KAMU KURUM VE KURULULARI DANIMA, DENETM VE YARDIMCI HZMET BRMLER TESPT VE DEERLENDME FORMU. Saklama Süresi Birim Ar+ivinde.

Transkript

1 KAMU KURUM VE KURULULARI DANIMA, DENETM VE YARDIMCI HZMET BRMLER TESPT VE DEERLENDME FORMU BRM : PERSONEL DARE BAKANLII S$ra No 1 Malzemenin Ad$ ve Konusu Bakanlklardan veya dier kurumlardan gelen genelge, tamim, tebli, vb. (Gündemden düenler) Saklama Süresi Birim Ar+ivinde Kurum Ar+ivinde 2 Birimden çkan genelge, tamim, emir vb. 2 yl 13 yl 3 Personel özlük dosyalar Dü+ünceler 2 yl - Devlet Arivi ne gönderilmez. Emekli oluncaya 4 Emekli özlük dosyalar - 5 Tara tekilâtlarnn personel konusunda görü istekleri ve bunlara verilen cevaplar 101 yln tamamlayncaya 101 yln tamamlayncaya Ç$karan birim taraf$ndan Devlet Ar+ivi ne gönderilir. Kamuya mal olmu+ +ahsiyetlere ait özlük dosyalar$ Devlet Ar+ivi ne gönderilir. Kamuya mal olmu+ +ahsiyetlere ait özlük dosyalar$ Devlet Ar+ivi ne gönderilir Kademe ve derece ilerlemeleri ile ilgili Terfilerle ilgili, terfi listeleri, terfi olurlar Naklen atama talepleri, muvafakat istekleri ile ilgili 9 Personelin özlük haklar ile ilgili dilekçeleri 10 8 istekleri Personelin yllk izinleri ve yllk izinlerin birletirilmesi ile ilgili, iznini Yurt dnda geçirecekler için izin olurlar, ücretsiz izin yazlar (Özlük dosyasna giriyor.) Personel alm için açlan imtihanlar (Duyurular, bavuru formlar, imtihan tutanaklar, snav salonu tahsis sözlemeleri, snav kâtlar, kazanan ve kazanamayanlarn listeleri) Çeitli kurum ve kurululara gönderilen, kurumun personel durumunu gösterir tablolar, cetveller ve Tara tekilâtlarndan gönderilen personel durumunu gösterir cetveller 2 yl - Devlet Arivi ne gönderilmez. 5 yl 5 yl Devlet Arivi ne gönderilmez. 15 Görevlendirmelerle ilgili 2 yl Devlet Arivi ne gönderilmez. 16 Kademe ve derece terfileri yaplan personel ile ilgili listeler 17 8ntibak çizelgeleri, bunlarla ilgili 2 yl - Devlet Arivi ne gönderilmez.

2 Personelin fazla çalmasna ilikin, fazla çalma cetvelleri Personel maandan yaplan her türlü kesintilerle ilgili, kesintilerle ilgili listeler Personel maa bordrolar, ek ödeme bordrolar, fazla mesai bordrolar 8kraz, nafaka, icra gibi personel maandan kesilen özel kesintilerle ilgili 8çi puantaj cetvelleri ve bunlarla ilgili Onay dosyalar (Tayin geçici görevlendirme vb.) 5 yl 45 yl Devlet Arivi'ne gönderilmez. 5 yl 45 yl Devlet Arivi'ne gönderilmez. 24 Toplu 8 Sözlemeleri (Ön çalmalar, içi saylar, görüme tutanaklar, bir önceki sözlemenin uygulanmasnda görülen aksaklklar, sözleme yapmak için gerekli yetki belgeleri vb. 5 yl 10 yl Sözle+meler ve tutanaklar$ Devlet Ar+ivi'ne gönderilir Toplu i sözlemesinin uygulanmas ile ilgili sendikalarla yaplan Toplu i sözlemesi ile içilere salanan her türlü haklarla (8kramiye, giyecek yardm, kömür yardm, vb.) ilgili 8çi sendikasna ödenmek üzere içilerden kesilen aidatlarla ilgili ve listeler 5 yl 5 yl Devlet Arivi'ne gönderilmez. 5 yl 5 yl Devlet Arivi'ne gönderilmez. 28 Personelle ilgili ikâyetler 5 yl Personel hakknda açlan tahkikatlar, bununla ilgili inceleme raporlar, verilen cezalar Personelin ödüllendirilmesi ile ilgili Merkez Disiplin Kurulu ve Yüksek Disiplin Kurulu kararlar Yan ödeme ve özel hizmet tazminatlaryla ilgili tara tekilât ve birimlerle yaplan Yan ödeme ve özel hizmet tazminatlaryla ilgili cetveller Yabanc dil tazminat alacak personelle ilgili

3 Sözlemeli personelle ilgili (Sözlemeli personelle ilgili vizeler, ücret tespiti, sözlemeli personel alnmas hakknda olurlar, sözlemelerin uzatlmasna dâir onaylar) Maliye Bakanl ndan geçici içiler için alnan vizeler ve bunlarla ilgili 8 kazalaryla ilgili (8 kazas raporlar) Tara tekilâtlarndan içi ücretlerinin artrlmas ile ilgili teklifler, verilen cevaplar ve olurlar Kdem tazminat ile ilgili tara tekilâtyla yaplan, kdem tazminat ödeme emirleri, kdem tazminat ile ilgili n suretleri Tarann içi alnmasyla ilgili talepleri ve verilen cevaplar 5 yl 25 yl Devlet Arivi ne gönderilmez. 5 yl 45 yl Devlet Arivi ne gönderilmez. 5 yl Devlet Arivi ne gönderilmez. 41 Tayinlerle ilgili Tayin iptalleri, itirazlar, açlan davalar ve Dantay kararlar Kadro tahsisi ile ilgili, kadro cetvelleri Hizmet birletirmeleri ve hizmet borçlanmalaryla ilgili 5 yl 25 yl Devlet Arivi ne gönderilmez. 45 Hizmet sürelerinin tespiti ile ilgili stifa ile görevden ayrlan personelin istei üzerine emekli keseneinin geri ödenmesine dair Emeklilik ve ölüm faturalarnn ödenmesine ait 48 Emekli müktesep haklaryla ilgili 49 Bir ayda 7 günden fazla rapor alan personelle ilgili 50 Yurt d tedavilerle ilgili 51 Gda yardm alacak personelle ilgili 52 Pasaport çkartlmasyla ilgili 53 Birimin faaliyetleri ile ilgili Sayl Kanun dan sözlemeye geçen personelle ilgili

4 55 Kadro iptalleri ve kadro ihdaslar ile ilgili 56 Resen emekliye ayrlanlarla ilgili kazas neticesi ölen personelin yaknlarnn ie alnmasyla ilgili Emekliye ayrlm içilerin sosyal yardm zamlarn ödenmesi ile ilgili S.S.K. ile yaplan 59 8çi ikramiyeleri ile ilgili 60 Sakat, eski hükümlüler ve kimsesiz gençlerin i talepleri, ie almalar, bunlarla ilgili listeler 5 yl 5 yl Devlet Arivi ne gönderilmez. 61 Asker dönüü ie balamayla ilgili zne ayrlan içilere ödenen avanslarla ilgili ve ödeme emirleri Yurt dna görevli veya iznini geçirmek amacyla giden personelle ilgili, olurlar, Babakanlktan alnan izin, ilgili kurumlara gönderilen bilgi formlar, Yurt dna gitmesi kabul edilmeyenler hakknda Genel Müdür ve Genel Müdür Yardmclarnn izinlerinde verdikleri vekâlet 65 Personel ilerini takip için tutulan defterler 66 Unvan deien personelle ilgili n suretleri 67 Kdem aylklaryla ilgili yazma suretleri 68 Özel salk kurulularnda tetkik yaptran personelin salk giderlerinin ödenmesiyle ilgili 69 Maa bordrolarnn suretleri Valilikten geçici içiler için alnan vizeler ve bunlarla ilgili Kiinin sözlemeden doan haklarnn zamannda ödenmesiyle ilgili mahkeme 72 Vize edilmeyen kadro talepleri 73 Vize edilen daimi kadrolar 5 yl 25 yl Devlet Arivi ne gönderilmez. 74 Tasarruf tevik kesintileri (Geri ödemesi yaplanlar)

5 75 Gizli tezkiye varakalarnn gönderildiine dair yazlar 76 Eahs emekli kesenekleri icmal bordrolar 5 yl 45 yl Devlet Arivi ne gönderilmez. 77 Hasta sevk kâtlar 2 yl - Devlet Arivi ne gönderilmez Kurumu na gönderilen personel durum cetvelleri 79 Açk bulunan kadrolara açktan atamalar 5 yl 45 yl Devlet Arivi ne gönderilmez.