3.7.Sürecin Aktiviteleri

Transkript

1 SG AS S Destek Hizmetleri Bilgi Edinme lemleri Bilgi Edinme Ba vurular Cevapland rma Süreci Anasayfa 3.7.Sürecin Aktiviteleri No Aktivite Ad Aktivite Aç klamas Tekrar S kl Sorumlusu Onaylayan Dan lan Aktar lan Kullan lan (Bilgi Verilen) Doküman (Talimat, Prosedür, Form) 5 Dosyan n Ar ivlenmesi Bilgi Edinme veya B MER sistemine verilen yetkiye istinaden giri yap larak, Genel Müdürlü ümüze yöneltilen bilgi edinme Cevapland lan taleplere ili kin i i biten dosyalar n, ar iv s ras na konularak saklamaya al nmas. Her Seferinde Evveliyat olmayan ba vuru taleplerine yaz ma kod numaralar n verilerek Bahum evrak sistemine giri i lemlerinin yap lmas ve dosya numaras n olu turulmas. Her Seferinde Bilgi Edinme ube Yöneticisi /Bilgi Edinme 1 Ba vuru Ç kt n Al nmas taleplerine ait ç kt lar n al nmas. Her Seferinde ube Görevlisi Ba vuru talebinin Genel Müdürlü ümüze ilk Bilgi Edinme defam geldi i ile talebe ili kin bir dosyan n ube Yöneticisi bulunup, bulunmad n Bahum Bili im Sistemi /Bilgi Edinme 2 Ba vurunun ncelenmesi evrak bölümünden ara lmas Her Seferinde ube Görevlisi Ba vuru Genel Müdürlü ümüz taraf ndan takip edilen bir i le ilgiliyse, evveliyat dosyas n Bilgi Edinme ba vuru dosyas na eklenerek avukat veya ube Yöneticisi Dosyas n Ba lanmak Üzere Ar iv ubesine ubesine gönderilmesini sa lamak için talebin /Bilgi Edinme 3 Gönderilmesi. Ar iv ube Müdürlü üne gönderilmesi Her Seferinde ube Görevlisi lgili ube veya avukat taraf ndan yaz lan cevap yaz lar n giden evrak taraf ndan ç lemleri yap ld ktan sonra ubeye gelmesiyle verilen cevaplar n sisteme aktar larak bilgi edinme taleplerinin otomatik olarak talep Bilgi Edinme sahibine ve Bilgi Edinme Birimine iletilmesi, ube Yöneticisi B MER içinse yaz lan yaz n tarih ve ç /Bilgi Edinme 4 Ba vuru Cevab n letilmesi say n B MER sistemine girilerek kayd n Her Seferinde ube Görevlisi Bilgi Edinme ube Yöneticisi /Bilgi Edinme 6 Dosya Aç lmas 7 Dosyan n Havale Ettirilmesi Dosyan n Evrak ube Müdürlü üne 8 Gönderilmesi 10 Ba vuru Cevab n letilmesi 11 Dosyan n Ar ivlenmesi Ba vuru üzerine olu turulan dosyan n Hukuk Mü aviri veya Daire Ba kan na arz edilerek, in gidece i ube veya avukat ad n belirlenmesi. Her Seferinde Ba vurunun cevapland lmak üzere, havaleye yetkili makamca belirlenen ube veya avukata kay t ve zimmetinin yap larak gönderilmesi için Evrak ube müdürlü üne verilmesi Her Seferinde lgili ube veya avukat taraf ndan yaz lan cevap yaz lar n giden evrak taraf ndan ç lemleri yap ld ktan sonra ubeye gelmesiyle verilen cevaplar n sisteme aktar larak bilgi edinme taleplerinin otomatik olarak talep sahibine ve Bilgi Edinme Birimine iletilmesi, B MER içinse yaz lan yaz n tarih ve ç say n B MER sistemine girilerek kayd n Her Seferinde Cevapland lan taleplere ili kin i i biten dosyalar n, ar iv s ras na konularak saklamaya al nmas. Her Seferinde ube Görevlisi Bilgi Edinme ube Yöneticisi /Bilgi Edinme ube Görevlisi Hukuk Mü aviri/ Daire Ba kan Bilgi Edinme ube Yöneticisi /Bilgi Edinme ube Görevlisi Bilgi Edinme ube Yöneticisi /Bilgi Edinme ube Görevlisi Bilgi Edinme ube Yöneticisi /Bilgi Edinme ube Görevlisi Bilgi Edinme ube Yöneticisi /Bilgi Edinme ube Görevlisi Kullan lan Yaz m Ekran Bahum Bili im Sistemi ( BBS) Maliye Bakanl Bilgi Edinme Sistemi- Ba bakanl k B MER Sistemi. Bahum Bili im Sistemi (BBS) Hassas Görev Risk ve Kar la lan mi? Sorunlar Kaynak ( Süreçleri Maliyet Unsurlar Tamamland ktan Sonra Süreçleri Tamamland ktan Doldurulacakt r) Sonra Doldurulacakt r) Yetkinlik (En fazla 5 adet) Sorumlu Ki inin Alm Olmas Gereken E itim(ler) Tedarikçi Marifetiyle?

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23