İş Yaşamında E-Posta

Transkript

1 MÖ 150 MS 2013

2

3 İş Yaşamında E-Posta

4 Mevzuat Türk Ticaret Kanunu Madde 18. Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır.

5 Mevzuat E- Tebligat Yönetmeliği Madde 7. (1) Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere, elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur.

6 Mevzuat E- Tebligat Yönetmeliği Madde 7. (2) Kendilerine yalnızca elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu olan muhatapların, tebligat çıkarmaya yetkili merciler nezdindeki işlerinde elektronik tebligat adreslerini bildirmeleri zorunludur.

7 KEP Uygulamada! TTK ile Bilgi Teknolojileri Kurumu yetkili merci olarak belirlenmiştir. (Madde 1525) KEP kullanım alanlarına ilişkin düzenlemeler yayınlanan yönetmelik ve tebliğlerle belirlenmiştir. KEP, tarihinden itibaren uygulamadadır.

8 TNB KEP Türkiye Noterler Birliği Vakfı nın teknoloji şirketidir.

9 Standart E-Posta??

10 Gönderici ve Alıcı Kimlikleri Bellidir

11 İçerik bütünlüğü korunur.

12 Gönderim, teslim ve okunma zamanı değiştirilemez.

13 Kullanıcılar gönderilerine ait kayıtlara 20 yıl süreyle ulaşabilir

14 Uyuşmazlık durumunda hukuken geçerlidir.

15 BAŞVURU ve KULLANIM

16 KEP Nasıl Alırım? tnbkep.com.tr ONLINE BAŞVURU BAŞVURU FORMU KİMLİK FOTOKOPİSİ FAALİYET BELGESİ İMZA SİRKÜSÜ TAAHHÜTNAME TEKLİF TİCARET SİCİL GAZETESİ ANKARA TNB KEP İSTANBUL TNB KEP NOTERLİKLER BAŞVURU GEREKLİ BELGELER ABONELİK MERKEZİ

17 Gerçek Kişiler KEP Adresi Nasıl Olmalı? Ad ve Soyad bilgisinden oluşur. Alan şeklinde kullanımı bireylerde standarttır. KEP Adreslerinin KEP rehberinde yayınlanmasını sağlayabilirler.

18 Tüzel Kişiler KEP Adresi Nasıl Olmalı? Mersis No ve/ veya Kurum adı bilgisinden oluşur. Alan ya olabilir. Kurum kısa adı kullanılabilir Bölüm, departman isimleri kullanılabilir. Kurum adına KEP adresini kullanmaya yetkili kişilerin isimleri kullanılabilir

19 Tüzel Kişiler KEP Adresi Nasıl Olmalı? Kurumların KEP adreslerinin KEP rehberinde bulunması zorunludur.

20 TNB KEP Ne Sağlıyor? Teknik Yetkinlikler ve Hizmetler

21 YETKİNLİK &HİZMETLER Kişisel verilerin korunması Güvenlik standartlarına uyum ETSI TS TS ISO/ IEC BS ISO/ IEC 27031

22 YETKİNLİK & HİZMETLER Sadece Al ve Gönder Al hizmet türleriyle esnek tarife seçenekleri KEP iletilerini, delillerini güvenle saklamak

23 YETKİNLİK & HİZMETLER Kesintisiz posta alanı hizmeti ve her KEP hesabı için 100 MB posta kutusu alanı Mobil imza ile ve mobil cihazlardan erişim

24 KEP Kullanım Alanları

25 Diğer Kurumlar

26 Diğer Kurumlar Mükellefleriniz

27 Diğer Kurumlar Mükellefleriniz Çalışanlarınız

28 KULLANIM ALANLARI Kamudan-kamuya Kamu ile özel sektör arasında Kamu ile vatandaş arasında e- yazışma Şeffaf Kamu

29 KULLANIM ALANLARI İadeli taahhütlü posta ile yapılan Güvenlik ve gizlilik gerektiren Atama, Terfi, Uyarı, İhtar tüm yazışmalar Sicil dosyası işlemleri Denetim ve teftiş

30 KULLANIM ALANLARI Tahsilat makbuzu Damga vergisi makbuzu Aidat makbuzları, vb.. Oda Sicil kaydı Faaliyet Belgesi Çeşitli Ruhsatlar ve İzinler Muvafakatname, taahhütname Vergi Levhası

31 KULLANIM ALANLARI Genel kurul toplantı davet ve kayıtları Önemli toplantı çağrıları Her türlü etkinlik daveti Rezervasyon teyitleri

32 Hangi Durumlarda KEP Kullanılmalı?

33 Şahsen ulaştırılması gereken,

34 Şahsen ulaştırılması gereken, Ulaştığından emin olmak istediğiniz,

35 Şahsen ulaştırılması gereken, Ulaştığından emin olmak istediğiniz, İçerik bütünlüğü korunması gereken,

36 Şahsen ulaştırılması gereken, Ulaştığından emin olmak istediğiniz, İçerik bütünlüğü korunması gereken, Anlaşmazlık konusu olabilecek tüm iletiler.

37 Kurumlar için Yasal Zorunluluk

38 TNB KEP Kullanmanın Faydaları

39 Fayda Tarafsız Yasal Koruma ve Güvence Teslimat ve Okunma Garantisi Gönderi Bütünlüğünün Korunması

40 Fayda Mobil Uyumluluk İş Süreçlerinde Hız ve Verimlilik Zaman ve Maliyet Tasarrufu

41 KEP HS SEÇERKEN Sisteme girişte yüksek güvenlik seçenekleri sunuluyor mu? Bilinen, güvenilir ve uzun soluklu iş tecrübesi var mı? Mevzuat hakimiyeti yeterli mi? Mevcut sektörünüzle uyumlu sektörel referansları ve deneyimi var mı? Elektronik veya mobil imzalı avantajlı esnek tarife modelleri sunuluyor mu? Cep telefonu dahil internete bağlı cihazlardan KEP göndermek sizin için önemli mi? Kurumsal entegrasyıon çözümleri ve çeşitliliği yeterli mi, referansları var mı? Müşteri odaklı ve satış sonrası destek kabiliyeti yüksek mi?

42