BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

2 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRÜ İŞİN KISA TANIMI Üst yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile uygulanan politikalar ve prosedürler doğrultusunda gerekli çalışmaları yaptırmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. İlin bitkisel üretim potansiyeline uygun geliştirme projeleri hazırlamak ve/veya hazırlatmak, 2. Bakanlığın politika, stratejik plan ve programlarına dayalı il için üretimi uygun ve çiftçilere kazanç sağlayıcı, bitkisel üretim desenlerini belirlemek, 3. İldeki bitkisel üretimi, Bakanlığın belirlediği esaslar dahilinde ve tarım ve sanayi entegrasyonunu sağlayacak şekilde yönlendirmek, 4. Bakanlığın belirlediği esaslar doğrultusunda ildeki bitkisel ürünlerde üretimi, verimliliği ve çeşitliliği artıcı çalışmalar yapmak, 5. Ürün kaybını ve ekolojik sisteme zarar verici faaliyetleri önleyici işlemleri mevzuatı çerçevesinde yürütmek, 6. Bakanlığın insan sağlığını ve ekolojik dengeyi gözeterek belirlediği ve esaslarını ortaya koyduğu yeni üretim şekillerinin ilde uygulanması yönünde çalışmalarda bulunmak, 7. Alternatif üretim tekniklerine yönelik üretici, üretici örgütleri, müteşebbis ve tüketicilere eğitim ve yayım hizmetlerinde bulunmak, denetim faaliyetlerini yürütmek alternatif tarımsal üretim tekniklerine yönelik Bakanlıkça verilecek görevleri yapmak, 8. İlin içerisinde olduğu tarım havzası mevzuatı ve gerekliliği çerçevesinde faaliyet göstermek, 9. İlde sertifikalı tohum ve fide-fidan üretimi ve kullanılmasını sağlayıcı faaliyette bulunmak, 10. Tohumluk üretimlerinin beyanname kabulü, tarla kontrollerini yapmak ve numune alarak ilgili kuruluşlara göndermek, 11. Tohumluk piyasasında yetkilendirme ile ilgili faaliyetleri yürütmek, 12. Tohumluk üretici, işleyici, yetiştirici ve bayilerinin izin, kayıt ve kontrolünü yapmak, 13. Tohumluk, süs bitkileri, doğal çiçek soğanları ve kesme çiçek vb üretim materyalinin ilgili ithalat ve ihracat işlemlerini yürütmek. 14. Mera tespit, tahdit, ıslah ve tahsis ile mera dışına çıkarılma ve bu gibi yerler ile ilin içerisinde bulunduğu tarım havzasına dair faaliyetlerde mevzuatı doğrultusunda işlemler yürütmek. 15. İl dahilinde faaliyette bulunan her türlü gübre ve toprak düzenleyicilerinin üretim yerleri, gübre bayileri ile bu bayilerin depolarını ve buralardaki piyasaya arz edilmiş ürünleri belirlenmiş esaslara göre uygunluğunu denetlemek, 16. Bakanlığın il müdürlüklerine yetki devri yaptığı gübreler için ithalat uygunluk belgelerini düzenlemek,

3 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMLARI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRÜ 17. İlde ilk defa faaliyete geçen gübre fabrikaları ile gübre üretim yerleri için lisans başvurularında, bu fabrika ve üretim yerlerinin mevzuata uygunluğunu denetlemek, uygunluk raporunu Bakanlığa göndermek, 18. Üreticilerce toprak analiz sonuçlarına dayalı gübre kullanımını sağlamak için eğitim çalışmaları yapmak, 19. İlde bulunan toprak-bitki analiz laboratuarlarının yetkilendirilmesi ve faaliyetleri ile ilgili olarak Bakanlıkça istenen hususları yerine getirmek, 20. İl dahilinde çözümlenemeyen hastalık, teşhis ve tedavi problemlerini ilgili araştırma merkezlerine ve Bakanlığa intikal ettirmek, araştırma ve teşhis sonuçlarına göre gerekli tedbirleri almak, 21. İl dahilinde bitkilere zarar veren hastalık, zararlı ve yabancı otları tespit etmek ve mücadele programlarını hazırlayarak onaylanmış programların uygulanmasını sağlamak. 22. Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ildeki bitki sağlığını korumak, bitki hastalık ve zararlıları ile erken uyarı tahmin vb yöntemlerle ve entegre/ biyolojik mücadele gibi en az kimyasal kullanımını sağlayıcı modern metot ve usullerle mücadele etmek, bu işlerle ilgili gerekli eğitim ve altyapının hazırlanmasını sağlamak, 23. Tarımsal işletmelerde kullanılan kimyasalların kaydına ilişkin kayıtları kontrol etmek, izlemek ve denetlemek, 24. Bitki pasaport sistemi ile bitki ve bitkisel ürün hareketlerini ilde kontrol etmek, 25. İl dahilindeki bitki sağlığı ile ilgili iç ve dış karantina hizmetlerini yürütmek, 26. Zirai ilaç satışı, zirai mücadele alet ve makineleri imalat, toptancılığı ve bayiliği gibi hususlarda gerekli kontrol işlemi yapılarak faaliyetlerine Bakanlıkça belirlenmiş esaslar çerçevesinde kaydını yapmak, izin vermek, denetimlerini gerçekleştirmek. 27. Konusunda faaliyet gösteren laboratuarları belgelendirmek, yetkili oldukları hususlarda denetlemek. 28. (Değişik: 22/3/2013 tarihli ve 14 sayılı Olur) Görev alanı ile ilgili tarımsal bilgileri ve yeni teknolojileri çiftçilere ulaştırmak, tüketicileri bilgilendirmek, çiftçi çocukları, kadınlar ve gençler için eğitim programlarını ve projeleri uygulamak, 29. Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulamak, 30. Kayıt sistemleri veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme uygulamalarını yapmak. 31. Diğer mevzuat ve il müdürü tarafından verilecek benzeri görevler yapmak, 32. Personelin özlük işleri ile ilgili evrakları incelemek, uygun gördüklerini imzalamak, ilgili mevzuata göre işlemi sonuçlandırmak, devam ve izinlerini izlemek, gerektiğinde uyarılarda bulunmak, 33. İmza yetkisini, kurumun menfaatleri doğrultusunda ve yetki derecesine uygun olarak gerekli yerlerde kullanmak, 34. Görevlendirildiği komisyon, komite vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak,

4 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRÜ BÖLÜMÜ Personele ait istatistiki bilgileri tutmak / tutturmak 36. Biriminde tasarruf sağlamak, israfı önlemek ve maliyeti düşürmek için gerekli çalışmaları yapmak, 37. İç Kontrol Sisteminin işleyişi ve sürekliliği ile ilgili sorumluluklarını yerine getirmek/getirilmesini sağlamak, 38. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 39. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 40. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 41. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 42. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 43. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ 1.Biriminin kadrosu veya bu kadroda yapılacak değişikliklerle ilgili olarak Amirin görüş ve önerilerini sunabilmek, 2.Birimindeki elamanlara iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek, 3.Hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili olarak Amirine önerilerini sunabilmek, 4.Görevlendirildiği komisyon, komite vb. kurullarda üyelik yetkilerini kullanabilmek, 5.Mevzuat ile belirlenmiş ilkeler çerçevesinde satın alma ve satış işlemlerini Amirine teklif edebilmek, 6. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri, birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtmak, 7. İl Müdürlüğünce belirlenen esaslar dahilinde paraf edebilmek ve imza atabilmek, 8. Diğer birimlerle sözlü haberleşme ile bilgi isteyebilmek, 9. Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderebilmek, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep edebilmek, 10. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda Amirine talep ve teklif bulunabilmek, 11.Personeline tezkiye ve mazeret izni verme, personelinin yıllık izin kullanma zamanlarını belirlemek, takdirname, ödül, disiplin cezası, yer değiştirme ve diğer personel işlemleri için Amirine teklifte bulunabilme, 12.Biriminde kendi imkanları ile yaptırması mümkün olmayan işleri (test yapılması, araştırma, bakım-onarım vb.) İl Müdürlüğü dışı kurum, kuruluş, firma ve kişilere yaptırmak için Amirine öneride bulunabilmek. 13.Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler.

5 EN YAKIN YÖNETİCİ İl Müdür Yardımcısı IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BİTKİSEL ÜRETİM VE BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBE MÜDÜRÜ BÖLÜMÜ ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI 1. ÇKS Birimi 2. Tohum Sertifikasyon Birimi 3. Dış Karantina ve Fumigasyon Birimi 4. Reçete ve İzlenebilirlik Birimi 5. Gübre (Bitki Besleme) Birimi 6. Mera Birimi 7. Hububat Birimi 8. Meyve Birimi 9. Sebze Birimi 10. Endüstri ve Süs Bitkileri Birimi 11. İlaç Alet Birimi 12. İyi Tarım Uygulamaları Organik Tarım ve Çatak Birimi 13. Anız ve Biçerdöver Kontrol Birimi 14. Çatak Birimi 15. Personel ve İdari Hizmet Birimi BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak. 2. Toplam hizmetinin son iki yılını Bakanlıkta geçirmiş olmak. 3. Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürlüğüne atanabilmek için; ziraat fakültesi mezunu olmak 4. Üst üste kınama ve son 3 yılda kademe terfi cezası almamış olmak. 5. Yapılacak görevde yükselme sınavında başarılı olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI Mesai: Mesai saatleri ve gerektiğinde mesai saatleri dışında da görev yapmak, Çalışma Ortamı: Büro ve gerektiğinde arazide çalışmak, Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat etmek, Risk Durumu: Bitki Koruma Ürünleri tarafından zehirlenmeye maruz kalmak, trafik kazası ve olumsuz hava şartları.

6 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ ÇİFTÇİ KAYIT SİSTEMİ VE TARIMSAL DESTEKLER SORUMLUSU İŞIN KISA TANIMI İl Müdürlüğümüze gelen Çiftçi Kayıt Sistemi ve Tarımsal desteklemeler için gelen her türlü başvuruyu değerlendirmek, ilgili yönetmelikler ışığında uygulamak ve sonuçlandırmaktır. GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 2. İlde sertifikalı tohum ve fide-fidan üretimi ve kullanılmasını sağlayıcı faaliyette Bulunmak. 3. Konusu ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, el kitabı, demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla kendi elemanlarına ve çiftçilere tüketicilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgilere çiftçilere yayım yoluyla iletmek. 4. Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulatmak, 5. Kayıt sistemleri, veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme uygulamalarını Yapmak. 6. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 7. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 8. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 9. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 10. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 11. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 12. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 13. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.. YETKILERI 1. Çiftçi Kayıt Sistemi ile ilgili gerekli duyuru ve toplantılar yapmak. 2. Çiftçi Kayıt Sistemi ile ilgili gerekli kontrol, tespit ve kayıtları yapmak. 3. İlgili kurumlara Çiftçi Kayıt Sistemi ile ilgili gerekli bilgilendirmeleri yapmak. 4. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler.

7 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ ÇİFTÇİ KAYIT SİSTEMİ VE TARIMSAL DESTEKLER SORUMLUSU EN YAKIN YÖNETİCİ Şube Müdürü ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI ÇKS ve Tarımsal Destekler Görevlisi BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER 657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak. En az iki veya dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu - Tercihen Ziraat Mühendisliği/ Teknikerliği / Teknisyenliği bölümünü- bitirmiş olmak. ÇKS yazılımı ve bilgisayar kullanımı konusunda gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Mesai: Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Çalışma Ortamı: Büro ve Arazi ortamında çalışmak. Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat etmek. Risk durumu: Trafik kazası, olumsuz hava ve arazi şartları.

8 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI DIŞ KARANTİNA VE FUMİGASYON BİRİMİ BÖLÜMÜ GASYON SORUMLUSU İŞİN KISA TANIMI İl genelinde Bitkisel Üretimi sınırlayan, hastalık, zararlı ve yabancı otları ekonomik zarar eşiğinin altında tutmak amacıyla gerekli iş ve işlemleri yapmak. İthali yasak bitki ve bitki aksamının, dış ülkelerden yurda giriş ve yayılışını önlemek, yurdumuzun bir bölümünde bulunup, temiz olan diğer alanlara bulaşmasını ve yayılmasını istenmeyen bitki hastalık ve zararlıları ile bunları taşıyan nakil vasıtası, ambalaj ve diğer maddelerin yurt içinde dolaşmasına engel olmak, ihraç edilecek olan bitki ve bitkisel ürünlerin muayene ve kontrolünü yapmak amacı ile çıkarılmış yasal mevzuat ve buna yardımcı olan teknik kontrolleri yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1.Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek 2.Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ildeki bitki sağlığını korumak, bitki hastalık ve zararlıları ile erken uyarı tahmin vb. yöntemlerle ve entegre / biyolojik mücadele gibi en az kimyasal kullanımını sağlayıcı modern metot ve usullerle mücadele etmek, bu islerle ilgili gerekli eğitim ve altyapının hazırlanmasını sağlamak, 3.İl dâhilinde çözümlenemeyen hastalık, teşhis ve tedavi problemlerini ilgili araştırma merkezlerine ve Bakanlığa intikal ettirmek, araştırma ve teşhis sonuçlarına göre gerekli tedbirleri almak, 4.İl dâhilinde bitkilere zarar veren hastalık, zararlı ve yabancı otları tespit etmek ve mücadele programlarını hazırlayarak onaylanmış programların uygulanmasını sağlamak, 5.Konusu ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, el kitabı, demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla kendi elemanlarına ve çiftçilere tüketicilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgilere çiftçilere yayım yoluyla iletmek, 6.Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulatmak, 7. Bitki pasaport sistemi ile bitki ve bitkisel ürün hareketlerini ilde kontrol etmek, 8.İl dâhilindeki bitki sağlığı ile ilgili iç ve dış karantina hizmetlerini yürütmek, 9.Tohumluk, süs bitkileri, doğal çiçek soğanları ve kesme çiçek vb. üretim materyalinin ilgili ithalat ve ihracat işlemlerini yürütmek, 10.Düzeltici ve önleyici faaliyet çalışmalarına katılmak, 11.Biriminde yürütülen faaliyetlerin etken bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli araç,gereç, malzeme vb. ihtiyaçları önceden belirleyerek amirine iletmek, 12.Gelen ve giden evrakla ilgilenmek, gereğini yapmak, evrakların dosyalanmasını ve gizliliğini sağlamak, 13.Kendi görev alanı içindeki ve diğer bölümlerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak,

9 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI ZİRAİ MÜCADELE VE KARANTİNA SORUMLUSU BÖLÜMÜ Amirinin ihtiyaç duyabileceği kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak, yazılı veya sözlü açıklamalar yapmak, 15. Mahiyetindeki personelin motivasyonunu yüksek tutmak için çalışmalar yapmak, 16.Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 17.Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 18.Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 19.Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 20.Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 21.İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 22.Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 23.Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ 1.Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, malzeme, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisine sahip olmak, 2.Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderme, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etme yetkisine sahip olmak, 3. Müdürlükçe belirlenen esaslar dâhilinde paraf etme ve imza atma yetkisine sahip olmak 4.Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda amirine talep ve teklifte bulunma yetkisine sahip olmak, 5.Müdürlük içindeki diğer birimlerle sözlü ve yazılı haberleşme ile bilgi ve belge isteme yetkisine sahip olmak 6. Amiri tarafında verilen diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİ Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI Zirai Mücadele ve Karantina Görevlisi

10 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI ZİRAİ MÜCADELE VE KARANTİNA SORUMLUSU BÖLÜMÜ BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. Ziraat Fakültesi, Tarım Ön Lisans veya Tarım Meslek Liselerinden Mezun olmak, 3. İthalat ve İhracat İşlemleri için İnspektör olmak, 4. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde tecrübeye sahip olmak, 5. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI Mesai: Mesai saatleri ve gerektiğinde mesai saatleri dışında da görev yapmak, Çalışma Ortamı: Büro ve gerektiğinde arazide çalışmak, Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat etmek, Risk Durumu: Bitki Koruma Ürünlerinin Kokusuna maruz kalmak, trafik kazası ve olumsuz hava şartları.

11 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI ORGANİK TARIM SORUMLUSU BÖLÜMÜ İŞİN KISA TANIMI İl Müdürlüğü tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; çevre, toprak,su ve havayı kirletmeden ve kimyasal girdi kullanmadan insan ve çevre sağlığını ön planda tutarak ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1- Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 2- Organik tarım ile ilgili il yayım programı hazırlamak. 3- Bitkisel ve hayvansal organik üretim projeleri hazırlamak. 4- Var olan projeleri uygulamak. 5- İl yayım programı ve uygulanmakta olan projeler kapsamındaki eğitim faaliyetlerini gerçekleştirmek. 6- Eğitim materyali (kitap, liflet, broşür,afiş,sm,cd ve benzeri) hazırlamak. 7- Organik ürün üreten, işleyen, paketleyen, depolayan ve satışını yapan müteşebbisleri denetlemek. 8- Yıllık program dahilinde gerçekleştirilen çalışmaları 3 er aylık dönemler halinde rapor etmek. 9- Organik tarım üretimi ile ilgili radyo ve televizyon konuşmaları yapmak. 10-Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.çalışma gruplarında yer almak. 11- Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 12-Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 13-Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. 14-Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 15- Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmaları yapmak. 16- İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 17-Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 18- Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 19 -Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak..

12 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI ORGANİK TARIM SORUMLUSU BÖLÜMÜ YETKİLERİ 1. Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak. 2. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 3. İmza yetkisi. 4. Denetim yetkisi. 5. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI Organik Tarım Görevlisi BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. 2. Ziraat mühendisi, veteriner hekim, ziraat teknikeri ve teknisyeni ve veteriner sağlık teknisyeni ve teknikeri eğitimi veren okulların birinden mezun olmak. 3.Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. 4.Bakanlık tarafından düzenlenen organik tarım eğitimlerine katılmış olmak ve organik tarım tim elemanı olmak üzere bakanlık tarafından kimliklendirilmiş olmak. 5.Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için analitik düşünme,analiz edebilme ve değerlendirme niteliğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI 1. Normal çalışma saatleri içinde ve gerektiğinde mesai saatleri dışında çalışmak. 2. Büro ve arazi ortamında çalışmak. 3. Görevi gereği seyahat etmek. Trafik kazası geçirmek gibi risklere açık olmak.

13 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ MERA SORUMLUSU İŞIN KISA TANIMI Müdürlüğümüze gelen meralarla ilgili her türlü başvuruyu değerlendirmek, ilgili yönetmelikler ışığında uygulamak ve sonuçlandırmaktır. GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek 2. Mera tespit, tahdit, ıslah ve tahsis ile mera dışına çıkarılma ve bu gibi yerler ile ilin içerisinde bulunduğu tarım havzasına dair faaliyetlerde mevzuatı doğrultusunda işlemler yürütmek. 3. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 4. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 5. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 6. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 7. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 8. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 9. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 10. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKILERI 1. Mera ile ilgili gerekli duyuru ve toplantılar yapmak. 2. Mera ile ilgili gerekli kontrol, tespit ve kayıtları yapmak. 3. İlgili kurumlara Mera ile ilgili gerekli bilgilendirmeleri yapmak. 4. Mera Fon Takibi yapmak 5. Amiri tarafından verilecek benzer yetkiler

14 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ MERA SORUMLUSU EN YAKIN YÖNETICI Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürü ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI Mera Görevlisi BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. En az dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu -tercihen Ziraat Mühendisliği bölümünü- bitirmiş olmak 3. İlgili mevzuatlar gereği Mera Yaz Okulu nda eğitimi almış olmalı ÇALIŞMA KOŞULLARI Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Mesai: Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Çalışma Ortamı: Büro ve Arazi ortamında çalışmak. Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat etmek. Risk durumu: Trafik kazası,olumsuz hava ve arazi şartları.

15 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI ZİRAİ İLAÇ, ALET VE MAKİNE SORUMLUSU BÖLÜMÜ İŞİN KISA TANIMI İl genelinde Bitki Koruma Ürünü (B.K.Ü.) ve Alet Bayiliklerinin ilgili mevzuat çerçevesinde denetimlerini yapmak, talep doğrultusunda ve ilgili mevzuat çerçevesinde yeni bayii belgelerini düzenlemek, B.K.Ü. lerinin reçeteli satışı ile ilgili gerekli çalışmaları yamak, GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 2. Zirai ilaç satısı, zirai mücadele alet ve makineleri imalat, toptancılığı ve bayiliği gibi hususlarda gerekli kontrol işlemi yapılarak faaliyetlerine Bakanlıkça belirlenmiş esaslar çerçevesinde kaydını yapmak, izin vermek, denetimlerini gerçekleştirmek, 3. Düzeltici ve önleyici faaliyet çalışmalarına katılmak, 4. İl dâhilinde ilaçlama yapan özel ve tüzel kişilerin kontrolünü yapmak, 5. Konusu ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, el kitabı, demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla kendi elemanlarına ve çiftçilere tüketicilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgilere çiftçilere yayım yoluyla iletmek, 6. Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulatmak, 7. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 8. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 9. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 10. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 11. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 12. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 13. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 14. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

16 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI ZİRAİ ALET VE MAKİNE SORUMLUSU BÖLÜMÜ YETKİLERİ 1. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, malzeme, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisine sahip olmak, 2. Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderme, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etme yetkisine sahip olmak, 3. Müdürlükçe belirlenen esaslar dâhilinde paraf etme ve imza atma yetkisine sahip olmak 4. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda amirine talep ve teklifte bulunma yetkisine sahip olmak, 5. Müdürlük içindeki diğer birimlerle sözlü ve yazılı haberleşme ile bilgi ve belge isteme yetkisine sahip olmak 6. Amiri tarafında verilecek diğer yetkiler EN YAKIN YÖNETİCİ Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI.. BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. Ziraat Mühendisi, Kimyager, Kimya Mühendisi mezunu olmak 3. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde tecrübeye sahip olmak, 4. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI Mesai: Mesai saatleri ve gerektiğinde mesai saatleri dışında da görev yapmak, Çalışma Ortamı: Büro ve gerektiğinde arazide çalışmak, Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat etmek, Risk Durumu: Bitki Koruma Ürünlerinin Kokusuna maruz kalmak, trafik kazası ve olumsuz hava şartları

17 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ İŞİN KISA TANIMI BİTKİ BESLEME SORUMLUSU Kimyevi gübreler ve organik ürünlerin piyasaya arzı ile dağıtımı aşamasında veya piyasada iken; ürünlerin ilgili teknik düzenlemeye uygun olarak üretilip üretilmediğinin ve güvenli olup olmadığının tespit edilmesidir. Kimyevi gübre ve organik ürün denetimleri, piyasa ve şikâyet denetimleri şeklinde Bakanlık adına İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerince yapılır. GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek, 2. Bakanlığın il müdürlüklerine yetki devri yaptığı gübreler için ithalat uygunluk belgelerini düzenlemek, 3. İlde ilk defa faaliyete geçen gübre fabrikaları ile gübre üretim yerleri için lisans başvurularında, bu fabrika ve üretim yerlerinin mevzuata uygunluğunu denetlemek, uygunluk raporunu Bakanlığa göndermek, 4. İl dahilinde faaliyette bulunan her türlü gübre ve toprak düzenleyicilerinin üretim yerleri, gübre bayileri ile bu bayilerin depolarını ve buralardaki piyasaya arz edilmiş ürünleri belirlenmiş esaslara göre uygunluğunu denetlemek, 5. Satışı yapılan gübrelerin icmal ve cetvellerini tanzim eder / tanzim edilmesini sağlar, 6. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 7. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 8. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 9. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 10. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 11. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 12. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 13. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

18 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ YETKILERI BİTKİ BESLEME SORUMLUSU 1.Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, malzeme, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisi. 2.Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderme, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etme yetkisi 3.Müdürlükçe belirlenen esaslar dahilinde paraf etme ve imza atma yetkisi. 4.Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda Amirine talep ve teklifte bulunma yetkisi. 5.Müdürlük içindeki diğer birimlerle sözlü ve yazılı haberleşme ile bilgi ve belge isteme yetkisi. 6.Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETICI Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI Bitki Besleme Görevlisi BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak. 2. Dört yıllık veya iki yıllık bir yüksek öğretim kurumunun ilgili bölümünü bitirmiş olmak. 3. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde tecrübeye sahip olmak. 4. Denetimle ilgili eğitime katılmış ve belge sahibi olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI 1. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. 3. Büro ortamında çalışmak. 4. Sahada Çalışmak. 5. Görevi gereği seyahat edebilmek. RİSKLER 1. Seyahat esnasında kaza riski. 2. Denetim esnasında dağıtıcı veya üretici tarafından fiili müdahale. 3. Numune alma sırasında kimyasal maddelerle yapılan temas. 4. Nitratlı Gübrelerin patlayıcı özellik taşıması

19 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI TOHUMLUK VE SERTİFİKASYON SORUMLUSU BÖLÜMÜ İŞİN KISA TANIMI 5553 sayılı Tohumculuk Kanunu ve bağlı çıkarılan mevzuatlarda belirtilen esaslar dâhilinde, İl genelinde bitkisel üretimde verim ve kaliteyi yükseltmek, tohumluklara kalite güvencesi sağlamak, tohumluk üretim ve ticareti ile ilgili kontrolleri yapmak, GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 2. İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile Amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içinde kalan faaliyetleri, onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek, sayılı Tohumculuk Kanunu ve bağlı çıkarılan mevzuatlarda belirtilen esaslar dâhilinde iş ve işlemleri yürütmek, 4. Tohumluk üretimlerinin beyanname kabulü, tarla kontrollerini yapmak ve numune alarak ilgili kuruluşlara göndermek, 5. Tohumluk piyasasında yetkilendirme ile ilgili faaliyetleri yürütmek, 6. Tohumluk üretici, işleyici, yetiştirici ve bayilerinin izin, kayıt ve kontrolünü yapmak, 7. Konusu ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, el kitabı, demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla kendi elemanlarına ve çiftçilere tüketicilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgilere çiftçilere yayım yoluyla iletmek, 8. Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulatmak, 9. İlgililer ile iş birliği yapmak, yapılacak çalışmaların organizasyon çalışmalarına iştirak etmek, 10. Toplantılarda alınan sonuçların takibini yapmak, 11. Düzenlenen belgelerin takibini, dökümünü ve arşivlenmesini sağlamak, 12. Plan ve programların aksatılmadan yürütülmesini sağlamak, 13. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 14. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 15. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 16. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 17. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak.

20 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI TOHUMLUK VE SERTİFİKASYON SORUMLUSU BÖLÜMÜ İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 19. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 20. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ 1. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, malzeme, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisine sahip olmak, 2. Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderme, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etme yetkisine sahip olmak, 3. Müdürlükçe belirlenen esaslar dâhilinde paraf etme ve imza atma yetkisine sahip olmak, 4. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda amirine talep ve teklifte bulunma yetkisine sahip olmak, 5. Müdürlük içindeki diğer birimlerle sözlü ve yazılı haberleşme ile bilgi ve belge isteme yetkisine sahip olmak, 6. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler, EN YAKIN YÖNETİCİ Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI Tohum Sertifikasyon Görevlisi BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. Ziraat Fakültesi, Mezunu olmak, 3. Tohumluk Kontrolörü olmak, 4. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde tecrübeye sahip olmak. 5. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI Mesai: Mesai saatleri ve gerektiğinde mesai saatleri dışında da görev yapmak, Çalışma Ortamı: Büro ve gerektiğinde arazide çalışmak, Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat etmek, Risk Durumu: -Trafik kazası ve olumsuz hava şartları -Bayii Kontrollerinde fiili müdahaleye maruz kalmak, -Tarla Kontrolleri esnasında yabani hayvan veya köpek saldırısına maruz kalmak

21 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BAĞCILIK, ANIZ VE BİÇERDÖVER KONTROLLERİ BİRİMİ BÖLÜMÜ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen hububat ve endüstri bitkilerinin hasat-harman anız ve anız yangınları ile ilgili bir programın hazırlanması ve programın yürütülmesini sağlamak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Sorumlular için belirlenmiş ortak görev sorumlulukları yerine getirmek. 2. Hububat, Endüstri ve yem bitkilerinin dane kayıp oranlarını belirlemek ve yönetmek. 3. Hububat ve Endüstri bitkilerinde dane kayıp oranının tekniklerini çiftçiler, biçerdöver operatörü ve biçerdöver sahiplerine anlatmak. 4. Hububat ve Endüstriyel bitkileri ve yem bitkilerinde uygulanması gereken Bakanlık talimatını; personellere, çiftçilere, biçerdöver operatörlerine ve biçerdöver sahiplerine 5. bildirmek. 6. Gerekli kayıt ve arşiv çalışmalarını yürütmek. 7. Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. 8. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 9. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. 10. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 11. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 12. Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. 13. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 14. Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmaları yapmak. 15. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 16. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 17. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

22 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BAĞCILIK,ANIZ VE BİÇERDÖVER BİRİMİ BÖLÜMÜ YETKİLERİ 1. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, malzeme, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisine sahip olmak, 2. Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderme, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etme yetkisine sahip olmak, 3. Müdürlükçe belirlenen esaslar dâhilinde paraf etme ve imza atma yetkisine sahip olmak 4. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda amirine talep ve teklifte bulunma yetkisine sahip olmak, 5. Müdürlük içindeki diğer birimlerle sözlü ve yazılı haberleşme ile bilgi ve belge isteme yetkisine sahip olmak 6. Amiri tarafında verilecek diğer yetkiler EN YAKIN YÖNETİCİ Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI.. BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. Ziraat Mühendisi, Ziraat Teknikeri, Ziraat Teknisyeni bölümlerinin birinden mezun olmak 3. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde tecrübeye sahip olmak, 4. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI Mesai: Mesai saatleri ve gerektiğinde mesai saatleri dışında da görev yapmak, Çalışma Ortamı: Büro ve gerektiğinde arazide çalışmak, Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat etmek, Risk Durumu: Bitki Koruma Ürünlerinin Kokusuna maruz kalmak, trafik kazası ve olumsuz hava şartları

23 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI İYİ TARIM UYGULAMALARI BÖLÜMÜ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; tarımsal üretim sisteminin sosyal açıdan yaşanabilir, ekonomik açıdan karlı ve verimli, insan sağlığını koruyan, hayvan sağlık ve refahı ile çevreye önem veren bir hale getirmek için uygulanması gereken işlemleri,ön planda tutarak ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 2. İyi Tarım ile ilgili il yayım programı hazırlamak. 3. İTUB personeli tarafından gerçekleştirilen saha denetimlerinde, ilgili yönetmelik ve genelgeleri kullanmak. 4. Söz konusu denetimlerde Bakanlık tarafından hazırlanan denetim formlarını doldurmak. 5. Kontrol ve sertifikasyon faaliyetlerinin saha denetimlerini yapmak. 6. Üretici, üretici örgütü ve müteşebbisleri haberli veya habersiz denetlemek. 7. Şikâyet ve ihtiyaç halinde denetimler yapmak. 8. Denetimlerin değerlendirildiği raporlar 3 (üç) nüsha olarak düzenleyerek, her sayfasını paraflayarak ve imzalayarak ve bir nüshasını üreticiye vermek. 9. Hazırlanan denetim raporu Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürlüğüne sunmak İlgili Mevzuat hükümlerine göre uygunsuzluğun tespiti halinde hazırlanan denetim raporunun bir nüshası 15 gün içerisinde gerekçeleri ile birlikte İTU Komitesine sunulmak üzere Bakanlığa göndermek. 11. Uygunsuzluk tespit edilmemesi halinde ise dosyasına koymak. 12. İyi Tarım Uygulamaları na kayıtlı tüm verileri muhafaza etmek. 13. Yıl içerisinde KSK ların sözleşme yaptığı üretici, üretici örgütü ve müteşebbislere ait bilgiler ile yapılan denetimlere ilişkin faaliyet raporu (Ek-4) istatistiki bilgi mahiyetinde en geç müteakip yılın 31 Ocak tarihine kadar Bakanlığa göndermek. 14. KSK ve üretici, üretici örgütü ile müteşebbisten her türlü bilgi ve belge isteyebilmek, bilgi ve belgeleri üçüncü şahıslara vermemek ve deşifre etmemek. Ancak yargı organları hariç kamu kurum ve kuruluşlarının, bilgi ve belge talep etmeleri durumunda Bakanlıktan görüş almak. 15. Üreticilere, üretici örgütlerine, müteşebbislere ve tüketicilere iyi tarım uygulamaları konusunda eğitim ve yayım hizmeti vermek.

24 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI İYİ TARIM UYGULAMALARI BÖLÜMÜ KSK tarafından iyi tarım uygulamalarına başladığı bildirilen üretici, üretici örgütleri veya müteşebbislerin entegre mücadele ve entegre ürün yönetimi prensiplerinde üretim yapmasını sağlamak üzere ürün veya ürün grubu bazında entegre mücadele ve entegre ürün yönetimi programları hazırlar, bu programlar çerçevesinde eğitimler düzenler ve eğitime katılanları kayıt altına almak. 17. Gerekli kayıt ve arşiv çalışmalarını yürütmek. 18. Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. 19. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 20. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. 21. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 22. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 23. Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak.görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 24. Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmaları yapmak. 25. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 26. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 27. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 28. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak YETKİLERİ 1. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, malzeme, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisine sahip olmak, 2. Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderme, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etme yetkisine sahip olmak, 3. Müdürlükçe belirlenen esaslar dâhilinde paraf etme ve imza atma yetkisine sahi olmak 4. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda amirine talep ve teklifte bulunma yetkisine sahip olmak, 5. Müdürlük içindeki diğer birimlerle sözlü ve yazılı haberleşme ile bilgi ve belge

25 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI İYİ TARIM UYGULAMALARI BÖLÜMÜ isteme yetkisine sahip olmak 6. Amiri tarafında verilecek diğer yetkiler EN YAKIN YÖNETİCİ Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI.. BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. Ziraat Mühendisi, Ziraat Teknikeri ve Teknisyeni bölümlerin birinden mezun olmak. 3. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde tecrübeye sahip olmak, 4. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI Mesai: Mesai saatleri ve gerektiğinde mesai saatleri dışında da görev yapmak, Çalışma Ortamı: Büro ve gerektiğinde arazide çalışmak, Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat etmek, Risk Durumu: Bitki Koruma Ürünlerinin Kokusuna maruz kalmak, trafik kazası ve olumsuz hava şartları

26 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ ENDÜSTRİ VE SÜS BİTKİLERİ YETİŞ. HASTALIK VE ZARARLILARI BİRİMİ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen endüstri ve süs bitkilerinde görülen hastalık ve zararlılar, doğru yetiştiricilik ve yabancı ot mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi işlemlerini yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 2. Endüstri Bitkilerinde görülen hastalık zararlı ve yabancı ot etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek, 3. Hastalık ve zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere sunmak, 4. Hastalık ve zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak ve yapmak, 5. Gerektiğinde program kitapçığında belirtilen özel sürvey programı hazırlamak ve ilgili işlemleri yapmak, 6. Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, 7. Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, 8. Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini yapmak, konuyu Bakanlığa ve Zirai Mücadele Araştırma İstasyon Müdürlüğü ne bildirilmesi için konu sorumlusuna iletmek. 9. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. 10. Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. 11. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 12. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 13. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 14. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 15. Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. 16. Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmaları yapmak. 17. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.

27 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ ENDÜSTRİ VE SÜS BİTKİLERİ YETİŞ. HASTALIK VE ZARARLILARI BİRİMİ 18. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 19. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. YETKİLERİ 1. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, malzeme, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisine sahip olmak, 2. Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderme, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etme yetkisine sahip olmak, 3. Müdürlükçe belirlenen esaslar dâhilinde paraf etme ve imza atma yetkisine sahip olmak 4. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda amirine talep ve teklifte bulunma yetkisine sahip olmak, 5. Müdürlük içindeki diğer birimlerle sözlü ve yazılı haberleşme ile bilgi ve belge isteme yetkisine sahip olmak 6. Amiri tarafında verilecek diğer yetkiler EN YAKIN YÖNETİCİ Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI.. BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. Ziraat Mühendisi, Ziraat Mühendisi, Ziraat Teknikeri veya Ziraat Teknisyeni bölümlerin birinden mezun olmak 3. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde tecrübeye sahip olmak, 4. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI Mesai: Mesai saatleri ve gerektiğinde mesai saatleri dışında da görev yapmak, Çalışma Ortamı: Büro ve gerektiğinde arazide çalışmak, Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat etmek, Risk Durumu: Bitki Koruma Ürünlerinin Kokusuna maruz kalmak, trafik kazası ve olumsuz hava şartları

28 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI HUBUBAT YETİŞTİRİCİLİĞİ, GENEL ZARARLILAR VE AMBAR ZARARLILARI İLE YEMEKLİK BAKLAGİL HASTALIK VE ZARARLILARI BİRİMİ BÖLÜMÜ İLE İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen hububat bitkilerinde görülen hastalık ve zararlılar, doğru yetiştiricilik ve yabancı ot mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi işlemlerini yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 2. Hububatta görülen hastalık, zararlı ve yabancı ot etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek, 3. Hastalık ve zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere sunmak, 4. Entegre Mücadele Çalışmalarını yürütmek, 5. Süne Mücadelesi Programını hazırlamak ve yürütmek, 6. İlimizdeki çekirge, salyangoz ve tarla faresi popülasyonu takip edilerek gerektiğinde Bakanlığımızdan devlet mücadelesi kapsamında çekirgeye ruhsatlı BKÜ talep etmek. 7. İlimizdeki mevcut ambarların fumigasyonunu takip etmek ve kullanılan ilaçları Bakanlığımıza bildirmek. 8. Hastalık ve zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak ve yapmak, 9. Programda kitapçığında belirtilen özel sürvey programı hazırlamak ve ilgili işlemleri yapmak, 10. Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, 11. Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, 12. Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini yapmak, konuyu Bakanlığa ve Mücadele Araştırma İstasyon Müdürlüğüne bildirilmesi için konu sorumlusuna iletmek. 13. Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. 14. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 15. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. 16. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 17. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 18. Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmaları yapmak. 19. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu

29 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI BÖLÜMÜ HUBUBAT YETİŞTİRİCİLİĞİ, GENEL ZARARLILAR VE AMBAR ZARARLILARI İLE YEMEKLİK BAKLAGİL HASTALIK VE ZARARLILARI BİRİMİ kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 20. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 21. Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. 22. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 23. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. YETKİLERİ 1. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, malzeme, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisine sahip olmak, 2. Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderme, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etme yetkisine sahip olmak, 3. Müdürlükçe belirlenen esaslar dâhilinde paraf etme ve imza atma yetkisine sahip olmak 4. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda amirine talep ve teklifte bulunma yetkisine sahip olmak, 5. Müdürlük içindeki diğer birimlerle sözlü ve yazılı haberleşme ile bilgi ve belge isteme yetkisine sahip olmak 6. Amiri tarafında verilecek diğer yetkiler EN YAKIN YÖNETİCİ Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI.. BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. Ziraat Mühendisi, Ziraat Teknikeri, Ziraat Teknisyenliği bölümlerinin birinden mezunu olmak 3. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde tecrübeye sahip olmak, 4. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI Mesai: Mesai saatleri ve gerektiğinde mesai saatleri dışında da görev yapmak, Çalışma Ortamı: Büro ve gerektiğinde arazide çalışmak, Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat etmek, Risk Durumu: Bitki Koruma Ürünlerinin Kokusuna maruz kalmak, trafik kazası ve olumsuz hava şartları

30 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI MEYVE YETİŞTİRİCİLİĞİ VE ZARARLI HASTALIKLARI BÖLÜMÜ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen meyve bitkilerinde görülen hastalık ve zararlılar, doğru yetiştiricilik ve yabancı ot mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi işlemlerini yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 2. Meyvelerde görülen hastalık zararlı ve yabancı ot etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek, 3. Hastalık ve zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere sunmak, 4. Hastalık ve zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak ve yapmak, 5. Programda kitapçığında belirtilen özel sürvey programı hazırlamak ve ilgili işlemleri yapmak, 6. Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, 7. Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, 8. Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini yapmak, konuyu Bakanlığa ve Mücadele Araştırma Enstitüsüne bildirilmesi için konu sorumlusuna iletmek. 9. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. 10. Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. 11. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 12. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 13. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 14. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 15. Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. 16. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 17. Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmaları yapmak. 18. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 19. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde

31 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI MEYVE YETİŞTİRİCİLİĞİ VE ZARARLI HASTALIKLARI BÖLÜMÜ YETKİLERİ gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 1. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, malzeme, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisine sahip olmak, 2. Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderme, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etme yetkisine sahip olmak, 3. Müdürlükçe belirlenen esaslar dâhilinde paraf etme ve imza atma yetkisine sahip olmak 4. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda amirine talep ve teklifte bulunma yetkisine sahip olmak, 5. Müdürlük içindeki diğer birimlerle sözlü ve yazılı haberleşme ile bilgi ve belge isteme yetkisine sahip olmak 6. Amiri tarafında verilecek diğer yetkiler EN YAKIN YÖNETİCİ Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI.. BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. Ziraat Mühendisi, Ziraat Mühendisi, Ziraat Teknikeri veya Ziraat Teknisyeni bölümlerin birinden mezun olmak 3. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde tecrübeye sahip olmak, 4. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI Mesai: Mesai saatleri ve gerektiğinde mesai saatleri dışında da görev yapmak, Çalışma Ortamı: Büro ve gerektiğinde arazide çalışmak, Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat etmek, Risk Durumu: Bitki Koruma Ürünlerinin Kokusuna maruz kalmak, trafik kazası ve olumsuz hava şartları,olumsuz hava şartları,görev sırasında böcek, sürüngen soklmaları, zehirlenmeler;bahçe görevlileri ile görev sebebi ile sürtüşme..

32 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI SEBZE YETİŞTİRİCİLİĞİ VE ZARARLI HASTALIKLARI BÖLÜMÜ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen sebze bitkilerinde görülen hastalık ve zararlılar, doğru yetiştiricilik ve yabancı ot mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi işlemlerini yapmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 2. Sebzelerde görülen hastalık zararlı ve yabancı ot etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek, 3. Hastalık ve zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere sunmak, 4. Hastalık ve zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak ve yapmak, 5. Programda kitapçığında belirtilen özel Sürvey programı hazırlamak ve ilgili işlemleri yapmak, 6. Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, 7. Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, 8. Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini yapmak, konuyu Bakanlığa ve Mücadele Araştırma İstasyon Müdürlüğü ne bildirilmesi için konu sorumlusuna iletmek. 9. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. 10. Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. 11. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 12. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 13. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 14. Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak. 15. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 16. Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmaları yapmak. 17. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 18. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu

33 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI SEBZE YETİŞTİRİCİLİĞİ VE ZARARLI HASTALIKLARI BÖLÜMÜ kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 19. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 20. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ 1. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, malzeme, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisine sahip olmak, 2. Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderme, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etme yetkisine sahip olmak, 3. Müdürlükçe belirlenen esaslar dâhilinde paraf etme ve imza atma yetkisine sahip olmak 4. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda amirine talep ve teklifte bulunma yetkisine sahip olmak, 5. Müdürlük içindeki diğer birimlerle sözlü ve yazılı haberleşme ile bilgi ve belge isteme yetkisine sahip olmak 6. Amiri tarafında verilecek diğer yetkiler EN YAKIN YÖNETİCİ Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI.. BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. Ziraat Mühendisi, Ziraat Teknikeri veya Ziraat Teknisyeni bölümlerin birinden mezun olmak 3. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde tecrübeye sahip olmak, 4. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI Mesai: Mesai saatleri ve gerektiğinde mesai saatleri dışında da görev yapmak, Çalışma Ortamı: Büro ve gerektiğinde arazide çalışmak, Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat etmek, Risk Durumu: Bitki Koruma Ürünlerinin Kokusuna maruz kalmak, trafik kazası ve olumsuz hava şartları

34 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI REÇETE VE İZLENEBİLİRLİK BİRİMİ BÖLÜMÜ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; il genelinde mevzuat hükümlerine uyan teknik elemanlara Bitki Koruma Ürünlerine reçete yazma, yetki belgesi verme ve yazılan Bitki Koruma Ürünleri reçetelerinin teknik talimatlara uygunluğunu kontrol etmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek, 2. Bakanlıkça belirlenmiş esaslar çerçevesinde Bitki Koruma Ürünlerine reçete yazmak, yetki belgesi düzenlemek, kaydını yapmak ve denetimlerini gerçekleştirmek. 3. Reçete yazma ve yetki belgesi sahibi kişilerin yazdığı reçetelerin teknik talimatlara ve mevzuatlara uygun şekilde yazıldığının denetimini yapmak. 4. İl dâhilinde ilaçlama yapan özel ve tüzel kişilerin kontrolünü yapmak, 5. Konusu ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, el kitabı, demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla kendi elemanlarına ve çiftçilere tüketicilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgilere çiftçilere yayım yoluyla iletmek, 6. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 7. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 8. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 9. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 10. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 11. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 12. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 13. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

35 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI REÇETE VE İZLENEBİLİRLİK BİRİMİ BÖLÜMÜ YETKİLERİ 1. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, malzeme, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisine sahip olmak, 2. Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderme, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etme yetkisine sahip olmak, 3. Müdürlükçe belirlenen esaslar dâhilinde paraf etme ve imza atma yetkisine sahip olmak 4. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda amirine talep ve teklifte bulunma yetkisine sahip olmak, 5. Müdürlük içindeki diğer birimlerle sözlü ve yazılı haberleşme ile bilgi ve belge isteme yetkisine sahip olmak 6. Amiri tarafında verilecek diğer yetkiler EN YAKIN YÖNETİCİ Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI.. BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. Ziraat Mühendisi, Ziraat Teknikeri, Ziraat Teknisyeni bölümlerinin birinden mezun olmak. 3. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde tecrübeye sahip olmak, 4. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI Mesai: Mesai saatleri ve gerektiğinde mesai saatleri dışında da görev yapmak, Çalışma Ortamı: Büro ve gerektiğinde arazide çalışmak, Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat etmek, Risk Durumu: Bitki Koruma Ürünlerinin Kokusuna maruz kalmak, trafik kazası ve olumsuz hava şartları

36 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI PERSONEL VE İDARİ HİZMETLER GÖREVLİSİ BÖLÜMÜ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; birimin evrak ve yazışmaları ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1.Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek. 2.Birime gelen ilgisiz evrakın, il Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere genel evraka göndermek. 3. Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak. 4. Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele duyurmak. 5.Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek. 6.Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak. 7.Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. 8.Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 9.Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 10.Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. 11.Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak. 12.İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. 13.Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 14.Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak

37 IĞDIR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI PERSONEL VE İDARİ HİZMETLER GÖREVLİSİ BÖLÜMÜ Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 16. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 17. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 18. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici ve Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 19. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 20. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 21. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 3. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Bağlı olduğu Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI --- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. Yüksekokul veya lise mezunu olmak. 3. Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek.görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI 1. Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. 2. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. 3. Büro ortamında çalışmak.

38 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI ÇATAK BİRİMİ BÖLÜMÜ İŞİN KISA TANIMI Iğdır İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; ilimizde hassasiyeti olan çevre amaçlı toprak ve su kaynaklarının korunmasını amaçlanmaktadır. Bu alanları tespit edip, tedbirler almak ve desteklemek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 2. İlimizde bozulmaya yüz tutmuş hassas bölgelerdeki toprak ve su kaynaklarını korumak. 3. Erozyonu önlemek, topraktaki organik madde miktarını arttırmak. 4. Konusu ile yayım broşürleri ve yayım programlarını hazırlamak. Çiftçileri ve projedeki görevli personelleri bilgilendirmek. 5. Kayıt sistemleri, veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme icmallerini yapmak 6. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 7. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 8. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 9. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 10. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 11. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 12. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 13. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

39 IĞDIR İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ İŞ ÜNVANI ÇATAK BİRİMİ BÖLÜMÜ YETKİLERİ 1. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, malzeme, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisine sahip olmak, 2. Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderme, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etme yetkisine sahip olmak, 3. Müdürlükçe belirlenen esaslar dâhilinde paraf etme ve imza atma yetkisine sahip olmak 4. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda amirine talep ve teklifte bulunma yetkisine sahip olmak, 5. Müdürlük içindeki diğer birimlerle sözlü ve yazılı haberleşme ile bilgi ve belge isteme yetkisine sahip olmak 6. Amiri tarafında verilecek diğer yetkiler EN YAKIN YÖNETİCİ Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI.. BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak 2. Ziraat Mühendisi, Ziraat Teknikeri, Ziraat Teknisyeni bölümlerinin birinden mezun olmak. 3. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde tecrübeye sahip olmak, 4. Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI Mesai: Mesai saatleri ve gerektiğinde mesai saatleri dışında da görev yapmak, Çalışma Ortamı: Büro ve gerektiğinde arazide çalışmak, Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat etmek, Risk Durumu: Bitki Koruma Ürünlerinin Kokusuna maruz kalmak, trafik kazası ve olumsuz hava şartları

40 İŞ AKIŞ ŞEMASI-1 BİRİM : ŞEMA ADI : BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ İÇİN REÇETE YAZMA İŞLEMLERİ Çiftçinin başvurusu İlgili Mevzuatta Belirtilen Yöntemlere Göre Sorunun Tespiti K-PR Zirai Mücadele Teknik Talimatları ile Ruhsatlı Bitki Koruma Ürünleri Doğrultusunda Reçete Düzenlenir. İ-PR Düzenlenen Reçete Çiftçiye Verilir. Reçete

41 İŞ AKIŞ ŞEMASI-2 BİRİM : ŞEMA ADI : BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ UYGULAMA YETKİ BELGESİ VERİLMESİ İŞLEMLERİ Yetkilendirme Müracaatı ve Ekleri İlgili Mevzuat Çerçevesinde Yetkilendirme Başvurusunun Kabulü K-PR K-BS K-ŞM Müracaatçı profesyonel kullanıcı mı? Yetkilendirme Belgesinin Düzenlenmesi ve Onaya sunulması Müracaatçılara eğitimi ve sonucunda BKÜ Uygulama Eğitimi Yeterlilik Belgesi verilmesi K-PR O-MD Müdür Onayı İş Akışı Yetki Belgesi Giden Evrak İş Akışı

42 İŞ AKIŞ ŞEMASI-3 BİRİM : ŞEMA ADI : BKÜ TOPTAN VE PERAKENDE SATIŞ BAYİLİĞİ YETKİLENDİRMESİ İŞLEMLERİ Yetkilendirme Müracaatı ve Ekleri İlgili Mevzuat Çerçevesinde Yetkilendirme Başvurusu ve eklerinin değerlendirilmesi K-PR K-BS K-ŞM Eksik evrak var mı K-PR İş yerinde fiziki kontrol Eksik Evrakların Tamamlatılması Fiziki şartlar uygun mu? Eksikliklerin tamamlatılması Yetkilendirme Olurunun Hazırlanması ve Onaylanması O-MD Müdürlük Onayı İş Akışı Yetki Belgesi

43 İŞ AKIŞ ŞEMASI-4 BİRİM : ŞEMA ADI : MERA ISLAHI PROJESİ VE UYGULAMA İŞLEMLERİ Muhtarlık Talep Dilekçesi Vegetasyon Etüt Raporunun Hazırlanması Etüt raporu İ-ÜÖG Bakanlık yazısı Proje uygulanabilir mi? Başvurunun Dosyaya Kaldırılması İ-PR İ-ÜÖG O-MD Amenajman Projesinin Hazırlanması Amenajman Projesi Hazırlanan Projelerin Bakanlığa gönderilmesi Hazırlanan Projelerin Bakanlıkça uygun görüşü yazısının İl Müdürlüğüne Gönderilmesi Gelen Evrak İş Akışı Gerekli Girdilerin Temini İ-TPR İ-ÜÖG O-MD K-PR Uygulamaların yapılması İ-PR İ-ÜÖG Bakanlığa 6 Aylık Dönem Raporlarının Gönderilmesi Dönem Raporu

44 İŞ AKIŞ ŞEMASI-5 BİRİM: ŞEMA ADI : MERA KİRALAMA İŞLEMLERİ 3442 Mera Kanunu İhtiyaç Fazlası Meraların Belirlenmesi ve İlanı Liste İ- KOM Taleplerin Alınması Ve Tasnifi Islah Amaçlı Kiralama Göçerlere Yaylım Amaçlı Kiralama İ-ÜÖG Mera Vejetasyon Etüt Raporunun Hazırlanması Etüt Raporu Talep uygun mu? Talebin dosyaya kaldırılması Etüt Raporu Olumlu mu? Talebin Dosyaya Kaldırılması İhale Komisyonun Kurulması İsteklilerden Islah Projelerinin Talep Edilmesi O-V Valilik Onayı İş Akışı İ-KOM Islah Projelerinin İncelenmesi İ-PR İ-ŞM İhale şartlarının belirlenmesi Müracaat yerleri ve Değerlendirme Tablosu ve Şartnameler Islah Projesi Uygun mu? Talebin Dosyaya Kaldırılması İlgili Kurumlara Duyurulara Yapılır İhale Duyurusu İ-KOM İhalenin Yapılması ve Sonuçlandırılması İhale sonucu İ-KOM Islah Projesi Kabul Edilenler Arasında İhale Yapılması ve Sonuçlandırılması İhale Bedeli ve Kesin teminat ve diğer ödemelerin muhasebe Müdürlüğüne Yatırılması İhale Bedeli ve Kesin teminat ve diğer ödemelerin muhasebe Müdürlüğüne Yatırılması Kira Sözleşmesi İmzalanır Kira Sözleşmesi A A

45 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM: ŞEMA ADI : MERA KİRALAMA İŞLEMLERİ A Kira Sözleşmesi İmzalanır Kira Sözleşmesi İ-PR Yer Teslim Tutanağının Hazırlanması ve yer teslimi Yer Teslim Tutanağı İ-PR Yer Teslim Tutanağının Hazırlanması ve yer teslimi Yer Teslim Tutanağı İ-PR Sözleşme Sununda Meranın Teslim Alınması İ-PR Sözleşme Sununda Islah Edilmiş Meranın Teslim Alınması

46 İŞ AKIŞ ŞEMASI-6 BİRİM : ŞEMA ADI : MERALARDA TAHSİS AMACI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ Talep yazısı Evraklar uygunmu? Talebin reddi P-YRD Talebin Mera Komisyonuna Sevki Komisyon Kararı Talebin Mera Komisyonunca değerlendirilmesi Olumsuz Talebin reddi İ-KOM Olumlu Teknik ekibin görevlendirilmesi ve Etüd raporunun teknik ekip tarafından hazırlanması Etüd raporu İ-T.KOM Komisyon Kararı Raporun Komisyonda Değerlendirilmesi Olumsuz Talebin reddi İ-KOM Olumlu Defterdarlıktan talep edilen yerle ilgili görüşlerinin talep edilmesi Tahsisle İlgili Valilik Makam Olurunun Hazırlanması Görüş Olumlu mu? O-V Valilik Onayı İş Akışı Defterdarlık görüşünün Komisyonca Değerlendirilmesi olumlu mu? İ-KOM A Talebin reddi

47 İŞ AKIŞ ŞEMASI-6 BİRİM : ŞEMA ADI : MERALARDA TAHSİS AMACI DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ A Geri Dönüşüm Projesi Teminat Ot bedelinin talebi ve yatırılması Geri Dönüşümlü yatırımlarda teminat ve geri dönüşüm projesinin talep edilmesi P-YRD Geri Dönüşüm projesi uygun mu? Eksikliklerin tamamlattırılması İ-TKOM Tapu Senedi Gerekli hallerde ifraz işleminin yaptırılması P-YRD Talepliye tahsisle ilgili sonucun tebliği Tebliğ Belgesi

48 İŞ AKIŞ ŞEMASI-7 BİRİM : ŞEMA ADI : BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ VE ZİRAİ MÜCADELE ALET VE MAKİNALARI BAYİLERİNİN DENETİMİ İŞLEMLERİ İlgili Mevzuat İlgili Mevzuat Çerçevesinde Denetimler Yapılır Mevzuata Aykırı Durumla Karşılaşıldı mı? İ-PR Eksiklikler Bayii Kontrol Defterine ve Bayii Kontrol Formlarına Yazılarak imzalanır. İ-PR Bayii Kontrol Defterine ve Bayii Kontrol Formlarına Denetim Sonucu Yazılarak İmzalanır. Sonraki Denetimde Belirtilen Eksiklikler Giderilmiş mi? Mevzuat gereği uyarılması gerekiyorsa Yazılı Olarak Uyarılır Bayii Kontrol Defterine ve Bayii Formlarına Denetim Sonucu Yazılarak İmzalanır. İ-PR Sonraki Denetimde Belirtilen Eksiklikler Giderilmiş mi? Mevzuat gereği yaptırım gerekiyorsa Tutanak Tutularak Mevzuat Çerçevesinde Gerekli Yaptırımlar Uygulanır. Bayii Kontrol Defterine ve Bayii Formlarına Denetim Sonucu Yazılarak İmzalanır. İ-PR Müdürlük Onayı İş Akışı O-MD Denetim Sonuçlarının Yıl Sonunda GKGM ne Bildirilmesi

49 İŞ AKIŞ ŞEMASI-8 BİRİM : ŞEMA ADI : ZİRAİ MÜCADELE ALET VE MAKİNA BAYİİ YETKİLENDİRME İŞLEMLERİ Yetkilendirme Müracaatı ve Ekleri İlgili Mevzuat Çerçevesinde Yetkilendirme Başvurusu ve eklerinin değerlendirilmesi K-PR K-BS K-ŞM Eksik evrak var mı? K-PR İş yerinde fiziki kontrol Eksik Evrakların Tamamlatılması Fiziki şartlar uygun mu? Eksikliklerin tamamlatılması Yetkilendirme Olurunun Hazırlanması ve Onaylanması O-MD Müdürlük Onayı İş Akışı Yetki Belgesi

50 İŞ AKIŞ ŞEMASI-9 BİRİM : ŞEMA ADI : MERA TESPIT, TAHDIT VE TAHSIS UYGULAMASI İŞLEMLERİ 4342 Sayılı Mevzuat Mera Teknik Ekiplerinin ve Mahalli Bilirkişilerin Oluşturulması Valilik Onayı İş Akışı O-V P-YRDT İ-V-YRD P-YRDT Çalışmaların yapılacağı Mahalle ve Köylerde Duyuruların yapılması Duyuru Yazısı Teknik Ekip Tarafından Tespit ve Tahdidin Yapılması, çalışmanın Komisyona rapor halinde sunulması Teknik Ekip Raporu İ-T.KOM Teknik ekip çalışmalarının askıya çıkarılması Askı İlanı İ-KOM Itiraz var mı? Çalışmaların Kesinleşmesi İtirazların Mera Komisyonunca Değerlendirilmesi İ-KOM Komisyon Kararının Askıya Çıkarılması Askı İlanı İ-KOM Itiraz var mı? Çalışmaların Kesinleşmesi 30 Gün İçinde Mahkemeye Dava Açılması Mahkeme Kararına göre İşlem Yapılması Çalışmaların Kesinleşmesi A

51 İŞ AKIŞ ŞEMASI -9 BİRİM : ŞEMA ADI : MERA TESPIT, TAHDIT VE TAHSIS UYGULAMASI İŞLEMLERİ A Tespit ve Tahdid İşlemleri Kesinleşen Meraların Tahsis İçin İhtiyaç tespiti İ-KOM. İ-KOM Tahsis Kararının Vali Onayına Sunulması Tahsis Kararı Valilik Onayı İş Akışı O-V Tahsis İlanının İlgili Kurumlara Tebliği İ-KOM. Itiraz var mı? Tahsis Kararının Kesinleşmesi 30 Gün içinde Kadastro Mahkemesine İtiraz Mahkeme Kararının Kesinleşmesi Olumlu Tahsis Kararının Kesinleşmesi Olumsuz Tahsis Kararının İptali Kesinleşen Kararın Tapu Sicil Müdürlüğüne Gönderilmesi P-YRDT İ-V-YRD

52 İŞ AKIŞ ŞEMASI-10 BİRİM : ŞEMA ADI : REÇETE YAZMA YETKİ BELGESİNİN VERİLMESİ İŞLEMLERİ Başvuru İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvuru Değerlendirilmesi K-PR K-BS K-ŞM Başvuru Uygun mu? Yetki Belgesinin Düzenlenmesi ve Onaya Sunulması Başvuru Sahibine Eksikliklerin Bildirilmesi O-MD Müdür Onayı İş Akışı Yetki Belgesi Giden Evrak İş Akışı K-PR İlgili Mevzuat Çerçevesinde Aylık Kontrollerin Yapılması Mevzuata Aykırı Durumla Karşılaşıldı mı? İ-PR Tutanak Tutularak İlgili Mevzuat Çerçevesinde Cezai İşlem Uygulanır. Denetim Sonucunun Bakanlığa Bildirilmesi İ-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD-T Ceza Evrakının Hazırlanarak Onaya Sunulması. Giden Evrak İş Akışı Müdür Onayı İş Akışı

53 İŞ AKIŞ ŞEMASI-11 BİRİM : ŞEMA ADI : ENTEGRE VE KONTROLLÜ MÜCADELE YÖNETİMİ İŞLEMLERİ Bitki Koruma Program ve Uygulama Prensipleri İlçe Müdürlükleri İle Yıl Sonunda Toplantı Yapılarak Bir Sonraki Yılın Ürün Bazında Tahmini Mücadele Programının Belirlenmesi K-PR K-BS K-ŞM Merkez İlçe ve Diğer İlçelerin Ürün Bazlı Tahmini Mücadele Programlarının Birleştirilerek İl Program Taslağının Oluşturulması K-İ-PR K-İ-BS K-İ-ŞM VG-PR İl Program Taslağının Bölge Toplantısında Değerlendirilerek Son Halinin Verilmesi İl Programının Verilerinin Web Ortamında Girişlerinin Yapılması Mücadele Programı İl Programının Üst Yazı İle İlgili Genel Müdürlüğe Gönderilmesi. Yıllık Programlar Doğrultusunda Konu Bazlı Survey Çalışmalarının Yapılması K-PR K-BS K-ŞM Mücadele Gerekli mi? A. Dönem Raporlarının Hazırlanarak İlgili Genel Müdürlüğe Bildirilmesi

54 İŞ AKIŞ ŞEMASI-11 BİRİM : ŞEMA ADI : ENTEGRE VE KONTROLLÜ MÜCADELE YÖNETİMİ İŞLEMLERİ A Yapılacak Mücadele Devlet Yardım Mücadelesi mi? Gerekli İlaç Desteğinin Bakanlıktan Temini Gerekli İlaç Temini Çitçi Müracaatı veya Diğer Zamanlarda Surveylerin Yapılması K-PR K-BS K-ŞM Mücadele Gerekli mi? Çiftçiler İle Birlikte Mücadele Çalışmalarının Gerçekleştirilmesi K-PR K-BS K-ŞM Dönem Raporlarının Hazırlanarak İlgili Genel Müdürlüğe Bildirilmesi. Gerekli Mücadele Yöntemlerinin Bildirilmesi Çiftçiye Teknik Bilgilerin Verilmesi. Dönem Raporlarının Hazırlanarak İlgili Genel Müdürlüğe Bildirilmesi

55 İŞ AKIŞ ŞEMASI-12 BİRİM : ŞEMA ADI : ÖZEL TOHUMLUK ÜRETİM ALANLARINDA TOHUMLUK ÜRETİMİ İŞLEMLERİ Dilekçe ve Ekleri İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvurusunun Kabulü K-TK K-BS K-ŞM Komisyon Oluşumu İçin Valilik Oluru P-TK P-MRD-T İ-İLM Vali Onayı O-V Komisyon Tarafından Tohumluk Üretim Talebinin Değerlendirilmesi K-KOM Başvuru Uygun mu? P-TK P-MRD-T P-İLM Komisyon Kararının Valilik Onayına Sunulması P-TK P-MRD-T İ-İLM Tohumluk Üretimine Müsaade Edilmez O-V Vali Onayı Özel Tohumluk Üretim Alanı Seçilen Yerlerde Askıya Çıkılması A

56 İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM : ŞEMA ADI : ÖZEL TOHUMLUK ÜRETİM ALANLARINDA TOHUMLUK ÜRETİMİ İŞLEMLERİ. A İtiraz var mı? P-TK P-MRD-T İ-İLM İtiraza Konu Olan Parseller Tohumluk Kontrolörü Tarafından Değerlendirilerek Özel Tohumluk Üretim Alanından Çıkarılır. Geri Kalan Kısımlar İçin Ekilişe Müsaade Edilir. Alan Özel Tohumluk Üretim Alanı Olarak İlan Edilir. Firma Ekilişine Müsaade Edilir. P-TK P-MRD-T İ-İLM

57 İŞ AKIŞ ŞEMASI-13 BİRİM : ŞEMA ADI : TOHUM İŞLEYİCİ, FİDE ÜRETİCİ, FİDAN ÜRETİCİ, TOHUM ÜRETİCİ VE TOHUMLUK BAYİİ BELGESİ VERİLMESİ İŞLEMLERİ Dilekçe ve Ekleri İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvurunun değerlendirilmesi K-TK K-BS K-ŞM Başvuru Uygun mu? K-PR Yerinde fiziki şartlar ile aletekipman kontrolünün yapılması, tutanak tanzimi Başvuru Sahibine Eksikliklerin Bildirilmesi ve tamamlatılması P-TK İ-YRD-T Yetki belgesi tanzimi ve onaylanması O-MD. Müdür Onayı İş Akışı Yetki belgesi

58 İŞ AKIŞ ŞEMASI -14 BİRİM : ŞEMA ADI : TOHUM YETİŞTİRİCİ VE SÜS BİTKİSİ ÜRETİCİ BELGESİ İŞLEMLERİ Dilekçe ve Ekleri İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvurunun Değerlendirilmesi K-TK K-BS K-ŞM Başvuru Uygun mu? Belgenin Düzenlenerek Onaya Hazırlanması P-TK İ-YRD-T P-TK Başvuru Sahibine Eksikliklerin Bildirilmesi Müdür Onayı İş Akışı O-MD.

59 İŞ AKIŞ ŞEMASI-15 BİRİM: ŞEMA ADI: BİÇERDÖVERLE HASAT VE KONTROLÜ Genelge Genelge Doğrultusunda Biçerdöverle Hasat Kontrol Ekiplerinin Belirlenmesi Biçerdöver Kontrol ekipleri için Müdürlük Onayı Alınması İ-YRD-T Müdürlük Onayı İş Akışı O-MD Oluşturulan Hasat Kontrol Ekiplerinin İlgili İlçe Müdürlüklerine Bildirilmesi Hasat ve Kontroller Öncesi konu ile ilgili Valilik Bildirisi ve Müdürlük sirküler mektubunun yayımlanması Biçerdöver Hasat Kontrollerini sahada yapılması İ-VY Biçerdöverle Hasat İlgili Genelgeye Uygun mu? Form-1,Form-2 ve Form 3 un Tanzimi İ-PR İ-BS İ-ŞM İ-PR İ-BS Ceza Formlarının Tanzimi ve uygunsuz hasatla ilgili tutanağın hazırlanması A

60 İŞ AKIŞ ŞEMASI-15 BİRİM : ŞEMA ADI : BİÇERDÖVERLE HASAT VE KONTROLÜ İŞLEMLERİ A Müdürlük Onayı O-MD Uygulanan para cezasının ilgilinin adresine ve ilgili Defterdarlığa/Mal müdürlüğüne bildirilmesi Hazırlanan Raporların Üst yazı ile Bakanlığa Bildirilmesi Giden Evrak İş Akışı

61 İŞ AKIŞ ŞEMASI-16 BİRİM : ŞEMA ADI : TOHUMLUK SERTİFİKASYON (PATATES) İŞLEMLERİ Dilekçe ve Ekleri İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvurunun değerlendirilmesi K-TK Başvuru Uygun mu? P-TK Toprak Örneği Alınarak İlgili Enstitüye Gönderilmesi P-TK Başvuru Sahibine Eksikliklerin Gönderilen Numune Temiz mi? Beyanname Kabulü İ-TK Başvuru İptali ve ilgiliye bildirilmesi P-TK Sertifikaların sisteme girmesi K-TK İ-TK Sisteme Girilen Verilerin kontrolü, Beyanname ve Eklerinin Onaya Hazırlanması K-TK İ-TK Müdür Onayı İş Akışı O-MD. İlgili Mevzuat Çerçevesinde Tarla Kontrolleri K-TK Tarla Kontrol Sonuçlarının İmzadan Sonra Sisteme Girilmesi İ-TK VG-TK A

62 İŞ AKIŞ ŞEMASI-16 BİRİM : ŞEMA ADI : TOHUMLUK SERTİFİKASYON (PATATES) İŞLEMLERİ A Uygun mu? P-TK Hasat Esnasında Numune Alınarak İlgili Enstitüye Gönderilmesi P-TK Başvurunun İptal ilgiliye bildirilmesi Uygun mu? Sertifikalandırılma yapılmaz Sertifika Kuruluşunca Sertifikalandırma Sertifika

63 İŞ AKIŞ ŞEMASI-17 BİRİM : ŞEMA ADI : TOHUMLUK SERTİFİKASYON (BUĞDAY-AYÇİÇEĞİ) İŞLEMLERİ Dilekçe ve Ekleri İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvurunun Değerlendirilmesi Başvuru Uygun mu? K-TK İ-TK Beyanname Kabulü P-TK Başvuru Sahibine Eksikliklerin Bildirilmesi K-TK Sisteme girilen verilerin kontrolü İ-TK İ-ŞM Şube Müd. Onayı İş Akışı İlgili Mevzuat Çerçevesinde Tarla Kontrolleri yapılır ve raporlar hazırlanır. K-TK Uygun mu? Sellektörden geçirilip paketlenen partilerden numune alınıp ilgili enstitüye firma tarafından gönderilmesi. İ-TK İlgili parselin İptali ve müracaatçıya bildirim (Tarla Kontrol Raporunda) K-TK A

64 İŞ AKIŞ ŞEMASI-17 BİRİM : ŞEMA ADI : TOHUMLUK SERTİFİKASYON (BUĞDAY-AYÇİÇEĞİ) İŞLEMLERİ A Uygun mu? Sertifika Sertifika Kuruluşunca Sertifikalandırma Sertifikalandırma İptali

65 İŞ AKIŞ ŞEMASI-18 BİRİM : ŞEMA ADI : AHŞAP AMBALAJ MALZEMELERİNİN İŞARETLENMESİ İŞLEMLERİ Yetkilendirme Müracaatı Başvurunun değerlendirilmesi ve kabulü K-PR Eksik evrak var mı? Evrakların tamamlatılması İşletmenin yerinde kontrol ve rapor tanzimi K-PR Yetkilendirmek amacıyla müracaat evrakları ve raporun Bakanlığa gönderilmesi Gelen Evrak İş Akışı Yetki belgesinin bilgi amaçlı bildirimi ve İlgili yönetmelik Yetkilendirilen-izin belgesine sahip işletmenin mevzuatça yılda 2 kez yerinde denetim K-PR Görülen eksikliklerin denetim defterine yazılması ve 1 ay süre verilmesi K-PR Eksiklikler tamamlandı mı? Denetim sonuçları yılda 2 kez Bakanlığa bildirilir A

66 İŞ AKIŞ ŞEMASI-18 BİRİM : ŞEMA ADI : AHŞAP AMBALAJ MALZEMELERİNİN İŞARETLENMESİ İŞLEMLERİ A Eksikliklerin tamamlanmadığının Bakanlığa bildirilmesi Yetki belgesi iptal yazısı Yetki iptalinin İşletmeye tebliği

67 İŞ AKIŞ ŞEMASI -19 BİRİM : ŞEMA ADI : OPERATÖRLERİN DENETİMİ İŞLEMLERİ İlgili Kanun ve Yönetmelik Denetimlerin Yapılması K- PR Mevzuata Aykırı Durumla Karşılaşıldı mı? İ-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD-T O-MD İlgili Mevzuat Kapsamında Gerekli Yaptırımların Uygulanması (Ceza Kesimi) İ-TK Yıllık denetim formlarının düzenlenmesi Giden Evrak İş Akış

68 İŞ AKIŞ ŞEMASI-20 BİRİM : ŞEMA ADI : İHRACAT İŞLEMLERİ Dilekçe ve Ekleri Başvurunun Kabulü K-İNS İhraç Edilecek Ürün Yasaklar Listesinde mi? İhracatına İzin Verilmez P-İ-İNS Makroskobik Olarak ürün Kontrolü K-İNS Ürün Hastalık ve Zaralılar Yönünden Şüpheli mi? P-İ-İNS Numune Alınarak ZMAE ne Analize Gönderilir Bitki Sağlık Sertifikası P-İ-İNS İhracatına İzin Verilir Temiz mi? P-İ-İNS İhracatına İzin Verilir Bitki Sağlık Sertifikası İhracatına İzin Verilmez P-İ-İNS

69 İŞ AKIŞ ŞEMASI-21 BİRİM : ŞEMA ADI : İTHALAT İŞLEMLERİ Dilekçe ve Ekleri İlgili Mevzuat Çerçevesinde Belge Kontrolü K-PER. Uygun mu? K-İNS Ürün Muayenesi K-İNS Başvuru Sahibine Eksikliklerin Bildirilmesi ve tamamlatılması. Uygun mu? İthal Uygunluk Yazısı P-İNS Temizlenmesi Mümkün mü? Temizlenmesi İçin 10 Gün Süre Verilir. P-İNS P-İNS İade Temizlenmiş mi? P-İNS İthal Uygunluk Yazısı İade P-İNS

70 İŞ AKIŞ ŞEMASI-22 BİRİM : ŞEMA ADI : OPERATÖRLERİN KAYIT ALTINA ALINMASI VE BİTKİ PASAPORTU DÜZENLENMESİ İŞLEMLERİ Dilekçe İlgili Mevzuat Çerçevesinde Operatörlerin Başvuruların değerlendirilmesi K-PR K-BS Başvuru Uygun mu? K-PR Operatörün Beyanları dahilinde yerinde Üretim alanlarında Kontrol yapılması Evrakların İadesi K-PR Operatör tarafından Bitki Pasaportu Kayıt sistemine girilen bilgilerin yerinde kontrollerden sonra sistemden kayıt numarası verilmesi O-V Operatöre Kayıt Sertifikasının Düzenlenmesi Müdür Onayı İş Akışı Kayıt Sertifikası Üretim Parselinde Zirai Karantina Etmenleri yönünde Toprak analizlerinin yaptırılması için toprak ve bitki numunelerinin alınması ilgili laboratuarca analizi K-PR A

71 İŞ AKIŞ ŞEMASI-22 BİRİM : ŞEMA ADI : OPERATÖRLERİN KAYIT ALTINA ALINMASI VE BİTKİ PASAPORTU DÜZENLENMESİ İŞLEMLERİ A Analiz sonuçları Olumlu mu? Bitki Pasaport Operatörün Üretim miktarına göre Bitki Pasaportu Sistemden düzenlenir. Bitki mi? Toprak mı? Karantina etmeni bulaşık bitki ise Fidan,Fide, Süs bitkisi imha edilir. Tohumluk Patateste ise Bitki Pasaportu Düzenlenmez. Karantina etmeni bulaşık toprak ise üretime izin verilmez. karantinaya alınır

72 İŞ AKIŞ ŞEMASI-23 BİRİM : ŞEMA ADI : ENTEGRE MÜCADELE İŞLEMLERİ K-PR K-BS K-ŞM Çiftçilerin Belirlenmesi K-PR K-BS Çiftçi Ekiliş Alanlarının Belirlenmesi ve Kayıt Altına Alınması Hem Teorik Hem de Uygulamalı Eğitim Yayım Amaçlı Tarla Gününün Düzenlenmesi Yapılan Çalışmaların Yıl Sonunda İlgili Genel Müdürlük ve Enstitüye Rapor Edilmesi

73 İŞ AKIŞ ŞEMASI-24 BİRİM : ŞEMA ADI : FUMİGASYON UYGULAMASI İŞLEMLERİ Müracaat Fumigasyon Yapılacak Yerin Keşfi K-FO Uygun mu? K-FO Fümigasyon Gerçekleştirilmesi Başvuru Sahibine Eksikliklerin Bildirilmesi İ-FO Gerçekleşme Tutanağının Düzenlenmesi. Dönem raporlarının tanzimi ve Bakanlığa gönderilmesi

74 İŞ AKIŞ ŞEMASI-25 BİRİM : ŞEMA ADI : SÜNE MÜCADELESİ İŞLEMLERİ Süne Sürveyleri İle İlgili Bakanlık Talimat Yazısı Süne Survey Çalışma Alanlarının Belirlenmesi K-PR K-BS K-ŞM Süne Survey Çalışma Ekiplerinin Oluşumu ve Makam Onayı.. i-yrd-t Müdür Onayı İş Akışı O-MD. Teknik Ekiplerin Bakanlık Talimatları Doğrultusunda Survey Çalışmalarına Başlaması Yapılan Survey Çalışmaları Neticesinde Elde Edilen Değer E.Z.E. nin Üzerinde mi? Survey Sonuçlarının Bir Rapor Halinde KKGM ve İlgili Araştırma Enstitüsüne Gönderilmesi Survey Sonuçlarının Bir Rapor Halinde KKGM ve İlgili Araştırma Enstitüsüne Gönderilmesi Mücadele Yapılacak Belde/Köy/Mahalle Muhtarlıklarına Gerekli İlaçlama Çalışmalarının Yaptırılması K-PR. İlaçlama Sonrasında Emgi Analizlerinin Yapılması K-PR. K-BS. K-ŞM. Mücadele ve Emgi Analiz Sonuçlarının KKGM ve İlgili Araştırma Enstitüsüne Gönderilmesi.....

75 İŞ AKIŞ ŞEMASI-26 BİRİM : ŞEMA ADI : KİMYEVİ VE ORGANİK GÜBRE BAYİİ DENETİMİ İŞLEMLERİ Yıllık İl Karar ve İmha Komisyonu Oluşumu Programa göre bayii denetimlerinin yapılması Valilik Onayı İş Akışı Yıllık Denetim programının yapılması ve Bakanlığa bildirilmesi Denetim Programı İlgili mevzuat ve programa göre şahitli Numune alınası İ-PR İ-BS İ-ŞM K-PR Denetim sonucu uygun mu? Analiz Sonucu Numunenin ilgili laboratuara gönderilmesi Analiz Sonucunun değerlendirilmesi Denetim defterinin tanzimi ve İ-PR Denetim defterinin tanzimi Eksiklerin tamamlanması için yasal Süre verilmesi ve tamamlatılması İ-PR Sonuç Olumlu mu? İzleme ve değerlendirme dönem raporlarının Bakanlığa gönderilmesi Giden Evrak İş Akışı A Analiz sonucunun Bayiye bildirilmesi Giden Evrak İş Akışı

76 İŞ AKIŞ ŞEMASI-26 BİRİMİ : ŞEMA ADI : KİMYEVİ VE ORGANİK GÜBRE BAYİİ DENETİM İŞLEMLERİ Şahit numunenin Referans laboratuara gönderilmesi A Üretici Firmanın İtirazı var mı? Analiz Sonuçlarının Gelmesi ve değerlendirilmesi İlgili mevzuata göre Gerekli yaptırımın uygulanması İ-KOM Sonuç olumlu mu? İlgili mevzuata göre Gerekli yaptırımın uygulanması İ-KOM Analiz sonucunun İlgili firmaya bildirilmesi Giden Evrak İş Akışı

77 İŞ AKIŞ ŞEMASI-27 BİRİM : ŞEMA ADI : NİTRATLI GÜBRELERİN TAKİBİ İŞLEMLERİ Resmi Yazı Sayılı Genelge İlçedeki bayilerin icmal-1 i İlçe Müdürlüklerine teslimi İlçe Müdürlüklerince İcmal-1 in icmal -3 e dönüştürülmesi ve İl Müdürlüğüne gelmesi İcmal-1 Merkez İlçe icmal-1 leri ile icmal -3 lerin birleştirilmesi K-PR K-PR İcmal 4 ün oluşturulması İcmal-4 İ-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD-T Dönem raporu Dönem raporunun 4 aylık dönemlerde Valiliğe 3 aylık dönemlerde De Bakanlığa gönderilmesi

78 İŞ AKIŞ ŞEMASI-28 BİRİM : ŞEMA ADI : ORGANİK TARIM İŞLETME MERKEZLİ SERTİFİKASYON KURULUŞU DENETLEMESİ İŞLEMLERİ Kontrol Formları Organik Tarım yapmak üzere Kontrol ve Sertifikasyon Kuruluşu ile sözleşme imzalayan ve Otbis'te kayıtlı olan işletmeler vasıtasıyla Kontrol ve Sertifikasyon Kuruluşlarının denetlenmesine yönelik Mevzuatta örnekleri yer alan denetim formlarının oluşturulması. Denetim formları ile rasgele seçilen üreticiler üzerinden organik tarım işletmelerinin ziyaret edilerek denetim formlarının doldurulması. K-PR İ-PR İşletme bazlı doldurulan denetim formlarının değerlendirilmesinin yapılarak mevzuatta belirtilen eksikliklerinin belirlenmesi. K-PR K-BS K-ŞM İşletme bazlı denetlenen Kontrol ve Sertifikasyon Kuruluşlarının denetim formlarının sonuçlarının ilgili olumsuzluk olması halinde İl Müd.Makamına sunulması Giden Evrak İş Akışı

79 İŞ AKIŞ ŞEMASI-29 BİRİMİ : ŞEMA ADI : ÇİFTÇİ KAYIT SİSTEMİNE BAĞLI TARIMSAL DESTEKLEME ÖDEMELERİ İŞLEMLERİ Çiftçi Kayıt Sistemine Bağlı Olarak Yapılacak Tarımsal Desteklemelerin Bakanlar Kurulu Kararı ile Belirlenerek Tebliğ ve Yönetmeliğin Resmi Gazetede Yayınlanması İlgili Kurum ve Kuruluşlara ve Çiftçi örgütlerine Duyuruların yapılması Gerekli Komisyonların Oluşturulması P-YRDT P-YRDT Valilik Onay İş Akışı O-VY Bilgilendirme Toplantıların Yapılması İ-ŞM Görevlendirme ve Başvuru Programının yapılması Görevlendirme ve Başvuru Programı Başvuru Formlarının Dağıtımın Yapılması Başvuruların Kabul Edilmesi İ-PR Başvuru Dosyaları Uygun mu? Eksikliklerin Giderilmesi K-PR İ-PR Başvurularla İlgili Mahallinde Gerekli Tespit ve Kontrollerin Yapılması Geçersiz Başvuruların Dosyalanması Mevzuata Uygun mu? Başvurunun Dosyaya Kaldırılması VG-PR Başvuruların ve Tespit Sonuçlarının Çiftçi Kayıt Sistemine Kayıt Edilmesi Tarımsal Desteklemelere Müracaatı var mı? ÇKS belgesi A

80 İŞ AKIŞ ŞEMASI-29 BİRİMİ: ŞEMA ADI: ÇİFTÇİ KAYIT SİSTEMİNE BAĞLI TARIMSAL DESTEKLEME ÖDEMELERİ İŞLEMLERİ A Tarımsal Destekleme Bilgilerinin ÇKS ye İşlenmesi VG-PR Askı icmallerinin ÇKS Sisteminden Alınması Ve Askıya Çıkılması İ-BS İ-ŞM İ-YRD-T Askı icmallerine İtiraz var mı? İtirazların Değerlendirilmesi ve Sonuçlandırılması K-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRDT ÇKS den Kesin İcmallerin alınması Kesin İcmaller Kesin İcmallerin Bakanlığa Gönderilmesi Haksız yere Destekleme Ödemesi Alanların Tespit Edilmesi K-BS Tahsilat için Gerekli İşlemlerin Yapılması

81 İŞ AKIŞ ŞEMASI-30 BİRİM : ŞEMA ADI : İYİ TARIM UYGULAMALARI İŞLEMLERİ Müracaat İTÜ Konusunda Yetkilendirilmiş Kontrol Sertifikasyon Kuruluşlarına (KSK) Yönlendirme ve Eğitim K-PR Çiftçinin sözleşme yaptığı KSK nın Müdürlüğümüzü bilgilendirilmesi K-PR KSK tarafından verilen bilginin kayıt altına alınması VG-PR İlgili KSK nın rasgele seçilen üreticiler üzerinden mevzuat kapsamında denetlenmesi K-PR Denetimde olumsuzluk çıkması halinde denetim formlarının bir suretinin İTÜ komitesine sunulmak üzere Bakanlığa gönderilmesi İTÜ Dönem raporlarının hazırlanarak ilgili Genel Müdürlüğe bildirilmesi Müdürlük Makamı İş Akış Onayı

82 İŞ AKIŞ ŞEMASI-31 BİRİM : ŞEMA ADI : TOHUMLUK BAYİLİĞİ DENETİM İŞLEMLERİ İlgili Kanun ve Yönetmelik Denetimlerin Yapılması K-TK Mevzuata Aykırı Durumla Karşılaşıldı mı? İ-TK İ-ŞM İ-YRD-T O-MD İlgili Mevzuat Kapsamında Gerekli Yaptırımların Uygulanması (Ceza Kesimi) İ-TK Bayii Kontrol Defterine Denetim Sonucu Yazılarak İmzalanır. P-TK İ-YRD-T Denetim Sonuçların Yıl Sonunda İlgili Genel Müdürlüğe Bildirilmesi

83 İŞ AKIŞ ŞEMASI-32 BİRİM: ŞEMA ADI: ÇATAK HAZIRLIK İŞLEMLERİ Mevzuatın yayımı ile proje uygulama komisyonunun kurulması Komisyon onayı iş akışı O-V Projenin uygulanacağı ilçe müdürlüklerinde mülki amirin onayı ile proje uygulama biriminin kurulması Proje uygulama komisyonu tarafından projenin uygulama alanlarının tespit edilmesi Proje uygulama komisyonu tarafından tespit edilip karara bağlanan uygulama alanlarının Bakanlığa bildirilmesi Giden evrak iş akışı Bakanlık onayladı mı? Bakanlık onayı sonrası ilgili ilçelere gerekli duyuruların yapılması Onaylanmama nedeninin ilgili yerlere bildirilmesi Yayım materyallerinin hazırlanması Yayım faaliyetleri için ilgili ilçe müdürlüklerinde kurulan proje uygulama birimleri ile beraber toplantılar programlanması ÇKS veri tabanında ilgili alana bilgileri girilen ve başvuruları kabul üreticilerin icmallerinin alınması Alınan üretici icmallerinin proje uygulama komisyonu tarafından onaylanması O-V Onay evrak iş akışı Onaylanan icmallerin Bakanlığa gönderilmesi Giden evrak iş akışı