MS PROJECT Araç Çubukları. Görünüm. Çubuğu

Transkript

1 İÇİNDEKİLER MS PROJECT Microsoft Project Nedir?...2 Ms Project i Başlatma...2 Başlık Çubuğu...2 Araç Çubukları...2 Menü Çubuğu...3 Proje Rehber Araçları...3 Veri Giriş Çubuğu...3 Görev Bölmesi...3 Görünüm Çubuğu...3 Proje Planlarının Girildiği Bölüm...3 Durum Çubuğu...3 Yardım Sorusu Sorma Kutusu (Ask a Question)...3 Proje Özet Bilgilerinin Girilmesi...3 Proje Bilgilerinin Girilmesi...4 Yerleşik Görüntü (Default View)...4 Görevleri Girmek...5 Aktivite Süreleri İçin Kullanılan Kısaltmalar...5 Aktiviteyi Silmek...6 Yapılan İşlemi Geri Almak...6 Yeni Aktiviteler (Görevler) Eklemek...6 Bir Kilometre Taşı Girmek...6 Yinelenen Görev Girmek...7 Yinelenen Göreve Kaynaklar Atamak...8 Özet Görev Oluşturma...8 Alt Görevleri Görüntüleme ve Gizleme...9 Görevleri Bağlamak...9 Görev Bağlantı Şekilleri...10 Link Task Aracı İle Görevleri Bağlama...10 Task Information Penceresi İle Görevleri Bağlama...11 Sürükle Bırak Yöntemi İle Görevleri Bağlama...11 Görevleri Bağlantılarını Kaldırma...11 Görevlere Açıklama Notları Eklemek...12 Açıklama Notlarını Görmek ve Değiştirmek...12 Açıklama Notlarını Silmek...12 Proje Süresini Görmek...12 Proje Görünümleri Yakınlaştırma-Uzaklaştırma...13 Menü İle Görünümleri Yakınlaştırma-Uzaklaştırma...13 Araçlar İle Görünümleri Yakınlaştırma-Uzaklaştırma...14 Projenin Kritik Yoluna Bakmak

2 MS PROJECT 2003 Microsoft Project Nedir? Microsoft Project 2003, şirket yöneticilerinin, proje yöneticilerinin ve planlamacıların basit planlardan kapsamlı planlara kadar her türlü projeyi kolayca planlama, yürütme, kontrol ve analiz etme imkânı veren programıdır. Ms Project i Başlatma Microsoft Project Programını başlatmak için; Başlat menüsünü tıklayın Programlar seçeneğini tıklayın (Windows Xp kullanılıyorsa Tüm Programlar seçeneğini tıklayın) Microsoft Project seçeneğini tıklayın. Aşağıdaki Microsoft Project Penceresi Masa üstü kaplar. Başlık Çubuğu Araç Çubukları Menü Çubuğu Ask a Question Kutusu (yardım sorusu sorma) Proje Rehber Araçları Veri Giriş Çubuğu Proje Planlarının (görevlerin girildiği Bölüm Görev Bölmesi Görünüm Çubuğu Durum Çubuğu Başlık Çubuğu Kaydettiğiniz dosyanın ya da programın isminin yazıldığı yerdir. Araç Çubukları Çok sık kullanılan menü seçenekleri yerine kullanılır. Örnek: File menüsünden Save seçeneğinin yerine Save (kaydet) aracını kullanabilirsiniz. 2

3 Menü Çubuğu Yapılan işlemleri, girilen verileri kaydetme, yazdırma, açma, kopyalama, taşıma işlemleri yapabileceğimiz seçenekleridir. Proje Rehber Araçları Proje oluşturmak veya düzenlemek için seçenekleri görüntüler. Veri Giriş Çubuğu Proje Planlarını girmek veya değiştirmek için kullanılır. Görev Bölmesi Microsoft Ofis XP uygulamalarında görülen, görev bölmelerinin aynısınıdır. En son açılan dosyalara, şablon dosyalara ve proje yardımcısına kolayca ulaşılabilir. Görünüm Çubuğu Microsoft Project teki çalışma alanlarıdır. Microsoft Project te yüzlerce görünüm vardır. Aynı anda bir ya da birden fazla görünümle çalışılabilir. Proje bilgilerini girmek, düzenlemek, incelemek, görüntülemek vs işlemleri için görünümler kullanılır. En çok kullanılan görünümü Gant Şeması (Gant Chart) görünümüdür. Proje Planlarının Girildiği Bölüm Microsoft Project te ki proje planları (aktivite görevleri) bu bölüme girilir. Durum Çubuğu Yapılan işlem hakkında bilgi verir veya Caps Lock, Scroll Lock gibi tuşların açık olup olmadığını görüntüler. Yardım Sorusu Sorma Kutusu (Ask a Question) Microsoft Project ile çalışırken yardım almanızı sağlar. Hangi konuda yardım alınacaksa bu kutu içerisine yazıp, Enter tuşuna basılır. O konu hakkındaki yardım konuları çalışma ekranında görüntülenir. Proje Özet Bilgilerinin Girilmesi Microsoft Project te proje dosyasının kaç kez değiştirildiği, proje dosyasının konusu, Projenin adı, proje yöneticisi, proje konusu gibi tanıtım bilgilerini girebilirsiniz. File menüsünden Properties seçeneği tıklanır. Aşağıda görülen Properties penceresinde Summary seçeneği tıklanır 3

4 Title kısmına Projenin başlık bilgisi yazılır Subject kısmına Projenin konusu yazılır. Author kısmına proje sorumlusunun adı yazılır Menager kısmına proje yöneticisinin adı yazılır Company Kutusuna firma bilgileri yazılır Category kısmına projenin yer aldığı kategori bilgileri yazılır Keywords kısmına dosya aramada kullanılacak anahtar kelimeler yazılır Comments kutusuna proje detayları yazılır Hyperlink base Eğer varsa ilgili web sitelerinin adresi yazılır. Save preview Picture seçeneği işaretlenirse dosyanın ön izleme görüntüsü olur. Proje Bilgilerinin Girilmesi Microsoft Project te proje dosyasının başlangıç tarihini, bu günkü tarihi, kullanılacak takvim, önem derecesi (Priority) vs proje başlamadan girmek gerekir. Proje bilgilerini girmek için; Project menüsünden Project Information seçeneği tıklanır Aşağıdaki Project Information penceresinde proje başlangıç tarihi (Start Date), bu günkü tarih (Current Date) girilir Yerleşik Görüntü (Default View) Microsoft Project in yerleşik görüntüsü (default view) Gantt Chart görüntüsüdür. Sol tarafta bir hesap çizelgesi ile sağ tarafta bir çubuk grafik içerir. Bu görüntüdeki yerleşik tablo Entry (Giriş) tablosu adını alır ve Task Name (Görev Adı), Duration (Süre), Start (Proje Başlangıç Tarihi), Finish (Proje Bitiş Tarihi), Predecessor (Öncül) ve Resouce Name (Kaynak İsmi) alanlarını gösterir. Task Name ve Duration alanları görünürdür. Geriye kalan alanlar Çubuk Grafiğinin arkasında gizlenir. Bu alanları göstermek için sağ/sol ok tuşları, tablonun altında yer alan kaydırma çubukları kullanılabilir. Veya iki alanı ayıran çubuk hareket ettirilerek, alanlar genişletilebilir. 4

5 Görevleri Girmek Microsoft Project te, projede yer alacak görevleri (aktiviteleri) girmek için; 1. Entry tablosunda, Task Name sütun başlığının altındaki hücre tıklanır. 2. Görev (aktivite) yazılıp, Enter tuşuna basılır. Bu şekilde tüm görevler (aktiviteler) girilir. 3. Girilen her aktivite (görev) için proje başlangıç tarihinden başlayan 1 gün süreli çubuk grafikler oluşur. 4. Aktivitelerin girilmesi ile Duration (süre) alanının 1day? Şeklinde olması, bu aktivitelerin sürelerinin tahmini değerler olduğunu gösterir. Varsayılan ayar olarak, 1 hafta 5 gün ve 40 saat olarak alınır. Aktivite Süreleri İçin Kullanılan Kısaltmalar Microsoft Project ile çalışırken, Duration (süre) alanına aşağıdaki gibi kısaltmalar girilir. Eğer süre yanına? Eklenirse bu süre tahminidir. Kesin süre değildir. Örnek: 2wk? Kısaltma Görüntülenme Şekli Anlamı m min Dakika h hr Saat 5

6 d day Gün w wk Hafta mo mon Ay em emin Geçen dakika eh ehr Geçen saat ed eday Geçen gün ew ewk Geçen hafta emo emon Geçen ay Aktiviteyi Silmek Microsoft Project ile çalışılırken girilmiş bir aktiviteyi (görevi) silmek için; 1. Silinmek istenilen aktivite satırına veya ID numarasına tıklanır. 2. Edit menüsünden Delete Task seçeneği tıklanır veya Delete tuşuna basılır. Yapılan İşlemi Geri Almak Microsoft Project ile çalışılırken yapılan her hangi bir işlemi ya da hatalı işlemi geri almak için aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılır. 1. Edit menüsünden Undo Seçeneği tıklanır 2. Klavyeden Ctrl+Z tuşlarına basılır. 3. Geri Al aracı tıklanır. Yeni Aktiviteler (Görevler) Eklemek Varolan proje planına yeni aktivite (görev) girmek için; Yeni aktivite (görev) girilecek satıra tıklanır. Insert menüsünde New Task seçeneği tıklanır veya Klavyeden Insert tuşuna basılır. Eklenen boş satıra yeni görev, süre vs yazılır. Bir Kilometre Taşı Girmek Kilometre taşları, proje içinde erişilen (örneğin bir evrenin tamamlanması) ya da proje zorla uygulanan (örneğin fon için uygulanması gereken bir teslim tarihi) belirgin olaylardır. Kilometre taşının kendisi normal bir iş içermediğinden, kilometre taşları sıfır süreli aktiviteler (görevler) olarak temsil edilir. Kilometre taşı girmek için; 1. Kilometre taşı olarak girilecek aktivite (görev) tıklanır 2. Duration alanına 0d (sıfır) yazılır veyatask Information aracı tıklanır.. Ve aktivite (görev) ismi çift tıklanır. Advanced sekmesi tıklanır. Mart Task As Milostone s seçeneği tıklanır. 3. Kilometre taşı aşağıda görüldüğü gibi eklenir. 6

7 Kilometre taşı (milestones) Yinelenen Görev Girmek Birçok proje, durum raporları oluşturmak ve yayımlamak, proje durumu toplantılarına katılmak ya da kalite denetimleri gibi yinelenen görevler gerektirir. Proje planındaki bu tür olaylarla ilgili yardım almak için bir yinelenen görevler oluşturulur. Yinelenen görev günlük, haftalık, aylık ya da yıllık gibi belirlenen sıklıkta yinelenir. Yinelenen bir görev oluşturulduğunda Microsoft Project, bir görev dizisi oluşturur. Yinelenen bir görev oluşturmak için;: 1. View menüsünden Gantt Chart seçeneği tıklanır. Gantt Chart görünümü görünür. 2. Yinelenecek görev seçilir. 3. Insert menüsünden Recurring Task seçeneği tıklanır. Aşağıdaki RecurringTask Information iletişim kutusu görünür. 4. Task Name kutusuna yinelenen görevin adı yazılır. Örneğin Personel toplantısı. 5. Duration kutusuna süre yazılır. Örnek: 2h (s saat) 6. Recurrence Pattem altında, Weekly seçeneği işaretlenir ve sonra Monday onay kutusu işaretlenir. Şimdi, ilk oluşumun tarihi belirlenebilir. Varsayılan ayar olarak, bu projenin başlangıç tarihidir. Ancak, bir hafta sonra başlayacak haftalık durum toplantıları isteniyor. 7. Start kutusuna tarih yazılır ya da seçilir. Örnek: Şimdi, diğer oluşumların sayısı belirlenecek. Bu, oluşumların tam sayısı ya da görevin biteceği tarih girilerek yapılabilir. 9. End After seçilir ve yinelenecek görev sayısı girilir. Örnek: Yinelenen görev yaratmak için OK tıklanır. Ekrana gelen uyarıda Yes tıklanır. Tekrar Ok tıklanır. Microsoft Project, Yapım Öncesi evresinin içine yinelenen görevi ekler. Özet görev başlangıçta daraltılır. Indicators sütununda yinelenen görev simgesi görünür. 7

8 Yinelenen görev simgesi 11. Yinelenen toplantının Gantt çubuklarının ilk oluşumlarını görmek için Standard araç çubuğunda, Go To Selected Task düğmesi tıklanır. UYARI: Yinelenen görevin özet Gantt çubuğunun, Gantt grafiğindeki diğer Gantt çubukları gibi görünmediğine dikkat edilmelidir. Bir Özet yinelenen görevin Gantt çubuğu, yalnızca görevin tek bir oluşumunun dalgalanmalarını gösterir. Yinelenen Göreve Kaynaklar Atamak 1. Standard araç çubuğunda Assign Resources aracı tıklanır. 2. Assign Resources iletişim kutusunda, kaynaklar seçilir, Birden fazla kaynak seçilecekse, Ctrl tuşu basılı iken diğer kaynaklara tıklanır. 3. Assign düğmesi ve sonra da Close tıklanır. 4. Assign Resources iletişim kutusu kapanır ve Microsoft Project, seçili kaynakları yinelenen göreve atar. Yinelenen görevin oluşumlarına bakılabilir. 5. Özet yinelenen görevin başlığının yanındaki artı işaretini tıklanır. Ekran görünümü aşağıdaki gibi olmalıdır. Özet Görev Oluşturma 1. Alt görev yapılacak (özet görevin alt görevleri) ilk göreve gelinip, farenin sol tuşu basılı tutulup en son alt göreve kadar sürüklenip, seçilir. 8

9 1. Format araç çubuğunda yer alan Indent aracı tıklanır veya Project menüsünden Outline Indent seçeneği tıklanır. 2. İlk görev özet görev olur. 3. Aşağıda özet görev görülmektedir. Özet görev Özet görev çubuğu (siyah renkli) 4. İndirgenmiş görevi yükseltmek için görev seçilir. Outdent aracı tıklanır veya Project menüsünden Outline Outdent seçeneği tıklanır Alt Görevleri Görüntüleme ve Gizleme Microsoft Project ile çalışırken özet görevlerin alt görevlerini gizleyebilir ya da görüntüleyebilirsiniz. Böylece istediğiniz görevleri görüntüler, detayları gizleyebilirsiniz. 1. Alt görevlerini görüntülemek istediğiniz özet görevi tıklayın. Araç çubuğunda Show Subtasks aracını tıklayın veya Görevi önünde yer alan ayrıntıları göster düğmesini tıklayın. Aracını tıklayıp, All Subtasks seçeneğini tıklayın. 2. Alt görevleri gizlemek için Hide Subtasks aracını tıklayın veya özet görev önündeki ayrıntıları gizle düğmesini tıklayın. 3. Tüm alt görevleri görüntülemek için aracını tıklayıp, All Subtasks seçeneğini tıklayın. UYARI Alt görevleri görüntüleme ve gizleme işlemleri Project menüsünden Outline seçeneğinin alt menü seçenekleri kullanılarakta yapılabilir. Görevleri Bağlamak Projeler, görevlerin belirli bir düzende yapılmasını gerektirir. Örneğin, bir inşaat betonu atılmadan önce kalıp çakılmalı, demir bağlanmalıdır. Bu tür görevler iki yönlü olana sondan başa ilişkili diğer bir değişle bağlantılıdır. 9

10 İkinci görev birinci görevden sonra oluşmalıdır, bu dizidir. İkinci görev yalnızca birinci görev tamamlandığında oluşabilir, bu bağımlılıktır. Microsoft Project te bir görevden önce yapılması gerek görev öncül, bir görevden sonra yapılması gereken görev ardıl adını alır. Dolayısıyla, bir görev başka bir görevin öncülü iken, kendinden önce gelen görevinde ardılıdır. Bir görev bir ya da daha çok ardıl için öncül olabilir. Dikkat edilmesi gereken noktalar; 1. Her aktivitenin bir öncülü en az bir ardılı olmalıdır. 2. Gerekenden fazla bağlantı kurmak, anlaşılmayı güçleştirir. 3. Bağlantı yapılan aktivitelerin döngü haline gelmemesine dikkat edilmelidir. 4. Özet görevler öncül ve ardıl olamaz. Görev Bağlantı Şekilleri Görev İlişkisi Açıklama Gant Chart Görünümü Örnek Finish-to-Start (FS) Sondan Başa) Start-to- Start (SS) (Baştan Başa) Finish-to- Finish (FF) Sondan Sona) Start -to- Finish (SF) Baştan Sona) Öncül görevin bitiş tarihi, ardıl görevin başlangıç tarihini belirler. Öncül görevin başlangıç tarihi, ardıl görevin başlangıç tarihini belirler. Öncül görevin bitiş tarihi, ardıl görevin bitiş tarihini belirler Öncül görevin başlangıç tarihini, ardıl görevin bitiş tarihi belirler Bir inşaatta beton dökmeden kalıp çakılmalıdır. Bir film çekim sahnesinde ışıklandırma işleminin başlaması ile, film çekimine başlama aynı anda olmalıdır. Bir iş için kiralanan bilgisayarın görevi, o iş bittiğinde bitmelidir. Çok az görülen bir durumdur. Örnek sınava hazırlanan öğrenciler, sınav başladığında çalışmayı bitirir. Link Task Aracı İle Görevleri Bağlama Microsoft Project ile çalışırken görevler değişik yöntemlerle bağlanabilir. Görev ilişkileri çeşitli yollarla görülebilir. Gant Chart ve Network Diagram görünümlerinde, görev ilişkileri görevleri bağlayan çizgiler olarak görünür. Entry tablosu gibi tablolarda, öncül görevlerin görev ID leri görevlerin Predecessor (öncül aktivite) alanlarında görünür. Görevleri bağlamak için, 1. Bağlanacak görevler seçilir. 2. Standard araç çubuğundaki Link Tasks aracı tıklanır veya Ctrl+F2 tuşlarına basılır veya Edit menüsünden Link Tasks seçeneği tıklanır. 3. Aşağıda görüldüğü gibi görevler, bir birine FS ilişkisi ile bağlanır. 10

11 Task Information Penceresi İle Görevleri Bağlama Task Information penceresini kullanarak görevleri bağlamak için, 1. Standard araç çubuğundaki Task Information aracı tıklanır veya her hangi bir göreve çift tıklanır veya Project menüsünden Task Information seçeneği tıklanır. 2. Aşağıda görülen Task Information penceresinde, Predecessors sekmesini tıklanır. 3. Task Name sütun başlığının altındaki boş hücre tıklanıp, görev seçilir. Enter tuşuna basılır. Ya da ilgili görevin ID numarası yazılıp, Enter tuşuna basılır. Sürükle Bırak Yöntemi İle Görevleri Bağlama 1. Gant Chart görünümüne gelinir. 2. Aşağıda görüldüğü gibi, ilk görev üzerine fare ile gelinir. Fare imleci dört başlı ok haline geldiğinde sol tuş tutulur. İkinci görev üzerine sürüklenir. Bırakılır Görevleri Bağlantılarını Kaldırma Görevlerin bağlantılarını kaldırmak için, 1. Bağlantısı kaldırılacak görevler seçilir. 2. Standard araç çubuğundaki Unlink Tasks aracı tıklanır veye Edit menüsünden Unlink Tasks seçeneği tıklanır. 11

12 Görevlere Açıklama Notları Eklemek Microsoft Project ile çalışırken, bir aktivite (görev) ile ilgili ek bilgileri bir not halinde kaydedile bilinir. Böylece, ileri zamanlarda o görevle ilgili hatırlatıcı detay bilgilere sahip olunur. Bu notlar kolayca görüleceği gibi istenildiği zaman yazdırılabilir. Notların üç türü vardır. Görev notları, kaynak notları ve atama notları. Task Information iletişim kutusunun Notes sekmesine görev notları girebilir, istediğiniz şekilde yazı tipini, boyutunu, biçimini değiştirebilirsiniz. Aktivitelere (görevlere) not eklemek için, 1. Not eklenecek aktivite tıklanır. 2. Standard araç çubuğundaki Task Notes aracı tıklanır veya Project menüsünden Task Notes seçeneği tıklanır. 3. Aşağıda görülen Task Notes penceresine istenilen notlar-açıklamalar yazılır. 4. Açıklama notları eklenen aktivitenin Indicators sütununda bir not simgesi görünür. Açıklama Notlarını Görmek ve Değiştirmek Her hangi bir zamanda görevlere eklenen açıklama notlarını görmek için; 1. Gant Chart görünümünde (başka görünümlerde de olabilir) notu okunacak aktivitenin Indicators sütunundaki not simgesi üzerine fare ile gelinir. 2. Aşağıdaki gibi açıklamalar görülür. 3. Indicators sütunundaki not simgesi üzerine çift tıklanıp, not üzerinde istenilen değişiklik ve düzenlemeler yapılabilir. Açıklama Notlarını Silmek 1. Notu silinecek aktivite tıklanır 2. Edit menüsünden Clear seçenği tıklanır 3. Notes seçeneği tıklanır. Proje Süresini Görmek Her hangi bir zamanda projenin ne kadar zaman alacağı görülmek istenebilir. Proje planı yapılırken doğrudan proje süresi ya da bitiş tarihi girilmez ancak Microsoft Project görev süreleri ve görev ilişkilerine dayalı olarak bu değerleri hesaplar. Projenin planlanan bitiş tarihini görmenin en kolay yolu, Project Information penceresidir. Projenin toplam süresini görmek için; 1. Project menüsünden Project Information seçeneği tıklanır. 12

13 2. Aşağıdaki gibi Project Information penceresi görülür. 3. Süre bilgilerini daha detaylı görüntülemek için, Statistics (istatistikler) düğmesi tıklanır. 4. Aşağıdaki gibi Project Statistics penceresi görülür. Burada projenin toplam süresi, geçekleşen süre, toplam efor, toplam maliyet vb gibi detay bilgiler elde edilebilir. Aşağıdaki pencerede henüz kaynaklar ve maliyetler girilmediği için değerler 0 olarak görülmektedir. 5. Project Statistics penceresini kapatmak için Close düğmesi tıklanır. UYARI Proje istatistikleri, eğer Tracking araç çubuğu görüntülenmişse, görülebilir. Project Statistics aracı tıklanıp Proje Görünümleri Yakınlaştırma-Uzaklaştırma Microsoft Project ile çalışırken, Gant Chart veya diğer görünümlerde çalışma ekranı istenildiği gibi yakınlaştırılıp, uzaklaştırılabilir. Menü İle Görünümleri Yakınlaştırma-Uzaklaştırma 1. View menüsünden Zoom seçeneği tıklanır 2. Aşağıda istenilen yakınlaştırma ya da uzaklaştırma seçeneği tıklanır. En çok kullanılan yakınlaştırma seçeneği Entire Project tir. Örneğin Entire Project seçeneği tıklanır. 3. Ok tıklanır. 13

14 4. Aşağıda görüldüğü gibi proje grafiği ekrana sığdırılır. Araçlar İle Görünümleri Yakınlaştırma-Uzaklaştırma 1. Görünümleri yakınlaştırmak (büyütmek) için Standard araç çubuğundaki Zoom In aracına tıklanır. İstenilen yakınlaştırma (büyütme) oranına gelinceye kadar tıklamaya devam edilir. 2. Görünümleri uzaklaştırmak (küçültmek) için Standard araç çubuğundaki Zoom Out aracına tıklanır. İstenilen uzaklaşma (küçültme) oranına gelinceye kadar tıklamaya devam edilir Projenin Kritik Yoluna Bakmak Kritik yolla çalışmak, bir projenin tüm süresini yönetmek için en önemli yoldur. Projenin süresini kısaltabilecek başka ayarlamalar da yapılabilir. Projenin kritik yolunu denetlemek ve gerektiğinde projenin tüm süresini kısaltmak önemli bir proje yönetim becerisidir. Kritik yol, geri kaldığında projenin bitiş tarihini geciktiren görev dizisidir. "Kritik" sözcüğü, bu görevlerin tüm proje üzerindeki önemini açıklamaz. Yalnızca görevlerin planlanmasının projenin bitiş tarihini nasıl etkileyeceğini temsil eder. Ancak, birçok projede bitiş tarihi çok önemlidir. Bir projenin süresi kısaltılmak istenirse, işe kritik yolu kısaltarak başlamak gerekir. Projenin yaşamı süresince görevler, planlanandan önce ya da sonra tamamlanırken, projenin kritik yolu değişir. Görevlere kaynak atamak gibi planlama değişiklikleri de kritik yolu değiştirebilir. Kritik yoldaki bir görev tamamlandıktan sonra projenin bitiş tarihini etkileyemeyeceği için artık kritik değildir. Kritik yolu anlamak için akış olarak da bilinen gecikmeyi anlamak gerekir. İki tür gecikme vardır: Serbest ve toplam. Serbest gecikme, bir görevin diğer görevi ertelemeden ertelenebileceği zaman miktarıdır. Toplam gecikme, bir görevin projenin bitişini ertelemeden ertelenebileceği zaman miktarıdır. Görevin toplam gecikmesi, belirli bir miktardan (normal olarak sıfırsa) azsa, görev kritik yoldadır. Tersi olarak, kritik olmayan görevler de, projenin tamamlanma tarihini etkilemeden kendi gecikme zamanları içinde erken ya da geç başlayıp bitecekleri biçimde gecikmeye sahiptir. Projede Kritik yolu görmenin bir yolu da Detail Gantt görünümüne geçiş yapmaktır Bunun için; 1. View menüsündem, More Views seçeneği tıklanır. 2. More Views iletişim kutusunda, Detail Gantt seçilir ve sonra Apply düğmesi tıklanır. Proje, Detail Gantt görünümünde görünür. 14

15 3. Detail Gantt görünümünde, Microsoft Project kritik ve kritik olmayan görevleri ayırır. Kritik görev çubukları kırmızı, kritik olmayanlar ise mavidir. Bu görünümde, serbest gecikmesi olan görevlerde görülebilir. Mavi çubuk görevin süresini temsil eder. İnce, mavimsi çizgi ve yanındaki sayı, bu görevin serbest gecikmesini temsil eder. Buradaki kritik terimi, görevin ne kadar önemli olduğunu değil, yalnızca ne kadar gecikmesi olduğunu belirtir. 4. View menüsünde Gantt Chart tıklanıp, Gantt Chart görünümüne geçiş yapılır. 5. Kritik görevi görmenin diğer bir yolu da, Project Menüsünden Filtered For Critical seçenekleri tıklanır. 6. Standart araç çubuğundaki Fitler (süzme) aracı tıklanıp, Critical seçilip, kritik yollar görülebilir. 15