MKK E-ŞİRKET PLATFORMU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU

Transkript

1 ŞİRKET İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU 1

2 İÇİNDEKİLER 1. Sunuş e-şirket e Erişim e-şirket Ana Sayfa e-şirket e Giriş İşlemler Yetki verme/iptal etme Yetki verme Yetki iptali Sisteme bilgi/belge giriş işlemleri Şirket logosunun sisteme tanımlanması Sürekli yayınlanacak bilgilerin (şirket bilgileri) sisteme girilmesi Süreli yayınlanacak bilgilerin/belgelerin sisteme girilmesi Yayındaki belgelerin görüntülenmesi ve/veya silinmesi Yayındaki belgelerin görüntülenmesi Belgenin silinmesi Belge türleri ve belge tiplerine ilişkin pratik bilgiler

3 1. Sunuş tarih ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu nun (TTK) 1524 üncü maddesinde, denetime tabi olan sermaye şirketlerinin, kuruluşlarının ticaret siciline tescili tarihinden itibaren üç ay içinde bir internet sitesi açmak ve bu sitenin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanmasına özgülemek zorunda oldukları hükme bağlanmıştır. İnternet sitesinde yayımlanacak içerikler, Kanunda belli bir süre belirtilmiş ise bu süre içinde, belirtilmemiş ise içeriğin dayandığı işlemin veya olgunun gerçekleştiği tarihten, tescil veya ilana bağlandığı durumlarda ise tescil veya ilanın yapıldığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde, şirketin kuruluşundan internet sitesi açılıncaya kadar geçen sürede yayımlanması gereken içerikler de bu sitenin açıldığı tarihte siteye konulacaktır. Şirketler, internet sitesine ilişkin yükümlülüklerini doğrudan kendileri yerine getirebilecekleri gibi Bakanlıktan faaliyet izni almış Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcılarından (MTHS) destek hizmeti almak suretiyle de yerine getirebilmektedirler. e-şirket: Şirketler Bilgi Portalı Platformumuz, TTK nın 1524 üncü maddesi uyarınca internet sitesinde ilan edilecek içeriğin şirketlerin kendilerine özgülenmiş sayfalarına güvenli elektronik imza ve zaman damgası ile yüklendiği, yüklenen içeriğin güvenli ortamda tutulduğu, içeriğin erişime hazır bulundurulduğu, güvenli olarak arşivlendiği bir sistemdir. 3

4 2. e-şirket e Erişim 1. e-şirket, e-mkk (Merkezi Kayıt Kuruluşu Bilgi Portalı) hizmetlerinden biridir. e-şirket e erişim için MKK kurumsal web sayfasında ( yer alan e-şirket sekmesine tıklanması yeterlidir. e-şirket için burayı tıklayın 2. e-şirket sekmesine tıklanması ile birlikte aşağıda görüntülenen e-şirket ana sayfasına erişilir. e-şirket ana sayfasında yer alan menülere ilişkin açıklama bir sonraki başlıkta yer almaktadır. 4

5 3. e-şirket Ana Sayfa 1. e-şirket e ilişkin bilgilerin yer aldığı ve sistemde işlem yapmak için giriş yapılacak sayfadır. 2. Ana sayfada bulunan menüler ve içerikleri şunlardır: e-şirket hakkında genel bilgiler İşlemler ve yapılma zamanı Uzaktan sınırsız eğitim modülü İlgili mevzuat ve MKK başvuru formu e-şirket ekranlarına ilişkin kılavuzlar Sorulara ilişkin açıklamalar Asgari donanım kontrolü Görüldüğü üzere burada yer alan bilgi ve belgeler sizin e-şirket işlemlerinizi kolay yapabilmenizi sağlamaya yönelik olarak hazırlanmıştır. Bu nedenle işlemlerinizi yapmadan önce bu menülerdeki içeriği incelemenizi önemle öneririz. 5

6 4. e-şirket e Giriş 1. e-şirket e girişler ilgili mevzuat uyarınca güvenli elektronik imza ile yapılacaktır. Bunun için nitelikli elektronik sertifikanızın bilgisayarınıza takılı olduğundan emin olduktan sonra Sisteme Giriş butonuna tıklayınız. Giriş için burayı tıklayın 2. Giriş butonuna basılması sonrası açılan ekranda nitelikli elektronik sertifikanızın şifresi sorulur. Aşağıda görüntüsüne yer verilen alana şifrenizi yazarak Giriş butonunu tıklayınız. 3. Giriş butonuna tıklanması ile birlikte bu kılavuzun devamında açıklanacak işlemlerinizi yapacağınız ana sayfanıza erişmiş olursunuz. 6

7 4. İşlem yapacağınız şirket tıklandığında işlemlerinizi yapabileceğiniz sayfaya erişilecektir. 5. İşlemler e-şirket Portalında yapılacak işlemler temel olarak yetki işlemleri ve bilgi belge girişi işlemleridir. İlk işlem türü e-şirket Portalında şirket adına işlem yapacak kişilere yetki verilmesi veya yetki iptalidir. İkinci grup işlem türü sürekli yayınlanması gereken içeriklerin sisteme giriş işlemleridir. Üçüncü işlem türü ise süreli yayınlanması gereken belgelerin sisteme giriş işlemleridir. 5.1 Yetki verme/iptal etme e-şirket Platformunda işlemler şirket yetkilileri tarafından yapılabilir. 7

8 5.1.1 Yetki verme 1. Merkezi Kayıt Kuruluşu na bildirilen şirket yetkilisi dışındaki kişiler tarafından da e-şirket Portalında işlem yapılması istendiğinde öncelikle bu kişilere sistemde yetki verilmesi gerekir. Bu işlem e-şirket Portalında yetkisi olan kişi/kişiler tarafından yapılabilir. Yetki Tanımlama sekmesi tıklandığında yetki ekranı açılacaktır. Yetki verilecek kullanıcının T.C. Kimlik numrası ilgili alana yazılır ve Getir butonuna basılır. Getir butonuna basılması ile birlikte ilgili T.C. Kimlik numarası MERNİS sisteminden sorgulanarak isim soyisim alanları otomatik olarak doldurulur. 8

9 2. Yapılacak ikinci işlem ilgili kişinin iletişim bilgilerinin girilmesidir. 3. İletişim bilgileri girildikten sonra yetki verilecek şirket işaretlenir ve > tuşuna basılır. 9

10 4. Seçimi yapılan şirket Yetki Verilen Şirketler alanına düşer. Birden fazla şirket için yetki verilmek istendiğinde aynı işlem tekrarlanır ve Kaydet butonuna tıklanır Yetki iptali 1. Yetkilendirilen şirket kullanıcısının yetkileri, Yetki Tanımlama ekranından iptal edilebilir. Bu işlem e-şirket Portalında yetkisi olan kişi/kişiler tarafından yapılabilir. Yetki Tanımlama sekmesi tıklandığında yetki ekranı açılacaktır. Yetkisi iptal edilecek kullanıcının T.C. Kimlik numrası ilgili alana yazılır ve Getir butonuna basılır. 10

11 2. Aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi Yetki Verilen Şirketler alanında iptalini yapacağınız şirket seçilir ve < butonuna basılır. 3. Artık söz konusu şirket Yetki Verilen Şirketler bölümünde görüntülenmez. Kaydet butonuna basılır ve bir sonraki aşamaya geçilir. 5.2 Sisteme bilgi/belge giriş işlemleri İnternet Sitesi Yönetmeliği uyarınca şirketlerin bir kısım bilgileri internette sürekli olarak yayınlanacak, bir kısmı ise Türk Ticaret Kanunu nda daha uzun bir süre öngörülmemişse 6 ay süreyle yayınlanacaktır. Aşağıda öncelikle sürekli bilgilerin sisteme girişi daha sonra süreli olarak yayınlanacak bilgi/belgelerin sisteme girişi anlatılacaktır. 11

12 Şirket logosunun sisteme tanımlanması Aşağıdaki adımları takip ederek şirket logonuzun sisteme girilmesi veya MKK tarafından girilmişse güncel logo ile değiştirilmesi mümkündür. 1. Logo tanımlama/güncelleme işlemleri yapılabilecek sayfa için sol menüde yer alan Logo İşlemleri sekmesi tıklanır. Aşağıdaki ekran görüntülenir. 2. MKK tarafından tanımlanmış logo güncellenmek istendiğinde öncelikle logonun silinmesi gerekir. Bu işlem için Sil butonu tıklanır. 3. Logoyu sisteme tanımlamak için Gözat butonu tıklanır ve yüklenecek logo seçilir. 12

13 4. Logo yukarıda belirtildiği şekilde seçildikten sonra Dosya Yükle butonuna basılarak işlem tamamlanır Sürekli yayınlanacak bilgilerin (şirket bilgileri) sisteme girilmesi 1. Sürekli yayınlanacak bilgilerin girişi şirket bilgileri ekranından yapılacaktır. Bu sayfaya erişmek için 3 no.lu başlık altında anlatıldığı şekilde sisteme girdikten sonra sol menüde yer alan Şirket Bilgileri sekmesini tıklayınız. Şirket Bilgileri yukarıda görüldüğü üzere üç gruba ayrılmıştır. Bunlar şirketinize ilişkin genel bilgiler, yönetim kurulu üyelerine ilişkin bilgiler ve son olarak şirketiniz denetçisine ilişkin bilgilerdir. 2. Girilecek ilk bilgi türü şirket genel bilgileridir. MERSİS numarasının bilinmemesi halinde ilgili ticaret sicili müdürlüklerinden öğrenilmesi mümkündür. NACE kodunun bilinmediği durumda ekrandaki link aracılığıyla açılacak listeden nace kodu tespit edilebileceği gibi İstanbul Ticaret Odasının adresinden (İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğüne kayıtlı şirketler için) şirketiniz ünvanına göre 13

14 sorgulanması, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğinin sayfasından ve Ticaret Odalarının kendi sayfalarından sorgu yapılması mümkündür. Merkezi Kayıt Kuruluşu için girilen şirket bilgileri aşağıda örnek olarak gösterilmektedir. 3. Sürekli yayınlanacak bilgi türlerinden ikincisi yönetim kurulu üyelerine ilişkin bilgilerdir. Bu bilgilerin girileceği ekrana Yönetim Kurulu satırının üzeri tıklanarak erişilebilir. 14

15 - Yapılacak ilk işlem yönetim kurulu üyesinin türünü (gerçek kişi/tüzel kişi) seçmektir. Bilgisi girilecek üyenin gerçek kişi olması durumunda Gerçek Ekle butonu tıklanır. - Gerçek kişi ekleme butonuna tıklanması ile birlikte aşağıdaki form açılacaktır. 15

16 Formda ye alan bilgilerin girilmesi sonrasında Kaydet butonuna basılarak bu üyeye ilişkin kayıt tamamlanmış olur. Gerçek kişi diğer üyeler için aynı işlem tekrarlanır. - Yönetim Kurulu üyesinin tüzel kişi olması durumunda bu defa Tüzel Ekle butonu tıklanır. - Tüzel kişi ekleme butonuna tıklanması ile birlikte aşağıdaki form açılacaktır. Formun ilk bölümü üye sıfatına haiz tüzel kişiliğe ilişkin bilgilere ilişkindir. Temsilci bilgileri ise bu tüzel kişilik adına toplantılara katılacak kişiye ilikin bilgi alanıdır. 16

17 - Formda istenen bilgilerin yukarıdaki gibi girilmesi sonrasında Kaydet butonuna basarak kayıt işlemi tamamlanır. 4. Sürekli yaynlanacak bilgi türlerinden üçüncü ve sonuncusu şirketiniz denetçisine ilişkin bilgidir. Bu bilgilerin girileceği ekrana Denetçi satırının üzeri tıklanarak erişilebilir. 17

18 - Denetçiye ilişkin bilgi girişinin yapılacağı form için Denetçi Ekle butonu tıklanır. - Denetçi ekle butonuna tıklanması ile birlikte aşağıdaki form açılacaktır. - Formda istenen bilgilerin girilmesi sonrasında Kaydet butonuna basılarak bilgiler kaydedilir. 18

19 - İleri butonuna basılarak girilen bilgilerin imzalanması aşamasına geçilir. İmzalama işleminin yapılacağı aşağıda ekran görüntüsü yer alan sayfa açılacaktır. - Pin (şifre) alanına şifre girildikten sonra İmzala butonuna basarak sürekli yayınlanması gereken bilgilerin sisteme girişi tamamlanmış olur. 19

20 Şirket Bilgilerinin (sürekli yayınlanacak bilgilerin) güncellenmesi/silinmesi Yukarıda anlatıldığı şekilde sisteme girilen bilgilerin çeşitli nedenlerle güncellenmesi veya silinmesi gerekebilir. (Örneğin yazım hatası, yönetim kurulu üyesinin görevinin sona ermesi, vb.) - Şirket genel bilgilerindeki güncelleme işlemi için 3 no.lu başlık altında anlatıldığı şekilde sisteme girildikten sonra sol menüde yer alan Şirket Bilgileri sekmesini tıklayınız. Şirket genel bilgilerini girdiğiniz form aşağıdaki şekilde görüntülenecektir. İlgili alanda (örneğin adres alanındaki yazım hatasını düzeltip) güncelleme yaptıktan sonra değişikliğin e-imza ile kaydedilmesi için İleri butonuna basınız. - İleri butonuna basılması ile birlikte imzalama işleminin yapılacağı ekran açılacaktır. Bir önceki başlıkta anlatıldığı şekilde imzalama işleminin yapılması ile değişiklik kaydedilmiş olur. 20

21 - Yönetim kurulu ve denetçiye ilişkin bilgilerin güncellenmesi/silinmesi işlemi bu bilgilerin girildiği sayfada yapılır. Örneğin yönetim kurulu üye bilgilerine ilişkin bir güncelleme yapılacağında ilgili yönetim kurulu üyesinin bilgilerinin yer aldığı bölümdeki Güncelle ikonu tıklanır. Güncelle ikonuna tıklanması ile birlikte o kişiye ilişkin form, bilgi girişi yapılabilecek şekilde görüntülenir. Güncellenecek alana bilgi girişi yapıldıktan sonra (örneğin aşağıda daha önce yönetim kurulu üyesi olan görev kısmı yönetim kurulu başkanı olarak güncellenmiştir) Kaydet butonuna tıklanır. 21

22 - Son aşama değişikliğin imzalanmasıdır. İmzalama aşamasına geçmek için İleri butonuna tıklanır. İleri butonuna basılması ile birlikte imzalama işleminin yapılacağı ekran açılır. Bir önceki başlıkta anlatıldığı şekilde imzalama işleminin yapılması ile değişiklik kaydedilmiş olur. 22

23 - Silme işlemi yapılacağında (örneğin yönetim kurulu üyeliği sona ermişse) ilgili yönetim kurulu üyesinin bilgilerinin yer aldığı bölümdeki Kaldır simgesi tıklanır. Kaldır simgesinin tıklanması ile birlikte onay mesajı görüntülenir. - Evet seçeneğinin tıklanması ile birlikte ilgili üyeye ait bilgiler silinir. Son aşama değişikliğin imzalanmasıdır. İmzalama aşamasına geçmek için İleri butonuna tıklanır. 23

24 - İleri butonuna basılması ile birlikte imzalama işleminin yapılacağı ekran açılacaktır. Bir önceki başlıkta anlatıldığı şekilde imzalama işleminin yapılması ile değişiklik kaydedilmiş olur. Not: Denetçiye ilişkin güncelleme ve silme işlemleri yönetim kurulu üyelerine ilişkin bilgilerin güncellenmesi ve silinmesi bölümünde anlatıldığı şekilde aşağıda görüntüsü yer alan ilgili ekrandaki Güncelle veya Sil ikonlarıyla yapılabilecek olup, imzalama işlemi ile değişiklikler kaydedilmiş olur. 24

25 Süreli yayınlanacak bilgilerin/belgelerin sisteme girilmesi Süreli olarak yayınlanacak bilgilerin girişi Belge Yayın İşlemleri ekranından yapılacaktır. Bu sayfaya erişmek için 3 no.lu başlık altında anlatıldığı şekilde sisteme girdikten sonra sol menüde yer alan Belge Yönetimi sekmesini tıklayınız. Belge türünün seçilmesi; İnternet sitelerinin bilgi toplumu hizmetlerine özgülenmiş alanında erişime sunulacak olan içerikler Yönetmeliğin 6. maddesinde 35 bent halinde sayılmıştır. Bu 35 bentte sayılan belge/içerik tipleri kolay erişebilmeyi teminen 8 gruba ayrılmıştır. Belge tür seçim alanından bu gruplar tıklandığında o gruba dahil belge tipleri ilgili bölümde görüntülenecektir. (Tümü seçeneği tıklanarak tüm belge tipleri ekranda görüntülenebileceği gibi sıkça kullanılanlar seçeneği ile sıkça eklenen belge tiplerine doğrudan erişim mümkündür.) Belge türleri-belge tipleri ve yayınlanma sürelerine ilişkin ayrıntılı bilgi 6 nolu başlık altında 34. sayfada yer almaktadır. 25

26 1. Bu çerçevede belge yüklemek için yapılacak ilk işlem Belge Tür Seçimi alanından uygun belge türünün seçilmesidir. (Örneğin Genel Kurul İç Yönergesi eklenecekse bu belge genel kurulla ilgili olduğundan belge türü olarak genel kurul seçilmelidir.) 2. Belge türü yukarıda belirtilen şekilde seçildiğinde ilgili türe ilişkin belge tipleri görüntülenir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi yüklenmek istenen belge tipine ait yükle ikonu tıklanır. 3. Yükle ikonunun tıklanmasıyla birlikte ilgili belgeye ilişkin bilgi girişinin yapılacağı pencere açılır. (Girilecek bilgiler belge tipine göre değişebilecek olmakla birlikte Yönetmelik uyarınca 26

27 belgelerin tamamına yakınında TTSG ilan tarihi istenecektir.) İstenilen bilgi girildikten sonra yükleme işlemine geçmek için Dosya Seç butonuna tıklanır. 4. Eklenecek belge Gözat butonu aracılığıyla seçilir. 27

28 5. Gözat kısmından ilgili dosya seçildikten sonra aktif hale gelen İmzala butonuna tıklanır. 6. İmzala butonuna basılması ile birlikte şifre giriş penceresi açılır. İlgili alana şife yazılarak İmzala butonuna basılır ve işlem tamamlanır. İmzalama işlemi tamamlandığında başarı mesajı ekranda görüntülenecektir. 28

29 5.2.4 Yayındaki belgelerin görüntülenmesi ve/veya silinmesi Yayındaki belgelerin görüntülenmesi 1. Yayındaki belgelerin görüntülenmesi Belge Yayın İşlemleri ekranından yapılacaktır. Bu sayfaya erişmek için 3 no.lu başlık altında anlatıldığı şekilde sisteme girdikten sonra sol menüde yer alan Belge Yönetimi sekmesini tıklayınız. 2. Belgeyi görüntülemek için Belge Tür Seçimi alanından uygun belge türünü seçiniz. (Örneğin Genel Kurul İç Yönergesi eklenecekse bu belge genel kurulla ilgili olduğundan belge türü olarak genel kurul seçilmelidir.) 29

30 3. Belge türünün yukarıda belirtilen şekilde işaretlenmesi ile birlikte ilgili türe ilişkin belge tipleri görüntülenir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi görüntülenmek istenen belge tipine ait Yayındakiler simgesi tıklanır. 4. Yayındakiler simgesine tıklandığında o belge tipine ait yayındaki belgelere ilişkin bilgilerin yer aldığı pencere görüntülenir. İlgili belgeye ilişkin İndir butonu tıklanır. 5. İndir simgesine tıklandığında ilgili belgeye ilişkin künye bilgileri aşağıdaki şekilde görüntülenir. Yapılacak ilk işlem ekranda görünen güvenlik kodunun ilgili alana yazılarak Doğrulama işleminin yapılmasıdır. 30

31 Güvenlik kodunun ilgili alana yazılması ve Doğrula butonuna basılması ile işlem tamamlanır. 6. Doğrulama işlemi sonrası ilgili belgenin yer aldığı link görüntülenir. İlgili link tıklanarak belge görüntülenir. 31

32 Belgenin silinmesi 1. Yayındaki belgelerin silinmesi Belge Yayın İşlemleri ekranından yapılacaktır. Bu sayfaya erişmek için 3 no.lu başlık altında anlatıldığı şekilde sisteme girdikten sonra sol menüde yer alan Belge Yönetimi sekmesini tıklayınız. 2. Belgeyi silmek için yapılacak ilk işlem Belge Tür Seçimi alanından uygun belge türünün seçilmesidir. (Örneğin Genel Kurul İç Yönergesi eklenecekse bu belge genel kurulla ilgili olduğundan belge türü olarak genel kurul seçilmelidir.) 32

33 3. Belge türü yukarıda belirtilen şekilde seçildiğinde ilgili türe ilişkin belge tipleri görüntülenir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi silinmek istenen belge tipine ait Yayındakiler simgesi tıklanır. 4. Yayındakiler simgesine tıklandığında o belge tipine ait yayandaki belgelere ilişkin bilgilerin yer aldığı pencere görüntülenir. İlgili belgeye ilişkin Sil butonu tıklanır. 5. Sil butonuna tıklandığında ilgili belgeye ilişkin künye bilgileri aşağıdaki şekilde görüntülenir. Güvenli elektronik imza şifresi ilgili alana yazılarak İmzala butonu tıklanır. 33

34 6. Belge türleri ve belge tiplerine ilişkin pratik bilgiler e-şirket Belge Yönetimi ekranında yer alan Belge Türlerinin hangi belgeleri kapsadığına ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır. Birleşme Sıra Belge Tipi Kayıtta Alınacak Bilgi Açıklama 1 Birleşme sözleşmesi, Sözleşmenin Yönetim Kurulunca Kabul Tarihi 2 Birleşme raporu, Raporun Yönetim Kurulunca Kabul Tarihi 3 Son üç yılın finansal tabloları 4 Yıllık faaliyet raporu Yıl 5 Ara bilançolar Finansal Tablo Tipi + Yıl + Dönem Finansal Tablo Tipi + Yıl + Dönem Birleşmeye katılan şirketlerin, alacaklılarına, alacaklarının teminat altına alınması için talepte bulunabileceklerine dair sicil gazetesinde yedişer gün arayla üç defa yapılan ilan, birinci ilanın sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 6 7 Belgelerin nerelerde incelemeye hazır tutulduğu ilanı, Birleşmeye katılan şirketlerin alacaklılarına yapılan ilan, İlan tarihi İlan tarihi Bölünme Sıra Belge Tipi Alınacak Bilgi Açıklama 1 Bölünme sözleşmesi Sözleşmenin Yönetim Kurulunca Kabul Tarihi 2 Bölünme planı, 3 Bölünme raporu, 4 Son üç yılın finansal tabloları 5 Yıllık faaliyet raporları Yıl 6 Ara bilançolar Planın Yönetim Kurulunca Kabul Tarihi Raporun Yönetim Kurulunca Kabul Tarihi Finansal Tablo Tipi + Yıl + Dönem Finansal Tablo Tipi + Yıl + Dönem Bölünmeye katılan şirketlerden her biri tarafından, Kanunun 171 inci maddesi uyarınca bölünme sözleşmesi veya planı, bölünme raporu, son üç yılın finansal tabloları ile yıllık faaliyet raporları ve varsa ara bilançoları üzerinde inceleme yapma hakkına işaret eden ve bu belgelerin nereye tevdi edildiklerine ve nerelerde incelemeye hazır tutulduklarına dair ilan, bölünme kararının alındığı tarihten iki ay önce internet sitesine konur. 7 Belgelerin nerelerde incelemeye tutulduğu ilanı, Bölünme kararının alındığı tarih 8 Bölünmeye katılan şirketler tarafından alacaklılara yapılan ilan İlan tarihi Bölünmeye katılan şirketler tarafından alacaklıların alacaklarını bildirmeye ve teminat verilmesi için talepte bulunmaya çağrılmasına ilişkin sicil gazetesinde yedişer gün arayla üç defa yapılan ilan, birinci ilanın sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 34

35 Fesih ve Tasfiye Sıra Fesih -Tasfiye- İşlemleri içalınacak Bilgi 1 Fesih davası açıldığı ilanı, İlan Tarihi Açıklama Şirkete fesih davası açılmış ise davanın açıldığı hususu, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 2 Fesih davasına ilişkin mahkeme kararı, İlan Tarihi Şirkete açılan fesih davasına ilişkin kesinleşmiş olan mahkeme kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 3 Mütemerrit pay sahibine yapılan davet ve ihtar, İlan Tarihi +Gönderim tarihi Mütemerrit pay sahibine temerrüde konu olan pay tutarını bir ay içinde ödemesi, aksi halde, ilgili paylara ilişkin haklarından yoksun bırakılacağı ve sözleşme cezasının isteneceğine ilişkin yapılan davet ve ihtar mesajı, bu davet ve ihtarın sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. Nama yazılı pay senedi sahiplerine, davet ve ihtarın ilan yerine iadeli taahhütlü mektupla yapılması halinde, bu davet ve ihtar iadeli taahhütlü mektubun gönderildiği tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 4 Yönetim kurulunun mütemerrit pay sahibinin senedini iptal etmesine ilişkin kararı, İlan Tarihi Yönetim kurulunun mütemerrit pay sahibinin senedini iptal etmesine ilişkin kararı sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 5 Şirketin sona ermiş olduğuna ilişkin alacaklılara yapılan ilan İlan Tarihi Alacaklı oldukları, şirket defterlerinden veya diğer belgelerden anlaşılamayan ya da yerleşim yerleri bilinmeyen diğer alacaklılara yönelik şirketin sona ermiş bulunduğu konusunda bilgilendirilmelerine ve alacaklarını tasfiye memurlarına bildirmeye çağrılmalarına ilişkin sicil gazetesinde birer hafta arayla üç defa yapılan ilan, birinci ilanın yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 35

36 Genel Kurul Sıra Belge Tipi Alınacak Bilgi Açıklama 1 İç Yönerge İlan tarihi Anonim şirketlerde genel kurulun çalışma usul ve esaslarını içeren iç yönerge ilan tarihini izleyen beş gün içinde internet sitesine konur. 2 Kurumsal temsilci çağrısı İlan tarihi Kanunun 428 inci maddesi uyarınca organın temsilcisi, bağımsız temsilcisi ve kurumsal temsilciliğe ilişkin ilanlar, ilanın yayımlandığı gün internet sitesine konur. 3 Genel kurul çağrısı İlan tarihi Genel kurulun toplantıya çağrılmasına ilişkin ilan en geç sicil gazetesinde yayımlandığı tarihte internet sitesine konur. 4 Finansal tabloların müzakeresinin ertelenmesi ilanı Erteleme kararı tarihi Anonim şirket genel kurulunda, finansal tabloların ve buna bağlı konuların müzakeresinin bir ay sonraya ertelenmesi halinde, bu duruma ilişkin pay sahiplerine yapılan ilan, erteleme kararı tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 5 Genel kurul toplantı tutanağı Toplantı tarihi +Toplantı türü Şirketin genel kurul toplantı tutanağı genel kurul tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 6 İmtiyazlı pay sahipleri özel kurulunun toplantı tutanağı Toplantı tarihi+ imtiyazlı pay bilgisi İmtiyazlı pay sahipleri özel kurulunun toplantı tutanağı genel kurul tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 7 İptal veya butlan davasının açıldığı ilanı. İlan tarihi Genel kurul kararına karşı iptal veya butlan davasının açıldığı hususu ve duruşma günü, şirket sözleşmesine uygun olarak yapılan ilan tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 8 Genel kurul kararına ilişkin mahkeme kararı. Tescil tarihi Genel kurul kararının iptaline veya butlanına ilişkin kesinleşmiş mahkeme kararı, tescil tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 9 Şirket sözleşmesinin değiştirilmesine ilişkin genel İlan tarihi kurul kararı Şirket sözleşmesinin değiştirilmesine ilişkin genel kurul kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 36

37 Sermaye Artırım-Azaltım Sıra Sermaye artırım/azaltım işalınacak Bilgi Açıklama 1 Kayıtlı sermaye sisteminde yönetim kurulunun sermaye İlan Tarihi arttırım ilanı Kayıtlı sermaye sisteminde yönetim kurulunun sermayenin artırılmasına ilişkin kararı, çıkarılmış sermayeyi gösteren esas sözleşme maddesinin yeni şekli, yeni payların itibarî değerleri, cinsleri, sayıları, imtiyazlı olup olmadıkları, imtiyazlı paylara ve rüçhan haklarına ilişkin sınırlamalar ve kullanılma şartları ile bunların süresi, prime dair kayıtlar ve bunun uygulanması hakkındaki kurallar şirket sözleşmesine uygun olarak yapılan ilan tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 2 Yeni pay alma hakkının kullanılmasının esasları ilanı, İlan Tarihi Yeni pay alma hakkının kullanılabilmesinin esaslarının belirlenmesine ilişkin yönetim kurulunun kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 3 Sermaye azaltılmasına ilişkin açıklamalar, İlan Tarihi Esas sermayenin azaltılması durumunda, sermaye azaltılmasına gidilmesinin sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağına ilişkin ayrıntılı açıklamalar, bu açıklamaların da yer aldığı genel kurul toplantısına ilişkin çağrı ilanının sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 4 Sermayenin azaltılmasına ilişkin alacaklılara yapılan ilan, İlan Tarihi Genel kurulun esas sermayenin azaltılmasına ilişkin kararı üzerine alacaklılara sicil gazetesinde yedişer gün arayla üç defa yapılan ilan, birinci ilanın yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 5 Yönetim kurulunu rüçhan hakkı raporu, İlan Tarihi Yönetim kurulunun rüçhan hakkının sınırlandırılmasının veya kaldırılmasının gerekçelerini, yeni payların primli ve primsiz çıkarılmasının sebeplerini, primin nasıl hesaplandığını gösteren raporu sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 6 Sermayenin azaltılmasına ilişkin rapor. İlan Tarihi Sermayenin azaltılmasının sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağını gösterir yönetim/müdürler kurulunca hazırlanmış ve genel kurul tarafından onaylanmış sermayenin azaltılmasına ilişkin rapor, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 37

38 Diğer (Gruplandırılmamış belge tipleri) Sıra Diğer Alınacak Bilgi Açıklama 1 Yönetim kurulunun hamiline yazılı pay senetlerinin bastırılmasına ilişkin kararı, İlan Tarihi Yönetim kurulunun hamiline yazılı pay senetlerinin bastırılmasına ilişkin kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 2 Kanunun 198 inci maddesi uyarınca açıklama, Gerçekleşme tarihi Şirketler topluluğuna dahil bir teşebbüs tarafından payların, Kanunun 198 inci maddesinde belirtilen oranlarda kazanılması veya elden çıkarılmasına ilişkin açıklama, gerçekleşme tarihinden itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 3 Yönetim kurulu üyeleriyle yöneticilerin ve yakınlarının payları ile ilgili olarak yapacakları açıklama, İlan Tarihi Şirketler topluluğuna dahil olan teşebbüsün ve sermaye şirketinin yönetim kurulu üyeleriyle yöneticilerinin, kendileri, eşleri, velayetleri altındaki çocukları ve bunların, sermayelerinin en az yüzde yirmisine sahip bulundukları ticaret şirketlerinin o sermaye şirketindeki payları ile ilgili olarak yapacakları açıklama, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 4 Şirketler arasında yapılan hakimiyet sözleşmesi İlan Tarihi Şirketler arasında yapılan hakimiyet sözleşmesi sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 5 Şirketteki pay sahipliğinin tek olması ilanı İlan Tarihi Şirketteki pay sahibi/ortak sayısının bire düşmesi ya da şirketin tek pay sahipli/ortaklı olarak kurulması halinde, şirketin tek pay sahipli/ortaklı olduğu hususu ve tek pay sahibi/ortağın adı, soyadı, yerleşim yeri ve vatandaşlığına dair bilgiler sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 6 Şirket sözleşmesi ve değişiklikler İlan Tarihi Şirket sözleşmesinin değiştirilmesine ilişkin genel kurul kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. 7 Bir işletme veya aynın devralınmasına veya kiralanmasına ilişkin sözleşme. İlan Tarihi Şirketin tescilinden itibaren iki yıl içinde bir işletme veya aynın, sermayenin onda birini aşan bir bedel karşılığında devralınmasına veya kiralanmasına ilişkin sözleşme sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur Temsile yetkili kişiler ve bunların temsil şekillerini gösterir karar, Yönetim/müdürler kurulunun pay bedellerinin ödenmesine ilişkin çağrı ilanı. Elektronik toplantı sistemlerine ilişkin teknik rapor, İlan Tarihi İlan Tarihi İlan Tarihi 11 Gemi sicilinden silinme ilanı, İlan Tarihi Yönetim kurulunun veya müdürler kurulunun temsile yetkili kişileri ve bunların temsil şekillerini gösterir kararı, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. Yönetim/müdürler kurulunun pay bedellerinin ödenmesine ilişkin çağrı ilanı yapıldığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. Yönetim kurulu veya müdürler kurulu ile genel kurul toplantılarının elektronik ortamda yapılması veya bu toplantılara elektronik ortamda katılım sağlanması hallerinde, elektronik ortam araçlarının etkin katılmaya elverişliliğinin ispatlandığı teknik rapor, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesine konur. Kanunun 966 ncı maddesinin birinci fıkrası uyarınca malik ve diğer hak sahiplerinin kimler olduğunun veya yerleşim yerlerinin belli olmadığı hallerde, geminin gemi sicilinden silinmesine ve belirlenen süreye ilişkin olarak sicil gazetesinde yapılan ilan, sicil gazetesinde yayımlandığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde internet sitesinde de ilan edilir. 38