Kurumsal KEP Başvuru Süreci Hakkında Bilgilendirme

Transkript

1 Kurumsal KEP Başvuru Süreci Hakkında Bilgilendirme (212) KEP KEP [email protected]

2 Online Başvuru Süreci (212)

3 Online Başvuru Süreci ana sayfası üzerinde linki altında açılan ekranda, başvuru tipi olarak «Kurumsal Başvuru» seçilerek ilerlenir.

4 Online Başvuru Süreci Açılan ekrana, gerekli şirket bilgileri girilir. Başvuru Formunda yer alan * ile işaretli alanlar zorunlu alanlar olup mutlaka doldurulmalıdır. Formda doldurulan bilgiler Başvuru ekinde verilen belgelerle uyumlu olmalıdır.

5 Online Başvuru Süreci Açılan ekrana «Kurum İşlem Yetkilisi» olarak belirlenen kişinin bilgileri girilir. İşlem Yetkilisi : Şirketin Kanuni temsilcisi veya vekaletle atadığı bir kişi olabilir.

6 Hizmet/Tarife/Paket Girişi Hesap Adı ve Kimlik Doğrulama - Daha sonra açılan «Hesap ve Tarife Seçenekleri» ekranında yer alan «Hizmet Seçimi», «Tarife Seçimi» ve «Paket Seçimi» alanlarına, tercih edilen seçimler girilmelidir. - Hesap adı kurumkısaadı@hs02.kep.tr Ör: [email protected] (sadece «gunes» genel terim olduğu için kabul edilmez) Kurumkısaadı[email protected] [email protected] [email protected] Olabilir (212)

7 E-Tebligat Hizmeti - Tebligat Kanunu gereği tüm A.Ş., Ltd. Şti. ve Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketlerin en az bir adet e-tebligata uygun adres alması zorunludur. Bu zorunluluğu yerine getirmek üzere, şirketler en az bir hesabın başvurusu sırasında bu alanı doldurmak zorundadırlar.

8 Kimlik Doğrulama Tercihi Kullanıcının e-imzası var ise Taahhütnamey e-imzası ile imzalayarak kimlik doğrulama yapmış olur. (İki imza ile temsil edilen şirketlerde, Kurumsal Kullanıcı Taahhütnamesi/Sözleşmesi, ayrıca iki yetkili tarafından da imza edilmelidir.) E-imza yok ise aşağıda açılan 3 seçenekten uygun olan tercih edilerek işlem tamamlanır.

9 Kimlik Doğrulama Tercihi TNB KEP Merkezinde Kimlik doğrulama seçilirse, ana işlem yetkilisi, hazırlanan kurumsal başvuru evrakları ve TC Kimlik numarasını içeren resmi bir kimlikle birlikte İSTANBUL KEP ofisine şahsen gitmelidir. Noterde Kimlik doğrulama için, ana işlem yetkilisi çağrı merkezimiz tarafından aranarak hangi noterlikle çalıştığı sorulur. Ardından ana işlem yetkilisi, başvuru numarası, kurumsal başvuru evrakları ve TC kimlik numarasını içeren resmi bir kimlikle birlikte Notere gitmelidir. Noterlikte kendisine başvuru formu, taahhütname imzalatılır, evrakları teslim alınarak TNB KEP e iletilir. Yerinde kimlik doğrulama metodu seçilirse, ana işlem yetkilisi İSTANBUL KEP tarafından aranarak randevu alınır ve belirttiği adreste kimlik doğrulaması yaparak kurumsal başvuru evrakları kendisinden teslim alınır.

10 Kurumsal KEP Başvuru Belgeleri 1 ONLINE BAŞVURU FORMU ÇIKTISI (BAŞVURUYU YAPAN KİŞİ TARAFINDAN İMZALANARAK ŞİRKET KAŞESİ İLE ONAYLANMALIDIR.) 2 İŞLEM YETKİLİSİ (BAŞVURU YAPAN KİŞİ) KİMLİK BELGE FOTOKOPİSİ 3 4 FAALİYET BELGESİ (SON ALTI AY İÇİNDE ALINMIŞ ASLI GÖRÜLEREK FOTOKOPİSİ ALINABİLİR) BAŞVURU FORMUNDAKİ İŞLEM YETKİLİSİ ŞİRKETİN KANUNİ TEMSİLCİSİ DEĞİL İSE BU KİŞİ İÇİN VERİLEN NOTER ONAYLI VEKALETNAME NOTER ONAYLI İMZA SİRKÜLERİ (ASIL YA DA ASLI GÖRÜLEREK FOTOKOPİSİ ALINABİLİR) KURUMSAL KULLANICI TAAHHÜTNAMESİ (İMZA SİRKÜLERİNDEKİ İMZA YETKİLİ/YETKİLİLERİ TARAFINDAN HER SAYFA PARAF SON SAYFA KAŞE VE İMZA İLE ONAYLANMALIDIR) VAR İSE TAAHHÜTNAMENİN EKİ OLAN TEKLİF ( İMZA SİRKÜLERİNDEKİ İMZA YETKİLİ/YETKİLİLERİ TARAFINDAN HER SAYFA PARAF SON SAYFA KAŞE VE İMZA İLE ONAYLANMALIDIR) 8 TİCARET SİCİL GAZETESİ (Fotokopi)

11 Vekaletname Örneği VEKÂLETNAME Türk Ticaret Kanunu ve Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile ilgili sair tebliğ ve usul esas gibi mevzuatlar dairesinde gösterilen şartlara uygun olmak üzere TNB Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılığı ve Ticaret A.Ş. den alınacak olan kayıtlı elektronik posta hesabı ya da hesapları oluşturmak ve bu hesapla/hesaplarla ilgili taahhütname ve sözleşmeleri imzalamak da dahil olmak üzere tüm işlemleri yapmaya yetkili olmak üzere..t.c. Kimlik Numaralı..adresinde ikamet eden tarafımdan vekil kılınmıştır. Vekâletname veren: Adresi: Gerçek kişiler için T.C.Kimlik No : Tüzel kişiler Vergi D. ve sicil No : ÖNEMLİ NOT: Vekalet verilen kişinin Kurumsal Kullanıcı Taahhütnamesini/Sözleşmesini imzalaması isteniyor ise, bu husus kırmızı ile belirtilen ibare ile ayrıca belirtilmelidir.

12 İletişim Başvuru ve Kimlik doğrulama işlemleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz. (212) KEP KEP [email protected] Dikilitaş Mh. Ayazmadere Cd. No:16/3 Beşiktaş, İstanbul