T.C. DOĞUBAYAZIT KAYMAKAMLIĞI ÖĞRETMENEVİ VE A.S.O. MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 T.C. DOĞUBAYAZIT KAYMAKAMLIĞI ÖĞRETMENEVİ VE A.S.O. MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ( ) Millete efendilik yoktur. Hizmet vardır. Bu millete hizmet eden onun efendisi olur. 1

2 2

3 SUNUŞ Günümüzün yenilikler ve gelişmelerle dolu ortamı, kurumlar için de büyük bir dinamizm gerektirmekte ve çağa uyum açısından belirli adımları atmalarını gerekli kılmaktadır. Stratejik planlama esasında, kurumun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Sonuçların planlanması, geleceğin biçimlendirilmesi, disiplinli ve kaliteli yönetimin aracıdır. Hesap verme sorumluluğuna temel oluşturur. Katılımcı bir yaklaşımdır. Bu çerçevede kurumumuz çağdaş bir bakış açısını muhafaza ederek en yüksek düzeydeki ürün ve hizmetleri standartlara uygun olarak müşteri tatmini için arz etmeyi prensip haline getirmiştir. Her zaman genç bir ruh ve coşkuyla çalışmak, yeni ve taze fikirler geliştirmek, çalışmaktan hoşlanmak, çalışma atmosferimizi sürekli güzelleştirmek, uyumlu bir iş akışı içerisinde sürekli çabalamak stratejik planımızın temel çerçevesidir. Planımız müşteri beklentilerinin aşılmasını hedefleyen, katılımı ve takım çalışmasını destekleyen, tüm sistem ve süreçlerinin iyileştirilmesine odaklanan bir yönetim anlayışını hedefler. Yeni ve öncü hizmet politikaları geliştiren, kurumun misyon ve vizyonuna olumlu katkılar sağlayacak hizmet ve faaliyetler ortaya koyan Geleceği kendi lehine yönlendiren bir kurum olma amacındayız. Mehmet Nuri DEMİR Öğretmenevi ve ASO Müdürü 1.1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip kurumun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Kurum içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Kurum içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 3

4 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı STRATEJİK PLAN ÇALIŞMA ve KOORDİNASYON EKİBİ: STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMA ve KOORDİNASYON EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Mehmet Nuri DEMİR Müdür 2 Mahmut TOPÇU Müdür Yardımcısı 3 Ramazan KANDEMİR Müdür Yardımcısı 4 Ömer DUMAN Danışma Kurulu Üyesi 5 Coşkun KARHAN Danışma Kurulu Üyesi 6 Nami GÖKDAĞ Danışma Kurulu Üyesi 7 Fahrettin KÜÇÜKKAYA Danışma Kurulu Üyesi 8 Oktay DEMİR Sigortalı Çalışan 9 Yusuf ERSÜ Sigortalı Çalışan 1.3. OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ: OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Mehmet Nuri DEMİR Müdür 2 Mahmut TOPÇU Müdür Yardımcısı 3 Ramazan KANDEMİR Müdür Yardımcısı 4 Ömer DUMAN Danışma Kurulu Üyesi 5 Coşkun KARHAN Danışma Kurulu Üyesi 6 Nami GÖKDAĞ Danışma Kurulu Üyesi 7 Fahrettin KÜÇÜKKAYA Danışma Kurulu Üyesi 8 Oktay DEMİR Sigortalı Çalışan 9 Yusuf ERSÜ Sigortalı Çalışan 4

5 Şub. Mar. Nis. May. Haz. Tem. Ağu. Eyl. Eki. Kas. Ara. 1.4.ÇALIŞMA TAKVİMİ: 2015 No Faaliyet 1 Hazırlık Dönemi - Eğitim Çalışmaları X X 2 Paydaş Tespiti ve Analizi X X 3 Durum Analizi X X 4 Misyon, Vizyon, İlke Değerler X X 5 Stratejik Amaç ve Hedeflerin Belirlenmesi X 6 Faaliyet ve Projelerin Belirlenmesi X X 7 Stratejik Planın Taslak çalışması X X 8 Stratejik Planın Yazılması X 9 Stratejik Planın sonuçlandırılması X 10 Stratejik Planın İl Stratejik Planlama Birimine Teslimi X 1.5. PLANIN AMACI: AMAÇ Bu stratejik plan dokümanı, kurumumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, hizmet alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 5

6 1.6. PLANIN KAPSAMI: KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı Doğubayazıt Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü nün yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır 1.7. PLANIN DAYANAĞI (STRATEJİK PLAN REFERANS KAYNAKLARI): DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 3 DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu dönemini kapsayan 9. Kalkınma Planı dönemini kapsayan Orta Vadeli Program Eğitim Özel İhtisas Komisyonu Raporu 7 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat 8 Milli Eğitim Strateji Belgesi 9 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar 10 Milli Eğitim Şura Kararları 11 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları 12 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili tüm projeler 13 Bakanlık Stratejik Plan Taslağı 14 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Taslağı 15 Diğer Kaynaklar Doğubayazıt Öğretmenevi ve A.S.O. Müdürlüğü 2.1. Kurum İçi Analiz Tarihi Gelişim: BÖLÜM 2: MEVCUT DURUM ANALİZİ Kurumun Yapısı Ve Tarihçesi Öğretmenevleri ; Öğretmenlerinin sosyal,kültürel ve moral ihtiyaçlarının karşılanması, mesleki ve kültürel gelişmelerini sağlamak amacıyla 1991 yılından itibaren tesis edilmeye başlanmıştır. 6

7 M.E.B. Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bağlı olarak önceleri mütevazi şartlarda ve mekanlarda başlayan ve öğretmenlerimizin mesleki dayanışmaları ile hizmet içinde ortaya çıkacak ihtiyaçlarının giderilmesini amaçlayan bu kurumlarla birlikte öğretmenlerin çabalarıyla açılmıştır. Öğretmenevimiz 64 yatak kapasiteli olup, oyun lokali, okuma salonu, spor salonu ve idare odalarıyla hizmet vermektedir. Binamız ilk hizmete açıldığı tarih olan 1996 tarihinden günümüze kadar çeşitli tadilatlar geçirmiştir. En büyük tadilatı 2011 yılın temmuz ve ağustos aylarında kurum iki aylık bir süre ile hizmete kapatılarak tadilat geçirmiştir. Bu tadilatta: Temiz ve pis su tesisatı değiştirilmiştir, Banyolardaki mevcut kapı, ve fayanslar sökülerek yenilenmiştir, Banyodaki lavabo taşları klozet taşları, tüm musluklar yenilenmiştir, Binanın iç birimlerinin sıvaları kazılarak alçı, boya kartonpiyer yapılmıştır. Koridorların zemini ve merdiven basamakları yeniden granit ile döşenmiştir. Oda zeminlerine laminant parke döşenmiştir. Oda kapı ve pencereli yenilenmiştir Öğretmenevimiz idari hizmetler kadrosunda 1 Müdür 2 Müdür Yardımcısı ile hizmet vermektedir Kurumun Alanları-Bölümleri: KURUMUN BÖLÜMLERİ KONUMU ARŞİV 1.KAT MALZEM DEPOSU MÜDÜR ODASI 2-3.KAT 1. KAT MÜDÜR YARDIMCISI ODALARI MUTFAK SPOR SALONU DİNLENME, OKUMA, T.V. SALONU OTEL ODALARI OTEL ODALARI OTEL ODALARI KAT 3.KAT ZEMİN KAT 1.KAT 2. KAT 3. KAT 4. KAT 7

8 Oturma ve Dinlenme Salonu : Öğretmenevimizin 1. Katında oyun ve dinlenme salonu bulunmaktadır. Oyun salonu misafirlerimizin oturup sohbet edebileceği, televizyon. İzleyebileceği, satranç, dama, tavla ve okey gibi oyunları oynayabilecekleri şekilde düzenlenmiştir. Oyun ve dinlenme salonumuz müstecire kiralanmış olup, sıcak ve soğuk içecek servisi yapılmaktadır. Otel Bölümü: Kurumumuzun üst üç katı otel bölümü olarak düzenlenmiştir. Bu bölümde ev ortamı şartlarına uygun olarak toplam 33 odada 64 yatak ile konaklama hizmeti verilmektedir. Yatak odaları laminant parke döşenmiş olup, odalarımızda yatak, baza, televizyon, internet bağlantısı, buz dolabı, masa,sandalye,elbise dolabı, banyo ve WC bulunmaktadır Kurumun Adres - İletişim Bilgileri: KURUMUN İLETİŞİM BİLGİLERİ Adresi Çiftepınar mah.güven cad. no:40 Doğubayazıt /Ağrı Tel. No Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr Kuruluşun Personel Yapısı: 2013 YILI YÖNETİCİ VE PERSONEL DURUMU SIRA Görevi E K Lisans Y.Lisans Uzman NO 1 Müdür Müdür Yardımcısı Resepsiyon Görevlisi Kat Görevlisi Kaloriferci

9 Mevcut Örgüt Yapısı: MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI DANIŞMA KURULU ÇALIŞAN PERSONEL Oda Yatak Durumu: ODALAR SAYISI 2 KİŞİLİK 31 1 KİŞİLİK 2 TOPLAM Kurumun Fiziki İmkânları: FİZİKİ İMKANLAR SIRA NO FİZİKİ İMKÂNIN ADI SAYISI 1 Oda Sayısı 33 2 Spor Salonu 1 3 Dinlenme -Televizyon Okuma Odası 1 4 Müdür odası 1 5 Müdür yardımcısı odaları 2 7 Arşiv 1 8 Mutfak 1 Diğer 3 YERLEŞİM TOPLAM ALAN BİNA ALANI BAHÇE ALANI 2041m2 600m2 1441m2 9

10 Teknolojik Alt Yapı: 2013 YILI İTİBARİYLE TEKNOLOJİK ALTYAPI AMAÇ DAHA KALİTELİ BİR HİZMET Öğretmenevimizde 6 kamera ile güvenlik sistemi, her odada kablosuz Internet erişimi vardır. Konaklayanlar ve öğretmenlerimiz kablosuz interneti öğretmenevimizin her kısmında kullanabilmektedir. Bilgisayar 5 Telefon 2 Lazer yazıcı 2 İnretnet hattı 2 KURUMUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI KURUMUN MALİ KAYNAKLARI Kurumumuzun mali kaynakları kurum gelirlerinden oluşmaktadır. 3.1.PAYDAŞ ANALİZİ: PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ ADI NEDEN PAYDAŞ 1 Kurum Müdürü Kurum Yönetimi İç Paydaş 2 Müdür Yardımcısı Kurum Yönetimi İç Paydaş 3 Öğretmenler Müşteri İç Paydaş 4 Sağlık Personeli Müşteri İç Paydaş 5 Milli Eğitim Personeli Müşteri İç Paydaş 6 Üye Yakınları Müşteri İç Paydaş 7 Konaklayan misafirler Müşteri İç Paydaş 8 Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Mevzuatı İle Yönlendirme Dış Paydaş Öğretmene Hizmet ve Sosyal İşler Dairesi 9 Mevzuat Dış Paydaş Başkanlığı 10 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İşbirliği-Destek Dış Paydaş 11 Eleşkirt Belediye Başkanlığı Çevre Hizmetleri Dış Paydaş 12 Sivil Toplum Örgütleri ve Dernekler Dış Paydaş 13 Yerel ve Ulusal Basın Tanıtım -Yönlendirme Dış Paydaş 14 Mal Müdürlüğü Maaş Ek Ders Dış Paydaş 15 Emniyet Müdürlüğü Güvenlik Dış Paydaş 10

11 3.2. İÇ PAYDAŞLAR: PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK Kurum Müdürü Müdür Yardımcısı Öğretmenler Sağlık Personeli Milli Eğitim Personeli Üye Yakınları Konaklayan misafirler STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ 3.3. DIŞ PAYDAŞLAR: PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ MEB Öğretmene Hizmet Ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Eleşkirt Belediye Başkanlığı Sivil Toplum Örgütleri ve Dernekler Yerel ve Ulusal Basın Mal Müdürlüğü Emniyet Müdürlüğü 11

12 3.4. Paydaş Hizmet Matrisi: PAYDAŞ HİZMET MATRİSİ Eğitim ve Öğretim Yatırım Donanım Sosyal kültürel ve sportif etkenlikler Hizmet içi Eğitim Otel Hizmetleri Lokal Hizmetleri Sivil Savunma Kurum Müdürü Müdür Yardımcısı Öğretmenler. Sağlık Personeli Milli Eğitim Personeli Üye Yakınları Konaklayan misafirler MEB Öğretmene Hizmet Ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Eleşkirt Belediye Başkanlığı Sivil Toplum Örgütleri ve Dernekler Yerel ve Ulusal Basın Mal Müdürlüğü Emniyet Müdürlüğü 12

13 5)GZFT (SWOT) ANALİZİ GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ Müdürlüğümüzden hizmet alan herkese, sevgi ve hoşgörü ile yaklaşılması, Şeffaf, paylaşımcı ve değişime açık liderlik anlayışının hayata geçirilmiş olması, Her insan saygındır ve saygı görmeye layıktır. anlayışıyla hizmet ederiz. Değişim ve sürekli gelişim bizim için önemli olması, TKY anlayışının ve uygulamalarının yerleşmiş olması, Demokrasi anlayışının egemen oluşu, Bilişim teknolojilerinin etkili kullanılması, Kurum içinde hizmetiçi eğitime önem verilmesi, Muhasebe işlemlerinin en ince ayrıntısına kadar yapılması ve mali dengenin sağlanmış olması, Kimden gelirse, gelsin her öneriye açık olma ve bunları dikkate alma, FIRSATLARIMIZ ZAYIF YÖNLERİMİZ Hizmet personelinin eksikliği, Kurumun fiziki yapısındaki yetersizlikler, Yemekhanenin olmayışı, Stratejik yönetim anlayışının uygulamaya geçirilmiş olması, Yeniliklere sahip yöneticilerin olması, Bağlı bulunduğumuz ya da ilişkilerimizin olduğu tüm kurumlarla, kişilerle sağlıklı ilişkilerimizin sürmesi, Gelişen teknoloji sayesinde bilgiye ulaşım imkânlarının artması, TEHDİTLERİMİZ Güvelik görevlisinin olmaması 5.ÖNEMLİ PAYDAŞ GÖRÜŞLERİ: Paydaşlarımızın istek ve beklentileri: Daha iyi bir hizmet için yapılması gerekenler: 1)Güler yüzlü, temiz, işini iyi bilen personeller (kadrolu görevliler) 2)Yenileme çalışmalarının devam ettirilmesi 3)ilçemize yeni ve daha modern bir öğretmenevinin yapılması(en az 100 yatak kapasiteli) Öğretmenevimizi seçme nedeniniz: 1) Merkezi bir konumda bulunması 2) Hizmetlerin sağlıklı ve güvenli bir ortamda sunulması 13