11. TASARIM ŞABLONU KULLANARAK SUNU HAZIRLAMAK

Transkript

1 BÖLÜM TASARIM ŞABLONU KULLANARAK SUNU HAZIRLAMAK Powerpoint programında hazır bulunan bir dizi renk ve metin özelliğine sahip sunu dosyalarına Tasarım şablonu ismi verilir. Kullanıcı bu dosyaları kullanarak daha kolay, hızlı ve etkili sunular hazırlayabilir. Aynı zamanda daha önceden tasarlamış olduğu bir sunuyu daha sonra da kullanmak üzere şablon olarak tanımlayabilir. Tasarım şablonu kullanılarak bir sunu hazırlamak için öncelikle Powerpoint programı çalıştırılır. Powerpoint programı çalıştırıldığında ekrana gelen pencerede sağ tarafta bulunan menü içerisindeki Tasarım Şablonu ndan yazısına tıklanır. (Şekil 11.1.). Aynı menü içerisinde Powerpoint programının hazır olarak sunduğu tasarım şablonları görüntülenir. Şekil Hazır Tasarım Şablonlundan Seçim Yapılması 68

2 Bu aşamadan sonra yapılması gereken tek şey listede bulunan şablonlardan birinin mouse yardımıyla tıklanarak seçilmesidir. ( Şekil 11.2 ) Şekil Tasarım Şablonu Seçildikten Sonra Ekran Görünümü Tasarım şablonunun seçilmesinin ardından başlığın tanımlanması için sununun birinci slaytı otomatik olarak ekrana gelir ve başlığın tanımlanması sağlanır. Sunuya yeni bir slayt eklenmek istenirse Ekle menüsü altında bulunan Yeni Slayt sekmesini tıklanılarak sunuya yeni slaytlar eklenir. Yeni slayt eklendiğinde seçilmiş olan tasarım şablonuna uygun olarak boş bir slayt ekrana gelir. ( Şekil 11.3 ) 69

3 Şekil Yeni Slayt Eklendikten Sonra Ekran Görüntüsü Sunu tamamlandıktan sonra Slayt Gösterisi menüsü altında bulunan Gösteriyi Görüntüle sekmesine tıklanılarak veya F5 tuşuna basılarak sunu ekranda görüntülenebilir. 12. POWERPOINT PROGRAMINDA GÖRÜNÜMLER Powerpoint programında sunuları ekranda görebilmek için üç ayrı görünüm tipi kullanılabilmektedir. Bu görünümler slaytların düzenlenmesi, sıralanması gibi işlevleri yerine getirirler. Görünümleri belirleyebilmek için ekranın sol alt kısmında bulunan küçük düğmeler kullanılır. Bunlar sırasıyla; 1. Normal Görünüm : tasarım esnasında kullanılan, kullanıcının slaytları tasarlaması ve düzenlemesi için kullanılan görünüm türüdür. ( Şekil 12.1 ) 70

4 Normal Görünüm Düğmesi Şekil Normal Görünüm 2. Slayt Sıralayıcısı Görünümü : sunuların küçültülmüş hallerinin sıralı bir şekilde ekranda görüntülenmesini sağlar. Böylece gösterilecek olan slaytların sıraları üzerinde düzenlemeler yapılabilir. ( Şekil 12.2 ) Slayt Sıralayıcısı Görünümü Düğmesi Slayt Gösterisi Düğmesi Şekil Slayt Sıralayıcısı Görünümü 71

5 3. Slayt Gösterisi : Slaytların tüm ekranı kaplayacak şekilde geçerli slayttan başlayarak görüntülenmesini sağlar ( Şekil 12.2 ). 13. SUNUYU YAZDIRMAK Hazırlanan slaytlar, Dosya menüsü altında bulunan Yazdır alt menüsü kullanılarak yazıcıdan yazdırılabilir. Yazdır sekmesi tıklanıldığında; içinde yazdırma seçeneklerinin bulunduğu Yazdır İletişim Kutusu ekrana gelir. Bu pencere yardımıyla kağıt türü ve boyutları, yazılacak sayfalar ve yazıcı türü seçilerek isteğe uygun olarak yazıcı ayarları yapılır. (Bu pencere ile ilgili daha detaylı bilgi word yazılım programında anlatılmıştır.) Slaytlar bu seçimlere bağlı olarak yazdırılır. Bütün seçimler yapıldıktan sonra Tamam düğmesine tıklanılarak yazdırma işlemi başlatılır. ( Şekil 13.1 ) Şekil Yazdır İletişim Kutusu Yazdır İletişim Kutusu nda bulunan alan adları ve görevleri aşağıdadır. Yazıcı Alanları : Bu alanda bilgisayara bağlı bulunan yazıcı türlerinin bir listesi Ad açılır kutusu içinde listelenir. Bu alandan kullanılmak istenen yazıcı seçilir. Yazıcı ayarları üzerinde isteğe göre düzenleme yapılacaksa Özellikler düğmesine tıklanılarak yazıcının seçilmiş olan ayarları üzerinde düzenlemeler yapılabilir. Örneğin yazdırma işleminde sunuların renkli veya renksiz yazdırılması seçilebilir. Yazdırma Aralığı : Bu alanda üç seçenek bulunmaktadır. Tümü seçeneği ile slaytların tümü, Geçerli Slayt seçeneği seçeneği ile geçerli olan slayt ve Slayt seçeneği ile belirlenecek olan slaytların yazdırılması sağlanır. 72

6 Kopya Sayısı : Bu alanda yazdırılacak olan slaytların kaçar adet yazdırılacağı belirlenir. Yazdırılacak : Bu alanda listeden seçim yapılabilecek iki farklı seçenek bulunur. Birincisinde sunu slaytlarının mı, Dinleyici Notlarının mı, Not Sayfalarının mı, Anahat Görünümünün mü yazdırılacağının belirlenir. Diğerinde ise Yazdırılacak olan nesnelerin renklimi, gri tonlamalı olarak mı, siyah beyaz mı yazdırılacağının belirlenir. İstenilen seçenekler bu listeden seçilir. 14. SUNUYU KAYDETME Hazırlanan bir sununun daha sonra tekrar kullanılabilmesi yada tekrar düzenlenebilmesi için bir isim verilerek dosya olarak kaydedilmesi gerekir. Bu işlem Powerpoint programında Dosya menüsü altında bulunan Kaydet sekmesi tıklanılarak yapılır. Kaydet sekmesi tıklanıldığında ekrana Farklı Kaydet İletişim Kutusu gelir. Bu pencere yardımıyla kaydedilecek sununun ismi ve kaydedilecek klasörün yeri belirlenir ve Kaydet düğmesi tıklanır ve sunu kaydedilir ( Şekil 14.1 ). Şekil Farklı Kaydet İletişim Kutusu 73

7 15. VAROLAN BİR SUNUYU AÇMA Daha önceden kaydedilmiş bir sunuyu tekrar düzenlemek yada kullanmak için Dosya menüsü altında bulunan Aç sekmesine tıklanılır. Bu sekme tıklanıldığında ekrana Aç İletişim Kutusu penceresi görüntülenir. Bu pencere yardımıyla daha önceden kaydedilmiş olan sununun yeri bulunur ve seçilerek Aç düğmesine tıklanılır. Böylece Powerpoint programı seçilen sunuyu yeniden düzenlenmek üzere ekrana görüntüler. ( Şekil 15.1 ) Şekil Aç İletişim Kutusu 16. SLAYTLARA ALT BİLGİ VE ÜST BİLGİ EKLEME İstenildiğinde slaytlara alt bilgi, üst bilgi, tarih saat ve sayfa numarası gibi bilgiler eklenebilir. Bu işlem; Görünüm menüsü altında bulunan Üst Bilgi ve Alt Bilgi sekmesi tıklanılarak açılan Üst Bilgi ve Alt Bilgi İletişim Kutusu kullanılarak yapılır. ( Şekil 16.1 ) 74

8 Şekil Üst Bilgi ve Alt Bilgi İletişim Kutusu Bu iletişim kutusu bünyesinde tüm slaytlara yada sadece geçerli slayta eklemek üzere kullanılan seçim ve metin kutuları barındırır. Gerekli seçimler yapıldıktan sonra Tümüne Uygula düğmesi tıklanırsa yapılan seçimlere göre işlemler tüm slaytlara uygulanır. Eğer Uygula düğmesi tıklanırsa bu seçimler yalnızca geçerli slayta uygulanır. 75