World Travel Market 2012 Katılım Bilgileri

Transkript

1 14/08/2012 World Travel Market 2012 Katılım Bilgileri 5-8 Kasım 2012 tarihleri arasında Londra-Excel Fuar alanında gerçekleşecek olan World Travel Market Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarına Türkiye standında katılmak isteyen firmalar ve kuruluşlar ile ilgili katılım şartları ve diğer bilgiler aşağıda belirtilmektedir. 1) Türkiye standı, Müşavirliğimizce kiralanmış olan 965,25 metrekarelik bir alana kurulacaktır. Stant bir önceki yılda olduğu gibi Avrupa-Akdeniz bölümünde kurulacak olup en yakın giriş kapısı Excel Fuar Alanı içindeki ana bulvarda yer alan N4 numaralı kapıdır. 2) Standda yer almak isteyen kuruluşlarının adresindeki WTM başvuru bölümünde yer alan formu doldurarak kayıt olmaları gerekmektedir. Müşavirliğimize yapılan ve belirtilen başvuru yönteminin haricinde diğer yollarla (yazı, faks, e-posta) yapılan başvuruların değerlendirilmesi mümkün olmayacaktır. 3) Stand tahsilerinde özel sektör kuruluşları ile temsilciliklerine öncelik vermek kaydı ile müracaat tarihi dikkate alınacaktır. 4) Başvuruları uygun bulunan kuruluşların aşağıdaki banka hesabına KDV dahil Sterlin katkı payı ödemesi gerekmektedir. Ödemeye illişkin dekontun Müşavirliğimize gönderilmesi sonrasında kesin tahsis yapılacak ve WTM resmi web sitesine firma kaydının yapılması için kullanıcı adı ve şifre gönderilecektir. Banka Hesap Detayları:- Hesap Adı: Iguana Group HSBC, 47 High Street, Bromsgrove, Worcestershire, United Kingdom B61 8AW Hesap Numarası: Sort Code: Swift Code: MIDLGB22 Uluslararası Banka Hesap Numarası: (IBAN Numarası) GB97MIDL

2 5) Bölgesel tanıtım için ayrılan alanlarda sektör temsilciliklerine ücretsiz olarak yer tahsis edilecektir. Ücretsiz olarak tahsis edilen ve bölgesel tanıtım için ayrılan bu yerlerde destinasyonu çok iyi tanıyan ve İngilizce bilen görevlilerin (mümkünse profesyonel turist rehberi) tam zamanlı olarak görevlendirilmesi gerekmektedir. 6) Bölge standlarında yer alacak sektör kuruluşlarının tanıtım amaçlı katalog, broşür, CD, hediyelik eşya vb. materyalleri getirmelerinde yarar görülmektedir. Ancak, World Travel Market Fuarının halka açık bir fuar olmadığı ve ziyaretçi sayısının da tüketici fuarlarında olduğu kadar yüksek olmadığı dikkate alınarak getirilecek olan tanıtıcı materyallerin sayısının buna göre belirlenmesinde yarar görülmektedir. 7) Standın tamamında aynı standartın yansıtılması ve bütünlük sağlanması açısından tüm katılımcıların Bakanlığımızca belirlenmiş olan konsepte uymaları gerekmektedir. Standda afiş/poster asılmasına, pop-up/roller, banner vs. kullanılmasına izin verilmeyecektir. Türkiye standında yer alan katılımcılar tarafından Türkiye dışındaki destinasyonların tanıtılmasına izin verilmeyecektir. 8) Stand Özellikleri 1 adet masa ile birlikte kilitlenebilir dolap 1 adet dolabın yan tarafında yer alacak Türkiye Logosu 1 adet yüksek tabure 1 adet duvar paneli 600mm panelin önünde hafif kutu ile birlikte 1 adet 600mm ölçüsünde standın (panelin) arka tarafında arka baskılı foameks 2 adet 600mm genişliğinde alınlık yazısı (1 adet önde /1 adet arkada) Logo ile birlikte 2 adet `Ikinci alınlık yazısı - Bölgesel İsimlik` standın en üstünde yer alacak şekilde 1 adet Duvar panele eklenmiş masa 4 adet Sandalye 1 adet Kapaklı çöp kutusu 1 adet A4 akrilik broşürlük 1 adet Priz 2 adet Uzun kol spot ışık

3 Ön/ Arka Görünüm İkinci stand alınlık yazısı Logo ve Alınlık yazısı Ön Görsel Broşürlük Arka Görsel 9) Görsel Bilgileri Görsel Ölçüsü (Işıklı pano) 600mm x 600mm (Ön ve arka görsel için 2 adet, aynı veya farklı olabilir) Görsel Teknik Ayrıntıları Çözünürlük 300 dpi Görsel Formatları Uygulama Format.psd.tif.esp.jpeg Firma Logosu Çözünürlük 300 dpi Görsellerin ve logonun en geç 30 Eylül 2012 tarihine kadar tuncay@teeandco.com adresine gönderilmesi gerekmektedir. Son gönderim tarihine kadar ` gönderilmeyen görseller için Londra Kültür ve Tanıtma Müşavirliği tarafından onaylanmış olan genel bir görsel kullanılacaktır.

4 10) Yaka Kartı Bilgisi Fuar alanına giriş için kullanılan yaka kartları kayıtlı katılımcılara e-posta ile gönderilecektir. E-Yaka Kartları online olarak sipariş verilecek, her katılımcıya 3 adet ücretsiz yaka kartı verilecektir. Müşavirliğimizce stand tahsisi yapılan katılımcıların yaka kartı çıkarmak için WTM web sitesindeki menü opsiyonlarından `Register Exhibiting Partners and Badges` bölümüne kayıt yapılması gerekmektedir. Ek kartlar için, fuar öncesinde Sterlin fuar sırasında ise Sterlin ödenmesi gerekmektedir. 11) Kargo Bilgisi WTM halka açık bir fuar olmadığı için tüketici fuarlarında olduğu gibi çok sayıda tanıtım malzemesi getirilmemesi önerilmektedir. Müşavirliğimize gönderilen kargoların kabulü veya fuar alanına sevki mümkün olmamaktadır. Bu nedenle kargoların 2-4 Kasım 2012 tarihleri arasında aşağıdaki adrese ulaştırılması gerekmektedir. World Travel Market 2012 Turkey National Stand EM800 ExCeL One Western Gateway Royal Victoria Dock E16 1XL 12) İletişim Bilgileri Londra Kültür ve Tanıtma Muşavirliği Tolga Tuyluoğlu, Müşavir 4th Floor St. James's Street SW1A 1HB T: +44 (0) F: +44 (0) E: tolga@gototurkey.co.uk Proje Ekibi Proje Müdürü: Sonia Devlin T: 0044 (0) (Iguana Group) 0044 (0) Address: sonia@iguanagroup.co.uk Tuncay Yıldıztaş tuncay@teeandco.com Taner Özsümer taner@teeandco.com F: +44 (0) T: 0044 (0) (Tee & Co)

5 Halkla İlişkiler Ceyda Pekenc/Ela Ayhan Redmint Communic ations Ground Floor 4 Bloomsbury Square WC1A 2RP T: +44 (0) F: +44 (0) E: turkeytourism@redmintcomms.co.uk Saygı ile duyurulur.