 FORM 5 STAND KİRALAMA FORMU organizasyon@oyunizmir.com Başvuru formları ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Firma Yetkilisi Stand No Telefon No Firma Yetkilisi Görevi Stand Bilgileri Kiralamak istediğiniz Stand Tipini Seçiniz Kategori D C B Alan 3x3x2,5m (Y) 6x3x2,5m (Y) 9x6x2,5m (Y) İnternet Dahil Elektrik 1 KW 2 KW 6 KW Mobilya 1 Adet Masa 4 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme Bankosu 1 Adet Broşürlük 1 Adet Masa 4 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme Bankosu 1 Adet Broşürlük 2 Adet Masa 9 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme Bankosu 1 Adet Broşürlük Diğer 2 Adet 150W Aydınlatma 1 Adet Çöp Kovası 1 Adet Çoklu Priz 4 Adet 150W Aydınlatma 1 Adet Çöp Kovası 2 Adet Çoklu Priz 10 Adet 150W Aydınlatma 1 Adet Çöp Kovası 4 Adet Çoklu Priz Genel Özellikler Zemin Halı Kaplaması Beyaz Duvar Panelleri Naturel Alüminyum Modüler Konstrüksiyon 21

21 FORM 6 Katılımcı Bilgileri Firma Adı Firma Yetkilisi EK HİZMETLER FORMU Stand No Telefon No organizasyon@oyunizmir.com Başvuru formları ile kabul edilmektedir. Firma Yetkilisi Görevi Ek Hizmet Bilgileri Hizmet Hizmet Açıklaması Süre/ Adet Birim Fiyat Adet Ulaşım Havalanı Transferi Havaalanı - Otel Mayıs 2015 Bedelsiz Şoförlü VIP Araç Kiralama Havaalanı - Fuar Alanı ve Şehirçi Mayıs TL Günlük Ekonomik Günlük Araç Kiralama Havaalanı - Fuar Alanı ve Şehirçi Mayıs TL Günlük Personel Danışma Hostesi Fuar Süresince 85 TL Günlük Tanıtım Hostesi Firma etkinliklerinde yer alır. Fuar Süresince 100 TL Günlük Tercüman Toplantılarınız için Türkçe - İngilizce çeviri hizmeti. Fuar Süresince 100 TL Günlük Baskı Hizmetleri Poster 70x gr Kuşe ,2 TL Poster 50x gr Kuşe ,2 TL Broşür A4 130 gr Kuşe Çift Yön ,7 TL Broşür A5 130 gr Kuşe Çift Yön ,4 TL Broşür A4 2 Kırımlı 130 gr Kuşe Çift Yön ,8 TL Dijital Baskı Detaylı Bilgi İçin organizasyon@oyunizmir.com adresine gönderiniz. Ekipman ve Hizmetler Oyun Bilgisayarı i5 İşlemci 4 GB Ram 2 gb Ekran Kartı 17 inc LCD Monitör Multimedya Klavye -Mouse Kulaklık Mayıs 60 TL/Günlük LCD Televizyon 82 Ekran Mayıs 80 TL/Günlük Catering Hizmeti Ses Sistemi ve DJ Işık Sistemi Kiralama Led Display Truss Hizmeti Detaylı Bilgi İçin organizasyon@oyunizmir.com adresine gönderiniz. 22

22 FORM 7 OTEL REZERVASYON FORMU organizasyon@oyunizmir.com Başvuru formları ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Firma Yetkilisi Stand No Telefon No Firma Yetkilisi Görevi Oda Bilgileri Oda Tipi Açıklama Birim Fiyat Giriş Tarihi Çıkış Tarihi Adet Standart Tek Kişilik Oda Standart İki Kişilik Oda Oda fiyatına kahvaltı dahildir. 170 TL 190 TL 23

23 FORM 8 ETKİNLİK PLANI FORMU organizasyon@oyunizmir.com Başvuru formları ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Firma Yetkilisi Stand No Telefon No Firma Yetkilisi Görevi Etkinlik Bilgileri Etkinlik Tarihi Etkinlik Saati Etkinlik Adı Etkinlik Detayları Lütfen görüntü ve ses sistemi kullanım planı detaylarını ek olarak gönderiniz. Bu form kaza riskini ortadan kaldırmak ve Oyunİzmir websitesinde etkinliğinizin tanıtımı için kullanılacaktır. 24

24 FORM 9 EK ÇALIŞMA BAŞVURU FORMU organizasyon@oyunizmir.com Başvuru formları ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Firma Yetkilisi Stand No Telefon No Firma Yetkilisi Görevi Başvuru Bilgileri No Tarih & Saat Neden

25 FORM 10 SEMİNER VE TOPLANTI SALONU KİRALAMA FORMU Başvuru formları ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Stand No Firma Yetkilisi Firma Yetkilisi Görevi Telefon No Seminer Salonu Başvuru Bilgileri Ramada Plaza Hotel de 150 kişilik tiyatro düzeni olan salon, barkovizyon gösterim imkanı Tarih Saat Fiyat Adet 13:00-13: TL 15 Mayıs Cuma 14:00-14: TL 15:00-15: TL 13:00-13: TL 16 Mayıs Cumartesi 14:00-14: TL 15:00-15: TL VIP Toplantı Salonu Başvuru Bilgileri Ramada Hotel de 15 kişilik özel toplantı odası, coffee break hizmeti dahil. Tarih Saat Fiyat Adet 11:00-11: TL 12:00-12: TL 15 Mayıs Cuma 13:00-13: TL 14:00-14: TL 15:00-15: TL 11:00-11: TL 12:00-12: TL 16 Mayıs Cumartesi 13:00-13: TL 14:00-14: TL 15:00-15: TL 26