13 16 Ekim 2016 İSTANBUL FUAR MERKEZİ (CNR) Hall 5 6 7

Transkript

1 13 16 Ekim 2016 İSTANBUL FUAR MERKEZİ (CNR) Hall DEĞERLİ KATILIMCIMIZ; 14.Bayim Olur Musun Franchising ve Markalı Bayilik Fuarı Medya Fors Fuarcılık organizasyonu, UFRAD işbirliği ve Coldwell Banker Türkiye Ana Sponsorluğunda, Ekim 2016 tarihleri arasında CNR Fuar Merkezi nde düzenlenecektir. Siz sayın katılımcılarımızın, fuar yerleşim, işleyiş ve kapanış aşamalarındaki çalışmalarını kolaylaştırmak için ekte gönderilen bilgileri dikkatle inceleyip ilgili formları doldurduktan sonra en geç 22 AĞUSTOS 2016 tarihine kadar bize ulaştırmanız gerekmektedir. *Önemli: Belirtilen tarihe kadar, bilgileri gelmeyen firmalar, fuar kataloğunda ve fuar basılı evraklarında yer alamayacaktır. Fuar ziyaret saatleri; EKİM / EKİM / FUAR ALANINA YERLEŞME-TOPLANMA ZAMAN AKIŞ TABLOSU Özel Dekorasyonlu Firmalar Alana Giriş - Çıkış 10 Ekim 2016 Saat: 12:30 22:00 Özel Dekorasyonlu firmalar Alana Giriş Çıkış 11 Ekim 2016 Saat: 09:00 22:00 Standart Standlı Firmalar 12 Ekim 2016 Saat: 10:00 Kurulum Sırasında Hall İçine Araç Girişinin Bitişi 12 Ekim 2016 Saat: 20:00 Alanda Yerleşim Bitiş 12 Ekim 2016 Saat: Fuar Açılış 13 Ekim 2016 Saat: Fuar Kapanış 16 Ekim 2016 Saat: Toplanma ve Taşınma: Başlangıç: 16 Ekim 2016 Saat: Ekim gecesi sabaha kadar toplanma işlemi tamamlanmalıdır. 17 Ekim sabah saat da alan diğer fuara teslim edilecektir. Medyafors Fuarcılık A.Ş. Organizasyon Komitesi Tel: (0212) Fax: (0212) Özlem Saraç Organizasyon Sorumlusu Dahili:113 Cep Pınar Erdağ Kurumsal İletişim Uzmanı Dahili 115 Cep Sevilay Kırcan Halkla İlişkiler Sorumlusu Dahili:151 Cep Arzu Şimşek Proje Koordinatörü Dahili 160 Cep Senem Baykara Proje Koordinatörü Dahili:145 Cep Gülseren İrtem Proje Koordinatörü Dahili:156 Cep Tuğberk Helvacıoğlu Proje Koordinatörü Dahili:130 Cep

2 * STAND KURMA VE UYGULAMA YÖNETMELİĞİ * Özel Stand yüksekliği maksimum 5 m dir. koridorlar kesinlikle kapatılmamalıdır. Stand kurmak isteyen dekorasyon firmalarına ve kendi standını kendi bünyesinde kuran katılımcılara proje denetim sözleşmesi yapılmaktadır. Yönetmelik mailinize gönderilecektir. Stand kurma ve uygulama yönetmeliğini kaşe ve imzalı istenen belgelerle birlikte aşağıda iletişim bilgileri bulanan muhammed.elma@cnr.net göndermeniz gerekmekte, daha sonrasında yapılacak olan standın mimari ve elektrik projeleri için onay almanız gerekmektedir. Ayrıca kurulumda çalışacak işçilerin SSK bildirgelerini yanlarında getirmeleri gerekmektedir. Aksi taktirde işçilerin alanda çalışmasına iş güvenliği yasası kapsamında izin verilmeyecektir. Katılımcı, fuar açılış tarihinin 15 gün öncesine kadar stand projesini CNR EXPO ( Fuar alanı sağlayıcı ) proje denetim birimine onaylatmış olması gerekmektedir. muhammed.elma@cnr.net Tel: / dahili 2549 STAND ALANLARI İÇERİSİNDE KOLON BULUNAN ÖZEL DEKORASYONLU MARKALARIN DİKKATİNE; Standları içerisinde kolon bulunan özel dekorasyonlu stand yapacak olan firmaların, aşağıdaki maddeleri dikkate alarak dekorasyonlarını yapmaları gerekmektedir. 1) Kolonlarda bulunan menfezin kapatılmaması, menfez önünde 1mt boşluk bırakılması gerekmektedir. (Menfezler planlarda sarı renk ile işaretlenmiştir.) 2) Yangın dolabının kapatılmaması ve önünden 2mt boşluk bırakılması gerekmektedir.( Yangın dolabı planlarda kırmızı ile boyanmıştır.) 3) Standı balkon altına gelen firmalar, tavan yüksekliğine dikkat ederek stand çalışmalarını yapmalıdır. Balkon bölümünde tavan yüksekliği 2.80mt dir. 4) Yangın çıkış kapılarının önünü boş bırakılması gerekmektedir. (Planlarda yeşil renk ile işaretlenmiştir.) ÖZEL DEKORASYONLU STAND Özel Stand tasarım onayı için Muhammed ELMA ile irtibata geçebilirsiniz. Tel: /dahili 2549 Özel dekorasyon stand çalışmalarında çatı konstrüksiyonu, elektrik, aydınlatma spotları, zemin halısı, alın yazısı Medyafors Fuarcılık tarafından karşılanmaz. * Özel stand extra malzeme ve hizmetler için Standart A.Ş. den Ercan ARAS ve Recep ERKUL ile irtibata geçebilirsiniz. Hizmetlerin detaylarını adresinden inceleyebilirsiniz. ercan.aras@cnr.net Tel: / dahili 2406 recep.erkul@cnr.net Tel: / dahili 2611 ELEKTRİK SATINALMA * Satın almak istediğiniz ekstra elektrik, su ve teknik hizmet için adresinden formları buradan bulabilirsiniz. Yetkili : Çağdaş YILDIZ / cagdas.yildiz@cnr.net Tel / 2740 fax Stand dekorasyon planınızın detaylarını lütfen fakslayınız.

3 *ÖNEMLİ DUYURU 1 Özel Stand alçı, alçıpan kullanımı ve Fuar alanında sıkıştırılmış gaz (piknik tüpü, ev tüpü, sanayii tüpü vb.) kullanımı KESİNLİKLE YASAKTIR. *ÖZEL STAND MİMARİ FİRMA BİLGİ ÖNEMLİ LÜTFEN DOLDURUNUZ Firma Adı: Yetkili : Tel: Mobil: *ÖNEMLİ DUYURU 2 Fuar alanı içinde, hol girişlerinde ve ana kapı danışmalarda ( Patenli personel dahil ) broşür dağıtımı ve alanda maskot dolaştırmak yasaktır. 1- FUAR KATALOG BİLGİLERİ Katılımcı Firma :... Yetkili Kişi (1) :... Yetkili Kişi (2) :... Adres : Telefon : web :... Faks : Fuar kataloğunda yer alması için yukarıdaki formata uygun olarak firma iletişim bilgilerinizi, bunların dışında en fazla 100 kelimeden oluşan (İngilizce+Türkçe) firma tanıtımınızı ve logonuzu ozlemsarac@expochanneltv.com adresine en geç 22 Ağustos 2016 tarihine kadar olarak gönderiniz. Önemli; Fuara katılan firmalar katalogda ücretsiz yer alacaktır. Bilgilerini belirtilen tarihe kadar göndermeyen firmalar katalogda yer alamayacaktır. 2- YAKA KARTLARI Lütfen standınızda görev alacak yetkililerin isimlerini aşağıda belirtiniz. FİRMA ADI ADI-SOYADI (1) ADI- SOYADI (2) ADI-SOYADI (3) ADI-SOYADI (4) ADI-SOYADI (5)

4 SON GÖNDERİM TARİHİ Lütfen 22 AĞUSTOS 2016 kadar gönderiniz!... Yetkili : Özlem Saraç Tel : (0212) Dahili: 113 Faks: (0212) ozlemsarac@expochanneltv.com 3- STAND BİLGİLERİNİZ a. STANDART STAND Standart stand kurulumu m2 fiyatı 25 USD+ KDV dir. Bu ücreti ödeyen katılımcılara 30 m2 ye kadar standart stand kurulacaktır. Standart standa 1 adet 3lü priz, halı, 1 spot /3 m2 ve stand alın yazısı dahildir. 30 m2 üstü standlar ancak özel stand olarak yapılabilmektedir. 30 m2 üzeri standlarda katılımcılar mimari tasarımı tamamen kendisine ait ve CNR EXPO tarafından onaylanmış özel stand ile fuara katılabilirler. Özel Standlarda kullanılan elektrik, su, hava, teknik vb. giderler sözleşme kapsamı dışındadır. Firma Alın Yazısı formunu sadece Standart Stand sözleşmesi olan katılımcılar doldurmalıdır. Fuara, özel dekorasyonla katılanlar doldurmayacaktır. Alın Yazısı: Firma alın yazısı 100 mm. Yüksekliğinde ve Latin Alfabesi kullanılarak yazılacaktır. Maksimum 20 harf kullanılmalıdır. Standınızın alın yazısında olmasını istediğiniz katılımcı adını aşağıda belirtiniz. Fuar alanın da Stand alınlık ölçüsü 40 cm profil, 26 cm yüksek. Stand yüksekliği profil ile 2.48, Sunta 2.37 Alın Yazısı yalnız standart standlı katılımlar için geçerlidir.

5 SON GÖNDERİM TARİHİ Lütfen 22 AĞUSTOS 2016 kadar gönderiniz!... ÖRNEK STANDART STAND Not : Görselde yer alan stand m2 si 12m2 olup, örnek olarak paylaşılmıştır. Kendi stand m2 nize göre profil ölçülerinden yola çıkarak standınızın ölçülerini hesaplayabilirsiniz. b. STANDART STAND Standart stand kurulumu m2 fiyatı 25 USD+KDV dir. Bu ücreti ödeyen katılımcılara 30 m2 ye kadar standart stand kurulacaktır. Standart standa 1 adet 3lü priz, halı, 1 spot /3 m2 ve stand alın yazısı dahildir. 30 m2 üstü standlar ancak özel stand olarak yapılabilmektedir. 30 m2 üzeri standlarda KATILIMCILAR mimari tasarımı tamamen kendisine ait ve CNR EXPO tarafından onaylanmış özel stand ile fuara katılabilirler. Özel Standlarda kullanılan elektrik, su, hava, teknik vb. giderler sözleşme kapsamı dışındadır.

6 SORİM TARİH Yetkili : Özlem Saraç Tel : (0212) Dahili: 113 Faks: (0212) ozlemsarac@expochanneltv.com 4- FUAR DAVETİYELERİ Fuardan önce hedef kitlenizin standınızı ziyaret edebilmesi için davetiye yollamanız amacı ile Medyafors Fuarcılık tarafından bastırılan davetiyelerden her fuar katılımcısına ücretsiz fuar davetiyesi ve afişi gönderilecektir. Lütfen istediğiniz davetiye miktarını aşağıda belirtiniz. Davetiye talebimiz...adettir. 5- FUAR KATALOĞUNA REKLAM VERME Fuar kataloğuna reklam vermek istiyorum. Katalog ilan fiyatı: 750 $ + KDV. Katalog ilan ebadı: 110mm x 220mm dikey *Reklam materyali, yüksek çözünürlükte, (orijinal Freehand 9, Mac veya PC versiyonunda, resimler TİFF formatında ve yazılar convertli olmalı) Cd ve film çıkışı şeklinde en geç 22 Ağustos 2016 PAZARTESİ günü elimizde olacak biçimde tarafımıza ulaştırılmalıdır. 6 - FORKLİFT HİZMETİ FORKLİFT HİZMETİ ALMAK İSTEYEN KATILIMCILAR FUAR ÖNCESİ AŞAĞIDA BİLGİLERİ BULUNAN AZİZ ŞİŞMAN İLE İLETİŞİME GEÇEBİLİRLER Forklift kiralama için: DHL FREIGHT AZİZ ŞİŞMAN Tel : dahili:5906 Fax: Cep: ACENTA HİZMETİ Konaklama ve seyahat hizmeti almak isteyen katılımcılar aşağıda bilgileri bulunan Ebru ALSAÇ ile iletişime geçebilirler. EXPOTOUR Ebru ALSAÇ Tel : dahili:2255 Fax: Cep: ebru.alsac@expotour.com.tr Web :

7 ORGANİZASYON ÖNEMLİ BİLGİLER 12 Ekim Çarşamba saat den sonra Halı serimi olacağından kati surette Fuar alanına araç alınmasına izin verilmeyecektir. Fuar süresi boyunca özel stand ve stand içi temizliklerinden Medyafors sorumlu değildir. Arzu eden katılımcılar bu hizmeti Standart A.Ş. den temin edebilirler. Yetkili : Çağdaş YILDIZ e.mail: cagdas.yildiz@cnr.net Tel: / 2740 Fax: Katılımcılarımıza, sizin gönderdiğiniz isimler doğrultusunda yaka kartı verilmektedir. Yaka kartları, fuar sabahı 09:30 dan itibaren fuar girişi danışmadan katılımcılarımıza imza karşılığında verilecektir. Yaka kartı olmayan katılımcılarımız dağıtım sonrası kartsız giriş yapamayacaklardır. Kapanış günü olan 16 Ekim 2016 Pazar saat 20:00 den önce kesinlikle hangar kapıları açılmayacaktır. 16 Ekim gecesi sabaha kadar toplanma işlemleri tamamlanmalıdır.17 Ekim sabah saat 09:00 da diğer fuara alanı teslim edeceğiz. Bu konuda hassasiyetinizi rice ederiz. Özel stand yaptıran marka yetkililerinin, stand firmaları ve mimarları ile bu şekilde konuşmalarını önemle rica ediyoruz. Extra malzeme alımı ile ilgili formlar ektedir. Lütfen bu formu belirtilen tarihe kadar gönderiniz. Aksi halde firma bilgileriniz katalog da yer alamayacaktır. Fuar açılışı sonrası standında eksiği olup gece çalışma yapmak isteyen katılımcı saati 50 EURO + KDV CNR Expo ya ödemek şartı ile birkaç saatliğine izin alabilir. Firma, organizatöre ve güvenlik görevlilerine standta çalışacak personelin ismini bildirmekle yükümlüdür. Medya Fors Fuarcılık A.Ş. Maslak Mah.A.O.S.53 Sok. No: Sarıyer Maslak - İSTANBUL Tel: (pbx) Faks: