İMAR VE ŞEHİRCİLİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI YÖNETMELİĞİ

Transkript

1 İMAR VE ŞEHİRCİLİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI YÖNETMELİĞİ 1

2 SAMSUN BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İMAR VE ŞEHİRCİLİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI Görev, Yetki ve Sorumlulukları Yönetmeliği BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar AMAÇ MADDE-1 : Bu Yönetmeliğin amacı; Samsun Büyükşehir Belediyesi İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığının kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. KAPSAM MADDE-2 : Bu yönetmelik; Samsun Büyükşehir Belediyesi İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığı ile bağlı birimlerini kapsar. DAYANAK MADDE-3 : Bu yönetmelik, a-5393 Sayılı Belediye Kanunu, b-5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, c-6360 Sayılı Kanun d-3194 Sayılı İmar Kanunu, e-planlı Alanlar Tip İmar Yönetmeliği, f-mekansal Planlar Yapım Yönetmeliği, g-konu ile ilgili diğer mevzuat, doğrultusunda hazırlanmıştır. h- Plansız Alanlar İmar Yönetmeliği Tanımlar MADDE-4 : Bu Yönetmelikte geçen; a) Belediye : Samsun Büyükşehir Belediyesini, b) Meclis : Samsun Büyükşehir Belediye Meclisini, c) Başkan : Samsun Büyükşehir Belediye Başkanını, ç) Daire Başkanlığı : Samsun Büyükşehir Belediyesi İmar ve Şehircilik Dairesi Başkanlığını d) Daire Başkanı : Samsun Büyükşehir Belediyesi İmar ve Şehircilik Daire Başkanını, e) Şube Müdürü : Samsun Büyükşehir Belediyesi İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerini, f)kudeb : Koruma Uygulama ve Denetim Bürosu g) Birim : Samsun Büyükşehir Belediyesi Teşkilat Şemasındaki birimleri ifade eder. Teşkilat MADDE-5 : Samsun Büyükşehir Belediyesi İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı, bu Yönetmelik ekindeki kuruluş şemasında gösterilen birimlerden oluşur. 2

3 İKİNCİ BÖLÜM Atama Daire Başkanının Atanması MADDE-6 : İmar ve Şehircilik Daire Başkanı ilgili mevzuata göre Başkan tarafından atanır. Yapılacak atamada en az dört yıllık eğitim veren yüksek öğrenim kurumlarından mezun olmak şartı aranır. Şube Müdürlerinin Atanması MADDE-7 : Daire Başkanlığı bünyesindeki şube müdürleri ilgili mevzuata göre daire başkanının önerisi üzerine Başkan tarafından atanır. Diğer yardımcı Personelin Atanması MADDE- 8 : Daire Başkanlığı bünyesindeki şube müdürlüklerinde görev alacak personelin atanması bu yönetmeliğin 7. maddesine göre yapılır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR MADDE-9 : Daire Başkanının Görev Yetki ve Sorumlulukları a) Görevleri 1)5216, 6360 ve 5393 Sayılı Kanunlar ile verilen görevlerin yerine getirilmesini sağlamak ve denetlemek, 2) Kurumun yıllık iş programları çerçevesinde Başkanlığın çalışma esas ve usullerini gözden geçirerek görevlerin etkinlikle yerine getirilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri almak, yetkisini aşan hususlarda Başkanlık Makamınca alınan prensip kararlarını uygulamak, 3)Başkanlığı ile iş ilişkisi bulunan diğer birimler arasında uyumlu haberleşme ve işbirliği kurmak, 4)İhtiyaçlar doğrultusunda kurum işlevlerinin daha verimli ve ekonomik olmasına ilişkin değişiklikleri tespit etmek ve bunların gerçekleşmesini Başkanlık Makamına önermek, 5)Başkanlık Makamınca istenen ve mevzuatça öngörülen kurul ve komisyonlara katılmak, 6)Görev alanıyla ilgili yenilikleri izlemek, kurum bünyesine tatbiki için araştırmalar yapmak, yaptırmak, sonucu Başkanlık Makamına önermek, 7)Başkanlık Makamınca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek, 8)Bağlı birimlerle koordinasyon toplantıları yaparak, evrak akışını takip etmek, gerekli talimatları vererek önerileri dinlemek, 9)Daire Başkanlığının bütçesini hazırlamak ve yönetmek, 10)Bağlı birimler ve üst makamlar arasındaki koordinasyonu sağlamak, 11)Bağlı birimlerin çalışmalarını kontrol etmek, denetlemek ve yönlendirmek, 12)Daire Başkanlığı bünyesinde bulunan memur, sözleşmeli personel ve işçi personelin özlük haklarının ve sicil işlemlerinin takibini yaptırmak, 3

4 13)Daire Başkanlığına bağlı müdürlüklerin çalışmalarına ait yıllık faaliyet raporlarının düzenlenmesini sağlamak ve Başkanlık Makamına sunmak, 14)Görev alanına giren konularda, uygulamalarda ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ile aksaklıklarla ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaptırarak, alınması gereken kanuni ve idari tedbirler konusunda Başkanlık Makamına tekliflerde bulunmak. b) Yetkileri 1)Başkanlığı ile ilgili görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulama yetkisini kullanmak, 2)Başkanlığının işlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisini kullanmak, 3)Teşkilat, kadro, sevk ve idare ve benzeri konularda Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisini kullanmak, 4)Başkanlığı ve bağlı personele bir güne kadar özür izni verme, yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etme; ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisini kullanmak, 5)Başkanlık Makamınca çıkarılan Genelge, Yönerge, Tamim, ve benzerleri ile belirlenen yetkileri kullanmak, 6)Başkanlık Makamınca verilecek başkaca yetkileri kullanmak. c) Sorumlulukları Belediye mevzuatı, görevi ile ilgili diğer mevzuat ve bu yönetmelik ile kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında ve gereğince kullanılmamasından, Başkanlık Makamına karşı sorumludur. MADDE-10 : Şube Müdürlerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları a) İmar ve Şehircilik Şube Müdürlüğünün Görevleri 1)Müdürlüğüne bağlı birimlerin görevlerini kanun, yönetmelik ve talimatlar doğrultusunda en iyi şekilde yürütmelerini sağlar ve bu konularda gerekli eğitimi vermek, 2)5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanununun 7/b maddesi uyarınca; Çevre Düzeni Planına uygun olmak kaydıyla, belediye ve mücavir alan sınırları içinde 1/5000 ile 1/25000 arasında her ölçekte nazım imar planını yapar, yaptırır ve mecliste onaylanmasını müteakip, uygulanmasını sağlar, aynı Kanunun 14. maddesi gereğince belediye sınırları içerisinde yer alan, belediyelerin nazım imar planlarına uygun olarak hazırlayacakları uygulama imar planlarını, bu planlarda yapılacak değişiklikleri ve imar ıslah planlarını inceler, aynen veya değiştirerek mecliste onaylanması sonrasında uygulanmasını denetlemek; nazım imar planının yürürlüğe girdiği tarihten itibaren bir yıl içinde uygulama imar planlarını yapmayan ilçe belediyelerinin uygulama imar planlarını yapmak ve yaptırmak, 3)3194 Sayılı İmar Yasasının 4 ve 44. maddelerine göre Belediye İmar Yönetmeliğini ve gerektiğinde yönetmelik değişikliklerini hazırlayarak, meclise sunmak, 4

5 4) Büyükşehir genelinde 5216, 5393 ve 6360 Sayılı Kanunlar ile ilgili konularda uygulama birliğini sağlayıcı ve bağlayıcı ilke kararları hazırlayarak mecliste karar alınmasını sağlamak ve uygulanmasını gözlemek, 5) 5216 ve 6360 Sayılı Kanunlara göre Büyükşehir hudutları içerisinde kalan alanlarda, 5216 ve 6360 Sayılı yasalara göre idare ve işletmeleri belediyemize ait yerlerde, 3194 Sayılı İmar Kanunu ve ilgili yönetmeliklerde verilen görev ve yetkileri kullanmak, 6) 5216 Sayılı Kanunun 7/c maddesi uyarınca, kanunlarla belediyeye verilmiş görev ve hizmetlerin gerektirdiği proje, yapım, bakım ve onarım işleriyle ilgili her ölçekteki imar planlarını yapmak ve Meclisin onayına sunmak, 7) İlçe Belediye Meclislerinden gelen 1/1000 ölçekli uygulama imar planı veya değişikliklerini inceleyip, onama işlemlerinin yapılması için meclise sunulmak üzere hazırlamak, 8) Onanlı planların arşivlenmesini sağlamak, 9) İlçe Belediye Meclislerinde karara bağlanan imar programlarını inceleyerek diğer ilgili daireler ile birlikte Başkanın onayına sunmak, 10) İmar planları ile ilgili olarak gerekli olan yazışmaları yapmak, 11) Afet hallerinde kullanılmak üzere önceden geçici yerleşim alanlarının tespitini yapmak ve ilgili kurum ve kuruluşlarla yapılacak koordinasyona katılmak. II) Koruma Uygulama ve Denetim Bürosu nun (KUDEB) Görevleri 1) Taşınmaz kültür ve tabiat varlıklarında yapılacak olan tadilat ve tamirat uygulamaları öncesinde yapıyı incelemek ve yapılacak onarıma ilişkin koşulların belirtildiği onarım ön izin belgesini düzenlemek. 2) Taşınmaz kültür varlıkları, bunların koruma alanları ve sit alanlarında, tadilat ve tamiratların; özgün biçim ve malzemeye uygun olarak gerçekleştirilmesini denetlemek, uygun bulunanlara onarım uygunluk belgesi düzenlemek, onarımın tamamlanması sonrasında ön izin belgesini, denetleme sürecinde hazırlanmış raporları, taşınmazın onarım öncesi ve sonrasına ait fotoğrafları ve onarım uygunluk belgesi ile diğer belgelerin birer örneğini bir ay içerisinde ilgili koruma bölge kurulu müdürlüğüne iletmek, 3) Tadilat ve tamirat kapsamında başlanılan onarımlarda esaslı onarım gereğinin saptanması durumunda onarımı durdurarak konuyu belgeleriyle koruma bölge kurulu müdürlüğüne iletmek, 4) Taşınmaz kültür varlığı parseline bitişik parsellerde ve koruma alanlarında yer alan ve yürürlükteki yasal düzenlemelere göre ruhsatı bulunan tescilsiz taşınmazlardaki tadilat ve tamirat uygulamalarına, varsa koruma amaçlı imar planı koşulları da dikkate alınarak izin vermek ve denetlemek, 5) Koruma bölge kurulları tarafından uygun görülen koruma amaçlı imar planlarının plan hükümleri çerçevesinde uygulanmasını denetlemek, 6) Koruma bölge kurulları tarafından onaylanmış rölöve, restitüsyon ve restorasyon projelerine ilişkin uygulamaları denetlemek, projesine uygun tamamlanan uygulamalar için kullanma izin belgesi düzenlemek, 7) Taşınmaz kültür varlıkları ile bunların korunma alanlarında Koruma Yüksek Kurulunun ilke kararları, koruma bölge kurulu kararlarına aykırı ve ruhsatsız olarak 5

6 yapılan inşaatlar ile koruma amaçlı imar planlarında, plana; sitlerde, sit şartlarına aykırı olarak inşa edilen yapılar hakkında imar mevzuatına göre gerekli işlemleri yapmak, uygulamayı durdurarak konuyu belgeleriyle koruma bölge kurulu müdürlüğüne iletmek, 8) Tescilli kültür varlıklarının mail-i inhidam olmaları halinde can ve mal güvenliğinin sağlanması için gerekli işlemleri yaparak durumu koruma bölge kurulu müdürlüğüne iletmek, 9) Maliki bulunduğu taşınmaz kültür varlığının onarımını gerçekleştiremeyecek durumda olan maliklere ilgili idarelerce yapılacak mali yardımlar ile ilgili düzenlemeleri gerçekleştirmek, 10) Maliki bulunduğu taşınmaz kültür varlığının onarımını gerçekleştiremeyecek durumda olan maliklere ilgili idarelerce yapılacak teknik eleman yardımında doğrudan görev almak ya da bu görevi üstlenenleri denetlemek, 11) 21/7/1983 tarihli ve 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu ile 3/5/1985 tarihli ve 3194 sayılı İmar Kanununa aykırı uygulamaların tespiti halinde ilgili idareye bildirimde bulunmak. 12) Koruma bölge kurulu müdürlükleri tarafından talep edilmesi halinde taşınmaz kültür varlıklarına ilişkin çalışmalara katılmak. b) Yapı Denetim Şube Müdürlüğünün Görevleri 1)Müdürlüğüne bağlı birimlerin görevlerini kanun, yönetmelik ve talimatlar doğrultusunda en iyi şekilde yürütmelerini sağlamak ve bu konularda gerekli eğitimi vermek, 2)5216, 5393 ve 6360 Sayılı Kanunlar, 3194 Sayılı İmar Kanunu ve Planlı Alanlar Tip İmar Yönetmeliği ve Plansız Alanlar İmar Yönetmeliğine göre belediyenin kendi yapacağı veya yaptıracağı inşaatların, inşaat ve onarım ruhsatlarını, yapı kullanma izin belgelerini vermek, 3)İlçe Belediyelerinin bina inşaat ve onarımları ile ilgili ruhsat verme, proje onaylama, değiştirme iş ve işlemlerini denetlemek, 4)5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanununa göre; a-imar uygulamaları sonucu oluşan parsellerdeki yapılaşmaları değerlendirmek, denetimlerini yapmak, b-büyükşehir hudutları içerisinde kalan alanlarda, 3194 Sayılı İmar Kanunu ve uygulamadaki yönetmeliklerle verilen görev ve yetkileri kullanmak, c-büyükşehir genelinde 5216 Sayılı Kanun ile ilgili konularda uygulama birliğini sağlamak için alınan bağlayıcı kararların, uygulamasını kontrol etmek, 5)Uygulama kontrol görevi ile ilgili olarak çeşitli kurum ve kuruluşlardan, vatandaşlardan belediyeye intikal ettirilen yapılaşmayla ilgili şikayetlerin yerinde denetimini yapmak, yapıların projelerine ilişkin dosyaları incelemek ve bu konu hakkında rapor hazırlamak. Gerektiğinde uygulayıcı olan İlçe Belediyelerinden yaptırımı istemek ve ilgili kurum, kuruluş ile vatandaşları bilgilendirmek. 6)5216 sayılı Kanun ile 6360 sayılı yasalar kapsamında,3194 sayılı İmar Kanun unun 23.maddesi doğrultusunda yapım, bakım ve onarımı Büyükşehir Belediyesi sorumluluğunda olan yollarda Teknik Altyapı Bedeli için ilçe Belediyelerince, bu yollarda verilecek inşaat ruhsatları öncesinde Teknik Altyapı Bedellerin hesaplanarak tahakkukunun ve tahsilinin sağlanması işlemlerini yürütmek ve İlçe Belediyelerine bildirmek. 6

7 c) Harita Şube Müdürlüğünün görevleri 1)Birim yöneticilerinin ortak nitelikteki yönetim görevlerini yerine getirmek, 2)Büyükşehir Belediyesi ve Mücavir Alan sınırları içerisinde yeni imar planının hazırlanması İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı tarafından talep edilen halihazır haritaları yapmak, yaptırmak ve güncellenmesini sağlamak, 3)İstenilmesi halinde, Belediyenin yatırım programlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü harita ve plankoteleri, imar uygulamalarını yapmak, yaptırmak, 4)İstenilmesi halinde yatırımcı müdürlüklerce hazırlanan projelerin aplikasyon işlemlerini yapmak, 5)Mülkiyeti Belediyeye ait olan parseller ile Belediye tarafından yürütülen projelerdeki parsellerin imar planına uygun hale getirilmesi için, ihtiyaç duyulan arsa ve arazilerin oluşturulması, bunun için 3194 Sayılı İmar Kanunun ve 18. Maddeleri ile 2981 Sayılı Kanunun Ek-1 Maddesi uygulamalarını yapmak, yaptırmak, 6)5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanununun 7.maddesi uyarınca denetlenmek üzere Belediyeye gönderilen, İlçe Belediyeleri tarafından yapılan imar uygulamalarını (parselasyon) denetlemek ve onaylamak, 7)Samsun Büyükşehir Belediye Meclisi nin /116 sayılı kararı ile İlçe Belediyelerine devir edilen; mevcut yapıların adreslerinin belirlenerek bina cetvellerine ve numaralama paftalarına işlenmesi, binaların numaralandırılması ve kapı numarasına ait plakaların monte edilmesi için ilgili daireye bildirilmesi, Belediye sınırları içerisinde inşaat ruhsatı ve yapı kullanma izni alan yapılara belirlenen adresler doğrultusunda kapı numaraları verilmesi ile değişikliklerin Ulusal Adres Veri Tabanına işlenmesi ve adres bilgi sisteminin güncel tutulması için ilgili ilçe belediyenin bilgilendirilmesi, 8)Yeni açılan imar yollarının isimlendirilmesi için çalışmalar yaparak, meclisin onayına sunmak, alınan kararları uygulamak ve uygulatmak, 9)Meydan bulvar, cadde ve sokakların isimlendirilmesi ile ilgili olarak gelen teklifleri meclisin onayına sunmak, alınan kararları uygulamak ve uygulatmak, 10)Meydan, bulvar, cadde ve sokaklara ait levhaların eksiksiz olmalarını sağlamak, kaybolan ve bozulan levhaların yenilenmesini sağlamak için ilgili birimlere bildirmek ve yerinde kontrolünü yapmak, 11)Yapılan değişiklikleri Türkiye İstatistik Kurumu (TUİK), ilgili birimler ile diğer resmi kurumlara bildirmek, 12)TUİK, Seçim Kurulları ve diğer resmi kurum ve kuruluşlar ile vatandaşlardan gelen bilgi taleplerini yerine getirmek, 13)İşlemi tamamlanan yazı ve evrakları düzenli bir şekilde arşivlemek, korunmasını sağlamak, 14)Her türlü genelge, bildiri, yönetmelik ve Başkanlık emirlerini takip etmek, gerektiğinde ilgili personele bildirmek, 15)Müdür tarafından verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek. MADDE-11 : Şube Müdürlerinin Yetkileri 1)İlgili mevzuat çerçevesinde yöneticilik görevlerini yerine getirmek, 2)Müdürlüğün çalışma ve çalışma usullerini gözden geçirerek, Müdürlüğe bağlı birimlerin görevlerini etkinlikle yerine getirmesi için yetkisi içindeki tedbirleri almak, yetkisini aşan hususlarda Başkanlık Makamından prensip kararları alınması hususunu üst makamlara intikal ettirmek, 3)Müdürlük faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek, 7

8 4)Müdürlüğün işlevleri ile ilgili üst makamların istediği raporları hazırlamak için inceleme ve araştırmalar yapmak, 5)Üst makamlar tarafından istenilen bilgileri temin için sorumlu olduğu bölümlerde iş bölümünü gerçekleştirmek, 6)Gerekli olması halinde faaliyetlerle ilgili toplantılar düzenleyip emrindeki personele açıklamalarda bulunmak, 7)Üst makamlar tarafından düzenlenecek toplantılara iştirak etmek, istenilen bilgileri vermek, talimatlar almak, 8)Müdürlüğün çalışma esaslarını gözden geçirerek planlayıp, programlamak, çalışmaların bu programlar uyarınca yürütülmesini sağlamak, 9)Müdürlüğünce yapılan işlemler ile kullanılan formların geliştirilmesi için inceleme ve araştırmalar yaparak, sonucunu Daire Başkanına bildirmek, 10)Müdürlükte uygun bir şekilde personel dağılımını gerçekleştirmek, iş akışının aksamadan sürdürülmesini temin etmek, 11)Müdürlüğünde çalışan memurlara üst makamların görüş, istek ve talimatlarını aktarmak, 12)Yürütülen işlerin hatasız ve zamanında bitirilmesi için çalışmak, gerekirse bu konuda ilgili personeli uyarmak, 13)Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlara göre yürütülmesi için karar vermek, tedbirler almak ve uygulatmak, 14)Görev alanına giren konularda, uygulamalarda ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ve aksaklıklarla ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaparak, alınması gereken kanuni ve idari tedbirler konusunda Başkanlık Makamına tekliflerde bulunmak, 15)Müdürlük ile ilgili yazışmalarda imza yetkisi kullanmak, 16)Disiplin Amiri olarak personeline mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını vermek, 17)Müdürlüğüne bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapmak, rastlayacağı aksaklıkları gidermek, 18)Müdürlük emrinde görev yapan personelle ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporu düzenlemek, mazeretine binaen bir güne kadar izin vermek ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Daire Başkanı ile Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak, görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etmek, 19)Geçici süre ile görevde bulunmayacağı dönemlerde, Müdürlüğe tayin şartlarına uygun olan Müdürlerden birini veya personeli vekalet etmek üzere belirlemek Daire Başkanı ile Başkanlık Makamının onayına sunmak, 20)Müdürlük ile ilgili tüm görev, yetki ve belgelerin ilgililere dağıtımını, maiyetindeki personel arasındaki iş bölümü ve koordinasyonu sağlamak, 21)Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşmek, 22)Üst makamlarca verilecek diğer yetkileri kullanmak. MADDE-12 : Şube Müdürlerinin Sorumluluğu Belediye mevzuatı, göreviyle ilgili sair mevzuat ve bu yönetmelik ile kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmemesinden; yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmamasından, bağlı bulunduğu Daire Başkanına ve Başkanlık Makamına karşı sorumludur. 8

9 MADDE-13 : Teknik Personel a) Görevleri 1)Müdürlüklerin görev alanında, kendilerine tevdi olunan görev sıfatları ile ilgili işleri yapmak, 2)Müdürlükçe havale edilen resmi yazılarla ilgili araştırma yapmak, eklerini hazırlayarak cevap yazmak. b) Yetkileri Görevli olduğu konularda müdüre de danışarak, yapılacak işleme karar verme ve karar gereklerine göre işlem yapma yetkisini kullanmak. c) Sorumlulukları Müdürlüğün iş ve işlemlerinin usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmamasından, kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmemesinden, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmamasından dolayı Müdüre karşı sorumludur. MADDE-14 : İdare Şefliği 1)Dairesi Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüğü personeller ile ilgili işlemlerini Daire Başkanının talimatları doğrultusunda yapılmasını sağlamak, 2)Daire Başkanlığına gelen ve giden evrakların kayıt işlemlerinin yapılmasını takip etmek, 3)Gelen evrakı gecikmeksizin Daire Başkanlığına iletmek, 4)Daire Başkanlığı yoluyla Şube Müdürlüklerine dağıtımı yapılan dosya ve yazıları zimmet karşılığı teslim etmek, 5)5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu ve Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince yapılacak işlemler, demirbaş ve kırtasiye hesapları ile kayıtlarının tutulmasını, korunmasını ve bakımını sağlar ve ihtiyaca göre dağıtımını yapmak, 6)Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlükleri için gerekli olan malzeme ve kırtasiyeleri zamanında temin etmek, 7)Şeflik Büro personeli arasında iş bölümünü düzenleyip Daire Başkanlığının onayına sunmak, 8)Bilgisayar, yazıcı, plotter ve ozalit makinelerinin çalışmalarını düzenli olarak takip edip, Daire Başkanlığına bilgi vermek, 9)Kendisine bağlı arşiv memuru vasıtasıyla Daire başkanlığına ait evrakların düzenli olarak dosyalanmasını, arşivlenerek korunmasını ve ihtiyaç duyulduğunda teminini sağlamak, 10)Daire Başkanının talimatları doğrultusunda hazırlanacak bir iç tamimle emrindeki daktilo ve bilgisayar operatörlerinin yazım kuralları ile uyacakları esasları belirlemek ve uygulamasını kontrol etmek, 9

10 MADDE-15 : Nitelikleri 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili hükümlerinde öngörülen nitelikler ile belediyeler ve belediyelerin kurdukları birlik, müessese ve işletmeler ile bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlardaki memurların görevde yükselme ve unvan değişikliği esaslarına dair yönetmelik hükümlerinde öngörülen nitelikler. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çalışma Şekli ve İşleyiş MADDE-16 : Çeşitli Hükümler Daire Başkanlığınca Müdürlüklere gönderilen yazıların tamamı gelen evrak kayıt defterine kaydedilir. Müdür tarafından okunup, gereği yapılmak üzere işleme konulur. İşlemi bitirilen evrak hakkında yasal işlemler yapılış. Yapılan başvuru ve talepler yasalar çerçevesinde değerlendirilerek başkanlığın görüşü doğrultusunda ilgilisine cevap verilerek veya meclise sunularak sonuçlandırılır. MADDE-17 : Müdürlüklerde Tutulacak Defter ve Dosyalar 1) Genel Evrak Defteri, 2) Zimmet Defteri, 3) Gelen Giden Evrak Defteri, 4) Harici Evrak Dosyası, 5) İlçe Belediyeleri Yazışma Dosyası, 6) Meclis Yazışma Dosyası, 7) Faaliyet Raporları Dosyası, 8) Fenni Mesul ve Müteahhit kayıtları Dosyası, 9) Kültür T.V.K.Kurulu Dosyası, 10) Müdürlüklerde hizmetleri nedeniyle tutulması zorunlu olan diğer evraklar. MADDE-18 : Arşivleme Müdürlüklerde tutulan evraklar, dosyalar, ihale dosyaları, projeler, hak ediş dosyaları, defterler ve benzerleri, arşiv yönetmeliğine göre arşivlenir. 10

11 BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son hükümler MADDE-19 : Hüküm Bulunmayan Haller Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır. MADDE-20 :Yürürlük Bu Yönetmelik, yayımı tarihinde yürürlüğe girer. MADDE-21 : Yürütme Bu Yönetmelik hükümlerini, Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür. Ek: Kuruluş Şeması 11