Kayıtlı Elektronik Posta

Transkript

1 Kayıtlı Elektronik Posta

2 TNB KEP Türkiye Noterler Birliği Vakfı teknoloji şirketleridir.

3 TNB KEP Türkiye Noterler Birliği Vakfı Teknoloji Şirketidir. Genel Merkez: Ankara Bölge Müdürlüğü: İstanbul 100 den Fazla Başvuru Noktası BTK Lisans Tarihi : 28 Aralık 2012

4 TNB KEP, 13 Ocak 2012 tarihinde, TNB Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılığı ve Ticaret A.Ş. adı ile Türkiye Noterler Birliği Vakfı tarafından, kayıtlı elektronik posta hizmetini en güvenli şekilde vermek üzere kurulmuştur. Türkiye Noterler Birliği Vakfı, şirketin tek hissedarıdır.

5 Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir? ISO 27001, ISO 27031, ETSI TS , BS 10012, EAL 4+ Elektronik imza ve Zaman damgası standartlarına haiz özel bir iletişim alt yapısıdır. Hayatımıza TTK 18. ve maddeleri ile girmiştir. İkincil düzenlemeler BTK tarafından yayınlanmıştır.

6 Posta ve Standart E-Posta??

7 Gönderici ve Alıcı Kimlikleri Bellidir

8 Gereksinimler İleti Gönderen ve Alıcı olan her iki tarafında KEP adresinin olması, KEP iletisi gönderebilmek için ELEKTRONİK ve / veya MOBİL İMZA, Sadece Al hesapları için SMS şifre ile okuma, KEP maili geldiğine dair SMS Bilgilendirme ve/veya bilgilendirme.

9 İçerik bütünlüğü korunur. Gönderim, teslim ve okunma zamanı kayıt altına alınır.

10 Gönderilere ait delillere 20 yıl süreyle E- tebligat delillerine 30 yıl süreyle ulaşılabilir Standart KEP Delilleri E- Tebligat Delilleri

11 Uyuşmazlık durumunda hukuken geçerlidir.

12 Yasal 19 Ocak 2013 tarihli E-Tebligat Yönetmeliği; 5018 sayılı kamu mali yönetim ve kontrol kanunun (I) (II) (III) (IV) sayılı cetvellerinde olan kurumlar, il özel idareleri, belediyeler, köy hükmî şahsiyetleri, noterler ve barolar e-tebligat almak/göndermek için KEP adresi almakla, Anonim, Limited ve Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler ise e-tebligat almak için KEP adresi almakla yükümlüdür

13 Mevzuat E- Tebligat Yönetmeliği Madde 7. (1) Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere, elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. E- Tebligat Adresi = Kayıtlı Elektronik Posta Adresi

14 Mevzuat Türk Ticaret Kanunu Madde 18 : Hukuki Geçerlilik Türk Ticaret Kanunu Madde 1525 : BTK Yetkilendirilmesi BTK nın KEP Düzenlemeleri ; Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 08/2011 Süreçlere ve Teknik Kriterlere İlişkin Tebliğ 08/2011 KEP Hesabı Adreslerine İlişkin Tebliğ 05/2012 Kullanılan İşlem Sertifikasına İlişkin Usul Esaslar 06/2012

15 Küresel ABD, Fransa, İtalya, Almanya, İspanya, Belçika, Hollanda, İsveç, Avusturya, Suudi Arabistan, Bermuda, İzlanda, Tanzanya, Kolombiya,...

16 Fayda Yasal 3. Taraf Güvencesi Teslimat ve Okunma Garantisi Gönderi Bütünlüğünün Korunması

17 Fayda Şeffaf ve Hesap Verebilir Yönetim Mobil Uyumluluk İş Süreçlerinde Hız ve Verimlilik Çevreci Zaman ve Maliyet Tasarrufu

18 Hangi durumlarda KEP Karşı tarafın şahsına ulaştırılması gereken, kullanmalı? Ulaştığından,okunduğundan emin olmak istenilen, İçerik bütünlüğünün ve güvenliğinin korunması gereken, Anlaşmazlık konusu olabilecek tüm elektronik iletiler.

19 İşletmelerde KEP i kullanabileceği alanlar Tahsilat, Damga vergisi, dekont ve makbuz gönderimi Muvafakatname ve taahhütname, iştirak taahhütnamesi İhtar, borç\alacak vb bilgilendirme yazıları Satınalma İşlemleri, teyit, itiraz, fatura, mutabakat işlemleri Teklif, sipariş, sipariş onay işlemleri Sözleşme Başvuru, dilekçe Kredi kartı ekstresi, hesap ekstresi gönderimi yada alımı Kamu (Belediye, bakanlıklar,valilik vb) ile yapılan yazışmalar Bildirim, ihtar, ihbar, ceza vb. resmi bildirimler Katılım Belgesi ve Sertifikaların gönderimi Kamudan bilgi edinme talep yazıları

20 İşletmelerde KEP i kullanabileceği alanlar İzin başvuru talepleri, personele elden verilmesi gereken her türlü belge (bordro, fazla mesai bildirimi, vb..) Atama, görevden alma yazılarının tebliğ edilmesi Sicil dosyası işlemlerine ilişkin yazılar Terfi yazıları, Uyarı ve ihtar yazıları, Teftiş ve savunma ile ilgili yazışmalar Üyelik, abonelik yazışmaları Kira kontratı, beyanname, bildirge işlemleri Resmi tebligatların alınması Sigortacılık işlemleri (Poliçe alış verişi) Yapılan yazışmalar sırasından telif hakkı koruması amacıyla Müşteri bilgilendirme, çağrı, duyuru Genel kurul çağrı, duyuruları Talimat, ödeme emri Posta ile yapılan her türlü yazışma

21 Bazı Kamu Referanslarımız

22 Bazı Kamu Referanslarımız