Öncelikle PTT ye göstermiş olduğunuz ilgi için teşekkür ederiz.

Transkript

1 Sayın İzmir YMMO; Öncelikle PTT ye göstermiş olduğunuz ilgi için teşekkür ederiz yılından bu yana yürütmekte olduğumuz faaliyetlerimizi sürekli ihtiyaçlar ve zamanın gereklilikleri doğrultusunda yeniden şekillendirmekteyiz ve günümüzde teknolojinin de bir sonucu olarak KEP i (Kayıtlı Elektronik Posta) hizmet yelpazemize eklemiş bulunmaktayız. PTT, KEP hizmeti için BTK tarafından ilk yetkilendirilmiş kuruluş olup ayrıca tebligat gönderimi için de yetkilendirilen tek Kuruluştur. Sadece yıllık 35 TL ile KEP sistemine dahil olabilir ve bu ücret ile 100 MB kapasitesinde bir KEP posta kutusuna sahip olabilirsiniz ve alacağınız KEP adresi için hiçbir ek ücret ödemesi yapmadan istediğiniz kadar alt kullanıcı tanımlayabilirsiniz. Sahip olduğumuz avantajlar ve sistem kullanımı ile ilgili ayrıntılı bilgi almak için numaralı telefondan bizlere ulaşabilirsiniz. Saygılarımızla İzmir PTT Başmüdürlüğü Pazarlama Müdürlüğü

2 Bilgilendirme Kılavuzu 2014 İZMİR PTT BAŞMÜDÜRLÜĞÜ Pazarlama Müdürlüğü : Posta ve Kargo İşletme Müdürlüğü :

3 KEP NEDİR? Kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcıları aracılığıyla elektronik iletilerin uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına imkan sağlayan ve elektronik iletilerin; Gönderimine, Teslimatına, Kullanımına ilişkin hukuken geçerli delil sağlayan, e-postanın gelişmiş şeklidir. YASAL ZORUNLULUĞU VAR MI? Elektronik Tebligat Yönetmeliği nde Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere, elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. Gerçek kişiler ve diğer tüzel kişiler elektronik tebligattan isteğe bağlı olarak yararlanır. denmektedir. Bu hüküm gereği, tebligat göndermeye yetkili mercilerin ve sermaye şirketlerinin(anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin) e-tebligat almaya elverişli KEP hesap sahibi olması zorunludur. KEP İ HANGİ İŞLEMLER İÇİN KULLANABİLİRİM? e-tebligat e-yazışma e-fatura Bordro Gönderimi Bilgi Edinme Başvuruları Sözleşme Taahhütname Uyarı-Sicil İşlemleri Bilgi Belge Paylaşımı İştirak Taahhütnamesi Beyanname Tüketici Şikayetleri Tacirler Arası İhbar İhtar Teklif-Sipariş Sipariş Onay Atama-Terfi Yazıları KEP İN SAĞLADIĞI İLAVE AVANTAJLAR NELERDİR? Zaman kazancı Kâğıt arşiv kazancı Maliyet kazancı Resmi ve ticari işlemlerin hızlı yapılaması Ticari faaliyetlerin verimli yürütülmesi Çevrenin korunması

4 KEP DELİLİ NEDİR? Bir elektronik postanın; Ne zaman, Kim tarafından, Hangi KEPHS tarafından gönderildiği, Hangi KEPHS tarafından kabul edildiği, Kimin posta kutusuna ne zaman teslim edildiği, Ne zaman kim tarafından açıldığı/okunduğu, ile ilgili verileri barındırır. KEP DELİLLERİ PTT TARAFINDAN NE KADAR SÜRE MUHAFAZA EDİLMEKTEDİR? KEP iletilerine ilişkin deliller 20 yıl, e-tebligatlara ilişkin deliller ise PTT tarafından 30 yıl boyunca muhafaza edilir. KEP E NEREDEN BAŞVURABİLİRİM? BAŞVURU İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR NELERDİR? Başvuru için gerekli tüm evraklara ve ilgili formlara pttkep.gov.tr adresinden ulaşılabilir. KEP DELİLLERİME NASIL ULAŞABİLİRİM? Posta arayüzünde yer alan Delil Kutusu ndan tün delillere ulaşılabilir. GÖNDERDİĞİM KEP'İN ALICIYA ULAŞIP ULAŞMADIĞINI NASIL ÖĞRENEBİLİRİM? Posta arayüzünde yer alan Delil Kutusu nda iletiniz için oluşturulan delillere bakarak iletinizin ulaşıp ulaşmadığını göre bilirsiniz.

5 POSTA KUTUMA ULAŞAN KEP İLETİSİNDEN NASIL HABERDAR OLURUM? Standart e-posta adresinize gönderilen ve eğer bu hizmetten faydalanmak istiyorsanız cep telefonunuza gönderilecek bilgilendirme mesajları ile haberdar olabilirsiniz. KEP REHBERİNDE KAYDIMIN OLMASI GEREKİYOR MU? Tüzel kişilerin KEP rehberinde bulunmaları kanunen zorunludur. Gerçek kişilerin ise KEP Rehberinde kayıtlarının bulunması isteğe bağlıdır. DİĞER E-POSTA (GMAIL, HOTMAIL, MYNET VB.) ADRESİNE KEP GÖNDEREBİLİR MİYİM? Hayır, sadece KEP hesap kullanıcılarına ileti gönderebilirsiniz.kep kapalı devre bir sistemidir. E-İMZANIN VE MOBİL İMZANIN KEP HİZMETİNDEKİ FONKSİYONU NEDİR? PTT KEP sistemine giriş aşamasında parola ve şifre kullanımına ikame olarak elektronik imza ve mobil imza ile de giriş sağlanmaktadır. Ayrıca KEP sisteminde ileti gönderilmek isteniyorsa bu sadece elektronik imza ile sağlanabilmektedir.(mobil İmza ile ileti gönderilemez.) E-İMZAM OLMADAN KEP GÖNDEREBİLİR MİYİM? Hayır, KEP gönderimi için e-imza ya sahip olmalısınız. e-imza kullanmıyorsanız sadece size iletilen KEP gönderilerini alabilirsiniz. BİR KEP HESABINI BİRDEN FAZLA KİŞİ KULLANABİLİR Mİ? Gerçek Kişiler KEP hesaplarını yalnızca kendileri kullanabilir. Özel Kişiler ise hesapları için, başvuru sırasında veya daha sonradan birden fazla işlem yetkilisi atanabilir. TÜZEL KİŞİ OLARAK OLUŞTURDUĞUM HESAPTA İSTEDİĞİM KADAR KULLANICI EKLEYEBİLİR MİYİM? Evet, istediğiniz sayıda işlem yetkilisinin ücretsiz olarak isterseniz PTT Merkezlerinden isterseniz de online olarak web arayüzünden ekleyebilirsiniz. KEP SAKLAMA ALANIM DOLDUĞUNDA NE OLACAK? PTT KEPHS her bir KEP hesabı için kullanıcılarına ücretsiz 100 (yüz) MB (megabayt) posta kutusu alanı sağlar. Bu alan dolduktan sonra ileti gönderemezsiniz. Ancak almaya devam edersiniz. İlave Arşiv Alanı Hizmeti: Daha fazla alana ihtiyacınız olduğu durumda aldığınız servis etkilenmeden bu hizmetten yararlandırılır ve kullanımınız doğrultusunda ücretlendirilirsiniz.